1、超市企业员工保密管理制度（权限、奖罚等）编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 1.目的为维护福万家超市的权利和利益，保障公司工作秘密安全，防止无形资产的流失，同时促进劳动关系和谐稳定的发展，特制订保密制度。2.适用范围本制度适用于中东福万家超市有限公司全体员工。3.术语或缩略语3.1审批：指对所列各项信息的公开范围有决定权和全面知晓权的人员；3.2全面知晓：指不需经过审批人批准即享有知晓权，并承担保密义务的人员或部门；3.3按分工知晓：指按职责负责范围，不需经过审批人批准即享有职责范围内信息的知晓权，或需经审批人批准后才2、享有相关信息知晓权，并承担保密义务的人员或部门；3.4必要经上级同意部分知晓：指按职责负责范围，需经过审批人批准后才享有相关信息知晓权，并承担保密义务的人员或部门；3.5保密：指对所列信息无知晓权的人员或部门。4.保密信息分类及权限分类权限财务信息经营信息资产负债表、损益表、现金流量表、预算计划、决算表、财务档案、各项财务账目、各项原始凭证、纳税状况等1、项目决策、投资决策、可行性分析报告等；2、重大项目的收入、利润、费用等合计性数据；审批首席经营者首席经营者全面知晓财务经理领导班子按分工知晓领导班子、运营管理部经理及各门店店长、相关财务人员总部及各门店店长和各部门经理必要时经上级同意部分知晓3、人事行政部经理、各职能部门负责人人事行政部、运营管理部、财务部等相关职能人员保密除以上人员除以上人员分类权限管理文档公共信息管理诀窍、合同、协议、意向书、制度流程汇编、人事档案、人力资源信息、各项政策（考核政策、报酬体系等）、运营分析会及其成果资料；福万家通过合同需要承担保密义务的资料等1、战略、规划、项目决策、投资决策、可行性分析报告；2、政府报文、来宾接待、宣传资料（包括公司简介、招商政策、硬广告、软文等）；3、其他需向外界公布的信息。审批/审核首席经营者首席经营者全面知晓领导班子总部人事行政部、市场部及各门店店长室负责人、运营管理部经理按分工知晓总部及各门店部门负责人各门店店长室相关对外4、宣传人员必要时经上级同意部分知晓人事行政部、运营管理部、财务部相关职能人员 本公司员工、公司以外的人或团体保密除以上人员-注：公司对内、对外严格保密的信息还包括员工OA系统登陆路径、帐号及密码等；5.管理程序：福万家相关部门（含各门店店长室、财务部、运营管理部等）定期公布公开信息告知员工，经过正规发布程序发布的信息可在公司内外自由传递，除此之外，福万家各门店、部门及员工须严格遵守以下原则对信息进行管理和使用：5.1相关审批人的审批权限可经过审批人的书面授权进行转移（授权层级向下不可超过两级）；5.2相关信息的建立与归档部门、信息的审批人是相关保密信息的第一责任人，负责对相关信息进行管理，严格按5、照保密制度及相关配套制度对信息进行流转与使用，并对违反保密制度及相关配套制度的员工进行处罚。人事行政部负责对各个管理部门、信息的审批人及使用人对信息的利用和保密情况进行不定期监查，对违反制度的行为坚决予以处罚，对各个管理部门、信息审批人未尽的监督和管理责任，参照保密制度及相关配套制度进行处罚；5.3对基层及以上干部、涉及保密信息岗位员工、涉及竞业限制员工，以上员工入职时需签订保密协议；5.4各门店、各部门的各种文件、信息、报告、方案在起草时就必须责成起草人根据本保密制度在封面右上角写明此文件的知情范围。此项工作由人事行政部负责监督，未按此规定办理的，人事行政部有权对起草部门提出处罚；5.5相关6、信息在管理过程中必须按照权限进行发布：按权限本人掌握的信息严禁以各种方式向他人传递；按职责知晓、必要时知晓的情况，由需要知晓信息的人员向审批人（或被授权人）提交书面申请，经相应审批人（或被授权人）批准后，方可享有知晓权；5.6重大项目管理程序：各单位重大项目包括：.1战略、年度经营计划；.2管理诀窍、制度流程汇编；.3新项目（包括投融资意向、新店选址、市场改造项目等）；.4季度、年度运营分析会；.5其他总部、各门店重大项目。管理程序：.1对重大项目核心框架、架构的研讨参与层级要限定领导班子、职能经理及以上干部，在每次研讨会议后，由会议记录人撰写会议纪要；.2对重大项目核心框架、架构分解成若干子7、项目后，子项目的研讨与方案制定可在必要的情况下，扩大至相应负责执行的基层干部参与；.3在必要的情况下，确实需要权限以外的人员参加，需由会议的主持人在事前向相关审批人获得书面批准后，方可邀请参与，参与人发表完意见，或需要其给予支持的议题完结后，主持人应请其回避；.4关于重大项目的会议纪要、书面批准等由审批人指定部门进行存档备查。5.7营销策略管理程序：5.7.1营销策略、品牌推广策略的研讨制定，限定在领导班子成员、相关职责分工人员（如市场部经理）参与，并且在每次会议后，由会议记录人撰写会议纪要；在必要的情况下，确实需要权限以外的人员参加，需由会议的主持人在事前向相关审批人获得书面批准后，方可邀请8、参与，参与人发表完意见，或需要其给予支持的议题完结后，主持人应请其回避；关于营销策略、品牌推广策略等的会议纪要、书面批准等由审批人指定部门进行存档备查。5.8供应商、客户资源管理程序：相关部门及各门店的供应商、客户资源要分级、分层管理，严禁将客户资源集中管理在一个或几个人员手中；人事行政部及各门店责任部门要建立详细书面档案资料，并定期更新；对于客户资源的管理，相关部门及各门店应自行制定客户档案管理制度及流程等进行管理。5.9其他会议管理程序：总部及各门店召开各种会议时，会议主持人要根据会议所涉及到的信息，选定参会及列席人员，如遇特殊情况，需讨论超权限信息时，会议主持人应请超权限人员回避；5.19、0招商管理程序：相关部门及各门店在项目招商、销售、宣传推广活动中，举办单位必须事先准备好统一的信息发布文稿，按管理权限经审批人把关签批后，方能向集团内外发布；信息发布人员必须严格按照公司签批的信息发布文稿发布信息，严禁越权发布和随意发挥。5.11接待来访、采访管理程序：在接待政府来访时，接待部门要提前准备好汇报材料，报相关审批人签批后，方能提供；如遇政府领导询问超出本人权限的信息，应委婉拒绝；公司任何人不得未经批准擅自接受媒体采访，各部门应统一安排新闻发言人，按照事先准备好的、并经产业集团相关审批人批准的信息提供给媒体；如遇媒体询问超出本人权限的信息，应委婉拒绝。6.保密守则：6.1在职员工保10、密守则：在职员工除非得到相关审批人书面同意或在法律规定的情况下，不得向公司内没有相关信息知晓权的员工传播；在职员工除非得到相关审批人书面同意或在法律规定的情况下，不得私自将公司相关保密信息泄露给公司外部任何机构或个人； 在职员工在任何条件下，均不得将掌握的公司相关保密信息出卖给公司外任何机构或个人；在职员工不得擅自复制或销毁各公司不属于知晓范围内的秘密文件、资料，经过审批方可审阅的文件、资料，审阅完毕后要按规定及时清理、销毁、归档；列入公司的保密文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁由专人执行；对记录有公司财务数据、销售数据、经营信息、管理文档等的稿纸和记录本必须11、存放安全的地方，使用完毕后，对需要保存的进行整理交人事行政部保存；如需借阅，凭主管副总及首席经营者签字的审批单到人事行政部登记后方可办理借阅。员工发现应当保密的资料遗失应及时向上级部门汇报，并主动、积极采取相应的补救措施；涉及保密的文件、资料和其他物品不能在公共电脑中演示或操作，如必须操作，须在操作后彻底删除。6.2离职员工保密守则：员工无论因何种原因离开公司，都不能将公司已有或正在保密公司有关商业资料带走，或泄露、出卖给其他任何机构或个人；签订保密协议的员工，离职时补发公司密级保密通知（密级保密通知内容由人事行政部、员工部门领导共同确定），此密级保密通知作为保密协议的补充文件；7.罚则7.112、罚款：在职员工未经过正常的审批程序，参阅或向没有知晓权的公司内部人员传播相关信息的情况，未造成不良影响或公司损失（损失包括经济的、非经济的，以下同）的，一般员工给予200-400元罚款，基层干部给予月工资的30-50%的罚款，中高层干部给予月工资50-70%的罚款； 在职员工经过审批后，审阅完毕的秘密文件、资料未按规定及时清理、销毁、归档的，一般员工给予200-400元罚款，基层干部给予月工资的30-50%的罚款，中高层干部给予月工资50-70%的罚款；在职员工未履行将记录有公司财务数据、销售数据、人员状况等稿纸和记录本必须存放安全的地方，使用完毕后，对需要保存的进行整理未交人事行政部存档的，13、一般员工给予200-400元罚款，基层干部给予月工资的30-50%的罚款，中高层干部给予月工资50-70%的罚款；在职员工发现应当保密的资料遗失未及时向上级部门汇报，未主动、积极采取相应的补救措施的，视情节轻重及保密程度，一般员工给予200-1000元，基层及以上干部给予月工资的50-70%的罚款；其他因员工过失行为导致公司及各门店保密信息外泄的行为，公司视情况给予一定金额的处罚。7.2辞退：在职员工未在经过正常的审批程序，参阅或向没有知晓权的公司内部人员传播相关信息的情况，造成不良影响或公司损失的，视保密范围及情节轻重给予1000元以上罚款，直至辞退；在职员工在任何条件下，将掌握的公司及各单14、位相关保密信息泄露或出卖给公司外部任何机构或个人，视保密范围及情节轻重给予1000元以上罚款，直至辞退；在职员工未经正常的审批程序，擅自复制（复印、拷贝）或销毁公司及各门店秘密文件、资料，视保密范围及情节轻重给予1000元以上罚款，直至辞退；其他因员工主观或故意行为导致公司及各单位保密信息外泄的行为，公司均给予一定金额的处罚，并直接辞退。7.3在职员工违反保密制度，故意或过失泄露公司秘密，公司将视情节轻重，给予相关责任人警告、罚款、记过、记大过、降级或即时解除劳动合同、除名等并罚处分；并且公司视情节轻重，保留追究相关责任人法律责任的权力；构成刑事犯罪的，公司将依法追究其刑事责任。7.4离职员工违反离职守则，公司将视情节轻重，保留依法追究其法律责任的权力。8.奖励8.1为保证保密制度的执行，公司人事行政部、运营管理部负责处理来自全公司范围内关于的保密信息的举报与检举，对举报、检举查证属实，给予举报人按照保密制度罚则规定同等金额的奖金；8.2另外，公司人事行政部负责接收来自全公司的关于保密信息管理的建议，一经采纳，公司将给予一定金额的奖金。9.附则9.1本制度相关配套制度有会议管理制度等各部门信息管理制度；9.2本制度由人事行政部、运营管理部负责监督和处理投诉或举报；9.3本制度自下发之日起正式执行。