公司人力资源部员工考勤假期管理制度.docx
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1、公司人力资源部员工考勤、假期管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: .考勤管理制度1. 目的为了规范公司考勤管理, 严肃工作纪律, 有效提升员工的敬业精神, 并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特制定本规定。2. 适用范围本制度适用于本公司所有员工。3. 管理规定3.1. 工作制度3 11 工作时间 :周一至周五上午 8 :00-12 :00下午 13 :00 17 :00B实行不定时工作制的员工,在保证完成甲方工作任务情况下,经公司同意 ,可自行安排工作和休息时间。3 12 打卡制度3.1.2.1 公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间,2、实行不定时工作制的员工不必打卡。3.1.2.2 打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。3.1.2.3 打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间;3.1.2.4 因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写外勤登记表,注明外;.出日期、事由、外勤起止时间。 因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的员工, 上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写未打卡补签申请表,由直接主管签字证明当日的出勤状况,报部门经理、人力资源部批准后, 月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项3、目文员协助人力资源部进行管理。3.1.2.5 手工考勤制度3.1.2.6 手工考勤制申请:由于工作性质,员工无法正常打卡(如外围人员、出差),可由各部门提出人员名单,经主管副总批准后,报人力资源部审批备案。3.1.2.7 参与手工考勤的员工, 需由其主管部门的部门考勤员(文员 )或部门指定人员进行考勤管理,并于每月26 日前向人力资源部递交考勤报表。3.1.2.8 参与手工考勤的员工如有请假情况发生,应遵守相关请、休假制度,如实填报相关表单。外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录;如遇中途出差 ,持出差证明 ,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录 ; 3.2 加班管理3.2.1 4、定义加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后,为完成领导安 排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。;.本规定中所指的“加班”,包括以上加班、加点两种情况。员工在完成计划工作目标过程中, 因个人原因而产生的加班加点不作为加班,因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时, 可申请加班,加班的最终审批权为公司总经理,否则为无效加班。3.2.2 加班申报及补偿规定3.2.2 .1公司提倡员工提高工作效率, 不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作。A现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制 ,各部门应按月工时标准 , 合理安排工作班5、次。 部门经理要严格审批员工排班表, 保证员工有效工时达到要求。凡是达到月工时标准的 ,应扣减员工本人的存休或工资;对超出月工时标准的,应说明理由,报主管副总和人力资源部审批。B因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴,所以延时工作在4小时(不含)以下的,不再另计加班工资。因工作需要,一般员工延时工作 4小时至 8小时可申报加班半天,超过 8小时可申报加班 1天。对主管 (含 )以上管理人员,一般情况下延时工作不计加班, 因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作,可按以上标准计加班。3.2.2.2 员工加班应提前申请,事先填写加班申请表 ,因无法确定加班工时的,应在本次加班完成后 3 个工作日6、内补填加班申请表 。加班申请表 经部门经理同意,主管副总经理审核报总经理批准后有效。 加班申请表必须事前当月内上报有效, 如遇特殊情况, 也必须在一周内上报至总经理批准。 如未履行上述程序,视为乙方自愿加班。3.2.2.3 员工加班,也应按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认;有打卡记录但无公司总经理批准的加班,公司不予承认加班。;.3.2.2.4 原则上,参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。3.2.2.5 加班工资的补偿:员工在排班休息日的加班, 可以以倒休形式安排补休。原则上,员工加班以倒休形式补休的, 公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按 1: 1的比例冲抵病、7、事假。3.2.3 加班的申请、审批、确认流程3.2.3.1 加班申请表在各部门文员处领取,加班统计周期为上月26 日至本月 25 日。3.2.3.2 员工加班也要按规定打卡, 没有打卡记录的加班, 公司不予承认。 各部门的考勤员 (文员 )负责加班申请表的保管及加班申报。员工加班应提前申请,事先填写加班申请表加班前到部门考勤员 (文员 )处领取加班申请表,加班申请表 经项目管理中心或部门经理同意, 主管副总审核, 总经理签字批准后有效。填写并履行完审批手续后交由部门考勤员 (文员 )保管。3.2.3.3 部门考勤员(文员)负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月27 日汇总交人力资源部,8、逾期未交的加班记录公司不予承认。3.2.3.4 如项目管理中心或部门未设文员, 以上职能由项目管理中心或部门经理指定的人员履行。3.2.4 倒休3.2.4.1 员工倒休需提前申请,并以不影响项目管理中心或部门工作为前提下当月完成,跨月作废且以往年度的不再做继续累计。倒休需填写倒休申请表,由部门考勤员确认当月的加班实际天数签字后,交主管 / 经理、主管副总签批。3.2.4.2 当月倒休最小单位按0.5 天计算。3.2.4.3 无加班批准记录而批准员工倒休的,公司按旷工处罚批准人,旷工天;.数为批准员工倒休天数。3.2.4.4 员工自行倒休的按旷工处理,情节严重、造成损失的,按严重违纪处理,立即解9、除劳动合同并没有任何补偿。3.3 各类假期规定3.3.1 病假3.3.1.1 员工休病假需提供一级以上医院或社区医疗服务机构(市医保定点)开据的病假条或诊断证明; 连续休病假三天以上的, 须提供个人医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证明,否则按事假处理。3.3.1.2 员工休病假必须提前申请。 如因情况紧急或突发而无法提前请假, 应在休假当天上 午8 :00 前通过电话向项目管理中心或部门经理请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。3.3.1.3 员工休病假期间的工资, 当月病假累计 3 日内的,扣发日工资的 50% ,超过 3 日以上,在 7 日以内的,扣发日工资的 70%10、 。超过 7(含)日以上的,从第 7 天开始,执行医疗期工资,医疗期工资 = 所以地区最低工资 标准的 80% ;按国家规定的医疗期满后, 能从事原工作的, 可继续履行劳动合同, 医疗期满后,不能从事原工作也不能从事单位另行安排的工作, 可由劳动鉴定委员会参照工伤和职业病标准进行劳动鉴定, 被鉴定为一级至十级, 公司按在本单位工作的年限每满一年给予一个月的经济补偿, 最多不超 6 个月,用人单位可以解除劳动合同。3.3.2 事假3.3.2.1 因私事而不能正常出勤的,须请事假,完成审批程序后方可休假。未;.办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者,3 天(含)以内按旷工处理, 311、 天以上按自动离职处理。3.3.2.2 休事假需按公司规定提前填写 请假申请单,员工休事假三天以上的,需提前三天申请。3.3.2.3 休事假每天扣除日工资的100%3.3.3 有薪节假日3.3.3.1 每周六、周日为法定公休日。3.3.3.2 法定假日按国家规定执行。3.3.3.3 临时调休:临时调休指因节假日关系,为方便员工休息或公司办公方便,由公司统一临时调换休息时间与工作时间。3.3.3.4 临时休假:临时休假指因特别情况,由公司统一临时通知休息或提前结束工作时间。3.3.4 婚假3.3.4.1 符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工(不含试用期员工及劳务工)可享受 3 天婚假,公司对于晚婚12、(指:男25 周岁,女 23 周岁,初婚) 可享受晚婚假 15 天;3.3.4.2 婚假需在领取结婚证后6 个月内使用,并须一次休完, 期间含休息日、法定休假日,过期不予保留;3.3.4.3 婚假需提前两周提出书面申请,出具结婚证,部门经理、主管副总、总经理批准后交人力资源部备案并一次性连续休完;3.3.4.4 再婚者不享受晚婚假。3.3.4.5 婚假为有薪假别,休假期间工资全额发放。3.3.5 丧假;.3.3.5.1 凡与公司签定了正式合同的员工,其直系亲属(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)丧亡,可休丧假3天。3.3.5.2 员工请丧假要求提供相关证明,应在亲属丧亡一个月内使用,申请丧假最迟13、应于休假当天提出申请。3.3.5.3 丧假为有薪假别,休假期间工资全额发放。3.3.6 产假与哺乳假3.3.6.1 凡与公司签订了正式合同的已婚女员工可享受,其余按病假处理。3.3.6.2 女员工正常生育的产假为90 天;其中包括产前休假15 天;妊娠不满12 周(含)流产的产假为15 天; 12 周以上 16 周(含)以内的流产的产假为 30 天;16 周以上 28 周(含)以内流产的产假为 42 天;怀孕 28 周以上终止妊娠的享受正常生育产假 90 天。3.3.6.3 女职工难产的增加15 天,多胞胎生育的每多生育1 个婴儿增加产假15 天,晚育的增加奖励假30 天。生育同时符合上述二项14、或三项增加产假条件的,增加的产假累加计算。3.3.6.4 男员工可享受晚育奖励假。3.3.6.5 产假期间的工资按基本工资发放,产假期满,需增加假期的按事假办法执行。3.3.6.6 有不满一周岁婴儿的女员工(从休产假日起计算),每天给予1 小时哺乳时间(含路途时间)。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每天哺乳时间增加 1 小时。3.3.6.7 男员工凭医院证明可在配偶生产时享有连续2 天陪产假。;.3.3.6.8 假期 放基本工 ; 前 、哺乳假期 工 全 放。3.3.6.9 假、陪 假均 将休假起止日期 人力 源部 案。3.3.7 划生育假3.3.7.1 划生育假,人工流 或 育手 的 工,根15、据相关 生 定,提供 明文件, 予3 至 15 天假期。放置 内 育器3 天 育手 5 天(男)、15 天(女)3.3.7.2 已接受 育手 的 工,接受 划生育部 的 育 , 划生育部 明,可休假1 天。3.3.7.3 划生育假, 填写 假申 ,附医院有关手 明,由人力 源部 核,按 定批准。休假期 放基本工 。3.3.8 工 假 工因工(公)造成病、 、残等,必 填写工 告表。 人力 源部 核 理批准后,休假按工 假 理;工 假期 待遇参照国家及地方有关政策 行。3 39 公司年假公司 保障 工的休息 , 特在法定年假的基 上, 增 公司年假。 年假 公司 予 工的福利。3 391 工累 16、工作(从入 公司之日起 算)已 1 年不 5 年者 每 1 年年休假 1 天( 2 年 2 天),5 年及 5 年以上年休假 5 天 。33 9 2 年休假当年内有效, 工 休未休的年休假天数,不以其他方式 。;.33 9 3 凡年休假者须提前提出书面申请,说明休假时间和工作交接情况,经部门经理、人力资源部审核后报主管副总经理审核后报总经理批准(部门经理以上人员由主管副总经理审核后报总经理批准)。3 39 4 病事假累计超过一个月或工伤假超过半年的员工,当年不再享受年休假;旷工 1 天或受各类警告以上处分的员工,取消当年的休假;受各类察看处分的员工,察看期间不享受年休假;对个别表现不好或完不成17、工作任务的员工,各部门领导有权取消其年休假待遇,并报人力资源部3.4 请假制度3.4.1 员工请假,均应提前提交请假申请单。3.4.2 员工休假必须提前申请。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时,应在休假当天上午 8 :00 通过电话向部门经理请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。3.4.3 请假必须由本人亲自办理有关手续,电话请假或委托他人代理手续的视为无效,将按旷工或自动离职处理。3.4.4 请假的核决权限天数1天(含)以下3 天以内4 天(含)以上一般员工(固定工)部门主管 / 经理主管副总经理总经理部门主管(含)以上主管副总经理总经理;.劳务工部门主管 / 经理主管18、副总经理注:如因主管 / 经理外出,无法在规定期限内审批签字,可在得到主管本人电话许可后,交由部门考勤员 (文员 )代为处理,事后补齐书面审批签字。3.4.5 对病假、产假、计划生育假、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别,请假时不能提供有效证明的,可先请事假,但必须在事后 2 天内补齐有效证明后再作相应处理。3.4.6 请假申请单需副总经理以上领导审批的,由本部门考勤员(文员 )呈递办理请假申请单经审批后,由部门考勤员(文员 )保存并通知本人。当月 27日前连同考勤表一起交人力资源部备案。3.4.7 员工请假、外出期满应在3 日内销假。因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常,人力资源部有权19、不作任何修改。3.4.8 各类假期(除带薪休假、国家法定节假日调休外)在休假期间所跨的公休日均作相应假别的休假处理。3.5 缺勤规定3.5.1 在规定上下班时间内,上班延后/ 下班提前打卡者,视为迟到/ 早退。迟到或早退 10 分钟以内扣款50 元, 10 分钟以上扣款100 元, 30 分钟以上按0.5 天事假计 .3.5.2 旷工扣款规定:3.5.2.1 未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者,一经查明对责任人予以旷工处理。3.5.2.2 每旷工一天按个人日工资额三倍扣款。;.3.5.2.3 凡 工 两天或全年累 三天者,一概予以 辞退,将被解除 合同并没有任何 。320、.6 其他各 主管 所属 工的考勤, 格 行各 定, 若有不照 定或其他 事 ,一 明, 分。4 附 本制度的解 、修改、 止 人力 源部。本制度自董事 或 理 之日起生效。5 相关表 6.1 假申 表6.2 加班申 表6.3 外勤登 表6.4 倒休申 表6 .5 未打卡 申 表 6.6 工 告表-;.3.4 工作纪律上班铃声响后超过 10 分钟未佩戴工作证者,每人每次罚款10 元;上班时间私聊 QQ、看娱乐视频、大声喧哗、交头接耳、造谣生事、胡乱谈论者,每次罚款50 元;办公区域吸烟的,每人每次罚款50 元;员工桌面摆放整齐、有序,地面保持无垃圾、桶内垃圾及时清理,如有违反,则每人每次罚款10 元;下班若没有及时关闭电脑、电灯等电源设备,则每人每次罚款20 元;离开座位时,电脑若没有处在锁屏状态,则每人每次罚款20 元;工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天、上网玩游戏等做与工作无关的事情。如有违反者按旷工1 天 / 次处理。参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度相关条款处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工。