卫生用品公司考勤管理制度出差加班.doc
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上传人:职z****i
编号:1141565
2024-09-08
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1、卫生用品公司考勤管理制度(出差、加班)编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 一、总 则第一条 为加强考勤管理工作,严肃集团及各下属公司的劳动纪律,结合集团实际情况,特制定本制度。第二条 本制度适用于集团及各下属公司编制内行政人员。第三条 集团人力行政部负责对集团及各下属公司考勤的归口管理工作,各单位负责人应对本单位员工的出勤情况进行监督。第四条 生产基地的考勤制度、上下班时间另行制定。二、工作时间第五条 集团及各下属公司工作时间为周一至周六,每天上班时间为夏季:上午8:00至12:00、下午14:00至18:00;冬季:2、上午上班8:00至12:00、下午13:30至17:30,周六下午下班时间分别提前为17:30和17:00;周日不上班,由人力行政部安排值班工作。因台风天气或季节性变化等情况需调整工作时间时由集团人力行政部另行通知。第六条 考勤汇总日期为每月1日至最后一日,每月出满勤不管大小月份固定按26日计算薪资。三、出勤管理第七条 全体员工实行上下班打卡(指纹录入)制度,每天上下班必须打卡四次,即上午上班、上午下班、下午上班和下午下班。第八条 每天打卡的有效时间为:夏季:上午上班7:30至8:00、上午下班12:00至12:30、下午上班13:30至14:00、下午下班18:00至18:30(星期六下午下3、班17:30至18:30),其他时间上下班打卡无效;冬季:上午上班7:30至8:00、上午下班12:00至12:30、下午上班13:00至13:30、下午下班17:30至18:00(星期六下午下班17:00至18:00),其他时间上下班打卡无效。如因公事或特殊情况不能按时打卡者需填写考勤异动表并详细写明原因报各单位直接上级领导审批后,转送集团人力行政部审核备案。第九条 集团人力行政部门考勤员负责监督员工上下班打卡,每天进行考勤核查,每月汇总后把违反考勤制度的人员及相关违规情况公布于信息栏上。第十条 员工上班漏打卡需填写考勤异动表并在二天内报各单位直接领导审核后,转送集团人力行政部门审批,每月发4、生三次(含)以上者(非公事原因的),超出部分每次按缺勤半天处理,不予计算工资。第十一条 员工因处理公务无法在上班前或下班后打卡,须事先向各单位部门负责人报告,并在两天内填写考勤异动表报各部门直接领导审批后,转送集团人力行政部门审核备案,否则视为旷工。第十二条 集团在外市场销售人员(包括出差人员)按营销中心考勤制度实施,回公司上班后按集团考勤制度实施。四、外出管理第十三条 正常上班时间因公外出办事者应填写临时外出申请单或电话报告各单位部门直接负责人,说明外出的理由、前往的地点、预计的来回时间等,经批准后方可离开岗位,否则视为无故旷工,并将严肃处理。五、加班管理第十四条 员工应充分利用上班的工作时5、间,提高工作效率,严格控制加班加点,确实因工作需要加班者应填写加班申请单,写明加班事由报各单位部门直接上级审批后,转送集团人力行政部门审核,具体加班时间以打卡时间为准,每天加班的有效时间为18时30分22时00分,每次加班时间为1小时以上,不足1小时部分不计算。周日加班有效时间按正常上班时间。第十五条 员工加班后应及时安排时间补休,超过三个月将按自动取消处理。特殊情况确实无法安排补休者,经各单位部门负责人审批、集团人力行政部门审核确认后可以核算加班工资。六、出差管理第十六条 员工因公出差必须填写出差申请表,按集团差旅制度审批流程将批准后的出差申请表交集团人力行政部门存档备案,同时作为考勤登记的6、依据。七、出勤奖罚第十七条 为鼓励员工勤奋工作,集团设立全勤奖100元/月,员工全月无请事(病)假、无旷工、迟到早退全月累计不超过8次(含)且不超过30分钟者(含),可得全勤奖。第十八条 员工全月累计迟到、早退超过8次或30分钟者,不享受全勤奖,对于累计超过8次(不含)低于30分钟者(不含),超出的部分每次扣除月工资额10元;对于累计不超出8次(不含)高于30分钟者(不含),每分钟扣除月工资额10元;对于累计超出8次(不含)且高于30分钟者(不含),按从重罚款。第十九条 上班时间未按时到岗打卡者,视为迟到。第二十条 未到下班时间而提前离岗打卡者,视为早退。第二十一条 迟到、早退超过半小时者,或7、不打卡一次,一律按旷工半天处理,未经准假而不到岗者,一律按旷工处理。第二十二条 员工旷工部分不予计算工资,旷工半天的再扣罚月工资额100元,旷工一天的再扣罚月工资额200元,以此类推(总扣罚工资不超过月工资总额30%),并在全司通报批评,连续3天旷工或一个季度累计旷工5天以上者或一年累计旷工15天者,则按自动离职处理,不予结算工资。八、附 则第二十三条 本制度解释权归集团。第二十四条 本制度自起执行,本制度条款如与公司以前印发文件制度相冲突的,以本制度条款为准。第二十五条 附件1考勤异动表。 附件2员工临时外出申请表。 附件3员工加班申请表。附件1 考勤异动表考勤异动表部门: 姓名: 日期: 8、月 日无打卡班次:上午上班 上午下班 下午上班 下午下班无打卡原因:部门经理(签名):注:员工上班时间因公外出,无法打卡考勤,应在当日或次日填写本卡,经部门经理确认后,报公司人力行政部备案,超过规定时间报备无效。考勤异动表部门: 姓名: 日期: 月 日无打卡班次:上午上班 上午下班 下午上班 下午下班无打卡原因:部门经理(签名):注:员工上班时间因公外出,无法打卡考勤,应在当日或次日填写本卡,经部门经理确认后,报公司人力行政部备案,超过规定时间报备无效。考勤异动表部门: 姓名: 日期: 月 日无打卡班次:上午上班 上午下班 下午上班 下午下班无打卡原因:部门经理(签名):注:员工上班时间因公外9、出,无法打卡考勤,应在当日或次日填写本卡,经部门经理确认后,报公司人力行政部备案,超过规定时间报备无效。考勤异动表部门: 姓名: 日期: 月 日无打卡班次:上午上班 上午下班 下午上班 下午下班无打卡原因:部门经理(签名):注:员工上班时间因公外出,无法打卡考勤,应在当日或次日填写本卡,经部门经理确认后,报公司人力行政部备案,超过规定时间报备无效。附件2 临时外出申请单 集团员工临时外出申请单部门: 填报日期: 年 月 日姓 名申请外出时间时 分预计返回时间时 分外出理由销假时间时 分备注(晚回原因)部门经理人力行政部经理总(副)经理意见注:工作时间(上午:8:00-12:00,下午:冬季: 10、13:30-17:30;夏季14:00-18:00)内,所有外出人员需持有出厂放行单保安方可放行。保安于次日早上8:30前将前一天的出厂放行单,交于人力行政部(内勤)做考勤參考。本单据需在外出前提早申请,并按照人事管理权限批准,否则无效。返回时需到公司人力行政部备案销假。集团员工临时外出申请单部门: 填报日期: 年 月 日姓 名申请外出时间时 分预计返回时间时 分外出理由销假时间时 分备注(晚回原因)部门经理人力行政部经理总(副)经理意见注:工作时间(上午:8:00-12:00,下午:冬季: 13:30-17:30;夏季14:00-18:00)内,所有外出人员需持有出厂放行单保安方可放行。保安11、于次日早上8:30前将前一天的出厂放行单,交于人力行政部(内勤)做考勤參考。本单据需在外出前提早申请,并按照人事管理权限批准,否则无效。返回时需到公司人力行政部备案销假。附件3 加班申请单集团员工加班申请单部门: 填报日期: 年 月 日员工编号姓 名职位加班时间: 由 年 月 日 时 分起 至 年 月 日 时 分止 共 计 天/小时加班事由:部门经理意见:人力行政部经理意见:总经理审批意见:注:本单据需在加班前提早申请,并按照人事管理权限批准,否则无效。 集团员工加班申请单部门: 填报日期: 年 月 日员工编号姓 名职位加班时间: 由 年 月 日 时 分起 至 年 月 日 时 分止 共 计 天12、/小时加班事由: 部门经理意见:人力行政部经理意见:总经理审批意见:注:本单据需在加班前提早申请,并按照人事管理权限批准,否则无效。出差申请表人力行政部存档记录出差人信息姓 名职 务档案编号部 门出差事由存档日期大区负责市场经 手 人(总部人员选择填写“部门”、“出差事由”,市场销售人员选择填写“大区”、“负责市场”。)重点解决问题预计效果预计出差时间至共天出差预借款元大区经理部门经理分管副总监中心总监/分管副总经理总经理备注说明1.请另填出差行程表栏详细写明要去的地点、停留的时间和事由。2.出差时请按出差行程安排执行,以备差旅费的审核,如有更改需提前征得主管领导批准并报人力行政部备案。3.本表针对城市经理及以上人员,审批人视出差人职务级别确定。