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公司日常业务及工作流程管理制度
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业务管理
上传人:职z****i 编号:1100291 2024-09-07 6页 21.95KB
1、公司日常业务及工作流程管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 一、日常管理制度(工作纪律)1、严禁迟到、早退现象,当月违规一次,次日点名,当月违规两次,罚款50元,当月违规三次,按自动离职处理。2、严禁脱岗、串岗现象,当月违规一次,次日点名,当月违规两次,罚款50元,当月违规三次,按自动离职处理。3、严禁散播公司负面消息,当月违规一次,次日点名,当月违规两次,罚款50元,当月违规三次,按自动离职处理。4、工作期间保持电话畅通,不允许拒接或停机,每发现一次,5元乐捐。5、工作期间保持办公场所环境卫生,仓库整洁。6、严2、禁赚取差价,发现一次,100罚款,情节严重者,开除处理。7、严禁卖私货、截留赠品,发现一次,100罚款,情节严重者,开除处理。8、不得让客户把货款打入个人账户,发现一次,100罚款,情节严重者,开除处理。9、工作期间不允许大声争执,注意公共场合情绪的控制,每发现一次,5元乐捐。10、严格遵守公司管理制度,服从领导安排,当月违规一次,次日点名,当月违规两次,罚款50元,当月违规三次,按自动离职处理。二、日常业务管理制度1、客户资料管理A全面搜集各片区资料(店名、电话、地址、营业执照号);根据销量及规模建立客户类别(月进货额在1000/月以上归为A类;月进货额在500元/月以上,1000元一下,归3、为B类;月进货额在500元/月一下,归为C类客户)。B、逐步建立客户商品信息档案,实现A类客户单店商品信息管理。2、片区路线及周期管理A、建立每片区客户路线拜访表,每线路至少20家客户,每天必须完全拜访,及时完善本线路中的新客户资料。B、根据片区客户数量,合理制度客户拜访周期。根据客户分类,合理分配客户拜访时间。C、每天回公司后递交拜访线路图,每天下市场前领取新拜访线路图。D、每天早上9点之前必须装车完毕出车,每天认真填写及递交车辆库存表。3、业绩量化管理A、每天业务人员回公司后填写片区销量进度表及单品销量进度表。B、每天业务人员递交拜访线路图后,由内勤统计填写流通市场进度表。C、每天仓库人员4、量化需换单,及时提醒业务人员欠条的回收。D、每天流通主管根据销量进度表及市场进度表的实际状况,合理调度各片区人员工作。4、促销活动的管理A、每月底前5天制定出流通部下月促销政策。B、每片区需要的促销活动(特价、陈列奖、促销设备及赠品),片区业务人员要提前填写申请单(记案)后方可执行。C、业务人员对所在片区的促销活动进行及时跟进和监督,公司不定时对所有促销活动进行抽查。5、欠条管理公司流通市场全部以现金交易,特殊客户欠款时要与公司申请,经公司同意后按照欠条管理规定进行签字,并有效管理、收回。规定如下:(1)如果直接用销售清单做欠条,要在清单空白处写明欠条字样。(2)欠条应明确一下内容:客户名称、5、电话、地址、联系人签字或加盖公章。(3)回公司到财务按照欠款数额给财务打欠条,客户欠条由业务保存。(4)欠款后续由业务人员负责追回。6、市场问题反馈A、每片区每周两次市场问题反馈(记案或手机短信)。B、业务员做好市场反馈问题记录(市场问题反馈记录表)。三、业务工作流程管理1、认真填写装车表,下午下班前准时把补货计划交给仓管。2、按照出车线路进行计划拜访,进店后与负责人礼貌性打招呼后,首先司机检查服务卡是否存在,及时更新与张贴,对店招及陈列进行拍照记案,填写路线表(时间及销售),新客户在路线表下面(再好的产品没有陈列面不会有好的销量),检查实际库存(仓库与排面),根据实际情况进行上货及填写补货计划(填写补货计划时一定要全面,客户可以不要,但自己不能不写)。检查竟品信息,了解竟品活动政策。
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