1、公司物资订购、余料退库退货管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 物资管理制度一、物资管理体制1、公司设物资供应科，为我公司物资供应管理职能机构，对物资系统实行计划、组织、采购、收发、监管和调节。2、公司物资非特殊情况经主管领导批准外，统一由供应科管理，并按类别建帐、分库进行管理。3、物资管理工作必须贯彻“从生产实际出发，为生产建设服务”的基本方针，并接受公司领导、财务科及生产、施工单位监督。二、物资计划管理1、公司办公用品由各科室按月提出计划，经理办公室汇总，经公司领导审批后，经理办公室购入，并建帐，建立发放记录2、，领用人签字。2、低值易耗品、劳动保护、消耗材料、工机具按定额储备，其采购计划由保管员按月统计报科长审核，经公司领导批准后，安排采购。3、零配件采购计划，由设备科按月根据设备大修、维修实际需用量，提出采购计划，报供应科审核，公司领导批准后进行采购。4、各单项工程需在工程开工前至少三天，按照施工图和实际情况编制预算、材料计划，经公司领导审批后同网络计划一并交由供应科按施工进度分批次采购，当发生设计变更、施工内容增加或减少时，工程项目部需及时编制补充计划书，经审批后，通知供应科调整或追加预算。5、生产单位一般每月根据生产计划及成品定额核算后提出采购计划，经主管领导批准后报供应科组织采购。6、生产任3、务追加或施工内容不确定所需用物资，由生产部门或项目部填临时采购计划单，交由采购部门采购。7、各生产、施工单位在编制计划时，要最大限度的提高计划准确率，即满足生产、施工所需，又不要造成库存积压，以至浪费资金，专用且采购渠道广的物资，可适当的留有补充余量或取下限采购。8、各生产、施工单位编制材料计划时，应注明规格、型号、材质（或图号、标准号）、技术要求、代用型号、外型尺寸、质量等级的都应标注清楚。三、物资订购的管理1、供应科在货源组织上要坚持“多渠道，少环节”的原则，先利库，二自制，后择优订购的原则。2、运用价值工程理念，坚持比质比价，选择最理想的供货单位，最经济的价格，最合理的供货时间和运输方式4、。3、牢固树立为生产建设一线服务的思想和宗旨，经常深入生产施工一线，对生产、施工中出现的变化及时了解，主动协调。4、大宗主材等可分解供货量，后续留有调整空间。5、与供应商建立长期合作，互惠互利关系，逐步形成供应网络，部份材料可以按计划进货，剩余退货的信誉合作关系。6、大宗材料或拟采购价格超预算或计划价格,需汇报和请示公司领导批准后定案。7、一般情况下超过三百元的物资采购时，都应办理转帐支票结算。8、凡不能确认型号、不能验明质量的，应要求供应商承诺使用中如与所需质量不符时允许调换或退货。9、凡因预算及采购计划有误或供应部门超购、误购造成积压、转销或经济损失的，视情节给予责任人员处罚。10、物资装5、卸运输中做好防雨、防碰撞、防丢失。11、凡库存已有品种或代用品种的严禁采购。四、物资验收及入库管理1、物资验收应遵循严肃、认真、准确、及时的原则。2、物资验收入库或直接送达现场，其保管员或工地接收人员必须核对应具备的凭证：交接清单、质量证明书、合格证、装箱单、计量单等。3、采购人员填写入库单，保管员根据其型号、规格、数量验收，并对入库物资数量、外观质量负责，按实际数量入库记帐（注明产品或工程名称）。4、对数量误差较大、型号不符和存在明显质量问题的物资，保管员有权拒收和签字。5、直耗物资送到现场验收后，应办理出入库手续。6、物资采购及外委外协件，凡入库出库手续不健全的公司领导不予签字，财务不得报6、销。五、物资出库管理1、物资发放要认真贯彻“先进先出，易损先发，有期限的先发，推陈储新”的原则。2、领料人必须认真填写出库单并要注明型号、规格、数量、用途（产品名称代号、工程名称），领料人签名、车间主任或项目负责人签字；领料单一式三份，一份保管员做帐，一份作为财务凭证，一份车间或项目部作为核算凭证。3、劳动保护发放需按标准及名单发放，建立并填写劳保用品、用具帐卡。4、工机具发放前须核对工具帐卡，按使用年限发放，不到日期未经领导审批不予补发, 不足年限领用，非质量原因其差额由个人承担。5、一般材料领料单应由车间主任或项目经理批准，月底公司领导审查，财务科统计核算。6、凡错发或误领物资应及时追回退7、库。7、凡个人以欺骗手段领用物资挪为私用的,如手续不健全的要追纠保管员和当事人的经济责任。手续健全则对当事人以盗窃行为处以 3-10倍等价罚款，以至开除。8、凡超定额消耗材料，如无正当理由，将在当月分配或工程结算中予以扣除相应费用。六、工机具管理1、生产、供应部门共同确定各班组（队）、各工种工机具配备的标准及使用年限。2、工机具发放必须由公司主管负责人签字，并登记班组或个人工具卡。3、班组及个人按标准配备工机具，凡因个人责任造成工机具损坏或丢失需按折旧价赔偿。4、凡到使用年限的工具需以旧换新。5、职工调动工作时，需全部交齐所配备的工机具。6、工机具为生产、工程作业所配备，不得带到或借给企业外使8、用。如有违犯者，视情节予以扣罚。7、公用工机具使用需要填借条，注明借用时间、使用范围，本期生产任务或施工项目完工后，按借据索回，超时追究保管员及当事人责任。8、企业外人员借用工机具、物资必须有公司主要领导签字批准。保管员按期报告主要领导索回，未经主要领导批准外借物资及工机具，按1-2倍原价对责任人员予以处罚或予以除名。9、外埠施工购置工机具，其工程结束后持发票到公司仓库办理入库手续、并交回工机具，借用工具退库，否则财务不予报销和结算。丢失、损坏工机具又不能落实责任的，由项目管理人员承担经济责任。七、余料退库退货管理1、各生产单位及项目部，凡因超领、冒领、变更工程量等原因剩余的材料，需注明材质、9、规格型号、数量、产品名称及代号、工程项目填写退库单，一式两份，其一份交供应科，一份留仓库保管员。2、特殊原因剩余材料，由供应科监督统计，如可办理退货的物资，应制定价格与供货商协商。八、废料及报废的物资管理1、公司的废旧物资由供应科统一回收利用或对外销售，其它部门人员均无权处理或外销。2、废旧物资回收范围：生产、施工过程中产生的废旧黑色、有色金属的边角料、管头、包装物、电缆头；木制或金属包装物与托架、塑料桶等。3、供应部门对回收的废旧物资要积极组织鉴定、确认利用或处理，并防止散失和被盗。4、生产、施工中的废料、余料除供应科回收，并经公司主要领导审批后处理外，任何人无权处理。凡私自外销、外流的一经10、查获，一律没收全部非法所得并按市价处以1-3倍的罚款，情节严重的（1000元以上）按盗窃论处。5、外地施工废旧物资可由项目经理请示公司主要领导同意，由两人以上处理，所得收入交项目部财务做帐（或指定其用途）。九、超储、积压物资管理1、凡超出储备定额的物资，为超储物资，历行自然消耗，如确定超出两年消耗部份应予以处理。2、积压物资是无定额、误购或因产品结构变化一年内无消耗可能的物资，应予以处理。3、凡超储、积压物资应单独列帐或按类别建立“超储积压物资清册”，注明规格、型号、数量、原价或估价。4、超储、积压物资如上货架，应在标签上注明“积压”戳记，或放于待处理料台摆放。5、超储积压物资，首先立足于自用11、或改良加工，改造代用，同时采取多渠道，多种方法对外处理：委托代销、对外调剂、易货等。6、对丧失使用价值的物资，按回收残值处理。7、超储、积压物资每一年一次由公司组织供应科和相关技术人员予以定性。8、超储、积压物资处理程序为：供应部门列出“超储、积压物资处理明细申请单”三份，经公司主管经理批准后实施，其一份供应部门留存，一份报财务部门，一份交主管经理。9、对采购中人为造成新的物资积压力，超储要追查责任人员的经济责任。10、凡列入“超储、积压清册”的物资为禁购物资，违者再进货者按比例予以处罚。十、物资保管、保养管理1、物资保管业务的任务是采取各种科学保管方法和养护技术，以最少的人力、财力和消耗，使12、物资在储存期间数量不缺，质量完好，性能不变，保证其使用价值。2、各类物资要按库、按类别、按下重上轻、四号定位、五五摆放。3、随物资带来的说明书、图纸、合格证、质量证明文件，必须随物资保管好或建立资料档案。4、露天摆放的物资应固定地点整齐摆放，根据物资的性质合理堆码，必要的采取苫盖和衬垫。5、贵重物品和有毒品要专柜保管，严格按照其安全规定执行。6、供应仓库须按每月25日填写收、发、存动态报表。7、保管员物资检查应做到：（1）巡回检查：下班前、上班后，查工具、用具、帐册、单据的管理，查清洁卫生、查暖气渗漏，查门窗牢固可靠。（2）定期检查：雷雨季节前的防雨、防雷、防潮检查，寒冬季节前的防冻，节假日的13、安全措施检查。8、物资盘点（1）内容：库存物资、在途物资、借据借条（2）每月保管员自己盘点一次，财务对帐审核，主管经理批复。（3）年末由财务人员和保管员、供应部门领导参加盘点，发现的问题要查明原因、落实责任；盈亏物资、报损、报废物资需填写清单报主管经理审核处理。9、物资的保护、保养（1）每日或周期性对物资清扫、除尘、保持清洁。（2）凡保管员自身不能完成的项目，要向科长提出“五防”措施计划。（3）根据仓储物资的物理、化学性质、环境条件，定期自觉地采取控制调节温度、湿度、防锈、防公害的措施进行维护，如有锈蚀立即进行强制保养。（4）库存物资丢失或损坏，凡不能落实责任的，由保管人员承担经济赔偿。十一、14、物资帐目、月报、物资资金稽核管理1、仓库物资必须按分类目录分别建立明细帐，详细登记各种物资的收入、发出，结存动态，数量、金额必须与统计台帐及财务帐对口相符。2、废旧物资、回收物资、已报废物资必须建立数量帐。3、物资明细帐页应按物资的类别、品种、规格的顺序装订，与物资在库存放货位的顺序相一致。4、每一本帐簿都须设置帐皮、资金动态表，并按月汇总收、发、存数额。5、在物资明细帐页上必须清晰标明：物资名称、规格型号、材质、计量单位、计划单价、储备定额等项内容，发生收发业务时，必须把记帐日期、凭证编号、内容摘要、计算出结存数量、金额填好。6、物资保管帐簿书写要求字迹工整（一律用黑墨水笔记帐）、清晰、计算15、准确无误，不得刮、补，不得撕毁或更换帐页，如有笔误处用红墨水画两条平行线并加盖更改人名章，在错误处上方填正确的数字。记帐日期要按先后顺序填写。7、年初启用新帐页时在新帐页第一行摘要栏内加盖“上年结转”应将上期相应内容和结存数量、金额记入本年结存栏内。8、每一页帐页记完时，最后一行要结出当月的收入、发出、结存的数量和金额，在摘要栏内加盖“过次页”并将上述内容记入新帐页的编号、名称、规格型号、单价等栏内。9、物资储存损耗或报废报告批准后，在当月填出库单数量、金额记在发出栏，摘要注明损耗或报废，领导签字。10、物资移库时，用出库单改为移库单，移出库红笔记帐，移入库墨字记帐，同一个月份记帐完毕。11、16、物资退库，以红字出库单做为凭证。12、每月25日前向财务报表三份。十二、材料核算、稽核制度1、财务设立“材料”一级科目，反映和监督库存、物资收、发、存动态，并设明细帐。2、稽核主要内容：单据手续是否齐全，单据核算是否准确，累计收、发、存金额是否与帐面相符。3、原始凭证审检合格后，按栏目依次与料帐核对，如确认无误，稽核员应在保管员帐上笔笔盖章签认，如有误处应与保管协商处理，改正，签认后的料帐不得任意涂改。4、稽核时间：每月25日开始，稽核前保管员应将原始凭证按帐单顺序准备好。5、稽核员对审核的原始凭证，按类别计算物资金额，以确保帐、卡、物，资金对口。6、财务稽核人员的凭证按月、按类别装订成册并加封留存，以便检查考核。本制度自年一月一日起执行。