1、超市公司员工离职工作及劳动关系交接管理制度附表编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一章 总则第一条 为规范xx超市有限公司（以下简称“公司”）对离职员工管理工作，维护双方的合法权益，制定本规定。第二条 本规定适用劳动关系在南京的人员，包括总部、配送中心、南京地区区域、门店人员及南京外派人员，以下统称为“员工”。第三条 未与公司签订劳动合同或劳务协议人员参照本规定执行。 第二章 离职定义及情形第四条 离职类型：（一）本人意愿离职：指在劳动合同/劳务协议（以下简称“合同/协议”）期内，由员工本人提出的合同/协议解除和终止2、。（二）非本人意愿离职：指在合同/协议期内，由公司提出的合同/协议的解除和终止。第五条 有下列情形之一的，员工可以与公司解除合同/协议：（一）提前以书面形式通知公司，可以解除合同/协议。其中，劳动合同期内须提前30日，合同试用期内须提前3日，非合同期内须提前7日通知公司。（二）公司违反法律法规的规定，损害劳动者权益的。（三）达到员工可以解除的其它情形。第六条 有下列情形之一的，公司可以与员工解除合同/协议：（一）试用期内被证明不符合录用条件的；（二）根据试用期考核管理规定，试用期考核不合格的；（三）患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作的，也不能从事其他工作的；（四）经教育培训后仍不能胜任3、工作的；（五）公司因生产经营状况确需裁减人员的；（六）达到公司可以解除的其它情形。第七条 有下列情形之一的，双方合同/协议期满终止：（一）合同/协议期限届满，任何一方提出不再续签，或双方就续签事项未达成一致意见的，合同/协议期满自然终止；（二）员工达到法定退休年龄的；（三）员工依法享受退休养老待遇的；（四）达到合同/协议终止的其它情形。第三章 离职通知及资料传递第八条 本人意愿离职。本人提前撰写并递交辞职通知（附件1），经所在的部门、配送中心、区域/门店（以下简称“所在单位”）相关负责人确认签字，由所在单位人事交总部对应部门备案后，再由人力资源部社保科办理劳动关系转移手续。（一）总部/配送中心4、人员：1.干部属性：员工书面提出离职2日内，经直接上级、分管上级确认签字并报干部管理部备案后，由干部管理部即转人力资源部社保科。 2.非干部属性：员工书面提出离职2日内，经直接上级、分管上级确认签字并报人力资源部直线区管理科备案后，由直线区管理科即转社保科。（二）区域、门店人员：1.干部属性：员工书面提出离职2日内，经直接上级确认签字并逐级上报至干部管理部备案后，由干部管理部即转人力资源部社保科。2.非干部属性：专业岗位员工：员工书面提出离职2日内，经直接上级及门店第一负责人确认签字并报总部对应专业部门备案后，报人力资源部直线区管理科，再由直线区管理科即转社保科。非专业岗位员工：员工书面提出离5、职2日内，经直接上级及门店第一负责人确认签字并报人力资源部南京区管理科备案后，由南京区管理科即转社保科。第九条 非本人意愿离职（一）发生单位可与员工解除行为的2日内或员工合同期满终止前45日，所在单位填写解除、终止劳动合同/劳务协议申请书（附件2）并附相应材料，至第八条所述总部对应部门备案审核、人力资源部审批。（二）经人力资源部审批可以解除、终止合同的，由人力资源部印制解除、终止劳动合同/劳务协议通知书交所在单位。（三）所在单位人事管理员在规定时间内向员工发放解除、终止劳动合同/劳务协议通知书，由员工本人签收后，第一联交员工本人，第二联交由人力资源部办理劳动关系转移手续。如员工拒绝签收的，可由6、2名以上见证人签署证明意见后，第一联以挂号信形式寄发至其劳动合同/劳务协议中的送达地址，寄发存根随解除、终止劳动合同/劳务协议通知书的第二联交人力资源部。第四章 离职工作交接第十条 员工离职前，须交接经办工作事项、保管文件、客户资料、公司所发证章、手册、公物等，并填写离职工作交接单（附件4），经所在单位第一负责人签字确认后，在公司规定的时间内到人力资源部办理离职手续。交接内容包括但不限于以下内容：（一）公司的各项内部文件、技术资料和培训资料；（二）经办工作的详细说明（书面形式）；（三）来往客户、业务单位信息；（四）经办的各类项目、业务、个人欠款等款项事宜；（五）其它应移交的工作。第十一条 离职7、交接完毕时间不得迟于员工离开岗位的时间。第十二条 公司规定须进行离职审计的人员，应经离任审计确认后方可离职。第五章 离职劳动关系交接第十三条 人力资源部社保科接离职信息后10日内前往劳动部门办理相关手续，并于所有手续办理完毕后，3日内完成资料核对、信息汇总后公布在公司内网中。第十四条 各单位根据人力资源部社保科公布名单等信息，通知员工凭完备的离职工作交接单，在规定的时间内到人力资源部社保科办理劳动关系交接手续（具体流程详见附件5、附件6）。 第十五条 劳动关系交接内容：（一）员工个人档案资料；（二）缴纳社会保险单据；（三）其它应交接给员工的资料。第十六条 以下情形，如因离职员工个人原因造成公司8、为其多缴社会保险等费用的，以现金的形式全额退还公司：（一）未按规定时间提前递交辞职通知的；（二）旷工等严重违纪行为被公司解除劳动合同的；（三）休假期间离职等原因造成薪资金额不够扣缴的；（四）其它因员工个人原因造成的情形。第十七条 离职人员如为公司的集体户口的，须在办理劳动关系手续交接前，办理户口迁出手续。否则，视为离职工作交接不清，公司有权不予办理离职手续。第十八条 离职人员办妥以上所有离职事项后，方可领取离职证明书。符合经济补偿金发放条件的按规定发放经济补偿金。第六章 附 则第十九条 员工离职后，不得以公司员工名义在外从事有损公司利益的活动和行为。第二十条 未经公司批准，任何人不得自行决定以9、任何形式与员工解除或终止合同/协议。第二十一条 本规定由人力资源部负责解释，自xx年7月1日起生效。此前与本规定不一致的，以本规定为准。 附件： 1、辞职通知 2、解除、终止劳动合同/劳务协议申请书 3、解除、终止劳动合同/劳务协议通知书 4、离职工作交接单 5、本人意愿解除、终止劳动合同/劳务协议流程图 6、非本人意愿解除、终止劳动合同/劳务协议流程图附件1：辞 职 通 知注：本表系个人提出与公司解除或终止劳动合同/劳务协议时使用。现户口所在地本市户口：南京市 区 街道 社区市外户口： 省 市辞职理由（由辞职人用钢笔或签字笔书写，可加页续写）： 预计离岗日： 年 月 日联系电话： 辞职人签名10、： 填写日期： 年 月 日注：1、以上内容须由辞职人填写，合同期提前30日/试用期提前3日/非合同期提前7日交所在单位人事，再由人事转交第一负责人并告知其直接上级；2、预计离岗日期为本人计划离岗日，实际最后工作日以所在单位确认的考勤记录为准。以下内容，由所在单位人事根据辞职人eHR中的个人信息填写所在单位岗位/工种姓 名eHR工号入 职 日 年 月 日最后计薪日 年 月 日员工性质合同工 劳务工 非合同工 退休返聘所在单位人事确认意见：签名： 年 月 日所在单位负责人确认意见：签名： 年 月 日分管负责人确认意见：签名： 年 月 日备案部门意见：专业部门、干管 已备案。负责人签名： 年 月 日11、人力资源部意见：南京区、直线区管理科 已核实。经办人签名： 年 月 日注：本表由所在单位人事提供。附件2：解除、终止劳动合同/劳务协议申请书所在单位HR片区当事人姓名eHR工号岗位/工种身份证号码类型 解除劳动合同 终止劳动合同 解除劳务协议 终止劳务协议解除、终止理由：因 。现根据 规定，拟自 年 月 日起与该员工 劳动关系附：所在单位人事确认意见：签名： 年 月 日所在单位负责人确认意见：签名： 年 月 日分管负责人确认意见：签名： 年 月 日备案部门审核意见专业部门、干管进行审批人力资源部审批意见南京区、直线区、员工关系科进行审批注：本表由所在单位人事提供。附件3：解除、终止劳动合同/劳12、务协议通知书注：本表系公司提出与员工解除或终止劳动合同、劳务协议时的通知。姓 名性别eHR工号身份证号所在单位第一联 员工本人留存联通知类型 解除劳动合同 解除劳务协议岗位/工种 终止劳动合同 终止劳务协议通知内容：因 您与公司签订的劳动合同将于xx年12月31日期满 ，现根据劳动合同法等及本公司有关规定，自 xx 年 01 月 01 日起，解除双方的雇佣关系。请您根据xx超市（南京地区）员工离职管理规定要求，在 xx 年 12 月 31 日前办清离职工作交接，有关劳动关系交接手续办理时间另行通知。 xx超市有限公司年 月 日-解除、终止劳动合同/劳务协议通知书注：本表系公司提出与员工解除或终13、止劳动合同、劳务协议时的通知。姓 名性别eHR工号身份证号所在单位通知类型 解除劳动合同 解除劳务协议岗位/工种 终止劳动合同 终止劳务协议第二联 人力资源部留存联通知内容：因 您与公司签订的劳动合同将于xx年12月31日期满 ，现根据劳动合同法等及本公司有关规定，自 xx 年 01 月 01 日起，解除双方的雇佣关系。请您根据xx超市（南京地区）员工离职管理规定要求，在 xx 年 12 月 31 日前办清离职工作交接，有关劳动关系交接手续办理时间另行通知。 负责人签名：日期： 年 月 日员工签收意见：本人签名： 年 月 日送达人或见证人签名： 年 月 日附件4： 离 职 工 作 交 接 单姓14、 名性别eHR工号身份证号联系电话固定电话：手机： 所在单位岗位/工种 工作交接情况项 目交接情况交还款备注工作内容工作资料工作服、工号牌工作用具ERP权限健 康 证备 用 金赔 罚 款其 它（请列明）员工本人签名： 日期： 年 月 日所在单位意见工作交接已完毕，所有手续已清， 年 月 日度 2009101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010离岗。负责人签名： 经办人签名： 年 月 日离任审计意见审计部门审批备案部门意见专业部门或干管审批负责人签名： 年 月 日负责人签名： 年 月 日人力资源部办理情况社保科审批负责人签名： 年 月 日经办人签名： 年 月 日注：本表由所在单位人事提供。附件5：