公司人力资源部员工试用及转正制度附流程图.docx
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上传人:职z****i
编号:1116378
2024-09-07
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1、公司人力资源部员工试用及转正制度附流程图编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 员工试用及转正制度第一章 总则第一条 目的为规范新员工试用期管理,为新员工指导与考核提供依据;引导新员工尽快融入公司企业文化,促使员工的发展同公司的目标有效结合,特制定以下制度和流程。 第二条 适用范围本管理办法适用于公司试用期内的所有员工。第二章 入职第三条 面试员工经批准聘用后,由人力资源部负责通知并确认员工上班时间。第四条 员工入职前:1、人力资源部门确认座位、电话、办公用品及设备等,提前一天通知行政部准备相关物品并通知相关部门经理;2、2、通知新员工入职应提交:身份证、学位证、毕业证以及相关资格证书的原件及复印件。第五条 人力资源部办理员工入职手续:1、人力资源部负责填写员工信息登记表,附上相关证书的复印件;2、带新员工到部门,介绍给部门主管及其他同事。由直接主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明;3、将新员工的情况通过公司qq群向大家介绍并表示欢迎;4、一个工作日更新员工通讯录。第六条 入职引导人1、用人部门需向新员工指派入职引导人,入职引导人通常由该部门主管直接担任,特殊情况部门主管可指定一名与该职位工作有紧密关系的资深员工(入职时间不低于6个月且各项工作优秀者)代替;2、入职引导人职责:介绍所在部门职能和员工情况,讲解新入职3、员工本职工作的内容和要求;3、新员工试用期的具体工作安排,则由该新员工的直属上级负责。第七条 入职培训新员工到职后,需接受公司人力资源部安排的新员工集中培训,内容包括公司简介、产品知识、规章制度等。人力资源部对入职培训效果应给予评价。第三章 试用 第八条 新员工入职手续办理成功后,进入5个工作日的适应期,在此期间如本人提出辞职或由于不合适岗位要求而给予辞退的。 第九条 适应期合格者进入试用期。公司对新员工实行试用期和期满考核制度,试用期一般为1至3个月(从入职第一天开始),在试用期内,将依据员工业绩和各方面的综合表现,由部门/单位负责人决定新员工是否能提前转正、按期转正、延期转正或解除劳动关系4、。第十条 新入职员工如果试用期内确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应,如新入职员工在试用期间的工作表现无法达到要求,公司可终止对其试用。第十一条 试用期内,新入职员工因故请假超过10个工作日,其试用期相应顺延;若假期累计超过15个工作日,公司将有权终止试用并与其解除劳动关系。第十二条 试用期间,人力资源部和部门主管要与新入职的员工进行沟通,及时了解新员工在工作的感想,存在的困难,需要寻求的帮助、支持和思想动态等情况。第十三条 内部招聘员工可免新员工试用期,但在相应岗位仍存在部门试用以确认员工是否适合本岗位。第十四条 员5、工从公司离职后,重新进入公司原则上无试用期,但其在本公司的工龄从最近一次进入公司起计。第十五条 部分岗位在试用期期间有轮岗制度,具体轮岗的时间及方式由本岗位直接负责人与轮岗岗位负责人进行协商确定。第四章 转正第十六条 新员工在试用期结束前一周,由新员工本人到人力资源部领取转正申请表及转正考核自评表,人力资源部组织进入新员工转正考核流程。第十七条 若新员工工作勤奋,工作表现杰出,用人部门负责人有权建议缩短新员工的试用期,提前通知人力资源部进入转正考核,但试用期最短不应少于30个工作日。第十八条 试用期考核具体方式1、考核目的 通过对试用期员工在试用期间忠诚度、执行力、组织协调力、业务能力、爱岗敬6、业等各方面的考核充分了解该员工的复合度,稳定性,达到留住合适的,淘汰不合格的目的。不断提高试用期员工的转正质量,降低员工流失率,保证员工队伍的稳定性。2、考核纪律1)考核者单独填写此项评估,考核过程中和事后不允许和任何人进行讨论。填写完毕,独立发送给人力资源部。2)人力资源部汇总的考核分数和考核意见,经公司审批后单独向被考核人进行反馈。人力资源部对被考核者的考核细节严格保密。3、考核原则 考核者需根据被考核者日常工作行为客观打分,做到公平公正,不带有个人感情色彩。4、考核的方式1)考核评定人及权重 综合考评由三个人组成,总经理、部门直接上级、人力资源部代表,采用统一考核表,各自进行打分,最后由7、人力资源部进行汇总,各自考核结果权重占比为:40%、40%、20%。2)个别部门在进行综合考评前要进行基本技能考试。考试通过后方可进入综合考评。基本技能考试中有任何一项不通过即被辞退。基本技能考试的主考官一般情况下为该职位直接上级担任,特殊情况下,可由该负责人指定一位部门资深优秀员工担任。个别部门及基本技能考试项目详见下表:部门 项目项目1项目2项目3客服打字速度试卷考试暂无仓储打包速度暂无暂无职能部门Office熟练程度暂无暂无3)员工转正考核自评表作为公司对员工现状、心态及期望了解的参考,不参与考核评分。4、考核结果的应用:(1)考核总分70分,新员工正常转正; (2)70分考核总分60分8、,新员工延迟转正;(3)考核总分60分,终止试用,用人部门通知员工办理相关离职手续。(4)考核红灯区:工作态度,责任心,企业忠诚度,三个考核项有任何一项最低分,不管最终考分如何一律延迟转正,有两个及以上的最低分,予以辞退。第十九条 考核结果的处理1、对考核结果符合企业要求的新员工,各相关负责人在新员工转正申请上签字。用人部门负责人、人力资源部负责人与新员工进行转正面谈,提出转正后的工作安排及要求。2、人力资源部应及时发放转正通知书,按排转正后相关事宜,如工资级别调整等,并将试用考核相关资料归入个人档案。3、转正的时间以转正通知书上的时间点为准。4、对考核结果没有达到要求的员工,人力资源部可与其9、部门负责人沟通,视情况延长试用期;如考核结果太差,与公司对员工的要求相差太远(等级为不合格及以下者),而员工本人无改进意向的,人力资源部可要求其办理离职手续。第二十条 员工转正流程图.详见下图 人力资源部 通知新员工入职入职培训试用期结束前一周 新员工提交转正申请 人力资源部 组织转正考核 综 合 考 评 行政部发放办公用品 人力资源部建立员工档案 部门安排座位/引导人5天适应期1-3月试用期客服客服运营、美工仓库职能部门打字速度测试专业笔试测打包速度测office辞退转正 延长试用第五章 附则第二十一条 本制度由人力资源部负责制定、修改并解释,由总经理审核批准,于 年 4月23日起执行.第二十二条 本制度未尽事宜,可经公司领导层人员协定后补充,相关补充条例及附件同具有效力。