1、xx软件科技公司员工手册人力资源部编制目 录第一章 公司介绍-第二章 公司徽标释义-第三章 公司发展大事记-第四章 公司组织架构-第五章 员工守则-第六章 员工行为规范-第七章 劳资细则-第八章 训练与发展-第九章 沟通-第十章 休假制度-第十一章 奖惩制度-第十二章 干部聘任制度-第十三章 管理人员职责-第十四章 会务制度-第十五章 差旅费开支标准-第十六章 安全及保卫制度-第十七章 宿舍管理条例-第十八章 汽车使用管理条例-第一章 公司介绍发展概况xx软件科技有限公司是中美合资高新技术企业；是与中国改革开放和市场经济并肩成熟的财务软件产业的卓越代表；是中国最具实力、发展速度最快的财务软件公2、司，是中国x财务软件和决策支持型财务软件的领导者，是三层结构财务软件的首倡者，是最早成功研制出制造业管理系统的财务软件公司。 高速发展的x公司凭借特区人才、技术、管理和地理的优势，发扬“诚忠、诚信、诚实、敢想、敢干、敢当”的企业精神，几年来，各项主要经济指标以每年300%的增长速度向前推进。目前全国从业人数达一千多人，产品发行总量已逾10万套，分支机构共计二十六家，代理商三百多家，遍及全国各地。产品行业覆盖率达100%，x财务软件国内市场占有率为67%左右，居全国之首。辉煌历史1995年x财务软件DOS版通过财政部评审；全国人大副委员长x为x公司题词。1996年领导中国x版财务软件的发展；中国3、软件评测中心(CSTC)认定“首家优秀级x版财务软件”；第七届、第八届软交会“优秀软件产品”称号。1997年提出“决策支持型财务软件”理论；计算机世界报和x会计师事务主办的“中国x版财务软件评测”,x财务软件荣获总分第一名；x公司被x市认定为“高新技术企业”； x决策支持型财务软件被国家科委列为“98年度国家级火炬计划项目”。1998年2月x财务软件x版通过国家财政部评审。x理念x精神：诚忠、诚信、诚实 敢想、敢干、敢当x宗旨：发展软件产业 振兴中华民族x目标：到2000年，建成国内最大的财务及企业管理软件上市公司 到2005年，建成国际上著名的财务及企业管理软件上市公司x口号：用x软件 打天4、下算盘x质量方针：五星级产品、五星级服务五星级产品：操作简单：配备一流的既懂业务又懂技术的人才，遵循“功能越复杂、操作越简单”的设计原则，使用户以最短的时间学会操作、最少的步骤完成操作。技术先进：配备一流的软件工作师，采用当今世界最先进的软件开发技术、工具和方法，确保产品技术领先业界最好水平。理论科学：配备一流的管理理论和会计理论专家，遵循现代企业最科学的管理和会计理论，结合用户实际需求进行充分的调研和论证，确保产品具有科学的理论基础。安全可靠：配备一流的软件测试工程师，采用当今世界最先进的测试工具和方法，严格执行测试规范，确保产品售出后安全可靠、无故障、无缺陷。兼容开放：兼容并蓄业界各家产品5、之长，遵循开放标准，确保用户以最少的投资获得最好的应用效果。五星级服务：专业培训：配备一流的专业培训教师，遵循科学的培训规范，提供一流的教学环境，使用户获得最好的培训服务即时响应：配备一流的专业客户服务人才队伍，以最快的时间响应用户需求，为用户提供即时的服务。现场指导：配备一流的专业维护人才队伍，亲临用户现场，使用户获得最好的上门服务。协助验收：配备一流的专业验收评估人才，指导用户准备完善的验收评估资料，协助用户顺利通过有关管理部门的验收。终身保养：建立完整的用户资料档案，为所需要长期服务的用户提供终身保养。第二章 公司徽标释义第三章 公司发展大事记 1986年6月 x公司总裁、我国首批会计电6、算化硕士研究生x先生发表，在全国引起轰动。 1987年3月 x公司总裁x先生主持开发了由财政部设立的项目-x第一机床厂帐 务处理系统。1991年7月 x公司总裁x先生辞去公职,创办民间科技企业- xx电脑技术有 限公司。1991年11月 xx电脑技术有限公司发表x电脑会计系统V1.0版。 1992年9月 x电脑会计系统通过x市财政局评审。 1993年1月 xx电脑技术有限公司发表x电脑会计系统V2.0版。 1993年8月 xx电脑技术有限公司与招商局x口工业区社会保险公司及外商合资成立深 圳x软件科技有限公司(简称x公司) 。 1993年9月 x公司与x特区报新闻培训交流中心联合举办 会计电算7、化有奖知识测验 。 1993年11月 x市财政局发文推荐x财务软件参加中华人民共和国财政部评审。 1994年1月 x公司总裁x先生提出开发指导思想: 突破传统会计核算，跨进全新 财务管理 。 1994年5月 x公司发表x财务软件V3.0版。 1994年9月 x财务软件在全国首届全国会计电算化成果展览会上, 以其卓越的财务管理功 能荣获嘉奖。 1994年10月 x公司与x市财政局、x特区报社联合举办x杯会计电算化有奖征 文。全国政协常委、著名会计学家杨纪琬教授为x公司题词： 帐海无边， x是岸 。 1995年1月 x公司起诉x市永信会计咨询公司侵犯x财务软件版权. 1995年6月 x公司设立上海8、分公司、广州办事处。x公司起诉x市永信会计咨询公司 侵犯版权一案结案, x公司获胜。 1995年7月 x公司作为x经济特区15周年优秀民营企业赴京团汇报展览，向党和国家领 导汇报最新科技成果。全国人大常委会副员长王光英为x公司题词: “ 深 圳x,改革前列” 。x财务软件通过中华人民共和国财政部评审. 1995年8月 x公司在全国首创“会计工作平台”新概念。x公司发表x财务软件V4.0 DOS 版、V1.0 x 版。 1995年10月x财务软件被中华人民共和国 财政部指定为全国通用教学软件。在组织的全国财务软件评 测中, 作为广东省唯一的产品x财务软件跻身全国四强，并一举夺得 “帐务处理”使用9、最广，报表输出速度最快以及二次开量最小的三个第一名。 1995年12月 x省财政厅组织全省各市财政部会计管理人员到x参加x公司组织的会计 电算化培训班.x公司开发成功全国最先进的客户/服务器版财务软件.x公司 设立宝安办事处. 1996年1月 总裁x先生提出五年发展目标,标志x公司走上产业化、集团化和国际化的发展道路. 1996年3月 x公司投资50余万元在x北方大厦建立一流的用户培训中心. 1996年4月 x公司向国内外公开发行x财务软件标准版V2.5 FOR x,在市场和同行业中引起强烈反晌,标志我国财务软件发展进入x年,x财务软件在中国第七届软交会上荣获“优秀软件产品”称号.x公司设立北10、京分公司. 1996年5月 x公司再度起诉x市x会计咨询公司和x市x软件科技发展有限公司 侵犯x财务软件版权. 1996年6月 x财务软件V2.51 x通过中国软件评测中心评测,被确认为中国 首家优秀级x版财务软件。x公司设立南京办事处. 1996年7月 x公司开发成功x财务软件工业版、商业版、企业版(客户/服务器版)、集团 版和英文版.在全国举办代号为“七月风暴”的x版财务软件全国巡展,获得 空前成功.xx 版财务软件在全国深入人心. 1996年8月 x公司作为中国软件行业协会财务软件分会理事单位,参加了于1996年8月11至 20日在z召开的全体理事会议,会议通过了中国软件行业协会财务软件11、分 会行约,会议决定由x公司起草行业技术标准. 1996年10月 x公司应邀参加由x省财政厅举办的x会计电算化成果展览会,会上受到有 关领导的好评. 1996年11月 x公司应邀参加由x市财政局举办的x财务会计软件联合展示会,会上被授 于“特别贡献奖”. 1996年12月 x公司设立x办事处、x办事处,x公司与x公司合资设立x软件公司. 1997年1月 x公司起诉x市会计咨询公司和x市x软件科技发展有限公司侵犯x 财务软件版权一案结案,x公司再度获胜. 1997年1月 x公司在x香密湖召开1997年第一届全国代理商大会。 1997年3月 xx版财务软件通过x市财政局的评审。 1997年4月 x12、新一代决策支持型财务软件，在全国120个城市巡展；x公司被x市人民 政府认定为高新技术企业；x财务软件被中国软件行业协会评为“96年度优秀 软件产品”称号。 1997年5月 xx公司成立。 1997年6月 xx公司成立。 1997年7月 中国第八届软交会，x财务软件再次被中国软件行业协会评为“优秀软件产 品”、x制造业管理系统被评为“优秀创新奖”；97中国（x）财 务管理软件及硬件展示会上x财务软件荣获最高奖-“用户满意奖”。 1997年8月 “超百亿”集团-x特区发展（集团）公司，全面使用x财务软件；上市公 司-万科企业股份有限公司，选用x财务软件。 1997年9月 x公司向x高等职业学院捐13、款价值60万的新一代决策支持型财务软件。 1997年10月 全国第三次财务软件评测，x财务软件x版荣获总分第一，成为中国第一品牌。 1997年11月 x财务软件x版在第三届中国PC应用软件设计大奖赛中获“优胜软件奖”。1997年11月 x公司被x市计算机用户协会评为“计算机开发优秀单位”。1997年12月 x决策支持型财务软件被国家科委列为98年度国家级火炬计划项目。1997年12月 x财务软件x版V3.1通过国家财政部评审。1998年1月 x公司1997年软件销售总额超亿元。1998年2月 x公司与x公司达成战略合作伙伴关系。1998年3月 x-x合作伙伴大会在x国际x中心召开。1998年414、月 x先生被评选为x市青年科技带头人1998年5月 x公司与IDG国际数据集团携手合作，接交其x投资基金2000万元，成为中国最具实力的软件公司。第四章 公司组织架构一、 总部架构1、 公司实行董事会领导下的总裁负责制。决策委员会是辅佐总裁进行重大经营和管理决策的机构。技术委员会是辅佐总裁进行重大技术决策的机构。2、 经调整后的组织架构设：总裁办公室、人力资源部、行政部、财务部、投资管理部、市场部、培训中心、广告部、产品供应部、产品实验室、产品开发部、产品测试部、生产部、客户服务部、品质管理部。第五章 员工守则为保障公司各项工作正常、高效地开展，保证公司正常运作，创造一个良好、宽松的工作环境，15、制定员工守则如下：一、 遵守公司各项规章制度。二、维护公司声誉和形象。三、尊重领导和上级，团结同事。 四、认真负责，按时完成各项工作。 五、严守公司商业、技术秘密。 六、服从上级和领导的工作安排，认真学习各项工作技能。 七、不利用工作时间及公司财产或以公司名誉，从事与公司业务无关的经营活动。 八、不在上班时间从事与工作无关的活动（闲聊、串岗、看无关书刊、玩游戏等）。 九、按时上班，不得迟到早退（执行弹性工作制员工除外）。 十、爱护公司财产，不损坏及挪用公司财产。 十一、厉行节约，杜绝浪费。 十二、讲究文明，检点行为，不讲脏话、不在办公场合吵闹。 十三、遵守公司财务会计制度，按照规定的程序交缴业16、务收入和领报经费，按规定的标准开 支各项费用。 十四、对自己的薪金等收入保密。第六章 行为规范一、 接待客户时，态度应亲切诚恳，面带微笑。严禁发生怠慢、欺侮顾客的行为。二、 客户进门，应主动招呼并注意文明礼貌用语（“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”、“欢迎再次光临”等）。三、 对顾客应一视同仁，不论衣着面貌、购买金额大小，均应诚挚服务，使其感到满意并乐于选购。四、 切勿在顾客面前交头接耳、窃窃私语，以免令人生疑，产生误会。五、 对顾客的建议事项，应表示谢意，并及时记录、及时反映。六、 电话礼仪1. 电话应在铃响三声内接听。2. 接电话用语您好！x公司。请问您找谁？请问您有什么事？17、请问需要我帮您转告吗？（如果当事人不在）3. 打电话用语您好！我是x公司。请问是某某公司吗？请问您是某某人吗？请帮忙找某某。4. 接/打电话时，语气要和平、与人平等交谈，不应盛气凌人。5. 做好通话记录，委托事宜应及时交有关人员处理。七、 称谓上班时间、公务活动时间、与公司业务有关的场合，均须按以下规范称谓：（姓）总（包括总裁、副总裁）（姓）经理（包括副经理、项目经理、项目副经理）（姓）总监（技术总监、财务总监）对女士通称：（姓）小姐/女士对男士通称：（姓）先生八、 上班着装1. 员工上班时间的着装应保持整洁、大方、符合身份。工作区内不得穿背心、拖鞋、短裤。2. 男职员以西服、领带为标准服装，18、夏季为衬衫、领带、长裤为宜。3. 女职员宜化工作淡妆。4. 上班或参加公司活动时都需佩戴工作牌。工作牌丢失，应及时向人力资源部门报告，并及时补领。第七章 劳资守则一、 总则为加强公司人事劳动管理，做好公司员工招聘、录用、调入、培训、考核、晋级、流动、辞退、调出等工作，特制定本守则。二、 劳动计划人力资源部根据需要制定公司劳动计划（包括员工招聘、培训、考核等计划）。三、 人事权限公司总裁行使员工调入、调出、辞退最终审批权。公司主管领导行使日常人事工作审核。公司人力资源部负责对员工日常人事工作管理，执行总裁批准的人事决定。总部所有员工及分支机构副职以上经理和财务人员的工资、奖金，均以总裁批准签发的19、时间和意见为准。四、 聘用制公司对所有员工均采用合同制，对员工有聘用、调入、调出、培训、考核、流动、处分、停职、升职、降职、调职及辞退权力，并按公司规定支付员工薪酬。受聘人须持有效合法证件（身份证、计划生育证、毕业证、健康证）和有关工作证明或专业技术证书，并提供原件交公司核查及复印存档。五、 员工招聘1. 用人部门经理到人力资源部填写招聘申请表，经由主管领导签名后交由人力资源部，经总裁批准后由人力资源部负责招聘。2. 人力资源部对应聘人员进行面试初审（包括笔试）。3. 人力资源部将应聘人员材料推荐到用人部门，由用人部门经理对合适的人选进行专业面试，填写面试复试表签署意见后报用人部门主管领导。420、. 应聘人员经部门经理面试合格、并经用人部门主管领导确定后，由总裁签署终审意见。六、 员工试用1. 经总裁审查通过的应聘人员，由人力资源部与被录用人员商定上岗日期，试用员工试用期、工资的起算日期以报到日期为准。2. 试用期为三个月。3. 新员工上班时，先到人力资源部报到，交一寸免冠照片四张，体检表，并由本人填写员工登记表，与公司签订试用合同、保密合同及担保书。交验身份证及学历等有关复印件。4. 人力资源部人员带领新员工到相应部门上班，由部门经理安排其工作。5. 试用期内，员工不享有病假、产假等有薪病假和社会保险、医疗保险等待遇。七、 员工转正1、 新员工试用期满三个月，应申请转为正式员工。由员21、工本人撰写工作总结交由部门经理，由部门经理填写员工工作表现品评表，加签后报用人部门主管领导确定，再交人力资源部。2、 人力资源部将员工工作总结和员工工作表现品评表呈报总裁审批。3、 公司总裁审批同意后，由人力资源部负责办理工资手续并通知员工本人。4、 转正后员工与公司签订劳动合同书。八、 员工调入1. 公司正式员工如果条件具备，可根据公司当年正调指标数量，经批准后可给予调入指标。（有特殊情况员工，在试用期内经总裁批准，可以提前办理关系调入手续，但工资标准仍按试用期标准执行）2. 员工调入人事（劳动）关系按一般程序办理，费用由被调职工自理。九、 员工调出1. 调出员工到人力资源部领取员工调离表，22、然后到各部门办理工作交接手续。2. 持员工调离表到人力资源部办理调离手续。十、 员工工资、福利、考勤/休假1. 员工工资待遇按照公司薪酬管理暂行条例执行。2. 员工福利A. 公司免费为试用期内非x户口的员工办理申报临时户口手续。B. 公司为非x户口的员工办理暂住证，在公司工作满一年的员工暂住证费用由公司支付。C. 公司视实际情况为员工解决正调指标，费用由被调职工自理。D. 社会保险 公司为正式员工缴纳社会保险，根据x市社会保险局规定，社会保险个人缴交部 分由员工自行负担，公司不再负担员工的医疗费用。E. 其它福利l 逢春节、国庆节、元旦公司将发放过节费或组织活动；l 公司每季初发放一次福利品；23、l 每部门每月可享有70元/人的部门活动经费；l 逢员工生日，公司赠送员工生日礼物；l 公司每年组织员工进行一次健康检查。3. 员工休假，按照公司休假制度执行。十一、 员工纪律、奖惩1. 员工必须遵守公司员工守则、员工行为规范等规章制度。2. 员工奖励和处罚按照公司奖惩条例执行。十二、 员工任职、考核定级1. 由人力资源部组织对员工进行目标责任考核，考核期为每年一月和七月。2. 根据考核的结果，由公司主管领导确定、总裁审批员工的晋升、降级、定级、辞退。十三、 员工内部调动 员工可以根据工作需要或本人意愿在公司内部各部门、各岗位之间流动。员工内部调动 必须遵循以下程序：1. 在同一部门内部各岗位24、之间调动，由所在部门经理决定，填写部门转换通知单经主管领导审批后报人力资源部备案。2. 员工在部门之间调动，经调出和调入部门经理及各部门主管领导协商填写部门转换通知单后，由总裁批准当可执行，并报人力资源部备案。3. 非员工本人原因引起的员工内部跨部门调动，由人事部填发部门转换通知单，并通知员工及调出、调入部门。员工的考勤、考核、工资计发等均以部门转换通知单上标明的日期为准。十四、 更改个人资料员工个人资料（如联系地址、学历、户口、婚姻状况等）有改动时，尽快填写个人资料变动表附上有关文件副本，通知人力资源部。十五、 辞退员工1. 部门决定辞退的员工，由员工所在部门经理征求用人部门主管领导同意后，25、即可到人力资源部填写员工调离表。由部门主管领导加签后交人力资源部。2. 人力资源部报总裁审批。3. 经公司总裁签字认可后，由人力资源部通知被辞退员工，并办理有关手续。十六、 离职须知1、 提前通知或通知金（1） 员工试用期为三个月，试用期内如任何何一方不满意，可辞工或辞退，但需提前半个月通知或以半个月试用期工资代替。（2） 正式员工如辞工，必须提前一个月通知公司或以一个月之工资作补偿。公司视情况决定其离职日期。（3） 公司辞退正式员工必须提前一个月通知或以所辞退员工之一个月工资作补偿。（4） 员工工作表现不良，经由总裁批准以书面形式警告，超过两次记录仍不改过者，可辞退而不补偿工资。（5） 如任26、何员工严重触犯本公司纪律，或违犯政府法例，严重影响社会秩序并犯有不忠实和欺诈行为，本公司即时开除，不发放当月工资和所有奖金。（6） 员工连续旷工三天以上皆作自动离职论，不发放当月工资和所有奖金。2、 离职人员必须按要求做好工作交接，退回公司财物（工作证、钥匙、文具、工具、器材、档案资料、借款等），届时报失或拒不归还，公司有权追索赔偿。若有蓄意破坏行为，情节严重者送交当地派出所处理。3、 离职须在两天内将个人财物搬出宿舍，不得延迟。4、 离职人员须到人力资源部办理手续，未办理手续将不发放工资。第八章 训练与发展一、 入职课程在新员工入职当天或短期内，由人力资源部组织入职培训，提供有关公司介绍、组27、织架构、政策运作的资料。二、 考核评审每年公司就员工的工作能力、态度、成绩进行分级考核，考核结果纳入本人档案。三、 训练及发展员工所在部门和人力资源部为员工提供必要的技能训练。公司致力帮助员工上进，鼓励员工把握所在职位，力求进步，发挥潜能，体现一份有意义的终身职业。四、 晋升公司为每位员工提供平等的晋升机会，根据目标责任考核结果，可以内部提升或填补空缺，配以内部培训，使员工第九章 沟通为确保员工的合理权益得到妥善照顾，公司努力透过开明的劳资政策，广泛的咨询和坦诚的沟通，与员工建立相互信赖的关系。一、 一般讯示公司视需要向员工发出一般讯示，张贴在布告板上或在内部网的公告栏上公布，使员工能了解公司28、的动向、计划，促进两者之间的了解。二、 申诉程序公司将迅速地解决员工提出的合理申诉。员工提出申诉时，应首先向直属上司反映，如牵涉到直属上司的，可直接向总裁办公室反映。第十章 考勤及休假制度为贯彻执行国务院关于职工工作时间的规定的有关规定，同时能使员工在紧张、繁忙的工作后得到松弛休息，迅速恢复体能，以提高工作效率和质量，经公司决策委员会研究决定，特制定本制度。一、 工作时间1、 每周工作五天，每天工作8小时。 周一至周五 8:30 - 12:30 13:30 - 17:30 以上工作时间如有调整，以通知为准。 2、 如工作需要，任何员工应遵从公司加班安排。二、 打卡或考勤1. 公司所有员工都应遵29、守上下班时间规定进行打卡或考勤。上班或下班因公不能按时到公司打卡的或由公司安排外出不能返回公司打卡的，事后由部门经理或主管领导签字后到人力资源部备案。2. 无故迟到或早退一次，每次一般员工每次扣款20元，经理助理级以上人员每次扣款50元。3. 员工考勤工作由人力资源部统一负责。各部门经理负责对本部门员工出、缺勤、迟到、早退的核签工作。人力资源部必须在每月的第一个工作日将上月各部门员工的考勤进行统计，并将考勤统计表经人力资源经理加签后给工资核算员计算工资。三、 假期1、 公众假期 员工可享有国家法定有薪假期（元旦一天、春节三天、“五一”劳动节一天、国庆节十月一日及二日两天）以及法律、法规规定的其30、他休假节日。2、 有薪假期（在公司工作满一年者）：（1） 婚假3天、晚婚者7天（男25周岁，女23周岁）。（2） 丧假3天（指配偶、父母、儿女）另加所需路程天数。（3） 产假90天，难产增加15天，多胞胎每多生一个子女增加15天（仅限第一胎）。（4） 探亲假须遵照以下规则执行：A. 配偶在x市以外居住的，每年15天探亲假。B. 父母在x市以外居住的未婚职工，每年15天假期。C. 父母在x市以外居住的已婚职工，每4年给假15天。D. 上述各种探亲假在15天（含15天）以内的，另加所需往返路程天数。E. 享受探亲假的职工，其往返交通费由公司报销，最高只能报销往返路途的硬卧票价，季节浮动费自付。探亲31、假期间须扣除津贴和伙食补贴。F. 探亲假一年只能一次性休完。因工作需要而未休探亲假的员工，公司可按探亲假天数加发基本工资、津贴和福利补助。（5） 年休假A 在公司连续工作满一年的部门经理助理级以上管理人员，经公司批准后可享有年休假。B 公司工龄5年以内，年休假为每年7天；公司工龄5-10年，年休假为每年10天；公司工龄10年以上者，年休假为每年14天。C 年休假期间工资照发，但不报销交通等费用。D 凡当年请事假、病假超过10天，或享受各种探亲假者，不享受年休假。3、 病假（1） 短期病假（病假在7天以内）A. 出示市级医院病假证明；B. 无病假证明按事假处理。C. 病假期间每天扣发日工资的3032、%。D. 员工每月可享受一天的有薪病假。（2） 长期病假（病假在7天以上）A. 出示市级医院病假证明；B. 停工治疗期限为：在公司工作5年以内，为3个月；在公司工作6-10年以内，为6个月；在公司工作11-15年以内，为9个月；在公司工作16-20年以内，为12个月；在公司工作20年以上，视病情延长半年至一年。C. 停工医疗最长累计不得超过两年；D. 在规定的停工医疗期间内，公司发给基本工资，并享受公司的一定福利待遇，包括为其缴纳社会保险金。（3） 在下列情况下，不能享受病假待遇：A. 不能出示市级医院有效病假单；B. 探亲、事假、公差在外患病无地、市、县级以上医院的急诊单；C. 试用期人员不33、享受有薪病假。（4） 下列情况下，公司可按规定解除员工的劳动合同：A. 停工医疗期满而未痊愈者；B. 已痊愈者不能胜任其相应工作的。（5） 职工因工伤需停工治疗的，可发放基本工资。4、 事假 请事假需有充分理由，应提前填好请假单，请假期间扣发假期工资。5、 迟到（1） 无正当理由推迟五分钟上班为迟到；（2） 一个月迟到5次为旷工一天；（3） 每迟到一次扣工资五元。6、 旷工（1） 无故离开工作岗位为旷工；（2） 旷工一天扣两天全部工资；（3） 连续旷工超过三天作自动离职处理。7、 请假手续请假人员须到人力资源部索取请假申请单，填写后顺序交由部门经理、主管领导、人力资源部。凡请假一天以内（含一天34、）者由部门经理确定即可；两天以内（含两天）由部门主管领导确定即可；超过三天（含三天）须由总裁批核，批核后由人力资源部存档。假期结束后应立即到人力资源部销假。第十一章 奖惩制度一、 为促进和保持公司员工工作积极性和自觉性，贯彻企业精神和经营宗旨，保证公司目标实现，特制定本制度。二、 奖惩原则：奖优罚劣、奖勤罚懒、鼓励上进、鞭策落后。三、 奖励1. 凡有下列情况之一的员工，公司给予奖励：（1） 对公司管理或各级业务工作提出合理化建议，公司采纳后经济效益明显的。（2） 工作积极主动、认真负责，工作表现和成果出色的。（3） 在自身或帮助同事的业务和技术学习方面表现突出、技术业务水平提高显著的。（4） 35、为维护公司信誉、树立公司形象、扩大公司影响等方面作出突出贡献的。（5） 在理论研究、技术开发、产品研制方面取得突破性成果、为公司带来重大影响并产生重大社会效益的。（6） 为追回公司损失、挽回公司声誉作出重大贡献的。2. 奖励形式（1） 给予一次性奖金。（2） 授予年度优秀员工荣誉称号并颁发奖金。（3） 评定优秀产品/项目奖并颁重奖。（4） 晋级。（5） 其他特殊形式奖励。3. 实施所有奖项由部门经理提出，由主管领导确定后由总裁审批。所有奖励均由人力资源部正式行文，记入公司员工人事档案。四、 纪律处分对违反员工守则及有其他过失者，按情节轻重分别处理如下：1. 一般过失（1） 经常迟到、早退、代他36、人打卡。（2） 在公司禁烟区内吸烟。（3） 未能保持个人工作范围内整洁卫生。（4） 未经许可，在工作时间接待亲友。2. 严重过失（1） 欺骗公司等任何不忠实行为。（2） 故意不服从上司之合理指令。（3） 擅离职守，不行应尽职责。（4） 消极怠工。（5） 未经允许私自在公司布告板上张贴或移去任何告示。（6） 故意破坏公司财物。（7） 旷工三天以上。（8） 侮辱或殴打客户、上司或同事。（9） 盗窃、赌博酗酒、吸毒等。（10） 贪污、受贿、收取回扣行为。（11） 在公司内收藏危险、非法物品或宣传品。（12） 泄露、传播、窃取、盗卖公司机密（包括公司商业、经营、管理、人事、技术机密）及其资料的。（1337、） 私下转售、盗卖公司技术、产品或其他财产的。（14） 工作不努力，无特殊原因不能按时按质完成工作任务，给公司带来经济损失的。3. 处分形式（1） 口头警告：适用于一般过失。（2） 书面警告：适用于重复违反的一般过失。公司向犯规者发出犯规通知书，并记入个人档案。（3） 记过、降级降职。（4） 开除：适用于以下情况：A、 犯有严重过失，给公司造成名誉和物质上的损失；B、 经多次警告，屡不悔改；C、 触犯国家宪法和法律。对以上处分后，根据情节轻重可给予罚款、扣发奖金、工资赔偿相应的经济损失等处理。4. 实施权限本条第“3”款所述（1）项处分由部门经理报主管领导批准执行；（2）-（4）项处分由部门主38、管领导报总裁批准执行；（2）-（4）项处分纳入员工人事档案。第十二章 干部聘任制度一、 公司实行董事会领导下的总裁负责制。二、公司副总裁由总裁提出人选，报董事会批准聘任。副总裁任职期间如因能力或其他原因不 能胜任，可由总裁提出，报经董事会批准可提前结束聘任期，予以免职。三、 公司部门经理和副经理实行合同聘用年度考任制。由总裁决定聘任。任期一年，考核合格 者可以续聘。一年任期自聘任之日起至公司年度最后一日。四、 部门经理和副经理每年聘任期结束之前向主管领导、总裁述职。部门经理、副经理任职期间如不能胜任，可由主管领导提出，经决策委员会研究后由总裁决定提前结束聘任期，予以免职。五、 公司各部门下属的39、项目经理、副经理实行年度聘任制，由部门经理提议，主管领导确定报总裁聘任。六、 各级部门经理在其任职期间，有权向其任命人提出辞职请求。辞职申请须任命人批准后方可生效。第十三章 管理人员职责一、 总裁1、 全面负责公司日常经营管理工作；2、 组织实施董事会决议；3、 提出公司经营方针、发展计划和各项经营计划；4、 批准公司各项规章制度；5、 设立公司内部管理机构；6、 拟定公司年度财务预算方案；7、 拟定公司年度利润分配方案；8、 聘任、解聘公司中层及基层管理干部和一般员工；9、 审批公司重大经营活动的各项开支计划；10、 审批中层以上干部及所负责部门的正常费用开支和其他部门额度在5000元以上的40、费用开支；11、 确定各部门主管领导的工作职责范围及权限；12、 督导各部门主管领导（副总裁）的各项工作；13、 公司章程及公司法规定的其他职权。二、 决策委员会1、 讨论各部门提交的重大问题，牵涉到公司重大的人事（部门经理及以上的）变动及资金支付，金额在30万元以上的。2、 讨论公司的重大经营决策问题，牵涉到对外投资等项目，金额在30万元以上的。3、 讨论公司基本制度的拟定或公司各项基本制度及规定的修订。4、 讨论公司接受外来投资的可行性与必要性。5、 讨论公司内部员工持股等重大问题。6、 讨论公司经营及开发计划。7、 就以上讨论的项目，形成书面意见，报请公司总裁及董事会股东会审批。三、 主41、管领导（副总裁）协助总裁工作，对总裁负责，行使以下职权：（一） 提出分管机构的工作计划，报总裁批准后组织实施。（二） 向总裁推荐分管部门的正、副经理和项目正、副经理人选。（三） 审批分管部门的工作计划，并监督执行。（四） 审核分管部门职员的奖励和处分。（五） 审批分管部门的业务开支1. 与负责财务的副总裁共同审批金额在1000元至5万元以内的借款。2. 审批金额在5000元以内的正常开支。3. 审批金额在1000元以下的所有借款。（六） 每个季度初以文字形式向总裁报告分管机构的工作，并提出下一季度的主要工作安排。年末向董事会提交述职报告。四、 部门经理部门经理负责本部门的业务管理工作，对主管领42、导负责。行使以下职权：（一） 根据公司年度工作计划提出本部门工作计划。（二） 组织实施部门工作计划。（三） 根据部门工作计划和人员编制，向人力资源部提出人员需求计划，由人力资源部统一招聘人员，对不符合本部门工作要求的职员报总裁批准后可申请辞退。（四） 根据职员表现提出奖励和处分1. 提出半年度奖、开发产品/项目奖分配方案。2. 提出特别奖金申请。3. 提出调整所属部门工资级别申请。4. 提议并实施“批评”、“警告”、“扣发奖金”处罚。（五） 财务借支、审批权限1. 审核部门借款。2. 审核部门正常开支。3. 部门经理本人经手的各项支出必须经主管领导审核，总裁批准。（六） 每个季度以文字形式向主43、管领导报告部门工作情况，并提出下季度的工作安排。（七） 完成部门主管领导安排的各项工作。五、 分公司、全资及控股子公司总经理、常务副总经理（一） 公司章程中规定的各项职责权限。（二） 分支机构财务管理规定所明确的职权。（三） 重大事宜请示主管领导 第十二章 会务制度一、 董事会会议董事会分定期会议及临时会议。董事会定期会议于每年四月份召开。临时会议根据实际情 况需要不定期召开。董事会召开前必须以面形式通知各股东参加。二、 决策委员会会议决策委员会会议分定期会议及临时会议。定期会议在每月第一周周六上午9：30召开。临时会议根据实际情况的需要不定期召开，召开时以书面或口头通知各决策委员会成员。三、44、 公司大会公司大会在每年一月底及6月底召开。四、 分支机构经理会议分支机构经理会议每年召开两次，分别在每年二月及七月召开。五、 部门经理会议部门经理会议为定期会议，于每月最后一周的星期六上午9：30召开。六、 部门会议部门会议由部门经理组织，时间自行确定。第十三章 差旅费开支标准差旅费开支标准参照公司差旅费报销制度执行。出差人员交通费、住宿费及出差补贴标准如下：一、出差人员出差所乘坐交通工具的规定： 出差人员类别交通工具标准总裁、副总裁飞机经济仓、火车软卧部门经理飞机经济仓、火车硬卧一般人员火车硬卧*如有特殊情况，经主管领导批准执行。二、 出差人员外地住宿费及出差补贴按以下标准执行： 出差人员45、职别住宿标准补贴标准（国内）补贴标准（国外港澳）总 裁实报RMB 100RMB 180副总裁RMB 300RMB 80RMB 180部门经理、分支机构经理RMB 260RMB 60RMB 180一般职员RMB 200RMB 40RMB 180* 司机在x以外地区出差时，每天按60元标准补贴。l 出差人员在享受出差补贴的同时，不再报销出差期间在出差地发生的餐费。第十四章 安全及保卫制度 为保证公司财产安全及公司知识产权的保护，保证员工有一个良好的工作环境，特制定如下制度：一、 一般规则1、 工作中如发现有险情，应立即向上司报告。2、 损坏的机器和工具，应通知所属部门负责人，请专人修理，免生意外。46、3、 防止非本部门员工和非公司人员在工作场所停留。4、 妥善保管文件、技术资料、现金和工具。5、 不可穿拖鞋上班。二、 防火措施1、 严禁在公司内禁烟场所吸咽及生火。2、 当火警发生，不论火势大小，必须采取以下措施：A、 保持镇静，不要惊惶失措。逃离火警现场时，更需保持次序；B、 立即通知保安，报告上司，打火警“119”，清楚说明火灾地点和火势；C、 在安全情况下，设法以就近适当的灭火设备扑灭火灾；D、 切勿用水或泡沫灭火器扑灭由电流、油类、物质产生的火灾，而应采用气体灭火器；E、 火警发生时，切勿使用电梯，应参照附件之逃亡指示图；F、 在充满烟雾及视觉不清的情况下，应尽量贴进地面爬行至安全处47、；G、 关闭火警现场所有门窗，并将一切电源切断；H、 认真学习防火知识，熟记火警讯号，走火通道与出口，熟悉灭火器的使用；I、 不可堵塞厂内各走火通道，需经常保持其畅通无阻。三、 财产安全保卫制度1. 必须自觉爱护公司各项财产，不得蓄意进行破坏。2. 加强安全保卫意识，注意出入人员的动态，发现异常情况应及时向有关领导报告。3. 未经许可，严禁任何人私自拆装开发部电脑，严禁在开发部电脑上私自接驳软驱、光刻机、磁带机等存储设备，一经发现，将严厉处罚。4. 未经部门经理许可，非本部门人员严禁进入开发部、生产部、仓库等机密场所。5. 未经相关人员批准，严禁擅自将公司财产、资料带出公司或将电脑设备（电脑、48、手提电脑、软驱等）带进或带出公司，开发部门电脑设备的进出必须由专人检查，主管领导批准方可放行。四、 访客制度1. 严禁社会闲杂人员进入公司。2. 工作时间，未经允许严禁私人会客。3. 客人来访时须先登记，列明身份、来访目的、访问部门/人员。4. 辨明访客身份后给贵宾或购软件客户发给贵宾卡，给维护客户或其他外来人员佩戴访客证。5. 严禁来访人员在公司非访问部门逗留或大声喧哗，以勉影响正常工作。6. 访客离开公司时，须将“贵宾卡”或“访客证”交还保安人员。7. 来访客人离开公司时，所携带公司物品须持有经公司主管领导加签后的物品放行单或出库单方可放行。8. 对来访客人在公司有不正当行为，如：私自带走49、公司物品、盗窃公司财产等，保安人员有权核查并追究责任。五、 保安人员岗位职责1. 必须身穿制服，佩戴“值勤证”。2. 必须穿戴整洁，举止文明，说话和气。3. 坚守岗位，值班时间不得做其它与工作无关的事。不准擅离工作岗位。下班时须作好交接手续，并经交接双方签字后方可离开。4. 认真做好值班登记，对来访人员严格把关。5. 严格检查出入公司人员所携带的物品，对未经主管领导批准，擅自将公司财产、资料等带出公司或将电脑设备（电脑、手提电脑、软驱等）带进或带出公司的，保安人员有权扣留其携带品。在未弄清事实之前，不得允许携带者离开公司。6. 来访客人离开时所携带物品，必须持有物品放行单或出库单方可放行。7.50、 注意出入人员的动态，发现异常情况及时报告。8. 注意防火、防盗，定期对公司的防火、防盗设备进行检查、维护。9. 对私自拆装电脑或接驳软驱、光刻机、磁带机等存储设备的，一经发现，迅速制止并报告主管领导。10. 对违反财产安全保卫条例及来客来访制度的，应及时向有关领导反映并作出处理。第十五章 宿舍管理条例一、 进出宿舍时随手关门，注意安全。二、 爱护公物，凡公司所配备之物品不得损坏或私自转让他人，自觉爱护使用宿舍的公用物品及配套设备，损坏培偿。三、 保持室内及公共场所卫生，严禁在墙上乱涂乱画、乱扔垃圾、随地吐痰，禁止在走廊、阳台、窗台向外扔杂物。四、 每周至少搞一次大扫除，包括：擦门、窗、桌、椅51、热水器，洗地板、水池。五、 晚上十点钟后不准大声喧哗、放高声音响，以免影响他人休息。六、 严禁在宿舍私藏凶器、易燃、易爆危险物品。七、 节约用水、用电，使用完毕必须随手关闭开关，防止浪费。八、 不用煤气时，随时关闭，以防造成煤气中毒以及火灾。九、 团结友爱，互帮互助。十、 遵纪守法，严禁偷窃、私拿他人物品，严禁赌博、酗酒、斗殴等有伤风化的行为。十一、 未经同意，宿舍内严禁留宿非公司人员。第十六章 汽车使用管理条例一、 安全原则1、 汽车只能由本公司司机驾驶，不允许非本公司司机和其他人员驾驶。2、 司机不得带病行车，严禁酒后开车，行车时必须系好安全带。3、 汽车应按制造厂家和销售商的建议进行定52、期检修，发现问题及时处理，确保行车安全。4、 严格遵守交通规则，公司不支付非法停车或超速行驶等违章驾驶罚款。5、 任何情况下都不得超载行驶（包括人员或货物及人员货物结合而造成的超载情况）。6、 汽车严禁运输危险品、有毒物品或易燃易爆品。二、 汽车使用原则1、 车辆调配：车辆调配权属行政部。凡公司职员因公需用车，须先填好用车申请单。详细填好用车部门、用车时间、事由、出车地点。由部门经理和主管签字后，经行政部门负责人签署后方能用车。司机凭批准后的用车申请单出车。2、 出车范围：1） x特区内：可在出车当天填单，当天出车。2） 特区外：特区以外出车原则上应于前一天预约，以便统一安排。3） 职工因私有53、特殊要求出车，必须提出书面申请，经总裁批准后方可用车。4） 公司汽车严禁外借或出租他人。三、 货物、资料运输程序1、 各部门所需发送的物品应于上午8:45和下午2:15前交由行政部并填写随车记录单，以便统一发送。2、 司机于出发前必须核对物品与随车记录单相符，签收后发往x。3、 交往x办的物品须由指定的人员统一签收。4、 运输过程中各环节所产生的纰漏由责任方承担后果。四、 司机岗位责任1、 司机行车时必须随时携带驾驶执照及有关证件。2、 服从交通警察的管理和指挥。3、 保持汽车内外整洁。4、 定期检修汽车。5、 司机如遇个人有事需休假，必须提前一天通知，以便妥善安排。6、 司机必须忠守岗位，外出公务时尽量合理安排行程和时间，保证高效圆满完成任务；不出车时在公司做好出车准备，不得擅离岗位。7、 汽车使用回公司后，应停放在指定停放点，包括午餐、夜间和节假日。8、 如无特殊情况，应按时上下班，如因出车在外，不能按时回公司，应及时通知其部门主管。9、 司机离开汽车时，应认真检查车门和玻璃是否锁定。10、 严禁将汽车借人学车，以免造成损伤。五、 如因违反本条例，导致车辆损坏或影响公司正常工作，将根据情节轻重，追究当事人的责任。