1、科技公司车辆管理制度附行驶记录表 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 车辆管理制度一、总则 为了加强公司各类机动车辆管理，确保行车安全，提高办事效率，节约成本，特制定本制度。二、 车辆的分类1、 公车：产权归公司所有或以公司名义租赁的汽车。 2、 私车公用是指为缓解公务用车紧张，提高工作效能，公司通过支付车辆使用补贴（以下简称“车贴”）的形式，鼓励符合条件的员工自购自驾机动车上下班并作外出公务之用。三、 车辆的管理(一）、公车管理：1. 公车由管理部负责管理和调配，分别按车号设册登记，填写车辆登记卡（详见附件1）进行管2、理；并负责安排车辆维修、保养、年检等。2. 管理部对每部车指定保管员，保管员对汽车的使用、维修、定期保养负有管理责任。3. 公车附带资料，除行驶证、保险卡、加油卡由各使用人携带外，其余均由公司档案室保管，不得遗失，如车辆转移时应办理车辆转籍手续，并将该车各种资料随车转移。4. 车辆使用设置车辆行驶记录表（详见附件2，使用前由管理部前台核对车辆里程表、耗油量及记录表上前一次用车的记载是否相符；使用后应记载行驶里程、耗油量、时间等。5. 车辆行驶记录表用于管理部监管各部门用车 ，以便了解车辆使用的受控情况。(二） 、私车公用规定：私车公用条件参照公司管理干部车辆补贴管理办法，由申请人填写员工私车公3、用同意书（详见附件3），并提供以下证明原件：1) 个人购车证明、行驶证或者车辆过户证明；2) 个人驾驶执照；3) 车辆年检证明；4) 当年度车辆保险证明；2. 管理部将员工私车公用同意书交财务部备案。四、 驾驶员的管理1. 驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关规章制度。2. 驾驶员必须具有驾照；要注意休息，不准疲劳驾驶，不准酒后驾驶。3. 公司车辆不得借予非本公司人员使用。4. 驾驶员在驾驶车辆前应对车辆做基本检查（水温、油量、轮胎、外观并核对车辆行驶记录表记载的里程数等），如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告管理部4、（并正在车辆行驶记录表上注明），否则最后驾驶员要对由此引发的后果负责。5. 车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违反交通规则、损坏、失窃，由驾驶人赔偿损失，并予以处分。6. 驾驶员离开车辆时，要锁好汽车门窗，防止被盗。使用人不要把重要的私人票据或贵重物品放在车上，丢失由自己负责。7. 驾驶员出车前应对车辆的各种证件的有效性进行检查，出车时一定保证证件齐全，不齐全或已到期、过期的应向管理部报告，要求停止出车。8. 驾驶员及乘客严禁在车厢内吸烟。五、 车辆的使用（一）使用范围：1、公务用车：3. 因公需要，需拜访相关的政府职能部门及重要客户的；4. 遇突发性工作任务且需在5、第一时间内处理的或重要公务；5. 公司组织集体活动用车；6. 接送客户用车；7. 正常业务（如接、送货，业务洽谈）用车；8. 原则一般2人以上外出方可派车；9. 其它必须使用车辆方能完成工作任务的情况。(三） 派车、借用程序：1、因公派车、借用公车流程：1) 各部门需申请派车或借车，需填写派车单（详见附件4）或借车单（详见附件5），原则上员工需要部门经理审核，管理部负责人审核是否符合规定并签字确认；部门经理需要XXX总经理审核，管理部负责人审核是否符合规定并签字确认；方可提交至管理部前台安排派车或借车。2) 公司实行集中派车制度。各部门用车需于上午8：30前或下午13:30前提交经管理部负责人6、签字确认的派车单或借车单，由管理部前台统一调度安排方可使用。3) 车辆安排按照先紧急事后一般事，先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。4) 若借车或派车的目的地超过区域，则必须提前24小时以上预约车辆，以便管理部合理安排。否则管理部有权拒绝接收派车单。5) 驾驶员按派车单或借车单记录上报的行车路线和目的地行车。如果中途需要调整或不能按时到达（或回厂），必须事先报告管理部前台，因为驾驶员个人原因造成的，追究驾驶员的责任。6) 驾驶员每次出车回公司后，将实际行驶路线、行驶里程数、耗油量等内容，详细记录于车辆行驶记录表中。7) 特殊情况及紧急用车时，区分以下几种情况由管理部予以安排：a. 工7、伤用车，出现工伤时，由工伤发生部门相关人员直接以最快的方式（如电话）联系管理部，由管理部或工伤部门人员于第一时间内出车，任何人不得推托。无需填写派车单，出车以后再由工伤部门予以补派车单。b. 紧急用车：原则上只有当影响到正常生产、销售或公司财产、信誉等诸类事项时才能安排紧急用车，紧急用车由用车单位填写派车单，经部门经理审核后，直接交由管理部负责人核准。紧急用车次数由管理部登记在车辆行驶记录表中，且每月进行统计。各部门紧急用车时若未及时填写派车单，用车单位必须于24小时内补写派车单，并送到管理部。c. 其它特殊情况用车无法按正常流程（或违反用车原则）申请用车之情况，由行政总监依实际情况酌情而定，8、例如公司高层（副总经理级以上）领导临时安排，客户突然拜访等。2、因私借用公车流程：在不影响公务情况下，公司员工因私人特殊原因需要借用车辆的，可填写借车单向管理部申请并签署因私借用公车协议书（详见附件6），由部门经理审核管理部行政总监审批XXX总经理审批。1) 车辆借出前由管理部前台收回汽车油卡，并登记车辆行驶里程、借出前车辆油量、及汽车外观状况等，经管理部前台与申请人双方签字确认，方可借出。车辆借出后产生的油费、过桥过路费、车辆损坏、事故维修保养费由申请人承担。3、私车使用流程：1. 享受车贴的私车原则上要求个人车辆作为日常上下班的交通工具，要求搭载同线路公司其他人员；2. 因公外出、出差与其9、他人同行时，原则上需搭载其他人员。3. 所有享受车贴的私车必须保证本人在公司上班期间（除维修、保养外）将车辆停放在公司，遇到公司商务繁忙时，管理部可以适度调用车辆，车辆所有者应给予配合。4. 管理部调用私车，应填写车辆调度单（详见附件7），经管理部负责人审批后进行调度。六、车辆保养、年检四、 管理部负责车辆的年检工作，车辆的一切资料由公司档案室保管，管理部需登记车辆年检有效期、保险有效期，并在车辆保险、年检到期前通知车辆保管员，协助办理保险、年检等手续。如未按时年检及保险，由管理部负责人及车辆保管员共同承担责任。五、 公司车辆保管员对车辆做到每周清洁一次，每天清扫一次；雨季用车须及时清洗；若外10、出未归，应在车辆返回后及时（不超过24小时）清洁。六、 本着“谁使用，谁负责”的原则，用车人员必须对车辆进行自检，及时清理车内的矿泉水瓶、废纸等杂物。七、 车辆维修、年检等，应先填写派车单，并在车辆行驶记录表中登记里程，方可送修、送检。并详细报告保养/维修项目、原因及预估费用等。八、 各级审批人员可依据实际情况追究相关人员的责任，人为失误造成的故障由责任驾驶员负责相关费用。九、 车辆行驶过程中，发生故障，无法回到指定的修理厂进行维修时，驾驶员可以就近地点选择修理厂，但必须向管理部负责人报备，取得同意后方可进行维修，否则费用由其个人承担。七、车辆费用支出1. 公车费用：1) 公司车辆由公司财务部11、每月根据油耗量充值油卡，若行使过程中发现汽车需要加油且油卡费用不足，驾驶员需与行政总监联系，确认后可先行现金垫付后再进行费用报销。费用报销凭证需行政总监签字确认。2) 公司租赁车辆费用由管理部与租赁公司进行月结。3) 公有车辆正常保养（如每5000KM加机油和年检）及维修费需报管理部负责人审核，管理部行政总监审批。维修/保养费用依凭证实报实销。2. 私车费用：2) 私车车贴标准参照管理干部车辆补贴管理办法执行。3) 私车的保养及维修费用由车辆所有者自行承担。八、车辆违规和事故处理8) 未经公司批准擅自用车，使用者按正常费用的5倍缴纳车费，另对驾驶员每次罚款200元；9) 作为驾驶员应严格遵守交12、通法规，对违反交通法规而造成的罚款由车辆驾驶者自负，造成车辆违章扣分的，车辆记分扣1分，给予驾驶员书面警告一次。10) 因违章造成交通事故，公司按交通部门对事故的责任分析对车辆驾驶员作相应处理并承担相应的事故处理费用。11) 车辆在遇到不可抗拒的车祸发生，除向附近公安机关报案外，并立即与公司联系，公司除及时前往处理外，还应立即通知保险公司办理赔偿手续。12) 意外交通事故造成车辆损害或人身伤害需要赔偿的，在扣除保险金额后，根据交通部门判定的事故责任分析，驾驶员负全部责任的，费用全部由驾驶员负担，并罚款500元；驾驶员负主要责任的，费用由驾驶员承担60%，公司承担40%，并对驾驶员罚款400元；13、驾驶员负同等责任的，费用由驾驶员及公司各承担50%，并对驾驶员罚款300元；驾驶员负次要责任的，费用由驾驶员承担40%，公司承担60%，并对驾驶员罚款200元。13) 交通事故处罚最多不超过3000元。当负同等以上责任的交通事故，扣除保险金额后，损失赔偿超过3000元时，对直接负责人处以3000元罚款，并解除劳动合同。14) 对一年内发生两次以上交通责任事故，造成保险公司累计理偿之外经济损失达1万元以上的专职驾驶员，取消驾驶资格和解除劳动合同。九、实施生效1、本办法由管理部制订，并负责解释说明和执行，报公司批准后实施。2、成都、上海子公司可参照执行。附件1：车辆登记卡附件2：车辆行驶记录表附件14、3：员工私车公用同意书附件4：派车单附件5：借车单附件6：安全事故责任书附件7：车辆调度单 附件1：车辆登记卡 编号：车牌号类别车架号车型发动机号购买日期购买公司购买金额保险公司保险证号保险期限保险内容年检期限保养记录日期保养项目金额经手人附件2：车辆行驶记录表 车牌号： 编号：日期使用部门使用人驾驶人办事地点用途里程表里程数油量表油量外观经办人开停开停附件3：员工私车公用同意书本人 是XXX系统有限公司 部门的员工，在服务期间因业务需要同意将本人（或配偶）所拥有的 ，车牌号 的汽车由本人自驾，作为本人上下班和外出公务之用。其车辆使用费按XXX系统有限公司车辆管理相关规定执行。特以本据为凭。 15、年 月 日 申请人部门负责人 意见管理部意见分管领导意见行政总监意见公司领导意见附：9. 员工驾驶证、车辆行驶证、购车凭证复印件、车辆年检证明或车辆过户证明；10. 以配偶名义购车的，应提供结婚证和配偶身份证复印件。附件4：派车单 用车人日期出车时间出车地点1、2、3、4、派车人车号备注（异地出车需注明）用车人日期出车时间出车地点1、2、3、4、派车人车号备注（异地出车需注明） XXX派车单存根 XXX派车单 附件5：借车单 编号：填写日期 月 日 车型皮卡商务车面包车申请人用车事宜驾驶人计划用车情况目的地随车人员用车时间归还时间月 日 时 月 日 时审批部门主管审核分管副总审核里程/油量借出16、里程数归还里程数借出油量归还油量回执单（管理部填写）车牌号驾驶人联系电话申请人联系电话发车地点发车时间 月 日 时 分到达地点经办人附件6：12因私借用公车协议书 编号： 甲方：XXX系统有限公司 乙方： 乙方因 ，向甲方借用车辆（车牌号为 ），经双方协商一致，自愿达成协议如下：一、使用方式：1. 乙方为甲方单位在职员工，乙方持有驾照或将车辆交与有驾照的人驾驶。2. 乙方使用甲方车辆，根据甲方车辆管理制度办理审批流程办理相关手续。二、费用分摊： 乙方在使用甲方车辆期间所发生的一切费用，包括油费、过桥费、过路费、停车费、清洗费、违章超速罚款等费用，均由乙方承担。三、风险承担： 甲方将车辆借给乙方17、之时，则该车辆产生的一切风险均由乙方承担。乙方在使用甲方车辆期间，应严格遵守中华人名共和国道路交通管理条例及有关交通法律法规。如出现违规、事故及肇事行为，乙方无条件承担由此产生的全部责任及经济损失。四、其他1. 本协议书自甲、乙双方签字（盖章）后生效。本协议书一式三份，甲方贰份，乙方一份，具有同等法律效力。2. 本协议未尽事宜由双方协商解决。甲方（签字） 乙方（签字）日期： 年 月 日 日期： 年 月 日附件7：车辆调度单 编号：填写日期 月 日 车辆所有者车牌号申请人用车事宜驾驶人计划用车情况目的地随车人员用车时间归还时间月 日 时 月 日 时管理部负责人审批里程/油量借出里程数归还里程数借出油量归还油量