1、科技公司印章、公文及合同行政管理制度汇编编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录1、印章管理规定2-42、公文管理规定5-113、信息管理规定12-144、合同管理规定15-25 5、会议管理规定26-306、档案管理制度31-377、保密制度38-408、安全生产管理制度41-449、办公大楼管理规定45-5110、办公用品管理规定52-5311、办公设备管理规定54-5612、局域网管理规定57-6013、车辆管理规定61-6314、出差管理规定64-7015、宴请接待管理规定71-7316、企业文化建设管理大纲2、74-75 17、商标管理规定76-8518、XXXVIS形象识别系统管理规定86-8819、网站与文化信息采编管理规定89-9320、宿舍管理规定94-9621、招待所管理规定97-9822、部门协作事项限时完成规定99-98XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订印章管理规定第1页共7页1总则1.1 为了确保集团公司印章的正常、安全使用，明确有关人员职责，特制定本制度。1.2 集团公司印章包括：代表公司法定名称的公章及钢印、法人名章、合同专用章、财务专用章、领导人手章或个人名章、校对章、戳记等。1.3 集团公司印章管理指对以上各类印章在刻制、启用、颁发、保管、使3、用、废止、销毁等环节的管理。1.4 集团公司印章管理原则：谁用印，谁申请；谁批准，谁负责；规范管理，责任到人。2印章的刻制2.1 集团公司的印章，由集团公司行政部负责办理刻制。公司各职能部门需刻制印章时，应先由本部门申请，说明用途，并详细写明印章的名称、式样和规格，经行政部审核并报总裁批准后，由行政部负责办理刻制。2.2 刻制印章须持有集团公司的正式公函，并到持有公安部门颁发的特种行业营业执照的单位刻制。2.3 取送重要印章时，必须有专人前往，以确保取送安全。3印章的启用与颁发3.1 集团公司有关印章的启用，由行政部报总裁审批后启用。3.2 印章启用时，应当向有关单位发出正式启用印章的通知，注4、明正式启用日期，并附印模（用蓝色印泥），同时报上级单位备案。颁发单位和使用单位都应当把启用印章日期的材料和印模立卷归档并永久保存。在启用印章的通知规定的启用日期之前，印章不许启用。3.3 颁发印章时，必须办理登记、移交手续，并留下印模。4印章的保管4.1 公司公章及钢印、法人名章、领导人手章或个人名章、合同专用章由行政部负责管理（分别由机要秘书、行政主办保管）；财务专用章由财务部XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订印章管理规定第2页共7页负责管理（原则上由财务负责人保管）；公司各职能部门的印章由各职能部门指定专人管理。 4.2 集团下属公司的印章，由各公司参照本5、规定自行管理。4.3 印章保管实行专人保管，责任到人。印章必须存柜加锁保管，原则上印章不得带离办公室。特殊情况下，公章及其他重要印章需外带时，须经总裁批准，并由印章保管人随行监印。4.4 印章保管人应明确职责，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被滥用、盗用和丢失。4.5 印章保管人要注意印章的保养，及时进行清洗，以确保印鉴清晰。4.6 印章保管人不得将印章委手其他人员代管、代盖。4.7 印章保管人产生变动，应办理登记、移交手续，并留下印模。5用印的审批5.1 公司各职能部门及下属单位有关事务需盖公司公章的，应由经办人填写用印审批表，经所在单位领导签字后按以下审批权限用印： 以公司名义发出的6、重要公文、函、证件以及合同、担保书等重要法律文书，必须由总裁签发。总裁有书面授权的，可由被授权人签发。 一般性证明、介绍信、表格由行政部负责人审批用印或授权鉴印人直接审核用印。6鉴印与登记6.1 用印时，鉴印人应认真审核审批程序，审阅了解用印内容，同时要审查存材料是否齐全，留存材料应归卷备档。对确无材料可留存的，要详细记载用印情况。6.2 每次用印都须由鉴印人负责登记。登记项目包括：用印日期、编号、内容摘要、批准人、用印部门、承办人、鉴印人、用印数量以及留存材料等项。6.3 不允许出现盖有印章的空白凭证，在特殊情况下需使用盖有印章的空XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第7、0次修订印章管理规定第3页共7页白凭证时，要由总裁特别批准，使用人在事后必须报告使用情况或办理注销手续。6.4 用印审批单等有关用章依据材料由鉴印人妥善保存，定期存档。6.5 用印方法：公司印章应盖在文件正面；除特殊规定外，盖公司章时一律应用朱红印泥；盖印文件必要时应盖骑缝印。7印章的停用及销毁7.1 集团公司公章在公司名称变更、机构撤销、印鉴缺损等原因时，必须停止使用。7.2 正式印章停用或作废，要正式发文通知。公章保管部门应认真做好印章停用后的善后工作，作废的旧印章用红色印泥留印模。7.3 旧印章停用以后，由原保管部门负责清查全部印章，并把清查结果报告行政部，由行政部决定旧印章的处理办法。8、重要印章由行政部请示集团公司领导后决定处理办法。7.4 旧印章销毁应根据不同的情况做不同处理，具体方式有：7.4.1 切角封存。7.4.2 直接销毁。7.4.3 属于领导个人的手章，退还给领导本人。7.5 销毁废旧印章时，要有主管印章的人员监销。所有销毁的废旧印章都要留下印模进行保存，以备日后查考之用。8附则8.1 本规定由集团公司行政部负责解释。8.2 本规定自发布之日起施行。XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订公文管理规定第1页共7页1. 总则1.1 为规范集团公司的文件管理，提高办文速度和发文质量，确保集团公司文件收发及传递的严肃、及时、有效，充分发挥文件9、在各项工作中的指导作用，特制定本规定。1.2 本规定适用于集团公司及下属各公司，下属各公司可参照本规定制定细则办法。2管理职责2.1 集团公司各类文件由行政部归口管理。2.2 文件管理范围：公司上报下发的各种文件、函电、资料，上级来函、来电、来文，同级来函、来电、来文。2.3 文件管理内容：收文、发文、登记、分转、传阅、催办等。3收文的管理3.1 文件的签收3.1.1 凡来公司公启文件（除集团公司领导亲启的外）均由前台登记签收后交行政部机要员拆封。在签收和拆封时均要注意检查封口和邮戳。对于封口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。3.1.2 对上级机要部门发来的文件10、，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。3.2 文件的编号保管3.2.1 行政部机要员对上级来文拆封后应及时附上文件会签单进行传阅，并分类登记编号、保管。集团公司领导亲启文件须由公司承办或归档的，集团公司领导启封后，也应交行政部办理正常手续。3.2.2 集团公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交行政部机要员，按3.2.1办法进行处理，不得个人保存。XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订公文管理规定第2页共7页3.3 文件的阅批与分转3.3.1 凡是正式文件均需由行政部负责人根据文件内11、容和性质阅签后，由机要员送承办部门阅办，重要文件应呈送集团公司领导亲自阅批后分转承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即办。3.3.2 一般函、电、单据等，由行政部机要员直接分转处理。如涉及几个部门会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。3.3.3 为加速文件运转，机要员应在当天将文件送到集团公司领导和承办部门，如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。3.4 文件的传阅与催办3.4.1 传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回住处或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。3.412、.2 阅读文件应抓紧时间，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有集团公司领导的“批示或拟办意见”，行政部应责成有关部门和人员按文件所提要求和集团公司领导批示办理有关事宜。3.4.3 阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。3.4.4 文件阅完后，应送交行政部机要员，切忌横传。3.4.5 行政部机要员对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得行政部同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。4发文管理4.1 发文的规定4.1.1 集团公13、司上报下发正式文件的权力集中于行政部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订公文管理规定第3页共7页4.1.2 集团各部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文，应按正常发文程序，并将文件底稿交行政部审核。4.1.3 涉及两个以上集团公司领导分管范围的文件，须由总裁批准签发。其余文件均由分管领导批准签发，发文应报备总裁。4.2公文种类：4.2.1 决定：对重要事项或重大行动做出安排；4.2.2 通告：在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项；4.2.3 通知：批转下级、转发上级和不相隶属单位的文件；发布规章；14、传达要求下级办理和有关单位需要周知或共同执行的事项；员工职务任免和聘用等相关事宜；4.2.4 通报：表彰先进、批评错误，传达重要精神或者其它情况；4.2.5 报告：向上级有关单位汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级领导的询问；4.2.6 请示：向上级领导请求批示、批准审核；4.2.7 批复：答复下级单位请示事项；4.2.8 函：同级或不相隶属单位之间相互商洽业务、询问和答复问题等；4.2.9 会议纪要：记载和传达会议情况和议定事项。4.3公文格式4.3.1 公文一般由发文字号、秘密等级、紧急程度、标题主送单位、正文、附件、印章、成文时间、抄送单位等部分组成。4.3.2 发文字号：包括15、单位代字、年份、序号。凡以“集团公司”名义制发的文件，其发文字号统一由行政部按业务分工统一归口以“XXX(201X)X字X号”发文（从01开始编）。各业务分类代字如下：行政综合类办 人力资源类人财 务 类财 项 目 类地投 资 类投 商贸国贸类商 XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订公文管理规定第4页共7页4.3.3 紧急文件应当标明“特急”、“急件”。4.3.4 文件标题应准确简要地概括文件的主要内容，一般应当标明发文机关，并准确标明文件种类。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。4.3.5 文件如有附件，应当附在正文之后，成文时间之前注明附件顺16、序和名称。4.3.6 文件除会议纪要外，应加盖公章。印章加盖应骑年压月。4.3.7 成文时间，以领导人签发的日期为准。4.3.8 文字从左至右横写、横排，使用简体字。4.3.9 文件用纸统一采用A4型。4.4 行文规则4.4.1 各单位的行文关系，应根据相互间的隶属关系和职权范围确定，其中：4.4.1.1 “请示”应当一文一事，一般只写一个主送单位，切勿多头主送。如需同时送其它单位，应当用抄送形式。4.4.1.2 “报告”中不得夹带请示事项。4.4.2 受双重领导的单位向上级机关请示，应当写明主送单位和抄送单位，由主送单位负责答复。4.4.3 草拟公文应当做到：4.4.3.1 情况属实，观点明17、确，条理清楚，文字精练，书写工整，标点准确，篇幅力求简短。4.4.3.2 人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。日期应当写具体的年、月、日。4.4.3.3 结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“”，第三层为“1”，第四层为“”，第五层为“”。4.4.3.4 用词用字准确、规范。文内使用简称，一般应当先用全称，并注明简称。XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订公文管理规定第5页共7页4.4.3.5 公文中的数字，除成文时间，部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。4.18、5 行文范围4.5.1 凡是以集团公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。4.5.2 集团公司下发文件主要用于：4.5.2.1 公布集团公司规章制度；4.5.2.2 转发上级文件或根据上级文件精神制订的集团公司文件；4.5.2.3 公布集团公司体制机构变动或干部任免事项；4.5.2.4 公布集团公司有关重要工作的决定；4.5.2.5 发布有关奖惩决定和通报；4.5.2.6 其他有关集团公司的重大事项。4.5.3 集团公司上行文、外发文主要用于：4.5.3.1 对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定；4.5.3.2 同兄弟单位联系有关公司投资19、开发项目、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理等事宜。4.6 行文程序4.6.1 凡以“集团公司”名义制发的公文，其文稿由各有关部门草拟，经部门负责人审签（如与其它部门业务有关，还要进行会签），交行政部复核、编号、制文，呈总裁或被授权分管领导签发。4.6.2 行政部认真审核正文电子档，区分发文字号、主送抄送单位，并把握好发文正文一件事项（规定）一篇发文的原则性，形成正式的发文稿后，盖章，并按主送与抄送要求及时做好发送工作。经签发的文件，由行政部盖公章，进行登记，据以分发，并正文存档。XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订公文管理规定第6页共7页4.6.3 对下20、属公司上传的各类请示类文件，按审签流程经集团公司领导审批后，由主办部门根据审批意见拟定回复函，可以“XXX20XX复（X）字XX号” 制发（其中代字按4.3.2执行）。集团主办部门将会签意见、回复函正式稿报送至集团公司行政部，经集团公司行政部审核无误盖章后，由集团主办部门及时作好主送与抄送工作。4.6.4 集团各部门因工作需要与其他职能部门、下属公司书面联系，达成工作事项，以提高工作效率的，由主办部门拟定联系函，经分管领导审批签字后再自行下发。4.6.5 审批文件，主批人应当明确签署意见，并写上姓名和审批时间。其它人传阅、会稿签名阅，应当视为同意。4.6.6 传递保密公文，必须采取专制措施，确21、保安全。利用计算机、传真机等传输保密文件，必须采用加密装置。绝密级公文不得利用计算机、传真机传输。4.6.6 以公司名义签发的事务性文件，由负责部门起草，集团分管领导审核，总裁批准后签发。4.6.7 以部门名义签发的文件通常以函的形式由各相关部门起草，经部门负责人审核、分管领导批准后签发，并向总裁报备。4.6.8 集团公司所有对外行文必须采用集团VIS标准版式，文字材料、报表等须另外加设封面，并在显著位置设置集团标识。4.6.9 在集团公司日常经营管理中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关规定办理，经集团分管领导批准后，由主管部门书面或口头通知执行，22、一般不用公司文件发布。4.6.10 凡各部门如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以简写名义用工作简讯发会议纪要。XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订公文管理规定第7页共7页4.6.11 各部门与外单位发生的一般业务联系，可用各简写的名义对外发函（应各自编号备查），不用公司名义发文。5 文件立卷、归档和销毁5.1 文件办完后，应当及时将文件正本和有关材料整理立卷。参按档案管理制度执行。5.2 各部门对本机构发出或签收的各类文件要有专人负责，实施分类管理、妥善保存、年终归档、适时销毁的原则。个人不得保存应当归档的文件。5.3 没有归档和存查价值的文件23、，经过鉴别和主管领导批准，可以定期销毁。销毁秘密文件，应当进行登记，由二人监督，保证不丢失、不漏销。6附则6.1 本规定由集团公司行政部负责解释。6.2 本规定自发布之日起施行。XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订信息管理规定第1页共3页1 为了建立快速、有效的信息管理系统，为集团领导的经营决策和管理提供信息依据，特制定本规定。2 本规定所称信息是指与集团公司业务相关，直接或间接影响集团公司管理决策和业务发展的政策咨讯、市场信息、商业情报，经营动态等，包括外部信息、内部信息。3 信息类别3.1 外部信息：3.1.1 国家宏观政策导向，财政、金融、税收、会计新制度24、，经济新政策，经济热点和预测；3.1.2 新出台的关于公司业务、银行信贷、证券方面的法律、法规、部门规章和政府规章；3.1.3 与集团公司业务、银行信贷、证券相关的政府管理部门、职能部门、办事机构和行业协会新近发布的办事规则、办事期限和有关收费标准，以及上述单位重要的人事调整方案；3.1.4 主要竞争对手、业务合作伙伴的相关背景资料、行业经营管理经验、新技术、新上项目的有关动态。 集团公司认为有价值的其他信息。3.2 内部信息：3.2.1 集团公司及下属各公司生产经营中的产量、品种、质量、销售收入，期间费用、利润总额等主要指标完成情况（包括项目公司的开工面积、竣工面积、成交销售量、资金回笼额、25、建安造价平均成本等）。3.2.2 集团公司及下属各公司新产品开发、新工艺、新技术、新材料运用等技术进步情况。3.2.3 集团公司及下属各公司员工变动，包括管理人员调整、异动、生产工人进出以及对企业经营的影响分析。3.2.4 集团公司及下属各公司技术改造、设备更新、基本建设的进度完成情况。XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订信息管理规定第2页共3页3.2.5 集团公司及下属各公司资金的计划、使用、融资和资金的调拨管理等工作情况。3.2.6 集团公司及下属各公司内部管理中的重大事项，包括资质评估、产品认证、专利证书、安全生产、文化建设等相关情况。3.2.7 集团公司26、及下属各公司在对外公共关系中的重大活动，包括参加重要会议、展销、广告，接待视察、参观、重要外宾来访等。3.2.8 集团公司及下属各公司获得的各种荣誉，包括奖状、证书及媒体报导等。3.2.9 集团公司及下属各公司认为有价值的其他信息。 4信息管理包括收集、传递、整理和归档四个部分。4.1 行政部作为集团公司信息管理的综合部门，负责集团外部信息和内部信息的汇集、整理、发布以及对与集团公司经营业务相关的重要信息进行研究、分析、评价；其他职能、业务部门和集团公司下属各单位应按下列分工积极配合行政部的工作：4.1.1 财务部重点收集有关金融、税收、会计、银行信贷方面的信息；4.1.2 行政部重点收集薪酬27、水平、社保动态、人才流动、人才招聘、劳动合同管理以及新的激励考核措施等相关信息；4.1.3 项目部重点收集行业先进的营销观念、策划理念和案例，区域市场需求信息、竞争楼盘信息。4.1.4 投资部重点收集有关国家宏观政策导向，财政、经济新政策，经济热点和预测的信息； 4.1.5 集团下属各公司负责收集和提供牵涉本单位的相关外部信息和内部信息。集团下属各公司的信息管理部门为各公司的综合管理部。4.1.6 各公司及集团各职能部门应本着分工不分家的原则，在重点收集分工负责信息的同时，也要注意对其他周边信息的收集。XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订信息管理规定第3页共3页28、4.1.7 除上述各部门、集团下属各公司外，集团公司任何员工都有义务收集与公司业务相关的信息。4.1.8 信息收集部门应指定信息专管员，定期将本部门有关人员收集的信息进行整理、汇总，并传送给集团公司行政部。4.2 信息的汇集方式为：4.2.1 用电子文档或书面形式汇集到行政部。4.2.2 简短的信息，可通过电话或者传真的方式传递给行政部。4.2.3 行政部应定期、及时对所收集到的信息进行整理、分析，并按信息属性做如下处理：4.2.3.1 一般性信息，直接在“OA”上发布。4.2.3.2 行业专业特点较突出，或可能对集团公司经营产生直接影响的信息，应组织相关人员进行分析、研究，其部分成果可在“O29、A”上发布，对一些时效性短，或对公司业务开展将发生重大影响的信息以及专项研究报告可向集团公司领导专报。4.2.4 行政部在信息的汇集、整理、分析、发布过程中，必须对各部门提供信息的真实性、实用性进行复核。4.3 行政部负责对相关信息进行归档。5集团公司设立“信息单项奖”。根据行政部年终统计结果进行评比，经领导认可后，给予表现突出者奖励。对于提供的信息给公司做出特殊贡献者，设特别奖给予奖励。6附则6.1 本规定由集团公司行政部负责解释。6.2 本规定自发布之日起施行。XXX集团有限公司制度文件文件编号：第1版（xx）第0次修订合同管理规定第1页共11页1总则1.1 为了保护集团公司合法权益，规范30、合同管理，避免和减少因合同管理不当造成的损失，根据中华人民共和国合同法及地方政府有关法律、法规，结合集团公司实际情况，特制定本规定。1.2 本规定所称合同是指集团公司及下属公司与其他法人、其他组织以及自然人之间签订的经济合同，技术合同。1.3 本规定适用于集团公司及下属各公司。2合同管理部门及职责2.1 合同管理实行归口管理和分级管理原则，并实行承办人负责制度，审核会签制度和重大合同专题会审制度。2.2 集团公司合同归口管理部门为行政部，公司职能部门、所属各公司负责本部门分工范围内的合同管理工作。合同管理归口部门对合同管理工作进行规范、指导、监督、检查。2.3 合同管理的主要内容包括：2.3.31、1 建立健全集团公司合同管理制度。2.3.2 监督公司的合同依法、依程序签订。2.3.3 建立合同档案，对合同进行统一编号、登录、统计、保管、跟踪及办理其他相关手续。公司对各类合同的统一编号另行制定管理办法。2.3.4 监督检查合同的履行。2.3.5 其他合同管理工作。2.4 每一份合同须由集团公司总裁、集团各部及集团下属各公司总经理确定主要承办人（以下简称承办人）。承办人须依法律、法规及本制度规定进行工作。承办人应对自签约起至合同履行完毕全过程负责，期间出现任何与合同有关的问题应及时与有关部门进行协商，并以承办人为主进行解决。XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修32、订合同管理规定第2页共11页3合同的审查与签订3.1 在合同签订前，合同承办人应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查： 3.1.1 主体资格合法：具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符。3.1.2 欲签合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书。3.1.3 由代理人代签合同的，应出具真实有效的法人代表身份证明书、授权委托书、代理人身份证。当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书。3.1.4 具有相应的履约能力，具有支付能力、承造、承建能力或运输能力等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签置的验资报告等33、相关文件。3.1.5 具体履约信用：在经济活动中重合同守信用，无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。3.2 合同承办人应根据审查结果提出审查意见书，并与有关真实资料一同送合同归口管理部门验核。3.3 合同对方当事人履约能力或资信状况有问题的，不应与其签订合同。必须签订合同时，应要求其提出合法、真实的担保。其中：以保证形式作出担保的，其担保人必须是有代偿能力的独立经济实体，并应对担保人适用第31的规定进行审查。3.4 上述所列各种文件为合同不可缺少的组织附件，其文本为复印本时，须注“与原件核对无误”字样，并由核对人签字。3.5 集团公司及有关业务部门、职能部门认为重要的或标的额较34、大的合同谈判，应有集团公司法务专员、法律顾问和经济技术等专业人员参加。3.6 合同除即时清结者外，一律采用书面形式。凡国家行业或集团公司有标准或示范文本的，应优先适用。XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订合同管理规定第3页共11页3.7 当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部分，计划单、调拨单、任务单、预算单等一类文件可以作为合同的组成部分，但不得以代替合同。3.8 法定代表人授权委托代理人签订合同时，必须签署授权委托书。授权委托书必须明确委托许可和期限，禁止使用“全权代理”一类的文字。3.9 涉及下列合同时，须每次单独一次性特别35、授权：3.9.1 担保合同。3.9.2 资产抵押、租赁、转让、出售、收购合同。3.9.3 投资合同、股东协议、出资协议。3.9.4 企业合并、兼并、联营合同。3.9.5 需要授权的其他合同。3.10 合同的起草应由乙方或以乙方为主承担，合同语言表述应严谨、简练、准确；合同中的术语，特有词汇、重要概念应设专门条款解释；合同中涉及数字、日期时须注明是否包含本数；凡公司领导认为属重大合同的，必须由己方起草。公司常用的合同，由公司法律顾问拟订示范合同文本，公司各职能部门据此起草合同。3.11 合同中应力争纠纷发生时由我方所在地法院管辖。3.12 合同应包括以下内容：3.12.1 合同签约方为法人的，写36、明法人的法定名称、地址、邮政编码、电话，法定代表人姓名、职务、代理姓名、职务、联系方式；签约方为自然人，写明自然人的住址、身份证号码。3.12.2 签约的目的和依据。3.12.3 标的。3.12.4 数量和质量，包括检测标准和方式。3.12.5 价款或酬金，包括支付方式。3.12.6 履行地点、期限和方式。XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订合同管理规定第4页共11页3.12.7 争议解决方式。3.12.8 违约责任。3.12.9 变更或解除条件；3.12.10 根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为必须明确的条款；3.12.11 正副本份数、存放37、地点；3.12.12 生效的时间和条件；3.12.13 约定的联系方式； 3.12.14 附件名称；3.12.15 签约的地点、日期；3.12.16 签约各方开户银行及帐号；3.12.17 签约各方公章或合同专用章；3.12.18 法定代表人或代理签章。3.12.19 涉外合同内容按照有关法律规定确立。3.13 严禁任何人在空白介绍信、授权委托书、合同书等上盖公司公章和合同专用章。3.14 合同签订之前，承办人应将合同草案及与合同有关的证明材料提请法事专员，由法务专员或公司领导确定会签部门及合同返回时间，法务专员在综合会签部门意见上签注意见后送分管领导审定。3.15 审核意见应明确、具体，禁止38、使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言，一旦使用，视为对合同草案的否定。3.16 业务部门对合同审核的内容应包括：3.16.1 合同的经济性：3.16.1.1 市场需求情况属实。3.16.1.2 市场需求预测可靠、合理。3.16.1.3 投入产出核算经济、准确。XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订合同管理规定第5页共11页3.16.2 合同的技术性：3.16.2.1 工程技术依据真实、可靠。3.16.2.2 技术措施完备、可行。3.16.2.3 技术标准和参数科学、真实、可行。3.16.3 合同的可行性：3.16.3.1 整体专案技术具有可靠性。3.16.339、.2 经济效益或社会效益具有真实性。3.16.3.3 资产、资金使用效果的财务可行性。3.16.3.4 具有可操作性。3.16.4 合同的安全性：3.16.4.1 涉及的知识产权已采取相应的保护或限制措施。3.16.4.2 无损害公司商誉、商业秘密及其他利益。3.16.4.3 业务部门认为必须审核的其他内容。3.17 财务部门对合同的审核内容应包括：3.17.1 资金、资产的合法性： 3.17.1.1 资金来源合法，资产的所有权明确、合法；3.17.1.2 资金使用和资产动用的审批手续合法；3.17.1.3 资金、资产的用途及使用方式合法。3.17.2 价款、酬金和结算的合理、合法性：3.1740、.2.1 价款、酬金的确定正确合理、合法；3.17.2.2 资金结算、发票取得、酬金支付方式明确、具体、合法；3.17.2.3 与资金、资产等有关的其他事项。3.17.3 索赔条款的合法性。3.17.4 财务部门认为需审核的其他内容。3.18 法务专员对合同的审核内容应包括：3.18.1 合法性XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订合同管理规定第6页共11页3.18.1.1 主体合法，签约各方具有签约的权利能力和行为能力。3.18.1.2 内容合法，签约各方意思表示真实、有效，无悖法律、法规，无显失公平内容。3.18.1.3 形式合法。3.18.1.4 签约程序合41、法。3.18.2 严密性：3.18.1.1 条款齐备、完整。3.18.1.2 文字清楚准确。3.18.2.3 设定的权利和义务具体、确切。3.18.2.4 相应手续完备。3.18.2.5 相关附件完备。3.18.2.6 附加条件适当、合法。3.18.3 合同承办形式审核：3.18.3.1 承办人无误。3.18.3.2 符合规定程序。3.18.3.3 各审核部门审核意见齐备。3.18.3.4 合同文本文字无误，正副本及附件份数齐备。3.18.4 法务专员认为需要审核的其他内容。3.19 集团公司实行重大合同专题会审制度。凡集团公司领导认为重大合同且有必要专题审议的，由承办单位召开专题会议，各审核42、部门参加，在专题会议上各审核部门充分深入地阐述各自对该合同的审核意见。3.20 如出现特殊情况，经集团公司董事长或总裁批准可采取特殊程序进行合同审核并予以签章。3.21 法务专员根据其职责范围对合同签订程序、履行情况及履行结果进行监督。3.22 有关审核部门应当及时、高效地在规定的或集团公司领导指定的时XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订合同管理规定第7页共11页间内完成合同草案的审核工作。各审核部门遇特殊情况需延长审核时间的，应向承办人声明理由并征得同意，且延长后该部门累计审核时间最长不得超过2个（含本数）完整工作日。确因特殊情况无法在2个工作日内完成审核工作43、的，审核部门必须向集团公司分管领导或总裁报告原因。3.23 审核部门在审核合同草案时，发现重大错误、遗漏、不妥时，应在审核意见书中予以明确并提出修改意见，需要退回修改时，应连同全部文件退还承办人。3.24 承办人修改之后应重新申请审核，审核期限重新计算。各审核部门须及时地提出审核意见，不得拖延。3.25 法务专员结束审核后，负责将各部门审核意见汇总修改成合同修订稿，并将审核意见书连同合同修订稿交还承办人，由承办人将合同修订稿送合同对方当事人。合同对方当事人对合同修订稿认可后，承办人将审核意见书及合同修订稿送法务专员核对后呈集团公司分管领导、总裁批准。3.26 集团公司总裁根据各审核部门的审核意44、见书，决定是否签约。决定签约时，应在文本上签字；决定不予签约时，应以书面形式批示意见。3.27 签约原则上不得使用转委托方式，必须使用的，应事先征得委托人同意，并由法务专员审查被委托人资格。3.28 集团公司的各职能业务部门不得以本部门的名义对外签订合同，如因业务需要以有关职能业务部门名义对外签订合同时，应由总裁书面授权。3.29 承办人应对其提供的材料的真实性负责。3.30 任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商业、技术秘密。4合同的履行4.1 合同正式生效前，不得实际履行合同。合同生效后，必须全面、及时、适当履行合同，除法律另有明文规定或合同约定外，不得不全面、不适当履行或转让、转卖合同。X45、XX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订合同管理规定第8页共11页4.2 严格执行合同承办人负责制度。承办人必须随时跟踪合同的履行情况，对履行中发现的问题应及时向有关部门领导反馈并提出解决办法。公司合同承办人变更时应严格办理移交手续才能离岗。4.3 任何人发现对方不履行或不全面、不适当履行合同时，应立即通告承办人，承办人应在法定或约定期限内以法定方式向对方提出异议。异议文件须经集团公司法律顾问审核，并报法务专员审核、备案。收到对方履行异议时，承办人亦应在法定或约定期限内以法定或约定方式予以答复。4.4 合同履行完毕的标准，以合同条款或法律的规定为准。没有合同条款或法律46、规定的，一般应以物资交清、工程竣工并验收合格、价款结清、无任何遗留为准。合同履行完毕后，承办人应填写合同完毕报告表，由分管领导核准认可。该报告表与合同一并送法务专员归档一份。5合同的变更和解除5.1 变更或解除合同，须符合法定或约定的形式及程序。5.2 变更或解除合同的通知或答复须在法定或约定期限内做出。5.3 变更或解除合同未达成书面协议前，原合同有效。5.4 合同变更或解除的程序与合同签订程序相同。6合同纠纷的处理6.1 合同发生纠纷时，应首先采用协商、调解方式解决。协商或调解能够达成一致时，应依合同签订程序签订书面协议。协商或调解不能达成协议时，可依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷。647、.2 合同发生纠纷时，承办人应及时通知有关部门和人员，并报行政部法务专员备案，同时应迅速收集下列有关证据：6.2.1 合同文本，包括附件、变更或解除的协议、有关电报、信函、图表、视听材料等。6.2.2 送货、提货、托收的凭证，有关的票据、票证。XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订合同管理规定第9页共11页6.2.3 质量标准的法定或约定文本、封样、样品、鉴定报告、检测结果等。6.2.4 证人证言。6.2.5 其他有关材料（如对方的注册资本、银行帐号以及财产状况等）。6.2.6 合同发生纠纷后，承办人须及时将纠纷及处理情况报告行政部法务专员备案。6.4 仲裁或诉讼48、解决纠纷时，承办人应与行政部法务专员协商确定代理人诉讼方案等，并向总裁报告。6.5 调解书、协议书、裁决书应与合同一并由行政部法务专员归档，副本或复印本可交承办人、有关部门或人员使用。6.6 调解书、协议书、裁决书应与合同一并由行政部法务专员归行政部法务专员应对执行中合同建立档案并对文本妥善保管。执行完毕的合同应移交档案室妥善保管。合同档案内容包括：6.6.1 合同统一编号、合同文本及份数、各文本存放记录。6.6.2 承办人登记。6.6.3 合同附件、审查意见书及其他有关文件。6.6.4 履行情况记载。6.6.5 纠纷或争议的处理情况记载及有关材料。6.7 调解书、协议书、裁决书应与合同一并由49、行政部法务专员归调解书、协议书、裁决书应与合同一并由行政部法务专员归对方当事人逾期不履行发生法律效力的调解书、仲裁裁定书或判决书时，承办人应及时与行政部法务专员协商并经总裁同意，向人民法院申请强制执行。7奖与惩7.1 集团公司行政部法务专员对公司所属职能部门的合同管理工作实施监督，各职能部门应自觉检查合同的订立履行管理工作，发现问题及时纠正。7.2 公司对在合同管理工作中做出成绩者及避免或挽回经济损失者予以表彰和奖励。XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订合同管理规定第10页共11页7.3 有下列情形之一，情节严重造成重大经济损失或扩大经济损失的，对责任人予以通报50、批评或行政处分，构成犯罪的由司法机关追究刑事责任。7.3.1 不按本办法规定签订合同的。7.3.2 签订有重大缺陷或无效合同的。7.3.3 审核人员无正当理由延误审核的。7.3.4 因审核人员疏忽未审出合同缺陷的。 7.3.5 未依法律和本办法规定变更或解除合同的。7.3.6 丢失合同文本及相关文件的。7.3.7 提供虚假资料的。7.3.8 超越授权或滥用授权签约的。7.3.9 未按规定进行授权或转委托的。7.3.10 发生纠纷后，隐瞒或不及时向有关部门汇报或不及时采取措施的。7.3.11 有关法律性文件未经审核的。7.3.12 应当或可以追究对方违约责任而擅自放弃的。7.3.13 在合同签订51、或履行当中，与对方或第三人恶意串通或收受贿赂的。7.3.14 泄漏合同意向、商业秘密或有关机密的。7.3.15 使用非法手段签订合同的。7.4 利用经济合同进行犯罪活动或触犯刑法规定情节，构成犯罪的，由司法部门追究刑事责任。8附则8.1 本规定由集团公司行政部负责解释。8.2 本规定自发布之日起施行。XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订会议管理规定第1页共5页1总则 1.1 会议是企业管理的重要手段之一，为使集团公司更好地沟通信息、统一意志，交流研讨、达成共识，解决问题、持续改进，顺畅地开展各项工作，特制定本规定。1.2 会议的安排与召开应当把握必要、及时、有效52、的原则。1.3 召开各类会议，必须充分做好会前准备：会议主题、议事日程、参会人员、有关原则，并据此制定完整可行的会议筹备方案。1.4 制作规范的会议通知，并发放至所有参会人员，凡属参会人员不得无故迟到或缺席，如有特殊情况必须事先请假，说明原因。1.5 本规定适用于集团公司总裁办公会、年会（半年度工作会议，年度工作会议）、公司例会（早会、周会、月度工作会议）、专题会议及其他会议。2总裁办公会议总裁办公会议是就集团公司经营管理工作中的重要事项征求公司其他高级管理人员意见的一种主要方式，由集团公司经营班子及有关部门人员组成。由总裁、副总裁或总裁委托人召集有关部门人员列席会议的，于会议前二天以书面或口53、头形式通知全体与会人员。2.1 下列事项须召开总裁办公会议：2.1.1 研究年度生产经营方针、发展规划；2.1.2 审定集团公司及下属公司内部机构设置方案； 审核重要规章制度；2.1.4 审定集团公司职工薪酬福利待遇和奖惩方案； 研究决定集团公司重大人事调整及任免事宜； 审定集团公司重大投资项目方案和资本运作方案；2.1.7 审定各下属公司和集团公司本部职能部门经营业绩和考核方案及考核结果； 总裁认为应当召开总裁办会议审议的其他事项。XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订会议管理规定第2页共5页 总裁办公会原则上每个月召开一次。3集团公司半年度、年度工作会议集团公54、司半年度、年度工作会议，是集团公司生产经营管理重要工作会议，既是总结表彰、动员励志的大会，又是承上启下，开拓进取的会议。半年度、年度工作会议由集团公司高管人员、所属各公司高管人员，各职能部门主管及部分专业人员出席。于会议前五天以书面形式通知全体与会人员。3.1 集团半年度、年度工作会议，可以分产业分别召开，也可以统一集中召开，根据实际情况确定。3.2 行政部全面负责会务安排，必须做好下列工作：3.3 会议总结报告，会议文件资料准备工作，包括集团及所属公司、各职能部门的工作总结，需提交会议讨论的计划、方案、措施、会议决定事项等；3.4 会议议程安排；3.5 正式出席会议人员、列席会议人员名单确定55、；3.6 会议地点、人员住宿安排，会议设备、器材准备工作（摄像、电脑、投影等）；3.7 奖品、纪念品准备；3.8 会议记录，分组讨论纪录人员安排。3.9 会议纪要下发。3.10 对会议明确事项，行政部会后牵头会同有关业务部门负责督促检查、落实工作，并将落实情况及时反馈集团分管领导或总裁。4集团公司例会集团公司例会旨在鼓舞斗志、激励向上、凝聚人心，是集团亲和力的体现。公司例会分为早会（周一）、周会。4.1 早会：每周一早上，由行政部主持，作一周工作总动员，通知、通报XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订会议管理规定第3页共5页有关事项，激发士气，振奋精神，发扬连续作56、战精神，完成各项工作任务。并请集团公司领导作指示。逢节假日相应顺延（即节后上班第一天），或由行政部事前通知。4.2 周会（部门总经理联席会议）：每周五下午召开，由行政部负责人主持，集团公司领导及部门副总级其以上人员、总裁秘书参加。周会主要内容：4.2.1 汇报一周以来的主要工作完成情况，本周工作计划； 通报需要集团公司领导协调的事项；4.2.3 对集团公司日常经营管理的意见和建议；4.3 月度计划与总结会议4.3.1 月度计划会议主要内容：各部门（公司）汇报下月工作计划，并在本会议上议定工作计划事项。 月度总结会议主要内容：各部门（公司）汇报上月工作完成情况，未完成事项的说明，集团领导就未完成57、事项的指示，行政部做总结月度绩效考核分。5专题会议专题会议是集团公司及职能部门就专项工作或专业工作需要召开的会议，只限于专业有关的人员参加的，属于专业性强、内容集中的会议。6其他会议。其他会议是集团公司根据工作需要召开的会议。7会议记录7.1 会议由各部门制作会议记录。会议记录必须使用公司会议纪要的模版。会议记录应记载会议所议事项。会议记录待参会人员的签名后一并保存。7.2 会后要及时撰写会议纪要。会议纪要必须准确、清楚，充分表达会议讨论的情况。XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订会议管理规定第4页共5页7.3 会议纪要的结论经与会人员确认无误，经部门负责人审核58、后，送有关领导和部门。7.4 会议纪要及有关文件，必须妥善保管，纳入档案管理，按档案管理规定执行。8会议的会风管理8.1 会议必须准时召开，无特殊理由不得拖延或推迟；8.2 会议应集中于规定议题，不得跑题；8.3 维护正常会议秩序，认真听报告、保持会场安静，不喧哗、不交头接耳，并将手机设置静音状态；8.4 会议期间不可随意中途离席；8.5 会议参加人员需按规定保守会议秘密；8.6 对无故缺席人员要在会议上通报，对迟到人员设迟到席。8.7 会议禁忌事项：8.7.1 发言时不可长篇大论；8.7.2 不可一直缄默；8.7.3 不可取用不正确的资料；8.7.4 不要只做期待性预测或只谈抽象概念；8.759、.5 不可对发言者吹毛求疵，不可做人身攻击；8.7.6 不可随意打断他人发言；8.7.7 不可不懂装懂，不入正题；8.7.8 遵守会议主持人的会议要求。9 议定事项的催办和反馈9.1 会议议定事项由会议主持人分解到相关部门落实办理。9.2 会议召集部门指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办联系函。9.3 办结事项及时向有关领导反馈，并在下次例会或按月做出总结报告，XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订会议管理规定第5页共5页综合向领导汇报。9.4 重要事件可分多次反馈，使领导及时了解办理情况。10视频会议召开需要以视频形式召开的各类会议，其中定期60、召开的会议由行政部直接统筹安排；要求临时召开视频会议的部门，应提前行政部提报预约，由行政部予以安排。11附则11.1 本规定由集团公司行政部负责解释。11.2 本规定自发布之日起施行。XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订档案管理制度第1页共7页1总则1.1 为规范集团公司档案管理工作，使档案管理工作水平不断提高，有效地为集团公司各项工作服务，特制定本制度。1.2 档案管理工作包括分类、归档、保管、借阅及调用、销毁等方面的工作。1.3 档案管理工作遵循的原则是：服务企业、规范管理、认真负责、实用方便、完备安全。1.4 集团公司档案管理工作由集团公司行政部具体负责。61、2档案的管理机构档案管理工作实行分级管理。2.1 集团公司的有关档案管理工作由集团公司档案室具体承担。集团公司下属各单位的档案管理工作由各单位自行负责，其中各单位的基本档案除自行保存以外，还应报集团公司档案室存档和管理。各下属单位对常用的集团公司基本材料（营业执照复印件等）也应保留一套备用。2.2 集团公司档案室设专（兼）职档案员，承担日常档案管理工作；下属各单位可设置专职或兼职档案员，承担日常档案管理工作。3. 档案的种类：3.1 公司基本档案3.1.1 集团公司开业登记证件，包括法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证等。3.1.2 集团公司设立登记、变更登记档案（公司历史沿革62、设立及变更历次批准文件）。3.1.3 集团公司章程（含历次修正案）。3.2 公司综合档案3.2.1 法规性文件，包括上级发布、需集团公司执行的，或由集团公司发布的各种标准、规章制度等。XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订档案管理制度第2页共7页3.2.2 企业的重大决议，包括由集团公司总裁办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。3.2.3 计划性文件，包括集团公司发展战略、经营规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。3.2.4 总结性文件，包括集团公司年度和月度工作总结、下属部门、公司的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告63、等。3.2.5 批示性文件，包括集团公司各类计划指标、技术指标、营销指标等，以及各类决定、命令、工作指示等。3.2.6 凭证性文书材料，包括集团公司各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、合同书、协议书等的原始记录和文本。3.2.7 证件性文书资料，包括公司各类资质证书、企业和产品获得的各类荣誉证书和证明、集团公司主要领导人获得的各类荣誉等。3.2.8 汇报性文书资料，包括上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及集团公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料；3.2.9 声像制品资料，包括集团公司在经营活动、重大庆典、企业文体活动中，以及在外学习、考察时或外部64、门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。3.2.10 题赠性资料，包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等。3.3 专业档案3.3.1 人事档案3.3.1.1 职员基本材料，包括个人简历及证明、面试、录用、试用与转正。3.3.1.2 劳动合同。3.3.1.3 任免职、调岗调薪记录。3.3.1.4 考核与奖惩记录。3.3.1.5 考勤与工资福利发放。3.3.1.6 教育与培训记录。3.3.1.7 其他人事管理档案。XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订档案管理制度第3页共7页3.3.2 财务档案3.3.65、2.1 历年帐册、凭证、报表、预算、审计、税务等会计档案。3.3.2.2 财产目录清单。3.3.2.3 财产所有权证。3.3.2.4 其他财产管理档案。3.3.3 法律档案3.3.3.1 各类合同原件。3.3.3.2 各类案件的有关法律文书、行文。3.3.3.3 其他法律方面档案材料。3.3.4 投资项目及工程档案3.3.4.1 投资项目的论证材料；3.3.4.2 实施项目的前期材料（两证一书等）及工程（含房地产开发）资料（勘察、设计、施工、竣工、验收等）。3.3.4.3 其他有关投资项目及工程的档案、材料。3.3.5 购销业务档案包括各类购销合同，有关收发货、收付款、信用证开证与议付、结汇与66、核销、开票、托运、财产保险、商检报关等凭证单据。3.3.6 部门工作档案3.3.6.1 各职能部门（包括项目、商贸、国贸业务部门）在工作过程中所形成的各种统计报表、汇总记录及文件等。3.3.6.2 其他有存档价格的资料等。4归档4.1 归档范围：凡属本标准第四条所涵盖的文件资料，均应进行整理、立卷、归档。4.2 立卷归档要求4.2.1 立卷时应编制好案卷目录，把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚，概括而简洁地拟写好案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整齐、XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订档案管理制度第4页共7页牢固，无论何金属物，填写备考表，注明保管期限。467、.2.2 填写案卷一律用碳素黑水钢笔或毛笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、准确。4.2.3 立卷应以本部门形成的文件为主，根据文件形成的特点，保持文件间的历史联系，适当照顾文件的保存价值，使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌。4.2.4 立卷应以部门为主，结合其他特征的方法组卷，把有密切联系的文件组合在一起。4.2.5 立卷应把上级文件与本公司文件（除请示、批复外）按保管期限和文件年限分开立卷。4.2.6 立卷归档后，发现需立卷的文件资料，可按立卷原则进行插卷。4.2.7 文件组成案卷后，卷内文件应按照一定规律进行排列，系统地反映问题，做到查找方便。4.2.8 归档的文件资料必须完整、真实68、准确，请示和批复、底稿、正文和附件必须立在一起。上述归档材料原则上要以原件或材料正本归档，常用上述材料的部门或人员必须将复印件或副本归档，并注明原件或正本的所在。各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）归档必须有原件，并保持其完好无损。4.2.9 声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。4.3 归档时间要求：4.3.1 文书档案：每年第一季度，公司各职能部门及各公司将上一年度的需归档材料整理归档。4.3.2 会计档案：集团公司财务部负责整理立卷，自行保管三年后向档案室归档。XXX集团有限公司制度文件文件编69、号： -xx第1版（xx）第0次修订档案管理制度第5页共7页4.3.3 法律档案：在合同履行完成或案件处理完毕后及时归档。4.3.4 工程项目档案：工程项目前期手续办完后即将有关证书、材料原件及时归档。工程设计、施工阶段有关材料在工程竣工验收后两个月内整理归档。4.3.5 音像档案：音像资料在形成并使用完毕后，及时归档。4.3.6 证书、重要文件等：在取得之后及时归档。4.3.7 对于某些专门文件，或驻地分散在外的个别业务部门的文件，为方便日常工作，立卷归档时间可根据实际情况适当延长。 4.4 归档时，归档人员应将档案材料整理清楚，开列清单移交档案室专职档案员签收。4.5 档案员应负责催办及接70、收登记工作，对各部门或各公司不及时办理归档工作的，应上报行政部协调处理。4.1.5 人事档案由集团公司人资部门负责管理，并另行制定管理细则。5档案的保管5.1档案保管工作应做到四不：不散（不使档案分散），不乱（不使档案互相混乱），不丢（档案不丢失不泄密），不坏（不使档案遭到损坏）。同时，应做好防火、防潮、防晒、防虫、防损、防盗、防尘工作，以提高档案的安全性，对破损档案应及时修补。 5.2 档案员对重要档案资料应重点保管，严防丢失、损坏等现象发生。5.3 档案保密要求5.3.1 档案员要严守档案秘密，不得向任何人透露档案资料内容，严禁私自将档案资料携带外出。5.3.2 档案管理员和借阅利用档案的71、人员要树立高度的责任心，加强保密意识，双方共同做好保密工作。5.3.3 档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密、秘密三级。XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订档案管理制度第6页共7页5.3.4 有密级档案只许在档案室查阅，不许带离本室。有密级档案复制时，需经集团公司领导批准。档案室工作规定另行制定执行。5.3.5 有密级档案只限归档人使用，其他人员利用需经集团公司领导批准。5.3.6 对已到保密期限的档案要提请集团公司领导鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。5.3.7 档案管理员丢失或擅自提供泄露机密，应根据情节轻重，给予纪律处分，72、直至依法追究刑事责任。5.3.8 在职工作人员离职（或调离）时，需按档案室要求整理已形成的文件材料，并退还所借档案，档案室审查无误签字后，才能离职（调离）。档案管理员离职（或调离），应由行政部负责人监督办理，档案交接之后，方能离职（调离）。6 档案借阅、调用6.1 借阅档案者需办理借阅登记审批，注明借阅档案的具体名称、用途。财务档案、法律档案及涉及资金往来的原件，必须由相应部门负责人亲自借阅，借阅档案资料不得带出档案室。6.2 因工作需要复印档案资料者，需办理复印登记审批，由档案员负责复印后，提供复印件。6.3 因工作需要调用档案（原件）者，需办理调用登记审批，注明调用档案的具体名称、用途。673、.4 外单位人员一律不允许借阅、调用、复印档案资料。6.5 借阅、调用的档案资料归还时，档案员应认真检查，并在登记表上注明归还情况，发现有丢失、损坏或被涂改等现象，应及时上报行政部处理。7 档案销毁7.1 档案保存期限应按以下规定执行：7.1.1 国家有关规定有明确的，按其规定执行；XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订档案管理制度第7页共7页7.1.2 反映公司沿革（包括有时延续关系的档案资料）及主要活动的档案资料永久保存； 7.1.3 其他档案材料由档案员每年提出销毁意见，经行政部审核，报总裁审批后方可销毁。7.2 销毁档案时，由档案员具体负责，行政部机要秘书74、监督执行。销毁档案一般采用碎纸机粉碎或烧毁方式进行。销毁后应在档案目录上注明“已销毁”字样及销毁日期。8 附则8.1 本制度由集团公司行政部负责解释。8.2 本制度自发布之日起施行。XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订保密制度第1页共3页1总则1.1 为保守集团公司商业秘密，维护集团公司权益，特制定本制度。1.2 集团公司商业秘密是指关系到集团公司的权利和利益，依照本制度确定在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。泄露集团公司商业秘密是指使集团公司商业秘密被不应知悉者知悉，或使集团公司商业秘密超出了本制度限定的接触范围而不能证明未被不应知悉者知悉的行为。1.375、 集团公司职员都有保守公司商业秘密的义务。1.4 集团公司保密工作实行既确保秘密又便利工作的方针。2保密范围2.1 集团公司商业秘密包括下列内容：2.1.1 集团公司重大决策中的秘密事项。2.1.2 集团公司尚未公布并付诸实施的经营战略、经营方向、经营计划、经营项目及经营决策。2.1.3 集团公司内部掌握的客户名单、合同、协议、意见书及可行性研究报告、主要会议纪录等。2.1.4 集团公司尚未对外披露的财务报告、融资情况及各类财务报表、统计报表。2.1.5 集团公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的专用技术以及各类信息。2.1.6 集团公司各种管理制度、职员人事档案，工资性、劳务性收入资料。2.176、.7 集团公司重大诉讼事项。2.1.8 其他经集团公司确定应当保密的事项。2.2 属于集团公司商业秘密的文件、资料应当确定保密期限及秘级。保密期限届满，自行解密。密级分为绝密、机密、秘密三级。具体文件、资料的保密期限及秘级由业务随办部门提出建议，经行政部审核后确定。XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订保密制度第2页共3页3. 保密纪律3.1 不该说的机密，绝对不说；3.2 不该问的机密，绝对不问；3.3 不该看的机密，绝对不看；3.4 不该记录的机密，绝对不记录；3.5 不在不利于保密的地方存放机密资料；3.6 撰制机密文件过程，对涉密事项严格保密；3.7 电脑77、中的机密资料，应该加密并妥善保存，以免泄密；3.8 不得泄露集团公司内部重要业务活动和技术、经济指标；3.9 不得泄露内部信息资料；3.10 坚持会议保密制度，不准在会外随便议论会议内容；3.11 禁止随意随带秘密文件资料外出。4保密措施4.1 属于集团公司商业秘密文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复印、摘抄、保存和销毁，在总裁的授权下，由行政部或分管领导委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的集团公司商业秘密由主办职能部门负责保密。各职能、业务部门应根据本部门业务特点和实际工作需要，制定具体的保密措施，并指定专门人员，负责保密文件、资料的整理、归档和管理工作。4.2 对于保密78、文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：4.3 在对外交往、合作或业务往来中需要提供集团公司商业秘密事项的，应当事先经集团公司总裁或分管领导批准。4.4 具有属于集团公司商业秘密内容的会议和其他活动，主办职能部门必须采取下列保密措施：4.4.1 选择具备保密条件的会议场所； 4.4.2 根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订保密制度第3页共3页4.4.3 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。4.4.4 确定会议内容是否传达及传达范围。4.5 集团公司职员不准在私人交往和通信中泄露集79、团公司商业秘密，不准在公共场所谈论集团公司商业秘密，不准通过其他方式传递集团公司商业秘密。4.6 集团公司与职员签订的劳动合同中应该列入保守商业秘密条款，明确其必须保守本制度规定的商业秘密，并承担违约泄密的赔偿责任。4.7 集团公司职员发现集团公司商业秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告行政部；行政部接到报告，应立即做出处理。5责任与处罚5.1 出现下列情形之一的，集团公司将给予有关责任人员警告处分，并要求其赔偿一定数额的经济损失：5.1.1 泄露集团公司商业秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；5.1.2 违反本制度第41、第42、第43、第44、第45规定的保密内容的；80、5.1.3 已泄露集团公司商业秘密但采取补救措施的。5.2 集团公司职员出现下列情况之一者，集团公司予以辞退并要求赔偿经济损失，情节严重的，集团公司依照劳动合同中的保密条款追究其经济责任或法律责任：5.2.1 故意或过失泄露集团公司商业秘密，造成严重后果或重大经济损失；5.2.2 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供集团公司商业秘密的：5.2.3 利用职权强制他人违反本保密规定的。6附则6.1 本制度由集团公司行政部负责解释。6.2 本制度自发布之日起施行。XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订安全生产管理制度第1页共4页1总则1.1 为认真贯彻执81、行国家安全生产方针、政策法令，保护集团公司员工在企业生产经营工作过程的安全与健康，防止工伤事故和各种灾害性事故（包括消防、防台、防洪、防毒、防爆等）的发生，保证员工的生命财产不受损失，特制定本规定。12 安全生产工作必须认真贯彻“安全第一、预防为主”的方针和谁主管谁负责的原则，执行国家安全生产、劳动保护法律、法规和集团公司有关安全生产管理制度，促进集团公司生产、经营的顺利开展。2组织机构2.1 集团公司成立安全生产管理委员会，负责领导研究、统筹、协调指导和处理集团及下属公司的安全生产工作。安全生产管理委员会组成人员：安委会主任：集团公司总裁安委会副主任：集团公司副总裁安委会成员：集团各部及集团82、下属各公司总经理2.2 集团公司安委会下设办公室，行政部为安委会常设办事机构，行政部总经理兼安委会办公室主任，负责集团公司安全生产工作布置检查、督促、协调和指导。2.3 集团下属各公司总经理同时为各企业安全生产领导小组组长，是各公司安全生产第一负责人，对各公司安全生产工作负全面领导责任。3安全生产管理职责3.1 集团公司安委会职责：3.1.1 制定集团公司安全生产管理的指导方针、安全生产管理制度、安全应急预案；3.1.2 制定与各下属公司的安全生产责任书，并作为对各下属公司经营班子年度考核的主要依据。3.1.3 指导集团公司各部门及下属各公司安全生产管理工作； XXX集团有限公司制度文件文件编83、号： -xx第1版（xx）第0次修订安全生产管理制度第2页共4页3.1.4 研究分析集团公司、所属各公司安全生产情况；3.1.5 协调解决处理集团公司、下属各公司安全有关问题。3.2 集团公司各职能部门总经理职责：321 结合本部门工作的具体情况，制定部门工作的安全生产管理办法，对可能出现安全问题的工作实行重点管理，严防出现安全事故。3.2.2 从本部门职能、业务管理的角度出发，对属于本部门职能管理范围内可能出现的安全问题的环节提出建议、采取管理措施，落实管理人员责任，严防出现安全事故。3.2.3 处理安全事故，承担安全事故所造成的经济责任和法律责任。3.3 集团下属各公司安全领导小组组长责任84、3.3.1 制定本公司安全生产管理制度、管理办法，严格执行国家、地方政府及行业有关安全生产管理的法律、法规及操作规程。3.3.2 结合本公司具体生产经营工作情况，确定专门安全生产管理组织机构及专（兼）职安全员，明确安全生产管理机构及人员的职责。3.3.3 具体布置、落实与集团公司签订的安全责任书的相关指标和生产安全、人身安全、设备安全、财产安全的管理工作。3.3.4 坚持生产与安全的一致性，分管生产的有关负责人都必须同时分管安全工作。做到“五同时”：在计划、布置、检查、总结、评比生产工作时，要同时计划、布置、检查、总结、评比安全工作。保证各项安全措施、计划按期实施。执行安全生产告诫制、一票否决85、制和事故应急求援制度。3.3.5 凡事故发生，当事人应立即报告直属领导，并逐级上报，不得隐瞒。事故发生地公司安全部门领导必须及时赶到事故现场，准确地掌握事故情况，及时做出求援决定，避免事故损失扩大。3.3.6 对本公司发生的各类事故调查应按照“三不放过”的原则：事故原因不清不放过；事故责任者和群众未受到教育不放过；没有防护措施不放过。做到：找出原因、分清责任、制订措施、吸取教训。XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订安全生产管理制度第3页共4页4安全事故4.1伤亡事故。伤亡事故分：4.1.1 轻伤事故：指员工受伤后歇工满一个工作日的事故。轻伤事故由所在部门调查处理86、，报公司安全生产领导小组备查。4.1.2 重伤事故：指重伤无死亡事故。有下列情况这一者，作为重伤事故：经医生诊断为残废或可能成为残废；伤势严重，需要进行较大的手术才能挽救；人体要害部位严重烧伤、烫伤或虽非要害部位，但烧伤、烫伤占全身面积三分之一以上的；严重骨折（胸骨、肋骨、脊椎骨、肩胛骨、腕骨、腿骨和脚骨等因受伤引起的骨折）；严重脑震荡，有失明可能；手部伤害（大拇指轧断一节食指、中指、无名指、小指中任何一指轧断两节或任何两指各轧断一节）；局部肌腱受伤甚剧，引起机能障碍，有不能自由伸曲的残废可能；脚趾伤害（脚趾轧断三趾以上）；内部伤害（内部损伤、内出血或伤及腹膜等）。重伤事故由各公司安全生产领导87、小组负责处理，报集团公司安委会备案。4.1.3 重大伤亡事故：指一次事故死亡1人（含）以上的事故。重大伤亡事故由各公司安全生产领导小组负责进行调查形成处理方案，在必要时集团公司安委会派员协助调查；处理方案报集团公司安委会决定。4.1.4 特大伤亡事故：指一次事故死亡3人以上（含3人）的事故。特大伤亡事故由各公司安全生产领导小组负责进行调查形成处理方案，集团公司安委会派员协助调查；处理方案报集团公司安委会决定。4.2 经济损失事故。经济损失事故分：XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订安全生产管理制度第4页共4页4.2.1 一般损失事故：经济损失小于1万元的事故；488、.2.2 较大损失事故：经济损失大于1万元（含1万元），小于10万元的事故；4.2.3 重大损失事故：经济损失大于10万元（含10万元），小于100万元的事故；4.2.4 特大损失事故：经济损失100万元以上（含100万元）的事故。上述经济损失按处理伤亡事故对等级别负责处理。4.3 凡出现安全事故，必须向当地工伤保险部门报告，协调理赔；凡出现重大伤亡事故，必须按国家和当地政府规定的时间内及时上报；同时在出现安全事故后，也必须在最短的时间内向集团公司通报。5附则5.1 本制度由集团公司行政部负责解释。5.2 本制度自发布之日起施行。XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次89、修订办公大楼管理规定第1页共7页1 目的集团公司苏州本部新建办公大楼正式起用，为加强综合办公大楼规范管理，建立清洁、健康、文明、有序的工作环境，保证集团公司苏州本部的正常工作秩序，特制定本规定。2 公共管理2.1 办公大楼是集团公司苏州本部办公的主要场所，主要提供综合办公、技术研究、档案资料的存放、内部会议和接待以及工作之余休息健身等，未经允许任何部门和个人不准改变其功能。2.2 集团公司所属各部门（含研究院，以下统称部门）所用办公场所，由行政部统一安排使用，各部门之间不准随意调换或更改。所有工作人员要严格遵守大楼的各项管理规定，服从管理，自觉保持楼内良好的工作秩序。2.3 全体工作人员要文明90、办公，仪容仪表整洁大方，不准在大楼内大声喧哗、嬉闹。2.4 节假日、夜间值班和加班人员必须执行集团公司苏州本部对大楼总的开关门时间规定，未经允许，任何人不准在办公室内逗留或留宿。2.5 爱护公用设备。楼内的各种公用物品及设施，不准随意挪动、占用；严禁在室内和楼道内乱贴、乱写、乱刻、乱挂、乱钉，严禁在楼道等公共区堆放器材、箱柜及其他杂物。2.6 由行政部牵头组织定期对各部门、各办公室内外环境卫生状况、设备及设施使用情况进行检查，张榜公布，并与部门年度评优挂钩。3门禁与出入管理3.1 所有入职工作人员，由行政部统一制发工作证，上下班一律凭证件出入办公区，无证不准入内。3.2 所有入职工作人员均登记91、领取一张门禁卡，并注意妥善使用与保管，如有遗失，应及时报行政部处理。严禁将本人证卡借给他人使用。3.3 工作人员上班时间公务外出的，应填写公出申请单经本部门经理签字后，XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订办公大楼管理规定第2页共7页由行政部签署，交保安查核。申请派车外出的可免填写公出申请单，但驾私车外出的应办理公出申请单手续。公务外出来不及赶回公司打卡的，及时于次日上午办理补卡单手续。3.4 工作人员如长时间离开办公室或下班，应及时关好门窗。3.5 各楼层工作人员下班最后离开的，应检查关闭本楼层楼道消防门及感应门。3.6 各部门有加班的应报备行政部；除各部门节假92、日及夜间值班、加班者，其他人员无故不准在楼内逗留或 留宿。3.7 来访人员需到保安处凭身份证或介绍信登记，或经电话联系允许后，持登记的出入证入内。3.8 进入大楼的来访人员，无相关部门（人员）陪同的，下班前必须离开大楼，不准以任何理由在楼内逗留。3.9 下班及节假日，除有特殊要求外，外来人员一律禁止进入公司。3.10 进入大楼人员要衣着整洁，保持良好的仪容仪表。赤膊、穿背心、穿拖鞋、衣冠不整者、醉酒者和携带宠物者，一律不准进入大楼。3.11 凡携带公司物品离开大楼者，须由所在部门书面报行政部，由行政部复核登记并许可，否则，保安有权查扣物品。3.12 严禁未成年人在公司内、大楼内玩耍；未经许可上93、班时间禁止带儿童进入办公区域。3.13 下班后行政部安排人员检查门禁关闭情况。4 会客与会客室的使用和管理4.1 不在办公室会客，一律安排在会客室、洽谈室会客与商务洽谈。4.2 有预约来访客人的，提前知会前台，做好会客计划登记（包括会客室或洽谈室预约安排、欢迎字幕、参观路线等）；预约来访客人由前台通知保安。4.3 预约来访客人到达，由保安通知前台并作好来访客人登记；前台知会会客部门，并引导迎接到预定会客室（或洽谈室），奉上茶水（会客期间前台注意供应茶水节奏），做好服务。XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订办公大楼管理规定第3页共7页4.4 重要客人需使用贵宾室的94、，提前与行政部接洽安排。4.5 如遇重大接待活动，详细接待计划报备行政部，相关部门协同做好接待工作。4.6 非预约来访客人，保安先向相关部门询问后，予以会客或礼貌谢绝。4.7 各楼层茶水间配电热水壶、茶杯、托盘，任何人不准将相关物品挪作私用；同时供应茶叶，消耗完毕由行政部前台补充供应。5会议室的使用与管理5.1 会议室由行政部统筹安排，使用部门提前与行政部接洽安排。5.2 公司定期会议的安排：集团公司、各业务板块月度例会（计划与总结视频会议）分别安排在二、三楼会议室。5.3 会议期间，未发言时，无线麦克风开关应按到“O”档（避免电池耗电）。5.4 会议结束，应关闭电视、电脑主机、无线麦克风及发95、射器，关灯离开会议室。5.5 会议结束，及时通知前台。6 车辆管理6.1 集团公司所属车辆、员工私车、来访单位车辆分区按指定停车位停放，并服从保安人员的指挥和管理。6.2 集团下属公司来访车辆可以停放在司属车位，但应服从保安人员的指挥和管理。6.3 司属车辆由行政部统一管理及统筹调派。公务外出（含出差）需用车的部门（人员），填写派车申请单经本部门总经理签字（总经理不在则部门经理签字），向行政部申请调派。6.4 驾驶员凭行政部负责人或车管员签署的派车申请单出车，并记录出车里程数；派车申请单交保安查验后放行。6.5 下班后车辆统一回司停放，未经许可，驾驶员不准私自开回家或逗留在外。6.6 司属车辆96、统一办理记名加油卡。6.7 其它按车辆管理规定执行。7 办公家具的使用和管理XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订办公大楼管理规定第4页共7页7.1 办公大楼家具指办公桌、办公椅、橱柜、沙发和茶几等。7.2 各部门办公室内家具实行统一配置，规格及数量相对固定，由行政部负责安排。各部门可根据内部人员的变动作相应的内部调整。7.3 部门人员如有增减，办公家具一律由行政部统一负责安排与调配使用。7.4 行政部建立台账，每半年度组织进行盘点与核对。8 水电设施的使用和管理8.1 爱护楼内水电设施，严禁任何人擅自破墙凿洞，拉线接管使用水电，大楼内正常的水电维护由行政部负责。97、8.2 各部门本着节约和规范的原则使用室内外水电，使用后及时关闭水电源。工作人员如长时间离开办公室或下班时，应及时关闭室内所有电器开关、空调设施，并互相提醒。8.3 各个楼层内统一供应开水，陪电热开水器，定时开关。8.4 不准在办公室内外私自使用各种电热器（如微波炉、电热水壶、热得快，行政部统一配备除外）烧开水等；各办公室统一配置空调，严禁擅自使用其他电热器取暖。8.5 发现水电使用失灵或损坏，由部门向行政部报修或反映，由行政部统一安排检修，如属人为损坏，则检修成本由责任人承担。8.6 公共区的水电维护由行政部负责。9 空调的使用和管理9.1 夏季气温在30度以上时，才可开启空调，制冷温度控制98、在26度以上。9.2 冬季气温低于5度时，才可开启空调，制热温度控制在25度以下。9.3 使用空调时关闭门窗，减少冷热空气交换，节约电能。9.4 离开办公室要及时关闭空调开关，防止待机状态下电能消耗。10 办公室及公共区照明灯的管理 10.1 办公室在自然光线充足时关闭室内照明灯，自然光线不足时按需开启照明灯。10.2 工作人员离开办公室做到人走灯灭，养成随手关灯的行为习惯。XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订办公大楼管理规定第5页共7页10.3 会议室、洽谈室等公共区，登记使用部门使用结束后应即时关闭照明灯并及时通知前台。10.4 楼道等公共部位，下班后最后离99、开本楼层的工作人员应随手关闭照明灯；行政部安排人员逐一检查。11电话的使用和管理11.1 综合办公大楼统一安装虚拟电话，任何部门及其人员不准擅自拉线安装内外线电话，其正常维护由行政部负责。11.2 各办公室内外线电话号码已经相对固定，涉及电话检修或号码的更改、人员或工作位调整等，报行政部处理。11.3 虚拟电话内线互拨没有通话费用，外线电话费用由各部门承担，从部门固定费用额度中列支。12网络的使用和管理12.1 大楼网络的维护由行政部网管负责，并按局域网管理规定执行。12.2 大楼网络由行政部按室内工作人员标准配置，任何部门和人员不准擅自拉接网络线，增加交换器、无线路由器等。12.3 室内一个100、端子连接一台电脑，如因人员数量超过端子标配，则统一由行政部网管负责处理。13 电梯的使用和管理13.1 为了电梯的安全使用，使用人员要依次上下电梯，不准推搡拥挤，不准在电梯内蹦跳等。13.2 乘坐电梯时要文明礼貌，不准高声喧哗、嬉笑打闹，禁止抽烟。13.3 乘坐电梯时要注意安全，防止电梯夹住手、脚、衣物等。电梯门开关时不准进入电梯，电梯超载时要主动退出等待。13.4 上下班高峰就近楼层人员尽量使用人工楼梯。13.5 不准携带包装不严的液体物品乘坐电梯；未经许可，严禁使用电梯搬运任何大件物品（限重600公斤、限长1.8米）或可能导致损坏电梯的任何物件（如钢铁锋利制件）。XXX集团有限公司制度文件101、文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订办公大楼管理规定第6页共7页13.6 电梯发生故障时，电梯内人员应按下电梯内的紧急按扭，通知行政部处理，并服从维修人员的指挥。14环境绿化与卫生管理14.1 由行政部统一规划与安排大楼内景观植物摆放。外包景观植物由外包单位负责养护及按季节进行更换；自购景观植物由行政部安排人员进行养护。14.2 保持大楼内外环境整洁。大厅、楼道、餐厅、卫生间及外墙等公共部位的卫生由行政部安排保洁员负责。14.3 严禁随地吐痰、泼水、乱丢纸屑、烟头、杂物，不准将非办公用物品运入楼内，不准将茶末等杂物倒入卫生间或洗手池内。14.4 各部门工作人员注意本办公室的卫生清扫，保持102、整洁。室内保洁时，垃圾放入垃圾篓，由保洁员统一收集，注意不准将水滴洒在楼道内。14.5 倡导无烟办公。设立吸烟区（设“吸烟区”标识）；不准在办公室及公共区吸烟；大家互相监督、提醒，吸烟者应尊重其他非吸烟者；有来访客人的部门（人员）应友善提醒来访客人我司无烟办公规定。14.6 由行政部划分责任区，节假日或卫生大检查时，各部门安排打扫卫生，并进行评比。14.7 遇到大雪等恶劣天气时，各部门要积极将各自责任区清扫干净，保障道路畅通，确保行人、行车安全。15安全与消防管理15.1 大楼内安全保卫工作主要由行政部保安负责，实行24小时保安值班和24小时电子监控，严禁推销产品、收废品等闲杂人员进入公司。1103、5.2 办公人员如离开办公室或下班时，应及时关闭门窗及水电源。15.3 非专业人员不准进入电梯控制室、网络控制室、强弱电控制室等，不准随意动用、开启各类由专业人员管理的水电、机械设备和设施。15.4 本着“预防为主，防消结合”的方针，各部门要把消防工作列入主要议事日程，严格要求，严格管理，使消防工作制度化、经常化。XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订办公大楼管理规定第7页共7页15.5 严格遵守安全消防规定。大楼内严禁动用明火，焚烧物品；严禁携带易燃易爆物品及其它危险物品进入大楼；严禁在消防疏散通道上堆放物品；严禁在禁止吸烟的区域内（电梯及电梯控制室、机房、强电104、控制室）吸烟；不准随意加设各种大功率电器。在非紧急情况下，不准随意触摸、按动楼内的安全消防、报警开关和按钮。15.6 由行政部牵头组织人员对办公楼消防设施进行经常性检查，各部门应积极配合，对查出的火灾隐患，应立即采取措施予以整改。15.7 任何部门和个人不得随意将消防设施挪做他用。15.8 楼内所有工作人员，一旦发现火警必须及时报警，并迅速采取措施，控制火情。发生火灾时，所有楼内人员要服从指挥，有组织地进行安全疏散，不得争抢拥挤，制造混乱。16 餐厅的使用和管理16.1 所有工作人员均在餐厅用餐，按号入座。16.2 用餐完毕，餐盒、碗筷等自行清洗，并按号放置于储物柜内。16.3 有来访人员需用105、简餐的，请会客部门及时知会行政部增加订餐（客餐）。17 附则17.1 违反本规定的，按集团员工奖惩制度执行。17.2 本规定由集团公司行政部负责解释。17.3 本规定自发布之日起施行。XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订办公用品管理规定第1页共2页1办公用品是集团公司管理人员办公必备用品，为规范办公用品的管理，使管理人员提高办公效率，创造优良的办公条件，特制订本规定。2办公用品种类2.1 办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种：2.2 消耗品，包括： 铅笔、笔芯、刀片、墨水、胶水、胶带、大头针、图钉、订书钉、曲别针、橡皮筋、橡皮擦、夹子、复写纸、卷宗、标签、106、便条纸、信纸、印泥等。2.3 管理消耗品，包括：笔记本、签字笔、圆珠笔、钢笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池、削笔器等。2.4 管理品，包括：2.4.1 文件框、文件夹、笔筒、直尺、剪刀、美工刀、打孔机、订书机、装订机、切纸机、大型削笔器、算盘、打码机、日期戳、计算器等。2.4.2 工程专用办公用具：圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、计算器等。3 办公用品领用3.1 办公用品分为个人领用与部门领用：3.1.1 个人领用：系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮。3.1.2 部门领用：系本部门共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机及工程专用办公用具。3.2 职员入职时，根据工作岗位职级不同，由行政部给予配备一107、份基准办公用品。3.3 按办公用品类别不同，领用控制不同：3.3.1 消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔芯每月发放一支），并可随部门或人员的工作调整进行相应调整。XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订办公用品管理规定第2页共2页3.3.2 管理消耗品应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但消耗品不在此限。3.3.3 管理品列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。3.4 部门及个人因工作原因需要另外添置的办公用品，由申请部门(人)填写采购申请，经部门负责人108、审签字后，由行政部汇总上报审批后办理。3.5 配置或领用的各种办公用品，只限办公使用，不得用于私事和与公司无关工作，非特殊情况不得带出公司，严禁带回家私用。3.6 办公用品人为损坏，或因责任心不强造成丢失的，由本人写出书面报告，根据情况全部或部分由本人赔偿。3.7 人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交行政部。4办公用品的采买与保管4.1 办公用品统一由行政部定点购买，定点商家的选择按照货比三家原则进行选点。4.2 必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存，特殊办公用品行政部无法采购者，可以经行政部同意授权各部门自行采购。4.3 公司开展大型活动所需用品，由各职能部门呈报购置计划，经分管领导签批后109、交行政部，报经集团领导审批后由行政部统一购买。4.4 印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由行政部统一印刷、保管。4.5 办公用品（库存备货）由行政部负责保管，并建立低值耐用品台帐，登记出入库，每月清查、盘点。5 附则5.1 本规定由集团公司行政部负责解释。5.2 本规定从发布之日起施行。XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订办公设备管理规定第1页共3页1 为确保计算机、通讯及有关办公设备安全有效地运作，提高办公效率，特制定本规定。2固话机管理2.1 集团公司所有外线电话和内线电话统一由行政部负责申装和管理。2.2 因办公室调整等工作原110、因需移机的，由行政部负责办理移机手续，个人不得擅自移机。2.3 组建内部网，内线短号互拨。2.4 拨打电话应长话短说，严禁电话聊天。3手机管理3.1 有条件则本地手机组网，内部短号互拨，使用统一彩铃。3.2 使用手机应长话短说，减少通话时间和费用，在办公室内尽量使用固话。3.3 手机通话费凭单据限额报销，各职级限额标准另行制定执行。3.4 享受话费报销补贴的各职级人员必须24小时开通。3.5 未经批准，禁止办理固话捆绑手机业务。4传真机管理4.1 传真机必须始终保持良好的工作状态，保持畅通无阻，由行政部安排专人负责管理和操作。4.2 建立传真件收发登记，凡发生、收到的传真件，按公文管理规定执行111、，部门发出的传真需经部门领导审批同意，方可发出。4.3 严禁使用传真机打电话。4.4 不得利用传真机办理私人事宜。4.5 凡能够利用OA系统、电子邮件发送信息的，原则上不使用传真。5网络打印机（复印机一体机）管理5.1 网络打印机（复印机一体机）由行政部专人管理，定期联系保养维修事宜。更换重要零部件，需提报审批后方可进行。XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订办公设备管理规定第2页共3页5.2 网络打印机（复印机一体机）日常耗材，由行政部统一计划采买，按办公用品管理办法执行。5.3 提倡节约，反对浪费。纸张尽量双面打印复印，做到物尽其用。5.4 网络打印机（复印机112、一体机）使用时需要放大、缩小或重新制版的，请设置好再行打印复印，避免纸张浪费。5.5 入职、在职人员应接受有关使用操作培训，严禁操作人员用力触动任何按扭。如因个人原因造成复印机故障者，视情节轻重给予处罚。5.6 网络打印机（复印机一体机）原则上不对外使用，若遇来访客人业务需要复印材料的，请相关部门人员陪同，由行政部人员进行复印，严禁外人私自使用。6计算机及其系统运行管理6.1 计算机硬件管理6.1.1 计算机设备放置地点应远离火源、有害气体、强磁场、多灰尘等场所位置。6.1.2 集团公司各部门因工作需要须新增计算机和辅助设备或进行设备升级等，应向行政部提交申请报告，由行政部统筹考虑方案提报审批113、同意后，统一采买配置。6.1.3 计算机设备的定期维护及故障处理，由行政部负责。6.1.4 直接接入局域网的计算机由行政部负责建立设备台帐。设备台帐应包括计算机品牌、CPU型号、内存容量、硬盘容量、购置时间、使用地点、IP地址等详细情况。6.1.5 当计算机和辅助设备不能满足工作需要需报废时，应由使用部门提出申请，行政部进行鉴定，按规定手续办理。6.2 计算机软件管理6.2.1 计算机软件包括系统软件及应用软件，系统软件由行政部统一购置及管理。 XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订办公设备管理规定第3页共3页6.2.2 系统软件由行政部负责安装调试。6.2.3 114、集团公司各部门电脑上安装的系统软件和应用软件，任何部门和个人不得擅自安装和卸载，否则后果由责任人承担。6.2.4 为保证集团公司计算机系统正常工作，防止计算机病毒破坏，不得在电脑上安装来历不明软件。外来软件，必须经病毒检测后方可使用， 严禁使用盗版及非法软件。6.3 计算机网络与安全管理 按局域网管理规定执行。7 附则7.1 本规定由集团公司行政部负责解释。7.2 本规定自发布之日起施行。XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订局域网管理规定第1页共4页1 总则1.1 局域网内的所有工作人员和用户必须遵守中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定和国家有关法律115、法规，严格执行安全保密制度，并对所提供信息负责。 1.2 局域网内的所有工作人员和用户必须对所提供的信息负责。不得利用计算机联网从事危害国家安全、泄露国家秘密的犯罪活动，不得制作、查阅、复制和传播有碍社会治安和有伤风化的信息。 1.3 在局域网上不允许进行任何干扰网络用户、破坏网络服务和破坏网络设备的活动，这些活动主要包括在网络上发布不真实的信息、散布计算机病毒、使用网络进入未经授权使用的计算机、不以真实身份使用网络资源等。 1.4 网络安全员具体负责相应的网络安全和信息安全工作。局域网上所有用户有义务向网络安全员和有关部门报告违法犯罪行为和有害信息。 1.5 局域网的有关工作人员和用户必须接116、受并配合国家有关部门依法进行的监督检查。 2计算机、外部设备专管专用2.1 集团计算机的详细配置及其外部连接打印机、传真机、U盘、移动硬盘、音箱、耳机等各类硬件设备由集团行政部以档案形式备份储存。任何一台计算机及其外接设备，都以专管专用形式落实到使用者个人负责（部门公用将由部门负责人负责），每台机器使用者仅一名，如因工作需要有借用发生需经使用者即责任人同意，借用期间产生的一切后果由责任人负责。未经责任人同意私自使用他人计算机者，须承担借用过程中造成的一切后果。 2.2 经检查集团公司档案室记录与实际机器配置一致无误，由责任人签字确认。任何计算机责任人因岗位变动产生的交接，必须有网络管理员在场，117、确认所有硬件配置与档案记录保持一致，由交接双方同时签字认可并上报集团行政部后，岗位交接方可获得通过。2.3 在计算机责任人使用期间，如发生任何硬件丢失，未经集团网络管理员上报XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订局域网管理规定第2页共4页各级领导批准的硬件更换，均由责任人按照该计算机可容纳最新硬件的市场价格原价赔偿，并视情节轻重予以100-200元现金罚款或记过等处分。2.4 如因各部门业务量临时需要计算机及其外接设备的调配，需报集团行政部办理批准手续，再由网络管理员确认硬件配置正常的前提下进行交接，同时更改设备使用人记录，仍以专管专用为原则。3 计算机、局域网、118、互联网使用纪律3.1 不得利用计算机进行任何与工作无关的活动，不准在上班时间使用网络论坛等聊天性质软件做与工作无关事情。集团行政部及网络管理员，将不定期对计算机进行监督检查，如发现用聊天性质软件聊与工作无关事情，将视情节轻重予以 50100 元现金罚款或记过等处分，部门领导连带处罚 100 元。3.2 不得在上班时间利用互联网资源，访问非法网站、玩网络游戏或者单机游戏。集团行政部及网络管理员，将不定期对计算机进行监督检查，如发现任何与游戏相关的系统插件，或者切实发现因浏览非法网站而造成网络系统中毒、瘫痪，将视情节轻重予以 50100 元现金罚款或记过等处分，部门领导连带处罚 100 元。3.3119、 不得利用公司局域网，联机进行任何与工作无关的活动，比如联机玩网络游戏，利用讯雷、VAGGA等专业下载软件下载与工作无关的影音娱乐文件。如因此种下载而造成的局域网运行缓慢或者因中毒引起的网络瘫痪。一经查实，由肇事计算机使用人负责赔偿一切检修、恢复等损失，并视情节轻重予以 50100 元现金罚款或记过等处分，部门领导连带处罚 100 元。3.4 严禁浏览、复制或传播下列信息，违者视情节严重按公司规章制度处理或移交有关司法部门处理：3.4.1 煽动分裂国家、破坏国家统一和民族团结、推翻社会主义制度； 3.4.2 煽动抗拒、破坏宪法和国家法律、行政法规的实施；3.4.3 捏造或者歪曲事实, 故意散布120、谣言, 扰乱社会秩序； 3.4.3 公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人；3.4.5 宣扬封建迷信、淫秽、色情、暴力、凶杀、恐怖等；XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订局域网管理规定第3页共4页 3.5 本局域网严禁以下行为，违者视情节严重按公司规章制度处理或移交有关司法部门处理：3.5.1 未经批准私自连接集线器、交换机等网络设备； 3.5.2 采用各种手段私自切断他人网络连接；3.5.3 通过局域网向与其无被管理关系和信息服务关系的用户乱发垃圾电邮； 3.5.4 冒用他人名义从事网上活动的； 3.5.5 故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序； 3.5.6 使用信121、息炸弹，致使局域网系统或连网计算机系统发生阻塞、溢出、处理机忙、资源异常消耗、死锁、瘫痪等运行异常的行为。4 计算机及其外接设备、局域网、互联网浏览器的日常养护4.1 计算机和其它专用设备日常养护实施个人养护的原则，公用设备由行政部负责养护。4.2 每周利用杀毒软件为全盘执行一次杀毒扫描，在存储、使用任何外来USB文件或网络下载文件前，要确认杀毒软件已经开启、病毒库已更新到最新、全部保护已启用。4.3 每天使用完计算机及其外接设备后，需确认已经完成正常关机并拔掉电源，集团行政部将对此进行不定期和定期检查，如发现未能在下班后关闭计算机及其外设设备电源的情况，将责令使用人赶回公司关闭电源。屡教不改122、者，将视情节轻重予以 100200 元现金罚款或记过等处分。4.4 如计算机的外接设备包括喷墨打印机，使用人须注意每月定期为打印机清洗一次墨头，当提示墨盒油墨不足时，需提前向行政部申请更换墨盒。如使用的是激光打印机，需注意检查打印质量，如发现墨粉已经不足，需提前向行政部申请。4.5 及时清理系统垃圾，对于在计算机的垃圾桶内的废弃文件，需要及时完全删除，以免占用过多的系统资源。同时，每个月要为IE浏览器清除一次历史记录（双击IE进入网页，点击网页上方的工具选项，点击Internet选项，再点击历史记XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订局域网管理规定第4页共4页 录123、中的删除选项），以保证网络运行速度。每个月进行一次磁盘清理和磁盘碎片整理（至少C盘），以保养磁盘寿命和释放磁盘空间，进而提高计算机运行速度。不得在C盘中存储任何与工作相关的数据文件，其他硬盘分区上的工作文件每个月做一次定期数据备份。如因未能及时备份或存储不当，任何维修、检测而造成数据的大量丢失，都将由计算机使用人负责。4.6 保持计算机及其外接设备的清洁卫生，可向集团行政部支取专用清洁剂，对电脑及其外接设备进行清洁。5 附则5.1 本规定与集团本部各职级上网权限控制设置一并执行。5.2 本规定由集团公司行政部负责解释。5.3 本规定自发布之日起施行。XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx124、第1版（xx）第0次修订车辆管理规定第1页共2页 1总则1.1 集团公司驾驶员是集团公司一扇窗口，为使驾驶员牢固树立主人翁责任感，做到形象、礼貌、敬业、为集团公司领导负责，特制定本规定。1.2 驾驶员应自觉遵守交通规则，遵守集团公司规章制度，强化安全行车观念，“宁让三分，不抢一秒”，养成节约器材、节约油料、节约费用的习惯。2车辆使用2.1 车辆由行政部负责管理，公务外出或出差用车需填写派车单，经部门主管批准后交行政部统筹派车；出差用车的，应在出差审批时注明派车需求，行政部按出差单予以安排。2.2 接待任务需要派车的，应在接待计划上填写清楚用车时间、行车路线、联络人等事项，以便行政部安排出车任务125、。2.3 未经批准私自用车的，除按出租车标准追收费用外，并视情节轻重给予处分。2.4 公车私用：应经集团公司领导同意，并按里程数收取费用（1.8元/公里）；因私借用公务车时若发生事故而致违规、损毁、失窃等损失，扣除理赔额后的差额部分全部由私人负责。2.5 私车公用：集团员工公务外出、出差等自驾车经集团公司领导同意的，可以按实际里程数给予报销车辆通行费、油费等 （1.8元/公里）。2.6 车管员建立派车记录。2.7 车辆下班后统一停放大院内（夜间公务用车的，23：00前结束的车辆应返回公司停放），未经许可，驾驶员不准私自开回家或逗留在外。违者予以100元处罚。3车辆维保3.1 驾驶员要爱惜车辆，126、做到勤清洗、勤维护、勤保养，车辆性能始终处在良好的状态，保持车辆完好率。3.2 车辆如需停驶维修或保养，驾驶员应提前报告行政部（属临时故障急需维修要及时报告），明确修理范围、更换部件清单、开出估价单、经批准后方可进行维修。XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订车辆管理规定第2页共2页 3.3 按车建立维保记录。4安全行车4.1 驾驶员必须严格遵守道路交通管理规定，每次出车前必须认真检查车辆性能，不带“病”出车。4.2 驾驶员不得擅自出车或改变用车路线办私事；必须具有良好的服务意识，不得有意给用车单位和个人制造困难。4.3 驾驶员不得私自拆卸本车零部件、工具、油料，127、不得把车交由非驾驶人员驾驶，不得超员、超重驾驶。4.4 驾驶员必须集中精力驾驶，严禁在驾驶中打闹、谈笑、吸烟或酒后驾车。4.5 车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近交通部门报案，并即报告行政部，与行政部联络协助处理。4.6 驾驶员因违反交通规则受违章处罚，其罚款由驾驶员自行承担，公司不予报销。5费用管理5.1 车辆统一使用IC加油卡，按月将当月加油登记台帐汇总计算每公里油耗实际数。5.2 车辆年检、保险等由驾驶员负责联系，预先提报，经审批后及时办理。5.3 车辆维修费用随附维修审批单、维修清单办理报销或转账付款。5.4 出差车辆通行费、停车费等随附派车申请单办理报销手128、续；市内出车停车费等及时办理报销，不得积压超过周。6附则6.1 本规定由集团公司行政部负责解释。6.2 本规定自发布之日起施行。派车申请单用车人部 门出发地目的地起点里程数(km)终点里程数(km)小计里程数(km)申请用车时间月 日 时 分至 月 日 时 分用车事由申请人部门负责人行政部审批人车牌号备注：逾期用车本申请作废，重新提报申请审批。XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订员工出差管理规定第1页共6页 1 总则1.1 为促进集团本部员工工作的有序开展，明确出差人员的任务及差旅费的报销，做到出差员工管理有章可循、接章办事，特制定本规定。1.2 长期驻外人员、129、提成包干制营销业务人员不适用本规定。2出差审批权限2.1 境内出差：2.1.1 部门副总以下人员：3天（含）以内，由部门总经理批准，3天以上5天（含）以内由分管领导批准，5天以上一律由总裁批准。2.1.2 部门副总以上人员（含副总）：一律由总裁批准。2.2 境外出差：一律由总裁批准。3办理出差手续3.1 员工出差应在出发前，填写提报集团员工出差申请单按规定审批权限审批后，送行政部考勤备案。3.2 出差申请单必须明确出差地点、出差日期、出差任务、计划安排等。3.3 凡到下属公司出差的员工，由行政部发工作联系函，并提前传真至出差目的地公司综管部（办公室）。综管部接到联系函，负责做好出差员工的安排工130、作。3.4 凡员工到下属公司出差，应自觉维护集团公司形象和自身形象，严格自觉地遵守下属公司规章制度，并由下属公司协助集团行政部代行稽核。出差期间，由下属公司负责考勤，出差结束，下属公司负责将员工考勤情况报集团行政部。3.5 审批出差时间到期，出差任务未结束的，应事先办理续期报批或口头报批后待返回补办审批手续，否则，多出天数按旷工处理。4 出差线路及时间41 出差线路一般应选择最短而且最方便的线路，应尽量减少出差路途所用时间。4.2 出差途中如遇天灾人祸等不可抗拒因素，需要改变路线时，应征得主管同意，按实际差旅费报销。XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订员工出差管131、理规定第2页共6页4.3 出差员工因绕道探亲访友或办理其它私事，绕道车船费多开支部分由本人负担。绕道车船费多开支部分=实际票价-直线票价。 直线票价的计算标准：火车按快车（包括特快）票价计算，符合乘坐硬卧条件的，按硬卧中铺计算，乘其他交通工具按相应票价计算。5出差地区划分出差地区划分为一般地区与特殊地区。特殊地区指：北京、深圳、珠海、厦门、广州、上海等。出差天数按自然天数计算，即：出发、返回当天均算出差。6差旅费预借6.1 公司员工出差，须先行确定地点、任务，天数、人数及费用预算并在出差申请单上载明，以保证差旅费在年度预算定额内节约使用。6.2 出差员工按实际需要预借差旅费，其预借款额，经由该132、部门总经理初审报分管领导签署意见，总裁批准后暂借，出差完毕向行政部销差后，应于后续2个自然周内呈报核销。如2周后仍未报销，财务部可将预借差旅费在出差人月薪酬中先预扣回。7差旅费报销7.1 差旅费包括交通费、住宿费、出差补助和邮电通讯等其他费用。7.2 差旅费报销根据出差人任职和出差地区的不同、费用项目的不同，采取实报实销、限额内按实报销与定额补助相结合的办法。 7.3 出差申请单的审批流程按行政部的规定办理。经批准后的出差申请单是出差人向财务部办理出差借款、报销出差费的依据。 7.4 集团公司员工出差到外地，除公司高管人员可以自行按标准选择交通工具外，其他人员出差一般不得乘坐飞机（路途远、任务133、急需要乘坐的应经过总裁批准后方可乘坐）。XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订员工出差管理规定第3页共6页 乘坐车、船、飞机的标准见下表，特殊情况、不宜执行下述标准时，应由总裁签批。 项 目职 位火车轮船飞机长途汽车市内交通部门副总经理级及以上硬卧二等舱经济舱据实报销经理、副经理硬卧二等舱无其他人员硬卧经济舱无注：带车出差人员和汽车司机不报销市内交通费。7.5 出差人员夜间（晚7：00至次日凌晨7：00）乘坐火车超过6小时，或白天连续乘车超过10小时的，可购买卧铺票。7.6 出差人员按规定乘坐车、船、飞机，凭车、船、机票据实报销。每次出差的机场、火车站、码头往返费134、用，以最节约的方式凭相应张数票据（在票上注明时间、起始地点）据实报销。7.7 住宿标准：7.7.1 总裁出差，各项费用实报实销。7.7.2 其他人员出差，住宿费在规定标准以内部分，按住宿发票实报实销，超过标准的部分由本人自负。7.7.3 部门经理及其以下人员，同性别两人以上出差，须合并住宿。XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订员工出差管理规定第4页共6页 项 目职 位住宿标准（天）伙食补贴标准（天）一般地区特殊地区一般地区特殊地区总裁400元以内600元以内省内30元省外50元60元集团经营班子350元以内500元以内部门总经理、副总经理、总工程师1人250元以135、内2人350元以内1人350元以内2人450元以内经理、副经理1人200元以内2人300元以内1人250元以内2人350元以内其他人员150元以内2人200元以内1人200元以内2人300元以内特殊地区指：北京、深圳、珠海、厦门、广州、上海等。7.8 下列人员的差旅费报销应按第7.9条的规定：7.8.1 参加各类会议的人员；7.8.2 到下属公司的出差人员；7.8.3 业务性等长期出差人员；7.8.4 外出学习、培训人员；7.9 上条所列人员有关费用按下列标准报销：7.9.1 参加各类会议的人员，住宿由会议统一安排的，会议期间及会议前后的住宿费据实报销。如果有缴纳会务费的，凭会议无伙食补贴证明136、按正常出差补贴标准给予补贴，市内交通补贴在正常出差标准内据实给予报销。7.9.2 到下属公司出差的人员分为下列情况：7.9.2.1 如果下属公司有食宿条件的应在下属公司食宿（住宿免费提供，伙食费按该公司标准自行给付）。XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订员工出差管理规定第5页共6页 7.9.2.2 如果下属公司没有食宿条件的，出差人员的出差费报销则按正常进行。 如果下属公司有食宿条件但无法提供住宿的（应事先报告），经核实后可按标准报销住宿费。7.9.2.3 公司高管人员短期（10天以内）到下属公司出差的，可按标准报销出差费，不受本条款的限制。7.9.3 出差时间137、超过30天（不含30天）的按长期出差处理。7.9.4 长期出差、驻外人员的安排：7 长期出差、驻外不适用本规定，因此不享受出差伙食补贴。7 长期出差、驻外人员可享受专项津贴。7 长期出差、驻外人员的住宿安排：其一是住下属公司招待所，其二为租房，其三为住酒店。7.9.4.4 公司长期出差、驻外人员，适合长期租房的，可租房，长期租房合同由公司与出租方签订，费用按租赁合同相关约定结算，不再报销住宿费用。7.9.5 经批准外出学习培训人员按以下标准发放伙食补贴：学习期1个月以内，每天30元；学习期1个月以上、2个月之内，每天25元；学习期2个月以上，每天20元。住宿费凭收据据实报销，学费凭办学单位或受138、托培训单位开具的正式收据，按公司有关规定另行报销。学习期间不报市内交通费。学习往返路途按出差标准报销。其它按公司培训教育管理规定执行。7.10 与集团公司领导共同出差的，行政部将视具体情况确定报销标准；聘请公司以外的人员同公司员工共同出差办事，聘请人员的报销标准比照陪同人员的报销标准。7.11 员工出差发生的邮电通讯费、文印费，信用卡异地提现手续费等杂费支出按发票据实报销。7.12 公司员工因出差到下属公司办事，差旅费不在下属公司报销。7.13 公司员工在本市内公出办事，市内交通费用据实报销。7.14 出差单据不能多次出差一次性粘贴；同一出差任务2人以上出差，由1人负责报销。XXX集团有限公司139、制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订员工出差管理规定第6页共6页 7.15 出国人员差旅费报销规定：7.15.1 住宿费、交通费凭发票报销。 伙食费由代表团组统一掌握，不再单独报销。 若非由代表团组统一掌握，则按人每天20美元报销。 出国人员境外出差天数按离、抵我国国境之日计算。 8礼品、招待费8.1 员工出差期间需向客人、客户提供礼金（用于庆贺、吊唁、探望等）或需送礼品、纪念品及土特产时，应事先提出具体方案及预算，按集团公司领导批准方案办理。计划外临时工作需要，先报告集团公司领导批准，返回后补办手续。8.2 在出差地宴请客人、客户，原则上应事先提出具体预算，并经集团公司领导批准140、，在批准限额内招待；超出批准限额或临时宴请，需口头报批后宴请，返回后补办手续。9、出差联络与报告91 员工在出差期间应向部门主管领导汇报出差任务执行情况，保持与上一级领导电话沟通和联系。9.2 出差员工完成任务回公司后3日内，应向主管领导及时提交出差报告。10附则 10.1 本规定由集团公司行政部负责解释。10.2 本规定自发布之日起施行。出差申请单姓 名部 门职 务申请日出差日期：自 年 月 日 时至 年 月 日 时出差地点：出差事由：出差费用预计项 目餐 费住宿费交通费补 贴其 它共 计金 额批准人行政部部门负责人申请人XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订宴141、请接待管理规定第1页共2页1集团公司有关客户、供应商、合作单位以及其他外部关系的交际应酬、宴请接待费用开支一律遵照本规定执行（提成包干制营销业务人员除外）。2凡不按本规定办理者，任何对外接待与交际的开支费用，公司一概不负责。3本规定所指接待费用包括典礼费与捐赠两项开支。4接待原则4.1 宴请接待必须事先申请，经批准后方可实施。4.2 所有人员一律按本规定执行，不得擅自或任意挪用接待费用开支。4.3 必须注意接待费支出项目与接待用途及目的的一致。公司的开发项目、融资以及其他经营事务有其客观的目的性，任何接待上的开支不得背离经营上的目的与要求；4.4 接待费用开支必须本着最小支出、最大成果的原则，142、充分考虑和认清每一次接待的目的和接待的方法，合理接待，有效使用经费开支；4.5 各级责任者或主管领导，必须充分审核每一次接待任务与接待方式，给予接待任务的担当者以适当的指示。4.6 每个部门都必须分别进行预算，并在预算范围内开支。4.7 严格掌握接待次数，原则上，同样内容与对象的接待应尽量避免重复接待。4.8 对重要的关系户要设立接待卡，详细记载其嗜好、兴趣与特点等。有关接待卡的填写与保管，另行规定。4.9 宴请接待提倡勤俭节约，反对铺张浪费，原则上陪同人员不得多于来宾人数，且需严格执行公司制定的宴请标准。5费用申请及标准5.1 宴请接待的目的按下列原则分类，并在来宾接待计划单上的“来宾单位”143、中写明规定的目的：5.1.1 上级单位（需注明单位名称）。5.1.2 业务往来单位（需注明单位名称）。XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订宴请接待管理规定第1页共2页5.1.3 外部关系单位（需注明单位名称）；。5.1.4 重要的节日或庆典（需注明单位名称）。5.2 宴请接待按对象分为以下三类：5.2.1 A类：政府、银行金融机构以及上级协会。5.2.2 B类：客户、合作伙伴及供应商等。 5.2.3 C类：集团内部需要接待的人员。5.3 以上三类接待对象，每类分为1、2、3、4四档，每档的参照宴请接待费用标准如下： 单位：元每人类型档次1档2档3档4档A3002144、50200150B20015010080C1008060405.4 如遇特殊情况，确需安排较高规格的宴请接待，经批准后可在上述标准的基础上适当浮动，但浮动比例不宜超过50%。5.5 如需接待的人员特殊，需要进行全程接待与安排的，接待计划及费用预算另行批准。5.6 接待当事人根据具体情况，判断是否需要接待，并填写公司规定的来宾接待计划单，向部门总经理正式提出申请，经部门总经理及分管领导同意后，交行政部签署意见，并报集团总裁批准。5.7 接待工作结束后接待费用按公司财务报销规定办结报销手续。6附则 6.1 本规定由集团公司行政部负责解释。6.2 本规定自发布之日起施行。来宾接待计划单编号： 填表日145、期：来宾单位到达日期姓 名职 务人 数联系电话参观路线陪同人员就餐人数人均标准订 餐酒店名称 元/桌 桌 菜单 烟 包 条 酒 瓶 酒 瓶住 宿费用公司付款 客人自付普通单人间： 元/间 豪华单人间： 元/间普通标准间： 元/间 豪华标准间： 元/间商务套房： 元/间 豪华套房： 元/间总统套房： 元/间 其他： 元/间 间/天 天礼 品活 动安 排接待服务事项车辆安排 接 送 辆 欢迎牌 签字簿 签字笔会议室 电 脑 投影仪 水果 矿泉水 茶 水资料准备公司简介和产品简介 份 光 盘 中文 英文 份人员安排 迎宾 拍照 参观其他事项经办部门经办人部 门 负责人行政部 审核意见核 准XXX集团146、有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订企业文化建设管理大纲第1页共2页1企业文化是信奉并付诸于实践的价值观念；是企业生产经营过程中形成的物质文明和精神文明；是企业持续发展的精神支柱和动力源泉，是企业核心竞争力的重要组成部分。为把XXX“重德求贤、开拓进取”的精神发扬光大，推动XXX集团做强做大，奉献社会，特制定企业文化建设管理大纲。2本管理大纲适用于集团公司及下属公司的所有单位和部门、全体管理者和员工。3要在全体员工中大力宣传、弘扬和践行XXX集团“真诚创造价值”的核心理念，努力实现“为客户创造价值、为员工创造机会、为股东创造效益、为社会创造财富”的企业宗旨和“重德求贤、开147、拓进取”的XXX企业精神，把集团的核心精神、核心理念编入XXX员工手册，不断深入教育，使全体员工对XXX集团核心精神和核心理念知晓率逐步达到100%。4注重宣传，提高XXX集团企业形象。对XXX集团企业标志、企业旗、文件夹、名片、公文函纸、户外广告等设计、印刷统一规定，利用各种机会向社会各界、向国内外客户宣传企业良好形象。在集团内公司办公楼、会议室、生产（工程施工）现场统一规范XXX集团标识，培育大集团意识，积极参加招商月、推介会等对外宣传活动，扩大集团品牌影响。5重视新闻媒体或各种宣传载体的塑形作用。创办XXX集团报，加强信息传播。各单位各部门都要积极支持选派通讯员，报导生产经营动态和好人好148、事的新信息，共同努力办好集团刊物和集团内部网站、企业专栏和文化网页。 6以人为本，构建和谐社会，建设学习型团队。建立健全管理者、员工学习培训制度，贯彻落实让全体员工都享有学习机会和发展机会，在发展机会面前人人平等，为全体员工施展才华、成就事业搭建平台。关心员工，开展帮扶，弘扬“美好生活、携手共建”的企业氛围，提倡同舟共济，荣辱与共，急企业所急，想员工所想的人本文化。XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订企业文化建设管理大纲第2页共2页7贯彻标准体系，强化安全质量。集团各公司要严格执行质量管理体系和国家有关规范、标准，坚持“客户至上、质量第一”、“安全就是效益、安全149、就是生命”的理念，开展“安全生产月”活动，每年开展一次全方位的质量和安全生产大检查，公布结果，予以奖惩。8转变发展模式，推动科技创新。在全体员工中牢固树立“品牌营销、成本领先、科技创新、快速反应和走出去引进来”五大竞争战略，构建浓厚的“学技术，用科技、搞创新”的科技氛围。有计划的应用先进技术，研发行业最新产品，拥有自己的知识产权，改造和提升传统的作业方式，积极倡导发展群众性的技术革新活动，使生产逐步实现机械化、自动化、数字化、网络化，创造最高的生产效率，提高产品质量、降低产品成本，提高市场竞争力。9增强环保意识，创建绿色的生产、生活现场。集团内无论生产制造企业，还是房地产建筑工地都积极推行“文150、明生产”，加强厂区、施工区的绿化和环境保护，生产现场环保设施、设备配套齐全，降低粉尘污染，彻底解决“跑、冒、滴、漏”，克服“脏、乱、差”，提倡清洁生产，大力开展节能减排，构建绿色环境。有关职能部门应负责制订实施细则并予以贯彻落实。10 开发和利用企业文化资源，建立和完善员工阅览室，公司产品陈列室，文化体育活动场所和企业文化设施载体。为全体员工提供健康、向上、有益的文化产品，提高员工文化素养；同时组织员工开展形式多样的文体活动，促进员工身心健康，活跃员工队伍，增强集团凝聚力。11发扬主人翁精神，推行民主管理。致力于建设“阳光明亮的体制”。集团及所属公司，在生产车间、建筑工地或以车间、班组建立若干151、员工文化活动园地，张贴有公司布告通知、规章制度、生产信息、检查、评比、表扬、批评、技术革新活动成果、安全卫生知识、学习心得、合理化建议等内容。使全体员工树立“公司是我定，发展靠大家”的主人翁精神，积极建言献策，参与民主管理，提高管理水平，促进生产发展。12本管理大纲由集团公司行政部负责解释。13本管理大纲自发布之日起施行。XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订商标管理规定第1页共10页1商标管理总则1.1 商标管理的目标为了进一步规范集团公司“KAIJIELIXXX”（含图形）主注册商标及附属注册商标的管理，通过实施商标品牌战略和策略，正确宣传、依法保护、充分运用152、商标，维护企业合法权益，做大做响“KAIJIELIXXX”品牌，不断提高商标的信誉价值，并争创“KAIJIELIXXX”驰名商标，利用驰名商标推动产品开拓市场，参与竞争，发展生产，提高企业效益。1.2 商标管理的策略1.2.1 建立规范的商标管理制度；1.2.2 确保集团公司商标的显著性、独创性；1.2.3 确保商标国际国内注册的及时性；1.2.4 确保商标依法正确使用； 确保商标所指定的商品质量与创新； 确保商品服务信誉； 确保合理的广告投入； 确保商标专用权不容侵犯及其价值的不断增值。1.3 适用范围本规定适用于“KAIJIELIXXX”（含图形）主注册商标及附属注册商标的的注册、保管、使153、用、印制、保护、推广、应用、变更、许可、续展等各方面管理。2商标管理职能2.1 集团公司成立“XXX品牌战略推进领导小组”，下设办公室，是商标管理的主管部门（以下简称“品牌办”），其职责是： 负责制定集团公司商标管理的规章制度；2.1.2 拟定XXX创驰名商标、中国名牌工作计划并组织实施；2.1.3 负责集团公司商标的申请、注册、续展、转让、评估、使用许可的审核；XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订商标管理规定第2页共10页 负责对印制前的商标标识物品的样板进行审批；2.1.5 组织开展打假维权工作，处理商标争议异议及侵权案件；2.1.6 审核品牌宣传方案；2.154、1.7 负责商标的档案管理、信息处理；2.1.8 指导、检查各部门和下属子（分）公司、关联企业正确使用商标； 指导、监督下属子（分）公司、关联企业的商标管理工作，指导协调做好著名商标、省名牌的争创工作；2.1.10 提供商标专业知识咨询服务及指导；2.1.11 负责与政府商标行政管理部门联络；2.1.12 负责有关商标的其它事项。2.2 集团公司各部门、子（分）公司及关联企业职责： 负有保护集团公司商标专用权的义务； 履行商标使用许可合同中双方约定的权利义务； 有权对商标专用权的特许使用、有偿许可使用提出建议； 集团公司业务部门对集团公司委托印制的商标标识负责； 集团公司各部门、子（分）公司及155、关联企业对本办法负有具体实施的责任，子（分）公司及关联企业可以设立商标管理员。23 集团公司将各部门、子（分）公司及关联企业负责人对本办法第22的履行情况纳入工作考评。3商标在行政运作中的管理3.1 产品开发部门在新产品开发初期，必须同时考虑新产品商标的使用，并应根据国家商标局对商标的审核周期提前向品牌办申报商标注册。3.2 商标的申请、注册程序名称提出-检索-申请-受理-初审公告-核准3.2.1 提出名称 各相关部门、子（分）公司及关联企业向品牌办书面提出拟用商标名称、图案的申请报告。XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订商标管理规定第3页共10页 检索 品牌办156、按照商标检索要求，向国家商标局或委托商标代理机构进行名称检索，并在三个工作日内将结果反馈申请单位。3.2.3 注册申请 申请单位根据名称检索结果，明确向品牌办提请注册商标，由品牌办对申报文件（含商标图样）进行复核后报请总裁批示。获同意后，品牌办通过商标代理机构向国家商标局提出商标注册申请；品牌办在接到国家商标局的商标受理通知书后，将在三个工作日内，以书面形式通知商标注册申请单位。3.3 品牌办应根据集团公司的经营战略需要，按国际商标注册的规则办理境外商标注册。3.4 为避免注册商标在相关类别被他人抢注，各商标在初始设计及注册时应重视联合商标、防御性商标的设计与注册。3.5 商标设计日起至国家商157、标局对申请注册的商标发布初审公告之日止，为集团公司设定的商业秘密保护期。3.6 各子（分）公司及关联企业需自行注册商标的，经品牌办会核报请总裁同意后，可参照本办法自行办理商标注册手续。商标核准注册后，报品牌办备案。3.7 商标的补正、异议、复审、争议、变更、续展3.7.1 补正、修正 对经审查不符合要求的商标注册申请，国家商标局将向集团公司发出补正通知书，品牌办在接到意见书后的两个工作日内反馈商标注册申请单位，申请单位应在五个工作日内按通知要求给予补正。 异议：品牌办在收到通知后两个工作日内反馈商标注册申请单位，申请单位应在五个工作日内拟就答辩意见并送交品牌办，品牌办接到意见后三个工作日内递交158、商标代理机构，委托其向国家商标局提出异议。异议分为以下两种情况：一是集团公司认为他人经商标局初步审定的商标与集团公司在同一类或类似的商品类别上的商标相同或近似且不满三XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订商标管理规定第4页共10页个月的，应及时向商标局递交商标异议书；二是他人对我集团公司申请并经商标局初步审定的商标提出异议的，商标局将要求我集团公司在规定期限内答辩。3.73 复审：品牌办在收到国家商标局驳回集团公司注册申请而发给的驳回通知书或者因异议而发给异议裁定书时，应在两个工作日内反馈商标注册申请单位。申请单位如不服的，应在五个工作日内提出相关意见，品牌办在接159、到意见后三个工作日内递交商标代理机构，委托其向商标评审委员会递驳回商标复审申请书或商标异议复审申请书，其他有关商标复审程序均依上一款规定执行。3.7.4 争议：集团公司注册商标与他人注册商标因相同或近似并使用在同一种或类似商品的，且一方注册商标注册不满一年，品牌办应按争议程序处理商标争议案件。 注册不当商标的处理：集团公司认为他人注册商标不当的，由品牌办组织辖内有关部门研究处理意见，并向商标评审委员会递交撤销注册不当商标申请书；对他人认为集团公司商标注册不当向商标评审委员会申请撤销的，品牌办将组织有关部门在规定期限内进行答辩。 再复审：集团公司应充分运用法律赋予的权利，对商标评审委员会有关驳回160、复审、争议、撤销注册不当商标等所作出的终局决定或裁定，在一年内依程序向商标评审委员会提出再复审。 变更：集团公司如因经营需要，变更注册人名义、地址或法律规定其它注册事项的，应在法律规定的时间内向国家商标局提出变更注册申请。 续展：对需要续展的商标，在有效期满前的六个月内，向国家商标局办理续展手续。3.8 商标的信息处理品牌办应经常与政府商标管理部门保持联系，接受专业指导，掌握商标政策法规，了解商标信息，提高商标管理水平。定期查阅商标公告或与XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订商标管理规定第5页共10页商标代理机构建立合作关系（包括聘为品牌顾问单位），及时发现与集161、团公司注册商标相同或近似的申请商标并作出处理。品牌办将通过企业的内部刊物、电子邮件等方式适时公布相关的商标信息。3.9 商标的转让与受让3.9.1 品牌办应视需要办理注册商标评估手续。对商标进行分类管理。定期进行商标使用宣传。并对长期闲置不用或较少使用的商标，可向集团公司提出商标转让建议，经批准后实施商标转让。 因经营需要受让他人注册商标的，由求购单位向集团公司提出申请，在对求购注册商标的使用价值进行充分的论证后，可以受让注册商标。受让费用与商标专用权人应由集团公司与实际使用注册商标的单位协商明确。 受让商标，必须审核转让人持有该商标权利的合法性和有效性，并确认该商标权利人没有因与第三人发生权162、利纠纷和质押，才办理受让手续。 商标转让、受让时应严格遵照商标法规定的程序、要求办理手续，避免不当转让、受让造成损失。4商标在经营活动中的管理4.1 商标的使用要求 使用集团公司核准注册后的商标，应在商品包装上标明注册商标及标记R。 在使用集团公司的注册商标前，应确认其使用是在核定的商品范围内。如需在未注册类的商品上使用，则应当另行提出注册申请。4.1.3 使用集团公司的注册商标时，应以核准注册的文字、图形或其组合为准，不得随意改变。4.2 商标的许可使用4.2.1 集团公司是集团注册商标的所有人，集团公司和其下属各部、非法人资格的分公司是商标的当然使用人。XXX集团有限公司制度文件文件编号：163、 -xx第1版（xx）第0次修订商标管理规定第6页共10页4.2.2 集团公司下属具有法人资格的各子公司、各关联企业需使用集团公司注册商标时，应签订使用许可合同。 集团公司可根据经营需要及商标使用单位的性质、审核确认商标有偿或无偿使用的资格。4.2.4 对拟使用集团注册商标的企业，按如下程序办理许可手续： 由拟许可使用集团公司商标的有关业务部门提出书面报告； 集团品牌办对拟使用集团注册商标的企业进行资格审核； 草拟后的合同应按照合同管理规定会签；4.2.4.4 由有关业务部门与符合条件的企业签订许可合同； 由被许可方在三个月内将合同送交工商部门存查； 由品牌办在三个月内将合同分别送交国家商标局164、备案。 合同文本应采用商标局规定的范本。其主要内容有：双方当事人的名称、地址、许可使用的商标名称、注册证号码；许可使用商标的商品范围和期限；许可使用商标标识提供的方式及废次标识处理的要求；许可人提供的相应技术和许可人监督商品质量、被许可人保证商品质量的措施；许可使用的报酬数额和支付形式；双方争议的处理方式及违约责任等。4.2.6 对拟被许可方的审查内容包括：注册情况、资金状况、资信情况、生产、质量保障能力，近一年的产品质量数据。在达到集团公司或行业质量标准要求后，方可签定商标使用许可合同。 公司质量监督部门、负责经办商标许可使用的业务部门应经常对许可使用商标的厂家的出厂产品进行抽样检测，并向地165、市级以上的政府质检部门咨询其质量状况。 对质量不稳定、企业信誉低、售后服务差的商标使用许可的企业，应责令其限期改正，直至终止其使用商标的资格。4.3 许可合同的经办及履行商标使用许可的经办部门负有如下职责：XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订商标管理规定第7页共10页 向品牌办提出拟商标许可使用的书面申请； 草拟许可合同，按程序审核批复后签署合同； 负责执行商标使用许可合同；4.3.4 每年1月份向品牌办书面报告上年度合同的履行情况；4.3.5 在发生合同纠纷时，有义务及时向品牌办报告，并配合处理纠纷； 对违反本条上述规定并造成经济损失的应当承担相应责任。4.4166、 商标许可使用的监督品牌办对被授权使用、许可使用注册商标的企业行使监督权。其监督范围是： 是否按规定使用注册商标的标记； 是否使用在注册商标核定或双方约定的商品范围内； 是否擅自改动注册商标文字、图形。4.5 商标在使用中的基础管理4.5.1 凡使用集团公司注册商标的经营部门和企业，应设兼职岗位做好下列基础管理的统计工作： 4.5.1.1 使用商标的商品名称及开始使用的时间；4.5.1.2 使用商标的商品广告日期及广告媒体的名称；4.5.1.3 商标标识物品的制作时间、数量及制作单位名称； 单一产品在全国市场、省级市场的同类产品占有率； 该产品在市场的销售规模； 该产品在市场的主要销售对象； 167、该产品的价格变动记录、省级市场价格差异；4.5.1.8 该产品在全国市场、各省级市场的推广费用； 该产品在国内外所获得的荣誉称号。 统计工作周期为1月1日至12月31日。每年1月份将统计结果报送品牌办。XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订商标管理规定第8页共10页5商标标识的印制5.1 集团公司业务部门是承担商标标识印制的归口责任部门，其职能是： 对各使用注册商标的企业提出印制的商标标识申请进行审核； 负责审核承印单位的资质； 负责配合执行商标许可使用合同的部门监督商标标识的印制； 与承印单位签订商标标识的印制合同，监督合同的履行； 对商标标识的印制质量负有责任168、。5.1.6 需经审核方可印制的商标标识包括：外包装、说明书、铭牌、标签、合格证、赠品及需要标注注册商标标识的其它物品。5.1.7 许可使用注册商标的企业其商标标识印制由集团公司业务部负责。确需由被许可方负责印制商标标识的，应在商标许可合同中明确规定印制商标标识的义务和责任。授权使用注册商标的企业自行负责商标标识印制，承担标识印制的相应职责。 凡许可使用、授权使用集团公司注册商标的企业，在每一种不同的标识印制前，其图样都必须取得集团公司许可。业务部门应对标识印制后的样板进行复核。5.1.9 注册商标标识的印制应严格按照国家商标印制管理办法进行。承印单位必须是持有国家工商部门核发的印制商标单位证169、书及商标印制业务管理人员资格证书。6商标的档案管理6.1 商标的档案管理应遵循维护资料的完整、真实、安全、统一存档、便于利用的原则。6.2 商标的档案管理应按下列内容分类：商标名称的选择；注册资料；商标侵权案、纠纷案资料；广告；包装装潢（设计稿）；商标标识物样本（实物版和电子版）；相关费用单据；品牌在商业市场中的相关数据等。6.3 各财务部门应在财务帐目中单列商标广告、品牌推广等用于商标宣传费用的子目录，并于每月25日前通过电子邮件传至品牌办。XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订商标管理规定第9页共10页6.4 商标的档案管理应及时收集国内外相关企业商标注册情况170、同类产品的商标使用情况，以便于集团公司经营决策层了解竞争对手的商标战略和营销战略。7宣传广告与商标的评估管理7.1 集团公司每年保持一定的宣传广告投入，由品牌办会同贸易部拟订宣传广告方案及预算。7.2 宣传广告方式有：参加国内外展销、新产品发布会、订货会、户外广告、媒体广告、行业及专业学术期刊杂志、行（商）会会议赞助协办、公益活动赞助、举办学术交流，等。7.3 为有效利用商标的无形资产价值，提高使用价值，集团公司将不定期对使用频率高的注册商标进行评估。7.4 有下列情形之一的，集团公司应及时委托商标评估机构对注册商标进行评估： 有偿许可使用；7.4.2 以商标权投资； 转让商标；7.4.4 171、其他依法需要进行商标评估的。7.5 商标的评估应委托有商标评估资质的评估机构进行。7.6 在发生对集团公司商标侵权时，商标的评估值应作为商标侵权索赔的基本依据。8商标的保护8.1 各相关部门、关联企业在使用集团公司注册商标时，负有维护商标完整性的责任。集团公司员工对商标侵权的行为负有举报的义务。8.2 对因商标注册产生的纠纷案件应及时进行调查取证，各相关部门应给予配合。对经初步核实涉嫌侵权的案件，应分别采取报请工商行政部门查处、与侵权方协商赔偿、对侵权方提出诉讼等方式处理。XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订商标管理规定第10页共10页8.3 设立奖励基金，对争172、创中国驰名商标、打假维权等工作的有功人员予以奖励，鼓励各部门、各公司多渠道收集信息开展打假维权工作，并按个案成立专案小组： 申报中国驰名商标成功，集团予以10万元总额奖励。 打假取得成效的，按个案对提供信息的人员（含企业外部人员）给予一次性奖励3000元，对专案小组按案件效益的30%给予总额奖励。9、附则91 违反本规定并造成集团公司直接经济损失的，对责任人予以处罚。92 本规定由品牌办负责解释。93 本规定自发布之日起施行。94 本规定在执行中如有与国家商标法律法规相抵触的，以国家相关的法律法规为依据。XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订XXXVIS形象识别系173、统管理规定第1页共3页1总则1.1 为规范集团现有的视觉形象识别元素，为维护和确保集团视觉形象识别系统的统一性、规范性和延续性，充分展示集团的经营理念和企业精神，塑造集团的整体品牌形象，特制定本管理规定。1.2 集团视觉形象识别系统是由代表集团视觉形象的识别元素及其组合变化构成的系统，适用于集团各部、子（分）公司及关联企业。1.3 集团视觉形象识别系统的管理包括：对集团视觉形象识别系统的界定以及对其使用的管理、指导和监督。 2 视觉形象识别系统2.1 本视觉形象识别系统分为基本要素、应用要素二部分。2.2 基本要素规范是由标识、中英文标准字及标准色等三部分组成，它们是整个标识信息和形象识别的核174、心，由此确立了企业对外的视觉形象。2.3 应用部分包括企业办公应用、外部形象应用、企业形象宣传应用、子（分）公司及关联企业应用四部分，是视觉形象识别元素的标识载体，分为办公用品、公关用品、旗帜、导示、服饰、交通等六个系列，基本涵盖了日常办公、会务公关、形象宣传等领域。2.3.1 办公用品系列 包括：徽章、名片、信笺、信封、稿纸、文件袋、档案袋、文件夹等。 2.3.2 公关用品系列 包括：请柬、贺卡、光盘、会议证件、礼品袋、包装纸、雨伞等。 2.3.3 旗帜系列 包括：司旗、车旗、桌旗等。2.3.4 导示系列 包括：室内（外）导向牌、楼层导向牌、路牌、单位门牌、手把门挂牌等。 2.3.5 服饰系175、列 服饰部分仅对服饰需使用集团形象识别元素时，对识别元素的内容、位置及缝制的工艺进行规范，手册中的实物仅作示意，不对服饰的款式作明确要求。 XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订XXXVIS形象识别系统管理规定第2页共3页2.3.6 交通系列 交通部分仅对识别元素的内容、位置及工艺进行规范，手册中的实物仅作示意。3视觉形象识别系统管理机构3.1 XXX品牌战略推进领导小组（以下简称“领导小组”）是XXX集团视觉形象识别系统推广、实施工作的领导机构，负责指导全集团视觉形象识别系统的规划、宣传、推广、审核和验收工作，确保视觉形象识别系统在全集团范围内得到统一、全面、深176、入的贯彻实施。3.2 集团行政部为集团视觉形象识别系统推广、实施工作的执行机构，在领导小组的领导下，全面负责视觉形象识别系统的具体实施和管理工作，编制XXX集团视觉形象识别系统（Visual Identity System）手册（以下简称VI手册）。3.3 集团行政部对集团各部、子（分）公司及关联企业的使用情况进行监督检查，负责XXX集团视觉形象识别系统知识产权的管理和维护。3.4 集团各部、子（分）公司及关联企业的负责人为本部门（单位）视觉形象识别系统推广实施工作的主要负责人，负责本部门（单位）内集团视觉形象识别系统的推广、实施工作，推进集团视觉形象识别系统的贯彻落实。 4 视觉形象识别系统177、的使用和监督4.1 XXX集团视觉形象识别系统手册的纸质版本和电子版本，作为集团视觉形象识别系统实施、推广工作的执行标准。 4.2 集团指导、监督各有关单位按照VI手册规定，规范制作使用涉及集团视觉形象识别系统，在集团范围内和对外使用的有关用品。4.3 VI手册中规范了应用部分各项目的规格、尺寸等基本要素，并据此分为三种类型，作为制作使用的依据。4.3.1 第一类：明确规定了规格、尺寸的项目，制作时必须严格遵守，不得更改。XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订XXXVIS形象识别系统管理规定第3页共3页4.3.2 第二类：以提供参考规格及尺寸比例为主的项目，应按规178、定结合实际进行制作。4.3.3 第三类：需结合具体环境细化设计的项目，以提供示意图为主，制作时须确保实际效果与集团整体视觉形象风格保持一致。4.4 集团各部、子（分）公司及关联企业在制作VI手册包含内容之外、涉及集团形象及视觉形象识别系统的各类物品时，需报集团行政部审核批准后，方可制作使用。对使用不当者,集团行政部有权予以纠正。4.5 集团各部、子（分）公司及关联企业以集团名义举办大型会议、活动时，在主席台背景、会场布置方面应以集团视觉形象标志为主元素。第十六条 集团各部、子（分）公司及关联企业在具体应用中，应同时遵照商标管理规定执行。4.6 视觉形象识别系统作为集团的知识产权的重要组成部分，179、XXX集团拥有其所有权，任何单位与个人不得抄袭、擅用集团的专有识别元素或相近、相似元素，否则将追究其法律责任。4.7 集团对用于商业目的XXX集团品牌用品实施专营。任何单位和个人不得擅自以商业目的利用集团形象识别系统的基础及应用元素。如需作商业目的使用者，必须报请集团行政部审批，依照集团规定订立使用许可合同，被许可人仅限在合同规定的地域范围、时间范围内使用集团视觉形象识别元素。5 附 则5.1 本规定由集团公司行政部负责解释。5.2 本规定自发布之日起施行。 XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订网站与文化信息采编管理规定第1页共5页1总则1.1 为充分建设、开发180、并推广集团及下属公司网站与集团文化园地，提升企业形象，宣导企业文化，特制定本规定。1.2 XXX网站及文化园地建设是集团对外形象宣传和规范管理的一件大事，也需要每一个XXX人的热心关注和精心培育。每一条信息来自于集团的方方面面，需要各级领导、主管部门的认真归集和每位职员的自觉传递。1.3 信息采编工作由集团公司行政部归口管理。2网站2.1 集团公司网站（含主网站及有关附属网站）的管理责任部门为集团公司行政部，具体管理工作由行政部网管承担。2.2 集团下属公司网站的直接管理责任人为公司负责人，具体管理工作由公司综管办网管承担。2.3 集团公司网站由集团公司行政部网管负责硬件、服务器、网络数据安全181、管理。可依据实际状况需要进行后台多级化管理，具体授权分布由集团公司行政部提交总裁审批后执行，各单位负责各自的信息收集、整理、更新与维护。2.4 其他独立网站由各自管理责任单位负责网站的硬件、服务器、网络数据安全管理与信息收集、整理、更新与维护。集团公司行政部予以必要的指导。2.5 网站的安全与维护网站是集团对外宣传的窗口，因此其系统的稳定性、安全性、更新性，至关重要，各职能部门与经办人员需作好各项维护与更新工作。2.5.1 集团与下属公司网站的直接管理责任人应重视网站的建设，督促下属部门作好日常维护与更新工作。XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订网站与文化信息采182、编管理规定第2页共5页2.5.2 集团与下属公司网站的维护人，需及时检查网站系统的稳定性与安全性，确保网站正常运作。2.5.3 集团与下属公司网站的所有新闻性动态信息发布周期原则不超过一年，特殊信息需汇报总编。2.5.4 集团与下属公司网站的信息经办人需严格按审定信息发布，保证信息发布的时效性与准确性。2.5.5 集团与下属公司网站后台管理人，需作好其后台管理权限的保密工作，不得将密码转告他人。3文化园地管理3.1 集团公司本部文化园地的管理责任部门为集团公司行政部。3.2 集团公司本部文化园地由行政部负责每期刊出时间、刊出主题与版面的规划、设计与制作成品。3.3 集团各部门应根据行政部的规划183、主题要求，积极参与文化园地的投稿，以体现支持、关心企业文化的建设、参与和融入。4信息采编4.1 企业的信息涉及到企业的大小新闻动态与企业管理思想，它直接向公众展示着集团企业文化，集团整体实力、集团发展战略、企业愿景与未来方向等，其表现的细节关系到企业的品牌形象建设的成果，因此我们需要编辑好信息的每一细节，严谨地把握好其内容、文字修饰、图片烘托，规范集团网络形象。4.2 为保证网站信息与文化园地内容的有效性、价值性、形象性，设立编审组，由行政总监任总编，成员由行政部负责人、总裁秘书、网管员组成。4.2.1 编审组主要职责：集团公司网站网页和板块设计及改版方案的编制报审，网站、文化园地信息收集、修184、改、编辑、报审、录入和发布。4.2.2 集团各部门与下属公司负责人，应对所属网站与文化园地建设和信息更新工作有所重视，并纳入各部门与各子公司的工作计划中来。XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订网站与文化信息采编管理规定第3页共5页4.2.3 集团下属公司综管办负责人均为信息采编通讯员。 4.2.4 全体XXX职员都有提供相关信息的责任和义务，特别涉及网站固定板块相关工作内容的对口部门，更应把提交信息当做本部门的日常工作来完成。 4.2.5 除了各部门员工的自觉提报外，主管信息部门、人员要有信息收集的敏锐感觉、把握信息的时效性，主动参加公司的大型活动，注意信息的采185、编和保存，建立专门的信息管理档案或电子文档，逐步使集团网站管理信息的收集、发布等工作规范化。编审组成员应随时收集信息进行现场采编，形成文字和图象资料，并依据相关流程审核批准后，上传相应信息宣传窗口。4.3 信息采编要求4.3.1 信息内容原则上以现有网站设置板块归类，表现形式为文字、表格、图片、FLASH、视频等传媒形式体现。4.3.2 所有新闻信息范围要涵盖集团及下属公司网站的版块需求与文化园地当期主题，不拘题材，具体内容以信息审批为主。4.3.3 针对企业文化，可记录企业节假日等不定期联谊康乐等活动、企业培训、日常经典言行、员工交流、员工事迹、员工生活、工作生活感知、专业论述等精彩事件或思186、想杂文，或捕捉精彩瞬间拍摄为图片或视频。4.3.4 针对新闻中心，可随时追踪集团及下属公司的最新大事动态，采编成文；或公司活动，拍摄整理；或把握行业最新消息，予以关注采撷。4.3.5 针对产业中心，集团及下属公司应及时更新宣传本公司的产品。4.3.6 针对商务信息，应及时将企业商业活动、合作信息、招标信息以及行业最新动态予以采集发布。4.3.7 有关集团或下属公司的人力招聘、项目合作等信息，分管部门可及时通过此平台予以发布，扩大招聘招商途径。4.3.8 每期的文化园地，在行政部作出主题规划后，集团相关部门应在当XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订网站与文化信息采187、编管理规定第4页共5页期内积极做好对应主题的信息编写、收集、整理工作，确保文化园地信息更新的及时性与刊登资料的深度，有效地提升企业文化质量。4.4 信息发布4.4.1 信息由信息人提报（电子档）至所在部门或公司责任记者（通讯员）审核后，报编审组审核，进行文字与图片的修改处理，并确定发布版块，提交总编处进行终审，如属重要信息还应报送总裁定稿。 4.4.2 信息的发布形式： 信息人依据信息内容特性，采取文字、表格、图片、FLASH或视频的发布形式。4.5 信息文案的存档备查4.5.1 所有新闻信息资料最终由信息录入员将电子档传至集团公司行政部前台备档备查。4.5.2 所有信息录入按审定稿执行，将审188、批表与信息完整电子档（含文字、图片、表格、FLASH、视频）交至信息归属版块负责人处备查。 4.5.3 各类信息均用无纸化操作，特殊情况亦可将文稿传真给集团公司行政部。5信息采编奖励办法5.1 为鼓励全员积极参与网站开发与建设，特对采编稿件进行奖励，原创类稿件一经刊录，稿件信息人即得稿费。5.1.1 稿费标准：集团内部新闻稿：30元/篇（500字），40元/篇（500字）； 附属新闻图片：2元/张（1个主题内容最多不超过3张）；专业论述、管理心得、工作建议：30元/300字以内；诗歌、散文、其他文字作品：50元/篇（不限字数）。5.1.2 稿费发放：由编审组提报，主编审核，总裁审批后，由行政部189、统一发放。5.2 编审组可每年召开一次作品评奖会，对一年来的作品分设各种项目评奖，并在年终会上颁发奖品。XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订网站与文化信息采编管理规定第5页共5页5.2.1 奖项5.2.1.1 最佳专业奖（含营销运营、人力管理、产品技术财务等专业心得作品）。5.2.1.2 最佳新闻奖（新闻稿件具有快捷、发布公司重大新闻价值，为公司取得很好形象）。5.2.1.3 最佳创意奖（新闻稿件在内容、文字、图片、FLASH、视频等各种表现形式上具有最佳创意）。5.2.1.4 最多发布奖（含个人与团体）。5.2.2 奖项评定办法可在具体组织召开评奖会时制定。6190、附则6.1 本规定的解释权归由集团公司行政部。6.2 本规定自发布之日起施行。XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订宿舍管理规定第1页共3页1目的 为保持清洁、整齐的环境，保证入住公司宿舍的人员在工作之余能够得到充分的休息，建设一个良好的集体生活环境，特制定本规定。 2本规定适用于所有居住集团公司苏州本部宿舍的员工。 3员工宿舍包括公司为员工提供的各种形式的宿舍。4行政部负责宿舍的安排、管理、协调和控制。 5宿舍入住的条件 5.1 非本地、主办级及其以上员工。 5.2 在求职和录用时提出书面住宿请求，经行政部签核意见，分管领导审批后的员工。 5.3 经分管领导审批191、后的临时暂住员工。 5.4 符合身体健康，无传染病，无吸毒、赌博等不良嗜好等条件。 5.5 入住前必须自愿接受并保证遵守此规定。 6宿舍管理 6.1 住宿标准：原则上，集团经营班子成员单人单套，集团一级部副总经理级及其以上员工单人单间，二级部经理、主办及其以下员工视情而定。具体由行政部安排指定。 6.2 宿舍配备标准：配备基本生活设施，包括冰箱、洗衣机、空调、电热水器，其它生活设施、用品自理。 6.3 宿舍租金标准（暂定）：入住青山绿庭宿舍人员一律按每月5元/平方米收取，入住苏州德丰公司宿舍人员一律按每月3元/平方米收取，按月从当月工资中扣收。租金标准有调整的以行政部通知为准。6.4 宿舍费用192、及付费方式：入住青山绿庭宿舍每月发生的水、电、煤气及物业管理费等费用由入住人员自行缴付并分摊；入住苏州德丰公司宿舍每月发生的水、电及物业管理费等费用由入住人员承担（分摊），按月从当月工资中扣收。 XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订宿舍管理规定第2页共3页6.5 入住员工离职(包括自动辞职、辞退等)或住宿期限已到，应于离职或到期之日起3日内搬离宿舍，不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费；如发现损坏宿舍物品者，要照价赔偿。 6.6 入住人员不得将宿舍转租或出借给他人使用，一经发现，立即取消其居住资格，并追究相关责任，承担相应的经济损失。 6.7 公司宿舍原则上不允193、许留宿外来人员（非亲属），但如有特殊情况而需要留宿的，应提前征得行政部的同意。 6.8 宿舍内由公司或业主提供的所有器具设施(如电视、床铺、床垫、衣柜、桌子、凳子及宿舍原有厨卫设备、门窗、墙壁和地面等)，住宿人员有义务维护其完好。如有疏于管理或恶意破坏者，由其负担修理费或赔偿，并视情节轻重给予纪律处分。 6.9 公司行政部应当定期对宿舍进行检查。 7有下列情形之一的，入住人员应当及时通知行政部： 7.1 入住人员有违反宿舍管理规定，且情节严重。 7.2 宿舍内出现违法行为或火灾等事件。 7.3 住宿员工身体不适以至病重的，并且应当及时送医院及通知其亲友。 7.4 住宿员工需要留宿亲友的。 8入194、住人员应遵守下列规定： 8.1 服从公司的安排、监督和管理。 8.2 不得在宿舍内使用或存放危险品、易燃品和违禁品。 8.3 做好个人卫生，换洗的衣物不得堆积在室内(阴雨天除外)，暂时不用的衣、鞋等必须放人橱内和床下，不得随意摆放。 8.4 使用电视、收音机时，不得妨碍他人休息；就寝后不得影响他人睡眠。 8.5 贵重物品应存放妥当，尽量不要存放于宿舍，否则出现丢失情况后果自负。 8.6 宿舍内的垃圾应当集中倾倒在指定地点。 XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订宿舍管理规定第3页共3页8.7 房间卫生由住宿员工轮流负责，保持宿舍卫生整洁。 8.8 提高安全意识，注195、意防火防盗。 9 入住人员发生以下行为之一的，立即取消其入住资格，并如实呈报所在部门负责人进行处理： 9.1 不服从公司安排、监督和管理的。 9.2 在宿舍赌博、斗殴、酗酒的。 9.3 蓄意破坏宿舍内物品或设施的。 9.4 经常妨碍宿舍安宁，影响宿舍安定团结，屡教不改的。 9.5 违反宿舍管理相关规定达三次以上者。 9.6 严重违反宿舍管理规定的。 9.7 有偷窃行为的。 9.8 安排入住却长期闲置未住达3个月以上的（公务出差除外）。10附则10.1 本规定由集团公司行政部负责解释。10.2 本规定自发布之日起施行。XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订招待所管理196、规定第1页共2页1目的 为保持清洁、整齐的环境，保证入住公司招待所的人员在工作之余能够得到充分的休息，特制定本规定。 2本规定适用于所有短期入住集团公司招待所的员工。3行政部负责招待所的安排、管理、协调和控制。4招待所入住的对象：4.1 集团下属异地公司来苏出差的工作人员；4.2 集团公司部门经理级及其以上员工的直系亲属短期来苏探亲的（不超过天）。5招待所配备设施标准：5.1 电视、空调、冰箱、洗衣机、电热水器；5.2 电热水壶、茶杯、茶叶；5.3 毛巾、口杯、牙刷、牙膏、沐浴露、洗发水、洗衣粉、衣架、拖鞋、拖把；5.4 床单、被套、枕套均按房间一式二份以备换洗。6招待所管理6.1 入住人员不197、得留宿其他无关人员。6.2 探亲亲属的入住期限已满，应向行政部申报，但以安排来苏出差工作人员为优先原则； 6.3 招待所内的所有器具设施(如电器设备、床、衣柜、沙发、桌椅、厨卫设备、门窗、墙壁和室内地板等)，入住人员有义务维护其完好，如发现损坏招待所物品者，要照价赔偿；6.4 入住人员离去的，应及时报行政部，并及时将招待所钥匙交还；行政部及时安排人员做好卫生清洁、换洗床单、被套、枕套；6.5 行政部定期对招待所进行检查，及时检修，确保招待所内设施、设备完好，用品完备，屋内卫生清洁；6.6 招待所每月发生的水电费、物业费由行政部负责缴交。XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）198、第0次修订招待所管理规定第2页共2页7入住人员应遵守下列规定：7.1 服从行政部的安排、监督和管理；7.2 招待所钥匙只限本人使用，不得私配或转借他人，不得私自调换房间7.3 不得在招待所内使用或存放危险品、易燃易爆品和违禁品；7.4 贵重物品应存放妥当，否则出现丢失情况后果自负；7.5 使用电视、收音机时，注意不得妨碍他人休息；7.6 提高安全意识，注意防火防盗。8入住人员发生以下行为之一的，立即取消其入住资格，除追究法律责任外，并根据情况予以处罚（探亲亲属除外）：8.1 不服从行政部安排、监督和管理的；8.2 在招待所内赌博、斗殴、聚众酗酒的，处罚500元；8.3 蓄意破坏招待所内设施设备199、或物品的，照价赔偿并处罚500元；8.4 有偷窃行为的，处罚500元；8.5 携带存放危险品、易燃易爆品和违禁品的，处罚500元；8.6 擅自留宿他人的，处罚300元。9附则9.1 本规定由集团公司行政部负责解释。9.2 本规定自发布之日起施行。XXX集团有限公司制度文件文件编号： -xx第1版（xx）第0次修订部门协作事项限时完成工作的规定第1页共1页为进一步提高各部门的工作效率，促使各部门之间形成良好的分工协作关系，公司决定部门涉及协作事项实行限时完成制。各部门涉及协作事项限时完成实际执行成效列入月度、年度绩效考核。各部门涉及协作的具体工作事项及相应的完成时限、完成标准见附表。本规定从发布200、之日起实施。附表：协作事项完成时限表 协作事项完成时限表 (以送达签收时间为准)部门协作事项完成时限完成标准各部门下级单位请示件一般工作2天，重要件1天集团领导审批后及时书面下文或口头回复下级单位报告件（传阅）外部单位来函涉及部门传阅1个小时集团领导有批示的按批示意见及时处理公司领导临时交办事项按交办要求自行完成或会同有关部门办理行政部人员新入职有关配置入职前人资提前告知，后勤予以计划及落实公务派车按需用车时间开派车单及时安排、合理调度公司文件拟定、发送1个工作日总裁签发后即时校稿、打印、分发办公会议纪要拟定、发送1个工作日领导审定后及时、准确分发盖章、公司证件借用即时手续齐全会议室、会客室安排即时合理安排，尽量满足要求酒店、票务预订按需要时间提前预定预定后告知招待所安排按入住需要提前落实满足入住要求法务会签或文书起草一般事项0.5个工作日，重要的1个工作日合法合规，确保公司利益费用报销归集周三前财务部资金调度按资金审批计划及时、准确，指令清晰，过程跟踪费用报销审核周三项目部50万元以内工程预（决）算复核2个工作日复核下发100万元以内工程预（决）算复核4个工作日复核下发100万元以上工程预（决）算复核不7个工作日复核下发单项工程签证复核2个工作日复核下发营销推广方案会签2个工作日复核下发广告宣传方案会签1个工作日复核下发商品房销售价格计划方案会签3个工作日复核下发