1、房地产公司员工离岗交接管理制度附手续表编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 一、为保证公司工作的延续性，帮助员工全面整理工作思路，沉淀工作经验，进一步加强公司基础管理，特制定本制度。二、离岗包括以下情况：（一）因工作需要轮岗、换岗、晋升等原因岗位发生变动者；（二）因公司发展需要委派或竞聘到由本公司控股或参股公司工作者；（三）因合同到期未能续聘或因各种原因中途解除劳动关系者。三、离岗交接内容：（一）办公用品交接：所有离岗员工（内部员工调整除外）将领用的办公电脑、U盘、移动硬盘、计算器等办公耐用品到行政部办理退库手续。同时行2、政部根据司服管理制度对离岗员工的服装进行处理（委派至控股或参股公司的员工除外）。（二）工作交接1、本岗位所有工作资料；包括日常工作文件、日常工作记录、合同、图纸、客户资料、外来文件等。2、本岗位工作手册、岗位手册。3、经办未了的事项。（三）知识移交知识移交内容包括：主要工作概述、日常工作及具体、详细的操作流程、关键控制点、控制方法、注意事项等，详见附表一、附表二。（四）离岗员工需执员工离岗手续表（编号：TRZY/R-HR13）到各部门会签，确定与其他部门工作的文件、资料交接是否完成。四、离岗交接要求：1、所有离岗人员必须认真详实填写附表，并保证其具有可操作性；2、部门负责人及以上人员离岗时，离3、岗表格资料由经理层组成评审小组对其离岗材料进行评审，部门离岗员工由所在部门负责人、主管经理、行政总监、人力资源部部长组成评审小组对其资料进行评审。当资料填写潦草、空洞时，评审小组有权要求其重新填写，但评审小组必须提出修改要求。3、资料、文件、未完工作交接时，需由主管经理确定监交人，监督移交是否完整、准确，并帮助移交工作顺利完成。资料交接清单必须有移交人、交接人以及监交人三方的签字认可。4、离岗交接未通过评审者，人力资源部不得为其办理离职手续。5、当评审一致通过时，人力资源部方可办理离岗手续，并出具推荐函。6、交接时可能会出现资料交接不完全，员工离岗后，公司保留对移交人的追索权力。五、本制度自发4、文之日起执行。工 作 交 接 表员工姓名： 所属部门： 所在岗位： 岗位工作时间： 年 月 日至 年 月 日序号本岗位各项工作概述完成该项工作所需资料信息及来源工作流程该项工作成果是什么工作成果传输至何处该项工作关键控制点123456填表说明：（填写本表时，人力资源部提供电子版本，以便于大家根据字数多少调节表格规格。）1、本岗位各项工作概述是简明扼要将你所从事工作进行分类总结；2、完成该项工作所需资料信息及来源是指你要完成该项工作之前所需具备的条件，以及从哪里获取，还包括你所需要其他部提供的资料以及你工作中所要用到的表格、制度、法律法规等依据；3、工作成果如果传输至公司之外的单位时必须写明其单5、位、联系部门、联系人的名称及电话。附表二：请你将自己定位为该岗位的专家来填写该表格。一、你认为你所在岗位有哪几项工作容易出现差错或漏洞，如何加以防范？1、2、3、二、你在该岗位工作期间所积累的工作经验、技巧及教训：1、2、3、4、5、三、你认为在该岗位工作期间还有哪些方面需要改进，并简述原因及改进方法？四、你认为接替你的员工应在知识、经验、能力方面需具备哪些条件才能胜任该项工作？五、你对公司的意见及建议：（填写本表时，人力资源部提供电子版本，以便于大家根据字数多少调节表格规格。）资 料 交 接 清 单一、目前手头正在进行的几项工作：二、 文件资料：三、其他：移交人签字： 接交人签字： 监交人签6、字 日期：员工离岗手续表 编号：TRZY/R-HR13 NO:姓名所在部门进公司时间部门名称部门意见（领用、借用或必须归还的物品、文件及资料）签字时 间工作交接表示范表员工姓名： 所属部门：人力资源部 所在岗位：人力资源管理 岗位工作时间： 年 月 日至 年 月 日序号本岗位工作概述完成该项工作所需资料信息及来源工作流程该项工作成果是什么工作成果传输至何处该项工作关键控制点1组织人事规章制度、管理办法的拟定、修改与更正；部门职责、岗位职责的划分的更正、修改与实施。1、结合公司发展规划、公司具体发展阶段以及公司管理侧重点制定公司相关制度，与经理层多沟通。2、加强与部门、员工的交流，了解员工需求。7、3、各部门提供工作责任初稿；各员工提供自己的工作情况。根据分析及获取的资料加以分析整理，反馈到部门加以讨论，报行政总监审核，总经理审批。1、招聘、培训、绩效考核、薪酬、福利、请假休假、考勤、评优评先管理制度的初稿；2、岗位说明、部门职责的确定完善。交部长1、制度是否具有可行性；职责是否明确2、积极学习和掌握新的方法，结合公司实情，确保可操作性。2人员的招聘：招聘信息的发布；人员初选；背景资料调查；选择面试方式；确定面试时间、场所和考官；办理录用手续；申报招聘费用。1、根据已批准的人员需求申请表进行招聘；确定好招聘媒体；2、组织各部门逐步建立试题库；3、我司是湖南人才网会员单位，帐号_,密码：_8、见人员招聘与录用流程图。1、与用人部门一起招聘挑选出合适人选进入复试初试挑选出合适人员向部长推荐。招聘信息发布是否及时、准确；评价方法、面试准备工作是否充分序号工作概述完成该项工作所需资料信息及来源工作流程该项工作成果是什么工作成果传输至何处该项工作关键控制点3劳动合同的签订；辞职、辞退、转岗、委派等异动手续的办理。新进员工试用期结束或员工续聘时签订合同，员工异动信息来源于员工所在部门或公司经理层试用期后进行试用评价合格，按员工转正申请表走完相关流程后签署劳动合同（范本），一式两份。及时签订好劳动合同；及时办理好员工三险一金的异动手续。员工本人；社会保障中心和住房公积金中心。1、新员工试用期评9、价2、及时转正并签订合同4社保的办理、异动及台帐建立、缴费、年检；1、到住房公积金中心与社会保障中心获取通知，或每月月初和月中定期浏览长沙劳动保障服务网和长沙住房公积金管理中心网。3、单位养老、失业、医疗保险编号分别为4968、102219、14968，电话：44120491、社保每月由社保局统一托收，有异动情况要在每月10日前填写变更表进行变更，并及时对帐。2、每月填写住房公积金汇缴书1、核对缴费情况是否无误；2、填好汇缴书并附明细部长审核后填写付款申请表走付款流程，财务部支付及时、细致5员工资料管理：负责员工人事档案的归集和管理；人事资料的汇编、转呈及保管；异动资料记录；人事统计资料的汇编10、与管理。员工的相关资料齐全，招聘时资料、岗位异动、聘任文件、培训情况、评优情况、考核情况及时收集整理。收集员工资料整理资料 形成档案形成了完整的个人档案。1、省人才交流中心；2、员工档案库。资料收集是否完整、保管有序序号工作概述完成该项工作所需资料信息及来源工作流程该项工作成果是什么工作成果传输至何处该项工作关键控制点6薪金管理：薪资管理办法的拟定；关于调薪签办事项；及时无误造好工资表。1、本地区同行业薪金情况表；员工的出勤情况、工资调整情况2、考勤、休假、薪酬、考核管理制度相关规定1、薪酬草案编写2、统计出勤情况，按考勤、薪酬制度计算3、使用会友税务软件进行工资计算及打印工资表4、每月按2011、.92天计算工资，在每月12日前做好工资表1、制度草案的制订；2、员工的工资表； 部长审核1、行业薪酬市场情况；2、工资表是否及时造好、无误7绩效考核：绩效考核制度的拟定、修改与更正；绩效考核的组织与结果分析。员工的月度考核表与部门季度考核表；员工对考核制度的看法。1、每月月末发放员工考核表，月初4号前收回2、季度末准备经理层评分表及部门互评表，季初第一个周五下午进行绩效会议；3、汇总成绩并排名1、员工考核表收集并汇总成绩；2、下发绩效工资分配表1、分配表发至各部门2、考核结果公示。考核组织、结果分析是否及时准确8员工培训：培训的实施准备工作；培训评估；组织员工专业技术职称和资格认证的考试及认12、证；培训费用的申报。1、分析公司发展、管理需要及员工现状及需求2、请员工填写培训需求表，获取信息。3、从考试中心收集考试与认证信息。4、培训机构、同行获取。培训需求调查培训课程设置与老师交流沟通确定时间地点通知培训人员及行政部准备用餐准备投影设备、白板、水笔、刷子、扩音设备签到表、反馈表课件拷贝1、培训计划适合相关员工的培训课程需要培训的员工1、培训需求把握是否到位；2、与培训师充分沟通，以及对培训师进行考察；3、培训效果评估填表说明：1、工作概述是简明扼要将你所从事工作进行分类总结；2、完成该项工作所需资料信息及来源是指你要完成该项工作之前所需具备的条件，以及从哪里获取，还包括你所需要其他部提供的资料以及你工作中所要用到的表格、制度、法律法规等依据；3、工作成果如果传输至公司之外的单位时必须写明其单位、联系部门、联系人的名称及电话。