1、电子科技公司新员工导入及导师管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 1. 目的 为加强新员工职业化指导的规范，使新员工的职业化指导工作更科学、合理、高效展开，让新员工尽快溶入公司文化氛围、适应公司工作环境、掌握工作必要的信息，提高新员工技能和工作能力，满足公司及岗位要求，结合员工招聘与入职管理规定制定本规定。 2. 适用范围 本规定适用于XXXX电子科技有限公司员工。 3 .职责 3.1 招聘专员 3.1.1 负责新员工入职前向其推荐公司网站，以及提供新员工需要了解的信息，使新员工在上岗前就开始了解公司业务概况、产2、品、工作环境和企业文化、福利项目等； 3.1.2 负责向各相关部门及岗位人员发出新员工入职通知，以利各相关岗位人员准备新员工的办公环境，包括电脑、EMAIL地址、工卡、网络帐号及密码、电话、名片等等。 3.2 培训专员： 3.2.1 负责提供集团及公司介绍（含企业文化、公司业务和产品等等）； 3.2.2 负责组织、推动新员工入职及专业培训； 3.2.3 负责指导、协调并跟踪新进员工及导师的岗位培训情况。 3.3 部门负责人及主管 3.3.1 确定新员工的导师人员、岗位培训内容、工作目标等； 3.3.2 对新员工岗位培训进行指导及评估。 3.4 新员工导师 3.4.1 负责新员工自入职、转正、工3、作满一年期间的指导工作； 3.4.2 接受来自部门负责人下达并要求的岗位培训任务； 3.4.3 帮助新员工溶入公司工作氛围； 3.4.4 负责对新员工实习项目的指导，帮助新员工提升专业知识和技能； 3.4.5 负责拟定新员工的具体培训计划，并对新员工的学习情况和工作情况进行评价； 3.4.6 帮助新员工解决在工作和生活中遇到的困难和疑惑。 3.5 对新员工的要求 3.5.1 新员工在培训期内与导师一起讨论具体的培训计划，必须认真接受导师的培训，不断地提高岗位技能与工作能力，并在阶段性培训结束后，向部门负责人与人力资源及行政部书面提交一份培训收获总结报告； 3.5.2 新员工在培训期内就工作和生4、活上遇到的问题，均可向导师提出、与其沟通并虚心请教，要求得到解惑，如新员工对导师的培训有意见，可向部门负责人和人力资源及行政部申诉。 4.工作内容 部门负责人应在新员工报到的前一天提前将导师名单确定，新进员工导师指导期间：从新员工入职即日起，直至入职满一年后。 4.1 导师任职条件 4.1.1 认同公司企业文化，入职公司一年以上，； 4.1.2 具有较丰富的专业理论知识，较强的业务能力； 4.1.3 熟悉公司各项规章制度、工作程序和业务流程； 4.1.4 具有良好的沟通能力，具有较强的责任心和敬业精神。 4.2 导师指导阶段 4.2.1 团队融合指导 4.2.1.1 定义：是指导师从新员工自入5、职之日起至转正期间，向新员工介绍与工作相关的程序、岗位职责及要求；回答新员工关于公司业务和产品的问题和疑问；新员工工作阶段性技术或业务的引导与业绩评估；帮助新员工尽快了解并融入公司的企业文化。 4.2.1.2 指导内容 4.2.1.2.1 入职当天 a）欢迎新员工：新员工入职当日，办完入职手续签完入职会签单（详见附表1）后，由人力资源及行政部负责人和新员工所在的部门负责人代表公司欢迎新员工的加盟。并由招聘专员将新员工介绍给各部门同事。部门主管应将新进员工介绍给周围或与之工作关系密切的人员相识，以便营造一个和谐的人际关系； b）培训专员向新员工做简单的入职培训，内容包括集团及公司介绍，组织架构，6、基本的人力资源及行政制度等等。 c）导师向新员工介绍部门职能架构及部门内的特殊规定； d）部门负责人与新员工就岗位工作描述、职责要求、相关工作流程及协作岗位进行沟通说明，讨论工作内容并确定其第一项工作任务。 4.2.1.2.2 到职后三天内部门负责人对新员工的表现做出评估，安排导师，确定新员工试用期的工作，设置试用期工作目标，并填写试用员工绩效目标设定及评估表（详见附表2），并提交给培训专员备案； 4.2.1.2.3 到职后一周内 a）导师与新员工沟通，确定培训计划及总结沟通表中的当月培训计划（详见附表3），将培训计划告知新员工； b）培训专员与新员工沟通，了解近期工作情况及工作展开的困难，并7、予协调解决或提供必要支持，回答有关公司规章制度等方面的问题。 4.2.1.2.4 到职后一个月 a）导师与新员工面谈，讨论试用期一个月来的表现，对新员工的工作和学习进行评价，并填写培训计划及总结沟通表中的沟通总结（详见附表3），并为新员工工作提出改进意见。 b）培训专员与新员工沟通，了解其目前适岗程度、对公司及部门的认同程度等； c）培训专员与新员工导师沟通，了解其工作态度、工作能力、纪律性等方面的表现； d）导师向新员工反馈其一个月来的工作表现，确定其应提高或改进的内容。 4.2.1.2.5 到职后转正期满 a）导师提醒新员工填写员工转正审批表（详见附表4），并附每月培训计划及总结沟通表、试8、用员工绩效目标设定及评估表做为转正申请的附件； b）导师与新员工进行试用期考核面谈，评定其试用期工作绩效及适岗程度，填写初评意见； c）部门负责人对新员工试用期表现进行评估，及复审并面谈； d）培训专员与导师、部门主管一起讨论新员工表现，是否合适现在岗位、确定是否调整岗位、是否转正等内容； e）人力资源及行政部与新员工就试用期考核表现谈话，填写考评意见后报公司领导核准。 4.2.1.2.6 新员工试用期间培训计划及总结沟通每月执行一次。 4.2.2 技能提升指导 4.2.2.1 定义：是指导师从新员工自转正之日起至入职满一年期间，对新员工所进行专业技术及方法的系统及专业化指导。 4.2.2.29、 指导内容 a）对新员工在工作中的疑难问题及时的指导； b) 在日常工作起积极的表率作用。 c）每三个月对新员工在专业技能方面制定培训计划并进行培训效果总结沟通,培训计划及总结沟通表报人力资源及行政部培训专员备案。 5 对导师的监督与评价 5.1各部门负责人对本部门导师制执行情况进行监督与评价 5.1.1 对本部门导师培训实施的总体执行效果负责； 5.1.2 对导师制实施中出现的问题进行监督，并及时发现和解决导师培训制实施中出现的问题； 5.1.3 对本部门导师的工作情况进行评价，对新员工的培训效果及是否合格进行确认。 5.2 人力资源及行政部对导师制执行情况的监督与评价 人力资源及行政部将随10、机抽查各部门导师培训制执行情况，抽查内容包括： 5.2.1导师和新员工的沟通情况； 5.2.2导师的培训计划； 5.2.3新员工的培训总结以及导师的评价； 5.2.4新员工提交的作业及培训阶段考核实施情况等 5.3 新进员工导师的评价与奖励5.3.1 人力资源及行政部每年将组织一次优秀导师评选，依据导师所在部门、人力资源及行政部对新员工导入及导师制规定的执行情况的评价结果和其所辅导的新员工试用期的转正考核，以及其入职一年内的绩效考核结果综合评定。 5.3.2 奖励 5.3.1.1 人力资源及行政部根据综合评定结果对优秀导师进行奖励奖金，并授荣誉证书以资鼓励； 5.3.1.2 评选结果将应用于下一年度职位晋升及薪资调整； 5.3.1.3 评选结果将做为年终绩效考核结果的重要参考内容。 6 附则 6.1 本规定解释权和修改权在公司人力资源及行政部。 6.2 本规定自下发之日起施行，其它规定如与本规定有抵触的均以本规定为准。