1、科技公司各小组及团队管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录总 则2一、团队管理大纲2 二、队员守则2三、组织架构图3第一部分：各小组管理制度3第一节：办公室组职责3 第二节：外媒组职责4第三节：文化组职责4第四组 技术组职责4第五组 项目组职责 5第二部分：团队管理制度6第一章：团队通讯制度6第二章：文件管理制度6第三章：公共物品使用管理制度6第四章：值班考勤管理制度7第五章：图书借阅管理制度8第六章：人员招聘管理制度8第七章：财务报销管理制度9第八章：3D打印机使用管理制度10第九章：奖惩制度 10第十章2、:考核机制评分 10总 则为加强团队的规范化管理，完善各项工作制度、促进团队发展壮大，提高创新创业精神，体现团队精神“尽责 创新 自由 活泼”，根据有关法规、章程的规定，特制订本团队管理制度大纲。一、 团队管理制度大纲1. 团队全体成员必须遵守团队章程，遵守团队的各项规章制度和决定。2. 团队倡导树立集体思想，禁止任何小组、个人做有损团队利益、形象声誉、或破坏团队发展的事情。3. 团队通过发挥全体队员的积极性、创造性和提高全体队员的的技术、创新、创业水平，不断完善团队的管理体系，实行多种形式的责任制，努力壮大团队实力。4. 团队提倡全体队员刻苦学习专业技术和文化知识，为队员提供学习的条件和平台3、，努力提高队员的整体素质和水平，造就一支思想新、技术精、能力强的创新创业队伍。5. 团队鼓励队员积极参与团队的决策和管理，鼓励队员发挥才智，提出合理化建议。6. 团队推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。7. 团队提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导队员团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。8. 队员必须维护团队纪律，对任何违反团队章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。二、 队员守则1. 遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。2. 维护团队，尽职尽责，自由活泼。3. 服从上级，关心队友，团结互助4、。4. 爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。5. 不断学习，提高水平，精通项目。6. 积极进取，勇于开拓，求实务新。三、组织架构图第一部分 各小组管理制度第一节：办公室职责（一）行政方面：1. 负责团队规章制度的建设。2. 负责整理各个队员的资料（年级、院系、专业、联系方式）。3. 负责办公室日常值班的编排、办公桌的分配、对各个队员的空余时间的统计。4. 负责监督考勤情况。5. 负责团队的对外公关接待工作。6. 负责办公设施、设备、办公消耗品的保管、公共财产的使用。7. 负责文件收发管理、档案管理、团队大小资料文件在百度云的存储。8. 负责会议的安排和记录。（二）财务方面：1. 负责对一切公共用品的5、支出记录，负责对购买公共用品的账单报销。2. 保证团队全盘账务业务处理，负责各种财务资料的收集、保管。3. 负责团队对外的经济往来业务的审核和管理，并备案。4. 负责对接每个项目的预算和结算工作。5. 开拓资金来源渠道。第二节：外媒组职责1. 负责团队一切新媒体（微博、微信公众号、QQ）宣传活动。2. 负责团队的一切对外活动的对接及宣传。3. 负责团队活动的摄影记录工作。第三节：文化组职责1. 负责建设团队的优良文化，维护团队的文化氛围。2. 组织团队的各项知识、文娱类活动，包括团队牛人分享、定期出游、体育锻炼等；3. 负责开展团队日常拆书活动；4. 负责办公室图书角的管理，查看图书角的书籍借6、阅情况并催促在规定时间内未还书的队员尽快还书；5. 负责管理团队学习小组的各项事宜，保证人人有作品。 第四组 技术组职责1. 负责团队各个项目的实品制作。2. 负责3D打印，视频照片拍摄。3. 负责新作品的制作，鉴定与审核。4. 作品技术标准，技术参数，工艺图纸，工艺定额，材料消耗定额，作品说明书等技术文件的制定和管理。5. 制作工程中在技术方面的指导，并进行技术上的监控，确保制作的正常进行。6. 向其他小组提供技术方面的服务并接受各方位的有关技术方面的信息反馈及处理。7. 负责建立团队技术资料库。8. 负责对作品、财务的改进，维修，保养第五组 各项目组职责 1. 负责老项目的发展及管理，按各7、组需求定期开展项目例会。2. 负责在发展老项目基础上，集思广益，带动其他小伙伴积极开展新项目。 3. 定期对项目的情况进行跟进以及成果展示，包括制定每周工作计划及总结。4. 项目组实行负责人制，负责人对项目实施全方位管理。5. 负责定期向办公室组反馈项目工作进展和小伙伴表现情况。 第二部分：团队管理制度第一章：团队通讯制度为提高团队成员的接收消息的能力，快速扩散团队消息，特制本制度。1. 团队成员每人必须保持手机时刻通畅，以便随时联系。2. 进入xx团队QQ群，微信群，收到消息及时回复。3. 团队成员对团队相关投票要有一定的积极性。第二章：文件管理制度为提高办公速度和发文质量，充分发挥文件在各8、项工作中的指导作用，特制本制度。（一）、收文制度1.凡重要文件除特殊情况，由团队队长及副队长代收外，其他人不得代为签收、拆封。2.普通文件的签收后，所签收的人员要及时向上级和团队汇报。（二）、阅文制度1. 凡是需要集体传阅的文件，经办公室小组成员分发。2. 需回收的文件，阅后及时归档。（三）、发文制度1. 对外发送的文件需由队长或副队长审阅，然后在办公室内统一印发。2. 各类发文要字迹清楚、文面整洁、统一规格，符合行文规范。3. 在公文上打印xx团队的logo。（四）、文件存档1. 凡是团队的相关资料都得分类整理归档，以便后期整理总结。第三章：公共物品使用管理制度为规范日常办公用品的使用和保管9、，现本着勤俭节约的原则，就办公室公共物品有关事宜规定如下：注：办公室内的物品多属公共用品，如：办公桌、椅子、电脑、空调、打印机、扫帚、拖把、笔、纸、尺子、胶布、双面胶等等。1. 公共物品使用后物归原处，不得恶意破坏。2. 所有公共物品采购后，需入库填写“办公用品入库单”办公用品入库表名称日期单价数量采办人验收人3. 公共物品快用完时，请及时向办公室负责人员反映。4. 每天最后离开办公室的队员负责关好门窗和水电，切忌产生不必要的物品损失和浪费，情节严重的照价赔偿。第四章：值班考勤管理制度（一）、团队队员必须自觉遵守劳动纪律，按时值班，不迟到，不早退，值班时间不得擅自离开岗位（特殊情况除外），有外10、出情况时，及时向本班值班负责人说明，并征得同意后方可外出。（二）、作息时间：每周值班五天。上午：8:00 10:00 10:00 12:00下午：14:00 16:00 16:00 18:00注： 值班详情请看xx团队值班表。 如有调整，以新公布的值班时间为准。（三）、考勤1. 值班人员需在值班时间点前五分钟到达办公室，并签考勤表。2. 值班人员如需请假，请提前与值班组长沟通，并取得准许。3. 每周四的例会中午一点准时开始，务必按时到场，如有请假，及时与队长或副队长取得事先沟通。4. 无故缺勤和旷班者，将会在例会时通报批评并扣分。考勤工作由办公室人员负责。5. 值班人员应保持办公室的卫生清洁，11、共同维护办公室的工作环境。6. 禁止将有味道的食物带进办公室食用，违者将予以通报批评。值班考勤表 日期 8:0010:0010:0012:0014:0016:0016:0018:00第五章：图书借阅管理制度（一）、办公室内的图书、报纸刊物均属公共物品（二）、借阅图书角内的书时，详细填写借阅单公共参考图书、辞典、珍贵图书概不外借非团队对员，团队队员工作需要或其他原因必须借阅则通过正常借阅程序，在图书借阅手册上签上借阅时间和归还时间。图书借阅时间不超过2星期。（三）、图书保护在阅读过程中，应爱护书籍，不得在书中批改、圈点、划线、折角、涂写。图书1个月清查一次。（四）、归还图书后，及时批注归还日期姓12、名联系方式书名借阅日期归还日期第六章：人员招聘管理制度（一）、明确所有项目罗列出团队所有成员所负责的事务或项目，以及后期可能开发的新项目。（二）、确定所招人员类型每个项目或事务的负责人罗列出自己所需的人才类型（越具体越好）最后汇总。（三）、笔试、面试初步可以根据情况做出笔试试题（这个需要根据自己项目或者事务的需求自行决定），由笔试结果以及人员的自身素质最终确定面试的人员名单和时间。（四）、宣传工作借助工大助手、校学生会、社联帮助宣传，以及团队内部人员进行宣传或内推。注意：招新人员以各自的团队为主体，所招进的所有人员先以各自团队为归属，一段时间适应和完成一定学习目标之后再根据整个xx人员需求，自13、行组合。 第七章：财务报销管理制度为了加强团队内部管理，规范团队财务报销行为，倡导一切以集体为重的指导思想，需合理控制费用支出，特制定本制度。本制度适用团队全体队员。（一）、日常费用报销流程1. 报销人需出示对应的票据，且背面附有经办人签名。2. 报销时须填写报销单，说明内容或事由、报销日期、报销金额。姓名联系方式金额日期明细3. 报销流程：报销人整理报销票据或列举出需报销的明细财务组审核审核通过报销。4. 费用范围：办公室用品、办公室美化所需物品、小活动费用等一切使用在团队的费用。（最终审核由财务决定）5. 费用标准：财务组视现实财务情况来决定报销的最大金额，如报销大金额时，需等待上报后再等14、待报销。6. 如需预支金额，应提前书写申请，待批准后方可预支。7. 预支的金额需在五个工日内办理报销手续，如遇特殊情况，视情况而定。第八章：3D打印机使用管理制度1. 由3D打印组组长负责教授队员使用。（3D打印机操作设备的步骤，包括操作前的准备工作和操作顺序）2. 3D打印组应指定专人负责3D打印机的日常维护和管理，包括机损、材料购买。3. 外来人员使用3D打印时，需要提前和3D打印组联系。第九章：奖惩制度为了增强团队凝聚力，提高队员积极性，以及打压负面能量的传播，办公室特制订奖惩制度。对于表现优异，积极主动为团队付出的队员给予奖励；对于消极怠工，屡次忽视团队工作和活动的队员采取惩罚。具体如15、下：奖励：1. 以桌子分配情况小组为单位，对于连续一周内成员的值班都正常出勤的小组，在第二周的例会提出表扬，并奖励某些实用办公室用品。2. 在每期拆书活动表现优秀的队员，获得小米笔记本一个。惩罚：1.以桌子分配情况小组为单位,对于一周内成员旷班次数相加大于或等于两次的小组，采取惩罚措施，惩罚该小组打扫办公室一周。第十章:考核机制评分为了打造一个具有深度思想和高度凝聚力的精英团队，xx办公室正在形成一个以考核为核心导向的人才管理机制。及时、公正地对队员过去一段时间的工作绩效进行评估，肯定成绩，发现问题，同时为下一阶段工作的绩效改进做好准备。主要分为加分项和减分项两项作为考核标准。（一） 、加分项16、方式分数考核标准 成员义务8分团队日常活动拆书活动主动参加（1分）拆书活动表现优秀（1分）按时完成学习组组长布置的作业（1分）单月全勤单月办公室值班全勤（2分）单月团队例会全勤（3分）项目绩效17分项目组建类有创新点并成立项目组（1分）取得一定成果（1分）项目获奖类（挑战杯、创青春、互联网+、公益大赛等校级承认的比赛）获得国家级别奖项（6分）获得省级奖项（3分）学术、科研类成果校长基金申报：重点项目（2分）一般项目（1分）大学生科研成果申报：省级奖（2分）校级奖（1分）团队贡献20分团队活动主要策划人（3分）活动参与者（1分）轮值队长（考核）A（轮值期间做出特别贡献、积极承担队长应负责任如按时17、汇报总结等）（3分）B（轮值期间开展创新活动如学习组成立、承担队长应负责任如按时汇报总结等）（2分）C（轮值期间承担队长应负责任如按时汇报总结等）（1分）人才引进引进技术性人才（2分）引进具有一定特长类人才（1分）团队微博在团队新媒体平台进行作品展示（1分）作品展示获得一定转发量（至少10个）（2分）突出贡献对团队做出突出贡献（4分）个人荣誉10分校级奖项获得获得国家和学校奖学金：国家级（2分）学校级（1分）获得工大之星、工大精英称号（2分）获得校三好学生、优秀学生干部称号（1分）公司实习根据个人专业情况，获得好的公司实习（2分）自行创业依据个人实际情况考虑直接设为xx之星（2分）（二） 、减18、分项事项分数考核标准缺勤-9例会无故缺勤，未向办公室（方琴）请假（-3分）团队大型活动无故缺勤（-3分）值班无故缺勤，未向相值班组组长请假（-2分）例会无故迟到（-1分）请假-8例会因私事请假（-3分）例会因公事请假（-2分）值班因私事请假（-2分）值班因公事请假（-1分）态度-10对待团队大型活动无故不积极、甚至不参与（-5分）连续三次及以上值班、例会无故缺勤（-5分）（三）、考核成绩反馈1. 最终成绩综合评定分数（加分项和减分项不拆分）由高到低，基础分每人60分，采取总分无届满持续累加制，择优选取。2. 加分项每学期统计公布一次，总共考核期限定在上半年36月，下半年912月，其中考试月不纳19、入考核标准；减分项每周以群公告方式公布，由办公室负责人公告本周各队员的考核成绩反馈；3. 每学期考试月之前整合每位队员的考核成绩，筛选出成绩优秀的队员，给与一定奖励；筛选一定数量的预备队员成为正式队员，并给与xx编号。4. 以考核成绩为重要指标，在各队员中推选出学期 “xx之星”（人数不超过3个），并给予相关奖品和证书作为奖励。5. 针对以下四种情况，将采取队员除名制：1) 对待团队大型活动无故不积极、甚至不参与3次以上者；2) 半年在团队未出任何相应成果者；3) 团队例会4次无故不参与者；4) 累计值班5次及以上缺勤者；注意：1.学习组完成作业打分，主要由办公室相关负责人与各学习组组长对接，20、依各组长对作业评价为准，分为达标和不达标两项。2. 自行创业的队员，依据个人实际情况考虑直接设为xx之星。3.xx队员常规考核机制评分标准最终解释权由xx办公室所有。xx团队管理章程第一章总则第一条团队名称：xx团队第二条团队文化：锐意进取，不断创新第二章权利与义务第三条团队面向好友和学校公开招募创业意向合作者，认同我们的创业文化和愿景，自愿加入。第四条团队的义务与要求1. 自觉遵守团队章程制度，执行团队决议。2. 维护团队的利益，同意保密协议，不得对外任何组织和人泄露团队商业秘密。2. 积极参与团队讨论及会议。3. 积极与团队其他成员交流沟通。4. 队员表现优异、态度认真即可进入核心团队。521、. 预备队员表现优秀者即可成为正式队员。第五条团队成员的权利1. 团队成员享有项目进展知情权和过程控制权。2. 团队成员可以对团队组织管理提出意见和建议。3. 团队成员享有团队组织的培训学习和活动的权利。4. 团队成员享有应与享受的其他权利。第三章团队管理制度第六条团队的例会制度1团队每周于周四中午1点召开周会，由在任队长主持。2会议内容：阶段工作进度公示及问题总结、重大决策和项目问题探讨、对下一阶段进行工作部署、团队成员问答等。3所有成员必须按时参加团队会议，特殊情况不能参加请提前告之队长。4会议讨论决议及会议纪要，由办公室整理总结。第七条团队成员之间要加强沟通交流。1沟通办法：团队所有成员之间通过QQ、微信、微博等方式沟通交流，内容话题自定。2量化要求：所有小组之间交流每周不少于一次，合作团队队员每周互相沟通率要达到50%以上。3各小组对发起人负责，直接沟通，每周写工作进展和问题小结。第八条团队考核制度1.无故不参与周会扣分记录，连续4次请自觉退出团队。2.积极主动沟通、献计献策、对团队做出突出贡献者进行记分。3. 详则见。第四章附则团队记分办法最终解释权归xx办公室所有，在任队长负责。以上章程如有变动，再行通知。本章程从制定之日起实施。