1、企业员工工作保密规范制度（范围、流程等）编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 保密制度为了维护公司权益，保守公司秘密，特制定本制度。1、保密原则 公司保密工作实行既确保秘密又便利工作的原则。2、保密范围及密件分类（以下内容，均包括书面、影视及电子版等各种传播形式及途径）2.1公司重大决策中的秘密事项。2.2 公司未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策等。2.3公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议纪要、记录等。2.4 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表等。2.5公司所掌握的尚2、未进入市场或尚未公开的各种会议资料等。2.6 公司员工人事档案、工资性、劳务性收入及资料等。2.7公司各类知识性成果，包括各类手册、讲义、项目建议书等。2.8公司客户、合作方的信息资料等。2.9其他经公司确定应当保密的事项。2.10一般性决议、决定、通知、通告、管理资料等内容文件不属于保密范围，但不得随意传播给公司外部人员。3、秘密及密级3.1定义：公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项、文件等信息。3.2公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。3.3密级的确定： 绝密级：公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策性文件资料。3、包括2.1、2.2、2.3各项及2.9部分内容；机密级：公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况。包括2.4、2.5、2.7、2.8各项及2.9部分内容；秘密级：公司人事档案、合同、协议，职员工资性收入，尚未进入市场或尚未公开的各类信息。包括2.6、2.9部分内容。3.3密级确定程序：发放公文：由综合办拟订公文，经总经理签字后发到相关部门。 收取公文：公司各部门经理收文后，首先应对照第2条规定，对现有的文件初步确定秘级，同时将属秘文件提交给综合办，正在用的文件到综合办办理登记备案确定秘级，并用后在一个工作日内送到综合办； 各部门要积极树立保密意识，每日下班时将相关文件转交综合4、办保管人员。确定秘级：综合办保管人员将各部门提交的各种文件、文档，根据3.3条规定，确定文件秘级及其接触范围，交由总经理核实签字确定。3.4密级接触范围：3.4.1绝密文件：相关业务部门经理、总公司总监及以上职务人员，因需要，必须超出接触人员接触的，相关业务负责人提请总经理批准；3.4.2机密文件：总公司总监助理、相关业务部门经理助理及以上职务人员，因需要，必须超出接触人员接触的，相关业务负责人提请总经理批准； 3.4.3秘密文件：总公司总监助理、相关业务部门副经理及以上职务人员，因需要，必须超出接触人员接触的，相关业务负责人提请副总经理批准。4、保密措施4.1秘密文件的起草公司各部门起草可能5、涉密的文件、材料，首先确定秘级及接触范围，合理确定起草人员及接触人员，如超出该密级接触范围，综合办经理应经副总经理及以上人员批准。接触人员负有保密义务。密件的电子版本，须由起草人加密，同时将密码报送综合办相关人员处保存、备份。书面、影视等其他涉密文件，不用或离开时须保存到柜子中，并加锁。4.2秘密文件的打印、复印秘密文件的打印、复印由综合办保密人员、或各部门专人进行，只打印或复印需要的份数，并采取严格的保密措施，如：电脑放置于较隐蔽处，秘密文件电脑储存须加密并由专人管理，作废的稿件、文件须及时碎掉等，以防泄露。打印、复印完毕后，将文件及时交该密级保管人员保管。同时必须及时将用于临时保存、转移电6、子文件，从临时的存储器中彻底删除。5、秘密文件的保管5.1公司综合办设2-3名专门的保密人员统一管理，负责保管公司各部门的全部秘密文件，其它部门人员无权保管；5.2保管原则：安全、分类管理、便于调用5.3公司各部门使用的绝密级文件，使用期间由总经理亲自临时保管；5.4公司各部门使用的机密级、秘密级文件由部门经理或副总经理级以上人员临时保管；5.5各部门在相关文件用完后，由临时保管人在一个工作日内转交综合管理办公室，同时不得留存其它复印、拷贝版；5.6对于特别重要的资料，综合办专门保管人员必须重点保存，同时最好做备份。原件与复印件不得保存在一处；5.7保管人员应主动与各业务部门沟通，积极检查各种7、文件、核定相关文件的密级，收回各种属密文件；5.8保管人员在每周须列举清单，交由综合办经理备份，同时将认为可解密的文件提交总经理批准，转存或销毁相关资料。6、秘密文件的发放、传阅、借阅、收取6.1秘密文件的发放、传阅，应按本制度规定的范围严格执行，超范围发放、传阅，须经有批准权的领导批准。6.2秘密文件的借阅6.2.1秘密文件只能由接触范围内的人员借阅复印件，原件除必须用到外，一般不得外借；6.2.2所有秘密文件的借阅必须本人填写借阅表，提出申请，部门经理审核，总经理签字同意后方可到综合办相关人员处借阅；秘密文件借阅单借阅人文件名称（内容）借阅日期拟归还日期部门经理签字总经理签字经办人签字归还8、签字确认6.2.3借阅人必须爱护文件，保持整洁，严禁涂改、私自外借他人。同时注意安全和保密，严禁擅自翻印、拷贝、抄录、拆抽、公布文件资料；6.2.4用后应在规定日期内及时归还到综合办，同时签字核销；6.2.5借阅人因故使文件丢失或损坏的，应在发现后一个工作日内报告综合办保管人员，同时公司根据情况给予行政和经济上的处罚，见下表：文件密级行政处分经济处罚绝密文件书面警告及以上50元800元机密文件书面警告30元500元秘密文件口头警告20元300元6.3外来的属密文件，由取文公司、部门的该密级文件保管人员亲自取回。7、秘密文件的复制、摘抄、外出携带7.1复制、摘抄 绝密级、机密级文件，须经公司总经9、理助理、副总经理或总经理及以上职位人员审批同意后，方可复制或摘抄。秘密级文件须综合办经理、总经理助理及以上人员审批同意后，方可复制或摘抄。7.2外出携带 外出携带秘密文件，应由该密级有批准权的领导指定专人担任，并采取必要的保密措施，不得随意复制、拷贝等，同时综合办相关保管人员应对重要的文件备份。8、会议保密措施8.1选择具备保密条件的会议场所；8.2根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；8.3依照保密规定使用会议设备和管理会议文件，除公司安排外，任何人不得录音、摄像；8.4会议记录由综合管理办公室统一管理、保存，最终确定会议内容是否传达及传达范围。9、其他10、保密措施9.1员工在加入公司时须接受公司保密培训，并签定保密协议，该协议作为劳动合同组成的一部分；9.2在对外交往与合作中，需要提供公司秘密事项的应当事先经有批准权的领导批准；9.3不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密；9.4公司人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施，并及时报告综合办；综合办接到报告，应立即作出处理；9.5员工在本公司工作或离职后，不得将影响甲方权益的客户资料、项目资料、知识成果及各种信息（包括文字版和电子版），以任何方式传递给不相关的公司内外的人员或其他组织，否则甲方有权依据相应的法律法规追究乙方的责任；9.6公司总经理、综11、合办经理有权随时检查密件保密情况，各业务部门经理有权随时检查本业务部门的涉密资料保管情况；9.7员工不得传播对本人所知的第2条种规定的各种属密信息。10、保密协议的签定 总经理助理及以上人员，副总经理或总经理，综合办保密人员，公司特许可以接触秘密文件的人员，须与人事签订保密协议，且严格履行保密协议，以保证公司秘密不外泄。11、保密期限11.1按不同密级：绝密：保密期限为15年； 机密：保密期限为10年； 秘密：保密期限为5年。11.2归档时，重新核定密级，可以提前或推迟解密。12、责任与处罚12.1出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资元以上元以下：12.1.1泄露公司秘密，尚未造成重大后果12、或经济损失的；12.1.2已泄露公司秘密但采取补救措施且未给公司造成损失的。12.2出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。12.2.1故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；12.2.2违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；12.2.3利用职权强制他人违反保密规定的。12.3泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的，公司保留借助法律手段追究员工责任及利益相关人的法律责任。13、本制度泄密是指下列行为之一13.1使公司秘密被不应知悉的人知悉的；13.2使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。保密协议书甲方：_（公司名称）13、乙方：_（受 聘 人）鉴于乙方在甲方_部门担任_职务，甲乙双方本着平等、友好、合作的原则，达成如下协议。本协议作为甲乙双方签定的劳动合同条款的一部分。一、乙方保证所提供之人事资料均真实可靠。二、乙方应聘后愿接受甲方查核人事资料，如有虚报隐瞒真象，愿接受甲方处分及赔、偿甲方各项损失，对于严重损害甲方利益（包括经济利益、名誉等），甲方有权要求其赔偿并追究法律责任。三、乙方必须遵守原工作单位的保密协议，不得故意利用涉及原工作单位的商业秘密，为自己或他人谋取利益。四、甲方保留对乙方人事资料真实性核实的权力，包括要求乙方提供原单位工作内容，工作表现等书面报告，亲临原单位实地访查等。五、对于乙方阻碍、欺骗14、甲方查核的，甲方将以不诚实员工论，并有权辞退乙方，对于情节特别严重者甲方有权追究其法律责任。六、乙方在甲方工作期间，不得泄露本人工资、探听其他人工资及福利情况，如有违反者，甲方有权辞退乙方。 七、乙方在本公司工作或离职后，不得将影响甲方权益的客户资料、项目资料、知识成果及各种信息（包括文字版和电子版），以任何方式传递给不相关的公司内外的人员或其他组织，否则甲方有权依据相应的法律法规追究乙方的责任；八、以上各项由甲乙双方协商订立，甲方对于乙方在甲方工作期间的表现，保留在乙方档案中作留档之需。九、本协议对于试用期员工和正式员工同样有效，本协议一式二份，甲乙双方各执一份，自双方签署协议之日起生效，本协议解释权归甲方。甲方： 乙方：（盖章） （签字）年 月 日 年 月 日