1、公司科室人员管理制度及设计预算员职责编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 科室人员管理制度一、养护科办公室人员管理制度（一）内勤职责1、负责养护科文件收接、下载，按规定范围转达，收存、归档工作； 2、负责养护科各类数据表格的制定，数据的统计； 3、根据各基层队、所报出勤表结合审批监查队月检查结果和科室内勤记录情况给办公室上报科室人员月出勤情况。 4、负责养护科文件归类、资料存档、工资奖金发放、严格遵守保密制度； 5、负责养护科电话记录，转达工作； 6、完成领导交给的其他临时性工作；备注：1、考勤：按组考勤，负责考勤记录，2、不得虚报瞒报，科室领导对记录进行检查核实，每月月底汇总上报给处领导；2、请假：因病、有事或安排休息需向科室领导请假，科室领导同意后报副处长审批，病假的需附相关证明，未经审批而不上班的一律按旷工计；3、加班加点：原则上不安排加班加点，但处里统一安排的，需无条件服从执行；4、出勤、病事假、旷工及加班加点奖扣标准依据财务科管理标准，奖扣金额每年结算一次；（二）资料员职责1、根据领导指示要求，负责准备、起草各种会议的学习及讲话材料，交领导审阅；2、及时收集、整理外界报道及相关专业材料信息，及时推荐给领导审阅；3、养护科重点工作完毕，及时做好新闻报道工作并上报局机关； 4、根据处领导安排，在月末和年初、3、末收集科室人员的工作计划及总结，做好科室工作计划及工作总结的起草工作；5、完成养护科领导交办的临时性工作；（三）库管员职责负责对买进物品的验收工作,并登记造册,进行妥善管理。1、熟悉各种绿化养护材料及机具、用具、工具的用途及使用方法；2、对入库材料做到三不入；l 劣质材料不入库；l 数量不清，质量不足不入库；l 不能使用的机具、用具不入库；3、对市场采购材料，做到依实物入库，不得以票据入库；4、各班组及个人领用的一切财物，若损坏或丢失，按其材料价列表、造册予以扣除，上报科室领导及财务，财务扣回；5、树立安全第一的思想，坚持“预防为主，防消结合”的原则，杜绝火种，火源进入库房；禁止闲杂人员进入库4、房，确保公司财产安全完整；6、常用消耗材料不足时，要提早以书面形式向领导汇报、及时购进不能影响正常工作；7、对养护工具,及时做好发放工作,每月统计一次各类物品和消耗情况；8、公物不外借；如遇特殊情况,经本部门领导批准 ,做好登记外借手续,并按时间归还外借物品，如有损坏应由借用人照价赔偿；9、做好养护科各项购买统计清单，并及时对购买养护工具、材料等发票统一按期向财务科报账；10、做好每月入库和出库数据的整理与汇报。（四）设计预算员职责1、努力提高业务水平，参加绿化工程投标工作，提高编制工程预算的质量，经得起审价、审计的考验；2、熟悉绿化施工图纸，配合有关人员编制施工形象进度计划，按进度计划做好每5、个阶段的施工预算，及时开出施工任务单和耗料计划单，并以此指导绿化养护，确保养护定额制度的顺利进行；3、配合领导搞好绿化养护成本核算，发现漏洞及时落实弥补措施；4、及时收集设计变更、有关定额及价格信息的变化，及时编制好养护项目的竣工决算，协助领导及有关职能人员做好应收款的催收，如实向领导反映经济信息，当好领导参谋；5、根据现场设计变更和签证及时调整预算；6、重点工程完毕后，及时整理各种资料数据以便汇总归档；7、完成领导交办的其他工作；二、基层员工管理制度（一）基层人员安排各养护小组技术人员及内勤的认定，应经科室负责人开会研究决定；其余人员的安排应经科室负责人在各养护小组开会研究决定。（二）基层员6、工职责1、每天按时上下班，上班时间为早上：8：0012：00下午：2：006:00，不迟到不早退,有事应先请假,不得随意旷工；根据基层工作的特殊性，每周必须安排值班人员，实行轮休一天制，值班人员值班期间须按时到岗并做好带内巡查工作。2、每天上班后由负责人分配工作 ,员工必须服从分配,遵守规程,不得挑三拣四,无理取闹；3、员工必须努力学习各方面知识和绿化养护专业知识,以提高自身综合素质和有关操作技能、提高工作效率；4、在养护管理工作过程中，发现异常现象各负责人及时向科室领导报告；5、养护管理工作过程中, 员工对每道工序必须做好自检,发现问题及时反映； 6、员工应严格按照安全操作规程作业,以免出现7、安全、质量事故；7、提高爱绿护绿意识，带头遵守园林绿化条例及规章；8、员工必须服从工作安排和管理，不得无理顶撞上级，不越级汇报工作,积极配合支持各负责人工作；9、当天养护任务必须当天完成,并及时汇报总结，养成今日事今日毕之习惯；养护工管理制度1、养护工上下班时间由养护科统一规定，正常工作时间为每天八小时，高温或严寒等特殊季节需缩短工作时间的，由养护组长提出申请并经科室负责人同意后，可适当缩短工作时间；2、上班时需穿戴工作服，确保养护期间人身安全，发生不安全事故，后果自负；3、园林机械要做到专人专用，严禁违章操作，对不按规程操作机械所造成的安全事故，责任由违章者自负，并扣相应工资；4、忠于职守，8、坚守岗位，上班时间不得办私事，未经管理人员批准不得擅自离岗；5、服从安排，团结协作，不得误工误事、擅自行动，不得吵架、打架；6、爱护公物、认真负责，对分派给各人的劳动工具，安全保管；机械维修，车辆加油按有关规定执行；7对表现突出的养护工给予各种形式的奖励；考勤制度为规范养护科考勤制度，加强员工考勤管理，特制定本规定。 第一条 出勤时间和休息休假（一）冬季作息时间： 早上：9：00 - 12:00 下午： 14:00 - 17:30（二）夏季作息时间： 早上：9:00 - 12:00 下午： 15:00 - 18:00（三）每周休息两天；（基层人员除外）（四）根据国家规定法定有薪假期第二条 病假9、员工病休，必须提供医院出具的相关证明。医疗期内，按规定享受病假工资。医疗期外，病假无薪。第三条 事假 员工因私事不能出勤，必须提前填写请假单，经所属部门主管签名批准后方为有效。如因特殊情况不能提前请假者，本人应于当日十时前向部门负责人说明情况，获准后方可休假，并于上班当日补办请假手续。事假无薪。第四条 婚假（一）在职期间领取结婚证的员工可享受3天婚假。晚婚者（男年满25周岁，女年满23周岁初婚）增加15天；（二）婚假需提前一个月申请，假期在领取结婚证后的六个月内有效；婚假为有薪假期。第五条 国家法定规定的其他有薪假期备注：出勤、病事假、旷工及加班加点奖扣标准依据财务科管理标准，奖扣金额每年结算10、一次；科室物资管理规定为了进一步规范科室办公用品、生产物资的管理程序，合理使用资金，以免浪费。特制定办公用品、生产物资采购、领用、管理制度。一、办公用品物资采购、领用、管理制度1、物资分类科室物资分为低值易耗品、管制品、实物资产。（1）低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等；（2）管制品：订书机、剪刀、文件夹、计算器等；（3）实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等。2、物资采购（1）科室管理人员填好物品申购单，上交办公室，由办公室统一购买；（2）属特殊物资须经办公室同意及主管人员审核，可由本申购部门自行购买；3、物资领用管理科室根据物资分类，进行不同的领用方式：11、（1）低值易耗品：直接向科室物品保管人员签字领用；（2）管制品：直接向科室物品保管人员签字领用；（3）实物资产：由科室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状。4、科室物资借用（1）凡借本科室物品，需填写物资借用单，并由借用部门负责人签字认可；（2）借用物资超时未还的，负责人应督促归还；（3）借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。二、生产物资采购、领用、管理制度1、生产物资包括农药、钢尺、手套、工服、小型生产机（油锯、绿篱机、割灌机等）由库房管理人员采购； 2、各基层小组需用的生产物资，小组库管应以书面报告形式报科室领导，经汇总后报主管领导，经批准后，报财务备案，由库房管理12、人员负责采购； 3、生产物资采购，要选择二家以上商家进行价格、品牌的报价比较，在确保质量的前提下，择优采购；4、物品购入后，采购负责人要对物品进行品牌、数量等进行验收核对，确认无误后，由库管人员验收入库；5、库管人员应将物品分门别类进行登记造册，合理存放，做到帐册清楚，帐物相符；6、库管负责人要严格按照物品出入库的规章制度执行；7、物品的领用应根据物品出入库的规定要求，办理出库手续后方可出库； 8、库管负责人应根据工作实际需要，编制年度生产物资购置预算计划报科室领导，经批准后予以实施。 科室报账流程一、报账流程图填制各式报帐凭证及附有效单据（经办人）科 室 领 导签 字财 务 科审 核财 务 13、科 科 长审 批主 管 领 导签 字 出 纳 支 付附注意事项：1、所有票据必须是税务部门、财政部门监制的正式发票。2、各类票据必须有单位负责人、经手人、验收人签字。3、购买材料的发票应附入库单，方可报销。4、各种票据应该内容真实、填写清楚、附件完整、手续齐全、大小写一致、金额涂改无效、并加盖开具票据单位的财务专用章或发票专用章。车辆管理制度1、驾驶员必须认真学习中华人民共和国道路交通安全法及相关的交通安全知识，积极参加交通安全的教育活动，自觉遵守交通规则，做到文明行车、安全礼让、无违章、无事故。2、车辆保管由具体管理人员负责，驾驶员必须自觉服从统一管理，坚守岗位，忠于职守，服从领导，听从指挥14、。3、驾驶员要爱惜车辆，认真搞好车辆的维修、保养，始终保持车辆的良好运行状态和清洁卫生。车况不好或发现故障应及时向分管领导报告处理，保证车辆的正常运行。4、驾驶员工作期间不得迟到、早退或串岗，不出车时必须在办公室待命。因私外出必须向科长或分管领导请假。请假期间，驾驶员要将车钥匙交给车管保管。5、车辆用油要从严控制，加油一律使用加油卡加油。6、车辆出现故障确需修理时，报主管负责人，到指定地点维修。7、禁止公车私用。特殊情况因私借用公车，须报经分管主任批准，并由借车者负担汽油费等一切费用。严禁私自驾车外出。8、驾驶员工作日不得饮酒，严禁酒后驾驶。9、驾驶员要严格遵守交通规则和操作规程驾驶，确保安全。私自用车或因违章驾驶造成责任事故的，除按交通部门处理意见办理外，造成的一切损失由驾驶员个人负担。