1、公司人力资源部员工离职管理制度附表编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 离职管理制度第一章 总则一、目的：为规范全体员工离职管理工作，确保日常工作和生产任务的连续性，确保公司和离职员工的合法权益，特制定本制度。二、范围：所有员工，不论何种原因离职，均依本制度办理。若有特殊，由总经理签字认可。三、相关人员职责： 3.1人力资源部负责员工的离职管理工作。 3.2离职人员所在部门协助人力资源部完成工作、事务的交接手续。 3.3财务部负责员工款项的核算与支付。四、 离职定义 4.1合同离职:员工终止履行受聘合同或协议而离职。 42、.2辞职: 辞职是指在合同期内，因个人原因员工提出终止聘用关系的行为。 4.3 自动离职:指在合同期内，员工未经公司批准而擅自旷工连续三天以上的行为。有两种形 式：1)不辞而别;2)申请辞去工作，但公司未同意而离职。 4.4辞退：有两种情况：1）是指在试用期内，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳而不能保证完成工作任务的质量，公司决定提前终止与员工聘用关系的行为。2）是试用期满，员工不合格或工作态度、技能、绩效等不符合公司要求，公司决定提前终止与员工聘用关系的行为。 4.5 开除：是指在试用期满后合同期内，员工违反公司有关规定或做出有损于公司的行为，给公司造成较大的损失，公司根据有关规定与3、其解除劳动合同，并予以开除的行为。第二章 离职相关管理规定五、离职的相关形式： 5.1 合同期满离职：分两种情况，一是合同期满，公司提出终止劳动合同，二是合同期满，员工提出终止劳动合同； 511 合同期满，公司提出终止劳动合同的：原则上，在合同到期前一个月，公司以书面形式通知员工本人，合同到期不再与其续签合同。人力资源部应在合同到期二个月前将合同到期需续签合同人员名单提交给相关用人部门，各部门根据员工工作表现及公司发展需要决定是否续签劳动合同人员名单，并在15天内反馈给人力资源部人事处，由人力资源部安排合同续签事宜或提前一个月向员工下达不再续签劳动合同的书面通知。 512合同期满，员工提出不再4、续签劳动合同。原则上，在合同到期前一个月员工应以书面形式通知公司到期不再续签劳动合同。 52 辞职：试用期内员工辞职，必须提前15天以书面形式向公司提出申请，经公司同意后，方可办理辞职手续。试用期满员工辞职，必须提前30天以书面形式向公司提出申请，经公司研究同意后，方可办理辞职手续。 53 辞退：有两种情况：一是试用期未满，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳而不能保证完成工作任务的质量，本公司可当天通知员工给予辞退；二是试用期满，员工不合格或工作态度、技能、绩效等不符合公司要求，经过培训、调岗后仍达不到公司要求的，公司必须提前一个月终止与员工聘用关系的行为。 5.4 开除：公司员工有下列5、情况之一者，予以开除，开除时必须以书面形式或公告的形式通知被开除员工； 5.41如本公司员工严重违反劳动纪律或公司规章制度的，本公司予以除名。 5.42如本公司员工严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其他严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的，本公司予以除名。 5.43如本公司员工对公司有严重的欺骗行为的，本公司予以除名。 5.44 如本公司员工因触犯法律而被拘留、劳教、逮捕或判刑的，本公司予以除名。 5.45如本公司员工泄露商业或技术秘密，使公司蒙受损失的，本公司予以除名。 其他违反国家任何形式刑事法律、法规。六、 办理离职手续 6.1 离职申请：.离职员工，不论是何种方式都应填写员工离职申请6、表，并按照离职表相关要求逐级审批。.员工离职的书面申报，应提前一个月报送。未按规定通知期提前通知公司的离职员工，须向公司支付相应天数的工资作为补偿金后方能提前办理离职手续。未办理离职手续擅自脱岗的员工，公司将根据相关制度，视该员工严重违纪（旷工三天按自动离职处理），由其直接上级按照自动离职为其办理离职手续。公司将依据上款之规定，向其追偿相应的补偿金。 62离职审批权限：主管级以下人员离职，由部门负责人（部门经理）审核，报人力资源部备案；分管副总核准；主管级及资深技术人员，资深销售人员，由分管副总签署意见，人力资源部审批，总经理核准。 6.3离职手续办理： 离职员工需办理事项: .1填写工作交接7、单和离职手续表，办理工作交接； .2按离职手续表相关要求，退还公司工具、领用资料、报销公司账目，并归还公司欠款； 员工离职部门需办理事项:确定员工离职日期；协助离职员工处理工作交接事宜；监督离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等。 人力资源部手续办理人需办理事项: 检查离职手续是否办理齐全（包括员工离职申请表、离职手续表、工作交接单、离职沟通面谈表）；填写出勤天数；终止社保；注明是否有违约金、赔偿金、培训费等扣款事项；注销邮箱；必要时开具离职证明； 财务计划部：检查是否有未结清之款项及物品损失赔偿金；工资应结算金额； 6.4离职面谈：员工离职手续办理完毕,人力资源部需对离职员工进行面谈8、，了解离职原因；如是外地分公司或办事处员工，则进行电话进行离职面谈； 6.5 离职人员工资结算： 属于公司辞退、开除，合同期满，公司提出终止劳动合同的离职人员未结清的工资，在办理完离职手续后当周的周五发放； 属于员工辞职，合同期满，员工提出终止劳动合同的离职人员未结清的工资，在办理完离职手续后下个月15日结清；七、 离职相关约定： 7.1、员工劳动合同期满不再续约或主动提出辞职的，均需提前 一 个月以书面形式告知公司，并严格按照公司公司要求办理的有关离职的其他各项手续。保证积极配合移交工作及移交因员工职务持有或保管的财物（包括公司的所有文件、设备和其它有形或无形的财产，不得进行复制或保留副本）9、，在得到公司确认后正式办理离职手续，员工若移交不完整而离职的，公司有权不予发放剩余未结算所有工资；因此造成公司损失的，且员工未结算工资不足以赔付公司损失的，员工应负责赔偿。（员工试用期内解除劳动合同须提前 15 日以书面形式告知公司） 7.2员工属于自离的，将视该严重违纪作为旷工处理（旷工一天扣三天工资，连续旷工三天以上按自动离职处理），公司不给予员工剩余未结算所有工资，及所有福利报酬。并且公司将依据上款之规定，保留向其追究给公司造成损失的权利。 7.3员工与公司签订培训协议的，员工必须在培训期满后方可申请辞职，如在培训协议有效期内辞职的，按培训协议相关规定，公司须扣除一定的经济补偿金作为公司10、的培训费。7.4、员工应当保守公司的包括但不限于公司未在有关行政机关公开的资料、客户资料等商业秘密、知识产权等任何不宜对外公开的事项；否则，给公司造成损失的，应当承担赔偿责任。双方另行签订保密协议作为劳动合同附件。 7.5、如员工所属岗位负有特定保密义务，公司可以要求员工签署竞业限制协议，作为本劳动合同附件； 7.6、公司的员工手册、公司的规章制度、员工在公司工作期间同公司签订的培训协议、及劳动方面的文件等作为劳动合同附件。 7.7、 对于员工在劳动合同生效之前以及失效之后，与其他雇主存在的聘用关系所产生的承担任何离职补偿、社保费用或其它社会义务,公司均不承担任何义务或责任； 7.8、 如果员11、工产生健康问题的主要原因在于受聘于公司之前的职业活动、事故或不良环境污染，则公司不承担该健康问题所产生的费用； 7.9、经甲、乙双方协商一致，员工同意公司根据经营需要或员工自身的能力及表现，调整员工具体工作部门和岗位及劳动报酬。员工如不同意的，甲乙双方签订的劳动合同自然终止，双方不承担违约及经济补偿、赔偿责任。八、 奖惩 8.1 如离职员工在规定或核准移交期限届满，部门工作交接不清，部门负责人不应办理离职手续；如果部门办理了离职手续，则出现后果由部门负责人承担； 8.2 如后任发现工作未交接清楚，知情不报者，根据情节轻重，给予负连带责任，并罚款100-200元不等。 8.3 财务计划部如未检查12、出离职人员帐款清，物品损失赔偿金未扣的，则给予罚款100-200元不等； 8.4人力资源部未离职人员社保，导致公司受损的，给予罚款100-200元不等；九、 附表 1、员工离职申请表、 2、离职手续表、 3、工作交接单、 4、离职沟通面谈表、 5、终止劳动合同通知书附一：离职管理流程 离职管理流程 开始 工作交接审核审核审核下发离职手续表领取工资办公用品移交劳动关系处理工资福利结算 离职面谈正式离职结束离职申请 离职申请 财务款项交割办理离职手续总经理人力资源部员工所在部门离职员工财务部附二、员工离职申请表员工离职申请表填表日期： 姓 名部 门职 位入司时间申请离职日期核准离职日期离职类别辞职13、 辞退 开除 自动离职 合同到期 其它离职原因 签名：部门意见：分管副总意见： 人力资源部意见：备注：本表依人事管理审批权限逐级核准。1）主管级以下人员离职，由部门经理审核，报人力资源部备案；分管副总核准；2）主管级及资深技术人员，资深销售级以上人员，由分管副总签署意见，人力资源部审批，总经理核准。附三、离职手续表离职手续表姓 名部 门职 务入司时间离职时间联系电话离职原因：离职承诺：八、 本人因前述原因提出辞职申请，本人承诺一切应交还公司的资料、凭据已悉数交清；本人在任期内经办的事宜已交接清楚；九、 本人离开公司后，不以任何形式借用公司名义从事经济活动，如因此涉及的法律责任由本人承担；如存在14、与本人在公司任职期间的相关事项，本人愿协助澄清。 签字： 日期： 年 月 日审批意见部门意见：签名： 日期： 行政人事部意见：签名： 日期： 分管副总意见： 签名/日期：总经理意见： 签名/日期： 程序承办部门办理事项情况说明经办人部门经理1工作部门部门工作移交（应收款交接）、领用工具移交、部门资料（合同）移交2财务部清查欠款、押金，结算扣款、薪资结算3行政人事部回收及检查使用的电脑、必要的资料或邮件进行转移检查办公桌椅、钥匙、电话情况收回培训资料、未用名片、公函，办理社保中止手续结算出勤日期，制作工资调整表并通知财务部收回离职手续表、存档附四、工作交接清单工作交接清单部门姓名职务（岗位）文件15、及其它工作资料移交名称数量单位内容待办事项移交代办事项已完成情况待办重点备注监交人： 接替人： 移交人： 年 月 日说明：本清单一式三份，一份存人力资源部门，一份交接交人/部门负责人，一份交移交人。附五、员工离职面谈表员工离职面谈表 填表日期： 年 月 日 离职人员姓名所在部门担任职位员工工号入职日期离职日期面谈者职位1请指出你离职最主要的原因（请在恰当处加号），并加以说明薪金 工作性质 工作环境 工作时间 健康因素福利 晋升机会 工作量 加班 与公司关系或人际关系其他: 2你认为公司在以下哪些方面需要加以改善（可选择多项）公司政策及工作程序 部门之间沟通 上层管理能力工作环境及设施 员工发展16、机会 工资与福利教育培训与发展机会 团队合作精神其他: 3是什么促使你当初选择加入本公司4在你做出离职决定时，你发现公司在哪些方面与你的想像和期望差距较大5你最喜欢本公司的方面有哪些，最不喜欢本公司的哪些方面6在你所在的工作岗位上，你面临的最大的困难和挑战是什么7你对公司招聘该岗位的任职者有什么建议8你认为公司应该采取哪些措施来更有效地吸引和留住人才9你愿意在今后条件成熟的时候在返回公司，是否会为公司继续效力。简单陈述理由附六、终止劳动合同通知书此离职证明一式两份员工联终止劳动合同通知书 ： 我们双方于 年 月 日签订的劳动合同将于 年 月 日期限届满（终止条件出现），公司决定不再续订劳动合同，现根据劳动合同法第 条的规定，决定与你终止劳动合同，请你于 年 月 日前到人事部办理终止劳动合同手续。 通知方（签名或盖章）：通知日期： 年 月 日 终止劳动合同通知书此离职证明一式两份员工联 ： 我们双方于 年 月 日签订的劳动合同将于 年 月 日期限届满（终止条件出现），公司决定不再续订劳动合同，现根据劳动合同法第 条的规定，决定与你终止劳动合同，请你于 年 月 日前到人事部办理终止劳动合同手续。通知方（签名或盖章）：通知日期： 年 月 日本人_已接到此通知书，特此签收。 签收人: 年 月 日