1、前 言 1. 本条例根据国家有关法规以及公司章程，就公司人事管理的基本事项而制定，为员工提供有关权利、责任和义务的详尽资料。 2. 本条例适用于经公司总部人力资源部批准录用的所有员工。3. 本条例所称“公司”（或“集团”）指*企业股份有限公司，包括总部及所有控股企业和参股企业。4. 本条例所称“控股企业和参股企业第一负责人”（以下简称“负责人”）是指*企业股份有限公司控股企业和参股企业中承担全部经营管理责任的领导人，包括： 控股企业注册登记的法定代表人； 无法人资格的独立核算经营单位的负责人； 法定代表人不实际负责企业经营管理的，由其授权委托的全权代表为负责人； 参股企业中，我方派驻参股企业、2、参与经营管理，职位最高的员工。 本条例所称“职务行为”，指以公司员工身份所为的经营管理行为，以及会影响其正常履行职务的个人行为。 本条例所称“控股企业”，指*所持股份超过50%的企业。 本条例所称“参股企业”，指*所持股份少于50%的企业。 第一章 入职指引个人资料1加入*时，员工须向总部人力资源部提供身份证、学历证明（大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书）、工作证明、婚姻状况证明、计划生育证明、独生子女证的复印件以及近期体检报告和免冠近照，并亲笔填报准确的个人资料。2. 当个人资料有以下更改或补充时，请员工于一个月内填写个人情况变更申报表，交给所在单位人力资源部门，以确保与员工有关的各项权3、益：（1）姓名；（2）家庭地址和电话号码；（3）婚姻状况；（4）出现事故或紧急情况时的联系人；（5）培训结业或进修毕业。3公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利，如有虚假，将立即被终止试用或解除劳动合同。报到程序4. 接到录用通知后，应在指定日期到录用单位人力资源部门报到，填写员工报到登记表，如因故不能按期前往，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期。报到程序包括：（1）办理报到登记手续，领取考勤卡、办公用品和资料等； （2）与试用部门负责人见面，接受工作安排，并与负责人指定的入职引导人见面。试用与转正5试用期一般不超过六个月。此期间，如果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较4、大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果员工的工作无法达到要求，公司也会终止对其试用。6 如试用合格并通过入职前培训（包括脱产集中培训和在职培训），员工可填写新员工基础在职培训清单、新员工入职培训情况调查表、新员工熟悉部门情况练习和员工转正申请表，由试用单位负责人签署意见（财务人员须由总部财务部审核），主管该业务口的公司副总经理审核后，报总部人力资源部审批。分公司正副总经理、总部部门正副经理及以上人员需由总部人力资源部审核，集团总经理审批。7如在试用期内请假，员工的转正时间将会被顺延；若请假超过一个月，则作自动离职处理。8从公司离职后，重新再进入公司时，5、员工的司龄将从最近一次进入公司起计。入职引导人9 试用期间，公司会指定入职引导人帮助新员工接受脱产集中培训和在职培训。入职引导人的职责包括向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求，帮助了解公司有关规则和规定，为新员工安排脱产集中培训的时间，确认并协助取得员工手册等资料。任何有关工作的具体事务，如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐、搭乘班车等，新员工都可咨询入职引导人。工作时间10公司实行每周工作五天，平均每周工作时间不超过四十小时的工时制度。各控股企业和参股企业的工作时间安排可能略有差别，员工可咨询入职引导人。第二章 员工纪律1. 员工必须遵守公司颁布的各项规章制度。6、 办公管理2. 上班时，仪表应保持整洁、大方、得体，男员工不可留长发。除外勤工作者以外，员工上班衣着基本分为： 星期一至四男员工：着衬衫、西装、深色皮鞋，系领带；女员工：着有袖衬衫、西装裙或西装裤、有袖套裙，着丝袜皮鞋；星期五可着与工作场所相适应的轻便服装，但短裤、无袖装、超短裙不在此列。公司另有统一着装要求的，按具体着装规定执行。3. 上班时间员工应佩戴名牌。转正后，公司将根据员工所提供的个人资料统一制作名牌及印刷名片。4. 办公时间员工应坚守工作岗位，需暂时离开时应与同事交代；接待来访，业务洽谈要在洽谈室内进行。5. 注意保持清洁、良好的办公环境，提高工作效率，不要在办公区域进食或在非吸烟7、区吸烟，不要聊天、高声喧哗。6. 使用电话应注意礼仪，语言简明。7. 员工的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品，以免造成不必要的损失。 其它规定详见公司有关办公管理制度。考勤制度8. 上午上班前和下午下班后，员工要记住刷（打）卡，若因故不能刷（打）卡，应及时填写请假单报本部门负责人签字，然后送人力资源部门备案。9. 如代他人刷（打）卡，每次会扣除双方薪金各50元，违纪三次以上除作上述处罚外，本年度薪金级别不予上调。10. 无故不上班或故意不刷（打）卡作旷工处理，并给予行政处分或不超过当月薪金20%的经济处罚。连续旷工超过十五天，或一年内累计旷工超过三十天者，作除名处理，公司不负责其一切善后事宜8、。11. 迟到或早退5分钟以上15分钟以下者，每次扣除薪金20元；15分钟以上，两小时以下者，每次扣除薪金50元，迟到或早退超过两小时按旷工处理。12. 请假须填写请假单，员工层由所在部门的经理签署意见，管理人员由上一级领导签署意见，获得批准并安排好工作后，才可离开工作岗位，同时请假单应交人力资源部门备案。13. 请病假必须于上班前或不迟于上班时间15分钟内，致电所在单位负责人及人力资源部门，且应于病假后上班第一天内，向公司提供规定医务机构出具的建议休息的有效证明。病假期间扣除当日福利补贴。病假累计半年以上者，至第七个月起按岗位薪金数额的70%为基数发放。14. 请事假将被扣除当日薪金全额及当9、日午餐补贴。15. 因参加社会活动请假，需经领导批准给予公假，薪金照发。16. 如赴外地出差，应填写出差单交人力资源部门备案。工作相关责任17. 公司鼓励员工相互间积极沟通交流，但切勿妨碍正常工作。18. 员工要经常留意告示板和公司网页上的信息，但切勿擅自张贴或更改板上的通知。19. 员工会接受安全知识教育，学到一些紧急情况下的自救办法。在受到损伤或观察到某些危险情况时，要及时采取有效措施并通知部门负责人。 第三章 薪金 发薪日期 1. 公司按员工的实际工作天数支付薪金，付薪日期为每月的15日，支付的是员工上月11日至本月10日的薪金。若付薪日遇节假日或休息日，则在最近的工作日支付。公司将在每10、月付薪日前将薪金（不含午餐补贴）转入以员工个人名义开出的银行帐户内，员工可凭存折到银行领取。薪金系列2. 员工薪金一般由岗位薪金与福利补贴两部分构成；薪金均以税前数值计算。3. 福利补贴包括住房补贴、午餐补贴、工龄补贴、司龄补贴、饮料费。4. 补贴、社会保险（含商业保险）等一般以员工岗位薪金为基础计算基数。5. 岗位薪金评定的依据是：员工所在工作岗位的职责、员工工作能力、贡献。6. 员工薪金由总部人力资源部统一管理，在集团范围内岗位薪金的定级采用统一标准。薪金调整机制7. 员工岗位薪金将可能在如下情况下发生调整：(1)岗位薪金常规调整，即指公司有可能根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度11、变动相应调整员工岗位薪金。(2)公司将根据员工的工作业绩和工作能力进行奖励性薪金晋级，其对象为经营活动中为公司创利成绩显著者；促进企业经营管理，提高经济效益方面成绩突出者；集团办公会认为应奖励的其他人员。(3)员工职务发生变动，其岗位薪金相应进行调整，其薪金必须在该职务级别薪金范围之内。(4)员工在年终考核中，被所在单位认为工作绩效低于平均水平，将可能被降低岗位薪金。8. 岗位薪金晋级，新的岗位薪金从公司下发有关通知的下月十一日起执行；岗位薪金降级，从公司下发有关通知的当月起。9. 公司可根据员工即期表现上浮或下调其岗位薪金，以及时激励优秀、督促后进。10. 除此以外公司原则上不再设置其他的岗12、位薪金调整形式。 第四章 福利假期1. 员工可享受本手册规定的重要节假日，期间照常支付员工的薪金。 2. 员工转正后可享受婚假、丧假、产假及护理假；在公司工作满一年后，员工可以按规 定享受探亲假、年休假，这些假期均为有薪假期，只扣除当日午餐补贴。3. 每年员工只能在年休假、探亲假中选休一种假期，并享受其待遇；员工可根据工作的 安排并征得领导同意，获得批准后取假。取假的一般程序：（1）员工提前一个月向所在部门领导人和人力资源部门申报拟休假的种类和时间；（2）具体休假时间，员工层由所在部门与个人协商后统一安排；经理层及以上由所在部门与总部人力资源部协商安排。休假期间若遇公众假日或法定假日，不另增加13、休假时间。4. 凡符合以下情况之一的，不享受当年年休假或探亲假： （1）一年内一次性病假超过45天或累计病假超过65天；（2）一年内一次性事假超过25天或累计事假超过30天；（3）一年内病、事假相加超过50天；（4）一年内休产假超过30天。如在年休假或探亲假后再请病假、事假超过上述规定时间的，则在下一年度取消年休假或探亲假。5. 重要节假日 元 旦 放假1天 春 节 放假10天 五一节 放假3天 国庆节 放假3天6. 探亲假 （1）与配偶分居两地，每年员工可享受一次为期30天的探亲假；（2）未婚、父母均在外地居住，每年员工可享受为期20天的探亲假；（3）已婚而父母均在外地居住，每四年员工可享受14、为期20天的探亲假，此假应在第四年享受；（4）由于业务拓展需要被派往原工作城市外非家庭所在地工作，且外派时间超过5个月，员工可享受上述规定探亲假； （5）享受探亲假者，公司将一次性发给300元补贴，不再报销任何费用。7年休假 工龄Y（年）工龄Y年休假时间年休假时间 11Y5Y5 5天5天 55Y10Y10 10天10天 10Y20Y主管-经理-总经理-其他更高职位行政支线：助理职、副职等非直线职位列入行政支线第七章 劳动合同1为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同制管理。2公司的全员劳动合同制管理以国家颁布的劳动法和各地方相关劳动法规为依据，本条例未提及事项均遵15、照上述各项法规执行。适用范围3员工在公司期间，均需与具有法人资格的所在公司订立劳动合同，确立劳动关系。合同期限4劳动合同的期限分为固定期限、无固定期限和以完成一定的工作为期限。5在同一用人单位连续工作满十年以上，公司与员工双方同意续签劳动合同的，员工可以提出与公司订立无固定期限的劳动合同。合同签定、续订、变更和解除6新入职的员工，公司将在员工入职后与其签定劳动合同。7对于有固定期限的劳动合同，公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的，应在原合同期满前三十日内重新订立劳动合同。8公司与员工双方经协商同意，可以变更或者解除劳动合同。9员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，且可以不支付16、经济补偿：（1）在试用期内被证明不符合录用条件的；（2）严重违反劳动纪律或公司规章制度的；（3）严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；（4）被依法追究刑事责任的。10有下列情形之一的，在征得总部人力资源部同意和征询职工委员会意见后，公司可以解除劳动合同，但应当提前三十日以书面形式通知员工本人：（1）员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的；（2）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；（3）劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的；（4）公司经营困难发生经济17、性裁员的；11公司与职工委员会委员解除劳动合同必须经职工委员会同意。12员工解除劳动合同，应当提前三十日以书面形式通知公司。如未能提前通知公司，给公司造成经济损失的，应根据国家有关劳动法规定承担违约责任。完备调离手续13双方终止或解除劳动合同，员工在离职前必须完备离职手续，未完备离职手续擅自离职，公司将按旷工处理。离职手续包括：（1）处理工作交接事宜；（2）按调离手续完备表要求办理离职手续；（3）交还所有公司资料、文件、办公用品、员工手册及其它公物；（4）退还公司宿舍及房内公物，并到总部人力资源部（深圳地区）或所在公司人力资源部门（非深圳地区）办理退房手续。由公司提出解除劳动合同的员工，临时确18、没有住房需租住公司住房的，必须与公司签定续租契约，租金按市价收取，租住时间不得超过一个月；（5）报销公司帐目，归还公司欠款；待所有离职手续完备后，领取离职当月实际工作天数薪金。（6）离职员工户口及人事档案关系在公司的，应在离职日将户口、档案及人事关系转离公司，不能马上转离的，需与公司签定离职人员档案管理协议。（7）员工违约或提出解除劳动合同时，员工应按合同规定，归还在劳动合同期限内的有关费用。（8）如与公司签定有其它合同（协议），按其它合同（协议）的约定办理。14第一负责人或重要岗位管理人员离职，公司将安排离职审计。离职面谈15离职前，公司可根据员工意愿安排总部人力资源部或员工上司进行离职面谈19、，听取员工意见。纠纷处理16合同过程中的任何劳动纠纷，员工可通过申诉程序向上级负责人或责任机构（职工委员会、总部人力资源部、劳动仲裁调解委员会）申诉，公司不能解决时可向当地劳动局劳动仲裁机构申请仲裁。第八章 员工关系与沟通1公司一贯提倡良好、融洽、简单的人际关系；同时提倡个人与公司及个人与个人之间的沟通。2公司提倡坦诚的沟通与合作，并相信员工在共同工作中会建立真挚的友谊。沟通渠道3集团各级人力资源部门及职工委员会作为员工关系与沟通的主要责任机构，将为员工在工作满意度提升、劳动保障、职业心理辅导与申诉处理等方面提供帮助。同时各级管理人员同样负有相关责任义务。意见调查4公司将通过定期的和不定期的书20、面或面谈式意见调查向员工征询对公司业务、管理等方面的意见，员工可完全凭自己的真实想法反馈而无须有任何顾虑。除此之外，员工可主动通过*周刊、公司网页（网上交流）等渠道表达自己的想法。这些意见与建议将成为公司在经营管理决策过程中的考虑因素。公司虽不承诺员工的每一项想法均能实现，但公司会给员工以相应的答复。信息沟通5为达到充分沟通的目的，公司定期和不定期地采用*周刊、*网页、邮件、公告板、会议等渠道向员工通报公司近期的经营管理信息，所有这些信息不仅有助于员工对公司的进一步了解，同时对这些信息的分析与判断也是帮助员工个人成长非常好的手段。申诉程序6当员工认为个人利益受到不应有的侵犯，或对公司的经营管理21、措施有不同意见，或发现有违反公司各项规定的行为时，可按申诉程序选择适当的申诉渠道向公司申诉（见下图）。申述方式可选用面谈和书面两种形式；如选用书面方式，申述书必须具名，否则有关申述有可能难以得到解决。7原则上，员工的各层上级管理人员直至总部人力资源部、职工委员会甚至集团总经理或董事长均是申诉对象。但公司鼓励员工采取申诉渠道逐级反映情况；当员工有认为不方便通过申诉渠道途径申诉时，申诉渠道也同样被推荐采用。从解决问题的角度考虑，公司不提倡任何事情都直接向集团总经理或董事长申诉（申诉渠道），但当员工坚持认为有必要直接向集团总经理或董事长申诉时，仍可以通过电子邮件、公司网页总经理信箱以及其它方式直接向22、集团总经理或董事长申诉。8各级责任人或责任部门在接到员工申诉后将在申诉事件涉及的相关当事人中进行调查，并根据调查结果尽快做出处理决定。处理决定将通过书面或电子邮件的形式通报给申诉者、单位第一负责人及总部人力资源部，员工如果对处理决定不满意仍可以继续向更高一级负责人或部门申诉。员工申诉程序注：除以上机构外，由职工委员会与总部人力资源部、法律室成员组成的*企业股份有限公司劳动仲裁调解委员会，负责受理员工在劳动纠纷方面的申诉。第九章 职工委员会1职工委员会是代表全体员工的利益并为之服务的机构。职工委员会的委员分布在公司各部门和各分公司，由员工投票选举产生。2职工委员会由主席一名，执行委员、委员若干名23、组成，均为兼职；设专员和秘书各一名，负责日常工作。专员办公室设在公司总部。3职工委员会的基本职能是：参与、沟通、监督。包括：（1）参与决定员工福利基金、住房公积金等的使用；（2）参与决定企业员工集体股以及员工集资成立的专项基金的运作和分配方案；（3）参与公司住房制度改革、员工文化建设及培训方案的制订；（4）参与员工薪金、奖金分配方案、劳动用工制度、员工持股计划及劳保福利待遇的制定并监督实施过程；（5）维护员工的合法权益、监督员工医疗保险、待业保险以及养老保险方案的实施；（6）充分反映员工意见，接受员工为维护自身利益而提出的投诉，并与管理层交涉；（7）对侵犯公司利益和员工合法权益的管理人员提出弹24、劾；（8）组织集团内部的文化、娱乐、体育活动。（9）管理“*员工共济会”，依据章程为会员提供援助。第十章 员工职务行为准则基本原则1公司倡导守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德。2员工的一切职务行为，都必须以维护公司利益，对社会负责为目的。任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。3因违反职业道德，给公司造成经济损失者，公司将依法追索经济赔偿；情节严重，公司怀疑其涉嫌犯罪的，将提请司法机关追究其刑事责任。4在员工招聘或任用上，公司倡导举贤避亲、亲属或好友回避的原则，为人才提供一个公平的竞争环境；公司内如有亲属关系的员工，相互间应回避从事业务关联的岗位，公司也可以作出相应的岗位调整。经营活动5.员工不25、得超越本职业务和职权范围，开展经营活动。特别禁止超越业务范围和职权从事投资业务。6员工除本职日常业务外，未经公司法人代表授权或批准，不能从事下列活动：（1）以公司名义考察、谈判、签约；（2）以公司名义提供担保、证明；（3）以公司名义对新闻媒介发表意见、消息；（4）代表公司出席公众活动。兼职7员工未经公司书面批准，不得在外兼任获取薪金的工作。8禁止下列情形的兼职：（1）在公司内从事外部的兼职工作，或者利用公司的工作时间和其他资源从事所兼任的工作；（2）兼职于公司的业务关联单位或者商业竞争对手；（3）所兼任的工作构成对本单位的商业竞争；（4）因兼职影响本职工作或有损公司形象；（5）主管级及以上员工26、兼职。个人投资9员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下，从事合法的投资活动，但禁止下列情形的个人投资：1. 参与经营管理的； 2. 投资于公司的客户或商业竞争对手的； 3. 以职务之便向投资对象提供利益的； 4. 以直系亲属名义从事上述三项投资行为的。 利益10.员工在经营管理活动中，不准索取或者收受业务关联单位的利益，否则将构成受贿。11只有在对方馈赠的礼物价值较小（按公认标准），接受后不会影响正确处理与对方的业务关系，而拒绝会被视为失礼的情况下，才可以在公开的场合下接受。12员工在与业务关联单位的交往中，应坚持合法、正当的职业道德准则，反对以贿赂及其它不道德的手段取得利益。未经所在单位负责27、人书面批准，也不得在有可能存在利益冲突的业务关联单位安排亲属、接受劳务或技术服务。 13员工不得利用内幕消息，在损害公司利益或者处于比公司以外人士较为有利的情况下谋取个人利益。14员工不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。15员工不得用公款购买各种俱乐部会员卡或者供自己从事个人消费。佣金和回扣16员工对外业务联系活动中，遇业务关联单位按规定合法地给回扣、佣金的，一律上缴公司作为营业外收入或冲减成本；个人侵吞的，以贪污论。交际应酬17公司对外的交际应酬活动，应本着礼貌大方、简朴务实的原则，不得铺张浪费。严禁涉及违法及不良行为。18集团内部的接待工作，提倡热情简朴，不准以公款搞高标准宴请及娱乐28、活动。19员工在与业务关联单位的联系过程中，对超出正常业务联系所需要的交际活动，应谢绝参加。包括：1. 过于频繁或奢华的宴请及娱乐活动； 2. 设有彩头的牌局或其它具有赌博性质的活动； 3. 邀请方的目的明显是为了从我方取得不适当利益的活动。 保密义务20员工有义务保守公司的经营机密。员工务必妥善保管所持有的涉密文件。21员工未经公司授权或批准，不准对外提供标有密级的公司文件，以及其它未经公开的经营情况、业务数据。保护公司资产22员工未经批准，不准将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料、产品等擅自赠与、转让、出租、出借、抵押给其它公司、单位或者个人。23员工对因工作需要配发给个人使用的交通工具29、通讯设备等，不准违反使用规定，作不适当之用途。行为的自我判断与咨询24员工在不能清楚判断自己的行为是否违反本准则时，可按以下方法处理：1. 以该行为能否毫无保留地在公司公开谈论，为简便的判断标准； 2. 向所在单位人事管理部门或者总部人力资源部提出咨询。 25接受咨询的部门应给予及时、明确的指导并为当事人保密。第十一章 其它员工劳动安全1. 公司应当为员工提供安全的工作环境。台风安全措施2出现台风警报时，根据深圳市政府有关规定，公司将采取以下安全措施：（1）员工在上班时间之前接到台风4号及其以上预警信号，请及时与总部人力资源部或本公司办公室联系，也可以直接拨打公司公布的抗灾应急热线电话，在获30、得批准后，可以不用上班。如在下午1时前4号台风预警信号取消或降为3号台风预警信号，员工应立即返回工作岗位。（2）员工在工作时间内接到台风4号及其以上预警信号时，在向直接上级知会后，员工可以中止工作返回家中。正在从事外勤工作的员工，应立刻前往安全地方。（3）在灾害气象条件下坚守工作岗位的员工，在人身安全面临危险时，应撤离至安全地带。保管公司财产的员工，在接到预警信号后应立即采取有效措施保护公司财产的安全；但当人身安全面临危险时，应首先确保自己的人身安全。（4）在正常办公时间之前（或时间内）显示台风4号及其以上预警信号时，公司抗灾应急指挥小组应提前1小时到达指挥位置，及时下达有关注意事项及紧急情况31、的处置。3各地公司可根据当地实际情况及政府有关规定，参照制定应对台风、暴雨、地震、高温、暴风雪等安全措施。保护知识产权政策 4. 员工必须遵守关于保护知识产权的各项政策及规定。 权利保障5员工享有法律规定和公司制度赋予的权利，公司对这些权利予以尊重和保障。6对于明显违反员工手册的指令，员工有权拒绝执行并有越级上报的责任和权力。7对违反人事管理制度，使员工自身利益受到侵犯的行为，员工有权向公司职工委员会提出申诉以得到公正待遇。批准、修改与解释8本条例经职工委员会讨论通过并经集团办公会议批准实施。9本条例视实施情况，经职工委员会及集团办公会议批准后，可以修改。10本条例未提及事宜，按公司及政府有关规定执行。11本条例的解释权归*企业股份有限公司人力资源部，如有不明事项，请向所在单位人力资源部门或总部人力资源部咨询。其它12本手册同时以文本版和电子网络版形式与员工见面，两者具有同等效力。员工可通过个人专用或公司公用电脑查阅公司网页上的员工手册相关内容。