1、商贸公司库房产品出入库管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: xx库房管理制度1.0 目的为加强库存产品/物品管理、明确产品/物品出、入库手续及流程，保证库房安全，特制定以下管理制度。2.0 适用范围适用于xx公司库房3.0 职责综合保障部负责人对库房管理负有管理、监督、检查责任；库房管理员对库房物品负有管理、保管、检查责任。4.0 库房管理4.1 公司的各种产品、礼品、物资、材料由库房管理人员登记并统一管理；4.2 产品/物品入库必须有进货单/采购单和合格证，库房管理员与采购人员一同验收，库房管理员要验收数量和质2、量。交接物品时必须当面检查包装。如发现实物与采购单数量、规格不符时，库房管理员应向交货人提出并通知有关负责人。对缺损和不合格物料应及时在进货单/采购单上说明并向部门负责人汇报；4.3 特殊要求的物品，可会同专业人员一道进行产品验收，并在库存登记中注明；4.4 清点验收后，库房管理员填写入库单，将产品/物品按数量、规格等标识清楚，方可入库；4.5商品入库后按其所标性质划分区域或库位；4.6产品/物品入库后，当日填写入库单；严格整理帐单资料，入库登记要求清楚写明产品/物品的名称、规格、数量、进货时间等内容；帐单要填写清楚、准确、整洁不得随意涂改，做到帐物相符，如发现产品/物品不足或缺损要查明原因填3、写周库存报表及时向部门负责人汇报；4.7发货时应以先进先出为原则进行产品/物品出库；4.8入库产品/物品要尽量合理堆垛，分类、定量存放，易腐、易碎、易燃、易挥发物料应另外放置；4.9对于退返库产品/物品要拆封进行验收登记，退返货原因是否与订货/调货/发货/返货/出库清单上报一致；4.10严格执行出库手续，产品/物品出库必须经部门负责人确认，填写出库单方可出库；4.11 本着降低消耗费用，合理利用和节约资金的原则，对发放的工具、耗材实行以旧换新的原则，部门若需要领取新用品时库房管理员要严格遵照执行；4.12库房管理员应重视材料放置的环境，保障库房内卫生，存放安全、整齐如温湿度等。应严格控制，防止4、产品/物品的锈蚀和损坏。4.13库房区域内监控设备严禁无任何领导通知的情况下关闭，发现监控器有异常要第一时间上报部门负责人，总部网络维护员。4.14严禁未有任何出库手续情况下私自出库产品/物品。因突发情况下出库（须经本部门负责人同意），事后第一时间将出库手续补全，否则按未有出库手续办理。4.15每天下班前必须检查好门、窗是否关闭好，锁好。4.16禁在未经部门负责人同意的情况下将库房钥匙交其他人员保管或开、锁门。5.0产品/物品的出库、物流配送5.1产品出库5.1.1调货员按各店面申请的订货/调货/发货/返货/出库清单进行汇总，填写出库统计表，经部门负责确认后到库房出库；5.1.2库房管理员根据5、此统计表进行产品出库；5.1.3库房管理员根据各店返货数量及确认返货原因无误后，按产品返货数量各店给予补充。5.2物品出库5.2.1每月3日，总部各部门内勤人员执本部门负责人签字确认的物品采购申请单/个人领取办公用品登记表，进行当月物品领用；5.2.2新入职人员由人事专员指引到库房领取物品，物品明细详见办公设备、用品配用明细表，库房管理员并在人事报到通知书签字确认。5.3物流配送5.3.1调货员将需发货清点无误后交与物流公司进行称重计件，并填写好xx库房发货物流对帐明细表，相关人员签字确认。当需要支付物流费用时作为报帐有效凭证。6.0库房物品的清点1.每月30日前，库房管理员应对库房内产品/物6、品进行逐一清点，并根据清点结果填写库存产品/物品盘点表；2.库房管理员应将库存产品/物品明细帐的余额和盘点表上的实物余额进行核对；3.库房管理员应在每月30日前将当月产品/物品盘点表、月库存报表汇总报部门负责人；4.综合保障部负责人应不定期对库房产品/物品进行抽样或全部核对；5.每月库房盘点人员：库房管理员、综合保障部内勤、总部办公室、财务部；7.0库房物品管理资料的保管库房产品/物品的管理资料由综合保障部负责人审核无误后，由综合保障部内勤保管。8.0财务报销报销物流费用时，除物流提供的凭证，应后附入库单，否则财务不予报销。9.0防火要求（每项扣1分）9.1库房内严禁吸烟，严禁火种入库，动用明7、火必须由公司高管审批同意；9.2库存物品必须按性质分类储存，易燃易爆和有毒危险品必须设专用库房储存；9.3库房照明须符合防火规范，不得使用碘钨灯照明；9.4库房内不准使用电暖炉、电炉、电烙铁、电熨斗、交流收音机、电视机等电器设备；9.5库房内的用电不得超过安全负载，发现电气设备和线路故障，应立即停止使用，并通知立即修理并报总部办公室备案；9.6库房工作人员下班后须将所有电源切断；9.7库房内须配备足够的灭火设施和器材，并摆放不能把定的位置；9.8库房工作人员都应接受消防安全培训，具有防火、灭火的基本常识和技能。10.0其他以上制度有违反者按公司最新的xx商贸积分管理制度执行，每项扣0.5-1分，因库房管理员及库房各岗位工作人员工作失职造成产品缺失、破损的，视情节严重并予以100-500元乐捐，情节严重将无偿与其解除劳动合同。因此给公司造成的经济损失由相关责任人全部承担，公司保留追究其法律权利。11.0相关表格订货/调货/发货/返货/出库清单月库存台帐xx库房发货物流对帐明细表办公设备、办公用品个人领用表固定资产、低值易耗品、印刷品、办公用品、服装采购、发放 月库存台帐 沈阳xx商贸管理总部 xx年5月21日