1、公司团队、图书借阅及财务报销管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录总 则3一、团队管理大纲3二、队员守则4三、组织架构图5第一部分：各小组管理制度5 第一章：行政中心5第一节：办公室组职责5第二节：外媒组职责6第三节：文化组职责6第二章：项目中心7 第一节：项目组职责第二节：技术组职责7第三节：各大项目7第三章：运营中心8第一节：策划组职责8第二节：品牌宣传组责8第二部分：团队管理制度9第一章：团队通讯制度9第二章：文件管理制度9第三章：公共物品使用管理制度10第四章：值班考勤管理制度11第五章：图书借阅管2、理制度12第六章：人员招聘管理制度12第七章：财务报销管理制度13第八章：3D打印机使用管理制度14第九章：奖惩制度 14总 则为加强团队的规范化管理，完善各项工作制度、促进团队发展壮大，提高创新创业精神，体现团队精神“尽责 创新 自由 活泼”，根据有关法规、章程的规定，特制订本团队管理制度大纲。一、 团队管理制度大纲1. 团队全体成员必须遵守团队章程，遵守团队的各项规章制度和决定。2. 团队倡导树立集体思想，禁止任何小组、个人做有损团队利益、形象声誉、或破坏团队发展的事情。3. 团队通过发挥全体队员的积极性、创造性和提高全体队员的的技术、创新、创业水平，不断完善团队的管理体系，实行多种形式的3、责任制，努力壮大团队实力。4. 团队提倡全体队员刻苦学习专业技术和文化知识，为队员提供学习的条件和平台，努力提高队员的整体素质和水平，造就一支思想新、技术精、能力强的创新创业队伍。5. 团队鼓励队员积极参与团队的决策和管理，鼓励队员发挥才智，提出合理化建议。6. 团队推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。7. 团队提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导队员团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。8. 队员必须维护团队纪律，对任何违反团队章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。二、 队员守则1.4、 遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。2. 维护团队，尽职尽责，自由活泼。3. 服从上级，关心队友，团结互助。4. 爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。5. 不断学习，提高水平，精通项目。6. 积极进取，勇于开拓，求实务新。三、组织架构图第一部分 各组职责第一章：行政中心第一节：办公室职责行政：一、 负责团队规章制度的建设。二、 负责整理各个队员的资料（年级、院系、专业、联系方式）。三、 负责办公室日常值班的编排、办公桌的分配、对各个队员的空余时间的统计。四、 负责监督考勤情况。五、 负责团队的对外公关接待工作。六、 负责办公设施、设备、办公消耗品的保管、公共财产的使用。七、 负责文件收发管理、档案管理、5、团队大小资料文件在百度云的存储。八、 负责会议的安排和记录。九、 负责图书角的整理，并制定图书借阅管理制度。财务：一 负责每个项目的预算和结算工作。二 负责团队对外的经济往来业务的审核和管理，并备案。三 负责各种财务资料的收集、保管。四 保证团队全盘账务业务处理。五 负责对一切公共用品的支出记录。六 负责对购买公共用品的账单报销。七 与团队的资金来源处老师及时沟通团队的资金情况。 第二节：人事组职责一、负责人事管理工作、管理人事招聘录用。二、负责人员素质和能力培训工作。三、负责团队的人脉资源整合。第三节：后勤组职责一、负责办公室的美化、装横、设计。二、负责各个项目组设备的管理、维修、保存等。三6、负责办公室的环境卫生。四、负责公共物品的维修。第二章 ：项目中心第一节：项目组职责一、负责老项目的发展及管理。二、负责创新，开发新项目。三、定期对项目的情况进行跟进以及成果展示。第二节：技术组职责一、 负责团队各个项目的实品制作。二、 负责3D打印、无人机、挖掘机。三、 负责新作品的制作，鉴定与审核。四、 作品技术标准，技术参数，工艺图纸，工艺定额，材料消耗定额，作品说明书等技术文件的制定和管理。五、 制作工程中在技术方面的指导，并进行技术上的监控，确保制作的正常进行。六、 向其他小组提供技术方面的服务并接受各方位的有关技术方面的信息反馈及处理。七、 负责建立团队技术资料库。八、 负责对作品7、的改进，维修，保养。第三章：运营中心第一节：策划组职责一、负责团队的活动策划。二、负责拆书活动的策划。三、负责“圆桌”会议的活动开展。四、负责团队大大小小的文娱活动策划。五、负责团队参加比赛的细节规整。第二节：品牌策划组职责一、 负责团队全面形象的管理工作，根据团队某些项目的营销条件进行市场定位和趋势分析做出营销策略、方针的建议方案。二、 负责开拓某些项目的市场。三、 负责客户的沟通和联系及潜在客户的开发。第二部分 团队管理制度第一章 团队通讯制度为提高团队工作效率，节约队员空余时间，保证工作更安全、简单，特使用一款工作通讯APP“钉钉”。一团队成员每人需下载安装“钉钉”，并使用手机号实名注册8、一个账号。二 进群绿点团队。三 团队的小型会议会使用“钉钉”来进行，每个成员务必保持手机通畅。四 “钉钉”每月的通话时间有限，成员须谨慎使用。第二章 文件管理制度为提高办公速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制本制度。一、 收文制度1. 凡重要文件除特殊情况，由团队队长及副队长代收外，其他人不得代为签收、拆封。2. 普通文件的签收后，所签收的人员要及时向上级和团队汇报。二、 阅文制度1. 凡是需要集体传阅的文件，经办公室小组成员分发。2. 需回收的文件，阅后及时归档。三、发文制度1. 对外发送的文件需由队长或副队长审阅，然后在办公室内统一印发。2. 各类发文要字迹清楚、文面整9、洁、统一规格，符合行文规范。3. 在公文上打印绿点团队的logo。第三章 公共物品使用管理制度 为规范日常办公用品的使用和保管，现本着勤俭节约的原则，就办公室公共物品有关事宜规定如下：1. 办公室内的物品多属公共用品，如：办公桌、椅子、电脑、空调、打印机、扫帚、拖把、笔、纸、尺子、胶布、双面胶等等。2. 公共物品使用后物归原处，不得恶意破坏。3. 所有公共物品采购后，需入库填写“办公用品入库单”办公用品入库表名称日期单价数量采办人验收人4. 公共物品使用快末时，及时向办公室负责人员反映。第四章 值班考勤管理制度 一、团队队员必须自觉遵守劳动纪律，按时值班，不迟到，不早退，值班时间不得擅自离开岗10、位（特殊情况除外），有外出情况时，及时向本班值班负责人说明，并征得同意后方可外出。 二、作息时间：每周值班五天。上午：8:00 10:00 10:00 12:00下午：14:00 16:00 16:00 18:00 注： 值班详情请看绿点团队值班表。 如有调整，以新公布的值班时间为准。 三、考勤 1.值班人员需在值班时间点前五分钟到达办公室，并签考勤表。 2.值班人员如需请假，请提前与值班组长沟通，并取得准许。 3.每周四的例会中午一点准时开始，务必按时到场，如有请假，及时与队长或副队长取得事先沟通。 4.无故缺勤和旷班者，将会在例会时通报批评。 5,考勤工作由办公室人员负责。第五章 图书借阅11、管理制度一、办公室内的图书、报纸刊物均属公共物品。二、借阅图书角内的书时，详细填写借阅单。三、归还图书后，及时批注归还日期。姓名联系方式书名借阅日期归还日期第六章 人员招聘管理制度一明确所有项目罗列出团队所有成员所负责的事务或项目二.确定所招人员类型每个项目或事务的负责人罗列出自己所需的人才类型（越具体越好）最后汇总。三.笔试、面试可以根据情况做出笔试试题（这个需要根据自己项目或者事务的需求自行决定），最终确定面试时间四.宣传工作借助工大助手、校学生会、社联帮助宣传注：招新人员以各自的团队为主体，所招进的所有人员先以各自团队为归属，一段时间适应和完成一定学习目标之后再根据整个绿点人员需求，自行12、组合。 第七章 财务报销管理制度为了加强团队内部管理，规范团队财务报销行为，倡导一切以集体为重的指导思想，需合理控制费用支出，特制定本制度。本制度适用团队全体队员。一、 日常费用报销流程1.报销人需出示对应的票据，且背面附有经办人签名。2.报销时须填写报销单，说明内容或事由、报销日期、报销金额。姓名联系方式金额日期明细 3.报销流程：报销人整理报销票据或列举出需报销的明细财务组审核审核通过报销。 4.费用范围：办公室用品、办公室美化所需物品、小活动费用等一切使用在团队的费用。（最终审核由财务决定） 5.费用标准：财务组视现实财务情况来决定报销的最大金额，如报销大金额时，需等待上报后再等待报销。13、 6.如需预支金额，应提前书写申请，待批准后方可预支。 7.预支的金额需在五个工日内办理报销手续，如遇特殊情况，视情况而定。第八章 3D打印机使用管理制度1由3D打印组组长负责教授队员使用，（3D打印机操作设备的步骤，包括操作前的准备工作和操作顺序）2.3D打印组应指定专人负责3D打印机的日常维护和管理，包括机损、材料购买3.外来人员使用3D打印时，需要提前和3D打印组联系。第九章 奖惩制度为了增强凝聚力，提高队员积极性，以及打压负面能量的传播，特制订奖惩制度，对于表现好，为团队付出的队员给予奖励，对于不积极参与团队工作和活动的采取惩罚。具体如下：奖励：1.以桌子分配情况小组为单位，对于连续一周每人的值班都正常出勤的小组，在第二周的例会提出表扬，并奖励某些实用办公室用品。2.在每期拆书活动表现优秀的人员，奖励小米笔记本一个。惩罚;3.以桌子分配情况小组为单位,对于一周小组成员旷班次数相加有大于或等于两次，采取惩罚措施，惩罚该小组打扫办公室一周。本制度于起执行，如有异议，请及时上报。本制度一切解释权归为办公室小组。