1、建筑咨询公司项目人事及图书借阅管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 序 言某公司倡导每一位员工竭诚敬业尽责，为了提供员工一个良好的工作平台和环境，为了规范管理公司人员的日常工作及在公司工作的行为，并树立良好风气和工作氛围，形成某文化精神，特制定本公司制度。第一章 员工责任及行为规范第一节 员工责任1. 员工应遵守国家和政府的法律、法规、条例。2. 员工应保护保守公司的名誉、财产、技术资料，薪资等利益及机密。3. 员工应认真履行本职位的工作责任，服从工作安排，积极完成工作要求。4. 员工应阻止一切违反公司规章制度、2、损害公司利益的行为。第二节 员工工作时间行为规范 1. 按公司规定时间上下班，迟到早退按公司制度处罚。2. 工作时间中途离开岗位，需向主管人员请准后方可离开，违反按公司制度处罚。3. 为保证员工们都有良好的工作精神状态，工作期间不得做与本职工作无关的事情，不得玩游戏、看电影，不许干公司以外的工程设计等私人工作。4. 午休时间请保持办公室安静，以免影响其他员工休息。5. 不准在办公场所吸烟。在工作及午餐时间内，禁止饮酒。6. 要求着装整洁，仪表大方。男士四季应着短衫长裤皮鞋，夏季不允许上班穿拖鞋、凉鞋及短裤，女士不允许穿吊带、超短裙等。7. 上班时间未按公司制度穿着者，则每次扣罚100元。8. 3、员工应有团队精神，上班时间禁止在办公室大声喧哗、聊天，不得有吵闹、斗殴、搭讪、攀谈、搬弄是非或其它扰乱公共秩序的行为。第二章 人 事 管 理 制 度第一节 招聘及录用一 招聘原则和程序1.公司采取择优选聘的原则，公司内部及外部人员机会均等。2.公司选聘人员的条件是遵纪守法、品行端正，应符合职位所需的学历、专业资格、个人素质和体能条件。3.员工在被正式录用前，公司会发出工作确认函，工作内容、岗位、职位， 薪水予以确认，员工办理入职手续，凭此函件出具相关文件资料至行政人事部与公司建立劳动关系，签订劳动合同，劳动合同经员工和公司签署后生效。劳动合同的有效期在该文本中说明。4.招聘及录用程序1. 部门4、填写人员需求申请表送公司行政人事部，以供审批。2. 所有给被录用者的工作确认函都应由行政人事部根据本公司的薪资架构及职级制度来确定相关薪酬内容。3. 经批准转正的员工，由行政人事部召集面谈，并发出转正通知，明确其正式转正的时间和转正后的待遇。二 录入管理规定2.档案管理1）本地户籍的员工，人事档案寄存至公司指定的人才交流中心或职业介绍所；2）外地户籍员工，需在户籍所在地办理存档。3.劳动合同1）所有员工的聘雇，均按政府的有关规定，实行劳动合同制。2）所有员工必须在受聘时与本公司签订劳动合同方可成为公司员工。3）劳动合同一式两份，员工本人执一份，用人单位执一份，员工所执合同如有丢失，罚款300元5、。劳工合同一经签署，立即生效，双方不得随意涂改。4）劳动合同为本公司与员工劳动关系的具体体现，一切有关事宜的最后处理方法，均以该劳动合同为依据。5）劳动合同期满，公司需要与员工续订劳动合同，应当在劳动合同期满之前三十天由员工本人书面申请。公司在接到申请后十五天内向员工做出书面答复，逾期不作答复的，视为公司不愿意与员工续订劳动合同。员工未能提前三十天提出申请的，视为员工不愿意与公司续订劳动合同。6）凡与本公司签订劳动合同的员工，由本公司负责缴纳五险一金养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险（五险）和公积金。7）在五险的基础上公司还为满一年工龄以上的员工缴纳了补充医疗保险，每年给员工报销6、医药费1000元。(必须凭医院的消费单据报销)。三 工作时间管理规定1. 公司正常工作时间为每周一至周五9：00-18：00，平均每周工作40小时，中午用餐时间为12:00-13:00。2. 公司按员工录入指纹时间为考勤依据，迟到或早退15分钟（含）以内每次扣款50元，迟到半小时以上，按每个人每小时/日工资扣。公司员工因公外出晚到或有特别事故应向项目负责人及行政经理（李娟）提前电话通知，项目负责人需直接向公司总裁请假告知，请假回来后需要补交外出记录表，忘补交记录者，工资将按事假或旷工扣发。2. 上午9：00后因私事不进办公室，应得到直属主管领导批准，并通知前台做好记录，否则作旷工处理。旷工1天7、，扣除当天工资的300%，旷工2天，予以除名。3. 在上班时间内做公司以外的工程设计等非公司工作，一经发现并确认，该员工将予以除名。四 延时工作规定1. 因工作需要员工延时工作到22：00以后，可以乘出租车回家，结合打卡记录及主管领导认可签字，可直接到财务报销；2. 22：00点以前离开公司的，第二天要求按正常时间进入公司工作；3. 22：0024：00之间离开公司的，第二天10点之前到公司；4. 24：00以后离开公司，第二天13点之前到公司；5. 在公司延时工作到22：00以后会给15元饭补；6. 出现其他情况的特事特批。 五 外出规定1. 公司员工上班时间因公在本市外出，可向公司申请派车8、，如公司车辆无法安排，则以“勤俭节约”为原则选择出行工具。2. 回程如需返回公司，时间允许的条件下请尽量选择公共交通（地铁、公交等），如不需返回公司则自行解决交通费用。3. 出差机场回程请选择机场巴士或机场快线，如机场巴士或机场快轨已停运方可打车。第二节 薪酬、绩效考核及员工福利1.建筑部和室内部员工实行月工资+绩效工资制度。绩效工资按季度发放，个人绩效工资经项目负责人从完成工作量的进度、质量和责任心三方面考评后，公司依此来发放绩效工资，绩效考核有两个月，二次不合格者公司将根据其具体情况，核查后对其月工资进行降级调整。当年如员工因个人原因被公司辞退、绩效考核不达标、个人提出辞职（具备以上条件之9、一），则绩效工资不予发放。如员工在合同未到期时提出辞职，并提前30天告之甲方，甲方将扣罚乙方违约金为应提成奖50%，对于不按照上述规定者如当天辞职第二天或几天后离职的员工，其已经做完内容的提成奖将作为违约金不予发放。2.员工通过个人资源介绍项目，项目合同签订后，公司将根据情况给予员工奖励资金。3.工作满一年以后，员工请假一年之内各类假不超过22天，个人绩效完成的，可享受第13个月工资。3.报销1） 上班时间，员工因公外出，出租车、公共汽车、地铁票实报实销，并在需报销车票背面注明外出理由、线路及报销人员姓名，并以相关负责人签字为准。 2） 公司员工因公在本市外出的午餐费标准定为15.00元，可持10、餐票报销。3） 每周五下午将一周累积需要报销的单据交到财务室，经会计审核，总经理签字后方可生效，超过时间如无正当理由视为作废。4） 财务结算日期为每月25日，年终为12月31日。4.休假1) 年假 员工入司满一年后每年可享受5天带薪年假，满二年的可享受10天带薪年假。 年假仅限当年享用，不能跨年累计使用，年底因工作需要没有享用的可折现。 年假必须在不影响工作的前提下，按公司规定提前30天办理相应的请假手续。2）病假 必须有医院开具的病情证明单； 公司员工每年可享受3天带薪病假（要有医生开据的病假条）。 员工因病休长假，在规定的医疗期内，公司支付其病假工资或疾病救济金（不低于当地最低工资标准）；11、医疗期按在本公司的工龄来确定。本公司工龄满一年的医疗期为3个月，以后每增加一年工龄，医疗期就增加一个月，但最多不超过24个月。连续病假一个月以上，但在规定医疗期内的，公司将按照国家规定的最低生活费标准给付工资。3）事假： 请事假必须事先批报，如遇特殊情况，事先来不及的，本人应先打电话报告，事后及时补办手续，否则视旷工处理。 事假连续一个月（含）以上的，个人全额缴付请假期间的五险一金。第三节 劳动关系管理1. 公司员工两天未上班，并且没有请假者，将与公司自动解除劳动关系。2. 员工与公司的聘用关系会因辞职、解雇、合同期满或其它原因而终止。任何一方若欲与对方解除合同，均须以书面形式提前通知。3. 12、员工未满试用期提出辞职应提前7天以书面形式递交辞职报告，正式员工提出辞呈应提前30天以书面形式递交辞职报告。4. 如正式员工未提前30天递交书面辞职报告的，公司可要求该员工赔偿相当于一个月的工资代替提前日。5. 员工必须在最后一个工作日当天至行政人事部办理完毕离职交接手续。并按“离职申请书”和“以较轻策”归还所有公司财物，如有遗失应照价赔偿。如果员工与公司签订保密协议或其他相关协议，则按约定条款执行。6. 已经批准辞职报告而未离开公司的员工，仍是公司的正式员工，必须按照主管的工作安排尽心服务到期为止，如借故怠工或任意缺席，公司将按违纪处理给予警告一次。7. 可以终止聘用关系的情况。员工有下列情13、形之一，公司可立刻与其终止聘用关系。1) 在试用期间，被证明不符合录用条件的。2) 严重违反劳动纪律或公司规章制度的。3) 严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的。4) 被依法追究刑事责任的。 5) 吸食毒品、参与赌博者7. 需要提前30天通知终止聘用关系的情况1) 员工有下列情形之一，公司可以与其终止聘用关系，但应提前30天以书面的形式通知员工。2) 员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的。3) 员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。4) 劳动合同订立时所依据的客观情况发生变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商，不能就14、变更劳动合同某协议的。5) 根据以上情况而被终止劳动合同的员工，公司将按照国家规定和劳动合同条款支付补偿金。8. 不可以终止聘用关系的情况：1) 患病或非因工负伤，在规定的医疗期内的。2) 女性员工在孕期、产期、哺乳期内的。3) 婚嫁7天、产假按照国家规定、丧假3天（直系亲属三代之内）。第三章 项目管理1. 规划建筑设计部和室内设计部采取项目负责管理制度，每个项目责任到项目负责人，按项目成立项目组。项目任务派出后，项目负责人依据甲方要求进行项目计划的编制和项目组员人数的确定，并按照计划开展工作。2. 项目负责人负责对甲方项目代表的对接工作，所有与甲方的对接工作最终都应以书面格式存留备案，无论是15、项目启动的设计任务要求、过程修改，都要求甲方提供书面依据，方可修改并提交成果，无论是提供过程中电子版、白图或某纸，都要求甲方进行书面签收，签收单在我公司要求进行留档备案，以作为我方提交甲方的凭证。3. 项目执行按照合同阶段执行，每执行完一个阶段，项目负责人即可根据合同到款情况，进行绩效奖金的申请，申请需填写项目人员考核单，按照考核单，公司发放绩效工资。第四章 保密制度1. 员工应遵守保密协议，不得泄露公司业务策略、营业状况、销售数据、薪酬福利、培训资料、各种图、报表或其它保密资料。2. 因个人服务而获得的公司资料必须加以严格的保密。3. 员工对个人的薪酬福利资料应做严格的保密，违者予以记过处分16、。4. 违反保密协议，按协议的约定处理，由此给公司带来损失，由本人负责所有经济损失的赔偿。5. 每位员工需写明保密内容作为保密协议的附件。第五章 图书借阅制度1. 凡公司编号所有图书，实行登记借阅办法。公司员工都可借阅图书。2. 办理借书手续之前，读者要仔细查看书中有无缺页和污损，如发现图书已有损坏，应及时告知图书管理人员。否则，还书时后果自负。3. 借书程序：首先到行政部告知借书，选择自己需要的图书，选好图书后到行政部办理外借登记。选书时，应保持书架上图书整齐。爱护图书，不得将图书乱插乱放。4. 遗失图书，严重破损、剪裁、撕页的图书一般应以相同版本、装裱一样的原书赔偿5. 凡员工离职，必须到办公室退还全部图书，方可盖章办理离职手续。第六章 派车制度1. 本公司所有机动车辆的派出均由行政部某负责。2. 车辆外出必须持有领导签批的派车单。3. 公司领导用车相对固定，遇特殊情况需要调配他用，应事先请示，经领导同意后派车。4. 各部门工作人员因公出差，确需派车的，应在可能的情况下，根据工作缓急，由行政部报请总经理批准。