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物业投资有限公司员工入职流程指引手册
物业投资有限公司员工入职流程指引手册.doc
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管理手册
上传人:职z****i 编号:1111531 2024-09-07 25页 151.53KB
1、员工手册x年10月编欢迎辞欢迎您加入x市x物业投资有限公司,共同参与公司未来的发展,在此谨祝您工作愉快!年轻的x市x物业投资有限公司是一个富有理想和激情的团队,充满着追求创新的进取精神和蓬勃向上的朝气,我们信奉的是“没有做不到的事,只有想不到的事”,任何情况下,方法总比困难多,秉承这一宗旨,我们在x的步伐将会由慢步竞走小跑奔驰,而这一过程中的第一个脚印,都凝聚着您的努力和汗水,公司的前景依靠您精心的描绘。希望您在投入工作前,仔细阅读这本手册,本手册旨在帮助您了解公司的概况、文化、培训、绩效、福利和奖惩等规章制度,从而使您尽快与公司融为一体,共同营造一个良好、舒适的工作和生活环境,为公司的成长与2、壮大做出自己应有的贡献,也最大限度地实现自我人生价值。我们将为您提供可持续发展的机会和空间,努力创造公平竞争的环境,营造和谐的工作氛围,倡导简单和真诚的人际关系,只要您付出思考和努力,虚心学习,将个人的聪明才智融入团队,您最终必会获得公正评价,及获得更好的发挥空间、取得更大的成就。我们期待看到您在这和谐、理想而富有激情的环境中一展才华,和公司一起成长。祝您在新的环境里快乐充实,实现公司与个人的共同发展! 总经理:_ x年八月目录第一章 公司简介4第二章 入职指引5第一条 招聘程序5第二条 招聘标准6第三条 聘前调查6第四条 聘用担保6第五条 入职手续7第六条 劳动合同7第七条 个人信息资料变更3、7第八条 试用期7第九条 转正8第三章 职务行为规范8第一条 员工职务行为基本准则8第二条 个人仪表8第三条工作守则9第四条 电脑作业操守10第四章 员工关系与沟通10第一条 沟通渠道10第二条 员工投诉及申诉程序10第三条 员工咨询11第四条 公事处理程序11第五章 考勤制度11第一条 作息时间:11第八条 假期规定12第六章 培训及发展14第一条 新员工入职培训14第二条 内部培训课程14第三条 外部培训课程14第四条 培训管理15第五条 个人进修及公司资助15第六条 晋升15第七条 调动16第七章 绩效考核16第一条 目的16第二条 绩效管理的基本原则16第三条 适用范围16第四条 绩效4、考核实施程序16第八章 奖惩规定17第一条 纪律处分17第二条 生效时限:17第三条 违规行为及所适用的处分:17二、书 面 警 告18第四条纪律处分批核程序19第五条奖励条例19第六条奖励方式20第九章 薪酬福利20第一条 薪酬构成及期限20第二条 个人所得税20第三条 超时工作及补休21第四条 薪酬调整21第五条 福利制度21第十章 辞职23第一条 辞职23第二条 解雇23第三条 离职手续24第四条 离职证明24第十一章 附 则 与 签 收25第一条 员工手册说明25第二条 员工确认声明25第一章 公司简介x市x物业投资有限公司成立于二零一一年三月,以房地产开发为主业,是x集团有限公司的下5、属企业,其现行的组织架构如下:公司奉行以人为本的精神,甄别、鼓励及奖赏出色的员工,尊重个人尊严,建立沟通渠道,以便能上传下达,向员工提供良好的薪酬福利、培训机会,及有挑战性的就业机会。同时我们也要求每位员工应具备优秀的个人素质,即勤奋、忠诚的品德、精湛的专业知识、优秀的服务意识、良好的团队意识及合作精神等。第二章 入职指引第一条 招聘程序员工招聘申请由需求部门提出,填写人力需求表,由人事行政部复核,预算内人员由常务副总签批即可进行招聘工作,预算外新增职位及人员则由人事行政部根据部门设置及人员需求做出分析并给予意见后,经总经理签批后进行招聘。第二条 招聘标准招聘过程必须按公开、公平之原则进行。公6、司原则上不鼓励直系亲属(包括但不限于父母、配偶、子女、兄弟姊妹、(外)祖父母、姻亲、表亲等)同时受雇于公司,如有需要,则有关亲属关系的应聘人必须先符合下列条件:应聘人必须符合职位的要求;1、应聘人必须于申请职位时填报在本公司内工作的亲属姓名、职位及与其关系;2、任何一方都不可在处理机密资料的部门工作,包括但不限于人事行政部、财务部、设计部;3、 双方不可在同一部门工作;4、 双方不可有从属关系,或其中一方对另一方的工作表现、薪资调整、晋升机会等不可有直接影响;5、 双方不可担任在功能上互相制衡的职位。第三条 聘前调查公司在正式雇佣任何职位员工之前,在征得准员工同意及签字认可后,可向准员工的前雇7、主进行职位、薪酬、工作表现、工作操守、离职原因等进行调查。员工应确保所提供的个人资料的真实性;如有虚假,一经查实,公司将立即解除劳动合同,且不给予任何经济补偿。第四条 聘用担保部分经公司确认属特殊的职位,包括但不限于会计、出纳、司机、大额款项的收银员等,因其工作涉及公司贵重财产,故在受聘前必须提供一名或以上被公司承认的经济责任担保人,方可正式入职。第五条 入职手续任何员工的入职均需常务副总(普通员工)或总经理(主管级以上员工)签批方可办理入职手续,否则人事行政部不得办理入职手续。第六条 劳动合同所有员工须在受聘时与本公司签署正式劳动合同及劳动合同的附件。一般而言,劳动合同的期限为一年,特殊情况8、者除外。劳动合同到期续签将依个别员工在合同期内的工作表现及公司的内部需求情况而定,员工可选择是否与公司续签劳动合同,公司也可选择是否与员工续签下一年度劳动合同。公司及员工均须严格执行及遵守劳动合同内的条文规定。第七条 个人信息资料变更员工个人信息如有更改或补充时,须于一个月内向人事行政部申报变更或声明,以确保与个人有关的各项权益:1、姓名、身份证号码;2、家庭地址和电话号码;3、婚姻状况及家庭成员状况;4、出现事故或紧急情况时的联系人;5、学历教育;6、公司内的特殊(亲属)关系;7、业务合作单位内的特殊(亲属)关系;8、其它有必要知会公司的个人信息。第八条 试用期试用期制度适用于所有全职员工,9、包括离职后再雇佣的全职员工。公司规定试用期为三个月,所有全职员工试用期满后均须进行工作表现考核,考核结果合格方可转为正式员工。试用期,公司可依岗位的具体情况及试用员工的表现将试用期确定为或延长至六个月,但最多不可超过六个月。员工如果在试用期内各方面表现出色,符合公司的发展需要,亦可提前结束试用期转正,但不得少于一个月。延长试用期的员工之上司负有指导其改善工作方法的责任。如考核结果仍未符合要求,公司可提前三天告知的情况下,提前终止试用,解除雇佣关系。第九条 转正 试用合格并完成入职培训后,人事部门发出试用期转正审批表,用人部门填写并执行转正审批流程。如果试用期内缺勤5个工作日(含)以上,转正时间10、将会被顺延。第三章 职务行为规范第一条 员工职务行为基本准则l 员工必须遵守中华人民共和国各项法律法规;l 员工必须遵守“劳动合同”中的各项规定;l 在代表公司的各项活动中,员工必须维护公司荣誉与利益;l 公司提倡互相信任的工作氛围,员工之间应该相互尊敬、相互信任;l 每位员工都应在工作中积极进取、严于自律、不断提升个人工作技能、技巧;l 员工应爱护所有公司财物,不应损坏及擅自携离,不可将公司资源作用于私用;l 员工须依时上下班,不得迟到、早退和无故旷工;上班时间不得擅离工作岗位;l 不得故意违抗上司合理的工作指令及违反公司的各项制度。第二条 个人仪表言行举止有礼,不得粗言秽语;着力体现整洁、11、大方、得体的职业风格,工作时间不得穿着短裤、拖鞋、无袖装、超短裙,严禁奇装异服,浓妆艳抹,破坏公司整体办公氛围。第三条工作守则1、未经公司法人代表授权或批准,不得从事下列活动:(1)、以公司名义考察、谈判、签约;(2)、以公司名义提供担保、证明;(3)、以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;(4)、代表公司出席公众活动;2、员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法投资活动。但禁止下列情形的个人投资:(1)、投资于公司的客户或业务竞争对手的活动;(2)、以职务之便向投资对象提供利益的活动;(3)、以直系亲属名义从事上述投资活动。3、员工在业务范围内,应坚持合法、正当的职业道德。不准索取或者12、收受相关业务往来单位(客户)的酬金(回扣),否则将构成受贿;坚决杜绝以贿赂或其它不正当手段谋取不正当利益。4、员工不得挪用公款谋求个人利益或为他人谋取利益,不得偷窃或利用欺骗手段窃取公司或他人的金钱财物,否则依法追究其刑事责任。5、员工在对外业务往来中,接受相关单位(客户)礼品(佣金),应按公司有关礼品管理制度上缴公司。6、员工必须严格保守公司的商业机密,未经公司授权或批准,不准对外提供标有密级的公司文件以及其它未经公开的经营状况、业务数据等资料、信息。职责范围内涉及到的公司机密文件及内部资料须妥善保管,不得擅自复印,未经特许,不得带出公司。7、员工必须严格保守个人工资机密,任何情况下未经许可13、不得私下讨论个人薪资事宜,凡对薪资有疑问者,只能向人事行政部咨询。若因泄露个人薪资而导致员工纠纷或投诉,将对泄漏双方当事人给予相应行政处罚,严重者将给予即时解雇的处理,且不给予任何经济补偿。第四条 电脑作业操守员工不得在公司擅自安装或使用私人的电脑硬件或软件,亦不得擅自用磁碟、磁带或任何其他媒体将公司的软件或资料取走。员工用于进入公司网络系统的专用名称和密码必须时刻保密。向别人透露这些资料是严重违反公司的网络保安管制规定,更会危害到公司电脑病毒的防范工作和资料保密工作。第四章 员工关系与沟通第一条 沟通渠道公司人事行政部作为员工关系维护与沟通的主要责任部门,将为员工在工作满意度提升、劳动保障、14、职业心理辅导与申诉处理等方面提供帮助。同时各级管理人员同样负有相关责任和义务。第二条 员工投诉及申诉程序1、 原则上,员工的各级管理人员直至人事行政部经理甚至公司总经理均是申诉对象;2、 当员工认为个人利益受到不应有的侵犯,或对公司的经营管理措施有不同意见,或发现有违反公司各项规定的行为时,可选择适当的申诉渠道向公司申诉:(1)公司鼓励员工逐级反映情况,首先口头上或书面上向直属上级、部门经理提出,他们将力争于一个星期内向您了解及讨论有关投诉;(2)当员工认为不方便通过申诉渠道A申诉时,可直接向人事行政部以口头或书面形式反映,人事行政部力争在一周内给予妥善的解决方案;(3)从解决问题的角度考虑,15、公司不提倡任何事情都直接向总经理或董事长申诉,但当部门经理、人事行政部均未能给予妥善的解决方案,而员工本人坚持认为有必要时,仍可直接向总经理或董事长申诉。(4)申诉方式可选用面谈和书面两种形式;如选用书面方式,申诉书必须由申诉者本人具名,否则不予受理。且如果匿名申诉书经核实属诽谤、污蔑或故意制造事端者,公司将根据相关规定给予相应惩处。第三条 员工咨询员工如因工作或者私人生活问题要寻求协助或处理意见,可向直属主管、部门经理或人事行政部提出,他们将很乐意地去协助解决及处理您的疑难。第四条 公事处理程序公事处理程序的目的是以最短时间,在最低管理阶层为员工解决工作上的困难。第一步骤:直属主管:员工若在16、工作上发生困难,应与直属主管商量,直属主管将尽力协助解决困难,如有需要时,可提交给部门经理解决。 第二步骤:部门经理:若该直属主管未能解决困难时,可将情形以书面形式向部门经理报告。报告要指出困难的性质及建议解决办法。该报告副本要送交人事行政部。部门经理要尽力解决困难,必要时可要求人事行政部协助解决。第三步骤:若部门经理及人事行政部仍未能解决困难时,要将其调查结果及建议解决办法送交总经理,由总经理做出最终的解决处理决定。 任何管理层在其职权范围内能够处理该困难时,应尽力解决,不需向上级咨询,人事行政部经理在任何时候都可以给予协助及处理意见。第五章 考勤制度第一条 作息时间:办公室人员:每周五天半17、工作制,每日工作时间为:上午8:30至12:00 下午14:00至18:00 ,特殊情况调整除外。项目部: 每周六天工作制,每日工作时间为:上午8:30至12:00,下午14:00至18:00,特殊情况调整除外。第二条 所有员工都要遵守上、下班时间并自觉刷卡。严禁代人或托人打卡,如有违反者,代打卡者和被打卡者均罚款100元,并给予书面警告一次,二次违反者,将给予最后警告,三次违反者,将作辞退处理且不给予任何经济补偿。第三条 凡无合理原因而不按时上班达四小时或以上者当旷工论。旷工的员工将被扣除相应薪金并给予书面警告处理,旷工三天以上者(含三天)作除名处理,且不给予结算离职工资。第四条 事假必须提18、前办理申请手续,如遇特殊情况未能事前申请,必须在请假当天早上尽快知会部门经理并于恢复上班当天早上补办申请手续,否则按旷工处理。第五条 员工因公事外出或出差而不能刷卡者,须于月底由部门经理签名批准,非公事忘记刷卡的签卡次数每月不得超过三次,否则视情况按迟到、早退或旷工处理。第六条 员工因工作需要延长工作时间,应填写加班申请单,经理级以下员工由部门经理审核后由分管副总审秕,经理级管理人员由分管副总审核后由总经理审批。获准加班应按正常出勤刷卡。第七条 各类假期(含调休)审批流程:主管级以下员工一天以内的假期由部门经理、人事行政经理审核、分管副总审批,一天(含)以上假期由总经理签批;经理级员工的假期由19、分管副总审核,总经理签批。第八条 假期规定1、法定公众假期按国家规定放取法定假期,如元旦、春节、五一劳动节、十一国庆节等,如遇到公众假期适逢星期六或日而政府要求补假时,则依当地政府报纸公告安排为准。2、 有薪假1) 有薪病假凡已通过试用期考核的正式员工,皆可享有每二个月一天的有薪病假,须提交镇区级以上医院的有效病假单及费用收据方可申请有薪病假。一般情况下病假不可跨月累积,如病情严重需住院治疗者,可连续使用未放取的有薪病假,最高累积为六天,不可跨年使用。超出六天部分按无薪病假处理。试用期内员工只可申请无薪病假。2) 有薪年假凡已通过试用期考核的正式员工,皆可享有公司规定之带薪年假。每个假期年度的20、年假必须于当年(公历年)内休取完毕,不得跨年度累积,未休之年假按自动放弃处理,如因工作需要确实无法安排在当年度放取的,经部门经理、人事行政经理、总经理同意后可延至下一年度,或给予一定的经济补偿, 年假天数按职级不同分不同标准,具体实施办法请见公司具体福利规定。3) 婚假适用于在公司服务满一年以上之全职员工。对依国家婚姻法履行正式登记手续的员工给予3天婚假,如符合男25周岁以上、女23周岁以上且为初婚的员工,另加10天婚假。但员工必须在结婚注册日后6个月内一次性取假,且须提交合法结婚注册证明副本。4) 生育假女员工产假:适用于在公司服务满一年以上的全职员工。按劳动法规定,员工可按具体情况而享有921、0天的产假。产假包括例休日及法定公众假期,且须一次性取假,不再补假、调休及延假。员工申请产假,须提前1个月申请并附上医生检查证明。男职员护理假:于公司服务满一年以上者,于妻子生产时可取护理假5天,返司后须提交有关证明和资料。5)、丧假直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶之父母)去世,可取假3天,返司后提交相交证明和资料。3、无薪事假员工在放取完所有年假后方可申请事假。事假的最少单位为半天,最长不得超出十天。 第六章 培训及发展第一条 新员工入职培训所有新入职员工均需参加由人事行政部定期举办的入职培训,内容大致包括: 公司发展简介及组织架构介绍; 公司管理方针及制度; 员工薪酬福利事宜; 工作环境22、及工作要求第二条 内部培训课程由公司内部人员或邀请外部专业人士于公司指定场所通过相关方式进行知识传输和技术技能指导。内部培训形式可通过会议、授课、试验、指导、提供图书等方式进行。内部培训分为管理培训(含管理技能、方法等)和基础培训(含素质、团队、理念等),可针对有需求的部门或某一层次的员工专门安排具体课程,由人事行政部根据公司工作和发展需要,与各部门经理商讨后进行课程安排。第三条 外部培训课程由公司外部组织机构或人员组织的专项有偿传授知识或技术技能。外部培训方式有:授课、研讨会、培训班和考察等,由人事行政部及各部门负责人收集相关有效培训机构及课题信息,并进行分析筛选,对培训机构规模、实力、师资23、力量、培训倾向及培训导师素质等方面进行认真考察和评估,选择适合公司培训要求的机构或人员。第四条 培训管理凡公司统一组织的新员工入职培训及所有内、外部培训,所有涉及员工均须参加,并严格考勤,凡无故不参加相关培训者,将按旷工处理,参加课程完毕后,按要求进行培训学习总结,并交人事行政部存档。凡参加公司安排的外部培训且培训费用达1000元/人以上者,须与公司签署相关培训协议书,约定在公司的服务年限及未满规定服务年限的扣罚方式,具体执行办法参照人事行政部的培训管理制度。第五条 个人进修及公司资助员工个人利用假期或业余时间参加外部专门机构的上岗培训、职称及资格证书考试、攻读学位(历)等,可在顺利结业后向公24、司申请一定金额的进修资助。具体申请方式及资助金额规定如下:资助金额限定: 经理级或以上员工,每年限额1500元; 主管级员工(含主管级),每年限额800元; 一般级员工,每年限额300元;其它要求:当年度未用之资助金额不能累计及折现;非业余时间参加的课程均按无薪假处理;员工在课程完毕之前自动离职或被公司辞退,均不能享有公司资助;拿到毕业证及相关证书后方可按限额申请报销,同时签署相关培训协议书,规定在公司继续服务的年限及违约处罚条例等。第六条 晋升员工晋升政策是为了激励嘉奖表现杰出的员工,增强员工的工作投入感和积极性,从而提高公司的效率以配合业务发展的需要。当公司内部有空缺时,公司的原则是尽可能25、优先提拔内部员工,以给员工公平竞争的机会及更多的职业发展空间,若内部无合适人选,再考虑外聘。升职以各人的工作能力、优点、教育背景、工作经验、对公司的贡献为基础。 第七条 调动本着人尽其才,各尽其职的原则,根据公司业务需要、员工个人发展的需要、职业发展的需要或其他原因,公司有权在公司内部做员工调动处理的决定。在一般情况下的工作调动,如公司架构调整或员工个人发展的需要而引致的调动,其工作的性质、重要性、职级及薪酬基本维持不变,且须事先征得员工本人的同意。若因员工不符合其岗位设置的需要,或工作质量达不到现任岗位要求而引致的调动,经管理层批核后可考虑降薪、降职、调动而不须事先征得员工本人的同意。第七章26、 绩效考核第一条 目的通过绩效管理体系实施目标管理,确保员工行政与核心价值取向和整体战略目标相一致,提高集团在市场竞争环境中的核心竞争能力与整体运作能力。第二条 绩效管理的基本原则本着直接性、公开性、客观性、开放沟通、常规性、发展性等原则来进行绩效管理的考核工作。第三条 适用范围绩效考核适用于公司全体员工(试用期员工绩效考核结果作为其转正考核的依据,不与薪酬挂钩),但不包括以下人员:l 总经理l 兼职、特约人员l 因调动、辞职、辞退、请假等原因导致工作执行期小于考核周期的1/2者。第四条 绩效考核实施程序绩效考核的评分标准和审批程序详见绩效考核管理制度。第五条 月度绩效考核完成后,由人事行政部27、根据绩效考核结果计入当月工资,被考核者连续两个月得分在75分以下者,报总经理特别处理,连续三个月得分在75分以下者,作辞退处理。第八章 奖惩规定第一条 纪律处分员工纪律性处分包括下面三种形式:1、 口头警告:一年内受到二次口头警告,将等同一次书面警告;2、书面警告1)、一般书面警告:二年内受到一次书面警告及一次(有效的)口头警告,将会被视同一次最后警告。2)、最后书面警告:一年内受到最后警告后,若再有任何违反处分规定之行为的,将等同于立即开除。3、立即开除4、罚款:罚款金额不超过当事人当月薪金的40%。罚款可以单独使用,也可和其它处罚措施一并使用。第二条 生效时限:口头警告及书面警告将在发出之28、日起一年之内有效。第三条 违规行为及所适用的处分:一、口头警告通常员工初次触犯以下规则将会受到口头警告:1) 上、下班不刷卡或签卡;2) 不修饰仪表,或奇装异服;3) 无故迟到或早退,上班时擅离工作岗位;4) 不自觉维护公司环境卫生,随地吐痰或乱扔垃圾者;5) 工作态度欠佳或不服从上司指令;6) 违反安全守则或部门常规,但未造成损失。二、书 面 警 告凡经口头警告而重犯以上规则者,或第一次触犯以下规则者,公司将会向其发出书面警告:1) 行为粗暴无礼者;或不服从上司合理指令且蓄意扰乱正常工作程序;2) 上班时间睡觉或无故外出;3) 上班时间嬉戏、高声谈笑或粗言秽语,及在办公台面上摆放与工作无关的29、杂物;4) 托人、代人刷卡或签到;5) 蓄意损毁公司或业主财物,但未造成太大损失;6) 发表虚假或诽谤公司言论,影响公司、业主或其他员工的声誉,或造成意见不和。三、立即开除经书面警告后再犯以上规则,或触犯以下条例者,将毋须经过口头警告等程序而遭即时解雇。公司不会作出赔偿及有权取消给予之一切应有福利,且保留诉讼权。1) 殴打他人或相互打斗;2) 当值时间饮酒、赌博;3) 向他人索取报酬或有任何形式贿赂行为;4) 提供假资料或报告,以及伪造单据、文件;5) 任何盗窃行为;6) 在外公司有薪兼职或病休期间另谋职业;7) 携带或收藏一切违禁品或触犯国家任何刑律;8) 因违反操作规程或失职造成公司重大损30、失者;9) 严重违反员工守则者;10) 性骚扰其他员工、客户或任何其他人士。注:以上所列是日常的违规行为,对于那些未列出的要依实际情况,由部门经理、人事行政经理提议,经批核后决定如何处理。第四条纪律处分批核程序所有纪律处分都必须经过:各部门经理提出(对员工所属部门)或由人事行政部直接提出;人事行政经理复核(对所有员工);由常务副总批核,经理级员工的处罚及立即解雇处罚须由总经理批核后才可正式生效。 第五条奖励条例员工有如下表现者,则可获得公司的奖赏,以资鼓励:1、 对公司的各项工作和管理制度提出改进及合理化建议,经实施取得成效者;2、在困难艰苦条件下,勇于负责,扭转局面取得成效者;3、在意外事件31、或突变中,身先士率,奋勇抢险减少损害者;4、维护公司声誉或为公司取得荣誉的;5、保全公司财产,防止公司经济损失;6、检举揭发违法乱纪行为,为公司挽回损失的;7、有其他特殊功绩者 第六条奖励方式1、 通报表扬:由公司发出正式文件,并由人事行政部记录在档案内;2、 奖励:最低100元,最高不限,根据员工实际贡献确定;3、 优秀员工称号:每年年底评选出优秀员工,获得荣誉证书和奖品、奖金;4、 加薪:增加工资,但不提升职级5、晋级:既增加工资,又提升职级。第九章 薪酬福利第一条 薪酬构成及期限薪酬由基本工资、绩效工资和各类补贴组成,各部分的构成比例依人事行政部具体规定执行。工资实行月度付给制,工资期间32、为每月一日至月底最后一日,日工资计算方法:基本工资/当月日历天数发薪日期和支付方式当月工资于次月15日发放,若付薪日遇节假日或休息日则顺延,有特殊情况不能及时发放工资的,由人事行政部通知各部门。公司人事行政部负责工资发放事宜,将于每月付薪日前将上月薪金转入以职员个人名义开立的银行存折账户内,若对实收工资有任何疑问须直接向人事行政部查询、核对。离职人员的工资全部通过银行转账方式办理,即在账款已结清且离职手续已办妥后,其薪资款项于次月付薪日一次性发到其个人银行帐户内。第二条 个人所得税公司于每月薪资中按国家规定,扣除员工个人应缴的个人所得税部份代员工缴纳。公司依法履行代扣代缴税款义务时,员工不得拒33、绝。个人所得税之征缴适合所有公司员工。第三条 超时工作及补休各部门应合理安排每位员工的工作,一般情况下完成本职工作范围内当日工作量方可下班,日常工作日内超时工作不计加班。若遇节假日加班或安排轮值,则可考虑以补休形式进行补偿,以加班一天补休一天计算,但须在二个月内补休完毕,否则取消。备注:视情况安排加班, 经批核后可获一定经济补偿.第四条 薪酬调整公司一般情况下于每年十二月进行薪酬调整回顾工作,但并无政策规定必须进行薪酬调整。对于一些工作表现杰出的员工、职位晋升者,将根据公司年度业绩、市场薪酬水平等因素,且经相关批核后,可获一定限度的薪酬调整。第五条 福利制度1、出差因业务的需要,公司会安排员工34、出差外地公干,出差前员工应填妥出差申请表并写明各项费用的预算,如交通费、住宿费等经批核后才可出差,出差结束后,三日内持各项单据及已批核的出差申请单报销相关费用。2、 其它津贴(1)通讯补贴:主管(含主管)、副经理级200元/月,经理级300元/月,副总经理、总经理助理400元/月。(2)水电补贴:普通员工10元/月,主管级20元/月,经理级50元/月。(3)私车公用的车补:因工作需要员工外出办公事需开个人私家车前往的,市区内补贴20元/次,市区外以每公里2元进行补贴(含路桥费)。3、 社会保险按当地政府规定为员工办理基本社会保险,并承担公司应缴纳部分,个人应缴部分由公司代缴并从当月薪金中扣除。35、基本社会保险包括:工伤保险、养老保险、医疗保险、失业保险及生育保险等五个险种。4、 健康检查为保障员工的身体健康,预防传染性疾病,维持员工正常工作状态,每年由人事行政部组织一次全面身体健康检查,时间于每年年中阶段。对于公司组织的身体健康检查,员工必须参加,并根据检查结果及时医治,如是传染性疾病,人事行政部将根据实际情况安排隔离、休息或辞退。5、 员工活动5.1 娱乐活动:为适当调节员工紧张的工作情绪,公司根据实际情况定期或不定期组织和安排员工娱乐活动,包含如下形式:体育活动、文化娱乐活动、周年庆祝活动、节日晚会、旅游等,具体由人事行政部根据年度工作计划安排;5.2 员工庆生活动:每位员工的生日36、,都会收到全体员工签名的贺卡及礼券或礼品一份,或在当月有多名员工过生日,则由人事行政部组织丰富多彩的庆生晚会等;5.3 集体活动:集体活动有公司集体活动和部门集体活动:(1)、公司集体活动费用由公司统一安排;(2)、部门集体活动费用由部门负责人统一安排部门活动经费,每三个月组织一次,只限于部门集体活动使用,且所有部门人员均须参加。6、全勤奖:公司为了鼓励员工积极出勤,特设定全勤奖,奖金为50元/月。 具体实施办法请见考勤管理制度。7、年终奖:公司对员工在年度为公司所做的贡献进行奖励。具体实施办法请见绩效考核管理制度。8、长期服务奖 为鼓励员工长期为公司服务,特设立长期服务奖。根据服务年限设定奖37、励标准,于每年年会时进行物质奖励及表彰。具体标准由人事行政部制定,总经理审批后执行。9、购房优惠:为对员工进行激励,并对员工长期在公司服务的回报,公司对公司员工在购买公司项目商品房时给予折扣之优惠,具体实施办法以公司具体发文为准。第十章 辞职第一条 辞职员工因个人原因需终止与公司的雇佣关系,可提出辞职申请。一般而言,公司不接受任何非书面的辞职申请,特殊原因除外。辞职申请可由部门经理或人事行政部接到辞职申请书当天起生效,若部门经理或人事行政部收信日期有异则以较新者为准。员工提出辞职应预先通知,否则须支付相等薪酬的代通知金,通知期详细如下:试用期内员工:三天或等额代通知金。已转正员工:一个月或等额38、代通知金。(若确有急事,经部门经理签署同意提前生效且不影响部门工作安排的情况下,可酬情考虑批准提前离职,但提前时间不得超过半个月。)人事行政部将联络离职员工进行面谈,及做书面的离职调查,员工应尽量公开坦诚地表达意见,所有的资料将列为机密处理。 第二条 解雇 公司对员工以下行为,经人事行政部确认,总经理批核后,可以对员工做解雇处理,无须预前通知员工。如: 旷工(三天及以上,含三天); 严重违反员工手册的规定; 违纪,包括不服从上司合理命令,拒绝执行公司安排; 因失职而对公司造成财物、声誉方面的损失; 欺骗行为; 泄漏公司商业机密; 违反国家法律法规。以上原因解雇的员工,依据劳动法规的有关条例,将39、不获任何补偿金,且公司保留一切索赔、报警、诉讼等权力。第三条 离职手续任何形式离职的员工必须填写员工离职申请表,辞职员工由员工个人填写,附上书面辞职信,经部门经理、人事行政经理、总经理签署同意后方可办理离职手续;自动离职的员工须由部门代为办清离职手续,由人事行政部注销,被解雇的员工由部门经理代为填写员工离职申请表,须经总经理批核后方可办理离职手续。离职员工(含辞职、解雇之员工)须于辞职生效日当天办妥离职手续及工资结算,辞职生效日到期后三天内仍未至人事行政部办理离职手续的,将取消其结算工资的权利,并注销其名字;自动离职的员工不予办理工资结算;因特殊原因不能亲自办理离职手续的员工,可签署书面形式的40、授权书,委托公司内其它员工代为办理离职手续及代为结算离职薪资。第四条 离职证明当员工离职时,如员工需要,公司将提供一份证明该员工姓名,身份证号码,入职及离职日期及在本公司职务的相关证明文件,可申请加盖人事行政部章或公司公章。如员工要求工作表现证明,该证明不得加盖人事行政部章或公司公章,只能由所属部门经理个人自由选择是否出具其个人署名的工作表现证明。第十一章 附 则 与 签 收第一条 员工手册说明 1、 公司希望全体员工遵守中华人民共和国宪法和法律并严格遵守公司员工手册及颁布的其它各项规章制度。2、 本手册与国家现行的法律、法规等有不符合之处,以国家法律、法规为准绳。3、 本手册对公司全体员工具有同等的约束效力。 4、 本手册自公司总经理批准之日起生效。第二条 员工确认声明 x市x物业投资有限公司: 本人已收到员工手册,并已清楚及理解了手册内容,本人愿意遵守员工手册及公司的有关规章制度,维护公司利益,如有违反,愿意按公司规定接受处罚。 签收人: _ 日 期 : _
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