1、热水器品牌企业产品订单及进销存管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: XX年XX订单及进销存管理制度XX年XX订单及进销存管理制度编 号编制：销售部日 期：XX.01.01 页 数文4，附4审核：李新华版 本XX-1.0版批准：高灵军编订部门XX中国市场分发部门中国市场各部门1.目的为贯彻落实公司“保增长、调结构、补短板、创效益”的经营思路，有序开展精益生产及充分保障货源、满足市场需求，提高计划订单准确率及满足率，合理调控总部库存结构以及加快经销商库存周转，规范展柜、样机、赠品、物料申请发放管理，特制定本规定。2.2、适用范围2.1：适用XX中国市场计划、订单、发货、库存管理；2.2：适用于经销商预订单管理；2.3：适用于定制机、工程机、特供机管理；2.4：适用于展柜、样机、赠品、物料申请与发放管理；2.5：适用于经销商进销存管理。 3.订单分类及订单管理3.1：常规订单：3.1.1：常规订单：是指经销商根据市场正常需求产品提交的订单。常规订单按照预订单流程操作。3.1.2：预订单流程：经销商每月3日前按要求提交次月预订单需求，经沟通确认后，驻外省区经理每月5日前汇总预订单需求表提交给销售主管和单证组并抄送大区经理，公司按照预订单组织备料、生产，经销商确保货款到位的前提下提交订单申请表由单证组审单、发货。33、.1.3：经销商考核效力：公司有权拒绝接受经销商无预订单需求的提货订单，有权拒绝不按生产周期要求交货的无理要求；并对经销商按照销售合同目标月度考核效力予以考核。3.1.4：销售经理考核效力：3.1.4.1：未及时提交考核：未按规定提交月预订单需求的区域经理处以50元/天的负激励考核；对于未按规定提交月预订单需求的省区经理处于负激励100元/天考核，直至提交为止。并对相关大区经理予以通报批评！3.1.4.2：订单准确率考核：经销商订单准确率低于70%为不合格，订单准确率大于70%低于90%为合格，订单准确率90%以上为优秀。月度预订单准确率低于70%的且未达成月度销售目标的区域，对于区域经理予以4、200元/月负激励，省区经理予以200元/月负激励（无省区经理由大区经理承担），大区经理予以通报批评并要求整改。月度预订单准确率高于90%的且达成月度销售目标的区域，对于区域经理予以200元/月正激励，省区经理予以200元/月正激励（无省区经理由大区经理享受），大区经理予以通报表扬。3.2：定制机订单：3.2.1：定制机订单：是指经销商根据市场特殊需求产品提交的定制订单。3.2.2：定制机流程：经销商每月3日前提交次月所需的定制机需求，经沟通确认后，驻外省区经理每月5日前汇总定制机申请表提交给销售主管和单证组并抄送大区经理，在销售部确认经销商定制机货款15%的订金（退市偏冷产品或极特殊型号需全5、额付定金）到位之日起组织备料生产，定制机生产周期为30-45天，经销商确保在公司完成定制机生产前全额货款到位。3.2.3：经销商考核效力：经销商在7个工作日内必须100%按定制机需求单提货完毕，预期未提完将按该定制机货款总额的5%-10%收取经销商违约金，且公司在3个月内不再接受经销商定制机需求。没有提交定制申请的经销商不得占用其他经销商定制产品。3.2.4：销售经理考核效力：省区经理为区域内定制机订单的第一责任人，大区经理为第二责任人，对于定制机生产完毕而货款没有全额到位的，将对省区经理予以300元/次负激励，大区经理予以通报批评；对于定制机生产完毕货款足额但没有在7天之内提完的， 逾期将根6、据定制机金额大小对省区经理予以500元-1000元/次负激励，大区经理负有领导管理责任，予以300元/次负激励，同时大区省区必须在30天内对于剩余未提完定制机在区域内自行消化完毕，否则不再接受该省区经销商定制需求。3.3：工程机订单：是指经销商在经销区域内用于工程项目配套产品以及企事业单位集采团购的订单。经销商提交工程机申请表至销售主管和单证组并抄送大区经理，工程机订单必须真实可信，经大区经理核实销售部审核后组织生产、交货。对于虚假工程订单，一经抽查发现，将对省区经理予以200元-500元/单的负激励。3.4：特供机订单：是指经销商根据当地市场竞争需要提交的订单。经销商提交特供机申请表至销售主7、管并抄送大区经理，经销售部审批后组织生产、交货。特供机订单生产交货流程与常规订单流程一致。3.5：展柜样机赠品物料申请单：3.5.1：总体原则：按照“月初规划、虚拟经营、过程控制、区域调剂、次月总结”原则申请、使用、管理、控制各大区省区经销商的展柜、样机、赠品、物料投入。3.5.2：月初规划：根据大区、省区、区域月度预算额度，每月2日前大区经理将可用额度分解至省区，省区经理将可用额度分解至区域经理和经销商，由省区经理每月3日前提交省区内经销商月度展柜样机赠品物料规划表报大区经理以及销售部审批，经审批后随产品订单提交展柜样机赠品物料申请表安排发货。3.5.3：虚拟经营：展柜样机赠品物料均设有价格8、，每次申请发放将计价发放，经销商根据区域月初规划的可用额度，随产品订单提交展柜样机赠品物料申请表，预算额度内在库存充足的前提下照单发货，根据市场实际也可适度调剂，须征得省区经理、大区经理同意，销售部在确保省区不超支的前提下予以发放，否则超出部分由客户自行购买。3.5.4：过程控制：遵循“大区总体额度内大区经理过程控制、省区额度内省区经理过程控制、经销商额度内区域经理过程控制”，额度外超支部分不予发放或由客户购买。3.5.5：区域调剂：总部销售部可根据市场淡旺季实际，适度调剂预算内大区季度整体不超支的月度展柜样机赠品物料投入额度；大区可根据市场实际需求，适度调剂预算内大区整体不超支的省区之间的月9、度展柜样机赠品物料投入额度；省区可根据经销商阶段需求，适度调剂预算内省区整体不超支的经销商之间的月度展柜样机赠品物料投入额度。3.5.6：次月总结：总部综合部次月3日前对各大区、省区、区域预算执行情况予以总结通报，对于超支严重的大区、省区、区域予以预警，销售部将根据销售目标达成情况对该区域市场投放予以适度从紧；各大区在大区会议上必须对大区和各省区、区域经销商的预算执行情况予以总结分析、调整。4.库存信息通报为便于驻外人员对于总部库存数据的掌握和了解，公司销售单证管理人员于每天下午下班离岗前将当日最新信息对内外进行邮件发布（节假日除外）。5.交货、运输管理：5.1：交货：交货地点在公司厂内；5.10、2：运输提货：运输费用由经销商承担。经销商在所提交订单中需注明提货方式：自行派车提货/委托物流公司提货。若自行提货，经销商需提供：提货证明函，仓库核对提货信息后安排装车出货。若委托物流公司提货，经销商需提供物流公司承运资质和物流委托书，调度跟据物流委托书上的提货信息安排物流公司调车上门提货，物流提货员提货时点检货物出具托运凭证。散货类订单：未满物流公司上门提货条件/未达到经销合同所签订单次订单最低提货额，需公司送货的订单，统一由经销商支付短途送货费（公司直接在货款中扣除）。验货及退换货管理见销售合同相关规定。6.进销存管理：6.1：目的意义：用于了解、分析、诊断经销商仓库库存率、周转水平、库存11、结构、滞销情况，督促整改和分销；6.2：提交要求：进销存明细表提交数据的真实性和及时性以区域经理为主要责任人，每月3号前，区域经理以经销商为单位统计汇总后提交至所属省区经理，省区经理对于进销存明细表负最终审查、核对责任，由省区经理在每月5号前内统一审查汇总完毕后提交至销售部，同时抄送至所属大区经理。6.3:过程管理：6.3.1：总部督导：总部销售部每周将收集汇总分析经销商当周分销情况及仓库库存率，并提出通报表扬，针对库存率大于30%的经销商提出预警要求并予以跟进效果，针对库存率大于40%的经销商提出警告并重点督办！6.3.2：大区督办：大区经理根据每周汇总分析的经销商分销情况予以跟进，针对库存12、率大于30%的经销商提出整改要求并予以跟进效果，针对库存率大于40%的经销商予以亲自落实整改并限期验收！每月大区会议针对月度分销情况和经销商库存率、销售结构现状，做好具体分析和工作布置，并将超库存的经销商整改方案随大区会议纪于5号下午下班前回报备公司。6.4:考核效力：按照XX年XX分销目标考核管理制度对经销商分销达成和库存率予以考核激励。对于未在5日前提交进销存明细表的区域，对于区域经理逾期按照50元/天的标准予以负激励，省区经理逾期按照100元/天的标准予以负激励，直至按要求提交为止。对于进销存明细表所出现的虚报、瞒报、漏报等现象，一经公司发现，以经销商为单位对区域经理和省区经理予以200元-1000元/经销商的负激励考核，对于情节特别严重恶劣者予以辞退处理。7.订单及进销存表格：（略）8.附则8.1、本制度由XX中国市场制定，公司根据市场变化保留修订权。8.2、本规定实行期：XX年01月01日至XX年12月31日，自发文日起执行。8.3、本考核管理制度由销售部提供数据，综合部予以排名激励、通报发文。XXXX电器有限公司国内营销中心XX一月一日