1、商贸有限公司文件名称员工试用转正、晋升、调岗、降职、调薪管理制度编号页 次制订部门 行政人事部版次制订日期变更一览表 变更前内容变更后内容页码版次修订日期No.12345 6 78部门渠道部市场部采购部运营部企划部 网络科技部 行政人事部财务部会签分发份数制定： 审批： 核准：备注：1、目的本着公平、公开、公正的原则，合理进行公司内部行政人事部的分配，规范员工的试用转正、晋升、调岗、降职、调薪等作业流程，特制订本办法。2 、范围适用商贸有限公司子分公司全体员工参照本办法执行。3 、职责 3.1各部门负责人负责对本部门员工转正、晋升、调岗、降职、调薪资料的提交； 3.2公司行政人事部负责员工转正2、晋升、调岗、降职、调薪资料的核实与审查工作及审核职位变动 后劳动合同的变更手续。 3.3公司行政人事子分公司部门负责人负责员工转正、晋升、调岗、降职、调薪资料的复核工作。 3.4董事长、执行总裁负责审批公司基层以上员工人员的转正、晋升、调岗、降职、调薪手续。 3.5公司行政人事部专员负责办理员工转正、晋升、调岗、降职、调薪的手续并将资料归档； 3.6公司行政人事部专员负责统计每月职位异动状况，并将汇总表报呈行政人事部经理。 3.7员工试用转正、晋升、调岗、降职、调薪审批权限表；见附件依据权限管理表4、转正、晋升、调岗、降职、调薪条件：4.1转正： 4.1.1正常转正的条件为员工试用期满，经公3、司绩效考评合格。 4.1.2提前转正的条件为员工试用期表现特佳，有显著工作业绩。4.2晋升/调薪4.2.1晋升/调薪的条件，须符合以下条件之一方可： 4.2.2工作表现优秀，本岗位成绩突出；4.2.3年度综合绩效考核被评为良好以上者； （1）工作有突出贡献或重大立功表者； （2）有突出才能，为公司急需者； （3）为同行业竞相争取者； 4.2.4晋升/调薪除满足以上条件外，还需遵守以下规定： （1）员工晋升原则上每年一次，时间定为每年的12月份。 （2）升职、调薪间隔原则上不少于12个月。 （3）原则上不允许跳级晋升及调薪（经董事长、总裁特批的除外）。 4.2.5凡有以下情形之一者，不得晋职、晋4、级： （1）近三个月内有迟到、早退行为； （2）本年度内有旷工行为者； （3）本年度内工作有重大失职行为者； （4）本年度内有其他严重违反规定者。4.3调岗 4.3.1公司的员工调岗形式分为二大类: 因工调岗、因人调岗。4.3.2因工调岗是指：因项目需要，由行政人事部安排其他项目员工调岗支援；4.3.3因工调岗： （1）项目将缺编情况上报公司行政人事部，在招聘难度较大的情况下，行政人事部经过协商，由 其他分管处调动员工及时到岗；4.3.4因人调岗是指：因员工个人原因不能胜任现岗位，由项目安排调动。4.3.5因人调岗： （1）因公司需求进行调动、培训或教育沟通，若员工能够胜任，则继续安排工作； 5、（2）经培训或沟通仍不能胜任的，上报区域相关负责人，并将其不能胜任的情况说明或违纪单等经本人签字或旁证签字的书面记录交由区域相关负责人，由区域总负责人统筹安排至本区域的其他项目； （3）员工经安排仍存在问题不能胜任者，现项目出具其不能胜任的情况说明或违纪单等经本人签字或旁证签字的书面记录，由区域总经理负责该员工辞职或辞退事宜；4.5降职： （1）管理不善者； （2）岗位工作不达标者； （3）三次（不含）以上重复违反公司标准作业规程，但未造成严重后果者； （4）年度综合绩效考核被评为不合格者； （5）其他须给予降职、降薪的处分者。 5、转正、晋升、调岗、降职、调薪的程序与审批 5.1试用员工转正6、5.1.1公司新入职员工均须经过试用，考核合格后方能转为正式员工；5.1.2试用期限：与新进员工签订劳动合同时应明确试用期限，最低为二个月，最长不超过六个月。 无特殊情况；5.1.3在员工试用期满前十五天由行政人事部向部门发出员工考核表和试用期心得报告，并填写员工在试用期间的考勤状况，以及员工在试用期间的表现（如奖惩状况）。5.1.4经直接主管考评做出转正与否决定后按员工试用转正、晋升、调薪、降级审批权限报批。5.1.5行政人事部根据部门之评核结果，结合考核标准以及公司相关管理制度度做出复核，主管级及以 上人员由行政人事部经理根据审批结果对其进行转正面谈。5.1.6如评核得出的结果是转正录用，7、行政人事部发出员工转正考核表至被考核者直接上司，由其直接上司转交被考核者，办理转正手续，记录归档。5.1.7如评核得出的结果是延长试用，行政人事部则填写员工延长试用期表至被考核者直接上司，由其直接上司转交被评核者（总试用期最长不超过六个月）。5.1.8根据评核结果延长试用的期限，行政人事部则在延长期限期结束前十五天，再次向被评核者直接 上司发出个人考核表之后；手续同上。5.1.9如评核得出的结果是终止试用，不适合本公司继续录用需辞退者，行政人事部则发出终止试用通知单和离职申请单，交其部门直接上司，由其直接上司与之面谈，并及时办理移交手续，如部门移交完毕，则由其部门文员或负责人引领到人力资源部办8、理离职手续，离职手续的办理参阅员工离职程序，将记录归档。5.2晋升5.2.1部门职位空缺，需从本部门内部直接提升时，由各部门负责人到行政人事部领取员工考核表 和职位异动申请单。5.2.2由职位空缺部门直接主管对被晋升者进行评估，认真填写员工考核表，并签署意见，同步填写职位异动申请单，一并交部门权责主管、经理审批。5.2.3行政人事部收到部门递交的申请后，依据定岗定编相对应的职位、人数进行复核，如被晋升职位名称和人数与定岗定编中职位、人数不符时应按人员招聘任用和入职管理制度中的规定进行申请。5.2.4当所有审批手续完毕后，行政人事部向其所在部门直接主管发出职位异动通知单，由其直接主管转交其本人；9、复印二份，本人一份，行政人事部存档一份。5.2.5职位异动者按职位异动通知单通知的时间，到行政人事部办理调动手续，当其本人签订好变更劳动合同的相关条款内容确认书后，行政人事部给予办理更换工牌等相关手续。5.2.6当其本人新职位明确后，行政人事部当日向相关部门公布其人事任命通知，并报管理本部备查。5.2.7最后人事专员将其本人的职位异动通知单，变更劳动合同的相关条款确认书，员工考核表、职位异动申请单一并归档入个人档案袋内，同步在员工花名册上修改记录。6.3调岗6.3.1职能部门内部调岗6.3.1.1如部门职位空缺，需从部门内调整时，由部门直接主管商议或经行政人事部协调，达成一致意见并经得被调人员10、同意后，部门直接主管填写职位异动申请单，交权责相关负责人审批。6.3.1.2行政人事部收到职位异动申请单后，复核是否按规定程序和权限进行审批，无异议的办理调岗手续。6.3.1.3当所有审批手续完毕后，行政人事部向其所在部门直接主管发出职位异动通知单，由其直接主管转交其本人；复印二份，本人一份，行政人事部存档一份；同步在部门办理移交手续，并填写调（离）职人员移交清单。6.3.1.4被调岗带调（离）职人员移交清单、按职位异动通知单通知的时间到行政人事部办理调岗手续，当其本人签订好变更劳动合同的相关条款内容确认书后，行政人事部给予办理更换工牌等相关手续。6.3.1.5当调职手续办理完毕后，属主管及以11、上人员的，行政人事部应即日向相关部门公布其人事命通知。6.3.1.6交接工作完成后人事专员将其本人的职位异动通知单、变更劳动合同的相关条款确认书、职位异动申请单一并归档入个人档案袋内，同步在员工花名册上修改记录。6.3.2职能部门之间调岗6.3.2.1如部门职位空缺，需从部门间调整时，首先由需求部门直接主管与被调人员所在部门直接主管商议或经行政人事部协调，部门达成一致意见并经得被调人员同意后，由需求部门直接主管填写职位异动申请单，交双方权责相关负责人审批。6.3.2.2行政人事部收到职位异动申请单后，复核是否按规定程序和权限进行审批，无异议的办理调职手续。6.3.2.3当所有审批手续完毕后，行12、政人事部向其所在部门原直接主管和现直接主管发出职位异动通知单，由其原直接主管转交其本人；复印三份，本人一联，行政人事部存档一联，现部门一联；同步在原部门办理移交手续，并填写降（离）职人员移交清单。6.3.2.4被调岗者带调（离）职人员移交清单、按职位异动通知单通知的时间到行政人事部办理调职手续，当其本人签订好变更劳动合同的相关条款内容确认书后，行政人事部给予办理更换工牌等相关手续。6.3.2.5当调岗手续办理完毕后，属主管级及以上人员的，行政人事部应即日向相关部门公布其人事任命通知。6.3.2.6交接工作完成后人事专员将其本人的职位异动通知单，变更劳动合同的相关条款确认书、职位异动申请单一并归13、档入个人档案袋内，同步在员工花名册上修改记录。6.3.3公司之间调岗（包括公司与子分公司之间调岗）6.3.3.1如属公司之间调岗人员时，首先由行政人事部经理进行沟通，经得双方同意后，按员工试用转正、晋升、调岗、降职、调薪审批；见权限管理表审批执行；6.3.3.2调岗者需在原公司办理离职手续，此离职手续按正式离职手续办理的要求和程序相同，办理完毕后，再到接收的部门或子分公司行政人事部报到，办理相关入职手续。6.3.3.3接收的公司给予办理入职手续，此手续和正常入职的手续办理程序相同；调出的公司按员工离职管理制度办理离职手续。6.3.3.4上述手续办理完毕后，按人事任免管理制度发布任免通知。6.414、降职6.4.1如员工在合约期内不能胜任其本职工作时，其部门直接主管填写职位异动申请单（并附其平时工作表现的记录），交部门权责相关负责人审核。6.4.2行政人事部收到此表后，查阅该员工的个人档案，其平时的工作表现记录（如员工奖惩单，员工考核表）或员工手册中奖惩条例中达到降职条件的给予审核，并经权限董事长、总裁总经理 核准后生效。6.4.3当所有审批手续完毕后，行政人事部向其所在部门直接主管发出职位异动通知单，由其直接主管转交其本人；此表三份，本人一份，人事部门存档一份，现部门一份；同步办理移交手续并填写调（离）职人员移交清单。6.4.4降职者本人按调（离）职人员移交清单、职位异动通知单通知的时间15、到行政人事部，办理降职手续，当其本人签订好变更劳动合同的相关条款内容确认书后，行政人事部给予办理更换工牌等相关手续。6.4.5当手续办理完毕后，属主管及以上人员的，行政人事部应即日向相关部门公布其降职人事任免通知。6.4.6最后人事专员将其本人的职位异动通知单，变更劳动合同的相关条款确认书、职位异动申请单一并归档入个人档案袋内，同步在员工花名册上修改记录。6.5每月月底，由人事专员将本月员工转正、晋升、调岗、降职、调薪的人员统计职位异动汇总表 后交行政人事经理审核后，人事专员保管存档。7、转正、晋升、降级、调薪日期计算方法 7.1转正日期计算方法：依据入职日期计算，如3月4日入职，试用期2个月16、，转正日期为5月4日。7.2晋升日期的计算方法：同转正日期计算方法，经董事长、总裁特殊批准的按批准日期计算。 7.3调薪、调岗、降级日期的计算方法：一般情况下，从提出申请的次月1日起计算，经董事长、 总裁特殊批准的按批准日期计算。 7.4转正、晋升、调职、降职、调薪工资的计发：行政人事部依据转正晋升/调职降职调薪 表的审批意见于每月15日前将调整后的工资报财务部计发，并报公司财务副总备案。8、资料记录 8.1行政人事办将当月转正、晋升、调岗、降职、调薪员工的工资调整情况汇总，呈行政人事经理审核 保存备案。 8.2资料的存档：行政人事部将该员工转正晋升调岗/降职调薪表于次月10日前存入员 工档案17、袋存档9、本程序注意事项9.1所有试用转正、晋升、调岗、降职的人员，必须按行政人事部所发通知书的日期办理 相应手续。9.2所有子公司与子分公司、公司与子公司之间人员调整必须在原公司解除劳动关系办理离职手续 后，到新部门或新公司按新入职的程序办理，但工龄经新公司或部门权责总经理批准后可以连续计算。10、附则 本制度由行政人事部负责修订解释，自发布之日起执行。 附调岗调薪通知书调岗调薪通知书 同志：你在我管理中心/处工作期间，因 工作态度散漫、 不服从领导安排、 能力不足无法胜任、 有违纪现象(以违纪单为证)、 其他 的原因，经管理中心/处多次 培训、 沟通/教育，仍无改进，现管理处决定再给予你一次机会，将你进行第 壹、 贰次调岗，于 年 月 日至 管理中心/处报到。如我在调整后管理处工作期间仍发生同样情况，则公司一律视为本人自行辞职，由 本人填写辞职报告。 特此通知。 行政人事部 （盖章）