1、制鞋公司员工行为及公共物品管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 公司管理制度细则一. 目的：更好的管理企业，公司的指令及时有效得到落实，各部门能够按厂规办理事宜，做到办事有据可依。二. 要求：此细则望各部门遵守执行，如有擅自做主不按要求执行者，造成不良影响或损失，后果自负。三. 细则条款：1，行为规范2，库房管理3，物资入库管理4，出库管理5，检验管理 6，生产管理 7，车间管理 8，设备管理 9，财务管理 1.行为规范 6 h* h, ; 3 l4 S_ n第一节 职业准则 ! Q/ L3 v. s# r* e2、0 & V* |一、基本原则 1 、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德，要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。 2 、员工的一切职务行为，必须以公司利益为重，对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。 3 、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系，员工之间应互相尊重，相互协作。 4 、公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。 二、员工未经公司法人代表授权或批准，不能从事下列活动： 1 、以公司名义考察、谈判、签约 2 、以公司名义提供担保或证明 3 、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息 4 、代表公司出席公众活动0 |D$ h* 3 m, - k 。 第二节 行为准则 一、工作3、期间衣着、发式整洁，大方得体，禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发，女士不留怪异发型，不浓妆艳抹。 5 R8 a7 & O. v) T# p二、办公时间不从事与本岗位无关的活动，不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。 9 q5 t: $ s! F( x) y I0 p, g8 6 H三、禁止在办公区内吸烟，随时保持办公区整洁。 / I W0 b4 y; y+ J四、办公接听电话应使用普通话，首先使用“您好，XX公司”，通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在，应代为记录并转告。 五、禁止在工作期间串岗聊天，办公区内不得高声喧哗。 六、遵守4、电话使用规范，工作时间应避免私人电话。如确实需要，应以重要事项陈述为主，禁止利用办公电话闲聊。 七、文具领取应登记名称、数量，并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具，并节约使用。 八、私人资料不得在公司打印、复印、传真。 九、未征得同意，不得使用他人计算机，不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料，资料持有人必须按规定保存。 ( Z$ w: e8 K$ e7 i5 L/ P! t十、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作，不得拖延、推诿、拒绝；对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象，不得置之不理。 十一、为保障公司高效运行，员工5、在工作中有义务遵循以下三原则： ! Z0 v# R: + B u6 i . o1 、如果公司有相应的管理规范，并且合理，按规定办。 2 、如果公司有相应的管理规范，但规定有不合理的地方，员工需要按规定办，并及时向制定规定部门提出修改建议，这是员工的权利，也是员工的义务。 3 、如果公司没有相应的规范，员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。2.库房管理A：库房物资要分类摆放，布局合理。可分为： 面皮类,头层皮类，二层面皮。 反毛面皮可按厚度和开张大小分类。 内里类。中底类。 外底类。 主跟包头类。 海绵类。 EVA类。 鞋垫类。 附件类。 车帮线类。 机器配件类。 鞋盒类。 鞋箱类。 钢包6、头类。 防刺穿钢板类。 工具类。B： 易受潮的物资要放在离地面300mm处，用架式格局摆放。 容易随手可拿到的物品，价值较高的物品可摆放在内侧或较高处，也可保管在保管员视线内的位置。 比较沉重的物品摆放在容易搬动的位置。 物资较轻但体积较大的物品摆放在货架的高处，或摆放在不影响行走的一侧。 规格一致的物品：如中底板、化学片、没有折叠过的箱盒。按规格种类分别摆放整齐。 有标准包装的物品：如钢头钢板、车帮线，按规格型号分类摆放整齐。 对各类物资进货日期标识清楚，做到先进先用的库房管理规则。 形状基本相同的物资，但性能、功能不同要分别摆放，并标识清楚。 各种物资做到帐目清楚，入出平衡，但保管人员应每7、月月底向财务报表汇报各种物资库存情况。 建立领料审批制度，得到有关领导签字的领料单保管人员方可按单子上的数量下发，领料的当事人要签字。 每半年公司组织有关人员对库房进行清点，发现问题当事人负主要责任，除扣除直接价值损失外，造成重大损失追究其刑事责任。 雨季到来之前保管人员对库房进行巡检，如发现漏雨渗水及时向有关部门汇报。对可放进行维修，并把维修后的状况进行确认。 保管人员对库房所有物资要认真保管，未经批准不准私自外借或挪用 要对库房经常检查，发现问题及时上报，对库存状况经常统计，不允许材料用完才上报的情况存在。 要定期检查消防器材，按规定定期更换、保养。3.物资入库管理 库房对所有入库物资要建8、帐，记清数量和入库日期。 办理入库时要求入库人员提供发货票，购料清淡，检验结论。 所有入库物资按规定进行检查，未检验物资保管人员有权拒收。 经检验已合格的物资，要认真核对规格和数量，确认准确无误后方可开据入库单。 按规定进行摆放。 易燃品一定直接入易燃品仓库。4.出库管理 各种材料办理出库时，要办理出库手续，并及时记录出库台帐。 到库房领取物资时，要办理所领物资的审批表，审批表要填清所领物品的名称、数量、用途和审批人签名。 部分物资办理申请时要按照退旧发新的原则：如剪刀、夹剪、锤子、钳帮钳子、刀具，各种易损工具等等（在公司规定周期内） 5.检验管理 检验人员应该尽职尽责、公平、公正检验产品。 9、按照各工序的工艺要求检验产品，不符合要求的工件不能转入下道工序。 检验部门应该对检验员进行培训，检验员应该熟练掌握各过程的检验规定和工艺要求。 按公司规定对产品进行安检和抽检，在检验过程中发现不合格的部件或产品，要做好记录，并要记清原因和处理办法，及时通知相关部门，负责进行返工或返修。 通过对产品的专检或巡检。发现问题要及时找有关部门进行研究，找出出现质量问题的原因和处理方法，并做好相关记录。 各工序及车间检验员要严格检验所有产品，不合格品绝不放行，检验人员在工作中没有严格履行职责，公司监督部门一经发现，给予严肃处理，根据造成损失情况进行处罚。 各工序检验员在接收上序产品时，发现产品不符合要求10、，有权拒收，已发现问题，而不上报，仍然转序生产所造成的损失由下序负责，坚决贯彻下序是上序检验员的工作作风，不合格产品绝不能转入下序。 检验员要按照公司的规章进行检验，对不合格产品要做出处罚决定，对返工的产品是人为造成的，所补面皮及工时由当事人负责，并做好记录，每月25日 前交到财务部门，财务要从当事人工资中扣除。6.生产管理 生产管理部门要有管理和协调生产的能力，能够按公司和用户的要求及时安排和完成生产，及时解决和协调生产过程、中存在和发生的问题。 安排生产：按公司生产指令单的数量和工期要求，合理安排生产计划单，并组织各车间及相关部门，对定单进行合理安排。同时要分析哪些地方还存在和可能发生问题11、。还要对所有原材料的存量进行统计，是否能够满足和保证生产，同时要把各车间及部门的任务分配明确，作到统一管理，目标明确。责任落实到车间、班组、人头，合理安排。确保按时交货，出现问题，及时解决。 指挥生产：要建立指挥系统的严肃性和唯一性，做到统一指挥，统一步骤。根据生产的实际情况，做出符合生产实际情况的指挥指令，督检各序生产完成情况，发现问题及时解决。要到生产第一线了解和协调生产。不要盲目指挥，要按计划单规定的生产日期。指挥各车间，各部门，目标一致，相互配合，确保指令快速、合理、周到的下达到个生产部门。 协调生产：在生产过程中及时调整，人员配备的不合理，设备配备的不合理，生产结构的不合理，材料的不12、合理，工艺的不合理，操作的不合理。调整时要根据生产的实际情况去调整，协调时要把不良因素考虑周全。解决问题要全面考虑，看到利益的时候要想到弊端，作到协调有利而得当。 监督检查生产：监督检查部门要对生产全过程进行监督。即要监督产量也要监督质量，还要监督工艺和安全情况。对没有完成产量的车间及个人要查明原因，并督促相关部门拿出解决的办法和解决后落实情况及效果。对没有保证质量，没有按照工艺要求加工生产的车间，要督促相关部门和责任人及时改正，并查改正后的实际效果。 统计生产：要对生产过程进行数字化管理，统计出各序的生产完成情况、质量保证情况。对没有完成规定产量的车间及个人要查明原因，采取有效措施，保证产量13、的顺利完成。统计出返工、返修、报废的数量，找出原因，采取补救措施。并把生产质量的完成情况报表给相关部门及领导。做到管理有序，进度准确。 总结生产：做到班前发布任务，班后总结生产的良好工作作风。每一个定单完成后都要总结出不足和经验，以便在今后的工作中少走或不走弯路。7.车间管理 各车间要管理好车间的员工，做到岗位明确，责任明确，任务明确。 各车间要严抓车间纪律，经常检查，如有迟到、早退、无故旷工的。要有真实有效的记录 保持车间的环境和卫生，岗前、岗中、岗后都要对自己所在的岗位区域进行清扫。所有物品要摆放整齐，坚决杜绝车间脏、乱、差的问题。相关部门每天要定时对车间进行监督检查，对不合格车间提出警告14、和处罚。 各车间要按生产计划规定的数量和完成日期，保质保量的生产，生产过程中发现问题及时解决。解决不了的问题要及时上报有关部门。 养成工作要有规律性的工作作风，前一天下班前，要把第二天生产的产品安排好，以防影响第二天生产。 要做好车间的各种记录，和相关数据，做到日清月结。做到有据可依，有据可查。 养成班前5分钟分配和明确任务，班后5分钟做好当天的工作总结的良好工作作风和班风 对车间的各种设备要按规定进行保养和维护，做到设备定人，保持设备良好运转，教育员工不要乱动他人设备和电器设施。8.设备管理 设备要按公司规定定期进行保养和检查，使用设备不准许漏检或者漏保养。各车间要建立设备保养和检查记录，确15、保设备100%在良好的状态下正常运转。 设备管理人员要建立健全设备台帐，把新引进的设备及时记录到台帐上，已报废的设备给主管领导审批后从台帐中删除。 设备维修更换部件时，价值较高的部件要给领导审批。同时要找出损坏原因，是自然老化还是使用不当。并做好记录，并验证维修后的使用效果。 每台设备要有固定的操作者，在设备的明显处，放置设备卡。卡上应注明此设备名称及操作者姓名，不使用的设备要封存，在设备的明显部位放置封存标识。 设备出现机械故障和电源故障时，要及时找维修工，操作者不能自行乱猜乱卸，由于乱拆卸所造成的不良后果由当事人负责。 设备定员后，未经许可，不能动用他人设备，更不应该拆卸他人设备零件或恶意16、损坏设备。一经发现要对其进行严肃处理。9.财务管理 坚持财务制度，维护财经纪律，诚实无私，廉洁奉公，认真办理借款手续，借款凭证要有领导审批，严格审查报销手续各种凭证的真实与合法性。不符合财务开支规定的拒绝付款；报销手续不全不予报销；出差费用的支出，必须有付账凭证，经领导批准后方可报销。准确反映现金库存情况。库房现金、银行帐余额每月要进行一次盘点，做到帐实相符。并按月、季、年度组织编报会计报表，做到帐帐相符，帐表相符，指标齐全，按时上报，如实反映资金动态。 发放工资、奖金要有发放清单，领款人要签字，领导要审批。按时传递凭证，及时清理支票存根和借款条，做到借、还手续齐全相符。 发票凭证、收据要妥善保管。对限额支票、付款支票、付款委托的签发一律要有记录。记录领用时间、领用人、用途及支票号码，月底及时催结帐目。 对库存现金做好保密工作，办公室内不要存放大量现金。不准许动用或随便借给他人，不私设小金库，少款要自觉赔偿。