1、青年中心发展行政综合管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一编青年中心组织架构第一条 青年中心组织架构如下：（略）第二条 各岗位职责岗位名称岗位职责青年中心负责人1. 负责青年中心对外的沟通联络工作2. 负责青年中心基础设施建设完善工作3. 负责青年中心出纳工作4. 负责青年中心日常管理青年中心行政综合岗1. 负责青年中心的行政工作2. 负责青年中心的活动对接和活动接待3. 负责青年中心参观讲解4. 其他行政工作青年中心创咖负责人1. 负责创咖的日常管理和经营2. 协助管理青年中心工作（岗位具体工作范围参见岗位2、工作清单）第二编行政管理制度第一章 文件管理制度第一条 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。第二条 文件管理内容1. 文件管理内容主要包括：1) 上级函、电、来文2) 同级函、电、来文3) 本组织上报下发的各种文件、资料。2. 各类文件由行政综合岗接收，交由青年中心负责人进行管理。第三条 收文的管理1. 凡来中心公启文件均由行政综合岗登记签收。2. 对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。3. 公文的编号保管文件应进行分类登记编号。本中心外3、出人员开会带回的文件及资料需及时分别送交行政综合岗进行登记编号，交由青年中心负责人保管，不得个人保存。4. 公文的阅批与分转1) 凡正式文件均，由青年中心负责人任根据文件内容和性质阅签后，分送承办部门阅办，重要文件应呈送理事长阅批后分送承办部门阅办。2) 为避免文件积压误事，文件应在当天阅签完，紧急文件立即办理。3) 一般函、电、单据等，由行政综合岗直接分转处理。如涉及几个部门会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。4) 为加速文件运转，行政综合岗应在当天或第二天将文件传与理事会和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。5. 文件的传阅与催4、办1) 传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看；对尚未传达的文件不得向外泄露内容。2) 行政综合岗和青年中心负责人对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理，不得将文件压放分散。如需备查，征得同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。第四条 违规处罚1. 未按照规定收文或工作疏忽造成文件遗失且无法补救的，根据情节轻重处以50元罚款，并由员工承担相应损失。2. 不按规定处理机密文件，造成后果的，根据情节轻重处以100元-500元罚款，并由员工承担相应损失。第二章 档案管理制度第一节 档案范围第一条 本中心5、具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等均为档案保管的范围，具体包括规划、计划、技术资料、工程资料、财务资料、人事资料、会议纪要、活动方案、合同协议、内外行文等。第二节 档案编码规则第一条 文件类、图纸类和方案类档案的编码规则参照对应的额文件、图纸和方案编码规则。第二条 软件类档案编码规则为：“软件开发代码”+“版本号”第三条 图片、音像类档案进行电子化管理，以其名称为准，不进行编码管理第四条 实物类档案编码规则为“MY”+“SW”+“yyyymmdd”+“三位顺序号”第五条 档案编号以“一案一号”为原则。第三节 档案管理部门第一条 依据上级单位管理制度，由上级单位进行管理的档6、案均提交上级单位管理；不属于上级单位管理范畴的，由青年中心负责人和行政综合岗按照分工进行管理。第四节 档案保管年限第一条 以下档案永久留存：1. 印鉴2. 年度财务报表3. 技术资料4. 不动产所有权状及其他债权凭证5. 人事资料6. 其他核定须永久保存的文书。第二条 除永久保存的档案以及有国家法律法规明确规定的档案以外，档案的保管年限均为5年第五节 档案管理细则第一条 文书类文档的归档时间为每个季度的最后一个月的月底；由青年中心负责人组织归档工作；对于上级单位有统一安排的，按照安排执行。第二条 归档资料必须符合下列要求：1. 文件材料齐全完整；2. 据档案内容合并整理、立卷；3. 根据档案内7、容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。第三条 复印档案、调用档案原件均向青年中心负责人申请，经批准后方可调阅。第四条 查阅档案，应在档案保管区域进行，且需填写档案调阅登记表。第五条 调阅档案且需要带出的，必须填写档案移交清册，登记后方可带出，并在使用后及时归还。第六条 档案责任人应定期对超期档案进行整理，超过存档期的档案，由青年中心负责人填写档案销毁申请表申请，向理事长申请销毁。第七条 档案销毁必须由两个人同时进行，并将销毁的档案计入档案销毁登记表。第八条 加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。第九条 奖8、惩规定员工违规查阅档案，一经发现，立即处以20元罚款，若造成其他附带损失的，由员工承担相应责任。第三章 印章管理制度第一条 印章是中心在管理活动中行使职权，明确中心各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下中心印章使用与管理条例。第二条 印章的刻制本中心所需印章，由青年中心负责人向上级单位申请刻制。第三条 印章的保管1. 印章的保管1) 本组织印章由理事长的授权人进行保管。2) 被授权人应严格履行印章保管责任，如发生印章遗失，则承担相应的行政处罚和经济责任。第四条 印章的使用1. 本中心工作人员需要使用上级单位印章的，按照上级单9、位管理流程进行申请。2. 本中心工作人员需要使用本单位印章的，向印章授权人提出申请，经授权人审批后，可以使用。 3. 对于重大事项的用章，应向理事长提出申请，经过同意后方可使用。4. 使用印章需在印章使用登记表进行登记。第五条 印章的废止、更换印章遗失、印章老旧、印章损坏等原因造成印章需要更换的，由授权人向上级单位提交申请，按照上级单位规定的流程进行。第六条 印章保管人的责权范畴1. 印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。2. 中心成员因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带中心印章出差的，须经理事长审批并及时归还；印章外借期间，保管人应当在印章外借登记表中做好相应记录。3.10、 所有印章的使用，必须严格执行使用章程，做好申请和使用登记。印章只适用于相关业务，不得从事有损本组织利益之行为。4. 印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给中心造成重大损失的，中心将依法追究其法律责任。第七条 惩罚规定1. 员工未经批准，擅自使用印章的，一经发现，立即处以20元人民币罚款；若产生附带后果的，由员工承担相应的经济、法律责任。2. 员工丢失印章的，立即处以100元罚款；若造成附带后果的，由员工承担相应责任，接受相应的经济处罚和法律责任。第四章 证照管理制度第一条 本中心证照由上级单位制定的证照保管人统一管理。第二条 证照是指由上级主管部门11、颁发的各类证书、批文等。 第三条 证照的使用包括借用、复印等。第四条 使用上级部门证照，按照上级部门证照管理流程进行申请；使用本中心保管的证照，按照本中心管理流程申请。第五条 证照借用程序如下：流程说明：1. 借用人填写证照借用申请表，选择借用方式为原件，提交证照保管人审核；2. 证照保管人审核申请，如果审批通过则提交理事长审批，如果不通过则不能借用证照。3. 理事长审批证照借用申请，若审批通过则由证照保管人办理，若不通过，则不能借用证照。4. 证照保管人根据申请办理证照借用，同时证照保管人必须做出登记，填写证照使用登记表5. 申请人领取证照，在证照使用登记表上签字确认，并在使用后及时归还证照12、。6. 借用人归还证照后，保管人员填写归还日期。第六条 证照复印程序如下流程说明：1. 申请人填写证照借用申请表，选择借用方式为复印，提交证照保管人审核2. 证照保管人审核申请，如果审批通过则提交理事长审批，如果不通过则不能复印证照；3. 理事长审批证照复印申请，若审批通过则证照保管人办理，若不通过，则不能复印证照；4. 证照保管人根据申请复印证照，加盖再“复印无效章”，同时证照保管人做出登记，填写证照使用登记表；5. 申请人领取证照，并在证照使用登记表签字确认。第七条 如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人第八条 惩罚规定1. 员工未经批准，擅自使用证照的，一经发现，立即处以20元人民币罚13、款；若产生附带后果的，由员工承担相应的经济、法律责任。2. 员工丢失证照复印件的，立即处以50元罚款；若造成附带后果的，由员工承担相应责任，接受相应的经济处罚和法律责任。3. 员工丢失证照原件的，立即处以100元罚款；若造成附带后果的，由员工承担相应责任，接受相应的经济处罚和法律责任。第五章 证明函管理制度第一条 证明函的范围包括：介绍信、法定代表人证明书、授权委托书等。第二条 开具上级单位的证明函，按照上级单位管理制度进行申请，开具本中心证明函按本中心流程进行申请。第三条 本中心证明函由理事长制定专人进行保管。第四条 证明函开具流程流程说明：1. 使用证明函必须填写证明函使用申请表，提交使用14、申请2. 证明函保管人审批申请人的申请；审批同意的，根据证明函性质决定是否需继续审批，若审批不同意的，则不能使用证明函。3. 除授权委托书外，其他的证明函由青年中心负责人审批后可直接开具，若开具的证明函为授权委托书，则应由理事长审批。4. 对于审批通过的证明函，转证明函保管人开具证明函，并填写证明函使用登记表。5. 申请人领取证明函，并在证明函使用登记表签字确认。第五条 严禁开出空白证明函或外借证明函。第六条 证明函开出后，使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗，应立即向青年中心负责人汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失；如证明函未使用，应立即退还青年中心。第七条 青年中心负责人应妥善保管证明函15、存根。第六章 会议管理制度第一条 对于上级单位组织的会议，按照上级单位的会议管理制度参与。第二条 本组织会议分为重大事项专题会议、青年中心工作例会。第三条 重大事项专题会议1. 重大事项专题会议可由理事长、青年中心负责人提议召开。2. 提议召开重大事项专题会议，必须提交或发布会议提案表，由理事长审批。3. 会议需确定会议主持人，默认为会议提议人。4. 重大事项专题会议必须有一名理事会成员列席。5. 专题会议需提前两天通知相关出席人员。6. 会议记录由专人负责，会议必须达成决议，并在会议结束后当天对会议决议进行通告。第四条 工作例会1. 本中心工作例会原则上每周一召开，遇特殊情况，可提议随时召开16、。2. 工作例会原则上由青年中心负责人负责主持，青年中心负责人不能主持的，由指定的专人主持。3. 会议必须拟定例会核心议题，做到有针对性的开会。4. 会议必须由专人进行会议记录。5. 会议结束后一天内出具会议纪要，发与会人员和行政综合办公室负责人备案。第五条 会议纪律1. 专题会议需下发会议通知单通知与会人员参与，周例会和晨会可口头通知。2. 与会人员因故不能参加会议的，应至少提前一天向上级领导请假；未经请假不出席会议的，处以20元人民币的罚款。3. 会议考勤由会议主持人负责。4. 会议期间与会人员应按照会议议程有序进行会议各项议程，并关闭通讯工具或调至静音状态；若员工违反规定，每次处以10元17、人民币罚款。5. 会议期间与会人员不得擅自离开会议，有特殊情况的需跟会议主持人沟通。第七章 考勤管理制度第一条 为维护正常工作秩序，加强考勤管理，特制定本制度。第二条 青年中心采用轮休制度，轮休安排参照排班表。 第三条 每天作息时间：上午：8：3011：30下午：13：3017：00第四条 公出如因特殊情况第二天需直接外出办公而不能打考勤者，必须提前向青年中心负责人申请。第五条 迟到员工每月两次迟到不扣罚工资，但取消全勤奖，从第三次起，根据迟到次数每次扣罚工资10元；迟到超过一小时及早退若无适当的理由按旷工处理。第六条 旷工员工无故不上班，且没有向青年中心请假或无法出具有关的证明以旷工处理；旷18、工半天，扣罚一天工资额；旷工一天，扣罚3天工资；旷工两天至五天（含两天），扣罚当月工资百分之五十；旷工五天以上的，扣罚当月工资并予以辞退。第七条 请假1. 因病、事假不能坚持上班者，需书面申请，经批准后方可安排休息。2. 员工请假3天以内的，由青年中心负责人审批；请假3天以上的，由理事长审批。3. 若病假超过二天者，应持医院有效证明补假。第八条 换班1. 员工因特殊事项，不需请假但需调换班次的，可以申请换班。2. 换班必须征得被换班人的同意，并由部门负责人审批；经理级别人员的换班必须由理事长审批。3. 申请换班必须填写员工换班申请表。第九条 奖励与惩罚措施1. 员工在登记考勤时，不能弄虚作假。19、否则，作假的时间部份作为旷工处理，最终考勤结果由青年中心负责人记录。2. 行政综合办公室负责人负责处理日常的考勤工作方面的争议问题。3. 考勤记录作为员工绩效考核的考核指标，参与员工绩效考核。第八章 出差管理制度第一节 总则第一条 员工出差分为短期出差和中长期出差，短期出差指出差时间再3天以内的，中长期出差指3天以上的出差。第二条 员工出差审批流程：流程说明：1. 员工出差前一周提交出差申请，填写出差申请表，详细说明出差事由、出差行程安排及茶旅费预算。2. 员工提交出差申请至青年中心负责人审批，若审批不通过，则员工不能出差；若审批通过，需要判断员工是否为短期出差；3. 员工若为短期出差，则员工20、凭审批过的出差申请表到上级单位财务出纳处办理预借款项，具体操作流程参照上级单位借款及报销管理制度；员工若为中长期出差，青年中心负责人审批通过后提交理事长审批；4. 理事长审批员工出差申请。5. 员工出差返回后，应当及时汇报出差情况，并在七日内应按照员工出差报销执行细则及借款及报销管理的规定办理报销手续。第三条 员工出差报销差旅费，差旅费开支范围主要包括交通费、住宿费、伙食补助费及津贴等；其中交通费、住宿费凭据报销，伙食补助费、津贴实行定额包干。第四条 出差不得报支加班费，但假日出差另计。第五条 出差途中除因病或遇意外灾害，或因工作实际，需要延时外，应电话请示，不得因私事或借故延长出差时间，否则21、其差旅费不予报销。第六条 员工出差旅费，应据实提出收据，不得虚报；如有虚报除将其虚报款项追回外，并视其情节轻重，酌予100元至300元处罚。第二节 员工出差报销执行细则第一条 员工出差期间产生费用凭相应票据进行报销，因保管不当丢失交通票据，必须由本人写书面说明并提供旁证，经相关部门领导审批后才能报销。第二条 员工出差交通工具使用标准 交通工具oguiding 15gongshi頚秀頚抠薑蔝1515151515151515151515151515151515151515151515151515151515151515151515151515151515151515151515151515151522、15151515151515151515151515151515151515级 别飞机火车出租车其他工具理事会成员经济舱软席（软卧、软座）仅限市内凭据报销部门经理级经济舱硬席（硬卧、硬座）仅限市内凭据报销普通员工硬席（硬卧、硬座）仅限市内凭据报销1. 出差人员乘坐飞机、火车软卧、动车组等交通工具，未达到级别但因出差路途较远或任务紧急的，事前经理事长批准后方可乘坐。2. 员工凡事前未经批准自行改变交通工具而产生的费用，差额部分由本人承担。第三条 报销标准级别地区住宿市内交通费餐费理事会成员经济特区、直辖市、省会城市实报实销市外其他城市市内部门经理级经济特区、直辖市、省会城市4006060市外其他23、城市3506060市内3505040普通员工经济特区、直辖市、省会城市2005050市外其他城市2004040市内20030301. 员工同性双人出差按住标准间进行报销，报销标准等同于住宿单人住宿标准。第四条 出差补贴每人每天_元补贴，一律按发票（收据）报销。;连续出差7日以上按_元/天补助。第五条 自带汽车出差不享受相应的市内交通费。第六条 员工出差期间，因游览或非工作需要的参观而产生的一切费用，由个人自理。第七条 出差日期的计算员工出差按所乘交通工具日期计算出差天数，出差天数（24小时）算头不算尾；但一天（24小时）超过8小时，按照一天计算。第九章 通讯费用管理制度第一条 固定电话管理1.24、 办公室固定电话不得随意移动，在使用过程中应轻拿轻放，如使用不当应照价赔偿。2. 禁止拔打与业务无关的电话，未经许可擅自拔打者首次予以警告，第二次起酌情处以10-50元罚款。 第二条 移动电话1. 员工可根据级别不同享受相应的通讯费用补贴，具体标准如下：青年中心负责人 元 /月正式员工（含试用期） 元/月2. 员工应将自己手机号码在上级单位的行政综合办公室登记备案，没有登记的不予以报销。3. 员工在上班时间必须保持畅通，凡发现电话联系不畅，每次予以50元经济处罚，对工作造成损失，将予以重罚，三次以上，降低或取消原话费补助标准。第十章 物资管理制度第一节 总则第一条 物资管理必须遵循统一计划、统25、一订购、统一调度、统一管理的原则。第二条 物资管理由青年中心负责人负责第二节 物资分类第一条 青年中心将物资分成四大类：固定资产、物料、低值易耗品及办公用品，其中物料、低值易耗品和办公用品统称为非固定资产类物资，本制度适用于非固定资产物资的管理。第二条 物资分类标准如下：1. 具备以下任何一个条件的物资为固定资产：1) 使用年限超过一年且单位价值在2000元以上的房屋、建筑物、机器、运输工具及生产经营用的设备、器具、工具等；2) 非生产经营用、单位价值在2000元以上且使用年限在二年以上的设备、器具、工具等。2. 低值易耗品主要是指单位价值低于2000元的各种为生产或办公服务且使用期限较长的设26、备、器具、工具等。3. 办公用品主要是指青年中心员工日常办公使用的价值较低的各类消耗性物品。4. 物料主要指为建造及日常维护固定资产而耗用的，咖啡吧使用的以及除上述分类以外的各类物资。第三条 固定资产的管理参见财务制度中的固定资产管理。第三节 物资需求管理第一条 青年中心需要物资时，提交采购申请表至上级单位采购部门来体现采购需求，由上级单位安排采购事宜。第二条 上级单位采购完成后，青年中心凭采购申请表领用物资至青年中心仓库，并做好出入库记录。第三条 每个月月末，青年中心负责人复印当月的出入库管理表，提交财务会计，用于财务人员记账。第四条 青年中心需求物资领用入库后，根据各个岗位的物资需求分发物27、资。第四节 库存管理第一条 物资存储应严格注意物资存储事项，根据物资性质做好防水、防摔、防霉、防挤压和通风等工作。第二条 库房钥匙仅限于青年中心负责人保管。第三条 库房中应配备相应数量的灭火器等消防设备。第四条 做到每月防火检查，消除隐患，一旦发生火灾，应沉着，冷静，及时拨打“119”火警台，并正确使用灭火器，尽力控制火势。第五条 库房内不得存放炸药、剧毒、放射性物品。第六条 应经常检查电线是否有破损现象。第七条 严禁用纸、布或其他可燃物遮挡灯具。第八条 库房内不准使用电炉等电热器具，不准私拉乱接。第九条 库房内严禁吸烟，使用明火。第十条 人员离开库房时，必须关闭所有电源，锁好所有门窗。第十一28、条 库房内配备常规洁具，当每日进行清扫。第十二条 每周做一次大扫除，由青年中心清洁工配合库房专员完成。第十三条 空置的包装箱、袋、纸应及时处理，严禁堆放在库房内。第十四条 仓库管理人员承担仓库物资的管理责任，若因工作疏漏导致物资损失的，承担相应的赔偿责任。第十一章 办公用品管理制度第一条 办公用品采用等额配给、按需配发原则进行管理，由行政综合岗工作人员执行。第二条 办公用品分消耗品、常用物品和耐用品进行管理，1. 具体分类如下1) 消耗品：打印纸、复写纸、卷宗、标签、告示贴、信纸、订书钉、小文件夹、钢笔墨水、大头针、图钉、回形针、文件夹2) 常用物品：铅笔、胶水、透明胶、笔记本、便条纸、橡皮、29、夹子、圆珠笔、钢笔、签字笔、白板笔、修正液等3) 耐用品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、印泥、笔筒、文件篮等2. 消耗品按需领取；常用物品由行政综合办公室统计需求，按月分发；耐用品由行政综合岗统计需求后按年分发。3. 耐用品重复领用时，一律交旧换新。第十二章 场地设备维护制度第一条 青年中心场地设备的维护由青年中心负责人负责，青年中心所有工作人员有协助工作的义务。第二条 青年中心工作人员发现有房屋漏水、设备故障等问题的，有处理能力的，应当及时进行处理，不能处理的，及时上报给青年中心负责人，由青年中心负责人协调处理。第三条 青年中心场地及设备由维修维护工作的，应当做好记录，登记在青年中心30、设备设备维修记录表格中。第十五章 车辆管理制度第一条 本制度适用于所有车辆的使用、申请及开车前后应办的手续，如检查、保养、修理及使用中交通法规的违规和车辆损害处理等。第二条 所有车辆统一由青年中心负责人管理，并指派专职司机驾驶并负责保养。第三条 青年中心员工因工作急需用车者，由青年中心负责人核准，方可申请用车。第四条 车辆的维修及保养1. 车辆需随时保持整洁，保证性能良好。车辆专任司机应每周实施定期检查及保养，以维持机件的寿命，确保行车安全；2. 车辆的有关证照及保险资料统一由行政综合办公室保管，统一建立汽车档案，并负责按时进行车辆的保养、年检及过桥费、养路费等定期费用的缴纳。3. 车辆的保养31、和维修原则上在指定厂家进行。如需大修要与厂家签定协议，车辆维修完毕需当场进行验车，确保维修质量，要求厂家出具修车费用决算单交回行政综合办公室以便与厂方结算时对帐。第五条 车辆安全1. 为保障行车安全，司机在行车前应注意休息并不得饮酒；2. 每次出车前应检查车况，如车灯、水箱、刹车系统、轮胎等，如发现损坏或其它问题应及时报告行政综合办公室.3. 节假日或夜间，车辆原则上应停放在指定的停车场。如遇特殊情况需停放在外，驾驶人应报告行政综合办公室；驾驶人应保障车辆的安全并承担相应的责任。第六条 违规和事故的处理：1. 超速、超载、任意停放及违反交通规则之一切罚款由驾驶人自行负责。指定驾驶人如把车随便交32、由其他人驾驶而发生违规，车损等之罚款或损修全由指定驾驶人负责赔偿；2. 无照驾驶发生车祸全部赔偿由驾驶人自行负责；有照驾驶如系本身操作不当发生车祸全部由驾驶人自行负责。第三编人事管理制度第一章 员工招聘管理第一节 总则第一条 青年中心的招聘工作由上级单位统一安排，青年中心做好配合工作。第二节 招聘过程管理第一条 招聘需求的提报因工作需要，青年中心需增加员工时，由青年中心负责人向上级单位提出用人申请，申请内容包含岗位详细描述及招聘要求。 第二条 人员筛选及面试1. 青年中心根据上级单位的统一面试安排，配合做好建立筛选、面试时间安排、场地安排、流程控制、面试以及结果通知等工作。2. 临时用工的筛选33、及面试可灵活安排，由青年中心负责人进行组织。第三条 员工报到1. 行政综合岗工作人员负责通知招聘人员报到的时间及其他注意事项。2. 员工报到需携带以下证件：1) 身份证原件、复印件2) 毕业证、职称证书原件、复印件3) 体检合格表（市级医院）4) 一寸彩色登记照两张5) 劳动手册（上海籍员工）第四条 员工试用1. 员工试用期为三个月，如员工在试用期间表现突出，可由青年中心负责人评估适当缩减试用期。2. 试用期表现不合格者，中心可随时终止试用期，予以辞退。3. 临时性用工不设试用期，面试通过直接上岗。第五条 员工录用1. 试用期考核合格的员工提交转正申请，由部门负责人审批后转青年中心负责人审批，34、审批通过员工即可转正。2. 员工一经正式录用，即由青年中心负责人为其办理用工手续并签订聘用合同及保密合同，办理相应社会保险、商业保险及其它手续。3. 临时性用工不设转正，不走转正程序。第二章 员工培训第一节 员工培训类型及内容第一条 员工培训按照培训内容分为入职培训、基本技能培训、员工管理培训和专题培训，根据员工入职时间和工作情况有计划的安排员工接受不同的培训。第二条 员工入职培训为针对新招聘员工的培训，由行政综合岗工作人员负责。第三条 员工基本技能培训为针对新招聘员工、内部调动员工以及新增工作内容的员工的培训，由行政综合岗工作人员安排专人培训。第四条 员工管理培训为针对各个部门经理、主管和拟35、提拔人员进行培训，由上级单位负责。第五条 员工专题培训为针对所有员工的培训，具体信息参照专题培训组织细则。第六条 员工入职培训包括：1. 组织介绍2. 组织文化3. 组织规章制度4. 岗位职责及操作规程 5. 员工行为规则 6. 跟其他业务部门的配合第七条 员工基本技能培训包括：1. 岗位工作技能2. 新分配工作所需技能3. 其他第八条 员工管理培训包括：1. 部门日常运营管理培训2. 员工管理3. 时间管理4. 压力管理第九条 员工专题培训包括：1. 职业道德培训2. 团队合作及沟通3. 团队建设活动4. 其他扩展性知识第二节 培训管理第一条 员工入职培训和基本技能均应进行培训考核，由上级部36、门进行考核。第二条 员工管理培训和专题培训由上级单位统一安排，青年中心配合执行。第三条 员工培训考核的结果记入员工的绩效考核体系。第四条 员工不得外泄培训资料，否则，按照保密协议规定进行处罚。第五条 培训纪律1. 非集体性培训员工必须认真参与，并严格按照要求完成培训及培训考核。2. 集体性培训，员工必须按培训通知时间准时到场参加培训。，如确需请假，需至少提前一天填写请假单，经培训主管部门审批同意，方可请假，否则按旷工处理。3. 参与集体培训，培训期间不得在现场接听电话或处理培训会课题以外的事情，须将手机或呼机设置为静音状态；否则每次处以20元罚款。4. 参与集体培训，如未经请假没有听完全场培训37、的，一经发现即按旷工处理。5. 两次以上未经请假不参加培训者除按培训纪律予以处罚外，将取消其参加培训的资格并处以100元罚款。第三章 员工离职第一节 离职定义第一条 合同离职员工终止履行受聘合同或协议而离职。第二条 员工辞职员工因个人原因申请辞去工作第三条 公司辞退1. 员工因各种原因不能胜任其工作岗位者，公司予以辞退。2. 因不可抗力等原因，公司可与员工解除劳动关系，但提前30天发布预先辞退通知。第四条 公司开除违反公司、国家相关法规、制度，情节较重者，予以解聘。第二节 员工离职手续第一条 合同离职员工合同期限前一个月（管理人员合同期限前两个月），青年中心负责人应主动联系员工，告知续签意向，38、若青年中心不考虑续签或员工不考虑续签的，通知员工办理离职手续。第二条 员工辞职1. 员工辞职，应提前一个月告知青年中心负责人，并提交员工离职申请表。 2. 员工离职申请审批后，转交上级部门办理离职手续。第三条 单位辞退1. 员工有一下行为的，本单位可以辞退：1) 试用期内不合格的试用人员；2) 在工作中出现重大过错，给中心造成严重损失的员工；3) 工作中不遵守规章且屡教不改的员工。2. 公司辞退分为立即解聘和通知解聘；立即解聘的员工即刻办理离职手续，通知解聘的员工需在解聘日期前办理完成相关离职手续离职。第四条 单位开除本单位开除的员工，立即离岗办理离职手续。第五条 员工离职交接手续1. 离职员39、工讲本人经办的各项工作、保管的各类工作性质材料等移交至指定的交接人员，并要求交接人在离职移交清单上签字确认。2. 员工领用的属于单位物品退回行政综合办公室，由行政综合办公室接收人签字确认。第六条 结算1. 结算条件当交接事项全部完成，方可对离职员工进行相关结算。2. 结算部门离职员工的工资、违约金等款项的结算由上级部门安排，青年中心配合做好工资结算等工作。第七条 关系转移 1. 转移条件 1) 交接工作全部完成（以交接单签字确认）。 2) 违约金、赔偿金等结算完成（以签字为确认）。 2. 转移内容 1) 档案关系。 2) 社保关系。 第八条 离职面试合同离职、辞职的员工，在离职前，上级单位组织40、离职面试的，青年中心积极配合。第九条 员工离职后，公司内部所建立的个人档案资料不再归还本人，由行政综合办公室分类存档。第十条 员工离职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。 第十一条 本制度在执行过程中发生异议，经双方协商未能解决，任何一方可以提请当地经济仲裁机构或人民法院解决。 第四章 员工守则第一条 日常行为规范1. 员工必须遵守国家法律、法规、条例，并严格遵守中心各项规章制度。2. 上班时间员工必须保持仪容、仪表整洁大方，严禁衣冠不整、奇装异服。3. 员工相互商讨工作、接电话时应尽量低声以免影响他人工作。4. 员工上班时间不得擅离职守、办理私人事务或长时间打私人电话。5. 维护组41、织良好声誉、保护组织资产、保守组织机密是员工的基本职业道德，严禁为了个人利益损害组织利益。6. 严禁携带违禁品、危险品进入办公区及机房；严禁任何人以任何理由带领外部人员进入财务室、档案室、技术资料室、仓库等中心重地。7. 办公设备、办公用品由行政部专人负责，员工因工作需要试用办公设备时，由专人负责登记使用。8. 员工应保持公共卫生，增强环保意识，保持个人办公区域内的整洁。9. 咖啡吧员工管理细则见咖啡吧管理制度。第二条 工作要求1. 单位员工应按时完成工作范围内工作，并在完成后第一时间汇报工作情况，提交工作成果。2. 工作人员应每天发送工作日报，汇报当天工作情况；工作日报应包括当天工作内容和第42、二天工作安排。第五章 薪资待遇制度第一节 员工工资管理第一条 工资的定级根据员工的职务、职称、学历、工作能力、技术程度等项目综合制定。根据员工个人表现、青年中心效益、上海市平均工资升降幅度等因素每半年调整一次员工薪资。第二条 青年中心于每月10日由基本帐户银行代发工资（以人民币支付）。第三条 员工工资分为基本工资和绩效工资，基本工资依据当月考勤情况发放，绩效工资的计算参照员工考核制度。第四条 青年中心依照税法在发放工资前代扣员工个人所得税税金。第五条 青年中心依照规定在发放工资前代扣员工个人相关保险和公积金。第六条 每月工作日按22天计算。第七条 青年中心每月向每位员工提供一份工资明细单，员工43、可于工资发放后一周内向行政综合办公室查询。第二节 员工福利管理第一条 本制度只适用于中心员工，所有外聘和兼职人员、临时工、离退休返聘人员均不在全部享受范围之内。第二条 员工福利分类1. 员工补贴1) 本组织为符合条件的员工提供住房补贴、交通补贴、和餐饮补贴；具体数额体现在员工劳动合同中。2) 调入、调出员工工作未满整月的，按实际工作日计发工资，餐费补贴及交通补贴按日计发。2. 抚恤制度1) 职工在下列情况下负伤、残废或死亡时应享受因工负伤、残废或死亡待遇：A. 在日常工作中，执行中心方面指定或同意工作的；B. 在紧急情况下，虽未经领导同意，但从事与中心有关的工作。2) 抚恤制度允许供养的直系亲44、属A. 祖父、父、夫年满60岁未从事有报酬工作的。B. 祖母、母、妻未从事有报酬工作的。子、 女年未满16周岁。3. 员工死亡待遇规定1) 职工因病死亡、非因工死亡的A. 由劳动保险基金项下付给300元作为丧葬补助费，B. 由劳动保险基金项下一次性付给供养直系亲属救济费供养直系亲属2人者，救济费为死者本人基本工资的9个月供养直系亲属3人及3人以上者，救济费为死者本人基本工资的6个月2) 职工因工死亡时A. 由劳动保险基金项下付给4500元作为丧葬补助费B. 由劳动保险基金项下每月付给供养直系亲属抚恤费供养直亲属1人者为死者本人基本工资的25%供养直亲属2人者为死者本人基本工资的40%供养直亲属45、3人及3人以上者为死者本人基本工资的40%抚恤费付至供养者失去供养条件时止。第六章 休假管理制度第一条 为保证员工得到充分的休息，特设立休假制度。第二条 年假1. 凡工作满一年的员工，均可依据工龄的年限享受带薪休假：1) 工龄13年，每年休假9天。2) 工龄在四年以上的，工龄每增加一年，休假增加一天，但总天数不超过15天。2. 年假按工作日计算；年假可分割使用，但不得超过三次使用完毕；如当年未使用完，可顺延至次年三月底。3. 员工在转正后有权申请年假，年假以每一自然年计算，如员工尚未服务满整日历年的，其年假按比例计算。4. 已享受 / 未享受当年年假的员工，如未能完成整年服务而离职，其多 / 46、未用的休假日按日工资扣除或补给。5. 员工在休假前一星期填写“休假申请单”，经批准后提交行政综合办公室审批，部门经理（含）以上员工申请年假须经理事长批准。第三条 病假1. 正式员工每年有10天带薪病假。新员工自试用期满之日起至当年12月31日止，每月有一天全薪病假，自第二年起每年有10天带薪病假。带薪病假期间按本人基本工资的70计发。2. 带薪病假只能当年使用，不得隔年使用。3. 员工请病假不超过1天的病假可不交医院证明，但需填写病假申请；超过 1天的病假需交医院证明并需填写病假申请；超过2天的连续带薪病假的申请需经部门经理、人事专员签字。 4. 新员工试工期满但工龄不满一年的，病假超过其可使47、用有薪病假日，工资按本市最低日工资标准的80%计发。5. 病假医疗期满仍不能从事原工作或调换的工作，按劳动法和有关规定解除劳动合同。 6. 员工带薪病假用完后，在其医疗期内，依其工龄长短享受下表中不同比例的病假工资待遇：1) 医疗期1-3个月的：工龄1-3年按本人基本工资50%计发工龄4-7年按本人基本工资60%计发工龄8年以上按本人基本工资70%计发2) 医疗期3个月以上的：3) 工资按上海市最低日工资标准的80%计发。7. 各部门每月20日前向行政综合办公室提交员工病假休假记录。第四条 婚假1. 符合国家规定结婚的正式员工，可以享有以下全薪婚假：女员工婚假男员工婚假不满23岁3天不满25岁48、3天23岁及以上10天25岁及以上10天2. 婚假一次休完。3. 员工须提前两周通知行政综合办公室并经批准。4. 婚假按工作日计算。第五条 探亲假1. 外地正式骨干员工经部门负责人审核报行政综合办公室审批后后每年享有15天的带薪探亲假（探视直系亲属）。2. 探亲假是指日历天。如遇星期休息日、公共假日与探亲假日重叠的，则算作探亲假的一部分而不延长。探亲假期间工资为基本工资。3. 员工申请探亲假，必须提前两周提交休假申请表。4. 探亲假当年使用，未享受的天数自行作废。所享受探亲假不足年假天数，可继续享受年假。5. 员工正式录用才有资格申请探亲假。假期以自然日历年结算。如员工未能服务满整日历年，则其49、假日按比例计算。已享受当年探亲假的员工如未能完成整年服务而离职，则多用的假日按日工资扣回。6. 探亲期间工资为基本工资。7. 享有此项待遇的骨干外地员工名单须部门负责人审核后报理事长审批确定。第六条 丧假1. 青年中心正式员工如遇下述情况，均可享受时间不等的全薪丧假。家 属 去 世假 期父母、岳父母、配偶、子女3 天祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹1 天2. 员工申请丧假需出示死亡证明或相应的有效证明。外地奔丧另加路程假，最多另享受2天假期。3. 丧假期间工资为全薪。第七条 产假/陪产假1. 员工请产假/陪产假，应提前两周通知，并提供有关证明报部门经理与行政综合办公室批准。2. 产假:1) 根据政50、府有关法令，已婚女员工享有90个日历天的产假，晚育的女员工（超过24岁）除享有国家规定的产假外，增加奖励假15天。2) 如遇难产或剖腹产，可增加15天休假。（须有相应证明）产假为一次性休假，按日历天计算。女员工产假期间享受月基本工资的60%。3. 陪产假:男员工在配偶生产的第一个星期内可以享受3天全薪的陪产假。4. 人工流产假1) 此流产假仅适用于第一次流产的已婚女性员工，流产假期间享受基本工资。2) 女员工怀孕不满4个月流产根据医生证明可享受20天流产假。 3) 女员工怀孕满4个月以上流产享受40天流产假。5. 哺乳假子女周岁前女员工可享受每天一小时哺乳假，可合并使用。第七章 员工考核制度第51、一条 员工考核由上级单位负责组织实施，青年中心积极配合。第二条 青年中心在接到考核通知后，青年中心工作人员应当尽快按照要求反馈结果。第八章 员工晋升制度第一条 员工晋升的途径1. 员工晋升考核为员工晋升的主要途径2. 员工晋升考核由上级单位组织，青年中心积极配合。第二条 员工晋升类型1. 职位晋升、薪资晋升。2. 职位晋升、薪资不变。3. 职位不变、薪资晋升。第三条 员工晋升考核的实施1. 年度考核系数大于0.3的员工均有资格参与员工晋升考核。第四条 员工的考核由部门经理和行政综合办公室进行，由理事长审批。第五条 员工考核内容1. 职位所要求的知识、技能2. 相关资历和经验3. 工作表现和品行52、4. 适用性和潜力5. 青年中心要求的其他必备条件第六条 通过员工晋升考核的员工，由理事长确定晋升的类型以及结果，转行政综合办公室执行。第九章 奖惩制度第一节 奖励制度第一条 为表彰先进，激励员工工作积极性，特为优秀员工提供物质及精神奖励，包括表扬、奖金等。第二条 本制度涉及的人事奖励和处分不包括因绩效考评引起的奖励和惩罚。第三条 奖励细则1. 员工奖励项目包括月度优秀员工、年度优秀员工。2. 被评为月度优秀员工的，在全组织通告表扬，并颁发奖金_元。3. 被评为年度优秀员工的，颁发优秀员工证书，在全组织通告表扬，并颁发奖金_元。第四条 评奖办法1. 月度优秀员工评选与每个月3号由上级单位发起投53、票选举，每个部门选举一人；遇到法定节假日则提前或者顺延。2. 年度优秀员工评选与每年一月5号由上级单位发起投票选举，每个部门选举一人；遇到法定节假日则提前或者顺延。第二节 处罚制度第一条 员工应当遵守国家法律、法规、条例及本组织各项规章、制度，如有违反，将对其进行处分。第二条 处分类别：1. 经济处罚 员工经济处罚包括罚款和降工资。2. 行政处罚员工行政处罚包括降职和辞退。第三条 员工处罚的确认和执行由青年中心负责人和上级单位确认，经确认后，由上级单位进行处罚。第四条 其他处罚项目1. 在工作场所故意防碍他人工作者，每次除以20元人民币罚款。2. 在工作时间内睡觉或擅离工作岗位者，每次处以2054、元人民币罚款。3. 工作时间，非招待客户或业务关系饮酒者，每次处以50元人民币罚款。4. 因玩忽职守造成中心损失但不大者，按损失进行赔偿。5. 对同事恶意攻击，造成伤害但不大者，处以100元人民币罚款。6. 在中心内酗酒滋事及聚众赌博造成恶劣影响者，直接辞退。7. 故意毁坏公物，金额较大者，员工承担赔偿责任，并予以辞退。8. 对同仁施以暴力或有重大侮辱威胁行为者，直接辞退。9. 严重违反各种安全制度，导致重大人身或设备事故者，承担相应法律责任并直接辞退。10. 盗窃同事或中心财物者，承担相应的赔偿责任和法律责任，并予以除名。11. 利用组织名义招摇撞骗，使组织蒙受损失者，承担相应经济和法律责任55、，并予以除名。12. 利用职权受贿或以不正当手段谋取私利者，扣罚相应收入并予以辞退。第十章 保密管理规定第一条 员工工作期间所获得的一切技术资料、软件、软盘、文件、图纸都属本组织所有。第二条 机密的技术资料只限在资料室内供相关员工查阅，特殊借阅须理事长批示。第三条 机密资料未经理事长批准不得带出本。第四条 无论任何理由员工辞去本职务时，员工必须交回所有的各种物品、软盘、文件和技术资料。第五条 员工在工作过程中的发明创造属本单位所有。第六条 员工主要利用青年中心的设备、资金、场地、材料、技术资料等条件的发明创造属本组织所有。第七条 员工须维护组织利益，不得侵犯、抄袭他人专利及知识产权。第八条 员56、工不得透露本组织市场销售、财务状况、技术情况、设备运营状态、人力管理、法律事务、领导决定等事项。第九条 员工不得非法利用本中心的资源进行各种活动。第十条 对于违反制度并给本中心造成损失的，中心保留追究其法律责任的权利。第四编财务管理制度第一章 资产管理第一节 固定资产管理第一条 为了加强固定资产管理，明确部门及员工的职责，现结合青年中心实际，特制定本制度。第二条 固定资产的购置1. 固定资产的购置分为常规物资采购、大型设备采购和基建项目；常规物资采购是指一次性完成的、采购金额在一万元以内的固定资产，大型设备采购指采购金额在一万元以上的设备、车辆、仪器、工具等。2. 常规物资和大型设备的采购由需57、求部门填写物资采购申请单，提交直属上级单位和理事长审批，然后由理事长指定专人进行采购。3. 房屋、建筑物的购置由理事会成员提议，理事会开会讨论，理事长审批后方可进行。4. 固定资产收到后，验收人员依据采购订单和送货单对设备进行验收，验收合格后，以验收单为准会同行政综合办公室对固定资产进行编号，同时，填写固定资产卡片，更新固定资产台帐，落实使用责任人。第三条 固定资产编号1. 编号原则：按大类、所在部门成本中心编号、顺序号、取得年月编制。2. 物资大类及编号类别编号青年中心A楼建筑内部固定资产A青年中心B楼建筑内部固定资产B青年中心创咖内部固定资产IC电子设备E第四条 固定资产管理要点：1. 对58、固定资产进行统一分类编号2. 对固定资产的使用落实到人第五条 固定资产的出售1. 固定资产管理部门应定期检查固定资产，发现闲置固定资产的，按以下步骤执行：1) 固定资产如需出售处理，填写固定资产处置申请表。2) 列出准备出售的固定资产明细，注明出售处理原因，出售金额，由理事长审批。 3) 固定资产出售申请经批准后，对该固定资产进行处置，并对固定资产登记出售日期，注销固定资产原有编号。第六条 固定资产报废1. 当固定资产严重损坏，没有维修价值时，青年中心可提出申请，填写固定资产处置申请表，报上级主管单位和理事长审批。2. 经批准后，青年中心对实物进行处理。并将处理结果书面通知上级部门。第七条 固59、定资产的清查1. 青年中心建立固定资产清查制度，清查分年中清查和年末清查，依据上级部门安排进行。2. 固定资产清查后对固定资产管理表内容进行更新。第二节 非固定资产类物资管理第一条 青年中心应积极配合上级单位对非固定资产类物资的账目管理。第二条 青年中心每个月提交出入库原始凭据给上级主管部门，协助上级主管部门编写非固定资产类物资的账目，并进行物资成本管理。第三节 物资盘点管理第一条 青年中心非固定资产每个月盘点一次，做到账实相符。第二条 物资盘点的主要内容：检查物资的帐面数量与实存数量是否相符；检查物资的收发情况；检查物资的堆放及维护情况；检查各种物资有无超储积压及损坏；检查安全消防设施。第三60、条 对物资的盘点一般采用实地盘点法。第四条 按盘点计划有步骤进行，防止重复复点或漏盘。第五条 盘点后，参与盘点人员均应在物资盘点报告上签字，并报理事长审阅。第六条 非人为原因造成的物品报废，如：质量不合格、受潮、因堆放挤压造成变形损坏等，应办理报损手续。第七条 盘点后应当出具物资盘点差异调整表，对盘点的差异进行调整，对应财务账目的调整和库存的调整。第二章 预算管理第一条 青年中心预算分为月度预算和年度总体预算，月度预算在年度总体预算的额基础上进行分时段细化。第二条 青年中心每年根据理事会要求制定年度总体预算，并提交理事会审核。第三条 年度预算在每年一月份的前两周完成。 第四条 青年中心月度预算61、于每个月的第一周完成，提交上级部门审议。第三章 借款及报销管理第一节 借款第一条 借款指员工为经营或管理需要，需垫支或对外支付而尚无正规发票的款项，分为现金借款和非现金借款。1. 现金借款：1) 现金借款应严格按现金使用范围借支。2. 非现金借款：除必须支付现金的款项外，创咖的对外支付，原则上均应以非现金的方式支付，包括银行转账，支付宝转账、支票等第二条 员工借款流程流程说明：1. 借款人应提前两天填写员工借款申请单向青年中心负责人申请2. 青年中心负责人审批借款申请，若不通过，则不允许借款，若审批通过，则提交上级部门财务审批3. 上级部门财务出纳审核审核借款申请，若审核不通过，则不同意借款，62、若审核通过，则判断借款额度超过1000元人民币4. 若借款额度超过1000元人民币，必须提交理事长审核5. 借款申请审核后，由财务出纳支付相应的款项给借款人。第三条 员工借款，必须在规定期限内归还或者在业务完成一周内进行报销；若借款期限超过一个月，或超过借款期限尚未归还或者报销，财务部门将在员工工资中扣除员工借款。第四条 员工因业务开展需要借款的，借款申请单需要附加证明业务进行的表单或文件的复印件作为附件。第二节 费用报销第一条 费用报销范围：会议费、培训费、差旅费、交通费、业务招待及礼品费、办公用品费、邮递费、书报费、车辆费、通讯费及其他。1. 会议费：本单位召开各类会议，会前进行详细的预算63、，审批后向财务部申请预支，并严格控制。会议结束后由部门负责人、行政综合办公室签字后报销。员工外出参加有关会议，会议费凭会议通知及正式发票由部门负责人、行政综合办公室签字后实报实销。 2. 培训费：经本单位组织的各类培训，向行政综合办公室提交批准的单据实报实销。3. 差旅费、交通费的报销参照员工出差报销执行细则。4. 业务招待费（含礼品费）：业务招待费由行政综合办公室统一审定，纳入年度费用预算管理。5. 邮递费、书报费： 1) 邮递费实报实销。 2) 书报费：根据工作需要，书费由部门负责人同意后报理事长审批，报刊杂志统一由行政综合办公室对外订购。 第二条 报销流程流程说明：1. 员工填写报销单，64、粘贴发票，提交报销申请；2. 青年中心负责人审核报销申请，若不通过，则打回重新填写报销；若通过，则提交上级部门财务会计审核3. 上级部门财务会计审核报销申请，核对发票情况，检查发票问题，进行审核；若审核不通过，则打回申请人重新填写报销单，若审核通过，则依据报销额度是否大于3000进行判断；4. 若报销额度大于3000，提交理事长审批5. 报销审批通过后，报销单转财务出纳进行报销。第三条 注意事项1. 不予报销的项目 1) 未取得正式发票； 2) 发票的填写不规范，有涂改、伪造、变造的现象；3) 假发票； 4) 未审批、或不予审批的；5) 交通费、差旅费超过规定限额的部分；6) 普通收据、白条等65、，不得作为费用报销。 2. 合格票据的认定 1) 发票须是印有“全国统一发票监制章”或“税务局专用章”；2) 邮资费以发票或加盖邮戳的收费凭据为准； 3) 电信票据以加盖银行收讫章的收费凭据或发票为准。第四章 内部审计制度第一条 为了加强对组织的内部审计工作，进一步发挥内部审计的监督作用，规范内部审计工作程序，提高内部审计质量，根据中华人民共和国审计法、民间非营利组织会计制度及其他有关要求，制定本制度。第二条 理事会负责对本组织内部审计工作监督。第三条 青年中心按照上级单位统一要求，配合审计推动。第四条 内部审计包括：内部财务审计、专项审计。第五条 内部财务审计每两年进行一次，专项审计在项目结66、束后进行一次。第六条 内部财务审计的主要内容1. 财务收入是否真实、合法；2. 财务支出是否遵循财务规定的开支范围和标准，有无违规违纪行为，列支手续是否完备；3. 固定资产内部管理和使用情况，包括：制度是否健全有效，存量是否真实，核算是否符合会计制度的规定，购建、调拨、报废和处理是否符合有关制度规定；4. 有关财务收支的其他问题。第七条 专项审计是财务室根据理事会领导批示，对某些项目进行的审计。专项审计的程序和方式按照内部财务审计的有关规定执行。第八条 被审计人员必须与理事会派出的审计组积极配合，认真落实内部审计结果。第五编消防及安全用电制度第一章 总则第一条 为加强青年中心办公区域的安全管理67、，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患”的原则，制定本制度。第二条 本制度中的安全管理，是指包括消防、用电等方面的安全管理。第三条 行政综合岗为公司办公区域安全管理的负责部门，负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理；各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。第二章 消防安全管理第一条 消防安全工作要以“预防为主，防消结合”的方针，认真贯彻，中华人民共和国消防法，加强防火安全工作。 第二条 防火安全工作要本着“谁主管，谁负责”的原则，逐级落实责任制。 第三条 现场负责人为消防安全管理第一责任人，必须对消防安全负全面责任。 第四68、条 成立义务消防队，当发生火警火灾时，必须立即组织进行抢救工作。 第五条 对消防安全防护器材， 应定期检测、检查及维护保养，确保随时完好备用。 第六条 防火负责人职责 1. 负责本区域的防火安全工作，执行上级有关指示和规定。 2. 必须认真贯彻执行国家消防法及有关规定，在计划、布置、检查、总结、评比本单位工作的同时评比防火安全工作。 3. 经常采用各种形式向从业人员进行防火宣传教育。普及和提高防火安全知识，对外来人员进行三级教育。 4. 研究和布置本区域的防火安全工作，定期进行检查。 5. 对一切危及防火安全的现象和行为，采取有效的制止措施。 6. 负责本区域消防器材管理，应认真维护保养，保证69、良好备用。第七条 应按照消防法规和消防部门的要求，对消防设施设备的配置情况进行检查，发现问题立即整改。第八条 应对消防设施设备的性能情况经常进行检查，确保消防栓、灭火器具等完好、有效，消防通道畅通，消防标识清晰、准确。第九条 办公区域严禁存放易燃易爆物品。第十条 发生火情应立即报警、使用灭火设施进行扑救、引导人员疏散。第三章 用电安全管理第一条 员工使用各类设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作以保障用电安全。第二条 除办公设备以外的电力设施设备的维修应由物业管理人员负责，工作人员不得擅自维修。第三条 维修人员在维修各类电力设备时，应严格按照安全操作规程操作。第四条 员工不得在办70、公区域拉电线，不得擅自使用电热器具；下班时应切断办公设备、电风扇及各类办公电器的电源。第五条 电器在使用过程中，发生打火、异味、高热、怪声等异常情况时，必须立即停止操作，关闭电源，并及时找电工检查、修理，确认能安全运行时，才能继续使用。第六条 安全用电必须坚持定期检查制度，行政综合管理人员每月要进行一次检查，对不安全隐患及时整改。第七条 任何部门和个人都必须严格遵守安全用电规则，严禁私拉乱接电源，严禁违章违规使用电器，严禁电源线路超负荷使用。对于违规违章用电的单位和个人，办公室员工都有检举和监督的义务。第四章 相关事项第一条 值班人员负责下班后的安全防范工作，下班时应检查办公室门窗及电源的安全71、情况。如值班人员下班时仍有员工在加班，则须做好交班工作。节假日及双休日值班人员负责节假日及双休日的安全防范工作，发现情况应及时向行政管理部人员报告处理。第二条 中心应定期检查各类防范设施的完好情况和安全防范措施的落实情况，发现问题及时整改。第三条 违反上述规定，根据情节按有关规定给予处罚，严重的停止供电；违反规定造成人身伤亡和设备、财产损失的，将根据情节和损失程度给予罚款、赔偿、行政处罚的处分，直至移送司法机关追究其刑事责任。第六编场地预约管理制度第一章 总则第一条 为了更好的发挥青年中心服务青年的职能，科学、充分的利用好青年中心的活动场地和设备，依据青年中心总体运营规范，结合场地的实际情况，72、特制订本管理条例。第二条 青年中心的场地租用采用预约制，预约后通过审批方可使用，未经允许，任何单位和个人不得擅自使用青年中心场地。第三条 青年中心的主管部门和战略合作单位在场地预约中享有优先权。第四条 任何组织和个人在使用青年中心场地过程中，应当遵循本制度的各项规定，如果违反，将会受到警告或者被取消场地使用资格；一年之内累计受到三次警告或者有一次被直接取消场地使用资格的，将在后续一年内禁止使用青年中心场地。第二章 青年中心可租用场地分布及简介参见青年中心服务手册。第三章 青年中心场地预约管理办法(非团组织)第一条 青年中心作为公益性活动用地，欢迎嘉定区各层级团组织、青年社会组织以及优秀青年预约73、使用，举办具有社会服务性的公共活动。第二条 青年中心的场地预约原则上必须以组织名义进行预约，个人预约必须有推荐单位。第三条 青年中心场地在开放日期间免费对外预约使用，非开放日期间有偿使用；非开放日期间的场地租用定价，以青年中心发文通告为准。第四条 青年中心开放日自2015年4月30日起，终止时间以青年中心发文通告为准。第五条 青年中心场地预约流程：流程说明：1. 预约使用青年中心场地，需要提前两周联系青年中心，沟通活动意向，确认各个场地使用情况，以确定是否有可预约场地；青年中心场地预约专线：021-33356402。2. 青年中心工作人员给予活动主办方场地预约方面的指导，包括提供电子版嘉定青年74、中心场地预约申请表、活动道具登记表，场地使用须知等。3. 活动主办方填写电子版嘉定青年中心场地预约申请表、活动道具登记表，并提供能展示活动风采的电子照片1-2张作为附件，向青年中心提出场地预约申请；青年中心接受场地预约的时间为周一至周三的9:3016:30.4. 青年中心对场地预约申请进行初步审核。5. 青年中心汇总通过青年中心审核的场地预约申请，每周周四14：00之前将相关材料递送至共青团嘉定区委员会审核；已经提交场地预约申请书的，青年中心为活动主办方保留申请场地至审批结果公布。 6. 共青团嘉定区委员会审核场地预约申请，并在每周周五将审批意见反馈给青年中心；对于青年中心已经提交的活动，共青75、团嘉定区委员会没有给予反馈的，按照默认审核通过进行处理。7. 青年中心于预约申请提交后的第二周周一通知通过场地预约审批的活动主办方办理场地使用手续。8. 活动主办方确认活动信息，并缴纳500元（大写：伍佰元整）场地使用押金。9. 青年中心在场地使用当周的周一向活动主办方确认场地细节，安排活动。 第六条 青年中心场地可接受预约的时间为：上午： 9:30 11:30下午：13:00 15:00 15:30 17:30（两个时间可连续预约）晚上：18:30 20:30第七条 青年中心场地预约已经确认，禁止更改；确需更改的，需在活动举办前三天重新提交场地预约申请，等待审批，否则直接取消预约。第八条 活76、动主办方在场地使用过程中，必须遵守青年中心场地使用规范，如有违反，则按照相关规定进行处罚，或者扣罚场地租用押金。第四章 青年中心活动管理第一条 预约使用用青年中心场地举办活动的，活动的主办方对活动举办的各项安全工作负全部责任。第二条 使用青年中心场地举办大中型公共活动，活动主办方必须制定安全应急预案；在内容上，公共活动安全预案必须包括现场秩序控制方案、疏散方案、现场消防设施布置、安全保卫方案、公共卫生管理方案、紧急情况预案等内容。第三条 在活动实施过程中，发现主办方安全预案中的安全保卫措施不到位的，一经发现，活动主办方应立即整改，如果不能立即整改，且隐患较大的，立即停止使用青年中心场地。第四条77、 活动主办方在活动过程中应主动通过文字、影像等方式记录活动，并在活动结束后两天内向青年中心传递相应资料；如果活动主办方不能提供相关资料的，应当在活动开始前提前沟通。第五章 青年中心场地使用规范第一条 所有进入青年中心场地的人员，均须遵守青年中心管理规定，服从工作人员管理。第二条 在活动举办前或者活动举办过程中，若发现活动存在安全隐患的，必须按照要求立即整改。 第三条 举办活动过程中，活动举办方需使用青年中心设备的，均需由青年中心工作人员调试确认，移交后再使用。 第四条 举办活动过程中，青年中心设备出现故障的，应当及时反馈，由青年中心工作人员进行处理，不得拖延不报或者擅自处理。 第五条 活动主办78、方自带道具需要使用水、电的，需要在取得青年中心工作人员同意后方可使用。第六条 活动主办方必须严格按照活动道具登记表安排进场道具，不得擅自增加带入未经允许的道具。第七条 自带活动道具进入青年中心的，活动组织方负责设备的安全及保护工作。 第八条 活动主办方需在活动结束后一天之内撤离所有自带物品，未撤离的物品青年中心将按照废品进行处理，并给予警告。第九条 使用青年中心场地，应爱护青年中心设备设施，严禁涂画、刻画及其他方式破坏墙面和地板。第十条 严禁携带易燃易爆、有毒、腐蚀性、溶染性物质进入青年中心。第十一条 严禁携带宠物（导盲犬除外）进入青年中心场地。第十二条 青年中心内禁止随意奔跑，大声喧哗，打闹79、。 第十三条 使用青年中心场地后，活动主办方必须完成活动场地的保洁工作，并整理相关设备设施。 第十四条 活动主办方在离场前，必须通知青年中心工作人员，由青年中心工作人员对卫生、设备设施情况验收确认后，方可离开。第十五条 活动主办方对于活动组织过程中的困难，应主动向青年中心沟通，寻求帮助。第六章 其他第一条 对于团组织的场地预约申请，由嘉定团区委相关负责人负责处理，并提前一周通知青年中心。第二条 为避免场地预约冲突，青年中心工作人员在青年中心的场地预约申请审批后，制作嘉定青年中心场地使用情况表，发送至嘉定团区委相关人员处，作为提醒。第三条 青年中心工作人员将团组织的场地预约信息登记在嘉定青年中心80、场地使用登记表团组织中。第四条 青年中心工作人员在场地使用后，填写嘉定青年中心活动统计表中，记录青年中心活动情况。第七编参观管理制度第一章 总则第一条 为了更好的发挥青年中心的服务职能，规范来访接待工作，依据青年中心总体运营规范，特制订本管理条例。第二条 青年中心参观分为个人参观和集体参观；个人参观不做限制，团队参观接待采用预约制，预约后通过审批方可组织团队参观。第三条 青年中心的主管部门和战略合作单位在预约中享有优先权。第四条 任何组织和个人在青年中心参观过程中，应当遵循本制度的各项规定，如果违反，将会受到警告或者被取消参观资格；一年之内累计受到三次警告或者有一次被直接取消参观资格的，将在后81、续一年内失去团队参观资格。第二章 青年中心简介参见青年中心服务手册。第三章 青年中心团体参观预约管理办法第一条 青年中心作为公益性活动用地，欢迎各种团体组织参观和交流。第二条 青年中心的团队参观预约原则上必须以组织名义进行预约，个人预约必须有推荐单位。第三条 青年中心对各种参观免收费用，但在非开放日期间，需要使用青年中心设备的除外。第四条 青年中心开放日自2015年4月30日起，终止时间以青年中心发文通告为准。第五条 青年中心团体参观预约流程：流程说明：1. 预约团队参观，需要提前两周联系青年中心，沟通活动意向；青年中心场地预约专线：。2. 青年中心工作人员给予活动主办方团体参观预约的指导，包82、括提供电子版嘉定青年中心团体参观预约申请表，团体参观须知等。3. 活动主办方填写嘉定青年中心团体参观预约申请表，向青年中心提出预约申请；青年中心接受预约的时间为周一至周三的9:3016:30.4. 青年中心对预约申请进行初步审核。5. 青年中心汇总通过青年中心审核的预约申请，每周周四14：00之前将相关材料递送至共青团嘉定区委员会审核。 6. 共青团嘉定区委员会审核团体参观预约申请，并在每周周五将审批意见反馈给青年中心；对于青年中心已经提交的活动，共青团嘉定区委员会没有给予反馈的，按照默认审核通过进行处理。7. 青年中心于预约申请提交后的第二周周一通知通过预约审批的活动主办方。8. 青年中心在83、活动举办前两天向活动主办方确认活动细节，安排活动。 第六条 青年中心场地可接受预约的时间为：上午： 9:30 11:30下午：13:00 17:00第七条 活动主办方在场地使用过程中，必须遵守团体参观须知及本制度的相关规定，如有违反，则按照相关规定进行处罚。 第四章 团体参观须知第一条 所有进入青年中心场地的人员，均须遵守青年中心管理规定，服从工作人员管理。第二条 参观过程中，由青年中心工作人员讲解的，应当听从工作人员引导，尊重工作人员。第三条 活动主办方负责参观人员的管理和秩序维护，禁止参观人员随意使用青年中心设备设施，禁止参观人员随意进入禁止进入的区域。第四条 在参观活动举办前或者活动举办过程中，若发现活动存在安全隐患的，必须按照要求立即整改。 第五条 使用青年中心场地，应爱护青年中心设备设施，严禁涂画、刻画及其他方式破坏墙面和地板。第六条 严禁携带易燃易爆、有毒、腐蚀性、溶染性物质进入青年中心。第七条 严禁携带宠物（导盲犬除外）进入青年中心场地。第八条 青年中心内禁止随意奔跑，大声喧哗，打闹。 第九条 活动主办方对于活动组织过程中的困难，应主动向青年中心沟通，寻求帮助。第五章 其他第一条 对于任何形式的参观，青年中心工作人员均需填写来访参观统计表，记录青年中心的参观活动。