1、某百货连锁有限公司 编制审核批准招聘、入职、转正、调动、晋升和离职管理规定（试行） 文件编号：项目制度内容总则一目的1.为明确和规范本公司的招聘、入职、转正、调动和离职管理制度和流程，保障人力资源的可持续性，确保公司经营目标的实现，特制定本管理办法。二适用范围1.本管理办法适用于本公司全体部门及员工。三职责1.人资部负责招聘、入职、转正、调动、晋升、离职等工作的统筹管理。2.用人部门配合人资部完成招聘、入职、转正、调动、晋升、离职等工作手续的办理。3.财务部负责员工薪资的核算和支付。招聘管理四招聘需求1.编制范围内：（1）缺员补充：因员工异动（指调动、晋升、离职、退休等），按编制及实际需要进行2、补充。（2）人员调动：因员工的调动，引起的人员补充。2.编制范围外： （1）储备人力：为实现公司的发展目标，而需要储备一定数量的各类专业人才。（2）替换:是指替换原有不合格的人员。（3）短期聘用：指具有明确聘用期的临时工、退休人员。（4）新增：是指因公司发展需要，新增职位而产生招聘需求。五招聘原则1.奉行“因事设岗”，优先考虑内部员工；杜绝任何以权谋私、任人唯亲的现象，秉承公平、公正、公开和择优录取的原则。六招聘对象1.以公司实际用人需求为主。七招聘条件1.满足岗位要求，具备基本任职资格。 八不予录用条件1.曾被本公司开除或未经核准而擅自离职者；2.在本公司或其他公司离职时有法律纠纷者；3.与3、其他单位尚未解除劳动关系者；4.触犯国家法律法规尚未结案者；5.提供个人虚假信息、资料，或持有假证件以及冒名顶替者；6.四肢不健全，或患有国家规定的不得录用的传染病者；7.年龄未满十六周岁者；8.经考察，个人能力与应聘岗位无法匹配者；9.应聘人员如有上述情形之一者，不予录用；如已录用，一经查出公司有权立即解除劳动合同。招聘管理九需求申请1.各职能部门如有用人需求，在编制范围内的，直接向人资部提出用人需求申请。各门店如有用人需求，在编制范围内的，由人资部指导其开展招聘工作。2.各职能部门的用人需求如在编制范围外的，以部门为单位填写部门用人需求申请表，经人资部审核、总经理（副总经理）签批后提交至人4、资部执行。否则，人资部有权不予受理。十需求评估1.当前编制是否合理，岗位工作量是否饱满，是否合理利用了现有人力资源。2.所需人员是否可以在公司内部进行调配或选拔。3.可否对现有人员进行作业培训，以便临时顶替或兼职。十一.招聘实施1.职位空缺时，遵循内部招聘优先的原则，无合适人选时则考虑外部招聘。2.信息发布：人资部根据部门用人需求申请表的岗位要求，选择招聘渠道，发布内部或外部招聘信息。 3.各门店的人员招聘，由用人门店按需求选择渠道开展招聘工作。十二.招聘途径1. 员工推荐或自荐、内部选拔、网络招聘、现场招聘、校园招聘会、猎头等。十三.应聘渠道1.内部招聘：公司内部员工可通过自荐或推荐的形式，5、向人资部提出申请，并填写应聘登记表。2.外部招聘：通过网络、现场投递简历等方式参与面试。十四.员工面试1.人资部（门店）在发布招聘信息后，需要不断收集整理求职资料，并根据岗位要求筛选出初步面试人选，通知其参加面试。2.应聘者参加面试应提供个人身份证、学历证书、技能证书等相关证件，并填写应聘登记表。3.在公司总部，由人资部负责初试，用人部门进行复试。其中主管级及以上的，还须由总经理（副总经理）进行终试。4.各门店的人员面试，由店长进行初试，区域主管进行复试。5.面试后要在应聘登记表中给出面试评语和意见。十五.薪资确定1.普通职员类，由人资部参照薪资标准确认薪资。2.主管级及以上职员类，由总经理参6、照薪资标准确认薪资。3.各门店的人员，由营运部参照薪资标准确认薪资。十六.报到约定1.在公司总部，由人资部与面试合格的应聘者进一步约定报到日期、入职携带资料等相关事宜。 2.在门店，由店长与面试合格的应聘者进一步约定报到日期、入职携带资料等相关事宜。 员工入职十七.入职 资料1. 新员工报到，办理入职手续须提供身份证、学历证书、技能证书以及其他需要提供的资料。十八.入职 办理1.在总部，新人报到后，由人资部核查、复印相关证件，并在确认无误后建立员工档案、签订劳动合同、录入考勤等。2.在门店，新人报到后，由店长核查、复印相关证件，办理考勤，并在入职满半个月后将应聘登记表、身份证复印件、劳动合同、7、入职须知等员工档案资料邮寄至人资部。十九.入职 培训1.新员工到总部报到的第一天，由人资部告知新员工在入职后的注意事项，给新员工签发入职须知。入职须知一式两份，一份给员工本人，一份归入员工档案内。2.新员工到门店报到的第一天，由店长告知新员工在入职后的注意事项，给新员工签发入职须知。入职须知一式两份，一份给员工本人，一份归入员工档案内。试用和转正二十.试用 期限1.新员工的试用期为13个月。实际试用期以面试时双方约定为主。2.在试用期间，各门店的员工须提报月总结至店长、区域主管评估，公司总部的员工须提报月总结至部门负责人以及人资部评估。二十一.提前转正1.新员工在试用期间工作积极、服从管理、技8、能达到岗位要求的，有权向用人部门提出提前转正的申请。提前转正的程序，参照“转正程序”。二十二.转正程序1.提前转正或试用期满转正，须在人资部（门店）领取并填写转正申请单。2.用人部门对“待转正”的新员工进行考评，给出试用结论，并将转正申请单提交给人资部审核、总经理（副总经理）审批。审批完成后交付至人资部备案。二十三.其他1.新员工试用未满七天（含七天）提出离职或自动离职的，公司一律不予结算工资。2.新员工在试用期间出现旷工、频繁迟到、缺乏工作积极性、能力与岗位不匹配等问题的，公司有权给予辞退。3.新员工在试用期满后达不到岗位要求的，公司有权适当延长试用期或另行安排工作岗位。调动二十四.调动类型9、1.员工调动分为部门内部调动与跨部门调动。二十五.调动的提出1.部门内部调动与跨部门调动，均由发起单位填写员工调动申请表，提出调动申请。2.临时性的调动，由双方部门自行协调，无需填写员工调动申请单。3.所有调动，如有薪资变动，在经过总经理（副总经理）审批后须向人资部报备。二十六.调动审批1.普通职员类的、不涉薪资变动的调动，最终由人资部审批。2.涉及薪资变动的普通职员调动，或主管级及以上的调动，最终由总经理（副总经理）审批。二十七.调动说明1.公司有权根据员工的工作能力、业绩及实际需要，调整员工的工作岗位和职务。2.相关部门或人员在接到调动通知后，应及时安排员工的工作交接，确保员工能及时到达新10、岗位报到，并保证工作的平稳过渡。3.员工在准备调动时，要及时交接工作及相关作业物品。4.所有非临时性人事调动，都须向人资部报备。否则，视为调动无效。晋升降职二十八.晋升与降职程序1.员工的晋升与降职，由发起单位填写晋升/降级考核表,并展开考核。 2.所有的晋升与降职，均须经用人部门初审，人资部复审，以及总经理（副总经理）批准。批准后交付人资部备案。3.如无考核依据，任何提报的晋升与降职申请，均视为无效。离职二十九.离职形式1.正常辞职：员工自主自愿离职与公司解除劳动关系；2.自动离职：员工未办理完整的离职手续，或擅自离开工作岗位连续三天的。3.辞退：经培训仍不能胜任现任工作的；员工在病假（非工11、伤）、事假后，公司无合适岗位安排的；员工屡次违反公司管理条例，或给公司造成重大损失的。三十.离职 提出1.正式员工主动辞职，须提前一个月填写员工离职申请表并向直属领导提出辞职申请。2.在职日期超过七天，但是仍在试用期内的员工要主动辞职，须提前三天填写员工离职申请表并向用人部门提出辞职申请。3.公司主动辞退正式员工，须提前一个月以书面形式通知员工本人。辞退试用期员工，须提前三天以书面形式通知员工本人。三十一.离 职审批1.公司总部：员工携员工离职申请表提出离职申请，经部门负责人审核，人资部确认，总经理（副总经理）批准，再将辞职申请表转交人资部，离职申请方可生效。2.各门店： 员工填写员工离职申请12、表提出离职申请，经店长审核，区域主管批准，离职申请方可生效。离职后，各门店须将辞职申请表转交人资部。3.员工提出离职申请时，各单位对于平时工作表现良好、业务素质高的员工，要积极展开离职挽留工作。三十二.离 职交接1.离职交接的前提条件： （1）员工的离职申请已被批准； （2）接班人已就位（或离职申请已满一个月）。2.在满足离职交接条件后，由用人部门负责通知员工办理岗位工作移交，以及劳动工具、办公用品等交还。三十三.离职办理1.总部：由人资部负责考勤核算、社保退保；2.门店：由店长负责考勤核算，工作服、水电费等清算；3.由用人部门负责收回工作相关资料；4.由财务部负责结算工资、补贴等款项；5.员13、工本人因特殊情况无法亲自办理的，可以书面形式委托他人办理。三十四.离职档案1. 员工在离职后，由人资部及时处理、更新档案。三十五.离职工资1.正常辞职的员工，离职工资按公司工资发放规定执行。2.自动离职的员工，公司视为员工单方面自动解除劳动关系，有权将该员工的部分工资用于补偿因其自动离职所造成的损失。3.被辞退的员工，工资予以当天结清。4.急辞的员工，公司有权将该员工未发放工资的30%用于补偿因其急辞所造成的损失。三十六.其 他1.员工出现自动离职的，各部门要及时报人资部备案。2.辞退手续参照正常离职手续办理。附则1.本制度由人资部负责解释，另附部门用人需求申请表应聘登记表入职须知转正申请单员14、工调动申请单员工离职申请表。2.本制度自签发之日始试行。招聘流程图流程图责任部门操作要求 开 始1.编制外1.编制内2.招聘申请NO3.审核YES4.招聘计划5.招聘渠道6.搜寻候选人，并邀约NO 婉拒7.面试YES8.确定薪资9.约定报到时间结 束1.用人部门2.用人部门3.人资/总经理4.人资部/门店5.人资部/门店6.人资部/门店7.权限部门8.权限部门9.人资部/门店1.确定人员需求是否在编制范围内。2.编制范围外须填写部门用人需求申请单。3.人资部审核，总经理（副总）按实际需求审批。4. 编制内，汇总招聘需求后拟定招聘计划。5.根据岗位性质，选定内聘或外聘方式，确定渠道。6.通过网络15、等渠道搜寻合适的候选人，邀请面试。7.人资部/门店进行初试，用人部门/区域主管复试；主管及以上的须总经理（副总）终试。8.人资部/门店根据薪资标准确定具体薪资。主管及以上的由总经理（副总）确定薪资。9.约定到岗日期，以及须携带的证件。入职/转正/调动/升职/降职流程图流程图责任部门操作要求 开始1. 报到2.办理入职 3.上岗4.试用期5.转正申请部门协商 结束临时调动10.备 案 YES 9.审核 NO8.调动/晋升/降职申请7.正式员工 YES NO 辞退 NO 延期或调岗 6.考评审核1.员工2.人资部/门店3.人资部/用人部门/员工4.员工5.员工6.权限领导7.用人部门8.发起单位916、.权限领导10.人资部1.携带身份证/毕业证书/技能证 书等资料到人资部/门店报到2.核实资料、建立档案、录入考 勤、告 之入职须知等等。3. 将新员工交付用人部门，用人 部门安排工作。4.员工试用期为1-3个月，具体以实际约定为主。5.提出转正须填写“转正申请单”。6.用人部门根据员工表现进行考 评，考评合格的由总经理（副总）签 批。考评不合格的，可延期转正，或调岗或辞退。7.转正申请通过后，新员工成为 正式员工，须将申请单转交人资部。8.调动/晋升/降职均须填写对应的单据。9.不涉薪资变动的普通员工调动，由人资部审批。所有的晋升/降职，以及涉及薪资变动的普通职员调动或主管级及以上调动，由总经理（副总）审批。10.调岗申请通过后，人资部凭 申请单给予备案，并更新档案。员工离职流程图流程图责任部门操作要求 开始1.离职申请 结 束5.离司/离店4.离职办理3.工作交接 YES NO2.逐级审批1.员工2.权限部门3.用人部门4.人资部/用人部门/财务5.员工1.员工离职须提前1个月填写“员工离职申请表”。2.在总部由用人部门审核，人资部确认，总经理（副总）审批；在门店，店长审核，区域主管审批。对优秀员工要积极挽留。3.离职申请通过后，用人部门 要安排人员进行交接。4.核算考勤、退社保，清算工作服、水电、工作证，结算工资。5.与公司正式解除劳动关系。