1、营销公司员工考勤机使用管理规定编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 、 员工考勤机使用管理规定一、目的为便于考勤管理，防止因“考勤机”故障，或员工考勤卡遗失等原因导致不能正常考勤等现象的再次发生，规范员工考勤工作，结合公司生产经营特点，特制定本规定。二、适用范围本规定适用于公司全体合同制员工、返聘人员、劳务派遣人员和实习学生的考勤管理。三、术语和定义无。四、职责 （一）人力资源部（企管办）是本规定的日常管理部门。 （二）各部门是本规定的具体执行部门，负责按本规定的各项要求正确执行与监督所属员工，并对所属员工进行必要的教育2、与指导。 （三）“考勤机”的防火、防盗、防损坏等日常管理由安全监管部负责。五、制定改废本规定的制定改废由人力资源部（企管办）经理提出，主管公司领导批准。本规定修订记录表修订日修 订 内 容提 出审 核批 准20XX.XX.XX20XX.XX.XX 规定作成1、由“打卡式”考勤变更为“人脸识别式”考勤；2、考勤记录方式进行变更；3、由员工打卡考勤管理规定变更为员工考勤机使用管理规定。人资经理人资经理主管领导主管领导六、管理内容 （一）考勤机的设置、考勤范围和考勤方式厂 区具体地点考勤员工范围考勤方式开发区厂区1、一号厂房西南门在1号厂房内工作的员工；在1号厂房周遍区域工作的员工。人脸识别式考勤23、一号厂房东南门3、一号厂房 西门4、办公楼一楼办公楼、综合楼工作员工人脸识别式考勤东海路厂区5、西侧正门入口处在东海路厂区工作的员工。（第二制造部和相关部门派驻的员工）打卡照相式考勤6、南门入口处辛艺街厂区7、正门守卫处在辛艺街厂区工作的员工。打卡照相式考勤五一广场8、营销部二楼营销部、物流部、采购部等在五一广场工作的员工打卡照相式考勤（二）考勤方法及考勤结果应用1、正常情况下，员工每个工作日（含加班/值班）上班和下班各考勤1次。2、员工按本人岗位确定的工作厂区（地点），实行就近考勤。开发区厂区的员工在登记的考勤机地点考勤，到非登记的考勤机考勤无效。3、开发区人脸识别式考勤机，使用时需在距离4、考勤机30-80厘米处站好，等待考勤机自动识别，在考勤机说出“您的名字+您好”时，表明考勤已经完成。4、其他厂区考勤机使用打卡（餐卡）照相式感应考勤机，使用时将该卡靠近考勤机感应（数字键盘）处，同时脸部正对考勤机，听到“滴”声提示即可。5、员工按本人岗位及作业（倒班）性质所确定的作息时间打卡。具体打卡时间见下表：厂区类别班次上班考勤时间下班考勤时间开发区厂区正常班07：30前16：10后一班07：30前19：40后二班19：30前 07：30后（次日）职守07：30前 07：30后（次日）东海路厂区正常班07：30前16：25后一班06：30前14：25后二班14：15前21：55后三班21：5、50前06：40后职守07：30前 07：30后（次日）辛艺街厂区正常班07：30前16：10后职守07：30前 07：30后（次日）五一广场正常班07：50前16：30后上班时超过规定时间考勤为迟到；下班时未到规定时间考勤为早退。6、外出办公（含到公司其它厂区办公）及出差的考勤（1）根据工作安排员工需要到公司区域以外（含到公司其它厂区）办公，应填写QRHR16-01外出办公票（见附表1）。上班时间外出办公的员工，不能返回公司的，在离开公司时应将外出办公票交给守卫保安员。直接从住宅处外出办公的，如回公司，应在前一天填写外出办公票，在进入守卫处时交给保安员，并考勤；如不能回公司，应在前一天填写外6、出办公票，下班前交给守卫。（2）安全监管部保安员负责收取外出办公票，同时登记员工出厂办公登记表，每周五下午三时由人力资源部（企管办）回收外出办公票。（3）因公出差的员工在出差前一天，应将出差审批表送给人力资源部（企管办）。（4）因特殊紧急情况领导安排外出办公，事前没有填写外出办公票或出差审批表的，应在外出办公回公司当天立即补办有关手续，直接送到人力资源部（企管办），并解释原因。7、因乘坐公司班车迟到，员工应正常考勤。但班车管理部门应在当天以书面的形式告知人力资源部（企管办），说明迟到班车号及到厂时间、迟到原因、预防和纠正措施、乘坐班车员工姓名，人力资源部（企管办）方可修正考勤记录。8、为了防止7、考勤设备出现故障影响考勤，在开发区厂区，公司为每名员工登记了两处考勤地点，正常情况下可以自行选择任意一处。若其中一处考勤机出现故障无法正常使用，员工应立即到另一处已经登记的考勤机考勤。9、每一名员工有义务按照规定正确考勤。人脸识别式考勤机和打卡照相式考勤机是符合人体健康安全条件的自动考勤系统。自动成像的为有效考勤，凡因员工本人原因没有图像或图像不清晰的为无效考勤，当日均按无考勤记录处理。未履行请假或外出办公手续的，均按旷工处理。10、员工休假必须按照公司请假休假管理规定的要求提前履行请假手续。并将请假票以部门为单位每周五15点前送到人力资源部（企管办），以修正当周的考勤记录。11、人力资源部（8、企管办）每周根据各部门上报的员工休假票、外出办公票、出差审批表等书面资料，修正考勤机的自动记录。不能提供书面资料的，一律不修正自动考勤记录。12、从2012年6月1日起公司将依据考勤机的自动记录结果作为每一名员工计发工资的依据。每个部门的目视化考勤继续保持，作为备查依据，由部门考勤员负责保存。当考勤机的自动记录结果与各部门目视化考勤记录结果不一致时，以考勤机的自动记录结果为准，并追究考勤员的责任。13、在开发区厂区以外工作的员工应妥善保管好“考勤卡”，若损坏或丢失，应立即到服务部补办，在未补办前，应告知人力资源部（企管办）考勤管理负责人员。 （三）、违纪处罚 1、每一名员工有义务按照上述规定正9、确考勤。对于不按规定考勤、代打卡考勤或者虚报、瞒报外出办公等行为，将对当事人及其直属领导进行严肃处理。除根据不同实际情况分别对当事者按迟到、早退或旷工处理外，同时对当事人及各级主管领导，视情节给予下列处罚：第一次给予行政警告处分；第二次给予严重行政警告，留岗察看二个月的处分，留岗察看期间执行最低工资标准；第三次给予解除劳动合同处理；参与弄虚作假，情节严重的，直接给予解除劳动合同处理。2、员工应按本规定第六条第3款、第4款正确考勤。因员工本人的原因致使无考勤图像，或考勤图像记录不清晰，无法辨认打卡人身份的，一律视为由他人代替本人考勤处理，给予下列处罚：第一次、第二次给予行政警告处分，无考勤图像，10、或考勤图像记录不清晰的天数按旷工处理；第三次、第四次给予行政严重警告，留岗察看两个月的处分，留岗察看期间执行最低工资标准，无考勤图像，或考勤图像记录不清晰的天数按旷工处理；第五次及以上给予解除劳动合同，无考勤图像，或考勤图像记录不清晰的天数按旷工处理。3、员工严格禁止代替他人考勤。代替他人考勤的，给予下列处罚：第一次、第二次给予行政警告处分；第三次、第四次给予行政严重警告，留岗察看三个月的处分，留岗察看期间执行最低工资标准；第五次给予解除劳动合同处理。4、部门经理不认真审核，随便签字的，视情节给予下列处罚：2人次以下给予行政警告处分；3至4人次给予严重行政警告处分，经济考核400元；5人次以上11、给予解聘行政职务的处理；若参与弄虚作假，或情节严重的，给予解除劳动合同处理。5、对有意损坏考勤机的员工，按公司购买和安装实际费用进行赔偿，同时给予解除劳动合同的处理；对无意损坏考勤机的员工，按公司购买和安装实际费用进行赔偿。七、相关文件（一）、考勤管理规定。（二）、请假休假管理规定。八、记录（一）、外出办公票（见附件1）。 （二）、员工出厂办公登记表（见附件2）。 （三）、员工休假票（见附件3）。 （四）、出差审批表（见附件4）。 九、附则1、本规定经员工代表组长联席会议讨论，自二XX年X月X日起正式实行，原规定同时废止。2、有关员工考勤和请假休假方面的具体事宜，按照公司考勤管理规定和请假休假管理规定执行。3、本规定的解释权归人力资源部（企管办），并由人力资源部（企管办）负责组织实施。