1、商务服务公司车辆管理制度附行驶记录表编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一章 总则第1条 为了统一管理公司的所有车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，并做到有章可循，特制订本制度。第2条 本制度所说公司车辆包含公司的外部项目部（以下简称项目部）用车、分公司及公司总部用车，公司临时或短期租用车辆也包含在内。所有车辆均由综合部统一负责管理。第二章 车辆管理第3条 综合部应派专人负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔等。第4条 公司根据实际工作需要及2、其它特定原因，为项目部、分公司配备工作用车，相关费用按月实报实销。第5条 其他部门及人员如需用车，须由其部门主管或个人以书面形式报公司综合部，由公司总经理审批，经批准同意后方可使用。第6条 车辆每次使用都要按规定填写车辆使用申请单（附件1），经批准后方可使用。严禁无证人员驾驶公司车辆。综合部、项目部、分公司应派专人每周定期对公司车辆进行检查和维护，确保行车安全。保险单、车钥匙、行驶证，应交由综合部统一保管并按车建立资料、费用档案。第7条 为节省开支，公司所有车辆均不配备专职司机。项目部或分公司如果因工作需要或其他原因，必须聘用专职司机的，需向综合部递交书面申请，经公司总经理批准后方可聘用。第83、条 如因工作需要而每天或频繁使用车辆外出执业的，按照实际行驶里程给驾驶人员进行补贴，补贴标准按0.1元/公里执行。驾驶人员每月填写车辆驾驶补贴申请单（附件2）由部门负责人汇总上报综合部，随工资一同发放；雇用专职司机的除外。第9条 每车设置车辆行驶记录表（附件3），使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据按照财务制度进行整理，以备报销时核对。第10条 驾驶人员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，卡内余额不足时应提前提醒综合部进行充值。项目部或分公司车辆充值时应留好充值凭证4、，每月报销时汇同其他凭证一起快递至公司；第11条 综合部人员每月不定期抽查一次，如发现记载不清、不全或者未记载的情况，应通报驾驶人并对相关责任人提出批评，不听劝告、屡教屡犯者应给与处分，并停止其用车资格。第三章 车辆使用第11条 车辆使用范围（1）公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、人员接送、工作检查等。（2）接送公司宾客。（3）项目部或分公司配车。（4）专车专用。第12条 车辆使用程序（1）车辆使用实行派车制度。项目部或分公司配车使用实行报备制度，只需填写车辆使用申请单，由综合部领导签字确认，出车前交综合部备案。公务车由综合部统一调派。 公务用车，使用人向综合部提出申请并填写车辆使用申请5、单，说明用车事由、地点、时间等，部门经理签字后交综合部负责人审批调派。综合部负责人应依重要性顺序派车。车辆使用申请尽量作到当班用车1小时前申请，下午用车上午申请，次日用车当日申请，夜间用车下班前申请，集体活动用车2天前申请，以便统一安排。遇紧急情况或突发事件可随时派车。事后一天内由使用人补办手续。任何人均依上述程序申请派车，否则不予派车。（2）综合部应在使用人行车前选择好最佳路线。对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。（3）使用人用车完毕在车辆行驶记录本上签字确认。第13条 车辆驾驶人员必须持有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。第14条 驾驶人员于驾驶车辆前，应对车6、辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。第15条 驾驶员不得擅自将公用车开回家，或做私用，违者受罚，经公司特别批准的除外。第16条 车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。第17条 驾驶人员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应将车辆清洗干净。第四章 车辆租用第18条 因公司业务繁忙内部车辆无法满足使用要求时，因路途遥远经过费用测算不适合公司派遣车辆时，因工作需要必须配置车辆的其他情况，公司同意临时或短期租赁7、车辆。第19条 责任人向综合部递交车辆租赁申请，书面说明租赁原因，经综合部领导审核，总经理审批后方能租赁。第20条 无论租赁专业公司还是个人的车辆，必须签署租赁合同（租赁合同甲乙双方均可提供模版），明确双方的责、权、利，交予综合部审批备档。 第21条 车辆租赁费用可采用如下模式：（1） 司机+车=元/天，燃油由公司负责，司机薪酬、保险、保养、维修、车辆违法等均由车主负责。视司机驾龄、车况、车型、耗油量等条件与车主商谈费用。该模式一般用于中长期租赁个人车辆；（2） 按司机+车=元/公里租赁，燃油、司机薪酬、保险、保养、维修、车辆违法等均由车主负责。公司在综合考虑各种成本和风险后与车主商议签订租赁8、协议。（3） 车辆按天租赁，其他所有费用均由租赁方负责。一般用于有人驾驶的短期租赁行为，社会上的租赁公司多采用此种租赁方式。（4） 其他约定方式；第五章 维修保养第22条 本公司的车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养。第23条 车辆维修、保养、加油程序（1）驾驶人员发现车辆故障或者需要保养时，应先填写车辆维修保养申请单（附件4）向综合部提交车辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算，综合部会同相关人员进行确认核实后，由总经理批准后予以送指定维修厂检修。（2）维修结束，提车时，送修人应对维修车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理、准确性后，方可在9、维修厂家的单据上签字。送修人对费用的真实性负责。（3）车辆的维修保养应在指定厂家完成，否则维修保养费用一律由送修人承担。（4）车辆于行驶过程中发生故障急需修理时，应向综合部说明情况，可根据实际情况进行修理，但非迫切需要或者维修费用超过500元时，应与公司联系请求批示。（5）由于驾驶员使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障，所需费用视情节轻重，由综合部负责人和驾驶员按照3:7的比例共同负担。（6）综合部应每月检查各加油卡余额，余额不足时统一充值并分配到各加油卡上。公司车辆一律持卡加油，非特殊情况严禁现金加油。特殊情况（加油卡损坏、加油点网络中断等）下需现金加油者，向综合部说明原因，得到允许后10、方可加油，并在车辆行驶记录表中备注说明。无正规加油发票者，不予报销。第24条 综合部应对车辆进行不定期的检查，内容包括：本制度执行情况、车内外卫生、一般保养状况等。第六章 车辆保险第25条 公司通过筛选，确定承保公司。第26条 公司所有车辆的保险，统一由公司支付分担。有约定的租赁车辆除外。第27条 综合部应向总经理说明车辆投保险种以及标准，总经理批准后方可投保；不得私自增加或减少投保险种，也不得私自提高和降低额度。第28条 一旦出现车辆保险索赔事件，综合部应在第一时间与保险公司取得联系，并保存好索赔资料。事故处理完毕后，办理索赔手续。第七章 违规与事故处理第29条 因下列情形之一而导致违犯交通11、规则或发生事故后果的，由驾驶人承担责任，并予以记过或免职处分。（1）无照驾驶。（2）未经许可将车借给他人使用。（3）酒后驾车。第30条 违反交通规则，其罚款由司机个人（含非专职司机）和公司各自承担50%，涉及驾照扣分的由当事人负担。综合部负责每周在网上查询维章记录一次，并做好处理。第31条车辆在行驶过程中遇到不可抗拒的事故发生，应先急救伤患人员，向附近公安交通管理部门报案，并主动与公司取得联系求助处理。如属微小事故，可自行处理后向公司报告。第32条 意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后，再视情况由驾驶人员与公司按比例承担。第33条 发生重大交通事故后，如需向受害当事人赔偿，在扣除保险金额后，12、再视差额由驾驶人员与公司按比例承担。第34条 上述各项不适用于租赁车辆。第八章 费用报销第35条 驾驶补贴、车辆维修、保养、过路、过桥费用应首先填写电子表格交由综合部审核，审核无误后按凭证实报实销。第八章 附则第36条 本制度呈报总经理批准后公布实施，修改时亦同。附件1：车辆使用申请单附件2：车辆驾驶补贴申请单附件3：车辆行驶记录表附件4：车辆维修保养申请单附件1 车辆使用申请单 编号：01申请人车牌号目的地市内 申请部门随行人员外省市计划用车时间年7月8 日 8时7月 9 日 16时用车事由库尔勒办理票据事宜备注部门主管综合部审批注：此联由申请人填写，交综合部留存；申请人一栏需本人签署姓名，13、不得机打；年 月 日 附件2： 车辆驾驶补贴申请单编号：01驾驶人车牌号目的地市内驻地工地现场部 门随行人数1人外省市用车时间年6 月 1 日 年6 月 30 日 用车事由工地巡检用车起始里程10000截止里程18000行驶里程8000补贴金额800元直属领导审批部门领导审批综合部审批注：补贴标准- 0.1元/公里；起始里程与截止里程，以车辆行程表为准，多人驾驶同一车辆的应由个人单独申请；驾驶人一栏需由本人签名，不得机打；年 月 日附件3 车辆行驶记录表车型：车牌号：负责人：日期往返地点出车里程表数收车里程表数行驶里程数高速费用停车费用加油费用使用人签字备注注：1、车辆配件有：千斤顶、牵引绳、5件套工具包、加油桶、手电筒、灭火器、三角架，共7件；2、行车前驾驶员应清点上述配件，并检查是否良好、有无缺失，上报负责人后在备注中填写完整。未上报且未填写的，责任由自己承担；3、行车前驾驶员应检查车辆车况，查看车辆有无擦、撞、碰等损伤痕迹，上报负责人后在备注中填写完整。未上报且未填写的，责任由自己承担；附件4 车辆维修保养申请单 年 月 日 编号：车 号里程数经办人保养/请修项目预算金额修 理 厂损坏原因综合部审核意见总经理审批意见