实业超市员工保密纪律及烟酒专柜管理制度.doc
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上传人:职z****i
编号:1143713
2024-09-08
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1、实业超市员工保密纪律及烟酒专柜管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 一、保密规定未经批准,员工不得向外界、相关部门及个人传播或提供有关本公司及本部门未公开的资料(包括个人薪金状况、经营情况等),违者罚款5001000元,并开除。二、仪容仪表(一)工装:1、公司将根据员工岗位及工作需要,按规定发给不同的工装。上岗按规定着装、干净整洁、不得有污迹(服装以件为单位,上衣、下衣、鞋、黑色腰带),如违犯每件罚款10元。(黑色鞋、黑色或蓝色裤子、袜子穿肉色丝袜)2、工作装费用员工按成本价现金购买工装,新上岗员工10天后打条由2、店长到公司带领工装,厂方促销人员进岗前必须领工装。3、联营厂家营销员工作装必须是符合行业性(帽子、口罩、一次性手套、行业服装),必须持有(本地)健康证方可上岗,否则罚款50元/每次。(二)工作证:4、上岗必须佩戴工作证,并佩戴左胸前,员工上岗一周需办理体检手续,将体检报告原件交至公司人资处(有体验报告不需要办理健康证),厂方促销人员办理健康证后上岗,健康证统一佩带于工作证下方。上岗证不得反戴,不得乱涂乱贴,如违犯罚款10元,保持整洁,在正常使用时间内,破损换证补交5元,丢失办证需交10元。一线人员每半年免费换一次,行政人员每一年免费换一次。仪容:5、工作时间淡妆上岗,不允许、抠鼻、掏耳、打哈欠3、并注意保持口腔卫生,6、女员工不得披长发上岗,长发需盘起,不得戴过多饰品,包括耳环、手戒、手链(包括红绳),不得戴夸张饰品,不得留长指甲或指甲涂色、不得纹身,男员工头发不能过耳,不得戴项链、手戒、不得纹身。7、拿取商品时,要轻拿轻放,动作不得蛮橫、粗鲁、见地面有纸随手捡起,不得随地吐痰、不得戴有色眼镜。上述规定违犯一次处罚10元-50元。8、所有员工必须对进店顾客说“您好、欢迎光临”然后要跟踪销售服务。对于离店顾客要说:“您好,欢迎下次光临”。违者罚款2元/每次三、工作纪律1、员工必须做到:服从领导(绝对服从、坚决执行)、忠于职守、遵守纪律、努力学习、敬业乐业。对于不服从管理的人员,门店店长4、有权根据情节给与10元-200元的处罚。2、上岗期间不得空岗、脱岗、串岗、私自换班,有事必须请假。违者罚款20元。3、考勤应在指定的考勤机上,并在规定时间内进行指纹录入,如在规定时间外出现错录或在规定时间内忘录,分别按迟到、早退、旷工处理。(若考勤机出现错误以领导备份为准)。(1)店长级以上人员指纹录不上以公司考勤制度为准(考勤制度已下发)。(2)员工指纹录不上以公司考勤制度为准。4、员工进岗必须在规定的员工通道出入门店,所有员工下衣口袋全部封死,员工出入时应随时打开携带物品自检、下班时必须卷起裤腿自检,员工下班自检必须一名门店负责人监督、方可出入,违者罚款10元。(1)员工带包上班由店长统一5、指定地点存放(要隔离货区),如不按规定执行者对店长处罚30元。(2)进入工作区不允许带包,以便配合部门人员对其进行检查,员工下班必须履行自检(各门店店长或副店长,购物广场防损课成员)当场监督后方可离店,如不按规定执行者对店长(防损课成员)处罚30元。5、上岗工作期间不得吸烟,违者罚款,第一次罚款500元,第二次领导免职、员工开除。6、不得私藏部门促销商品或自购商品。如有违犯每次处罚50元。7、上岗时间不得从事任何私人事务,出入店必须全部登记(各门店建立员工每日进出登记本放在指定地点)以便检查岗位情况。如不按规定执行者对店长、副店长、组长、个人、每人处罚20元/每次。8、工作时间整理自己工作区、6、订货、上货、理货、卫生、递篮、服务,不得擅自离开自己工作区,到他人工作区聚众闲聊。不得议论他人及一切不利于团结的语言。违者罚款10元/每次。9、工作时间不得吃东西,不得谈论影响公司的语言,不得恶语伤顾客,顾客有问必有答,如有违犯每次罚款50元。10、顾客投诉一次,对该员工罚款50元,对店长连带处罚30元,副店长、组长、分别连带处罚20元。购物广场客服课课长连带处罚30元。11、员工上班时间不许靠货架、不许站在购物车内上货、不许站在登高车最上方上货(购物广场)、员工对管理人员要尊重,称呼“姓+职务”,不允许直接称呼姓名。管理人员对员工不允许称呼小名,在工作场合不允许称兄道弟,不许串岗聊天、不许坐7、商品上货、不许坐地服务、不许看书看报、不许私自会客、不许大声喧哗、不许嘻笑、不许俩人一起外出吃饭、去卫生间、不许浪费水、(喝纯净水不许喝半杯扔半杯)、不许浪费纸张(特别是打印纸张)、不许带情绪上岗、不许对商品发泄、违犯一项罚款10元/每次。12、(1)各门店只允许店长带手机上岗便于工作联系,其他人员一律不允许带手机上岗,包括副店长、实习店长、实习副店长;在岗期间不得打手机、不得到店外私自会客使用移动电话和相关通讯工具;工作时间内不得外出,打公用私人电话,特别紧急事项可用店长电话,否则违犯每次罚款50元。(若发现后对其进行50元经济处罚/每次)。(2)店长在岗期间,绝不允许打私人电话。如有违犯罚8、款50元。(3)店长下班时可指定一人带手机在岗以便门店有事与店长联系。手机号在商超公司备案。凡是手机不备案的给予50元的罚款/每次。(4)各门店座机电话绝不允许打私人电话,如有违犯罚款50元,店长连带处罚50元。(5)各门店店长手机必须24小时开机否则查到一次未开机罚款20元。(6)各门店发票必须严格管理,绝不允许撕空白发票给顾客,如有违犯每张对店长罚款500元以上,并视情节轻重给予追究法律责任,请各店长要切记。13、各门店人员接收总部腾讯通时一定要及时回复。且回复了解人姓名。一次不按规定执行者罚款10元/每次。14、不服从管理人员,公司企管部检查人员合理指导,情节轻微,罚款10元或10元以上9、。15、乱扔杂物破坏环境卫生,罚款20元/每次。16、对新进岗员工店长要安排好岗位(首先要教他们熟悉工作生活环境,学会销售、检查价签、擦货、理货、了解商品),必须关心、关爱、每日沟通工作情况及时引导新员工,使新员工早日进入工作状态,对于不合格的员工要及时向商超公司人事专员李传江申请。17、对员工车辆要链锁,店长、副店长要轮流经常到店外观看链锁情况,有店外看车人员早晚一定要交接好,凡是检查到门店员工车辆不链接的每次给予店长、副店长、组长、各50元罚款(要求门店各位负责人必须关注此事)。四、购物规定1、在岗购物必须按规定下班后集中购物,集中交款。店长在指定通道检查,指定收银台购物交款。2、收银员不10、得擅自更改内部人员购物时间,擅自收银。上述违犯一项罚款20元/次。3、在岗人员不得私自操作电子秤,下班购物时间由店长指定称重人员操作。(如个人私自操作或改动称重数量及价格)处罚200元并开除(情节严重的追究法律责任)。4、生鲜商品不得私自折扣处理,必须由店长同意方可执行(店长并在电子称打码纸上签字)收银员必须见店长签字方可收款,店内以书面或口头通知确定折扣商品及价格(以备防损人员检查)。如有违犯对收银员和店长各处罚50元次。5、在岗收银员购物不得自行收款,由店长确认收款人,同时要按规定时间交款购物(店长、副店长监督),如有违犯处罚200元。6、本店内店长、副店长不允许收银,违犯一次处罚200元11、。7、未授权人员不准私自操作公司的车辆、计算机及其它各种设备。如有违犯罚款50元。8、内部员工不允许私自购买活动期间特价商品、折扣蔬菜和水果;另外,店长允许的折扣并明码标价的产品方可购买。如有违犯罚款50元/每次。9、上班时间不允许挑选自己要购买的商品,违者罚款50元。五、岗位规定1、各门店必须建立员工(包括厂方营销员)进入货区、调离货区盘点交接手续,实物负责人、会计、店长三方在盘点交接表上签字并加按手印认可、并存档。档案(就是盘点表)由各部门保存。(贵重商品建立日周盘点交接、有促销人员的品牌商品每月盘点一次、其它大众商品每季度盘点一次)2、专柜、烟柜,在销售过程中若出现丢失或错误销售,由实物12、负责人全额承担丢失金额(按零售价计算)。每月盘点一次、必要时每周盘点一次、员工进、出必须交接清楚(包括卷烟上的牡丹标记)。五、 超市烟酒专柜管理规定(一)、岗位责任1、各门店必须有专人负责,严禁员工随便出出入入。2、专柜与收银台连为一体的门店,负责人可设定为收银员。3、专柜人员下班或请假,由店长安排临时替班人员必须交接(否则出现问题责任由店长、副店长、请假人、临时替班人共同承担),如果请假时间较长,也要对专柜盘点交接。4、临时替班人员必须把替班时间内所销售的商品进行统计,将电脑小票(无电脑小票用专柜销售小票代替)与商品核对后交于专柜负责人,发现问题当场解决。5、店长对专柜人员负有培训、指导、监13、督的责任。(二)、进货规定1、专柜人员负责统计商品要货明细,由店长(副店长、组长)或收货岗上传订单。2、专柜人员验货时要有高度的责任心,所有的烟酒必须与送货人员当面交接清楚,成条香烟上必须印有“牡丹”字样(无“牡丹”标记的拒收),酒类(含酒类礼盒)完好无损,电池类无霉变、过期现象.3、专柜人员若不在岗,由店长(副店长、组长)代替验货。待专柜人员上班后相互交接清楚,将所有的调拨单(包括退单)与实货再核对一遍,以确保账实相符。不交接、不核对者,后果由专柜人员自负。4、联营文具、小百货类进货要有记录,店长、副店长、定期抽查进销存数量。如有短少专柜负责人照价赔偿。商超公司检查人员将对专柜负责人责任心不14、强进行处罚。5、不允许将货区商品上专柜(桶装奶粉除外),以保持专柜的形象陈列。(三)、销售规定1、专柜销售所遵循的原则就是“先交款、后付货”。2、所有的香烟、高档酒销售之前一律不允许拿给顾客看,防止被掉包3、凭电脑小票付货,在付货前,一是:一定要看清楚小票的日期,防止用旧票套走商品,特别是专柜距收银台较远的门店更应注意;二是:要看清楚电脑小票上所显示的品名、价格、数量是否与所售商品一致;三是:如果由于收款机故障没有打出小票,或小票无法辩认,应到后台查看,确定是否销售后再付货。4、付货后,将小票收回;若顾客需要小票,要在小票上面注明货已付字样。5、烟酒一经售出,概不退调货。(只要交到顾客手里就不15、能退调包括没离开专柜)6、遇到大额客户时,售货人一定要保持清醒的头脑,时刻以商品安全为第一选择,并要找店长或其他人员协助销售,不论顾客的言行如何过激,所坚持的原则就是“先交款、后付货”。7、顾客要求先看烟时(首先让顾客看专柜样品)千万不能拿成条烟让顾客看,专柜人员应态度友好地向顾客解释清楚这是公司的规定,而且所售香烟都是由烟草专卖局直供,切忌语言生硬,更不允许与顾客发生争吵。(四)、专柜商品安全规定1、前柜与背柜应保持一定的距离,以顾客拿不到背柜上的商品为准。2、严禁顾客到柜台内取包裹。3、严禁员工将个人物品存放到专柜处。4、严禁串码销售,同价位商品也不准串码销售。5、妥善保管好门店的香烟库存16、,若因保管不当,造成香烟受潮霉变、破损、鼠咬,一切损失由专柜人员、店长、副店长、组长共同负责。6、坚持对高档烟每天盘点、其它每周盘点一次,发现问题当场解决,晚上高档烟酒分散存放。(五)、违规处罚1、非相关人员进入专柜一次处罚5元,私自存放衣物用具每次处罚10元。2、不按规定销售如先付货后交款,发现一次处罚5元。3、不明原因产生的假烟假酒、由此对公司产生的损失、由专柜人员、店长、副店长、组长全额承担。4、不按规定盘货,每次处罚店长、副店长10元;盘点发现差错后,不明确责任人,不加以弥补者,一切亏损由店长、副店长承担。5、专柜执行零盘亏率制度,即公司不承担任何原因造成的盘亏(不可抗拒因素除外),亏17、损额由专柜人员全额承担。6、防损部有权随时随地对任何部门的烟酒专柜进行盘查,如经确认烟酒专柜管理混乱者,处罚该店店长、副店长、组长、专柜负责人各20元。门店核算员监督不利连带处罚10元。7、上下班私自携带商品,一经发现处以500元以上罚款,一律开除,情节严重的交于司法机关处理。六、亲情卡管理规定:1、各门店亲情卡周转公司财务部只借给店长,出现一切问题全部由店长负责。所以公司要求店长要高度负责。2、亲情卡领、销、存必须记录卡号,必须有单独的进销存及卡号记录本。3、如果店长将亲情卡分别交给收银员管理销售,请千万让收银员给店长打收到条责任到人。4、店长必须每日随结账盘点亲情卡,做到心中有数以防万一。18、3、超市货区若出现商品丢失,各门店由店长、副店长、货区人员(包括厂方营销员)、收银员承担。(各店长请划清货区、责任到人)4、门店工作人员(理货员、促销人员)所负责的货区必须按照先进先出的原则进行管理,一天一小检查,三天一大检查。5、理货员对自己所负责的货区出现过期商品,责任全部由本人承担,第件商品处罚200元,店长和专员负连带责任。6、超市内商品保持一货一签,价签必须摆放在每一个商品的左下角。如不按规定摆放价签每签对货区负责人罚款元。如发现商品没有价签一个罚款元,若价签出现浪费每签罚款2元。7、每个员工所负责的货区必须保持正常的销售货源,如造成缺货影响销售,每一个单品对货区负责人罚款2元以上/每次。