工厂员工外来人员出入厂管理制度.doc
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上传人:职z****i
编号:1150127
2024-09-08
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1、工厂员工、外来人员出入厂管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 第一章 总则第一条 为明确进出厂规定,保障正常生产秩序及公司财产的安全,特制定本制度。第二章 基本规范第二条 严禁无关人员或闲杂人员在厂门口聚集、喧闹,非值勤人员严禁在门卫室逗留、聊天,严禁在厂区内和厂门口设摊。有不明身份人员在厂区门口或周围摄像、拍照,保安进行礼貌劝阻,同时告知管理部。第三条 任何人员凡未按规定出入厂者,保安进行有效劝阻,不听劝阻者,保安有权拒绝出入厂。第四条 公司员工或车辆出厂必须凭出门证、出车申请单或出车计划出厂;任何物品出厂,必2、须凭物品出厂单出厂(外来施工人员进厂携带的物品出厂情况除外),保安必须严格地对名称、型号、数量等一一核对,检查无误并登记后,方可放行。第五条 所有外来人员、车辆进入厂区前必须到门卫室登记,由当班保安电话联系被访人员确认后方可进厂。政府机关车辆及总经理贵宾车辆勿需下车登记,但保安需在外来车辆登记本上作好记录。第六条 所有自行车、电瓶车及摩托车出入厂区,在大门口两个减速带之间必须下车推行,机动车辆时速不得超过5KM。第七条 员工在上班期间,非公事者,谢绝来访。特殊会客经本部门主管同意后,管理部安排在指定地点进行会客。第三章 员工出入厂管理第八条 员工进入厂区不可打闹和嬉戏,必须保持安静、言谈举止文3、明礼貌。第九条 员工入厂着装基本要求:男员工不留长头发、无奇装异服、衣着整洁,冬装袖口扣好钮扣,勿挽卷。夏装衣服钮扣、拉链到位。在厂区夏季男员工不赤膊,女员工不穿太暴露的衣服,不得穿拖鞋上下班。第十条 员工着装主要要求:1、员工上班必须穿戴好规定的工衣,戴好工卡。2、进入车间必须严格按相关车间规定着装。 第十一条 非上班时间,严禁员工进入生产车间,特别是仓库,除非发生突发事件和完成公司安排的临时工作;正常上班时间,员工不得进入非自己工作的生产区域,如因工作确需进入,则需相关区域部门主管同意方可进入。本公司消防安全检查人员和设备维修人员需进生产区域应提前告知相关区域主管。第十二条 员工在厂区未按4、规定着装者,保安发现后记录工号、姓名,汇报给管理部,初次口头提醒,第二次书面警告,第三次再犯者按员工手册相关条款进行处罚。第十三条 正常上班时间内,除总助、副总、总经理出厂勿需出门证外,其他任何员工必须凭有效出门证或出车申请单、出车计划方可出厂。第十四条 出门证统一由管理部签发,凭有效请假单、出车单、出差申请单或出车计划、离职手续等开具出门证,如遇需人员随同物品出厂(跟车)的情况,经生产部部长核准,管理部开具出厂人员的出门证。第四章 辞工人员和应聘人员出入厂管理第十五条 辞工人员(指辞职与辞退人员)按照员工手册中离职管理相关条款进行办理。第十六条 辞工人员的活动范围仅限管理部与门卫室,相关人员5、在接待处办理有关手续,严禁已辞工人员进入车间和办公区,如遇特殊情况需进入,必须经相关部门主管同意,管理部安排人员陪同进入。第十七条 辞工人员领工资时活动范围仅限门卫室,保安不得让其进入厂区。第十八条 应聘人员(应聘管理职位者),先电话通知管理部,再由保安带到指定地点,由相关人员负责面试工作。第十九条应聘普工人员由保安按管理部要求统一带到食堂面试。第二十条 应聘人员在未领取员工证前,视为临时外来人员,办理入厂手续等只能在管理部指定的地点进行。第五章 外来人员出入厂管理第二十一条 外来人员包括公司供应商等一切非本公司员工的人员(特殊人员除外)第二十二条 所有到公司洽谈业务的外来人员必须先到门卫室填6、写来访人员登记本,包括姓名、单位、人数、入厂时间、证件、受访者、备注等,由保安与被访人确认后方可入厂;废品回收、送米、送水等常规业务的外来人员必须经保安许可后方可入厂,保安必须在外来人员登记薄上登记。第二十三条 外来人员到门卫室登记后,门卫室应联系相关的接待部门或人员,公司相关人员应在会议室或门厅进行洽谈,严禁进入车间或办公区,除维修办公设备的人员可由管理部主管批准同意进入车间或办公区外,其他特殊情况需进车间和办公区的人员应征得总经理口头或书面同意。第二十四条 送货的单位,必须在门卫室办完入厂手续后方可进入公司。第二十五条 外来施工人员的管理:1、 外来施工人员必须先到门卫室,在外来施工工程项7、目登记表上登记,包括施工方名称、进出厂时间、进厂货物及工具清单、离厂货物及工具清单等;2、 施工人员进入厂房施工,必须经相关监督管理部门的主管口头或书面批准。3、 施工人员只能在预计的施工时间内和规定的施工场所施工,非上班时间施工的,必须有相关管理部门指派专人现场监督,保安不时巡查。4、施工人员必须遵守公司相关规定,比如规定区域内禁止吸烟等,当班保安和设备课接待人负责告知。第二十六条 废品回收人员的管理:1、 废品回收人员的车辆进入厂区须遵守公司相关规定,听从保安安排、指挥。2、 严肃纪律,严防各类事故的发生。3、 不可以进入公司办公区和生产车间以及仓库等公司厂房内。第二十七条 所有到公司洽谈8、业务的外来人员出厂必须凭接待人签好字的来访人员登记单;所有外来施工人员或送米、送油等常规业务的人员出厂必须由保安在外来人员登记簿登记,核对检查后方可出厂。 第六章 特殊人员的出入厂管理第二十八条 凡公司客户(国内、国外)和政府机关人员等,为特殊人员。第二十九条 凡有客户(国内、国外)人员或政府机关来访,相关接待部门应提前通知管理部,管理部及门卫室应提前作好充分的接待准备工作。第三十条 客人来访时,门卫室应有一名以上保安立正敬礼。保安应迅速与相关接待部门取得联系,相关人员应到大厅迎接客人的到来。第三十一条 所有外来人员入厂参观,必须征得总经理同意,按照参观路线由相关部门主管陪同,严防技术泄密等事9、件的发生。重点区域禁止摄像、拍照。第七章 所有物品的出入厂管理第三十二条 所有人员的所有物品(包括本公司、外公司、员工个人的),出厂必须凭物品放行单或出门证,按照相关条款切实执行。第三十三条 所有外来人员(包括施工人员)携带物品进厂,必须由保安进行严格检查,将进厂物品的名称、规格、型号、数量进行详细登记;物品出厂时,保安必须按进厂登记情况进行认真核对无误后方可出厂。第三十四条 所有人员携物品出厂,保安须进行检查,均应主动配合,抗拒配合的保安有权拒绝出厂。第三十五条 公司生产的产品出厂凭生产计划的出货单;公司采购的原材料退货出厂,必须经财务核准签字,并有仓库和采购部门主管同时签署的物品放行单;公10、司其他物品出厂,必须有财务和直接发生业务联系的部门主管同时签署的物品放行单。第三十六条 物品放行单必须在相关栏目内,用正楷字,规范的书写要求填写清楚,不可产生任何歧义或异义。第三十七条 凡物品必须写清具体的规范的统一的名称、规格、型号、数量(特别需注意单位的填写要求),且需注明本公司物品(列明出货、外借、外用、外修等目的),还是外公司物品(列明公司名称、送出目的原因),还是个人物品(个人物品需管理部确认)。第三十八条 物品放行单由当值保安收存并登记,保留时间一年。第三十九条 公司课长级以上人员提供个人的签名样本,在门卫处备存一份,保安以此对照查验物品放行单、出货单上签名的真伪。第八章 车辆管理11、第四十条 员工车辆:1、 所有员工必须按指定区域指定的具体位置停放自行车、摩托车等,且停放有序、整齐、注意间隔距离。2、 员工必须将自己车辆上好防盗锁,做好防盗措施。3、 严禁停放不符合安全标准应报废的车辆或非常脏污的车辆。保安对此种车辆应劝阻其停车,并责成其立即进行清洗,清洗时间做事假处理。车辆若有损坏,应立即进行维修,严防事故的发生。第四十一条 公司车辆和外来车辆:1、 车辆必须按规定的区域指定的位置停放,停放整齐。2、 除本公司客户和政府机关的车外,其余车辆严禁停靠在公司车位。3、 外来送货车辆,应停在公司内的指定停车区。4、 所有车辆(包括公司车辆和外来车辆)的出入必须登记,包括单位名称、车牌号码、事由、人员、出厂时间等。5、保安应做好本公司车辆每次出车的起止里程数登记。6、保安应对出厂车辆及随行人员进行检查,检查车、人与物品是否符合出入厂规定。7、公司车辆每次出车后,驾驶领班应对车辆外观、清洗情况进行检查,并做好记录。第四十二条 严禁与本公司无关的车辆停放在公司的门口或厂区,值班保安负责检查和对停放车辆进行有效劝阻。第九章 附则第四十三条 本制度由管理部负责解释。第四十四条 本制度自批准下发之日起正式生效,同时以前的进出厂制度废止。