集团公司呼叫中心服务奖励考核管理制度.doc
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上传人:职z****i
编号:1133338
2024-09-08
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1、集团公司呼叫中心服务奖励考核管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 服务奖励考核制度1 目的为不断提高全国各办事处、代理商、独立服务中心对服务工作的积极性,同时奖励先进、鼓励后进,最终提升整体服务质量。2 适用范围全国各办事处、代理商、独立服务中心(以下统称为服务中心)。3 管理规定3.1 奖项设置3.1.1 年度优秀服务奖3.1.2 月度服务满意度排名奖3.1.3 季度最佳质量信息反馈奖3.1.4 季度客诉解决明星奖3.2 奖项评选要求3.2.1 年度优秀服务奖3.2.1.1 参评资格a) 团队稳定,一年之内无行2、政处分或公司通报批评、处罚。b) 年度服务期间内无重大事故和媒体曝光事件。c) 区域内的产品销售完成年度销售回款计划的90%以上,并回款金额超过500。d) 积极配合网销服务与工程服务工作。3.2.1.2 参评内容从四个方面来衡量,这四个方面为服务满意度、投诉率、培训合格率、三方通话接通率,权重分别为50%、30%、10%、10%。3.2.1.3 统计方法a) 服务满意度:满分为50分,排名第一的得满分,每下降一个名次减一分,但不 出现负数,出现同值,则排名并列,该数据由呼叫中心负责提供。b) 投诉率:满分为30分,排名第一的得满分,每下降一个名次减一分,但不出现负数,出现同值,则排名并列,该3、数据由呼叫中心负责提供。c) 培训合格率:满分为10分,排名第一的得满分,每下降一个名次减0.5分,但不出现负数,出现同值,则排名并列,该数据由服务技术支持中心负责提供。d) 三方通话率:满分为10分,排名第一的得满分,每下降一个名次减0.5分,但不出现负数,出现同值,则排名并列,该数据由呼叫中心负责提供。e) 上述四项得分相加,得分前五位区域报公司审批,审批通过即为年度优秀服务奖得主。3.2.1.4 奖励a) 年度优秀服务奖5名。b) 荣获优秀服务奖的服务中心,可获得年度优秀服务中心奖励,所在服务中心的服务主管/服务经理再给予1000元/人的奖励。3.2.2 月度服务满意度排名奖3.2.2.4、1 因区域大小的差异,2013年月度服务满意度排名奖分为A类区域排名与B类区域排名。a) A类区域是指当月安装单回访样本量400张的区域。b) B类区域为当月安装单回访样本量在50,400的区域。3.2.2.2 统计方法:服务满意度由高到低排序。3.2.2.3 奖励名额与金额a) A类区域奖励前三名,奖金分别为2000元、1500元、1000元;同时对后三名进行处罚,处罚金额为1000元、1500元、2000元。b) B类区域奖励前三名,奖金分别为1000元、500元、300元;同时对后三名进行处罚,处罚金额为300元、500元、1000元。3.2.2.4 数据来源:由呼叫中心在每月3日前提供5、上一月度安装回访服务满意度报表。3.2.2.5 奖励与处罚金额在当月的服务结算费用中体现。3.2.3 季度最佳质量信息反馈奖3.2.3.1 售后服务部根据实地每月提交的每月质量信息反馈单、产品开箱不合格信息反馈单、紧急故障新品反馈报告,从反馈单数量(30%)、反馈单质量(40%)、日常反馈状况(30%)三个模块进行统计。3.2.3.2 统计方法a) 反馈单数量:满分30分,排名第一得满分,每下降一个名次减一分,但不出现负数,出现同值,则排名并列。b) 反馈单质量:满分40分,排名第一得满分,每下降一个名次减一分,但不出现负数,出现同值,则排名并列。c) 日常反馈状况:满分30分,排名第一得满分6、,每下降一个名次减一分,但不出现负数,出现同值,则排名并列。3.2.3.3 奖励a) 服务技术支持中心按季度统计,季度奖励,奖前三名。b) 前三名区域的服务主管/经理各奖励500元/人。c) 代理商区域的奖励在当月服务费用结算中体现,办事处区域则通过集团人力资源中心直接发到其个人工资卡上。3.2.4 季度客诉解决明星奖3.2.4.1 评选内容:从投诉率30%、4小时投诉处理率30%、4天投诉解决率40%三个方面进行评价统计。3.2.4.2 评选资格:季度累计服务满意度超过全国该季度服务满意度平均值以上的区域,且该季度累计服务量1000个。3.2.4.3 统计方法a) 投诉率:根据呼叫中心提供的7、投诉报表进行排名,满分30分,排名第一的得满分,每下降一个名次减一分,但不出现负值,出现同值,则排名并列。b) 4小时投诉处理率:根据呼叫中心提供的投诉报表进行排名,满分30分,排名第一的得满分,每下降一个名次减一分,但不出现负值,出现同值,则排名并列。c) 4天投诉解决率:根据呼叫中心提供的投诉报表进行排名,满分40分,排名第一的得满分,每下降一个名次减一分,但不出现负值,出现同值,则排名并列。d) 三项得分累加后排名。3.2.4.4 奖励a) 呼叫中心按季度统计,季度奖励,奖前三名。b) 前三名区域的服务主管/经理各奖励500元/人。c) 代理商区域的奖励在当月服务费用结算中体现,办事处区域则通过集团人力资源中心直接发到其个人工资卡上。4 附则本文件由售后服务部提出并拟制、执行,同时售后服务部负责文件执行情况的监督检查。