1、公司员工离职办理程序及交接管理制度附表编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 员工离职管理制度一、 目的建立规范、完整的离职管理制度，保证公司工作顺利开展和信息资料、资产的安全。二、 适用范围本制度适用于公司所有员工离职手续的办理。三、各部门职责人力资源部负责提供离职审批表和离职交接表以及离职手续的办理；财务部负责离职人员的财务问题审核；各部门负责人负责本部门离职人员的离职交接及审批；总经理负责离职人员的最终离职审批。四、离职申请时间要求A、主动离职：1、各部门试用期员工主动离职须提前三天申请。2、入职超过三个月以上的试用2、期员工须提前一个月申请。3、正式员工须提前一个月申请。4、任何员工主动离职，按规定提前申请，经公司批准可以提前离开的，不受此离职时间限制。B、辞退： 被辞退的员工原则上离职时间由各部门负责人根据实际情况自行决定，上报总经理批准即可，但原则上各部门主管及财务等日常涉及核心信息的岗位和人员，离职交接不得低于三天。五、离职办理程序 1、离职员工向人力资源部领取员工离职申请表附表1。2、离职员工将员工离职申请表逐级报请，经总经理签字批准后，离职申请表留人力资源部备案。3、人力资源部向离职员工提供员工离职审批交接表附表2，并通知相关部门配合做好离职交接工作。4、离职员工按员工离职审批交接表内容依次办理离3、职交接，各部门交接完毕签字，该表交由人力资源部备案。5、人力资源部跟离职人员核对考勤、工资，减停离职人员社保等相关福利。6、财务部按薪酬制度进行离职人员工资发放。六、离职交接公司所有员工离职，均须做好以下移交工作：1、职务移交：正在进行或未完成的工作，管理文件、制度文件、技术资料、图样、账号密码等其他应交接的事项移交给接替人或直属上司。2、财务移交：现金、借支及财务凭证、各类财务帐与报表及其他财务相关。3、办公用具移交：各类办公用的印章、电脑、办公工具、文档、钥匙等。4、员工离职必须本人办理职务、财务、办公用具移交工作，由直属主管或部门指定员工接受工作移交，移交时必须详细审查并签名确认，如离职4、员工离职后，再发现财务、资料或公司对外的应收账款等有亏欠或有物品损坏者，相关责任和损失由工作移交接受员工及主管负责并赔偿。七、未按规定办理离职手续处理办法1、未经申请擅自离职，不进行工作交接者，公司有权扣除其一个月工资。对公司造成经济损失的，依法追究其责任。2、公司批准离职，但未做完工作交接就离职的，公司有权根据实际情况对其工资进行扣除。3、员工离职时未结清的财务款项，公司有权从其工资中扣除。八、附表1、员工离职申请表2、员工离职审批交接表员工离职申请表姓名部门岗位入职时间年 月 日 申请离职时间年 月 日 员工类别： 试用期员工 正式员工离职原因签名： 部门负责人意见签名： 总经理意见签名：5、 您已获准于 年 月 日离职，请在此日期之前，按离职人员工作交接表办理手续。备注：1、员工离职须按规定时间提前提出书面申请，批准离职时间由总经理填写。 2、批准离职后到行政部领取员工离职审批交接表，并按离职程序办理交接手续。所有离职手续办理完毕后方可离职，否则后果自负，公司将扣除其相应的工资。员工离职审批交接表姓名部门职位交接部门交接情况部门意见直属部门1. 本部门日常工作是否交接完毕？ 是；否2. 本部门主要文档、相关资料是否归还？ 是；否3. 本部门费用是否结算完毕？ 是；否4. 是否附有离职交接清单 是；否负责人签字：财务部5. 个人借款是否结清？ 是；否6. 个人报销款项是否结清？ 是6、；否7. 应收账款是否已收回？ 是；否8. 是否附有离职交接清单 是；否负责人签字：行政人事部1. 公司固定资产、文具是否归还？ 是；否2. 相关工作证件是否归还？ 是；否3. 公司重要文档、书刊是否归还？ 是；否4. 考勤是否核对完毕？ 是；否5. 离职薪资及发放时间是否核对完毕？ 是；否6. 电脑相关密码是否交付？ 是；否7. 公司邮箱、QQ等相关登陆账号及密码是否已经归还？是；否8. 员工宿舍、办公室、柜子等钥匙是否已经归还？ 是；否9. 是否附有离职交接清单 是；否负责人签字：个人声明我确认上述手续已经完成，即日起解除与公司的劳动关系，离职后保证不外泄在职期间所了解的公司相关商业、技术等秘密。若有违反，愿承担由此给公司造成的损失。员工签字：