公司仓库工作流程及仓管员管理制度.docx
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上传人:职z****i
编号:1137191
2024-09-08
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1、公司仓库工作流程及仓管员管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 【篇一:仓库管理规章制度】仓库管理规章制度为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。一、仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。(2)做好物资的保管工作。(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管。二、对于入库的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不相符的,办理入库手续要如实反映。三、对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格2、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管经理。四、对于一切手续不全的提货,保管员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管经理。五、仓库保管员要及时登记各种货物明细账,做到日清月结,达到账账相符、账物相符,账卡相符。六、每月月底之前,保管人员要对当月各种货物“入、出、存”情况予以汇总,并编制报表上报公司总经理。七、保管员会同财务人员对库存货物每季季末盘点对账。发现盈余、短少、残缺,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报公司总经理。八、做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。3、九、根据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。十、对于有特殊要求等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。十一、出入库人员登记制度。十二、严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。十三、库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管经理。(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。(3)检查有特殊要求物品是否单独存储、妥善保管。十四、严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定;(1)严禁在仓库内吸烟。(2)严4、禁无关人员进入仓库。(3)严禁涂改账目。(4)严禁在仓库内存放杂物、废品。(5)严禁在仓库内存放私人物品。(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。(7)严禁随意动用仓库消防器材。(8)严禁在仓库内乱放电源,临时电线,临时照明。本管理流程自下发之日起试行。年月日【篇二:仓管制度及工作流程】仓管员岗位职责1.严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。2.入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚。3 .存货入库后应及时入账,准确登记。4 .领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时5、,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。5.成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货。6 .车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。7.仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。8.为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。9.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。10 .定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。11.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。16、2.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。13.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。14.仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。15.仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。16.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。17 .仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对厂情况严重的,应追究其法律责任。18 .仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手7、续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上方案5:1、热爱本职工作,遵守公司各项规章制度。爱护商品和仓库一切物品。2、负责管理仓库存放商品(包括商品进仓和出仓),对仓库内商品的数量、质量以及产品是否完整负责。商品进仓和出仓要准确无误。3、刻苦钻研产品专业知识,努力提高工作技能、强硬的管理方式,大胆的工作作风,认真负责的工作态度,对自己的行为负责。4、对所管系列产品必须建立手工帐本,每次进仓或出仓都要及时记录,且保证数据绝对正确。5、对进、出仓商品实行质量检查,严禁接受有损坏商品。凡属公司规定的六大类必查商品外,其它商品可看其外包装是否损坏而进行检查。6、商品进仓要做好8、收货情况报告记录(商品应分堆放整齐,杜绝不安全因素,标识清楚),并对工作中有特别问题的作重点记录,同时向主管反映申报。7、做好售后商品进出仓登记管理,凡开包取件做售后服务的商品(拆原包装)要做特别记录和跟踪处理,及时联系业务部门进行补件工作,尽快的维护商品的完整性。8、对厂方欠件产品要逐一登记记录。检查确认所欠部件的型号、数量,并上报业务部门及时跟进,以缩短回补时间和欠件商品存仓数量。9、对商品实行先进先出规则,减少旧货商品存仓数量。10、仓管员有管理搬运工人工作的责任和权力。发现有不正确的操作行为,要及时制止、纠正后才可继续工作。11、要配合搬运工人(验货、整理、摆放商品。以及其它部门)做好9、各项工作。12、仓管员有审查单据的责任。发现单据有错漏时要及时反映,配合开单部门改正错误。直到接收到正确的单据后,才能执行工作。否则有权停止工作并申报仓库主管。13、工作中尽职尽责,发现有破坏商品(包括外包装)现象要及时制止,并报告上级主管处理,坚持公司规章制度及原则,保护仓库一切物品。14、对库内商品要做好日常维护工作。对烂包商品要及时处理,及时包好,杜绝存仓商品有烂包现象,避免因烂包造成质量问题。15、每日清洁清扫库内地面卫生以及商品包装上的卫生。做好防火、防盗窃、防破坏工作。16、关心、爱护搬运工人注意安全操作,避免事故发生。17、服从上级领导的工作安排(如遇工作忙,要加班或延长工作时间10、,仓管人员要无条件服从主管安排),积极配合仓库主管和搬运工人完成各项工作任务。18、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。19、立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉20、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出公司。级主管人员必须签字确认。工作流程1、请购1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购;2)对于非定型11、及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;2、验收1)仓管员根据采购计划进行验货;2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理;4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部12、门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续;3、保管1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;4、盘点1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每13、月底打印盘点表,报财务审查核对;2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。【篇三:管部管理制度】管部管理制度目的:为规范仓管员工作行为(含搬运工)特订本制度。一、仓管员岗位责任制度1、仓管员必须热爱本职工作,尽职尽责,始终坚守工作岗位,熟悉本仓位所管一切物品。配件须分种类和特性,存放地点及保管方法。2、严格执行物品进、出仓流程管理制度和做法要求,切实把好进、出(退)货的难关,保证物品库存的安全,确保生产正常运转。3、仓管员必须有准确、全面、及时的数量帐本记录,要及时上报每一个月、每一周、每一天所收、发、退的物品报表。记载要清楚,报表要准确,积极配合供应14、部门,减少库存积压资金,确保流动资金周转。4、仓管员上、下班时间应与生产部门同步,只要有生产部门上班,仓库就必须有仓管员。不准迟到、早退、更不可旷工,如有哪个仓位造成误工待料事件,罚该仓位仓管员20-50元,且列入考核指标中,情节严重者交厂部处理。5、仓管员在上班时间不准会客、闲聊,看小说杂志,听收录机,吃零食或早餐等,更不准在仓库内吸烟和打架斗殴,如举报或发现罚款5元/次,记于考核指标内。若吸烟或打架按厂规论处。6、仓库内物料堆放或摆放要整齐,对号入座,款款都要有标识,以便于收、发。不准在通道区堆放物料,严禁不合格品入仓。7、仓管员(包括搬运工)上班要着装整洁、文明,佩戴厂牌,以饱满的热情投15、入工作,上班时不准和任何人发生纠纷,更不准擅自窜岗,脱岗,一经发现,罚款5元/次,列入考核指标内。8、要提高警惕,防患未然,必须定期检查本仓位物料和门窗,对电线,照明器材,化工品,消防器材,时时留心,易燃化工贮藏位置要安排得体,如有不妥要上报主管以便及时进行修理,确保安全第一。9、搬运工,要以搬为主,凡属仓管部的公共场所要每天打扫清洁,认真服从本部主管每天分配做的事情。二、流程管理制度:1、配件和原材料入库:按供应部下单为标准,供应商按订单要求品种、数量开送货单送到仓库,仓管员及时与供应商对单点数,向品管部门报检,以检查合格数量入库。收料单按仓管部要求或财务规定开具,仓库主管复核签名为准。如果16、送货超出订单数量的,按订单数量超额部分50只以上拒收。仓管员有多收货,乱收货的行为造成仓库库存金额增多,罚款金额列于考核指标内。2、原材料、配件发出:仓管部规定生产部门必须按生产计划单领料,规范填写领料计划单,写明配件型号或编号,数量。车间统计提前半天或1天交领料单到仓库,仓库接到单及时按单发货,点清数量,看准编号或规格,不准多发或少发,更不准错发,一经主管发现或其他部门投诉,罚款列于考核指标内。4、成品进仓:生产部门做完每一订单后,向品管部报检,品管部接报检单及时品检,品检合格后方可入库,且须在进仓单上注明检验结果。如有手续不全,产品不合格入了库,造成客户退货现象,责任由仓库承担,列于考核指17、标内。5、成品出仓:由销售部申请,财务开送货单,仓库接单后及时按送货的数量,成钟编号发货给客户或销售员。以上制度规定和流程做法望共同遵守!管部管部实施“成本快刀”规定为了强化“成本快刀”指引,有利于控制产品成本,在任何物资和配件的发放时,都应有计划和限额的控制,反对浪费,扶持节约,特订如下规范:1、凡属是库存带来的浪费,因素是指哪些方面:库存时间过久,储存方法没有及时理顺,收发时没有得到严格控制,搬运时没有采取安全措施,以上几点不得到及时处理就会给仓库带来极大浪费,仓管员和搬运工必须承担罚款,每次50 100元。2、削减成本主攻方向,仓库仓管员收货时拒绝多收,无供调部单一律不收,包括采购申请单18、,收货时先报检,后收货的原则,不准任何配件和物料进仓时受到损失,或无故增加仓库的库存数量,仓管员必须灵活掌握,减少库存死货。以8月份每个仓位的库存金额为基础,在年终盘点期,每个仓位库存金额削减到30%,如有超过30%奖300元,等于30%不奖不罚,小于30%罚200元。3、各仓位的仓管员,在生产部门发货都应有计划到仓库领取,仓管员按计划100%的限额发放,如有在产过程有配件不合格或有人为操作的配件和受其它造成计划数量不够,就要求开超领单,在做完每一个单或一个月,生产部应把超领单,数量如实退到仓库,该仓管员,凭品管质检报告,是配件质量方面问题品管部解决,不计于生产部消耗,按原从退还仓库,抽检的配件5%内不计于生产部门的消耗,但在生产部退货的时期退货的数量相等生产部门超领数量,如有差数,仓管员必须每一个月做好统计表交本部主管,送厂长审核,由厂长给予奖罚。4、生产部在领料前,必须按每日生产任务或生产计划单,填写领料计划单,来仓库领料(油漆车间、成型车间、开料车间、品管部、总装车间)做到实际预算,实际用材,加强每道工序的责任感,尽量减少不必浪费,在公布之日起执行,如仓管部负责监督。