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酒业公司营业部工作管理规范及流程
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上传人:职z****i 编号:1131579 2024-09-08 4页 21.04KB
1、酒业公司营业部工作管理规范及流程编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: XX酒业有限公司营业部管理规范前台导购(工作规范及流程): 早上到店:拉窗帘、开灯、放轻音乐客人来店:微笑服务,并道称呼,您好!节日要道*节日快乐!看到客人停车后轻开车门遇到下雨和酷暑主动帮客人撑伞,条件允许时要有2人,一人主导,一人助导。客人进店首先向客人问好,由助导给客人送上茶水,为其端上糖果、烟、槟榔的盘子,询问客人购买意向,带客人去相应的区域。购买过程:为客人介绍产品的同时向客人推荐一些店内的主打产品,如果有抽烟的客人在店内某区域看产品,应该为2、其递上烟灰缸。有坐下来的客人要关注其茶杯,及时续水。拿货过程:助导先在前台报单,然后拿清单到仓库给仓管人员拿货。拿货须核对货品品种、数量、贴标,确保无误,再和客人核对品种、数量。客人离店:客人买好东西离店,要帮客人提东西送到车内,轻开车门,说“谢谢您的关照,随时欢迎您再来!”目送客人离开5m之后,再返回店内。送货工作:除公司购买的车以外,送货要立即去登记里程、时间、地点、必须亲自去看。客户退货:首先检查产品是否为自己公司产品,是否拆封,清点数量、抄下条码、抄好数量、给相关人员签记确认后,再拿到财务室打单。日常工作:负责自己的区域产品的安全陈列、卫生,轮值站岗,站45分钟可休息十分钟,每隔两小时3、巡一次店,卖出货品及时做好记录。中午12:0015:30轮休,每人一个半小时的午休时间(包括午饭时间),每晚19:0019:30为打扫卫生时间。下班离店:下班前应点清自己区域的货品。遇第二天休息,应当天下班时找人做好交接班工作,确保货品的安全。公司员工离店,应主动请保安或导购查看已打开的箱包。前台收银(工作规范及流程):工作规范:1、收银员不可携带包、私人及现金入收银台。未经收银员同意,任何人不得进入收银台内及寄存自己的私人物品。2、收银台推门时刻保持关闭状态,工作中需暂离岗位,应注意钱款安全,随时锁好抽屉和钱柜。3、时刻保持微笑、装束得体,以整洁的仪容仪表、饱满的精神状态向客人提供精准、快捷4、礼貌的优质服务。上班时间不得玩手机,除了客户电话、客户信息,只能在规定的时间内玩(12:00-15:30,18:00-20:00可玩)。4、做好前台收银工作,第一时间登记客户的资料,办贵宾卡把生日、姓名、电话、单位记清楚。不得出任何差错,收银失误责任由值班收银员自行承担(当天处理完)。4、不得使用电脑做其他与收银无关的工作。5、严格遵守财务制度,现金收入一万以上必须及时上交。6、交接班时不清楚的地方要及时提出,做好备用金及未完成事宜的交接,前账不清后账不接。工作流程:1、准备工作:灯光、电脑(后台的先开启)、税控机、验钞机、POS机、对讲机、开单本、台账。2、开单:A、 电脑确认并协调货品有5、无库存,同时对讲机报货;确认顾客是否为会员,落实价格,红联给顾客,收钱结算;黄联给导购核准货品,抄货品批号;将客户的姓名写在白联。B、手工单部门填写品名、数量后,撕黄联请导购配货,与电脑核价后请导购核准货品、抄货品批号,撕绿联给顾客(盖章)。用于需欠款签单时。C、仓库以电脑打印黄单位出货凭证。3、结账: 下午6点50之前将已售货品及赠送礼品出库完毕,做好前台区域货品台账,缺货(槟榔)要订货,盘点手工单明细,通知数据员盘点货品,并核对当天所有出库明细、电脑单后交班。由助理会计清点所有账物及零钱,出纳核账完毕方可到点下班。4、下班前准备A、电脑单收银:视天气情况在黄昏时开外墙灯及大厅灯;税控机底单登记好,并交由主管会计保管;若零钱少于1000元,去出纳处换取;当天所有应收找张总或吴总签字,准备结账。B、手工单收银: 清点完区域货品后,检查酒席订单,每天19:30之前必须开单配出第二天的酒席单,并在第二天酒席单配送前与电脑单收银核实确认价格,然后再交于导购对单、再交于司机对单上车。若手工单开完,去主管会计处换取,保证时刻有两本空白手工单。(过年过节每天换取)。5、下班:关闭并检查灯光及办公设备(电脑验钞机、税控机、POS机、对讲机),要充电的充电,有损坏的报综合部维护。每天按时做好前台区域卫生、陈列安全。此制度自总经理及董事长签章批准之日起正式实施。
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