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有色合金铸造有限公司员工手册
有色合金铸造有限公司员工手册.doc
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上传人:职z****i 编号:1109983 2024-09-07 33页 213.87KB
1、铸造(长春)有限公司 员工手册目 录序 言-4第一章公司雇用总则4第二章员工职业道德和基本行为准则7第三章基本雇用政策及录用条件71.选聘原则和程序.82.体格检查93.劳动合同及试用期94.个人资料105.新员工培训及行政安排10第四章工 作111.工作时间112.工作要求123.工作表现评估13第五章公司财产和设备131.公司财产、设备的使用和管理132.公司财产、设备的归还14第六章办公室及生产场地管理141.基本规则142.公司互联网政策15第七章薪酬机制161.薪酬政策162.工资163.加班工资164.工资调整175.工资保密176.奖金177.出差以及报销18第八章假期191. 2、假期规定192.公司员工请假规则22第九章社会保险、商业保险、福利及劳动保护221.社会劳动保险和住房公积金福利222.商业保险福利3.公司内部福利234.劳动保护23第十章 培训与发展241.主要目的242.培训政策243.培训协议25第十一章专利、发明、保密及不竞争251.专利权、发明和奖励252.保密263.不竞争条款26第十二章沟通渠道261.内部沟通262.公司布告栏263.合理化建议表27第十三章劳动合同关系的终止或解除27第十四章违反纪律处理程序281.原则282.纪律处分的种类及相关程序293. 申诉程序.28第十五章结束语32序言欢迎您加入XX铸造(长春)有限公司 (以下简称3、公司)成为公司的一员,并希望您在公司任职愉快!这本员工手册在充分考虑公司目前经营与管理状况的基础上,根据中国政府颁布的有关法律、法规而制定。该手册内容适用于与公司签订劳动合同的全体员工(以下简称员工)。本手册的宗旨,在于为公司的员工提供有关公司财务人事管理方面的相关政策程序,让员工了解到可以享有的薪金、福利、安全、培训和应该遵守的公司规章、规则。公司的发展与繁荣,既需要高质量的产品,更需要一支高素质的员工队伍,只有在充分发挥全体员工的潜能、智慧和工作积极性的基础上,公司才能向着预定的目标不断发展,不断成功。因此,公司一直把保障和实现每一位员工应得的权利以及利益放在人事工作的首位,为员工提供公平4、合理的劳动报酬、培训发展机会、医疗卫生、安全保障、劳动防护以及晋升机会。由于篇幅所限,公司人事管理的所有相关事项不可能在这本手册中详细阐述。员工如对本手册的内容有不明之处时,可以与自己的部门或行政人事部联系,让其加以解释和阐明。经总经理授权,公司行政人事部对本手册相关内容享有制定、修改及解释权。公司有权在必要时修改和完善本手册。本手册修改后的文本对于公司全体员工均有约束力。公司也可以随时以本手册附件的形式制订和颁布一些人事管理方面的规章制度。它们一旦由公司颁布,便成为本手册的组成部分,对全体员工具有约束力。本手册作为员工劳动合同的附件,与劳动合同具有同等效力,敬请妥善保管。员工如要离开公司,应5、主动将手册归还公司行政人事部。 董事长&总经理 企业简介XX铸造(长春)有限公司注册资本为1029万美元,其中XX公司占51%,长春XX实业有限公司占49%。公司现有员工约560人。公司占地总面积为45,000平方米,其中生产占地面积为12,000平方米,库房和其它基础建筑占地面积为13,000平方米。XX公司是德国著名的有色合金铸造集团公司,在高压铸造,砂型铸造,低压半固态铸造工艺及复合开发,精密安装,同步开发,系统开发技术上具有先进水平,是大众、奥迪、奔驰、宝马、福特、保时捷等著名品牌车型的主要铝合金件配套商之一。XX公司投资的原长春XX有色压铸有限公司在省市政府支持下,在一汽-大众汽车有6、限公司,哈尔滨东安汽车动力股份有限公司,哈尔滨东安发动机制造有限公司及其他客户支持下历经十几年的努力,铝合金高压和低压铸造技术不断提高,市场规模迅速扩大。XX公司和XX公司在此基础上投资组建合资公司,优势互补,实力扩充,必将实现公司跨越性发展。由德国XX铸造有限责任公司和长春XX实业有限公司在原长春XX有色压铸有限公司基础上合资成立的XX铸造(长春)有限公司,这是迄今为止,德国落户长春的最具世界现代水平的,高起点、专业化、大规模生产汽车铝合金铸件的高新技术企业。在长春组建合资公司,是XX公司首次投资亚洲市场。合资公司总投资规模预计6亿元人民币,分3期投入。产品在现基础上,依托XX公司技术优势,7、重点开发大众、奥迪、宝马、福特等车型现进口的铝合金压铸件相关的零部件,在推进中国汽车零部件进一步国产化的进程中,扩大市场,寻求发展。XX铸造(长春)有限公司的目标是重点开发为汽车配套的技术含量高,铸造难度大的有色合金铸件,在进一步推进汽车有色合金铸件国产化进程中,扩大公司规模和水平,力求成为中国汽车制造企业的首选供应商。第一章公司雇用总则公司制定的基本政策及所作出的决定都是遵循正直、创新、卓越、团队精神和诚实的原则。公司遵从以下的行为准则: 公司将采取公平、诚实、明确的方法来经营其业务,尊重个人和一视同仁是公司的一贯作风。 公司将致力维持一个能够不断创新并促进业务发展的环境。 公司将在业务的各8、个方面保持最高的标准,鼓励员工不断提高素质,并努力改进公司产品和服务的质量。 公司将努力创造并鼓励一种人尽其才的环境,使之能吸引、发展及保留对公司有用的各类人才。第二章员工职业道德和基本行为准则公司全体成员应诚实并忠实于公司,维护公司的合法权益,并毫无例外地尽力遵守以下规则: 忠于职守,勤奋工作,努力争取成功,开创公司的灿烂明天。 无论何时何地,牢记每位员工代表的是公司的形象,应竭尽所能维护公司的利益,提高公司的名誉。 在公司内外都应为客户提供满意、优质的服务。 遵守中国国家及当地的法律、法规。 自觉遵守公司的政策和纪律,严守公司的商业机密。 做事踏实,服从上级,同事间相互尊重,互相协作。 努9、力掌握专业知识,发挥自身潜力,不断学习,不断进步。 了解掌握正确的举止礼仪,言行文明礼貌。 爱护公司财物。 关心自身和周围人们的健康和安全,保持良好的办公及生产环境。 不得直接或间接追求,接受或同意接受他人包括但不限于公司承包商、供应商、客户或相关人员或代理的有价礼品。 不得介入会导致公司陷入非法作业的任何活动。 一旦察觉任一业务活动有越轨可能,员工有义务向公司领导及时反映。员工应懂得在其自己职责范围内应知晓和遵守的法律法规。第三章基本雇用政策及录用条件1.选聘原则和程序1.1公司采取择优选聘的原则,公司内部及外部人员机会均等。1.2公司选聘人员的条件是遵纪守法、品行端正,具有拟任职位所需的相10、关学历、专业、技术等级和经验,必要时,还需良好的英语书面与口头沟通能力,身体健康,品质卓越的人员。1.3所有正式员工在被录用前,必须根据中华人民共和国劳动法与公司签订劳动合同,建立正式合法的劳动关系。1.4选聘程序1.4.1内部招聘1.4.1.1当公司内部某个部门出现职位空缺时,部门经理应填写一份招聘申请表。如出现管理职位的空缺时,部门经理有责任推荐提升符合条件的本部门员工。在其他条件均等的情况下,优先考虑本部门的员工。1.4.1.2如果本部门没有合适的人选,行政人事部将在公司内部挑选符合条件的员工,被选中的员工将由其他部门转入该部门,员工的调动将由行政人事部会同有关部门协调进行。1.4.1.11、3如符合该职位的人选无法在本部门及公司内部找到的话,一般就可使用外部招聘的渠道和方法来挑选合格的人选。1.4.2外部招聘1.4.2.1各部门主任、部长在填写招聘申请表后,将该申请表送至公司综合办公室。行政人事部在审批后负责对外公布招聘信息。1.4.2.2所有应聘者都需填写一份职位申请表,并提供相关的个人资料 (身份证、学历证明、证书复印件 )。1.4.2.3经过面试、笔试和其他考核程序后,行政人事部应当与招聘部门的部门经理共同确定拟录用的名单。1.4.2.4经总经理批准,公司综合办公室应向被录用者发出录用通知书,通知书中可写明岗位名称、聘用起始日期等。1.4.2.5被录用者必须保证在受聘于公司12、之前已和原雇主履行了一切法律和劳动合同所规定的离职手续,包括清结了所有的债务和合同义务。同时,还必须提供给公司所有必需的文件和材料(包括但不限于个人档案),从而使公司可以聘用该员工。与公司正式签订劳动合同后,员工的个人人事档案必须转移到由公司委托的聘用中介公司或市人才交流中心等有关部门。如果被录用者未能或无法履行上述义务,并导致公司无法合法聘用或公司的利益受到损失,公司有权立即终止与该被录用者的合同关系,并可要求其赔偿公司由此而遭受的损失。2.检查2.1公司在正式聘用员工前,由公司指定的医院对员工进行公司指定项目的任职前体检,体检合格者方能录用。2.2指定医院出具的体检报告必须证明员工无肺病、13、肾功能失调或任何致命的、慢性、传染性或其他足以影响正常工作的疾病。2.3公司的正式聘用的员工每二年将享受一次公司组织的免费体格检查,以确保员工的健康状况。3.劳动合同及试用期3.1劳动合同被录用者只有在通过了公司规定的选聘程序,即经过了面试、考核、入职体检并提供了与前雇主解除劳动关系的证明后方可与公司签署劳动合同。劳动合同系公司与员工明确聘用关系的法律证明,经双方共同签署后生效。劳动合同期限为一年或按劳动合同约定,试用期为一个月或按劳动合同约定。3.2试用期所有新员工都将经历至少为期三个月的试用期。在试用期即将到期时,由部门经理对新员工的工作表现进行评估。这将决定该员工是否能够转为正式职员。试14、用期后,公司有权决定是否对新员工的工资加以调整。在试用期内不符合职位要求的员工,公司可以随时解除劳动合同而无需付补偿金。试用期将计入员工在公司的服务期。试用期内不得享受除病假以外的任何带薪假期。3.3签订保密协议、培训协议及其他协议每位新员工在签订劳动合同的同时或之后,都应当按照公司有关要求签署保密协议、培训协议或其他协议,并认真履行有关协议的全部内容。3.4续订合同公司如有意向,将在合同期限届满前30日与员工续订合同。公司提出续订合同的,员工应在接到通知后15日内向公司作出书面答复,逾期不作答复的,视为员工不愿意与公司续订劳动合同。4.个人资料4.1公司正式员工须认真填写公司的个人资料表,并15、附上有关证件、证书(如身份证、学历证明)的复印件,以及本人简历、职位描述、录用体检报告或健康证明等。所填资料及提供的证明、报告等必须正确属实,并作为公司永久保存的员工个人聘用记录。4.2员工的个人资料若有变更,员工有责任在信息变动后的七日内书面告知公司行政人事部,以备不时之需。任何有意隐瞒者将对其可能造成的不良后果自负责任。5.新员工培训及行政安排5.1每位新员工在上任的一周内,都要参加由行政人事部、所属部门安排的新员工培训。5.2新员工培训的内容5.2.1向新员工介绍公司的历史和现状、组织架构、主要产品类型以及已经取得的成绩和发展情况;5.2.2向新员工介绍公司执行的相关人事、行政、财务等制16、度和规则;5.2.3陪同新员工了解、熟悉工作环境、部门情况以及与同事见面。5.3为新员工所做的行政准备工作5.3.1由综合办公室通知所属部门新员工的报到日期;5.3.2行政人事部应会同用人部门经理讨论并拟定新员工所需的工作设备,并提前做好安排;5.3.3新员工报到后,由行政人事部根据需要发放办公用品及餐票等。第四章工作1.工作时间1.1公司各员工的上下班时间及工作安排由公司按照该员工的岗位性质及需要,在法律规定的范围内作出决定,必要时可进行调整,员工应当服从安排。一般员工每日工作时间不超过8小时,平均每周不超过44小时。1.2管理人员以及其他因工作无法按标准工作时间衡量的员工(一般在聘用时在劳17、动合同中注明),实行不定时工作制。他们的劳动报酬按职级、职责范围以及个人工作表现综合评定,统一计算。1.3公司可以根据公司需要在法律规定的范围内安排员工加班。加班费用按公司的相关规定执行。加班时间每天不应超过3小时,每月不超过36小时。加班时间用餐由公司提供。1.4作息时间1.4.1日班人员:周一至周六工作时间8:004:00周日休息午餐休息时间 11:3012:301.4.2轮班人员:时间早班中班夜班周一至周日工作时间8:0016:0016:0024:0024:008:00用餐时间 7:308:00 16:0016:30 -1.5考勤1.5.1员工每天必须准时上班,非及特殊情况不应缺席。如有18、急事不能上班,应尽快通报本部门领导,并在事后履行补假手续。1.5.2员工须在每个工作日规定的上班时间前及下班后共刷卡两次。此外,进出公司均需要提供外出审批单。因公外出或出差不能按时刷卡,员工应在月底的刷卡记录中写明原因并由部门经理签字认可。未刷卡,又未请部门负责人签字的,将被视为旷工。1.5.3员工不得代他人刷卡。发现一次,代人刷卡者将被扣除当月工资的20%,请人刷卡者按事假半天处理。1.5.4 如员工发生上班迟到,将按以下比例扣减其当月工资: 510分钟:10元/次 超过10分钟:以事假论处,扣减其日工资的20%2.工作要求2.1公司员工须恪尽职守,以完成所属职位的各项要求。2.2各职位的工19、作范围、责任及要求将由公司按工作需要来制订,包括但不限于岗位描述所述。员工有责任向其直属上司或所属部门经理清楚了解本职位之范围、责任及要求,直属上司及部门经理亦有责任向部门内每一位员工解释其工作范围、责任及要求。2.3 如有需要,公司有权合理地调动个别员工的工作职位,工资也可按调动后的情况作出调整,员工应当服从。2.4职位的调动由部门经理提出,须由公司人力资源副总批准,并存公司 人事部备案。3.工作表现评估3.1每年年末,公司对试用期已满的正式员工的工作表现和发展潜力进行年度评估,并根据公司业务发展确定员工今后的工作目标。年度评估由员工的直属上司或所属部门经理与其本人进行面谈,各员工对工作或其20、他方面的意见,除通过经常性与上司沟通表达外,亦可于年度评估中反映。年度评估将影响员工的工作安排、培训计划和工资调整。3.2员工的年度工作表现评估于每年12月或1月进行。3.3员工的年度工作表现评估结果将由总经理最后审定,并存入员工的个人档案。第五章公司财产和设备1.公司财产、设备的使用和管理 未经部门经理事先许可,员工不得为个人目的使用公司设备。如果因个人目的过度使用公司设备,公司保留因此种使用向员工收取费用的权利。员工有责任保管并爱护公司财产。如果这些财产发生了丢失、被盗或损坏,员工应立即通知公司。如果由于员工的个人行为不当导致或造成公司财产丢失、被盗或损坏,员工应承担相应责任。处理办法按公21、司的相关规定处理。2.公司财产、设备的归还员工掌握的公司有关经营管理、专业资料包括本员工手册均为公司的资产,它们的内容含有公司的商业秘密,员工在与公司终止聘用关系之前应归还给公司。由员工使用的属于公司的其他物品,例如公司信用卡、电话卡、便携式电脑、移动电话、门卡、办公室钥匙、公司通讯录、名片、文具等办公用品,都必须在终止聘用之前如数交还给公司。所有员工都有责任对公司的物品加以保护并保持其良好的状态。如果员工不慎遗失或故意损坏公司的物品,应该照价赔偿。员工都必须在公司工作的最后一天或之前将属于公司的财产如数归还给公司后,方可办理最后的离职手续。第六章办公室及生产场地管理1.基本规则为了保持公司良22、好的工作环境,所有员工都应该自觉遵守下列规则: 遵守公司的各项规章制度,按公司所规定的工作程序办事。 忠于职守,服从主管/经理的合理安排,认真、准确、按时按质完成工作。 衣冠端正、衣着整洁。 公司内部办公场所及生产场地禁止吸烟。 员工在接听电话时须用礼貌用语,接待访客要态度亲切友好、口气平和。工作时间禁止吵闹或大声喧哗。 自觉维护办公室及生产场地公共区域的整洁。 离开座位或下班前清理好自己座位上的文件,特别是重要或机密性文件、资料,必须将它们锁入文件柜。 爱护自己使用的机器、仪器、设备、座位及其它办公用具。 为确保最大限度地合理利用会议室,全体员工应通过行政人员或接待员预订或取消预订会议室。不23、得在会议室储放物品。会议结束后,将室内清理干净,桌椅摆放整齐,临走关灯。 避免浪费公司的财产或其它资源。 办公用品应由专人负责妥为保管,不得任意改动、乱放和外借。同时必须定期维护这些用品,以便正常运作,保证信息资料的完好保存,避免意外事故和损失。 最后离开办公室的员工,有责任检查门窗、照明电器、复印机、粉碎机是否关闭,以及传真机、计算机终端是否正常工作。2.公司互联网政策公司的互联网是用来为公司的利益服务的,员工仅可基于工作目的而使用公司互联网向公司关联方发送电子邮件及文件,以及检索、搜集各种与工作和业务有关的信息资料。员工不得擅自将外来软盘用于公司计算机上。员工在互联网上交流的时候,使用的是24、公司的网址(XX),故员工所有的交流都代表着公司。因此,员工必须遵守公司的行为准则以及公司的商业机密保护规定。为了避免不必要的进入,公司有权安装安全系统以保护公司内部的网络。部分安全系统的安全程序包括了登记活动,因此系统管理员能看见员工的所有活动。利用公司的网络来发送电子邮件、转送文件和其他任何活动都不具有个人保密性。值得注意的是,互联网并不安全,如果员工传送电子邮件、文件或资料时,有可能被传送对象之外的其他人看到(尽管可能性很小),也可能随时被系统管理员备份,因此,任何员工不想公开的信息都不应通过互联网传送。第七章薪酬机制1.薪酬政策公司以具有竞争力的薪酬和福利吸引人才,量才使用,使公司拥有25、一支由同行业中最优秀员工组成的团队,为公司创造最大的价值,从而使公司业务达到最大的发展。2.工资公司各员工的月工资一般由公司根据公司的工资政策以及其所处的职位、个人经验、资历、工作表现、工作能力等确定。员工的月工资包括基本工资、绩效工资及政府规定的各项补贴、津贴等。每月15日,员工的工资将会直接存入指定银行的员工个人帐户内。在特殊情况下,公司可以以现金支付员工的工资。员工个人收入所得税,一律由公司依照国家及地方税务法规之规定,自员工薪资中代为扣缴。与公司终止聘用关系的员工,公司在其与公司各部门之间办完所有的离职手续并结清所有的欠款后支付其最后一个月的工资的所剩部分 。对于在某个月中新聘用开始工26、作的人员和提出辞职将于某个月中的一天离职的人员,他们该月的基本工资将根据这一阶段的实际工作天数按比例支付。员工对本人工资金额如有任何疑问,应在次月15日前向公司人力资源部查询。3.加班工资3.1根据政府规定,如有需要,公司可要求员工在政府有关规定的范围内加班。超过公司规定工作时间以外的工作时间为加班时间,所有加班须经所属部门经理认可。3.2加班工资按如下方法计发:3.2.1加班发生在工作日:员工本人基本小时工资加班小时1.5。3.2.2加班发生在休息日:员工本人基本小时工资加班小时2。3.2.3加班发生在法定假日:员工本人基本小时工资加班小时3。3.2.4日工资计算:日工资(元)月工资(元)227、0.92小时工资计算:小时工资(元)=日工资(元)84.工资调整4.1公司对员工的工资一般每年会进行一次整体调整,工资调整的幅度将根据当地薪酬市场调查情况、物价指数、公司的效益以及员工全年的工作表现评估结果而定,每年不超过20%。工资整体调整由公司管理层提出,必须获得公司董事会的批准。4.2员工的工作岗位发生变化时,公司将相应调整其工资,实行变岗变薪办法 。5.工资保密公司执行工资保密制度,知情人员以及员工本人不得以任何方式告诉他人有关薪金情况。公司有权对探听公司内其他员工的工资数额或向公司内的其他员工泄露自己的工资数额的行为采取纪律处分。情节严重或因此而造成不良后果者将被公司立即解雇。6.奖28、金 7.出差以及报销7.1出差目的地、行程、日期及交通工具等,须按部门经理指示办理。若于出差期间需要更改前述内容,须事先征得部门经理同意。7.2交通工具7.2.1公司管理层可根据出差距离远近及实际情况决定并按需要随时调整各类交通工具的标准。7.2.2使用过的机票、火车票、汽车票或其他票据应附在 “报销凭证”后在报销时一同递交,如是境外出差,必须在凭证上标明机票上的原始货币价格及按照该员工出差当天的汇率折算成人民币价格。7.2.3任何未使用过的机票、火车票、汽车票等报销凭证将不被接受。如遇机票、火车票和汽车票等因故未被使用,则需办妥退票手续后方可申请报销,并且需附上有关手续凭证。7.2.4行李超29、重费一般情况下不予报销,员工长期出差(一次连续超过14天)或托运经批准的与业务有关的资料或物品除外。7.3市内交通合理的市内交通费用(出租车费、公交费用等)将由公司报销,但需在报销凭证后附上发票。员工应尽可能选用较经济的交通工具。7.4住宿酒店的发票及费用清单需附在报销凭证后一起申请报销批准。在费用清单里需列明住宿期间的房租费用,包括房间的单价、税及服务费;其他费用均须单独列出写明。7.5出差伙食补贴7.5.1公司向每位出差员工提供出差伙食补贴。7.5.2公司禁止员工假借“业务会谈”的名义来设法报销超支的用餐费用。7.6电话7.6.1与业务相关的电话费用将予以报销。7.6.2公司的员工应尽量使30、用可能的经济方式拨打长途电话, 7.7与业务相关的其他费用与业务相关的其他费用应事先得到公司的同意。报销时需写明事由及与公司的业务关系。7.8报销程序7.8.1员工应当在费用发生后2周内填写公司统一制作的报销单并附上有关报销凭证,经部门经理、财务经理批准后,报总经理批准。7.8.2员工应当在每周二 进行报销审批,周四进行报销。第八章假期1. 假期规定1.1法定节假日除了正常休息日和年假外,员工享有下述的带薪假期:节假日假期元旦(1月1日)1 天春节(农历新年)3 天劳动节(5月1日、2日、3日)3 天国庆节(10月1日、2日、3日)3 天妇女节(3月8日)半天(只限女性员工)清明节 1天端午节31、1天1.2年假1.2.1员工在试用期过后,即可享有每年10个工作日的带薪年假。1.2.2员工享受年假必须事先提出申请并由上级领导批准,一次申请的假期应在半天以上,并应提前足够的时间以确保不影响日常的工作。1.2.3本年度的年假一般不能延续至第二年度享受,也不可提前使用下一年度的年假。因工作需要确实无法安排休假的人员,剩余休假可延长至次年3月份,经上级领导批准后,可延长至次年6月份前使用完毕。1.2.4员工享受年假无故超假的,将作为旷工处理。1.2.5员工在退休、辞职或被辞退或终止合同时仍未使用其当年年假的,公司将支付相当于本人工资的100%金额作为补偿,员工也可以将未使用的年假作为批准通知期。32、1.3事假1.3.1员工因个人原因不能上班,可以向部门经理申请,经批准后才能享受事假。任何原因的事假最多不能连续超过2个工作日,2个工作日以上的事假须由总经理特别批准。1.3.2员工享受事假,其工资和各项补贴均被扣除,年终奖金也将按以下比例扣除:事假天数(累计)扣除百分比5天10%10天25%20天100%1.4婚假女员工婚假男员工婚假不满23周岁3天不满25周岁3天23周岁及以上10天25周岁及以上10天员工应当在领取结婚证明后按照规定程序向公司申请婚假,并在结婚后半年内使用。婚假期间,员工工资和各项补贴不变。1.5产假员工应当遵守国家计划生育的规定。公司将按照国家有关规定给予女员工以下产假33、:自然流产正常生育3个月内37个月产前产后30日45日15日75日年满24周岁的初产妇另外享受15天额外晚育假。符合晚婚条件的男性员工,给予3天的带薪陪产假。1.6病假员工申请病假须凭公司认可的医院出具的病假证明,病假当天如本人不能当面向所属部门经理请假,亦须在上午10时前电话通知所属部门经理。急诊者应事后向公司提交有关医院签发的病例证明。公司可根据具体情况探视病假中的员工。1.7丧假依照政府规定,如员工的直系亲属(包括父母、岳父母、公婆、配偶、子女)去世,员工享有一次为期3天的丧假。 1.8探亲假员工与其配偶或父母不住在同一省市,且不能利用公众假期与家人团聚的,可按国家规定向公司申请探亲假。34、2.公司员工请假规则2.1任何员工请假,均须事先填写请假申请单(可向公司行政人事部索要),注明请假原因、日期及假期种类,在获得部门经理批准签字后,将请假申请单原件送交行政人事部。2.2如遇急诊或其他紧急情况而无法事先请假,员工应当在当日上班后1小时内亲自电话通知部门经理,说明请假事由,经批准后方为有效,然后于上班后2日内补齐请假手续。2.3员工未经批准擅自缺勤,事后无正当理由补假或谎报、伪造证明,以不正当手段骗取或于请假期满仍未复工而无合理解释者,均按旷工处理:矿工情况处分旷工一次(半天以上)扣发月工资20%,另发书面警告连续或累计旷工5天 ,或经书面警告后重犯者终止劳动合同第九章社会保险、商35、业保险、福利及劳动保护1.社会劳动保险和住房公积金福利依照国家和地方政府相关规定,公司按月为每一位员工支付和缴存社会劳动保险及住房公积金,其中法律规定属于个人缴费的部分由公司代为扣缴。公司缴纳的社会劳动保险项目包括养老保险、住房公积金、失业保险和医疗保险等。政府如对社会保险制度作出新规定,公司将按新规定调整执行。2.公司内部福利2.1工作午餐公司向员工提供工作午餐(餐费标准为4.5元 公司补助3元 个人1.5元。)2.2 交通补贴公司向员工每月支付一定的上下班交通补贴。交通补贴按实际工作天数支付。仅用于业务出差及休假日加班的交通费可以实报实销。2.3 国家规定的补贴所有员工在公司服务期间均可享36、受国家规定的各项补贴、津贴。为便于操作,通常公司会将这些补贴、津贴计算在员工本人的工资总额之中。 2.4 国家统招本科及以上在本单位就职单身人员(非长春市户口), 每月发放单身补助210元。 2.5 本企业职工正式职工结婚、或者父母逝世单位给予慰问金500元。4.劳动保护4.1基本原则公司保护员工在劳动生产过程中的安全与健康,公司承诺不断改善劳动条件、预防工伤事故和职业病的发生,为员工创造安全、卫生、舒适的劳动条件,并对女职工实行特殊保护。员工应熟练掌握本工作岗位的安全卫生操作规程,在劳动过程中必须严格遵守安全操作规程。从事电气、起重、锅炉、压力容器、焊接、机动车辆等特种作业的员工必须经过专门37、培训并取得特种作业资格。4.2员工的知情权员工对所从事工作的危险性享有知情权。公司将在与员工订立劳动合同时,将工作过程中可能产生的职业危害、职业危害的防护措施和待遇等告知员工。4.3危险警示和劳动防护用品对于生产区域中的危险场所及危险物品,公司将安装防护设备,并设置警示线、警示标志和中文警示说明。如有必要,公司还将安装应急救援设施和通讯报警装置。公司将根据工作需要,为每位员工提供充分、有效及合格的劳动防护用品。4.4女员工的劳动保护公司给予女员工特殊的劳动保护,具体按照国务院颁布的女职工劳动保护规定及长春市政府颁布的长春市女职工劳动保护规定执行。4.5职工伤亡待遇公司将按照国务院、劳动部和长春38、市劳动及社会保障局的有关规定,对职工伤亡事故进行调查、分析、研究、报告及处理。第十章 培训与发展1.主要目的公司每年最重要的工作目标之一是给员工的发展提供培训机会,最大限度地开发人力资源,以此满足公司业务发展的需要,并提高公司在市场上的竞争力。2.培训政策公司根据员工的工作需要提供各种专业培训,包括国外培训,在职培训,脱产培训,半脱产培训和其他培训等。为了增强与工作有关的知识及自身的职业发展,员工应随时接受公司提供的各种培训。3.培训协议员工接受有培训服务期的培训,应当在接受培训之前与公司签订培训协议,并遵守培训协议的规定。如员工在劳动合同到期前辞职离开公司,则员工将被要求按培训协议赔偿培训经39、费。第十一章专利、发明、保密及不竞争1.专利权、发明和奖励根据中华人民共和国专利法和中华人民共和国专利法实施条例的规定,员工在下列情况下创造或开发的一切发明、创造或技术革新属于公司独占性所有,公司有权申请有关专利:(1)在为公司服务期间;或(2)在业余时间,该员工利用公司的任何资金、设备、设施、零件、原料或保密技术情报或材料;或(3)在该发明创造或技术革新与该员工在公司的工作或公司委派该员工的任务有关的情况下,在该员工辞职、退休或工作调动后一年内。员工应及时向公司公开该等发明、创造或技术革新,并采取一切必要步骤,包括签署文件等,将该等发明、创造或技术革新的所有权归属于公司。创造或开发该等发明创40、造或技术革新的员工,公司将直接给予奖励,其数额将根据该发明、创造或技术革新的商业性以及有关法律规定确定。2.保密在员工雇用期间,或在雇用终止后五(5)年期间内,该员工不应向任何人士(除了公司管理部门成员以外)泄漏任何因受公司雇用而得知的商业秘密、秘密程序、方法或手段,或有关公司技术或业务的任何其他机密情报,除非该等公开是法律所要求的,并只限于法律要求的公开的范围。3.不竞争条款如果公司要求,员工应当同意,在劳动合同期限内及在劳动合同终止后三(3)年内,员工不得同意为公司的直接或间接的竞争对手的组织工作或在这种组织中从事活动,也不得设立或参股于与公司经营范围类似的任何单位。相应地,公司应当向承担41、不竞争义务的员工支付适当的不竞争补偿金。第十二章沟通渠道1.内部沟通为了使员工能够更加有效地工作和交流信息,并且在员工与公司中间创造出一种更加信任和相互理解的环境,公司将会使用以下的内部沟通渠道: 公司布告栏 由管理层签发的信件和备忘录 员工绩效评估时与部门经理的谈话 公司出版的刊物与此同时,公司提倡员工积极报名、主动参加由公司组织的有助于增进员工间沟通的各类文体娱乐活动,例如,公司年会等活动。2.公司布告栏公司内部在员工公共活动区设有布告栏用于向员工宣传介绍公司最新的规章制度、内部交流的各种信息、以及与员工息息相关的各项活动安 排,便于员工及时地了解公司的最新消息。3.合理化建议表合理化建议42、表格的设立是为了鼓励员工发挥自己的潜能,进而增强员工对公司的认同感和归属感。如果员工对公司的政策措施、经营方针、工作流程等任何方面有建设性的改进或完善意见,即可填写合理化建议表(可向行政人事部索要取),并提交给部门经理。部门经理应根据员工所提合理化建议的内容转交至相关部门,对所提交的建议进行评审,并尽快给予答复。如果合理化建议被采纳,且通过实践证明确实能够提高效率,降低成 本,公司将会向提出合理化建议的员工给予相应的物质奖励。第十三章劳动合同关系的终止或解除1.员工与公司的聘用关系会因辞职、解雇、合同期满、退休或其它原因而终止。任何一方若欲与对方解除合同,均须按劳动合同的约定以书面形式通知,若43、通知期限不足劳动合同规定之天数,则按员工平均日薪乘以不足天数予以补偿。2.试用期内,任何一方可以随时提出解除合同,但一般应提前5个工作日通知对方。3.合同期满,不愿续约的一方,应于合同期届满前1个月书面通知对方。4.员工和公司均可按照所签订的劳动合同的有关条款,在合同期未届满前,提出解除劳动合同。要求解除劳动合同的一方,应当根据劳动合同的规定支付经济补偿金或违约金。5.公司员工因工负伤或者患职业病医疗终结,经劳动鉴定委员会鉴定确认不同程度丧失劳动能力的,劳动合同的终止或者解除及待遇按国家和长春市有关规定执行。6.不续签劳动合同或辞退员工,应由员工所在部门经理提出意见,经公司行政人事部审议,或由44、公司行政人事部直接提出意见,报公司总经理决定。7. 员工辞职的,应由本人向所在部门经理提出书面申请,经公司行政人事部审议后,报公司总经理批准。8.经公司总经理批准辞职或辞退的员工,必须在批准后的一个月内结清与公司的一切费用、归还所有公司财产、完成工作交接,并协助公司办理劳动关系转移等离职手续。9.员工在到达下列退休年龄时,应当申请办理退休手续:男员工退休年龄: 60周岁女员工(干部、技术岗位)退休年龄: 55周岁女员工(工人岗位)退休年龄:50周岁第十四章违反纪律处理程序1.原则我们的纪律处分程序遵守法律法规,体现了公平与效率原则。但是,该程序对试用期的员工不予适用。公司对每一员工都以公平合理45、方式适用该程序。除了一些重大违纪行为,员工只有在得到适当的警告但却始终没有达到所要求的标准才会被解雇。一般情况下,如果员工的工作行为、出勤率不能让公司满意,员工的部门经理会向员工解释如何改进,并提供足够的改进机会和帮助。公司要求员工熟悉公司的规则、程序以及期望他们达到的工作标准。员工有任一违纪行为,造成公司经济损失的,公司将责令其赔偿经济损失。 2.纪律处分的种类及相关程序2.1口头警告如果员工的行为或表现达不到公司所要求的标准,公司将给予口头警告处分。2.2口头警告处分程序部门经理将与员工进行讨论,以认清问题的性质,并提出改正该行为的建议、改进的期限意见告知员工如果结果不能令公司满意下一步将46、会受到何种纪律处分。部门经理应以书面形式记下会谈内容, 书面记录的复印件应给予被处分员工和行政人事部经理一份。2.3正式书面警告在下述情况下可以给予书面警告:2.3.1如果发生的违纪行为虽然是第一次,但是特别严重,已无必要给予初步的口头警告;2.3.2如果员工在口头警告后,在规定的时间里其表现或行为仍没有得到充分改进;或者2.3.3犯有下列类似错误: 屡次拒绝工作安排和指示,或消极怠工、没有按时按质按量完成工作任务的,或工作表现令人不满意; 违反劳动纪律,经常迟到、早退、旷工,或违反公司各项规章制度; 玩忽职守,违反操作规程,造成事故,损坏设备、工具,浪费原材料、能源等,造成经济损失的; 在酗47、酒或在酒精影响状态下工作。2.4正式书面警告处分程序2.4.1行政人事部经理和部门经理有责任联合确定重大违纪行为业已构成,并保证进行了全面的调查、证实和记录。2.4.2在行政人事部经理在场的情况下,由部门经理进行违纪会谈。2.4.3公司应告知员工问题的性质及可能存在的证据,并要求员工对此进行解释。2.4.4如果公司经过慎重考虑认为该违纪处分适当,将向员工宣布该处分决定。公司将把书面正式警告书送到员工,员工应当在警告书上签收,如员工拒绝签收,该警告书将以公示方式表明送达。员工可以要求保留该警告书的复印件。2.4.5书面正式警告处分决定应说明: 有关问题性质的详细情况; 为加以补救而必须采取的详细48、措施; 限期改正期限; 任何进一步的过失将导致的后果,即(i)通过适当的通知方式解雇;或(ii)再一次进行违纪面谈并确认最后的书面警告。如果该书面警告被忽视,将导致以适当的通知方式解雇; 该正式警告处分的复印件将被存入员工个人档案; 员工申诉的权利和有关程序。2.4.6 正式书面警告的撤消程序正式书面警告的撤消由员工本人以书面形式提出,经部门经理和人事经理审议,确认该员工在收到正式书面警告后的一定时效内(至少3个月),工作表现和绩效确有明显改进并能持之以恒,然后,报总经理批准。2.5立即解雇不预先警告或通知而立即解雇的处罚适用于发生了重大违纪的行为。重大违纪的行为举例如下: 贪污、偷盗、赌博、49、伪造、欺骗、刑事犯罪、违反社会治安管理条例,受公安机关行政拘留或触犯国家刑法被追究刑事责任; 不服从正常工作分配和调动,或者无理取闹,攻击其他员工或在公司里斗殴,影响工作秩序和社会秩序的; 对公司、顾客、或其他员工的财产、资金、行为和成果进行欺骗; 故意损坏或滥用公司财产及成果; 为了欺骗的目的进行虚假陈述(如虚假证明材料、资格方面的虚假陈述、生病方面的虚假陈述); 由于故意或过失向未被授权方披露保密信息,损害公司合法权益的;2.6立即解雇处分程序2.6.1行政人事部经理和部门经理有责任联合确定重大违纪行为业已发生,并确保进行了全面的调查、证实和记录。2.6.2然后,公司应告知员工将由于重大违50、纪而受到处罚,并且在三个工作日之内尽快举行违纪面谈,在面谈中员工将有机会对本案情况进行陈述。2.6.3经过慎重考虑,如果重大违纪行为确实已发生,公司将向员工发出立即解雇通知书。员工应当在该通知书上签收,如员工拒绝签收,该警告书将以公示方式表明送达。员工可以要求保留一份该立即解雇通知书的复印件。2.7暂停工作当对该违纪行为进行调查时,公司可能有必要在正式调查期间暂停被调查的员工的工作(特别是涉及如欺骗或偷盗等重大违纪行为时)。在此种情况下,公司仍将支付员工的工资,但可以拒绝其进入公司场地范围,直到得出调查结果。该处分也适用于涉及刑事诉讼的员工。2.8降薪与降级员工工作表现欠佳或违反包括本手册内容51、在内的公司纪律,公司可以对其进行降薪或降级处理。3.申诉程序任何员工受到的处分不服而希望提起申诉的,应在被告知拟定的违纪处分的三个工作日内,以书面形式通知行政人事部经理。行政人事部经理然后把员工的申诉转达总经理,并决定是否在五个工作日内安排会见。总经理的决定将是最终决定。第十五章结束语拥有一流素质的员工队伍,创造一个安全、适宜和不断完善的工作环境是我们共同追求的目标。让我们紧密合作,努力奋斗,面对全球性竞争的挑战,以高于同行的质量、低于同行的成本、优于同行的服务,不断满足和超越客户的需求和期望,为中国和世界汽车工业的发展作出我们应有的贡献。祝您工作愉快!祝我们事业成功! 结束 声 明本员工手册按中华人民共和国劳动法、外商投资企业劳动管理规定以及公司的有关规章制度编制。如遇国家法规及公司的规章制度变更,公司会对手册及时进行修改。本员工手册为公司的内部文件,并属公司财产,请注意保密。未经公司书面批准,不得复印。员工离职时必须将本手册交还公司。编号:- -请沿虚线剪下签收单,填写后交还公司行政人事部。编号:- -我 (姓名)于 年 月 日收到XX铸造(长春)有限公司员工手册,我已理解并签名表示接受手册中所有条款的规定。签名: 日期:
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