1、研究院试用期新员工及其指导人管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 一、目的规范新员工试用（见习）期管理，为新员工规范加强指导与考核提供依据，以确保转正的新员工符合岗位要求。加强对指导人的考核和激励，提高指导人的团队意识和带队伍的能力。二、适用范围 本制度适用于XX研究院试用期或见习期的新员工及其指导人。三、名词解释试用（见习）期：根据岗位性质和工作表现，时间一般为一至三个月试用期主要针对从社会招聘的新员工见习期主要针对从大专院校招聘的应届毕业生集团内部调动员工，试用期为一个月转正：指新员工试用期满，达到岗位要求，2、并按规定办完相应手续后，将成为公司的正式员工。四、确定指导人由各部门助理在新员工到岗前两天经部门负责人确定，将新员工指导人名单发送到综合管理处招聘岗。一般情况：由新员工直接上级担任特殊情况：由新员工直接上级指定专人（至少在研究院工作半年以上并有较丰富工作经验、品行兼优的骨干员工）担任，一个人不能同时为三名以上新员工作指导。（新建部门可根据实际情况调整）五、指导人工作内容1、新员工到岗当日，与新员工共同制定试用（见习）期工作计划。2、帮助新员工熟悉研究院环境和相关规范和制度（包括工作环境、各部门同事、办公网络等）。3、帮助新员工熟悉岗位工作内容、并对其工作进行相应的指导。定期与新员工沟通、了解新3、员工最新动态。确定新员工参加集团入职培训时间。对新员工试用期工作能力、业绩进行考核。督促新员工按期上报转正材料。六、指导人工作流程（一）到岗前的准备工作时间要求：新员工到岗前一天确定岗位说明书，并连同应聘登记表一同送至招聘专岗。（二）具体指导流程首日指导工作内容与本部门助理共同确认相关办公设备的准备情况。向本部门每位员工或与其工作相关的主要接口人介绍新员工。与新员工共同制定试用（见习）期工作计划并指导其首日工作。解决好新员工到岗首日的午餐及班车等相关问题（要求指导人或委托专人带新员工到餐厅共同用餐）。试用期间指导工作内容定期沟通与新员工进行沟通、了解新员工对新环境、新工作内容的适应情况及工作建4、议。具体要求： 正式谈话 1次/周（第一个月）1次/2周（第二个月）3、指导工作结束后总结组织召开新员工转正面谈(1)面谈时间：拿到新员工转正材料时召开(2)面谈组织：指导人面谈内容：（a）新员工对试用期间的工作表现和工作业绩进行总结。(b)指导人及与被指导人工作相关人员分析新员工目前在工作中存在的问题和不足。(c) 指导人对此次指导工作进行总结。（d）指导人在面谈后牵头填写新员工试用（见习）期考核表并与 参会人员共同签字确认。 参会人员：被指导人、指导人、被指导人所在部门负责人，与其工作相关的同事、负责人力资源工作人员新员工转正材料的准备转正材料包括： 新员工试用（见习）期工作总结 试用（见5、习）期人员转正表 新员工提前转正申请（如提前转正填写此表）b、时间要求： 按期转正：新员工到岗两个月时填写七、新员工考核 考核结果将直接与新员工的转正工资挂钩。新员工的试用期成绩为C者，将停止试用。考核成绩为A-或C者，必须有部门负责人的详细文字说明。试用期为一至三个月，不得延期。八、对指导人的考核激励 考核： 由综合管理处绩效考核专岗负责牵头，组织相关人员填写指导人工作考核表，成绩记入季度考核（占10%）及指导人季度评优。激励： 由综合管理处推荐，院长室审批确定，在季度评优时评出最佳指导人。奖励金额：2000元/人，从总经理奖励基金中划拨。九、本规范自发布之日起试行半年，解释权在综合管理处。