1、烟草公司内刊管理制度及工作流程编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 一、总 则 1.为进一步推进公司企业文化和服务品牌建设，加强企业文化宣贯渠道建设，创新服务品牌传播载体，保证公司内刊运作的规范性和可延续性，特制定本制度。 2.企业文化和服务品牌建设办公室下设编辑部，负责内刊的编辑、出版、发行等各项工作，并对记者、通讯员进行管理。3.本制度所称通讯员是指就职于各部门（科室），受企业文化和服务品牌建设办公室聘请，负责所在部门（科室）新闻信息采编任务，定期向编辑部供稿的人员。4.本制度所称记者是指就职于内刊编辑部的采编，受企2、业文化和服务品牌建设办公室领导，负责公司日常活动、会议新闻、新闻采访的收集整理，增强信息的现场性、可读性、准确性。二、内刊工作目标 5.成为企业文化宣贯和服务品牌传播的重要渠道、形式之一，同企业文化和服务品牌建设互为依托、相互促进,发挥文化渗透的软力量作用。6.见证改革与发展历程，向行业内、政府部门、客户及职工集中反映并展示内聚人心、外塑形象的“晶石文化”和“海之蓝西风”服务品牌。7.成为员工之间、员工与（公司）之间交流的渠道之一，承担上情下达下情上达作用；深入宣传（公司）的重大决策、制度、先进的企业文化；揭示经营管理过程中阻碍服务品牌发展的因素、现象和根源；切实反映职员的心声、建议和意见，掌3、握正确的舆论导向，为（公司）的战略发展、管理全局服务。8.及时报道行业内的信息动态。三、编辑部章程9.编辑部是（公司）内刊的具体办事机构，所有组成人员为兼职形式，不单独编制。10.编辑部设顾问一名、常务顾问一名、执行编辑一名，责任编辑一名，另设通讯员若干。11.编辑部的任务是：宣传并做好组稿工作；对各类来稿做好收稿、审稿、选稿、编辑、排版、校对等业务工作；组织好出版、发行、回访及通讯员管理工作；跟行业其它公司内刊建立联系和交流。12.编辑部根据内刊宗旨和方针，按季度出版刊物。根据特殊需要，可临时出版特刊和增刊。 13.编辑部成员工作职责： 顾问：负责编辑部工作的重大决策决断。常务顾问：协助支持4、编辑部的各项工作。执行编辑：按企业文化和服务品牌建设框架做好内刊新闻报道的策划工作，负责编辑部的日常事务工作，负责编辑部工作计划、措施的制定与执行，全面负责每季度按时保质保量完成企业内刊的出版、印刷、发行、回访等工作。并根据责任编辑要求，负责内刊的版面策划设计、美工、排版、图片处理等工作。责任编辑：根据执行编辑要求，负责组织稿件来源，按版面要求有重点、有目的地组织通讯员进行采访并及时编稿；负责内刊的编辑、校对工作；协调执行编辑工作。通讯员的工作职责详见第五章通讯员的管理四、内刊工作流程14.责任编辑于每季度第四个工作日内制定好下一期内刊运作方案，由顾问确定。15.执行编辑于每季度第十个工作日前5、组织通讯员例会，讨论及决定各稿件安排和交稿时间。16.责任编辑及各部门通讯员负责稿件收集、图片收集。17.责任编辑负责向各部门征稿，并组版，确定版次和各个版面的内容（稿件、图片和标题）。18.每季度第三个月月中执行编辑负责排版，出小样，交由常务顾问审核。19.每季度第三个月月末编辑部修改并校稿，由顾问定稿签字。20.下季度月初出版并发行。21.回访，收集员工意见和改进内刊。22.开始第二期的准备工作。五、通讯员的管理 23.通讯员工作的指导原则：遵循企业文化和服务品牌建设及企业内刊的宣传工作规律，及时、准确、全面地宣传所在部门（科室）的工作成果，扩大社会影响，树立（公司）的良好形象，把办成具有6、可读性、信息性、熏陶性的企业内刊，为企业文化建设及公司的管理、发展服务。24.通讯员的基本条件：熟悉所在部门（科室）业务，了解行业动态，善于捕捉新闻信息，具有一定的文字写作水平、采编能力和摄影等专业技能。25.通讯员的职责通讯员由编辑部任命，受编辑部委托，负责所在单位（科室）的新闻信息采编工作，每季度按规定向编辑部供稿。通讯员负有信息上传下达的职责，以内刊为载体，营造有利于改革与发展的舆论环境。宣传所在部门（科室）各项工作进展、成果，先进人物事迹，代表编辑部向所在部门（科室）员工约稿，完成所在单位（部门）或所负责栏目的稿件采写工作。原则上，通讯员每月向编辑部提供各类稿件，因特殊原因不能提交的，7、应向编辑部说明。通讯员是各部门（科室）的宣传骨干，在上级单位的指导下，应当积极配合所在单位的文化宣传工作。积极配合执行编辑、责任编辑完成对所在公司（部门）的采访报道任务。通讯员要坚持新闻的真实性原则，对提供的稿件或新闻线索的真实性、准确性负责，每次上报的新闻稿件必须经所在部门（科室）负责人审阅同意后，方可报送编辑部。通讯员因工作调动、离职或其他原因不能继续担任通讯工作的，由所在部门（科室）报编辑部同意后另行补充人选。员工向编辑部供稿的数量和质量是编辑部对通讯员、所在部门（科室）企业文化和服务品牌建设及宣贯落地工作的考评内容之一。六、稿件的管理26.内刊的整体策划期刊必有的栏目，卷首、新闻纪实、8、领导信箱、会议专题、它山之石、政策法规、金叶文苑、好书推荐、文化视角、关注与评论、基层动态。临时增加的栏目，即根据企业的宣传需要或向某一员工特约而临时开辟的栏目。27.（公司）会议新闻由办公室负责采写和图片拍摄。28.各部门（科室）新闻，由所在部门通讯员事前报编辑部，由常务顾问安排人员采访。原则上所报送的稿件必须提供有所在部门（科室）审核人签字的原稿。29.其它员工来稿可以直接投递到编辑部稿箱内，各部门员工来稿直接交到所在单位通讯员处，注明工作单位、真实姓名、联系方式等内容。30.稿件、图片的审核与管理：对涉及工程进展和财务数据的须同时经过所在部门（科室）工程和财务负责人一并签字同意后方可以报9、送编辑部。31.编辑部每季度将根据各部门（科室）来稿情况进行综合考评，公布发稿数量，并抄送（公司）领导、各部门（科室）负责人，同时在下期内刊中公布。 32.编辑部常务顾问对稿件进行终审，仍有疑问的稿件，经请示顾问同意后方可以刊发；所有稿件均需经常务顾问审阅同意后方可刊发。33.所有来稿编辑部均统一存档，并登记好稿件、图片名称，通讯员及作者姓名，交稿时间，是否刊发意见等信息。 34.编辑部对上报的稿件有修改权，并将修改意见反馈给作者，认为需补充资料或做补充采访的，作者应予以配合。35.稿件内容包括报道所在单位（部门）活动的消息，重要会议新闻报道，宣传先进人物或重要事件的通讯、人物特写，针对某些问10、题的评论，以及适合各栏目发表的各类文章。36.文字稿件要求主题鲜明，文笔通畅，内容充实、生动，贴近公司实际，有思想性、时效性、趣味性和可读性。新闻稿件务求真实，名称、时间、数字等一定要核实准确。提倡写短稿，一般情况下，新闻消息稿不少于500字，人物通讯稿不少于1500字，言论稿不少于800字。37.新闻照片要求主题突出、角度新颖、新闻价值高、画面清晰、层次丰富，数码照片要求精度（分辨率）在300dpi以上。图片说明必须准确注明时间、地点、事件、人物、职务，图片的管理和稿件的管理一样，需登记，原始图片须存档，备以后使用。七、内刊的出版和发行管理38.原则上保证（公司）领导和各单位（部门）主要负责11、人每人一份,各部门、各县局（营销部）综合办一份。39.各个部门（科室）和个人需向外单位邮寄刊物的，需向编辑部提出书面申请，注明收刊人详细地址、姓名、邮编等详细资料，并经过常务顾问同意方可邮寄。每期邮发必须登记数目、领取或邮寄部门、领取人、邮发责任人。40.按照公司档案管理制度的相关规定，严禁未经许可私自将内刊邮发给外单位人员。八、附则41.本制度由（公司）解释和修订。42.本制度自印发之日起实施。 政工科 2012年03月18日通讯员、特约人员管理登记表制表部门：政工科序号姓名性别部门电话邮箱备注时间1234567891011121314151617181920212223242526稿件收集管理登记表制表部门：政工科序号时间类型作者题目备注1234567891011121314151617181920212223242526邮发登记表制表部门：政工科序号递交部门递交人递交时间数量接受部门接收人接收时间确认接受1234567891011121314151617181920212223242526