1、xx电子科技有限公司员工手册人力资源部修订日期: 20xx年03月编 制 说 明您入职时将收到一本员工手册。本手册包含xx电子科技有限公司的相关政策、程序、福利和标准的概要。本手册的目的在于使您尽快认识咱们的公司，并向您解释工作期间所应该遵守的规章制度，所能拥有的权利、机会、福利和所肩负的责任。您对本手册的保存时间为您在x电子的工作时间，如果您离职，请将本手册归还人力资源部。 本手册仅说明截止至本修订日期的相关规定。根据国家政策或公司决策，若本版本的内容需做修改、删除或添加的，公司将以正式渠道予以公布，使您不断了解手册最新的内容。您在公司工作即表示您认可本手册所涉及的全部内容，请您仔细阅读，妥2、善保存。在您保管本手册期间，不得复印、转借。目 录编 制 说 明- 1 -公司简介4企业文化建设5第一章 员工基本守则6第二章 员工基本职责7第三章 组织结构8第四章 人力资源管理制度9第一节 人员聘用及管理9第一条核心人才理念9第二条条件与要求9第三条内部推荐与员工伯乐奖9第四条劳动合同10第五条试用期10第六条转正11第七条员工档案11第八条工作时间11第九条离职11第二节 薪 资13第一条薪酬政策13第二条薪酬调整13第三条薪酬构成13第四条工资支付14第三节 福 利14第一条社会保险14第二条其他福利14第四节 假期规定15第一条假期分类15第二条请休假流程及审批原则17第三条假期工资3、扣发17第五节 员工沟通18第一条我和总经理有个约会18第二条人力资源沟通18第三条部门沟通18第四条员工申诉通道18第六节 绩效管理19第一条绩效管理原则：19第二条绩效评估19第三条评估结果的应用19第五章 行政管理制度20第一节 办公用品管理制度20第一条办公设备及用品的发放与保管20第二节 办公室安全及其它20第一条员工门禁卡20第二条访客20第三条资讯保密20第四条办公环境维护21第五条电话使用21第六条网络使用21第七条发送函件21第八条资源节约22第三节考勤管理22第一条打卡制度22第二条迟到/早退22第三条旷工22第四节活动组织23第一条团队建设活动23第二条兴趣小组活动23第4、三条下午茶时光24第四条生日会24第五节员工宿舍24第六节日常行为规范24第七节过失与违纪处理24第一条过失类别25第二条处罚原则25第三条处罚种类25第四条过失与违纪等级划分25第五条实施办法27第六章 保密制度28第一条基本要求28第二条保密协议28公司简介（上图为x部原址）x二字源于礼记礼行。书中有儒有合志x句。方，乃x之意。x最早的建筑x部，曾长期作为每年八月二十七日祭奠孔子的地方，其意为志同合者相聚的地方。x部，也曾是x园内贤能之士聚会之地。xx简介 xx股份有限公司是由x大学控股的上市公司，目前销售规模和资产规模均近百亿，已经发展成为一家多元化的企业集团，所涉及的领域除信息、环保、5、核技术等高科技外，投资领域还包括城市基础设施和地产等。x电子简介xx电子科技有限公司x，简称“x电子”，是国内高科技领域知名企业x股份有限公司下属的核心企业之一。x电子专注于中国电力行业，凭借多年在电网、发电两大专业基础业务上的积淀与感悟，为电力企业提供信息化技术、行业应用软件及整体解决方案。x电子背靠x大学相关院系，在整合了x大学的科研与x股份相关产业的基础上进行着技术创新。2003年，公司荣获由x市工商行政管理局评选的首批x市“守信企业”称号，这是对公司长久以来诚信经营的充分肯定和认可。2004年4月，公司通过ISO9001：2000 质量管理体系认证；2004年9月，公司被x市科学技术委6、员会认定为“双软企业”；2006年，x电子已拥有电站仿真、SIS、应用信息（EAM、EAI/EIP、ITP）、系统集成以及RTV长效防污闪涂料五大主营业务，公司在高端技术领域已拥有强有力的竞争力。x电子充分利用自身优势，汲取国内外先进技术和管理理念，同时与国际知名企业如 IBM、HP、BEA、ORACEL等开展了卓有成效的合作。在业界完成了诸多极具影响力的大型项目，通过多年的项目组织、开发、工程实施历练出一支极具专业水准的队伍。行业的肯定，客户的信任，促使x人迸发出再一次超越的激情，面对更具有挑战性的市场，x电子将秉承承担、探索、超越的x企业理念，锐意进取，不断创新，矢志成为所在领域的专家，引7、领行业新发展。企业文化建设企业目标 有效市场： 为客户提供优秀的产品与超一流的专业服务 足够利润： 真正实现客户利益最大化和企业利润最大化的双赢策略 行业专家： 成为所在领域的专家，引领行业新发展 共同成长： 员工与企业共同成长，发展成业内翘楚 企业价值观 出色业绩： 追求出色的成绩与卓越的表现 发展潜力： 让每个人都有机会发挥自己的巨大潜能 尊重信任： 每位员工都受到应有的尊重与担当的信任 团队精神： 凝聚力是企业的核心战斗力 用人观 给您一个没有天花板的舞台 发挥主观能动性 不惟学历重能力，不惟资历重业绩 塑造良好的企业内部环境，是员工努力工作的前提 人才的培养是动态且不断实践的过程 第一8、章 员工基本守则第一条注意职业形象， 着装整齐， 上班时间不穿短裤、拖鞋等休闲服装。第二条注意礼仪礼貌， 使用礼貌语言， 保持文明的工作环境。第三条遵守工作纪律， 不迟到， 不早退， 上班时间不做与工作无关的事情。 不使用公司设备进行私人业务。第四条爱护公物， 节约办公消耗品， 节约能源。第五条保持办公室整齐和清洁， 办公室内严禁吸烟。第六条保守公司机密， 不得向外泄露一切与公司有关的财务，采购， 销售等情报资料。 员工间严禁谈论工资。第七条员工间和睦相处， 部门间积极配合， 增强团队意识。第八条提倡公开、公正、民主的工作作风。第二章 员工基本职责第一条遵守公司各项规章制度。第二条遵守本岗位所9、属部门的各项管理细则。第三条遵循公司利益第一的原则，自觉维护公司利益。第四条严格按公司管理模式运作，确保工作流程和工作程序的顺畅高效。第五条根据岗位描述要求，按时、按质、按量完成各项工作和任务，并接受监督检查。第六条按时完成自身岗位所分解的工作指标，按规定时限完成任务。第六条帮助改进同事的工作，发扬团结、友爱、合作的精神。第七条对规章制度、工作流程中不合理之处及时提出并报直接上级，确保工作的高效。第八条努力提高自身素质和技术业务水平，积极参加培训、考核。第九条根据自身岗位变化提出自身培训计划报直接上级，提高自身岗位工作能力。第十条根据自身岗位实际情况提出合理化公司本部第三章 组织结构业务部门职10、能部门商务部信息系统事业部财务部质量管理部核电 仿真应用信息事业部仿真 事业部销售 中心珠海 分公司人力资源部行政部与xx的关系及关联公司xx全称xx股份有限公司，是xx所有企业的母公司在xx系统内，x电子的紧密关联企业包括：x电子（香港）有限公司香港泰盛国际控股有限公司x亚燃投资有限公司新疆燃气（集团）有限公司新疆鸿福房地产有限公司xx神火科技有限公司郑州x神火科技有限公司第四章 人力资源管理制度第一节 人员聘用及管理第一条 核心人才理念发展： 员工个人追求融于企业的长远发展之中 舞台： 提供事业发展和个人能力发展的舞台 待遇： 提供合理且具有挑战性的薪酬待遇 公平： 提供公平的内部发展氛围11、与机制第二条 条件与要求1. 入职时请出具身份证、户口本复印件。所有入职人员不论地域均需提供体检报告、照片、相关证书。2. 如您是应届毕业学生，请提供学校出具的三方协议、报到证品行鉴定、推荐表全科成绩单等相关证件资料。3. 如您属于失业人员，请出具失业证。4. 下列情况之一者，公司将不予聘用：曾经被公司开除或者未经公司许可擅自离职者有刑事犯罪行为者入职体检不合格者未满16周岁者其他国家规定的不予企业聘用的情况5. 若您需要将个人档案调入公司所在人才机构的集体存档户，公司会予以协助。第三条 内部推荐与员工伯乐奖公司鼓励内部员工向人力资源部推荐合适的人才。人力资源部将随时根据需要公布空缺职位，并为12、此特别设立了员工伯乐奖计划（另见制度详解）。伯乐奖奖励办法：推荐方式被推荐者月薪奖金金额奖金颁发时间新员工转正时新员工在公司工作满6个月方式A3000-59998004004006000-9999120060060010000以上200010001000方式B3000-59996003003006000-999990045045010000以上1500750750第四条 劳动合同x电子公司实行劳动合同制，入职后即签署正式的劳动合同。合同规定并阐明x电子与您双方的权利和义务，并注明您的工作岗位、工作时间和劳动报酬等。劳动合同由您签字和公司盖章后即具有法律效力。在合同期满时，在公司和您双方满意的情13、况下可以续签劳动合同。在正式的劳动合同期内，公司和您任何一方如欲解除劳动关系，均须遵守政府劳动法规、所签劳动合同、公司规章制度的规定。第五条 试用期1 每位新入职的员工均需经过为期1-6个月的试用期。2 试用期内，公司为每位新员工选派一名辅导员，使新员工尽快适应公司文化、熟悉工作流程、安排培训、解答各种疑难，等等。3 试用期内对员工的考察内容为：实际工作表现以及其提供的个人资料是否属实等。4 试用期间由部门（总）经理出具定性考评意见。5 试用期计入工龄。6 试用期员工不享受公司提供的相关福利待遇。7 续聘员工不需要再次通过试用期。8 试用期间，公司与员工有权随时相互终止合约，而不需要支付任何补14、偿。9 试用期满，经由转正考核流程合格后，您即可成为x电子正式员工。10 您对工作进行总结，填写“转正申请表”，由部门（总）经理对您的工作表现进行评价，对您在试用期内的能力、表现和业绩做出鉴定，这将决定您是否能够转为正式员工，经部门（总）经理、人力资源部和公司总经理核定，您就可以正式通过试用期，并按您的业务能力以及所在岗位（职务）确定转正后工资。11 试用期工资按照实际工作天数计算。第六条 转正试用期结束前15天，将由人力资源部启动转正考核流程，在人力资源部相关人员的协助下，员工完成转正申请表的填写及审批流程。经部门（总）经理、人力资源部、公司总经理审批后，转正审批流程即告完成。第七条 员工档15、案1 人事档案公司将员工的人事档案存放于海淀人才服务中心账户中。2 个人资料档案人力资源部同时存放员工个人资料档案。新入职员工须在入职当日向人力资源部提供如下资料：1） 身份证、毕业证及学位证原件；2） 户口本首页及个人页复印件；3） 职称证原件；4） 员工应在人力资源部留存紧急情况联络方式及保险受益人；5） 员工家庭住址、联系方式等个人情况发生变化，应在1周内通知人力资源部；6） 员工在受聘用期间所受到的全部奖励和警告处分记录都保存在公司内部的员工档案中。7） 社会福利档案由公司代存。第八条 工作时间公司实行定时工作时间制度。每日八小时，每周一至五日为工作日工作时间：9:0017:45；午餐16、时间：12:0013:00；下午茶休闲时间：15：0015：30第九条 离职1 关于离职l 您在达到退休年龄、辞职或者辞退、合同终止、开除等情况下，将终止与公司的劳动关系。l 根据劳动合同法的规定，在试用期内，公司及您都可随时提出终止劳动关系，不需支付赔偿。l 正式员工的离职，应按劳动合同法、公司制度及双方约定，办理离职手续及支付赔偿金。所有辞职/辞退的通知必须以书面形式交人力资源部或员工本人。l 与公司签订保密协议的员工离职，需遵守双方约定的保密事项。2 离职手续所有离职手续的办理都应遵守公司相关规定进行。您无论以何种理由终止/解除与公司的雇佣关系均应办理完离职交接手续。具体流程如下：1） 17、以书面形式提出离职申请交至上级经理；2） 将上级经理、人力资源部及公司总经理已经批复同意的离职申请交至人力资源部，领取离职工作交接单；3） 按照离职工作交接单上所列部门顺序至各职能部门办理离职手续；4） 离职工作交接单签字完毕后，至人力资源部签署解除劳动关系协议书并开具离职证明。3 离职交接按照公司离职管理规定要求，确认离职的员工应在劳动合同规定的时间内将离职手续交接完毕。1） 部门内部工作交接包括：确定离职员工在该部门工作时的文件、资料、软件、源程序、合同、客户资料、印章、未完成工作、项目资料等2） 公司整体交接包括：A、 行政交接：固定资产、办公用品、门禁卡、宿舍、车辆、钥匙等B、 人力资18、源交接：薪酬福利、档案、合同、违约金、赔偿金等C、 财务交接：借款、支票、应收款等D、 其他需交接事项4 离职后续手续1） 档案在公司所属人才开立的集体账户内的20日内转出档案（否则，公司将不予承担由此而引发的责任）2） 户口在公司所属人才开立的集体户内的20日内转出集体户口（否则，公司将不予承担由此而引发的责任）3） 党团关系在公司的20日内转出党组织关系（否则，公司将不予承担由此而引发的责任）4） 在离职下月15日后，与公司人力资源部联系办理个人保险关系转移手续；第二节 薪 资第一条 薪酬政策我们的薪酬宗旨是：l 对外具有竞争力：通过市场调研以及行业信息收集，确定公司具备竞争力的薪酬；l 19、对内具备公平性：通过绩效考核以及内部评估，确定公平的内部薪酬；l 成果与利润分享：公司获得的每一个进步都和您的努力密切相关，公司发展的同时要让努力工作的您分享成功的果实；l 为卓越/绩效付薪：薪金和服务时间长短、学历高低没有必然关系，但是与业绩和能力紧密相关；如果您刚刚加入x电子，那么您的工资是依据您所任职的职级所对应的工资标准来制定的，而职级又由以下因素所决定：l 职位的职责、工作范围；l 所需要的技术和能力；l 职务需要的学历、培训和工作经验；l 圆满完成任务所必需的努力您开始工作或调整工作时，会被告知自己的工资等级、开始的薪酬及该职位的工资水平。第二条 薪酬调整1 年度调薪：公司每年末会20、根据公司当年利润、市场价值变化和业绩等因素制定总体调整方案。2 即时调薪：因岗位、职位、专业级别变动，以及其他原因而进行的调薪，属于即时调薪。即时调薪依据审批意见执行。3 员工在本公司工作未满一年的不予考虑薪资上调。第三条 薪酬构成1. 现金收入构成您的现金收入由固定部分和浮动部分两部分组成固定部分：即根据双方约定的数额每月固定发放的部分。浮动部分：由公司制定方案、不固定发放的部分。浮动部分的发放范围为发放当月的在册正式员工（即转正后员工）或由公司另行规定。2. 代扣代缴费用按照政府规定，您的个人所得税由公司代扣代缴；公司为您办理的社会保险，您个人承担部分将从每月薪金中扣除。3. 个人所得税公21、司按照x市规定为您代扣代缴个人所得税，所得税的计算方式如下：个人所得税应纳税所得额*税率-速算扣除数应纳税所得额税前工资总额-法定税前扣除数（目前x市为2000元）第四条 工资支付1 公司实行月薪制， 即每月发放一次工资，完整的计薪日为每月的第一天至每月的最后一天。2 人力资源部负责工资的计算、发放及查询（其中业务部门浮动工资的核算由业务部门汇同相关人员共同核算）， 并代扣代缴个人收入所得税和政府规定的社会统筹保险及住房公积金，同时提供员工工资单。3 公司实行下发薪制，每月10日发放上月工资。4 新员工入职后，自行到中国银行办理开卡及存折手续。如果员工的存折或储蓄卡丢失，请立即自行到银行办理挂22、失手续，并告知人力资源部新的银行存折账户号码。第三节 福 利第一条 社会保险公司根据政府规定为员工办理社会保险，其中包括养老金、医疗保险、失业保障金、工伤保险、生育保险（各地的社保种类遵循当地的规定），及住房公积金。由人力资源部统一为员工缴纳。保险金由员工本人和公司按照比例共同承担。第二条 其他福利1. 商业保险：公司为员工提供补充医疗保险、交通保险、人身意外保险等。1） 意外伤害保险：保额为100,000元；发生意外伤害事故时，请第一时间通知人力资源部。2） 意外伤害医疗保险：保额10,000元；3） 指定交通保险：保额最高为300,000元；公司为经常出差的员工购买了的指定交通保险。保险范23、围为：员工以乘客身份乘坐商业运营的民航班机、火车、轮船、汽车。已购买此保险的同事，财务部不再为其报销包括飞机保险在内的交通保险费。4） 补充医疗保险：在基本医疗保险之外，公司为所有员工购买了商业补充医疗保险。此项保险与基本医疗保险相结合，解决了员工绝大部分的医疗费用（另见医疗报销办法）。5） 团体医疗保险：保额10000元/年。适用于不能参加基本医疗保险的员工，则公司为您购买了的团体医疗保险，对于10000元以内的医疗费用，保险公司将会给予一定比例的赔付。2. 体检入职体检：每位入职的新员工如果在入职前3个月内作过体检需要将体检结果原件交至公司人力资源部；如果在入职前3个月内没有作过入职体检，24、则新员工需要根据人力资源部的安排于入职前参加入职体检。年度体检：1年1次，体检费用由公司承担。3. 法定公休假：员工享受国家法定的公休假。新年：1天1月1日春节：3天农历新年初一、初二和初三清明节：1天4月4日劳动节：1天5月1日端午节1天农历五月初五中秋节1天农历八月十五中国国庆节：3天10月1、2、3日4. 带薪司龄假：公司正式员工可享受带薪司龄假（详见假期规定）。 第四节 假期规定第一条 假期分类1、带薪司龄假：公司正式员工可享受带薪司龄假（详见请假规定）。l 试用期结束后, 您可享有司龄假，司龄假时间为每年612天，按自然年计算，6天为基数，在公司每超过一个自然年，司龄假增加一天，最多25、12天。不满一年的时间按实际工作月数占12个月的比例算出司龄假天数。新员工如在15号之前转正，当月开始计算司龄假时间；如在15号之后转正则次月开始计算司龄假时间。司龄假休假期限应在一个自然年内休完，最晚可持续至次年3月末。员工病事假可用司龄假充抵。司龄假可累积，累计不超过20天（超过部分作废）。l 司龄假可以连续使用，也可以不连续使用，审批权限同其他类假期。l 员工离职时，剩余司龄假以￥50.00/日进行补偿。2、事假：即员工因私请假。员工在未休完司龄假前不可请事假。3、病假：即员工因身体不适而休假。申请病假，须持医生证明（一天病假的无医生证明经审批人认可即可）办理病假申请。4、婚假l 公司正26、式员工初婚并且双方均符合国家规定晚婚者（男25岁，女23岁）可享受10天带薪婚假；否则享受3天带薪婚假；婚假假期包括公休、法定节假日在内。l 婚假申请必须出示有关证明，超过期限按事假处理；l 婚假须在任职期间内休完，婚假不能与司龄假连用。5、产假l 女员工产假为90天，其中含产前休假15天。l 根据医院证明，难产增加产假15天，多胎生育的每多生育一个增加15天。l 晚育的女员工，除国家规定的假期外，可奖励30天产假。l 女员工怀孕流产，4个月以下给予15-30天休假；4个月以上休假30天。l 男员工的配偶23岁以上生产第一胎，男员工可享受7天的护理产假，3个月内休完。l 已婚女员工孕期检查，经27、医院证明，不计入各类假。l 已婚女员工生二胎或者婚前生产/流产的，不享受产假待遇，按病假或者事假处理。l 产假假期包括公休、法定节假日在内。6、丧假l 若员工配偶或直系亲属（子女、员工的父母）去世，员工可享有带薪丧假3天l 若员工兄弟姐妹或配偶父母的去世，员工可享有带薪丧假2天。l 以上时间不包括往返路程所用时间，超过期限按事假处理l 丧假假期包括公休、法定节假日在内。第二条 请休假流程及审批原则1. 所有请假均应提前填写“请假申请单”,经部门（总）经理批准后交公司前台秘书备案。有急事不能上班，必须在上班前两小时内通知部门（总）经理，上班后补填请假单。2. 假期审批权限请假时间（任何假期）审批28、人1-6天职能部门经理/事业部总经理或者授权人（以下简称审批人）7天总经理或者授权人第三条 假期工资扣发1. 有计划性的事假，员工应至少提前2天向上级主管申请批准。2. 员工生病或因私不能上班，并因情况紧急无法事先申请的，员工返回工作时，必须补写请休假申请单并按审批原则中的规定得到批准，由行政部进行考勤登记。没有得到补批，按旷工处理。3. 事假可用司龄假冲抵，司龄假未休完前不得请事假。4. 每次申请在7天以上假期，必须在1周之前向部门（总）经理提出书面申请，并报总经理审批。5. 事假扣发请假期间的基本工资。6. 一个月内的病假享受工资总额的50，超过一个月的病假则按照假期薪资处理对照表中规定的29、标准扣发工资。详细如下：附表一：假期薪资处理对照表假别薪资处理办法事假1、 扣发额=当月事假天数*日工资额*100%2、 2天的病假需要医院证明，否则按事假计算3、 整月事假，当月工资待遇为零。病假1、 非整月病假扣发额=当月病假天数*日工资额*50%2、 整月病假时，第一个月为月工资总额*1/3，第二个月付1/4，第三个月付1/5，以此类推。最低月工资不低于x市当年最低工资的80%。婚假规定天数内不扣薪，超出天数按事假处理。（陪）产假规定天数内不扣薪，超出天数按事假处理。丧假规定天数内不扣薪，超出天数按事假处理。倒休假规定天数内不扣薪，超出天数按事假处理。司龄假规定天数内不扣薪，超出天数按事30、假处理。公假规定天数内不扣薪，超出天数按事假处理。附件二：缺勤薪资处理对照表缺勤薪资处理办法迟到1、 一个月内员工3次（含3次）迟到不予处罚；2、 一个月内员工迟到4次以上（含4次）按照本月实际迟到次数，每次30元从工资中扣除。早退按照一个月内的实际早退次数，每次30元从工资中扣除。旷工1、 旷工以小时计，不足1小时按1小时计。2、 扣罚薪额=旷工小时数*2*小时工资额。3、 当月累计3天的，按违纪处理，视为当月自动离职，当月工资为零，停办当月福利。 第五节 员工沟通第一条 我和总经理有个约会为了解员工的工作情况和想法，解答员工想要了解的和公司有关的问题，发现和挖掘人才。公司每个员工都可以拥有31、和总经理单独面谈的机会。一般由两种方式组成：l 人力资源部安排，人力资源行政部随机从各个部门抽取人员，并电话通知沟通时间和地点；如被通知人员沟通日有事，可顺延时间下一次沟通。l 员工主动申请：员工可以通过人力资源部报名预约沟通时间，人力资源部会根据情况，优先安排主动预约人员。第二条 人力资源沟通为了解员工最新动态，了解员工对于公司的建议和意见，人力资源部会随时安排与员工的面谈沟通。第三条 部门沟通员工试用期、转正、调薪、岗位变动、绩效评估、职业规划以及员工提出辞职等情形下，其主管上级都将与员工进行面谈沟通，了解情况，听取意见。第四条 员工申诉通道公司特准备了3种申诉通道，您有任何建议或者意见可32、选择任意一种方式：1. 公司申诉信箱：complain2. 您可以自己直接设置使用的匿名信箱：woyaofayan 密码：1234563. 如您想直接把您的意见反映给公司总经理，则您可以将您的意见直接写出来投递到公司的“speak up”建议箱（悬挂在休息区），此建议箱由总经理定期亲自检查。第六节 绩效管理第一条 绩效管理原则：l 个人目标始终与组织目标保持一致l 绩效管理是对过程和结果的管理l 绩效结果和回报有关l 绩效需要不断的沟通与改善第二条 绩效评估l 绩效评估周期：公司根据发展需要，每季度进行一次绩效评估工作，绩效评估由公司人力资源部统一安排。l 面谈沟通：在每次绩效评估之后，您的直33、接上级应和您进行绩效沟通，共同确认绩效评估成绩。第三条 评估结果的应用l 绩效评估结果直接和您的绩效工资挂钩，业绩优秀员工与业绩差员工将得到不同比例的绩效工资发放；l 业绩优秀的员工全员公开表扬；l 加大对绩效优秀员工的培训力度；l 作为今后岗位调整、薪酬变动、辞退等人力资源政策的依据。员工AdminFO上级权限经理第五章 行政管理制度第一节 办公用品管理制度第一条 办公设备及用品的发放与保管1 公司将为所有员工及部门提供在工作时所必需的文具用品，但不包括用于个人用途的其它用品。各区域秘书对所购买的办公用品负有保管的责任，并根据本部门员工的实际需要发放物品，发放物品要登记。2 文具的领取：1)34、 对于新任职的员工，行政部将按照公司的标准，为员工提供基本文具；2) 在职员工领取文具时，可直接到前台登记，领取；。第二节 办公室安全及其它 为了给大家提供一个更加安全的办公环境，同时能更加符合公司不断发展对办公环境安全性的要求，我们将采取以下的安全措施和规定:第一条 员工门禁卡出于对公司安全以及检查员工考勤的考虑，您在公司出入需佩戴您的员工卡和门禁卡。第二条 访客来访的客人，销售商和承包商均需在前台接待处登记，同时，在公司停留期间，他们必须有公司成员全称陪同。办理完离职手续的员工，再次进入公司后，也应该按访客身份对待。下班后即刻启动门禁系统，每位员工在出入公司时都要随手关门，避免客人来访时前35、台无人接待。第三条 资讯保密请严守公司机密，不得对无关员工或外界泄漏公司的保密资料。涉及公司机密的各类文档（电子版/纸版）均应作安全处理。若因泄漏公司机密给公司带来损失的，除赔偿损失外，公司将按照有关程序进行处分或追究法律责任。第四条 办公环境维护整洁、干净、舒适、安全和健康的工作环境是每个员工都希望的，因此，为创造良好的办公环境，请大家协助做到以下几点：l 不要在办公区域吸烟；l 自觉维护办公桌及周围环境的清洁，并尊重保洁员的劳动果实；l 下班前请清理好自己的办公桌、座椅和柜子，收好重要文件。并及时关闭电脑电源以及自己附近的各类办公设备。第五条 电话使用接听电话时，应使用礼貌用语，维护公司形36、象，不得使用不文明用语。如接到转接电话错误，应立即帮助对方将分机转到相应号码或告知其分机号。如不清楚要接转的分机号码，可将电话直接转接到公司前台。如附近的同事离开办公桌，请替其应答电话。如对方需要留言时，要正确记下对方的单位、姓名和电话号码、记录接电话的日期和时间，及时转告被叫人。为避免忘记转告，应用便条认真记录，放在被叫人的办公桌上明显处。必要时立即通知被叫人或其它有关人员。公司电话原则上应该用于公司业务。在拨打私人电话时要力求简短，不可用办公电话聊天或拨打私人长途电话。第六条 网络使用因工作需要，也为了便于员工搜集到所需要的信息，除个别部门的特殊要求外，公司大多数电脑都可以随时登陆互联网。37、在给您带来便利的同时，也请您为公司节省网络资源，在工作时间请您尽量不要浏览和下载与工作无关的信息或不良网站。第七条 发送函件公司函件分为平信、印刷品、挂号信、市内快递、EMS和国际邮件几种，如您需要发送函件，请填写清楚地址信息后，直接委托前台秘书办理即可。请务必注意不要利用公司的资源发送私人邮件。私人函件请按照实际邮资预付现金，请务必注意不要将私人函件混同公文发送。发给客户的正式文件、传真等请务必按照公司VI规范使用有公司的专用格式（关于VI规范中各种文件格式请找部门VI负责人或者行政部索取）。第八条 资源节约请爱护公司的电脑、桌椅、复印机、打印机、灯具、饮水机等办公设备及公共设施。离开公司后38、，务必将电脑及电源全部关闭。节约用电的同时防止电脑内重要信息丢失及外漏。节电、节水是每一位员工应有的意识与责任。请员工下班时及时关闭日光灯、空调，包括卫生间内照明灯也应全部关闭。用水后应及时将水笼头关闭；在使用复印机、打印机时，应节约使用打印纸。如不是很重要的文件，应使用再用纸进行打印和复印，避免不必要的浪费。不得打印及复印与工作无关的文件或资料。员工请自己配备水杯，无特殊需要尽量不使用公司纸杯。所有员工都应该树立成本控制和杜绝铺张浪费的观念，想方设法减少损耗、降低成本。第三节 考勤管理您在工作时间内，在公司办公场所或因公务在非公司的办公场所工作为出勤。您在工作时间内，不在公司，亦非因公务在非39、公司的办公场所工作为缺勤。第一条 打卡制度公司实行考勤打卡制度，您每日第一次（无论何时）到达办公室，及最后离开办公室（当日不再返回），都必须打卡。请假和打卡都应以诚实的态度。必须亲自打卡，不得要求他人代替自己、也不得代替他人打卡，否则视为严重违反公司规定。外出工作或培训，应提前向部门经理说明并在前台处备案，方计为出勤。否则，前台秘书将按照考勤系统显示的情况按照非正常出勤计算。若有忘记打卡情况发生时，请填写未打卡说明（此说明可在公司票据区域自行拿取），经部门(总)经理签字后交前台秘书，如经前台秘书提醒后仍不提交未打卡说明，视为缺勤或旷工。第二条 迟到/早退如您在上午9：0009：10之间进入公司40、，则计为迟到，下午17：45前离开公司计为早退。早退按照一个月内的实际早退次数，每次30元从工资中扣除。一个月内，您3次之内（含3次）迟到不予处罚，迟到4次以上（含4次）按照本月实际迟到次数，每次30元从工资中扣除。第三条 旷工如您有下列情形之一，则计为旷工论处：l 未请假或无故缺勤者；l 未经审批人准假而擅离职守者；l 未经批准，超过规定上班时间1小时到岗的，或在规定下班时间45分钟前离开岗位的；l 请假期满，未申请续假或续假未获批准而缺勤者；l 请假理由经查明不真实者；l 不服从公司工作安排及调动，不按规定的时间到新岗位报到者；l 用不正当手段，骗取、涂改、伪造休假证明者；l 上下班未打卡41、，规定时间内又未向前台说明未打卡原因者；l 工作时间故意怠工、停工或擅自停止所负责的日常工作的；l 虽提交辞职申请，但未获批准或未到规定离职日期而不到岗的，不履行职责的；l 未按约定时间办理离职手续的；l 打架斗殴，违纪致伤造成休息者；l 被公安部门拘留者。旷工时数以小时计，不足1小时者按1小时计。虽然我们不以处罚为目的，但如您发生以上旷工行为，则您旷工的扣发工资为小时工资*2，如当月累计3天的，按违纪处理，视为当月自动离职，当月工资为零，停办当月福利。注：特殊职类的员工，只有经过事业部总经理批准并提前上报人力资源部及行政部才不需要打卡上班，否则，所有考勤行为按照此制度执行。第四节 活动组织第42、一条 团队建设活动为了给大家创造更好的交流平台、让您舒缓工作的压力，拥有轻松的美好时光，更为了让您不仅会工作更会生活，公司推出了“快乐健康一起拥有”的团队建设活动。活动方式为部门负责组织，行政部负责总体管理与协调。具体内容请查阅快乐健康一起拥有的文件说明。第二条 兴趣小组活动公司行政部每季度会组织兴趣小组活动，包括保龄球、游泳、羽毛球、乒乓球、网球、卡拉OK，聚餐、郊游等各种有益于身心健康的活动。第三条 下午茶时光公司每天下午15：00-15：30，为休闲的下午茶时间，在这段时间里，您可以到公司大厅活动一下筋骨，也可以随意安排自己的时间，与同事聊聊天，到楼下散散步，公司在休息区为大家准备了一些43、休闲食品，为您的大脑补充必需的养分。第四条 生日会公司每个月举办一次生日会，在这段时间里，我们会为当月过生日的员工举办小型的生日会。共享寿星们的生日喜悦，共享美味的生日蛋糕第五节 员工宿舍如您住在公司的宿舍里，请您遵守有关规定，爱护公物，服从管理人员的管理，退还宿舍时按要求办理相关手续。公司集体宿舍地址：海淀区清和安宁里小区南区1号楼9-18层为给住宿的您提供更好的环境，公司安排保洁员每周末到宿舍打扫，凡公司员工住宿的公共区域，保洁员都将为您打扫干净。特别提醒：您离职前务必办理完退宿手续，行政部在看到您的退宿审批单后才会办理您的离职手续。第六节 日常行为规范作为专业的高新技术企业员工，每个员工44、的素质与休养不仅体现在完美的方案与项目上，也体现在办公室文化以及与客户的交往中。对工作的严谨、对同事和客户的礼貌与大度以及职业化的着装风格和仪表举止是我们体现职业气氛必不可少的条件。工作时间内要做到：员工着装须干净、整齐、庄重、大方、职业。具体要求如下：夏季：男士建议着装：西装、衬衫、有领T恤、长裤、皮鞋女士建议着装：衬衫、有领T恤、长裤、短/长裙、皮鞋、有后跟儿凉鞋冬季：男士建议着装：西装、衬衫、长裤、领带、皮鞋女士建议着装：职业套装或其它正规服装、皮鞋 员工要保持良好的卫生习惯，给人精力充沛、清洁干练的感觉。女士化淡妆。为自己设计优雅美好的形象以赢得人们的尊重。在与客户交往时，不卑不亢，幽45、默大度，不要让客户感到尴尬。尽力营造出良好的谈话氛围。第七节 过失与违纪处理第一条 过失类别为了给大家创造良好的工作环境，严肃规章制度，对于过失或者违纪员工，公司会遵照有关规定给予下列纪律处分：口头、邮件警告、罚款、薪金扣除、公开通报或解聘。如触犯国家法律法规，将按照国家政策处理。为确保处分合理，员工的严重违纪行为、员工的过去表现、事件所发生的环境等因素将得到全面考虑。具体的过失与违纪等级的划分，请参阅相关违纪管理制度。第二条 处罚原则在需要执行纪律行动的时候，公司将采取公平、一致及有效的态度进行。对于惩罚，遵循以下几条原则：1. 处罚之目的是为了改进犯错员工的操行及工作表现；2. 对所有员工46、都给予解释和上诉的机会；3. 凡公司管理层的过失都按照加重一级处理；4. 处分须于犯过日起2个月内执行。第三条 处罚种类公司根据员工所犯的过失以及违纪的程度，采取相应的处罚分为：口头警告、罚款、辞退等。必要时对处罚给予通报（全公司范围的处罚通报，由行政部实施）。造成经济损失的还需负责赔偿一定损失。第四条 过失与违纪等级划分对于过失与违纪，分为轻微过失与违纪、中度过失与违纪、严重过失与违纪三个等级。1. 轻微过失与违纪a. 未经部门经理批准而休假和无故旷工一天的；b. 经常迟到、早退的；c. 违反安全守则，但未造成严重后果的；d. 成本意识差并造成浪费的：浪费打印纸、不关水笼头、将空调温度调到247、4度以下的；e. 工作时间长时间拨打私人电话或利用上班时间进行私人工作或业务的；f. 对未经管理层及行政部批准而在公司办公区派发、张贴传单海报的；g. 在公司非吸烟区吸烟的； h. 在公司办公区内赌博的；i. 擅离职守，工作时间睡觉，嬉戏打闹，高声喧哗恶作剧，妨碍他人工作的；j. 工作时间着装不整、行为不雅的；k. 未经允许带外人参观公司的；l. 工作时间睡觉或玩电脑游戏的；m. 未经总经理或常务负责批准，擅自将公司车辆开出x但未造成影响的；n. 其他未写明但属于同等等级的违纪现象。2. 中度过失与违纪a. 故意和公然违抗上司并造成不良影响的；b. 对份内工作心不在焉，故意忽略工作、拖延工作或48、者怠工、不坚守工作岗位的； c. 违反安全守则。包括对安全设施和设备的错误理解和使用、拒绝或不能正确遵守安全条例和指示的；d. 事前不请假、不上班，从不上班开始，两天之内本人或者委托人未向行政部或者所在部门通告的；e. 最后一个离开公司却不关灯、空调等用电设备的（门禁卡最后一个离开公司的员工）；f. 用公司打印纸打印私人文件，将公司的公共财产擅自拿出公司的；g. 累计三次以上在办公区抽烟者（包括三次）；h. 进入工作岗位前酗酒而影响工作或工作时间内私自饮酒者；i. 未经总经理或常务负责批准，擅自将公司车辆开出x但造成不良影响的；j. 其他未写明但属于同等等级的违纪现象。3. 严重过失与违纪a.49、 收取和接受贿赂的；b. 触犯国家或者地方的政策法规的；c. 不道德和羞辱别人的行为并造成不良影响的；d. 当月旷工三天以上者；e. 蓄意捣乱和破坏公物，浪费材料、工具以及损坏公司财务的（其中包括公司内的设施、设备及场地）；f. 盗窃或假公济私，盗走公司的财物的；g. 窜改记录的或提供任何虚假信息或数据的；h. 泄漏公司机密的；i. 工作期间兼任其他公司工作的；j. 公司诋毁公司名誉和信用，使公司收到损失的；k. 违背公司薪酬保密原则，与公司员工议论薪酬或薪酬外泄的；l. 未经总经理或常务负责批准，擅自将公司车辆开出x但造成严重后果的；m. 病/事假期间从事其他有收入工作的；n. 其他未写明但50、属于同等等级的违纪现象。第五条 实施办法1. 对于轻微过失一次者，由行政部给予口头或者邮件警告，同时通知或抄送直接主管与部门经理；2. 对于违反中度过失一次或者违反轻微过失两次以上者，将根据情节严重程度以及职位等级情况采取50-500元的罚款。收集的所有罚款，将作为公司为员工组织活动的基金；行政部将定期公布罚款金额。3. 对于违反严重过失一次者或者违反中度过失两次者或者屡次违反轻微过失者，行政部将公开进行通报，并根据情节严重情况，必要时直接辞退且公司不支付任何经济赔偿金。4. 处罚的原则是以事实为依据，视其后果及影响给予处理。若数款并罚，按最高项处罚执行，不重复处罚。5. 各部门根据所属员工的51、违纪事实，提出处理报告，人力资源行政部负责汇集、审核，并经相应的处罚审批部门审批后，下达处理通知至违纪人及其主管。员工受罚情况由人力资源行政部在员工个人档案中备案。第六章 保密制度第一条 基本要求非因工作需要，员工不得打听、议论、和翻阅公司薪酬、财务、技术、生产、销售及其它和经营管理相关的数据和资料信息。负责薪酬、财务、技术、生产、销售及其它经营管理工作的人员只接受相关经理、总监、副总裁和总裁的查询，其他人员的要求应一律谢绝。员工应妥善保管因工作而形成或接触到的机密材料，防止泄露。第二条 保密协议员工签订劳动合同的同时签署保密协议，保密协议依据著作权法、专利法、商标法、计算机软件保护条例、反不正当竞争法而制定，具有法律效力。根据此协议的规定：员工受聘期间，为履行自己的职务或利用公司的资源而完成的研究开发成果，归公司所有。员工受聘期间以及受聘期终止后，除非是为了履行在公司的后续职责或执行国家法律的规定，否则未经公司同意，不可以使用、发表或泄露公司的商业秘密。不可刺探、使用、复印、转移公司任何商业秘密。不可以从事第二职业，更不可以接受公司竞争对手的聘用或向公司竞争对手提供咨询性和顾问性的服务。其他制度规范请参阅相关工作流程。 - 结束