1、地产公司档案管理制度（鉴定销毁、工作保密等）编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 一、地产档案保管制度一、档案作为本公司各项工作活动的真实记录和原始凭证，必须坚持集中、统一的管理原则，以维护档案的完整与安全。二、公司档案室要实行专人负责，专柜保管。三、档案管理人员必须严守纪律，执行制度，忠于职守，做好档案资料的进、出库登记和统计工作；对档案的数量、质量及保管情况，要定期检查、清点，发现问题及时向有关领导报告。四、档案库房要有“八防”措施，即防盗、防火、防水、防光、防潮、防尘、防虫和防霉。库房周围不得堆放易燃易爆物品及其它2、杂物，保持清洁、整齐、美观，及时调节通风和登记温湿度情况。库房内严禁吸烟。非工作人员不得随意进入档案库房。五、档案管理人员必须爱护档案，发现档案破损、褪变、虫蛀和霉变等情况要及时采取措施，进行修补、复制或做其它技术处理。六、档案存放要系统、有条理，库房、箱柜设有索引卡，以提高管理、利用及查阅的效率和质量。七、做好档案清理鉴定工作，对确无保存价值的档案与文件材料，要提出销毁意见，经领导批准后按有关规定进行销毁。八、档案管理人员因工作需要调动时，要办好移交手续，由公司的相关领导现场监交。二、地产档案工作保密制度一、档案室工作人员要认真学习、严格遵守国家保密法、保密法实施办法及公司制定的各种保密规定3、制度和条例。严守档案机密，确保档案的安全。二、档案利用人员只能查阅与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。三、档案室箱柜要加锁，密件要有专柜保管，离开档案室要随手关门，确保档案信息安全。四、不得将档案材料带出库房，如有特殊情况须经公司领导批准后方可带出，带出的档案任何情况下都不得转交他人。五、不得在非保密的场所谈论保密的档案，个人使用的密级文件、材料、笔记本等，下班前必须锁好，防止丢失、泄密。六、查阅复制有关机密档案材料时，须经分管领导批准。借阅密级档案资料必须在档案阅览室内阅读。不得携带档案材料外出游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。七、不得将密级档案借给任何无关人员查阅。八4、各种秘密文件、资料要定期清查，按时归档、销毁。如发现档案失窃、泄密或其他事件，应及时报告有关部门和领导，及时组织查处。九、借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。三、地产档案库房管理制度一、档案库房设专人管理。非档案人员如需查阅档案，必须由档案管理人员找出，在借阅室内查阅。二、档案库房内应切实具备“八防”：防盗、防火、防水、防光、防潮、防尘、防虫和防霉等安全措施。三、档案库房内严禁吸烟和使用明火，禁止在库房内堆放与档案无关的易燃物品，对电源、线路、开关灯头等定期检查，发现有火灾隐情立即报告。四、档案库房内要保持适宜的温、湿度，温湿度标准为1424，45%60%相对湿度。坚持每天检5、查、记录温、湿度情况，不适宜时应采取调节措施。五、防止有害光源照射档案库房或档案。六、保持库房整洁，档案用具排列科学，做到整齐、清洁、通风、美观，便于查找使用。七、对档案资料每月进行一次全面检查，如发现意外，必须向本公司领导报告并采取补救措施。八、库房管理人员必须严格遵守本制度，尽职尽责做好管理工作。四、地产档案利用制度一、凡借阅本部门档案须经本部门领导批准。二、凡借阅非本部门的档案须经本部门领导同意，档案所属部门领导批准后方可借阅。三、凡借阅涉密文件，须经部门领导同意签字后呈总裁批准，方可借阅，并必须在当天退回。四、借阅档案必须办理登记手续及填写档案借阅利用效果登记表，做好档案利用反馈工作。6、五、凡借阅档案均须在档案室或阅览室阅览，原件不得擅自带出档案室。确因工作需要借出或复印的档案文件、资料，须按规定严格履行审批登记手续；借出的档案材料一般不得超过一周时间，如需延长必须重新办理借阅手续；复印涉密文件同时还须标明复印部门（人员姓名）、份数和日期，并视同原件一样管理。六、本公司的档案原则上不对外，如有外公司确需利用的，须公司介绍信，经档案所属部门领导和公司总裁同意，按批准范围在档案室查阅。凡以盈利为目的的社会中介机构或人员来查阅档案的，档案室一律不予接洽，并不得向其提供有关信息、资料。七、借阅人员应亲自将档案材料交还档案室，经档案管理人员检查无误后，办理注销登记。八、档案人员出差或调7、动工作时应将所借阅的档案资料及时归还；如已调动工作，借阅手续未清，由原部门负责追还。九、任何人不得随意增加或抽调已归档的档案材料，必须保证借出的档案完整、清洁。不得转借、拆卸、调换、污损、涂改档案；未经许可，严禁复印。十、借阅人不得而私自翻查档案卷宗，应在档案管理人员指引下调阅。附：档案的密级分类及分类标准根据档案的价值，将档案分为绝密、机密、秘密、内部、公开五级；1、绝密级档案：直接影响公司权益的重要决策文件资料；2、机密级档案：属于公司最重要的信息，如泄露会使公司的利益受到严重的损害，包括：财务部门文件、统计资料、资金动态、公司规划、经营情况、重要合同协议、中高层领导人事档案以及其他需保守8、机密的重大事项。3、秘密级档案：公司重要的信息，泄露会使公司利益遭到严重损害，包括：公司中层以上员工人事档案，部门经理办公会议记录，职能部门掌握的信息，及其他尚未进入市场的或尚未公开的各类信息和需保密的事项。4、内部级档案：公司内部文件、资料，对外公开不会对公司利益造成损害，但此类文件未经公司主管领导批准不许对外查（借）阅。5、公开档案：公司宣传等文件和资料，对外公开有利于提升公司的形象和利益。五、地产档案鉴定销毁制度一、档案鉴定是一项严密的、科学性很强的工作，因此必须严格按照制度，全面地、正确地判断档案的存毁。二、鉴定工作由公司领导、文件形成部门人员或专业技术鉴定人员和档案管理人员组成鉴定小9、组，直接对档案价值进行鉴定，并写出鉴定报告或鉴定意见，由小组负责人签名，注明鉴定时间。三、档案管理部门应定期对库存档案进行鉴定，对已超过保管期限，确无保存价值的档案，提出存、毁意见。四、鉴定中发现档案不明确、不完整、鉴定小组应及时责成有关部门和人员负责修改、补充。五、鉴定工作必须在公司主管档案工作负责人的主持下，由鉴定小组写好销毁工作报告并登记造册，经公司领导批准后方可销毁。六、销毁档案必须注意做好保密工作。销毁时，应指定两人负责监销，监销人要在档案目录上签字。七、档案鉴定销毁报告和销毁清单由档案管理部门存档备查。六、地产档案管理人员岗位责任制一、贯彻执行党和国家有关档案工作的法律法规，负责制10、定本公司档案工作的各项管理制度，遵守档案管理的有关法规、制度、严守保密原则。二、热爱档案工作，熟悉档案业务，了解本公司的历史情况和现状，做好各类档案分类编号和上架排列工作，编制各类档案目录，认真做好登记、统计工作。三、不断改进服务，努力提高工作效率和工作质量。定期向领导汇报档案工作情况，及时提出改进意见和措施。四、负责公司全部归档档案的鉴定、整理、保管、使用，并对公司其他部门和员工的档案归档工作及档案制度情况实行监督和指导。五、负责对本公司各类编研资料的整理、编写工作。为各项工作提供查询利用服务。六、保证档案的安全，防止档案丢失、泄密，做好档案室的防火、防盗、防潮、防虫、防光等工作。七、档案管11、理人员因工作需要变动时，必须办理交接手续，移交库存档案清单，交接手续由监交人、移交人和接收人共完成，并在移交清单上签字，移交记录长期保存。七、档案管理相关表格（一）文件归档登记表文件名称文件编号文件总页数归档编号归档存放处保密等级保管期限说明：归档时间送交人接收人修改变更记录修改日期更改单号送交人接收人存档变更记录（二）受控文件清单文件编号文件名称发行日期最新版号发放部门旧版收回记录（三）归档案卷目录卷宗号： 目录号： 部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注（四）档案内容登记表类号： 件号/卷号内 容备 注（五）文件(机密)保管备查簿类别： No. 归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数注副本影本（六）档案催还单 同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于 月 日前送还。地产公司档案室年 月 日档号文号名称借期送还期数量备注宗册（七）档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年 月 日档号及件数还卷日期 年 月 日（经收人签章）共 宗（件）注：本单一式二联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。