1、企业发展建设综合办行政管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录第一章 组织结构职能职责6一、组织结构图、岗位设置及人员编制6二、部门职能7（一）公司经营证照/证件申办、变更、检审等工作；7（六）企业文化建设总体规划及实施；7三、岗位职责7（一）综合办主任7（二）综合办副主任8（三）党支部书记、团支部书记、工会主席9（四）文秘11（五）驾驶员12（六）保安队长12（七）保安员13（八）消防水电工14（九）炊事员14（十）保洁员15第二章 公文管理15一、公文管理相关规定15二、收发文程序16（一）收发文流程162、（二）收发文要求16三、公文制作17（一）公文用纸及内容组成17（二）制作要求17第三章 会议管理制度18一、会议室的使用规定18二、会议类别、时间及内容19三、会议要求20（六）决议性会议纪要应由所有参加人阅读并签字后方可存档。20四、会议纪律20第四章 档案管理制度21一、档案资料管理21二、档案资料的收集、整理、立卷、保存、借阅21三、罚则22第五章 保密制度23一、保密范围23（二）员工的人事档案、薪资、及各种劳务性收入及资料。23二、保密级别及期限23三、保密措施及保密守则241未经总经理（副）批准，不得复制和摘抄；24第六章 印章管理制度26一、印章使用范围26二、印章分类、制作、3、保管、使用审批权、及领/使用规定26（一）印章的领用、持有27（二）使用规定27三、责任与处罚28第七章 日常管理制度29一、员工行为规范29（四）内部使用打印纸严格执行双面使用，严禁浪费。29二、环境卫生31（一）办公区域要求31（二）公共区域31（三）员工宿舍31（四）员工食堂31（五）浴室32三、检查与监督32第八章 通讯管理32一、通讯设施设备管理32（三）宽带网络：由公司统一配置、维护，费用由公司承担。32二、通讯状异常处理32（三）座机、宽带故障：发现故障立即上报综合办进行维护、维修。33第九章 资产管理33一、资产购置程序33二、资产使用规定341员工调离公司，综合办验收并回收资4、产；35三、资产调拨、出售或报废35（四）资产使用部门发现资产丢失，必须在一日内上报综合办。36四、资产清查36第十章 车辆管理36一、用车申请36二、车辆维护维修的审批规定37三、车辆及驾驶员管理细则38（一）车辆管理细则38（二）驾驶员管理细则39四、车辆油耗及相关费用报销40（六）公务用车计费标准如下：41五、驾驶员日常考核标准41第十一章 党支部、团支部、工会管理制度43一、党支部工作要求43二、团支部工作要求44三、工会工作要求45（一）负责召集工会委员会会议，主持工会日常工作。45（五）对对履职期间任何的不作为情况移交由上级工会组织处理。45第十二章 后勤管理制度45一、安全保卫工5、作要求45（六）出门条的办理执行财务部货物出门放行规定。46二、食堂工作要求46（四）餐票管理办法46三、物业（消防、水电）要求47（二）非火灾情况下，任何部门和个人都不得使用和试用消防设施。47（八）罚则：违反本制度任意一项对当事人处罚金30元/次/项。48四、保洁工作要求48五、住宿管理48 综合办管理制度总则：综合管理办公室作为公司行政事务、后勤支持的主导、执行部门，保障公司正常生产经营管理活动的开展；执行并监督公司各项制度的实施，维护公司各项制度的权威性。第一章 组织结构职能职责一、组织结构图、岗位设置及人员编制（一）组织结构图综合办主任综合办副主任党支部书记团支部书记（兼职）工会主席6、（兼职）文 秘驾驶员保安队长炊事员保洁员兼职水电消防员保安员（二）岗位设置及人员编制1综合办主任（1人）2综合办副主任（1人）3党支部书记（1人）、团支部书记（兼职）、工会主席（兼职）4文秘（1人）5驾驶员（10人）6保安队长（1人）7保安员（4人）、消防水电工（兼职）8炊事员（2人）9保洁员（1人）二、部门职能综合管理办公室是公司行政事务、后勤保障、企业策划的执行部门，其职能是保障公司正常生产经营活动的开展，加强企业文化建设，提升企业外部综合影响力，协助总经办做好公司各项规章制度的拟定与编修，执行并监督公司各项制度的实施。（一）公司经营证照/证件申办、变更、检审等工作；（二）后勤管理业务：包7、括车辆、食堂、安全保卫、宿舍、消防物业管理；办公用品（礼品）采购、验收及发放，环境卫生、电信通讯、印章管理、餐票发放/回收等；（三）负责公司日常简报、文件信函的打印、复印、收发；（四）执行各项规章制度；查处各种违纪行为；（五）企业品牌建设和推广、专利申请、名特优产品和著名商标申报、高新企业认证、质量体系/环境评估体系认证、公司网站建设、宣传资料图册制作；（六）企业文化建设总体规划及实施；（七）参与公司的对外接待、公关事务。参与公司与政府部门的接洽事务。三、岗位职责（一）综合办主任1参与公司重大战略决策，协助总经办制定公司战略规划、完善各项规章制度，提供相应的建议支持；2贯彻公司各项战略决策，并8、督促各部门的落实；3领会、执行公司意图和有关决议的精神；4全面负责公司行政管理工作及综合办公室的日常管理和业务协调工作；5综合办公室工作目标、任务的统筹安排及全面落实；6审核、签收、签发公司各类行政文件，公司外联、公关、接待工作；7公司行政管理制度的建立健全并组织实施；8管理公司各类印信、印鉴、法人资料的管理及公司证照送审和管理；9下属部门及职工工作的监督、考核、评价；10公司企划工作：A、知识产权的维护（如企业网站建立、名牌产品、商标专利申请；）B、策划（如营销策划、广告策划、年会、产品推介会、文体活动、晚会、表彰大会、联谊会，企业文化建设）；11完成上级领导交办的其它工作事项。（二）综合办9、副主任1协助主任落实公司领导的有关决策、指示、决定、精神；2公司各类会议、活动的统筹安排、策划与实施；3办公用品的采购、办公设施设备的申请维修及公司办公环境的统筹安排；4办公用品的出、入库及使用跟踪使用管理；5车辆、驾驶员跟踪考核管理；全面负责车队日常管理工作；6安全保卫、卫生管理、职工食堂的统筹协调与管理；7公司办公场地的基础建设及职工宿舍综合管理；8下属部门及职工工作的监督、考核、评价；9公司安全管理工作制度的建立健全、执行与落实；10监督查处公司各部门人员违纪违规行为；11完成上级领导交办的其它工作事项。（三）党支部书记、团支部书记、工会主席1党支部书记（1）负责召集支部委员会和支部大会10、，贯彻落实党的路线、方针、政策和上级的指示、决议，研究安排党支部工作；（2）认真搞好党的组织建设、思想建设、作风建设和精神文明建设，了解掌握党员的思想、工作和学习情况，发现问题及时解决；（3）组织检查工作计划、决议的执行情况，并定期或不定期向支部委员会、支部大会和上级党委报告工作；（4）经常与支部成员交流情况，保持密切联系，支持他们的工作，协调公司党员及员工的关系，充分调动各方面的积极性，开展精神文明建设工作；（5）负责发展公司成熟的预备党员入党；（6）抓好支部委员会的自身的学习，严格组织纪律，按期召开支部民主生活会，积极开展批评与自我批评，搞好党风廉政建设，充分发挥支部委员会集体领导作用。211、团支部书记（1）负责召集公司支部团员大会和支委会，结合团支部的具体情况，传达贯彻同党组织和上级团委的指示和决议，研究和安排支部工作，将支部工作中的重大问题，及时提交支委会和支部团员大会讨论决定；（2）了解掌握公司员工团员的思想和学习情况，发现问题及时解决，做好经常性的思想政治工作；（3）检查支部的工作计划、决议的执行情况。按时向支部委员会、团员大会、同级党组织和上级团组织报告工作；（4）同组织及公司各部门保持密切的联系，交流情况，互相支持，负责推荐优秀青年到关键工作岗位；（5）抓好支委会的自身建设，加强团结，充分发挥集体领导的作用，督促和帮助各个委员做好分管的工作；（6）充分发挥自身的模范带头12、作用，协调好企业发展与团组织建设之间的良好关系，引导青年员工不断向团组织靠拢。3工会主席（1）负责公司工会管理工作，主持工会办公室日常事务； （2）负责编定工会工作规划、重要文件、报告、文章和起草、定稿工作；（3）指导开展与工会相关的调查、问卷和课题研究，及时掌握工会会员思想动态,及时向党组织和行政领导汇报或提出建议；（4）协助党组织和行政领导每一时期中心任务的展开；组织发动与本职相关的劳动竞赛和小革新活动；协助做好职工的政治思想工作，开展对职工的宣传教育活动，增强企业的凝聚力； （5）审批年度工会活动方案，及每次活动的计划与预算。主持重要的、重大的或综合性工会活动；（6）主管公司工会的机构设13、置、会费收缴与使用、印章管理、收发文、档案保管与统计、年度总结与奖罚等事务审核、监督工作。 积极听取会员的意见、建议，及时反映基层问题，处理会员或员工的投诉，维护工会合法权益；（7）组织发动职工文化、娱乐活动。（四）文秘1各类文件、信函、及报告材料的收发、送达、登记和传真收发； 2各类行政文件的草拟；3协助做好各种会议和有关活动的准备；4公司会议记录、会议纪要的整理并存档；5公司有关文件、材料的打印和复印；6各类办公用品、礼品的收发；7组织保管、分发各类办公室的办公用品并做好登记；8来访人员及客户的基础接待和引导；9各类文件、档案、合同的管理；10综合办电话接听并做好电话记录；11全体员工通讯14、录的编制、更新；12完成上级领导交办的其它工作事项。（五）驾驶员1根据综合办下达的派车任务，及时出车，文明服务，严格按照规定的时间、地点、路线行车，完成任务后立即返回并将车辆停放在规定位置，按规定做好行车记录，严禁私自出车；2驾驶员必须根据派车单出车，经公司领导委派的临时出车，应在回公司后说明情况并及时补办派车手续；3负责车辆年审、油料购买、缴纳各种费用等工作；4遵守交通规则，严守职业道德，保证安全行车；5爱护车辆，按照车辆保养要求自觉维护、保养好车辆，做到出车前、行车中和返回公司后检查、清洁工作，使车保持良好的工作状态；6完成上级领导交办的其它工作事项。（六）保安队长1保安员的在岗培训和思想15、教育工作，制定保安员训练计划并实施，接受综合办的监督、指导；2做好安全防范工作，加强业务指导，积极参加有关维护治安、预防突发事件等统一行动；3确保公司无治安死角，安全隐患，保证执勤24小时无缺岗；4负责对公司保安入职工作的调配和白天巡查、夜晚查岗工作，完善落实相关安全保卫制度；5协助综合办每月进行一次岗位考核，公正评价职工的工作情况。对工作表现较差或工作失职者，书面提出处理意见报综合办；6定期组织职工进行常规训练、思想文化学习和有关治安突发事件的应急措施，引导教育每个职工认真做好工作，按规定要求达标；7定期组织安全检查，做好记录，提出公司安全状况的意见和建议，向综合办汇报；8公司范围内的用电设16、施、消防设施、安全设施、设备检查及安全管理制度的落实；9组织落实职工宿舍管理制度；10完成上级领导交办的其它工作事项。（七）保安员1认真贯彻执行公司安全保卫制度及保安职工作制度；2对外来车辆及来访人员进行检查，登记；3值班期间认真巡逻，发现安全隐患及时上报问题及处理意见； 4定期检查消防设施、安全设施设备；5值班期间监督职工打卡，发现职工代打卡行为如实上报；6值班期间认真检查，仔细巡逻确保公司财物、财产安全；7监督职工宿舍的作息纪律，凡对晚归、夜不归宿及酗酒等其它影响他人正常休息的言行予以劝止，对屡劝不听者上报主管领导；8对进出公司的货车须严格检查、登记，符合相关规定方可放行；9上下班认真做好17、工作事项、物品交接记录，做到上不清，下不接；10协助食堂做好收取餐票及食堂卫生等相关工作；11完成上级领导交办的其它工作事项。（八）消防水电工1负责公司所有水龙头、水管、抽水机、太阳能热水器、洗澡间、卫生间、下水道、化粪池、排水管网的日常维护工作；2负责公司除变压器以外的所有电线、线路、照明电、动力电、开关、灯泡、灯管、插座的日常维护工作；3负责公司基础建设的日常维护工作（如：门窗锁、办公桌椅、卷帘门、防盗网、防水设施等）；4负责公司物业管理配件、用具的购买工作；5负责公司每月水、电费的抄录工作；6负责检查、监督公司消防通道的畅通与否，发现问题及时疏导；7负责公司消防器材的检查与维护工作；8负18、责公司消防演练、示范、培训等工作。（九）炊事员1努力钻研业务，提高烹调技术，做到色香味俱全，米饭软硬适当，保证营养质量；2严格按照规定的伙食标准数额做好采购、烹调、份额搭配等工作，对质量和数量负责；3严格执行营养卫生要求，把好食物验收关，青菜先洗后切，做到无沙、无尘、无杂质，食具餐餐消毒，熟食加盖，生熟分开，凡已腐烂变质食物不能给职工吃，严防食物中毒；4搞好厨房的清洁卫生，保持厨房干净、整洁，每天小扫，每周大扫，厨房用具要定期擦洗干净；5注意个人卫生，上班要戴好工作衣帽，上厕所或干脏活后要用肥皂把手洗干净，定期进行体格检查；6坚持按时开餐，做好食物保温工作，做到公私分明，禁止多吃多占现象，团结19、协作，不断改进服务态度；7下班之前锁好门窗做好防火、防毒、防盗等安全工作；8完成上级领导交办的其它工作事项。（十）保洁员1认真执行公司卫生管理工作制度；2保质保量完成公司办公区域的清洁卫生工作；3做好公司办公区域保养、清洁等工作；4发现问题应及时向综合办报告；5竭诚服务,说话和气,讲文明礼貌；6保洁工具的申购、使用、保养及管理；7完成上级领导交办的其它工作事项。第二章 公文管理一、公文管理相关规定公文处理严格执行保密制度，公文保密等级分为：绝密、秘密、机密三种，其他为一般文件。绝密、秘密文件由起草人按审阅人数打印送有阅文资格的人员传阅完毕后起草人收回。秘密文件由阅文人妥善保管。文件秘密级数，由20、发文部门的主管根据文件内容确定。二、收发文程序（一）收发文流程部门拟搞文秘打印副总审核综合办文秘盖章总经理（副）签发文秘发文、签收、催办、立卷、归档、销毁等。（二）收发文要求1部门领导进行审核，审核重点：行文方式、行文规则、公文要求、格式是否符合规定，有无错别字，层次是否清晰、表述是否清楚等。（格式及要求见范本）；2部门领导审核后需要经上一级领导或公司领导批准的，送主管领导签发或由主管领导授权的分管领导签发,未经签发的一律不予发文；3印制和分发。发文负责人应与收文人办理签收手续，收文人收件后签名确认后将公文原件、签收单及附件一并整理立卷归档；4各部门对发文进行签收，综合办文秘在收文登记表登记收21、文日期、发文部门、公文名称、文号、发文时间；5所有发文经主管领导和分管领导批阅后，交承办部门和承办人按领导批示意见办理，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名、审批日期。各级领导对送来的公文要及时批阅，急件的，当天批复；一般文件，三天内批复，超过4日未见回复的对主批人处罚金100元/次。因批复延迟导致损失的，主批人负主要责任；6部门间公文及业务衔接；由交办部门经办人递交承办部门负责人部门经办人，对交办事项无法解决的问题由承办部门负责人标注意见、姓名、日期转交综合办副总经理总经理；7部门内部公文及业务衔接；由经办人递交经理签署意见承办人，对交办事项无法解决的问题由承办人标注意见、姓名、22、日期后转部门负责人综合办副总经理总经理；8属于一般发文（如：通知、通告）需全体员工知晓的，应张贴公示栏3天，未张贴导致员工无法知晓的，对综合办文秘处罚金30元/次。三、公文制作（一）公文用纸及内容组成公文用纸全部采用A4纸，公文格式：由版头、发文编号、签发人、标题、密级、主送部门、正文、附件、发文部门、拟稿人、审核人、印章、主题词、分发范围、抄送部门、页码等部分组成。（二）制作要求1发文编号：综合办负责发文号编制，标注于版头下方居中或左下方。发文字号中的发文年度要用六角形括号“”括起。字体仿宋三号字；2签发人：当在发文编号右侧标注“签发人”；3标题：由发文主题词组成，居中排列。字体采用宋体二号23、字；4正文：公文的主体部分，用来表述公文的内容，位于标题下方。字体仿宋三号；5附件：附件应置于主件之后，与主件装订在一起，正文后标明附件名称、顺序；6主送部门：主要受理公文的部门;7印章：决议性会议纪要，向平级部门或不相隶属的部门递送的函、人事任免等公文必须加盖印章。印章在发文日期中间偏上位置，上不压正文，下压日期，端正、清晰；8主题词：标注在公文末页下部、送达部门上方，用横隔线隔开；9抄送：指主送部门以外的其他需要告知公文内容的上、同、下级和不隶属部门。第三章 会议管理制度一、会议室的使用规定（一）公司大会议室由综合办秘书进行管理，各部门需使用会议室的，应提前两小时向综合办申请，综合办保障会24、议室内卫生干净整洁、相关设施设备正常使用。（二）会议结束后由综合办文秘对会议室及相关设施设备进行查验，如有损坏的，由使用部门负责人进行全额赔偿，环境不清洁、门窗电源不关闭对使用部门负责人处罚金100元/次。（三）因综合办管理不善导致会议室不能正常使用，就损害部分设施设备金额对综合办主任：副主任：文秘=20%：30%：40%比例进行处罚，并责令限期恢复正常。二、会议类别、时间及内容（一）公司组织的全体员工大会：每年1月份召开例行的全体员工大会，具体时间由总经办研究决定。会议由总经理或副总经理主持，总结上年度经营情况及存在的主要问题，提出次月度 /季度/年中/年终年工作计划大纲，统一认识，为实现新25、年度各系统经营管理目标做全面的动员和部署；因重大事项/决策/培训需召开全体员工大会，会议时间、主持、内容以下发的会议通知为准。由总经办秘书就会议安排事项进行记录，依据决议项目对责任人跟踪。（二）总经办主持召开的日常/月度 /季度/年中/年终例会; 具体时间由总经办研究决定。会议由总经理或副总经理主持，总结上月 /季度/半年/年度经营情况及存在的主要问题，提出月度 /季度/年中/年终次年工作计划大纲，统一认识，为实现新年度各系统经营管理目标做全面的动员和部署；因重大事项/决策/培训需召开全体员工大会，会议时间、主持、内容以下发的会议通知为准。各相关责任人将上月工作总结和有关提案讨论的问题与解决方26、案、次月工作计划，以书面材料（电子文档）的形式在会议召开前2天交至总经办秘书处,经整理递呈副总或总经理审阅。总经办秘书做好各项例会的签到、会议记录及常规资料的发放。由总经办秘书就会议安排事项进行记录，依据决议项目对责任人跟踪。（三）各部门主持召开的日常/月度 /季度/年中/年终例会：会议时间、主持、内容以下发的会议通知为准总结部门上月 /季度/半年/年度经营情况及存在的主要问题，提出月度 /季度/年中/年终次年工作计划大纲，统一认识，为实现新年度各系统经营管理目标做全面的动员和部署。（四）各相关部门临时召开的专题会议、现场办公会议：会议时间、主持、内容以下发的会议通知为准，总结事件/事故导致的27、结果并提出解决和预防的措施和方法。三、会议要求（一）会议主持人和与会人员作好有关准备工作。(包括拟会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案,会议召集单位应事前落实好会场、备好座位及通知与会人员等,并做好会议决议、决定的落实、跟催工作)。（二）主持人就议题的要旨做简洁说明，将议程告知与会者。（三）主持人对上一项议题做出结论后方可开始下一议程。（四）汇报工作必须说流程、事实、数据，解决方案有目标、时间、责任人。（五）有责任人、跟踪、考核、奖惩措施后方可形成决议性会议纪要，会议结束1天内签批下发（节假日顺延）。（六）决议性会议纪要应由所有参加人阅读并签字后方可存档。（七）会议结束将桌椅放28、回原位置、清理个人文件及杂物并将窗户、电灯等关闭。四、会议纪律（一）与会人员必须准时参加，不得迟到、早退、缺席，因公、病、事不能够到会的，需提前向会议主持人请假，请假获批后转综合办备案，否则按缺席处理。迟到、早退10分钟内，处罚30元/次；10分钟以上按缺席处理；缺席处罚50元/次。 （二）不准交头接耳，嬉戏、喧哗、抽烟、随意进出会场违反处罚10元/次。（三）手机设定至静音、振动或关机。会场内禁止接打电话，违反处罚10元/次。（四）严禁会场争吵，打闹违反者对当事双方各处罚金100元/次。（五）中途离开会场者要及时返回，不能返回者，需向主持人请假，否则按无故缺席论处。第四章 档案管理制度一、档案29、资料管理综合办归口管理的档案文件资料包括：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、各项规章制度、各种证书；公司会议决议、通知、通报、请示、报告、批复、信函；公司经营规划、计划、总结、合同、车辆资料、图文资料、光盘等资料。二、档案资料的收集、整理、立卷、保存、借阅（一）各部门于1月31号前将上年度本部门所收公司所有发文整理，归档装订交至综合办查验、立卷、存档。（二）各类外来文件、资料、经相关部门传阅后，由综合办回收、整理、立卷、存档。（三）移交档案要填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字后各执一份。（四）立卷时以同类主题为主，应编制好案卷目录，装订整齐、牢固，注明保管期限。（五）组成案卷后，卷内30、文件应按照时间或文件主题进行排列，方便查找。（六）按照保密制度分密级归档，归档的文件资料必须完整、正文和附件必须归在一起。（七）各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、馈赠品等）陈列于接待中心，接待中心负直接管理责任。工作交接时，如有遗失损坏的，追究当事人直接经济责任。（八）档案借阅：员工在经主管领导批准后可查阅属于本人业务工作范围的文秘档案资料。如需查阅非本部门的重要文件和有密级档案，必须经公司副总经理级以上领导签字后方可借阅；借阅者应负责档案的完整和完好，不得复制、翻印，擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注语、转借、遗失。（九）各部门内部档案资料，由部门指派专人保管。保管人工作调动和离职31、时应办理档案移交手续。三、罚则本制度由总经理（副）不定期抽查，对不符合要求、遗失、损坏的，对档案保管负责人，关联责任人处以100元/项/次罚金，有经济损失的追究当事人赔偿责任。第五章 保密制度一、保密范围（一）公司销售状况、市场份额、价格、经营策略、商务谈判、客户档案资料、新产品及研发、投资及财务数据、组织机构、业务拓展、经营计划、数据库资料、专利证书、商标等。（二）员工的人事档案、薪资、及各种劳务性收入及资料。（三）公司尚未实施的经营战略/方向/规划/决策、研究报告、策划方案。（四）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、会议记录等。（五）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表等。32、（六）公司领导的电话号码、住址、行踪、办公地点等。二、保密级别及期限公司保密资料分为“绝密”、“秘密”、“机密”三种：（一）直接影响公司生存发展的重要决策文件资料及事项等为绝密级；（二）各类财务报表/报告、统计资料、重要会议记录、经营情况等为秘密级；（三）人事档案、合同、协议、工资性收入、尚未进入市场或未公开的各类信息为机密级；（四）绝密文件、资料及事项：永久保存；秘密文件、资料和事项：保存期为五年；机密文件、资料和事项：保存期为三年。三、保密措施及保密守则（一）机密文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁由专人执行；（二）秘密级以上文件、资料和其他物品，负责人必须33、采取以下保密措施；1未经总经理（副）批准，不得复制和摘抄；2收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；3属于公司秘密产品的设计、生产、试用、保存和销毁，由公司指定专门部门负责执行；4在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，先经公司副总经理/总经理批准；5各种密级文件发放应做好相关记录；人员离职时，由主管部门负责收回。（三）员工保密守则1员工不得将有关秘密的文件带到未经授权的场所。发现同事在不宜场所谈论公司保密事项时，应加以劝阻。丢失、泄密保密文件时，应立即向您的上级汇报争取补救措施。2不论任何原因离开公司工作时，应将全部书面秘密材料文件（包括报告、图册、磁盘、磁带、光盘等）34、交还公司并保证不得将公司的秘密外传，否则公司将诉诸法律。四、秘密处理权限文件名称密级制作收发传递使用阅读复制摘抄保存销毁重大决策秘密未实施的经营方向、规划、项目、决策绝密总经理/（副）指定专人制作由制作人执行总经理/（副）指定人员范围报副总经理/总经理批准存于电脑中须加密后保存，其文件夹不得共享。书面资料存于保险柜。副总经理/总经理指定专人执行财务报表、财务统计资料等秘密财务总监指定专人制作由制作人执行总经理/（副）指定人员范围总经理/（副）批准存于电脑中须加密后保存，其文件夹不得共享，书面资料由财务部保存。总经理/（副）指定专人执行内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告等机密由相关部门最高35、主管指定专人制作由制作人执行总经理/（副）指定人员范围总经理/（副）批准存于电脑中须加密后保存，其文件夹不得共享，书面资料由相关部门保存。总经理/（副）指定专人执行所有的营销资料机密营销总监指定专人制作营销总监指定专人执行营销总监指定人员范围营销总监批准存于电脑中须加密后保存，其文件夹不得共享，书面资料由相关部门保存。总经理/（副）指定专人执行人事档案等机密由人力资源部指定专人制作由制作人执行查阅任何员工的人事档案须总经理/（副）批准总经理/（副）批准存于电脑中须加密后保存，其文件夹不得共享，书面资料由人力资源部保存。总经理/（副）指定专人执行五、罚则员工任何违反本制度的行为均被视为严重违反公36、司规章制度的行为，公司有权追索员工因其违反规定而直接或间接导致的公司任何损失的责任。出现下列情况之一者，对责任人处以300元罚金并做深刻检查。（一）泄露本制度规定的秘密内容的；（二）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或1000元以上经济损失的；（三）违反制度的相关规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。第六章 印章管理制度印章制作、保管、加盖、借用、登记、使用、销毁等由综合办负责；加盖公司印章，落款主体名称必须与用章名称相一致；超出公司经营范围不得使用公司印章。一、印章使用范围（一）公司发布的通知、通报、声明、向其他单位或个人发送的公司函等。 （二）公司证明、确认某种事实的书据，例37、如介绍信、证明、授权委托书等。（三）公司各工商、税务等国家机关提交的报表、文件。（四）公司签订的合同、协议。二、印章分类、制作、保管、使用审批权、及领/使用规定分 类制 作保管部门使用审批权公 章综合办主任向总经理申请批准综合办总经理合同专用章综合办主任向总经理申请批准综合办总经理业务专用章部门经理向总经理申请批准综合办部门经理财务专用章财务部经理向总经理申请批准综合办财务部经理法人章财务部经理向总经理申请批准综合办、财务部财务部经理（一）印章的领用、持有1所有印章需要印模于印章管理登记表上，制作印模完毕的印章管理登记表由财务部和综合办各存档一份。2公司建立印章管理使用登记，专人负责登记、使用38、。3员工持有公司印章，应办理归还印章手续后方可办理离职手续。（二）使用规定1下列情况之一需盖公章的，应有总经理的签字，由财务总监负责审查：（1）公司出具的授权委托书，签订的合同、股份转让协议；（2）介绍信、证实公司员工个人情况的证明等；（3）公司向工商、税务等国家机关提交的报表、文件；（4）应由总经理审查批准的其他文件。2下列文件、信函、凭证、单据等需加盖公章的，由综合办负责人负责审查其内容：（1）公司日常用于对外交往的信函（例如请柬、贺信、贺卡等）、文件等；（2）消防、治安、环卫，保险，街道办，电信等部门要求加盖公章的日常文件、凭证（3）公司发布的通知、通报、函、声明等；3业务章：部门经理审39、查，签批。4用印规定各部门需使用印章应按要求填写印章使用登记表，将其与所需用印的文件一并逐级上报，部门负责人审核总经理批准印章保管人复核无误后登记使用。审核未通过的，该文件予以退回。（1）未经总经理书面批准，不得在空白表单及未明确具体内容的证明文件上盖章。（2）财务部依日常权限及常规工作内容可使用财务印章，应照常登记。（3）用印后该印章使用登记表作为用印凭证由印章保管人留存备查。（4）特殊情况需将印章携出单位以外使用时，须经财务总监审核、公司总经理批准、印章保管人登记后方可带出，并由两人监用。（5）使用业务印章对外签订协议和合同，导致法律纠纷、经济损失和公司名誉损害，均要追究签订人、用章人和部40、门负责人的责任。三、责任与处罚（一）保管人必须妥善保管印章，如遗失应向公司总经理、财务经理报告。（二）违反本规定使用印章，对印章管理人员处罚金200元/次，造成严重损失或情节严重的，给予停职直至开除并承担全额损失。印章的销毁，由部门负责人向总经理申请同意后，上交综合办处理。第七章 日常管理制度一、员工行为规范（一）着装要求与仪容仪表：得体大方、干净整洁、佩戴工作牌，不得穿短裤、拖鞋、或其他有碍观瞻的服饰，男员工不得烫染怪异发型、蓄须。女员工提倡化淡妆。（二）上班时间扎堆聊天、喧哗、打闹、睡觉、打牌、游戏、网购、窜岗、吃饭、看电影等其他与工作无关事情。除业务接待外上班时间严禁喝酒，严禁在办公区、41、宿舍、食堂内饮酒。（三）下班应整理办公桌面，椅子归位，关闭电脑、打印机、电灯、饮水机、复印机等电器电源，关闭门窗经检查无误后离开。（四）内部使用打印纸严格执行双面使用，严禁浪费。（五）隔离板、玻璃墙上粘贴自定义图画、饰物等与工作无关的物品。（六）因个人事务及不良情绪引发谩骂和打斗（情节严重另行处理）。（七）在接待区、会客室、洽谈室就餐，乱丢垃圾。（八）员工接、打电话的基本规范用语：1电话铃响三声内接听，超过三声接通应致歉“对不起，让您久等了”2接通电话后先问好,再报公司名“您好！三元德隆铝业！”3然后可问“请问您找谁？”4如果是你本人，回答“我就是”5如果不是你本人，但在不远处，回答“请您稍等42、”6如果不是你本人，且一时找不到他，应答“对不起！他不在。”问清对方姓名，问他是不是等一会再打过来，或留下电话等那人回来再回电给他。7如果对方要找的人你不熟悉，应先问对方是否找本公司，哪个部门，然后将所找部门的电话告知或代转电话。8如果对方打错电话，应礼貌告知“这里是三元德隆铝业公司，您打错电话了”。（九）严禁酗酒滋事、打架斗殴等违纪违法行为，如有违反则按以下相关条款进行处理：（1）视情节轻重处以200元2000元次罚款；（2）造成人身伤害、公私财物损坏，全额赔偿相关经济损失并承担法律责任；（3）造成自身伤害由当事人自行承担责任，公司概不承担任何责任；（4）造成严重后果者公司有权予以辞退或开除43、；（5）除对当事人进行处罚外，对部门主管领导进行问责并扣除当月绩效考核分；（6）出现以上行为由综合办、人力资源部协调处理。二、环境卫生（一）办公区域要求1保持桌面清洁、美观，桌面只能摆放文件夹、笔筒、台历、电话，不得摆放与工作无关的物品，不得摆放食品等杂物；。2下班应整理办公桌面，椅子归位，关闭电脑、打印机、电灯、饮水机、复印机等电器电源，关闭门窗经检查无误后离开。3不得在办公区域的通道处摆放垃圾杂物，阻碍通行；自觉维护办公区卫生；各部门可回收废弃物品（如：废旧低值易耗品等）每周清理一次，集中放置，交综合办处置。（二）公共区域由综合办负责区域划分后安排负责人负责维护，要求：地面、墙面、屋顶清洁44、无污染、损坏（三）员工宿舍由宿舍长负责安排人员轮值，要求：要求：地面、墙面、屋顶清洁、无污染、损坏；床铺、被褥、洗漱用品、衣服鞋袜干净整洁、摆放整齐。（四）员工食堂由炊事员负责轮值，要求：地面、墙面、工作台面、餐桌，干净整洁，无杂物，污渍餐具、厨具及相关厨房设施设备完好、无损坏，餐具、厨具每餐后清洗消毒（五）浴室由当值保安负责轮值，要求：地面、墙面、屋顶清洁、无污染、设施设备无损坏。三、检查与监督每周一、四早上10点，由综合办组织相关人员进行办公环境，宿舍、食堂卫生情况检查；对于不符合环境卫生要求的，对当事人处罚金30元/次/项。综合办未履行检查职能，对综合办负责人罚30元/次。第八章 通讯45、管理一、通讯设施设备管理（一）座机电话管理：公司座机电话属公司公共资源，严禁拨打私人电话，经查实责令当事人承担所产生的话费，并处罚金100元，并通报批评。（二）个人手机管理：个人自行配备手机，手机话费报销详见财务部电话费用报销标准。（三）宽带网络：由公司统一配置、维护，费用由公司承担。二、通讯状异常处理（一）公司所有人员手机及其他通讯工具在8:30到22:30间保持正常通讯状态，开通呼叫等待和来电提醒业务。（二）出现无法联络（关机、无法接通），对被呼叫人处罚金50元/次。（如遇停机、手机遗失，电池故障、无信号地带等意外事故的，必须第一时间向综合办副主任申请备案并保证12小时恢复通讯可免除处罚）46、。（三）座机、宽带故障：发现故障立即上报综合办进行维护、维修。第九章 资产管理综合办负责公司固定资产的实物管理，包括：房屋、车辆、水/电/气/管道设施，办公设备、通讯设备、办公家具、办公用品、办公耗材，影像、音响、食堂等设备设施。一、资产购置程序（一）购置各类办公设备及资产，由申请部门将计划提交综合办，经各级领导批准后由综合办负责购置。（二）凡在公司范围内可调拨的资产，不得重新购置；确需添置的资产，由综合办核实，报总经理审批后，方可购买；办公耗材（打印纸，传真纸，墨盒，硒鼓等）须提前提交至综合办。（三）购买大宗或大批量办公用品、设施设备等，金额超过1000元的必须由三家以上供货商竞标竞价，获得47、副总经理以上领导批准后方可购买。要求供货商必须保证质量、能够提供完善的售后服务。（四）采购回的各类资产，及时验收入库，经办人持入库单到财务部办理报销手续；各部门应于每月5日提交办公用品申购单或零星低值易耗品申购单交综合办副主任处，临时急需购买的物品，经办公室主任同意后方可购买。（五）每月10号前综合办将本月办公用品发放，离职人员在办理离职交接手续时，应将所领用的办公用品(低值易耗品除外)如数归还，有缺失的应照价赔偿。办公用品由综合办人员负责定期盘点，确保账物一致，出现账实不符、账大于实的，由经办人全额赔偿，如经办人无法承担则由综合办主任、副主任承担。（六）凡领用物品，必须办理出库手续和填写办公48、用品领用登记表。须由个人、部门及兄弟单位承担领用物品的费用时，须开具清单并由经办人签收，相关单据交财务入账，属个人、部门承担的划入相应账户，属兄弟单位承担的划入往来账户。二、资产使用规定（一）各部门对所属资产进行日常管理和维护（如：计算机及其外设附属配件、投影仪、电话及线路，办公家具、用品、耗材等）部门资产不得随意转移、拆换。（二）资产使用中发生故障、出现问题不能正常使用，应由部门资产责任人及时通知综合办进行维修，负责维修的部门应限期修复损坏的资产。（三）凡造成资产流失、损坏者，照资产原价值进行赔偿，同时公司还将视其情节轻重，分别对肇事者处以罚款、追偿、解雇等处罚。（四）对办公设备、家具进行编49、号，编号按财产分类不同，分别顺序编号；再由财务部建立固定资产账目，综合办建立固定资产明细表格。（五）各部门资产责任人离岗，必须由资产管理部门会同财务部核实部门资产，确定资产完好程度；部门资产责任人变更，及时通知有关部门，以保证资产管理的连续性。1员工调离公司，综合办验收并回收资产；2个人对所用资产承担管理责任，部门负责人对本部门资产和辖区共用资产承担责任，人为因素造成资产损坏由当事人承担责任，落实不到人的由部门负责人承担责任。（六）办公设备等设施设备、资产相关工作流程图流程使用人部门负责人综合办副总经理总经理财务部1申请审批采购审核审批审批2验收入库验收验收3领用资产登记资产登记4使用与维护550、维修6报废申请审批审核审批账务处理三、资产调拨、出售或报废（一）部门间调拨资产，填写调拨单，本单一式三联分别由财务部、使用部门、综合办留存并依此相应更改卡片及表格内容；公司资产除特殊原因外，不得调拨至外单位。（二）资产坏损无法修复时，填写报废单，本单一式三联，经由部门经理、副总经理、总经理批准后，分别由财务部、使用部门、综合办留存，并依此注销相应卡片及修改表格内容，报损资产统一由财务部处理。（三）固定资产使用部门将报废的固定资产上交综合办，由综合办进行清理或出售，并将出售收入交财务部。（四）资产使用部门发现资产丢失，必须在一日内上报综合办。四、资产清查（一）综合办应会同财务部，每年中、年底盘点51、一次公司固定资产。（二）综合办应每季度对固定资产进行抽查。（三）综合办每月对礼品、图文资料、办公耗材库存进行清查盘点，发现账实不符应查找原因，并及时向各级领导汇报。第十章 车辆管理公司车辆由综合办负责统一调度和管理：包括车辆购售、保险办理及赔付、维护维修、保养、安全存放、分配使用、出车登记、油料消耗、办理用车手续、各项数据统计及考核等；各部门需要用车由综合办负责统一协调、调度。一、用车申请（一）各部门公务用车，先填写派车单由部门负责人签批（可电话、短信、书面签批），经综合办副主任审批后，司机凭派车单出车，回到公司应第一时间完善派车单，并及时上综合办。（二）车辆外借，由经办部门事先填写车辆外借申52、请单，经副总和总经理签批后，到综合办办理外借手续；各部门节假日借用公车组织集体活动，应提前壹周向综合办书面申请；综合办根据车辆状况及工作安排经批准后统一调度安排。归还时由综合办负责检查，如有异常，可追究赔偿。兄弟单位用车按照正常程序填写派车单，月底由财务汇总费用后划入往来账户。（三）车辆由专职驾驶员驾驶，原则上专人专车，特殊情况由综合办调度。（四）驾驶员必须每天填写车辆出入登记表，管理人员专用车辆由驾驶员每月填写公务用车月度汇总表，并在每月1日上交；派车单每天交综合办副主任登记备案。（五）司机非工作时间出车，未经综合办副主任同意，按公车私用处理。（六）未经综合办负责人或公司分管领导批准，擅自用53、车发生事故，司机及用车人均须承担由此产生的一切损失和责任。二、车辆维护维修的审批规定（一）车辆的日常维护维修：所有车辆必须进行定期的维护维修保养，由驾驶员根据行程及车辆状况提出维护维修申请，经同意后到指定的维修厂进行维护维修（高档轿车、长途车辆除外）。车辆年检由该车辆驾驶员负责，如因个人原因导致车辆不能及时进行年检的，由个人承担一切后果。（二）若出现交通事故，应及时报保险公司理赔，并报告综合办进行现场处理或电话协调处理。根据保险公司及责任方要求，及时对车辆进行修复。（三）车辆发生自身故障需要修理且保险公司不予理赔的，驾驶员应书面汇报故障发生情况及修理方案、大致费用等，逐级上报审批后执行。（四）54、车辆修复验收，出厂时由驾驶员进行初验，出厂后由驾驶员、综合办副主任跟踪车辆修复情况，如故障未得到有效解决，应及时要求修理厂进行复修。三、车辆及驾驶员管理细则 （一）车辆管理细则1信息管理：购买日期、品牌、累计行驶公里数等重要技术参数；2维修管理：对每次维修日期、项目、费用、更换零部件等情况进行登记；3油耗管理：对每辆车的加油次数、加油数量、金额、油品标号进行登记，每月计算出百公里油耗；4费用管理：保险费、年审费、过桥（路）费、清洗费、车上用品等各项费用进行登记汇总；5数据管理：车辆在每天行驶后，应按用车的部门、用途、时间、目的地、公里起止数、行车公里数、用车人签名等项目填写车辆管理明细表，并妥55、善保管登记本三年，以便审核。（二）驾驶员管理细则 1当月基本里程：当月行驶里程累积在1800公里以内，发放基础工资、岗位工资及其他相关福利待遇。2超基本里程提成：当月行驶里程累积超出1800公里，超出部分可享受0.2元/公里提成，当月考核发放。3行车安全奖：驾驶员安全行车，当月车辆无挂擦、无事故的每月给予200元奖励，年终一次性发放，中途离职人员不予发放。 4节约奖：公司综合管理办公室每月编制车辆油耗、维修月报表，并根据具体车况核定规定数，报公司主管领导。年油耗和维修费用低于规定值的驾驶员，年终由公司给予400元的一次性奖励。按月度考核累加。5优质服务奖：服务优质、无投诉. 年终由公司给予4056、0元的一次性奖励。按月度考核累加。6属年终发放的奖励，由综合办报人力资源部、财务部审核，副总经理、总经理批准，在次年春节放假前发放。7驾驶员上班时间无出车任务时，除对车辆进行常规清洗加油外，一律在驾驶员办公室待命，严禁脱岗。公司业务属服务性质，驾驶员出车时间存在不确定性，每周须安排一名驾驶员在下班后值班，协助相关部门开展业务，如加班时间超过00：00则在次日补休半天或安排轮休。如遇公司接待等特殊情况，要求驾驶员随时待班。8罚则（1）发生交通事故造成损失的，若是驾驶员承担主要责任的，保险理赔不足部分由当事人承担，并给予绩效考核扣分，取消当月安全奖励。驾驶员无法承担部分由综合办部门经费承担。（2）57、不服从出车调度者，第一次书面检查，第二次绩效考核扣分，并处罚金100元，第三次扣罚当月全额岗位工资。（3）严禁公车私用，违者当月罚款200元/次。（4）若驾驶员违反规定私自用车肇事，一切损失、费用及责任由其本人承担，因伤治疗费用自付，治疗期间按事假处理，扣罚当月全额岗位工资。（5）用车人按正常手续派（借）车办理私人事务肇事，均由用车人承担一切损失、费用及责任。（6）严禁驾驶员和用车人搭载非公司工作人员和相关人员，否则造成的一切损失、费用及责任由驾驶员和用车人承担。四、车辆油耗及相关费用报销（一）车辆油耗考核：车辆油耗实行实报实销，由综合办根据不同车型、车龄、使用状况核定油耗标准，依据实际里程数58、油耗等对驾驶员进行绩效考核。（二）因公出差在外发生的修理费、过路桥费、停车费、洗车费等费用必须有用车人证明，综合办核实报批后方可报销。（三）车辆的保养维护费用由驾驶员按照经批准的保养维护内容在相关清单上签字确认，综合办审核后报销。（四）驾驶员每日的停车费、过路桥费必须将相关单据附在派车单后（由用车人员签字），在当日下班前或次日上班时交综合办审核报批，及时报账。（五）当月发生的其他零星维修费用必须当月结算，逾期不予核销，相关发票名称以财务出具的通知为准。（六）公务用车计费标准如下：序号车 牌车 型核定使用价格计时计程1云ATK115宝 马24元/小时1.6元/公里2云A116SV途 锐24元/59、小时1.6元/公里3云DSY112本田CRV22元/小时1.4元/公里4云DSY117马自达五代22元/小时1.4元/公里5云DSY897尼 桑22元/小时1.4元/公里6云AAH384海南马自达20元/小时1.2元/公里7云ALY816捷 达20元/小时1.2元/公里8云DSY968普 桑20元/小时1.2元/公里9云DSY768长安之星二代16元/小时0.8元/公里10云A798SY长安之星二代16元/小时0.8元/公里11云ATA267长安之星二代16元/小时0.8元/公里五、驾驶员日常考核标准考核主体考核项目考核内容考核分值考核标准驾驶员主要工作内 容（70分）是否按流程的规定和要求进60、行出车、收车登记和使用10分经核实每次扣5分，严重者扣10分是否按要求认真填写派车单，填写是否真实、准确和完整，用车等相关记录是否完善10分经核实每次扣5分，严重者扣10分出车过程中有无交通违规、违章情况及安全事故的发生20分经核实每次扣5分，严重者扣20分是否按流程和规定进行车辆维护维修10分经核实每次扣10分车容是否整洁、车内是否卫生；车辆费用是否及时登记和报销10分经核实每次扣5分其他工作内容要求的事项，有无不作为的情况10分经核实每次扣5分考核主体考核项目考核内容考核分值考核标准驾驶员与相关部门协作情况（10分）是否积极配合，有无造成工作延误10分经核实每次扣5分工作态度（10分）是否61、服从车辆调配，服务是否到位，有无投诉情况发生10分经核实每次扣5分，严重影响相关部门正常工作者扣10分出勤管理（10分）有无迟到、早退、旷工行为10分迟到、早退每次扣2分，旷工一次扣10分第十一章 党支部、团支部、工会管理制度一、党支部工作要求（一）负责召开支部委员会和支部大会，结合本单位实际情况认真传达贯彻上级的决议指示。（二）组织检查支部的工作计划、决议执行情况，按时向上级党组织报告工作。（三）加强党员的教育管理，做好发展党员工作，发挥党员的先锋模范作用。（四）做好职工思想政治工作，建设有理想、有道德、由文化、有纪律的职工队伍。（五）协调企业内部各方面的关系，坚持原则，化解矛盾，维护企业正62、常运营局面稳定。（六）领导并支持工会依照章程独立地开展工作。（七）完成上级党组织交办的任务。（八）对履职期间任何的不作为情况移交由上级党组织处理。二、团支部工作要求（一）组织团员青年深入学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，全面贯彻落实科学发展观，自觉践行社会主义荣辱观，坚定共产主义理想和中国特色社会主义信念。学习贯彻党的基本路线和方针政策。学习团章和团的基本知识。（二）教育引导团员青年加强业务学习，切实履行岗位职责，求真务实，勤奋工作。组织开展形式多样的文体活动，丰富文化生活。（三）密切联系团员青年，定期与团员青年谈心，了解、掌握团员青年的思想动态和现实需求，听取63、和反映他们的意见与建议，帮助他们解决实际困难，维护他们的合法权益。（四）定期向党组织汇报工作，积极争取党组织对团的工作的支持。认真落实上级团组织的工作安排。（五）认真执行团的组织生活制度。定期召开团支部大会、团支部委员会和团小组会，组织好团员教育评议，按期进行团员年度团籍注册，丰富团课的内容和形式。组织开展丰富多彩的主题团日活动，规范团的活动仪式。（六）做好入团积极分子培养、团员发展、团员统计、团费收缴、团员超龄离团等基础团务工作。做好团员的推优入党和优秀团员青年的举荐工作。维护团员基本权利，督促团员履行义务。评选优秀团员，批评、教育或协助处理违反团纪的团员。（七）加强团支部自身建设。坚持按期64、换届和民主选举。定期开展业务学习和岗位培训。三、工会工作要求（一）负责召集工会委员会会议，主持工会日常工作。（二）参加企业涉及职工切身利益和有关生产经营重大问题会议，反映职工意愿和要求，提出工会建议。（三）依法维护员工合法权益，做好职工思想政治工作，及时向上级部门反映，及时解决。（四）做好“困难员工帮扶”、“文体活动”等工作，参与劳动争议调解。定期向上级工会报告。（五）对对履职期间任何的不作为情况移交由上级工会组织处理。第十二章 后勤管理制度一、安全保卫工作要求（一）保安工作实行早、中、晚三班制，即早班08：0017：00（1-2人）中班17：0001:00（1-2人）晚班01:0008:0065、（2人），值班期间应做好工作记录，发现异常情况应及时处理，若当值人员无法处理，则应及时上报综合办副主任及各级领导，交接班时必须有交接双方共同签字确认。（二）严禁脱岗、睡岗；每月至少组织一次集体学习和工作会议，提出问题及改进措施。（三）发现偷盗及治安案件，无法控制现场时应第一时间拨打110报警，召集所有保安人员及公司所有住宿人员保护现场，及时将事情经过汇报给公司领导。（四）罚则：保安当值期间，公司财产财物出现遗失被盗，当值保安、保安队长、综合办副主任、主任按40%、20%、20%、20%承担损失，并在当月岗位工资中扣罚。（五）奖励：保安人员在当值期间全月无工作失误、无安全事件、无违规违纪，给予奖66、励100元/月，次年春节放假前一次性给予发放，中途离职者不予发放。（六）出门条的办理执行财务部货物出门放行规定。二、食堂工作要求（一）午饭时间：12:0013：00；晚饭时间：17:3018：30；每餐两荤两素一汤，主食足量供应，相关部门出现增员、员工加班时，及时上报综合办通知食堂备足饭菜；（二）食品安全：严格执行食品安全法，炊事员上班时间着工作服，严禁闲杂人等进入厨房工作区域；（三）食堂物品采购及报销：实行当日报销制，炊事员应把当日所购货物及清单交综合办审核签字后方可报账；（四）餐票管理办法1. XX年昆明三元德隆商贸有限公司员工餐费标准为4.5元/餐，云南侪杰泰源经贸有限公司员工餐费标准为67、7元/餐，新餐票未启用前沿用老餐票。云南侪杰泰源经贸有限公司员工就餐实行免票就餐，每月5日前由公司保安队长统计汇总后交双方综合办进行审核，转财务收取餐费。2就餐类别：免票免费就餐人员为保安人员、炊事员；管理餐票人员实行免票记账，餐费从当月工资中扣除；当月新入职员工实行现金购买餐票就餐；入职一个月以上员工实行登记领票就餐，餐费从当月工资中扣除；客户用餐由部门或经办人提供客餐票就餐；外来人员须在公司就餐的按7元/餐购票就餐。3客户票管理：所有到公司办理业务的客户在公司就餐时，必须由主管部门领导或经办人员到餐票管理人员处领取客户餐票（注：部门负责人领取客户备用餐票时必须出具上次领取客户票的使用明细方68、可续领）。4餐票上报及罚则（1）综合办副主任于每月5日前将餐票领用登记表交人力资源部进行工资统筹考核。（2）罚则：经查实未交餐票就餐的，对当值收票保安、当事人罚款30元/次。三、物业（消防、水电）要求（一）依据云南省消防管理条例定期对消防设施进行检查；对公司物业所涵盖的地方随时进行检查、巡视，发现问题及时上报综合办副主任，申请资金进行修复、维护。（二）非火灾情况下，任何部门和个人都不得使用和试用消防设施。（四）严禁占用消防通道，堵塞安全出口；严禁圈占、灭火器等消防设施，保证通道出口畅通，消防器材处于随时可用状态。（五）严禁擅自挪用、拆除、停用消防设施，对破坏消防设施行为予以严肃处理。（六）接到69、相关部门人员反映水、电、消防异常时，消防水电员应第一时间到达现场处理，24小时之内解决，特殊情况应在48小时内完全解决。问题解决后，整理购物单据找主管领导签字后报账，单据丢失由当事人承担。（七）基础设施建设：公司所有基础设施建设由综合办根据公司要求及实际需要进行统一规划、统筹、管理。任何人不得私自进行乱搭乱建，否则强制清除并追究相关责任。对涉及户外广告宣传、制作的，由综合办进行统一安排和管理。（八）罚则：违反本制度任意一项对当事人处罚金30元/次/项。四、保洁工作要求（一）每天必须对二楼总经理办公室、三楼李总办公室进行清扫，并对办公楼第1-3楼卫生间、楼梯走道进行清扫。（二）每周1、3、5或270、4、6对办公楼1楼、2楼的办公区域进行打扫，大会议室的打扫由综合办秘书临时通知。（三）拖把、手套、垃圾袋、扫把、清洁剂等保洁用低值易耗品，由保洁员向综合办申请购买和领用。（四）罚则：综合办负责检查上述工作的执行情况，未落实的对保洁员当月绩效考核扣分。五、住宿管理（一）仓库装卸人员、保安、炊事员原则上必须在公司住宿，由综合办统一安排，如特殊原因须在外住宿的必须由本人写出书面申请报部门经理审核、综合办批准方可在外住宿；（二）在公司住宿人员必须严格遵守公司相关规定，不在公司住宿人员安全责任自负；（三）各宿舍选出室长一人，负责宿舍内务、卫生、水电安全及过道卫生的轮流值日等日常管理。（四）楼道卫生由各71、宿舍轮流打扫一个星期，综合办不定期进行宿舍及楼道卫生检查，不合格的，对其当事人通报批评或处罚金30元/次。（五）每晚关门时间为晚上23:00点，住宿人员不能回宿舍的，应向室长报告，在外留宿发生意外事故的，由当事人自己承担，公司概不负责。（六）宿舍内不得留宿外来人员（特别是异性），一经查实，通报批评、严肃处理，如遇亲戚、朋友来访，应到保卫处登记备案。（七）宿舍人员床位必须经过综合办批准后方可变动。晚上23:00点为熄灯时间，每晚23:000:00由综合办副主任或保安队长不定时查宿，严禁大声喧哗、播放音响等影响他人休息的行为，一经查实，对当事人处罚金30元/次。发生酗酒、赌博、打架斗殴行为给予当事人处罚金200-2000元/次，情节严重的上报公安机关处理，并给与部门主管领导每次扣绩效分5分，综合办副主任、保安队长每次扣2分。