1、目 录前言（2）页第一章 公司简介 （2）页第二章 总则（4）页第三章 员工行为规范（4）页第四章 招聘、甄选、任用（5）页第五章 考勤（6）页第六章 休假、请假（7）页第七章 出差（8）页第八章 考绩（9）页第九章 薪资制度（9）页第十章 福利（9）页第十一章 奖惩（10）页第十二章 人事异动（11）页第十三章 员工宿舍管理规定（11）页第十四章 其他综合管理规定（12）页第十五章 印章与证、照管理规定（14）页第十六章 资产与办公物品管理规定（16）页第十七章 电话、电脑使用管理规定（19）页第十八章 档案管理规定（20）页第十九章 保密管理规定（24）页第二十章 接待管理规定（26）页第2、二十一章 会议管理规定（28）页第二十二章 合同管理规定（29）页第二十三章 员工手册制修及执行（31）页前 言竭诚欢迎你加入本公司！作为本公司的员工，你将成为一名团队成员，为客户提供优质的产品和服务。公司员工都有自己独特的机会在工作中表述我们的经营理念：以优良的品质提升你的生活，并传播我们的友善。你的工作是整个公司运作中不可或缺的一部分；公司也竭诚帮助你在岗位上得到提升发展，并为你的成功助一臂之力。这本员工手册能指导你了解公司的政策和福利制度，熟悉了这些内容后，你将对公司的运作及管理风格有一个全面的认识，包括你对我们的期望和我们对你的期望。我们某你对能成为本公司的一员而自豪，事实上公司也正是3、靠每个员工的集体荣誉感和全力以赴地工作而日益壮大！由于经营环境的不断改变，本员工手册中的政策可能会随之修改完善，你将会对任何政策的变动得到及时通知和负责的解释。最后特别申明：本手册绝不意味着一份录用合同保证。第一章 公司简介1.1公司概况本公司成立于2004年，注册资本600万元。公司总部位于某省某市，并在多个省市设有分支机构。公司成立以来一直从事绿化、房屋建筑、室内设计及施工等相关专业，在相关领域有着极其丰富的运营经验。1.2企业团队简介公司高级管理者均有着丰富的施工企业及相关行业管理经验。“团队、高效、勤奋、至城、合作、创新”的企业文化凝聚了一大批行业精英人才。1.3公司组织机构总经理工程4、部经理综合管理部经理财务部经理行政部经理项目部经理施工员测量员会计出纳人事专员行政文员司 机厨师副总经理资料员材料部经理项目材料员项目保管员副总经理项目会计出纳厨师装饰部副经理审算主管技术主管设计员造价员土建项目副经理材料员后勤设计部副经理项目部经理总工安装工程师造价员资料员材料员后勤安装工程师施工员工程部长资料主管厨师总工办公室项目部副经理第二章 总 则2.1 目的为明确规定劳资双方之权利与义务，树立管理制度，健全组织功能，促使劳资双方同心某，提高工作效率，依据中华人民共和国劳动法及有关法令、法制制定本手册。2.2适用范围 适用于本公司管理，凡本公司员工悉应遵守本手册，本手册所称之员工系指本5、公司正式录用及试用人员。本公司临时聘用之人员比照本手册执行。第三章 员工行为规范31 纪律要求3.1.1 勇于负责且热忱地完成工作。 (1) 对工作有强烈的使命感； （2）待人处事保持高度热忱； （3）不畏艰惧勇于挑战。3.1.2 遵守决策 （1）尊重团体决定，积极配合团体成员某目标； （2）在做决策讨论时，要尽量提出质疑，敢于提出不同意见，一旦决策已定，要遵守既定的决议； （3）不标新立异，禁绝英雄主义。3.2 态度、仪容、仪表3.2.1上班期间，精神饱满、用于承担、操之在我、主动积极；3.2.2着装整齐大方、干净得体；3.2.3不得浓妆艳抹，注意修剪指甲及保持头发干净整齐。3.3 言谈举止6、3.3.1 言谈举止应落大方，语言文雅，坐、站、行须保持良好之姿势；3.3.2 在写字楼里，不讲脏话，不骂人，不说损伤他人自尊心的语言；3.3.3 不在办公场所大声喧哗，保持斯文大方；3.3.4 写字楼内严禁趴桌子、伸长腿、睡觉；3.3.5 除在指定吸烟区允许抽烟外，在公共场所均不得抽烟，不可乱丢垃圾，不可随地吐痰，保持办公室、前台和卫生间的清洁卫生，并视此为对个人和公司的尊重。3.4 接打电话3.4.1电话铃声响后尽快接听，受话人不在时，本部其它人员必须主动代接。3.4.2接电话时态度友好，长话短说。3.4.3禁止用公司电话拨打私人市内及长途电话。3.5 涉外事务3.5.1有客人时，不要围观7、或躲闪；3.5.2接待客人要面带笑容、礼貌谦逊、谈吐得体、严禁泄漏公司技术、生产、经营等机密；3.5.3外出联系工作，要注意个人形象，言谈举止要不卑不亢，维护公司的尊严和利益；3.5.4办公室内严禁接待一切与业务无关的人员或处理私人事务。3.6办公设施3.6.1爱护办公设备、设施；3.6.2严禁使用公司财产作与公司业务无关的事情；3.6.3工作时间严禁私人上网、打电子游戏；3.6.4节约用水用电；第四章 招聘、甄选、任用4.1 从业人员的任用人数，应以所核定的“人员编制表”人数为限。其任用条件以“职位说明书”（职责后附）为依据，以便因事择人，使人与事合理配合。4.2人力需求的申请4.2.1人力8、需求类型：扩大编制和空位补缺4.2.2用人部门填写人力需求申请单，相关领导签字盖章后，再交由人力资源部据单操作。4.3人力资源部遵循公开、公平、公正的招聘原则，为公司招进德才兼备的人才。4.4有下列事情之一者，不得予以任用：4.4.1曾犯刑事案件，经判刑确定者；4.4.2通缉有案，尚未撤销者；4.4.3吸食鸦片或其他毒品者；4.4.4原在其它公私机构服务，未办消离职手续者（除总经理核准外）；4.4.5经其它公私机构开除者；4.4.6身体有缺陷，或健康情况欠佳，难以胜任工作者；4.4.7未满十六周岁者。4.5新进人员经试用考核合格后始予正式任用。4.5.1本公司所有录用人员均有三个月试用期，必要9、时可再延长试用期。4.5.2试用期间，若无法适应本职工作，公司可随时通知停止试用；新进员工如自认不适应或志趣不合，亦可随时自请离职，办清离职手续后，方可解除劳动合同。4.5.3试用期满后，员工须填写转正报告并签订劳动合同，公司对员工的工作作绩效评估，作为以后调薪的依据。4.6本公司可按业务需要聘雇相关人员，其待遇、工作期限及工作条件以合同规定执行。4.7新进人员报到后，试用开始前，应办妥下列手续：（1）填妥本公司职位申请表(附个人工作简历；基本情况登记表)；（2）缴验学历证件及身份证；（3）缴验体格检查表，乙肝五项，胸透检查结果（自费），试用期满公司予以报销；（4）缴验前任职机构离职证明书；（10、5）最近半身正面免冠照片四张。4.8申请人如在入职时填报任何虚假资料，一经发现马上解雇，不需解雇通知期或补偿，给公司造成其他损失者亦需赔偿或承担相应的法律责任。4.9招聘面谈层次及步骤如下：招聘职位部门经理以上普通员工第一次面试行政管理部经理招聘专员第二次面试用人部门分管副总用人部门负责人第三次面试公司总经理用人部门分管副总第五章 考 勤5.1本公司实行每周45小时工作制，月出勤26天为全勤。5.2正常办公时间：周一至周六上午 8：30到12：00下午14：00到18：005.3打卡制度（1）员工上下班一律打卡；（2）如有漏打，需相关领导签字，否则视为缺勤；（3）代人或授意他人打卡者，一经发现11、，立即予以警告并一同按迟到处罚，再犯者予以解雇处理。5.4迟到及处罚超过规定的上班时间，仍未到岗工作（之前未办理任何请假手续）一律视为迟到。迟到30分钟以内罚款20元现金；迟到30分钟以上，但不足半日的视为旷工半日；超过半日（含半日）不满一日的视为旷工一日；当月累计迟到三次按旷工一天计算。当月累计迟到三次以上者将予以书面警告，屡犯不改者公司将可以予以解雇处理。但若因公事（如前日加班到零点以后）或不可抗力等原因而至晚到者，实时呈文至公司领导处签批，人力资源部将依据领导批示的报告销除该次迟到纪录。5.5早退及处罚在规定的上班时间之前离开工作岗位的（之前没办理任何请假手续）一律视为早退。早退30分钟12、以内罚款20元现金；早退30分钟以上，但不足半日的视为旷工半日；超过半日（含半日）不满一日的视为旷工一日；当月累计早退三次按旷工一天计算。当月累计早退三次以上者将予以书面警告，屡犯不改者公司将可以予以解雇处理。但若因公事或不可抗力等原因者，实时呈文至公司领导处签批，人力资源部将依据领导批示的报告销除该次早退纪录。5.6旷工及处罚（1）以下情形视为旷工1、未按规定办理请假手续；2、迟到、早退30分钟以上的；3、工作时间未经批准擅自离岗30分钟及以上、故意停工、怠工或擅自停止所负责日常工作地；4、月内累计迟到或早退3次的；5、虽提交辞职申请，但未获批准或未到规定日期而不到岗位、不履行职责的。（2）13、行政管理一月内累计旷工3天（含）以上者或一年内累计旷工10天（含）以上者，公司将无条件予以辞退。（3）薪酬管理旷工按实际旷工时间的3倍扣罚工资，扣罚薪额=旷工天数*3日工资（注：日工资的计算方式：当月月工资除以当月应酬天数）迟到或早退不足30分钟每次罚款20元，累计迟到或早退3次按旷工1天处罚。第六章 休假、请假6.1假期6.1.1周日为公休日。下列日期为法定节假日，按当地政府通知调整的执行：元旦节：公历元月一日国际劳动节：公历五月一日国庆节：公历十月一日妇女节：公历三月八日半天（限女性）春节：农历正月初一、初二、初三其他经政府有关部门通知者6.2事假须于事假前两天提出书面申请。假期在一天之内14、的，由部门经理根据工作安排签署意见，报人力资源部审核同意后，方可生效开始休假。假期超过两天者需签核至主管副总经理。请假超过五天者由总经理审批，请假扣发当日工资，每月请假不得超过六日，超假天数扣罚工资1.5倍，未经批准而擅离工作岗位者，按旷工论。7.2.1遇有特殊情况来不及办理请假手续时，须于当日上班后十五分钟内电话请示上级主管领导征得同意，并告知人力资源部后，方可休假。且在回公司上班的第一个工作日内补办请假手续。否则按旷工论处。7.2.2请假时间最短以两小时起计算，以小时为计量单位。7.2.3超过假期时间未到岗者，均按旷工处理。6.3年假在本公司连续服务满一年后方可享受有薪年假，在本公司工作年15、资与职务应享受的年假规定如下（此年假不包括法定假期及公休日）在公司连续服务年限一般员工主任级副经理级经理级总经理助理副总经理级第2-3年789101112第4年8910111213每增加1年逐年增加1天第10年以上141516171819年假时间最短以半天为计休，年假须于当年用完，逾期无效。员工休年假，须提前提出书面申请，由部门经理视工作安排情况签署意见并经人力资源部经理及公司领导批准后方可休假。第七章 出 差7.1因某项短期工作需要，前往本市以外地工作至少五小时以上者，视为出差。7.2申请出差程序：出差员工填写出差任务单部门领导签字凭出差任务单办理预借款、订票或申请派车。7.3出差途某通费的16、规定：省内出差凭站内车票实报实销，由部门主管及时报办公室备案，公车除外。7.4出差期间（到达出差后）的费用及津贴标准如下等 项级 目标准职 务火车轮船飞机住宿标准（元/日）市内交通费伙食补助费其他补助（元/天）一般地区特殊地区一般地区特殊地区总经理软卧一等舱公务舱100150按实报销406050副总经理软卧二等舱 普通舱80130按实报销305020部门经理硬卧三等舱普通舱80130按实报销305020其他工作人员硬卧四等舱60100按实报销2040107.5级别不同的人员同时出差一地共同处理同一对外事务的，如确因住宿费不同而无法住宿同一家酒店，从而影响公司形象或给外出工作带来严重不便的，可在17、出差前填写出差任务单后，特别提出较低级别人员住宿标准按照随行，以票据时间为准。7.6员工的出差津贴一律按出差的自然（日历）天数计算，以票据时间为准。7.7出差费用报销程序：员工出差如发生费用，应在回公司后三天内报销。填写差旅费报销单部门经理确认签字人力资源部核对出差补贴财务部核对出差费用公司领导批示财务部凭单报销。7.8员工出差期间，应与公司保持密切联系，每到一个工地，应立刻通知公司联系的电话、传真号码、住宿酒店及房号。第八章 考 绩8.1考绩之主旨在于考核职员之工作效率、工作绩效、能力、操行及适任性，使有客观之了解，作为调薪、任免及培训之参考依据。具体之考绩激励制度将另定办法规定之。8.2考18、绩按工作性质由各部门主管初考，再由总经理复考核定。8.3考核次数视工作之周期性而定，原则上分为月份考核和年终考核。8.4考绩等级以各项因素总得分定之。分为四个等级：优秀、称职、基本称职、不称职。8.5月份考核连续三次评为不称职者，公司予以辞退。8.6办理考绩人员应严守秘密，并不得徇私、舞弊、遗漏或错误，违者分别惩处。8.7职员考绩表由人事单位密存，除相关部门之经理级以上人员外，其它人员一概不得查阅。第九章 薪资制度9.1本公司员工的薪资按其工作职责轻重及所需专业技术，并配合公司效益及社会生活水平等标准而制定，公司力求兼顾内外公平，并力求给员工提供较优之工资水准。关于具体之薪资结构将另订办法规定19、之。9.2薪资每月发放，于次月5日，遇节假日顺延。9.3薪资之计算自到职之日起算未满一个月者，按实际服务日数比例计算。离职者给付至离职日，因故停职者，即日停止薪资，该薪资均于下次发薪之日发给。9.4代扣项目：代扣所得税按所得税法之规定。个人承担部分公司将悉数在本人工资中代扣。9.5薪资均由银行直接发到个人账户，但公司每月7日亦会制定出个人之薪资明细单，请本人亲自到财务部领取，如有疑问应尽速洽人事资源部，以免日后发生纠纷。9.6员工应对薪资负保密之责，不得公开谈论或私自打听，否则以辞退论处（不需通知期及补偿金）第十章 福 利10.1公司应不断加强经营，提高效益，积极改善员工福利。10.2本公司根20、据公司效益，于适当时机，组织活动。10.3公司每年组织员工体检一次，已提交辞职申请者除外。10.4本公司为配合公司业务发展需要，提升员工的素质及工作技能，举办各种教育培训；10.4.1 入职培训：由人力资源部统筹对新进人员就公司及人事制度进行讲解。新进人员分到岗位上后，部门主管应制定资深人员作相关的上岗培训。10.4.2在职培训：员工除应不断研习本职技能，应力求扩大自己的知识面和能力，公司会依工作进展，在不影响其本职工作的情况下，让员工轮岗学习。在工作闲暇，各级主管应耐心施教，以求精进。10.4.3专业培训：视业务需要，选派优秀人员至职业培训机构学习，但选派人员须认真学习记录，回公司后应及时将21、知识转教其他员工，亦使教学相长，相互砥砺以期共进。公司亦会邀请专家至公司作专业培训。10.5公司鼓励员工参与学习和职业证书的考评，报销报名费和取证费用，但是此资格证书和职业证书的注册地址应该是本公司。10.6公司提供中午工作餐。10.7通讯补贴。公司依据职级的不同为员工提供通讯补贴，具体如下表所示：岗位等级补贴标准备注说明副总500经理或主管200职工50第十一章 奖 惩11.1为加强公司员工遵纪守法的主动性、自觉性，规范员工行为，提高员工素质，维护公司正常经营、管理秩序，保障公司各项规章制度的贯彻执行，特制定奖惩篇。11.2员工之奖励，分为嘉奖、记功、奖金及晋级四种。分别随表现优秀程度的增加22、而逐级增加。11.3有些列表现者可以给予奖励：11.3.1在完成公司工作、任务方面取得显著成绩和经济效益者；11.3.2对公司提出合理化建议积极、有实效的；11.3.3保护公司财务，使公司利益免受重大损失的；11.3.4在公司、社会见义勇为，与各种违法违纪、不良现象斗争有显著成绩的；11.3.5对突发事件、事故妥善处理者；11.3.6一贯忠于职守、认真负责、廉洁奉公、事迹突出的；11.3.7为公司带来良好社会声誉的；11.3.8其他应给予奖励事项的。11.4员工之惩戒，分为警告、记过、降级及免职四种，分别随表现的恶劣程度而逐级增加。11.5有下列表现者应给予惩戒：11.5.1故意造成重大过失，23、造成重大损失；11.5.2损失、遗失公司重要物品、设备；11.5.3违抗命令或威胁侮辱主管；11.5.4主管包庇职员舞弊，弄虚作假；11.5.5泄漏公司机密；11.5.6品行不正，有损公司声誉；11.5.7没有及时阻止危害公司事件，任其发生；11.5.8因疏忽或督导不力导致重大灾害；11.5.9未尽职责或积压文件，延误工作时效者；11.5.10上班期间，消极对待工作，做与工作无关事情；11.35.11违反公司其他公告或规定办法。11.6以上守则有未尽录之处，公司将随时根据实际情况予以补充或修改，并于公告栏张贴通知员工。第十二章 人 事 异 动12.1本公司人事异动分为正式任用、调职、晋升、降职24、试工不合格、辞职、辞退七种。12.2新进人员或人员调职后经各相关部门考核合格后，试用期满方予以正式任用。12.3员工工作表现突出、考核优秀者予以晋升。反之，工作表现差劣但未至开除者，则予以降职。12.4凡违反公司相关规章制度或重大错误之员工，经人力资源部调查核实后依公司规定予以处理。凡被辞退或受刑事处分者，随即解除劳动合同，并立即办理离职手续。12.5合同期内，员工自请辞职者，应按规定提前一个月以书面形式申请核准，未获核准前不得擅离职守，否则以旷工论处。凡未给予足够通知时间而提前离职者须给予公司其一个月薪金的代通知金。12.6人事异动之职位及岗位薪资等变更生效日期以核准日期为界点。第十三章 25、员工宿舍管理规定为使员工宿舍保持良好的清洁卫生，整齐的环境及公共秩序，使员工获得充分的休息，以提高工作效率，特订本规定。各项目部宿舍按本条款执行。 13.1、员工申请住宿条件 凡属公司正式员工，于辖区内无适当住所或交通不便者，可以申请住宿。 13.2、凡有以下情况之一者，不得住宿 13.2.1、患有传染病者。 13.2.2、有不良嗜好者。 13.3、本公司提供员工宿舍系现住人尚在本公司服务为条件，倘若员工离职(包括自动辞职，受免职等)时，对房屋的使用权当然终止，届时该员工应于离职日起三天内，迁离宿舍，不得借故拖延或要求任何补偿费。 13.4、宿舍统由舍长担任宿舍舍监，其工作任务如下：（每月5次26、以上履行职责不好罚30元）13.4.1、总理一切内务，分配清扫，保持整洁，维持秩序。 13.4.2、监督轮值人员维护环境清洁。 13.4.3、有下列情况之一者，应通知主管部门： （1）、违反宿舍管理规则，情节重大者。 （2）、宿舍内有不法行为或外来灾害时。 （3）、员工身体不适应或病情重大者应通知公司。 13.5、员工对所居住宿舍，不得随意改造或变更房舍。 13.6、有关宿舍现有的设备(如玻璃、卫浴设备、门窗、床铺等)本公司以完好状态交与员工使用，如有疏于管理或恶意破坏，酌情由现住人员负担该项修理费或赔偿费，并视情节轻重论处。 13.7、住宿员工应遵守下列规则： 13.7.1、服从舍监管理与监27、督。 13.7.2、室内禁止私自接配电线及装接电器，违者罚30元。13.7.3、室内不得使用或存放危险及违禁物品，违者罚30-200元。13.7.4、个人棉被、垫被起床后须叠齐。 13.7.5、烟灰、烟蒂不得丢弃地上，易燃物品不得放置寝室。 13.7.6、换洗衣物不得堆积地上，违者罚10元。13.7.7、洗晒衣物需按指定位置晾晒。 13.7.8、电视、收音机的使用，声音不得放大，以免妨碍他人休息。 13.7.9、就寝后不得有影响他人睡眠行为。 13.7.10、夜间最迟应于11：30时前返回宿舍。 13.7.11、污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒。 13.7.12、宿舍卫生由各自住宿人员轮28、流清洁整理，无打扫罚款10元。13.7.13、水、电不得浪费，随手关灯及水龙头。 13.7.14、沐浴的水、电、煤气用毕即关闭。 13.7.15、沐浴以20分钟为限。 13.7.16、员工不得于宿舍内聚餐、喝酒、赌博、打麻将或其他不良或不当行为。13.8、住宿员工有下列情况之一者，应呈报公司会议讨论进行罚款或者免职处罚：13.8.1、不服从舍监的监督、指挥者，情节严重劝其迁出宿舍。13.8.2、在宿舍赌博(打麻将)斗殴、及酗酒，情节严重予以罚款500元或者免职。13.8.3、蓄意破坏公用物品或设施等，需对所破坏物品进行双倍赔偿。13.8.4、擅自于宿舍内接待异性客人或留宿外人者，一经发现罚款329、00元或以上。 13.8.5、经常妨碍宿舍安宁、屡戒不改者，劝其迁出宿舍。13.8.6、违反宿舍安全规定者，情节严重予以罚款或者免职。13.8.7、有偷窃行为者，予以免职，情节严重者报公安机关处理。13.9、迁出员工应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净，所携出的物品，应先经舍监或主管人员检查。 13.10、以上条例，除明确罚款数额外，违反者将酌情处以20500元的罚款。第十四章 其他综合管理规定为加强办公室管理，认真贯彻勤俭节约，按需用电的原则，节约成本，节能降耗，特对办公室及电器设备等综合管理,作如下规定：14.1、空调使用及管理规定14.1.1、空调作为办公室设施，仅用于各办公室在办公期间30、使用，办公人员离开或办公室无人的情况下即关闭空调。下班后一律将空调关闭，晚上非工作加班不得开机。14.1.2、使用空调，应注意节约，以天气预报为准，夏天在30以上方可开启空调制冷，温度设置不得低于26；冬天在0以下方可开启空调制热，温度设置不得高于20，下班前十分钟将空调关闭。14.1.3、各部门使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，减少开门次数，随手关门，以确保空调的使用效果；雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。14.1.4、落实空调使用管理责任制，每个人即为所在办公室空调使用责任人。不得随意改变空调机的风叶方向及随意打开机壳或拆卸机件。注意空调的合理使用和维护，有异常须速报知办公31、室。空调遥控器丢失或人为损坏自行解决。14.1.5、对以上条款违规者，对该负责人或该办公区全体人员酌情处以501000元罚款。14.2、电脑使用及管理规定14.2.1、工作时间严禁私人上网、打电子游戏。14.2.2、每台电脑专人管理，设置密码，严禁无关人员使用。14.2.3、办公期间，除非特殊情况，不准使用外设音响，保证办公室的安静。14.2.4、不得擅自修改电脑配置文件，不得擅自安装任何软件、游戏等，在使用过程中，若发生死机、黑屏或其他意外情况，请与管理人员联系，不得擅自打开机器。14.2.5、下班时应切断主机电源，禁止将插头长期与插座相连；短时间不使用电脑，应自动设置节能选项。14.2.632、电脑密码设置同时要告知办公室，由办公室定期安排专业人员对机器进行维护和检查。14.2.7、对以蓄意造成电脑故障者或违反以上6条要求者，一经发现，处以501000元的罚款。14.3、饮水机等电器设备管理规定14.3.1、下班须关闭饮水机电源，严禁24小时通电使用。14.3.2、办公室内所有电器设备在下班后或长期不使用时应处于关闭状态。14.3.3、由办公室承担本项工作，违反上述规定者，处以1050元罚款。14.4、办公室定置管理规定14.4.1、办公室内所有办公物品均需合理放置并按各自的办公室平面定置图实行定置摆放，要求整齐、有序、美观，有效实施目视管理。14.4.2、文件柜（资料柜、抽屉）内33、的文件、资料、物品摆放整齐，标识准确，能迅速找出需用的对应资料。14.4.3、办公桌面无多余物品，办公完毕及时清理桌面，不得在人离开办公室时有文件或资料散落在桌面。14.4.4、保持室内清洁，与工作无关的私人用品严禁摆放在办公桌、玻璃柜等明处。14.4.5、办公室定期组织公司各部门领导对卫生状况进行检查和全体员工大扫除，屡次检查不合格，将处以2050元的罚款。14.5、车辆管理14.5.1、一切业务用车由工程部和办公室安排管理，任何人员不得私自出车。14.5.2、各种车原则上不外借，确需外借，须车况良好，并征得行政人事部经理的同意，外借车辆应指定司机驾驶。14.5.3、公司车辆的使用、维护、保34、养、清洁、送修、加油、办理保险费、养路费、年检、随车工具及车辆证件等由指定的司机负责。14.5.4、每次出车驾驶员必须填写车辆使用登记表，写明出车事由、用车人、批准人等，以便月底检查、考核。14.5.5、公司车辆的维修、保养、年审等预计金额超过200元的，必须先填写书面报告（包括维修项目、维修地点、预计费用等），经总经理批准后由专职司机负责实施。14.5.6、公司车辆，每天必须回公司车库某停放，未经批准不得在外过夜停放。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人赔偿损失，并予以处分。14.5.7、驾驶车辆应严格遵守交通规则，牢固树立安全第一的思想。严禁酒后开车、过度疲劳开车，严禁“三超一越35、”（超车、超速、超载、越红线驾驶），防止事故发生，维护车辆的完整、完好。如因驾驶员违规造成的赔款、罚款，由驾驶员自行负责。14.5.8、在下列情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并予以记过或免职处分。(1)无照驾驶。(2)未经许可将车借予他人使用。14.5.9、意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公司共同负担。发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾驶人与公司各负担一半。14.5.10、以上条款，除明确罚款数额的，违反本条例者将视损害程度加以处罚。14.6、公司图书管理规定14.6.1、图书原则上为办公部某购买，专业用书，由各个部36、门主管提出申请，经总经理审批后，自行购买。14.6.2、凡新购进的图书，都应进行登记，写明购入时间，价格。14.6.3、所有图书都必须在封面或目录加盖公司印章。14.6.4、图书原则上只借给本公司工作的人员，但行政管理部长允许的情况除外，借出图书不得转借第三者。14.6.5、借阅图书资料工作由办公室专人负责。14.6.6、借阅图书者需在“借出图书登记薄”上登记。14.6.7、借阅原则上为一个月，对超过期限者进行催促，令其归还。14.6.8、如果超过借阅归还期限一个月，并经再三催促依然不还者，按图书购入价格索赔；丢失或被盗者（借阅人），同样照价赔偿。14.6.9、如果因人力不可抗原因造成图书损失37、，管理部长可视情况予以减免赔偿金额。第十五章 印章与证、照管理规定15 印章管理151 总则1511 本规定就公司内部使用的印章的刻制、改正、废止、管理及使用方法作出的规定。1512 本规定中所指印章是在公司发行名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。1513公司印章由综合管理部分配专人刻制、保管，包括公司公章、合同章、财务公章及部门章等。各分公司印章应由保管员将印章名称、申报日期及申报人汇总后报总公司综合管理部登记备案。1514公司印章的刻制、改正与废止的方案由综合管理部提出，议案中应对新旧印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限作出说明。1515 公司更换或废止的印章应交还总经办。38、无特殊情况，废止印章综合管理部应保存三年。152 印章管理规定1521 公司印章使用手续办理：填写印章使用申请单 部门经理签字 综合管理部审批 授权领导批准 保管员盖章。1522 公司印章代表公司，有严格的法律效力，仅限公务使用，任何部门的使用必须经公司总经理批准后，保管员方可盖章。1523 公司印章的使用原则上由印章保管员掌管，印章保管员必须严格控制用印范围和仔细检查用印申请单上是否有批准人的签章。124 严禁将公司印章带出，若有办理特殊业务使用时，经公司总经理批准后，印章保管人一起前往办理，严禁保管人私自使用或借予他人使用，经查证有此行为者，对公司利益造成损害的，对相关人员追究法律责任。139、525 印章保管员应将公司印章使用情况严格、认真登记，并把使用情况及使用中出现的问题及时汇总、上报。若公司印章散失、损毁、被盗时，印章管理员应迅速向公司递交说明原因的报告书，综合管理部应根据情况依本规定手续处理。1526 代理实施用印的人员要在事后将用印依据和用印申请单交印章保管员审查，同时用印依据及用印申请单上应注明代理人签章。1527 常规用印或需要再次用印的文件，应事先征得相关领导同意后与印章保管员取得联系或提供有关文字证明，可不再填写申请单。印章保管员应将文件名称及制发文件人姓名记入一览表以备查考。1528 公司印章的用印依照以下原则进行：总公司、部门印章及分公司印章，分别用于以各自名40、义行文时；职务名称印章在分别以职务名义行文时使用。1529 用印方法：15291 公司印章应盖在文件正面；15292 盖印文件必要时应盖骑缝印；15293 除特殊规定外，盖公司章时一律应用朱红印泥；16 证、照管理161证、照的审办、年鉴及保管 1611 公司各类证、照由综合管理部负责审办，审办所需的各项资料其他部门应积极给予配合、提供支持。 1612 综合管理部应在政府规定期限内对公司各类证、照进行年鉴，年鉴所需的各项资料其他部门应积极给予配合、提供支持。1613 证、照由综合管理部分配专人保管，保管人员应有计划、有预见的关注其有效期、经营范围、注册地址等的变更。1614 公司证、照的审办、41、年鉴未能在公司要求期限内办理或完成者，由此导致公司利益损害者，由经办人负责。162证、照使用管理 1621 公司的各类证、照仅限本公司使用。 1622 使用公司证、照应办理手续：填写证/照使用申请单部门经理审批综合管理部审批公司领导批准综合管理部登记借出使用后归还综合管理部验收保存。 1623 借用部门使用证、照应爱惜，使用后及时完好归还综合管理部保管，若使用后不及时归还或私自外借者，一经查出，公司将给予严肃处理。 1624 证、照保管人员对于公司各类证、照的使用情况应严格、认真登记，并把使用情况及使用中出现的问题及时汇总、上报。第十六章 资产与办公物品管理规定17固定资产管理17.1 资产分42、类 17.1.1 办公设备包括：办公桌椅、沙发；电脑、电视机、影碟机；打印机、复印机、传真机；照相机、录象机、优盘；文件柜、保险柜；空调、饮水机等。 17.1.2 厨房及餐厅设备包括：灶具、抽油烟机、橱柜、冰柜、炊具、锅炉、消毒柜、餐桌椅等。 17.1.3员工宿舍、值班室设备包括：床、桌椅、衣柜、监控设备、风扇、文件柜等。 17.1.4公务用车等。17.2 使用与管理17.2.1 公司办公设备由办公室负责安排使用，使用部门应爱护设备，禁止私自调换或转借。凡纯属人为原因致使办公设备损坏的，由责任人赔偿修理费的70%，造成报废或丢失的视情况由责任人赔偿购入价的50%-80%；对有意破坏者，除承担赔43、偿责任外，按奖惩规定予以处罚。17.2.2 建立健全各种固定资产台帐、档案。17.2.3 固定资产的管理实行分级管理，严格执行固定资产更新、新增、调拨、报废等审批手续。17.2.4 有计划的组织对现有固定资产的更新改造工作，加强固定资产的日常维护、保养和管理，及时处理多余和闲置的固定资产。17.2.5 定期进行清查盘点，至少半年实地盘点一次，对盘亏、毁损和提前报废的固定资产，应查明原因，写出书面报告，并上报主管部门（集团办公室），及时进行帐务处理。17.2.6 要定期考核固定资产的利用效果和完好率，对固定资产的购进、出售、清理、报废和内部转移等都应办理有关手续，并应设置固定资产明细帐进行核算。44、17.2.7 严格资产折旧与固定资产折旧资金的管理。合理折旧，真实地反映成本和公司利润，正确地评价生产经营成果。充分挖掘现有固定资产的潜力，促进产品数量、质量的提高，降低产品成本，保证公司扩大再生产和技术进步资金的需要。18办公用品管理18.1 办公用品种类本规定称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种：18.1.1 消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、打印墨、圆珠笔、水笔、订书钉等。18.1.2 管理消耗品：签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池等。18.1.3 管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、打印多功45、能一体机、计算器、钢笔、电脑、印泥、打码机等。工程部专用办公用具：圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、计算器等。18.2 管理规定细则18.2.1办公室负责办公用品的申购和集中管理，办公用品的申购、发放，须遵从“方便工作、节省开支”的原则。申购从实际需要出发，严格按预算执行。员工使用办公用品应爱护，杜绝浪费。18.2.2办公用品采购要统筹计划，纳入年度预算计划当中，经批准后，按月度制订具体计划。消耗品可依据历史记录（如根据上半年耗用平均数估计消耗时间）设定下半年每月计划采购的数量范围。18.2.3办公用品申请由办公室于每月二十五日某汇总提交至采购部，采购部集中购买。管理性办公用品的请领不受上述时间限制。46、凡部门需用预算计划外的物品或设备，一律由需用部门填写物品采购申请单，按规定履行审批手续。18.2.4办公用品采购后，采购部移交至办公室，由办公室某入库，并负责发放，发放同时做好办公用品领用登记情况。 18.2.5新进职员到岗后可向办公室请领办公用品；员工离职时，应将剩余办公用品一并交回办公室。18.2.6印刷品（如信纸、信封、表格）除各部门特殊表单外，均由办公室某印刷、保管。18.2.7 办公用品管理流程图需求计划各部门表1汇 总办公室办公用品管理流程图表2审核批准 总经理表3Yes采购员采 购验 收 保 管表4领 用各部门办公室19字画、标牌、花草等其它物品管理19.1公司字画、标牌宣扬公司47、企业文化，员工要爱护，严禁破坏、污染、偷窃。若无故损坏或污染者，应照价赔偿；若故意损坏或污染者，除照价赔偿外，公司还将给予通报批评处分；偷窃者，一经被公司查出，除收回并给予经济处罚外，另行追究其相应的法律责任。19.2公司花草用来美化公司形象，净化办公区空气，由办公室指定到各部门负责人修剪、养护，并保障其生长良好。第十七章 电话、电脑使用管理规定20电话使用管理20.1 公司电话主要作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话。20.2 员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。20.3 总机接外线电话至分机时，一般电话铃声响五次无人接听，即挂听。20.4 总台文48、员接听电话总要求：规范、简洁、礼貌。接听外线电话时，标准用语为：“您好，公司。”；若需转接分机电话时，说：“请稍等!”；若分机占线，说“电话占线，请稍后再打!”；接听内线电话的用语为：“您好，总台!”；其它内容视情况回答。 20.5 公司不允许员工在公司挂私人长途电话。20.6 公司各部门确因工作需要开通长途业务的，可向公司申请，经领导批准后，由办公室负责办理。20.7 公司员工不允许以公事为由私挂国内长途电话，私挂国内长途电话者，每次罚款50元；私挂某或澳门长途电话的，每次罚款100元；私挂国外长途电话的，每次罚款500元。屡教不改的，视情节给予降薪，直至辞退处理。21电脑使用管理211 电49、脑应保持清洁卫生，经常打扫，做到无杂物、无灰尘，对设备和附件工具以及软盘等物资做好防潮、防变质等工作。212 电脑中所有软件均属公司所有，任何人不得擅自窃取、复制、转让或出售，员工应自觉遵守公司保密规定，严防泄密事故发生。213 不得使用非电脑指定的软盘，也不得在其它机器上使用本电脑指定的备份软盘，以防止电脑病毒的侵入。214电脑出现故障时，若专业经验不足，不得强行处理。应联系销售或生产商的系统工程师，以防止故障扩大，避免更大损失。215 在输入大量数据后，切记做好备份，防止丢失。若两小时以上不使用电脑时应关机。216 未经许可不得更改系统配置，不得私自拆卸或装接各种硬件设施。217 下班时应50、检查设备是否关机，关闭电源。第十八章 档案管理规定221主要内容及适用范围综合管理部负责公司各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理。客户档案管理执行客户档案管理规定。222档案管理的基本程序包括档案的收集、整理、鉴定、保管、销毁、统计、检索、编码、利用。223档案种类2231法规性文件。包括上级颁发、需公司执行的，或由公司发行的各种标准、规章制度等。2232公司重大决议。包括由公司股东大会、董事会、总经理办公会等形成的文件和会议材料、会议记录等。2233计划性文件。包括公司总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。2234总结性文件。包括公51、司月度、年度工作总结；部门的月度、年度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。2235批示性文件。包括公司各类计划指标、技术指标、营销指标及各类命令、工作指示等。2236凭证性文书材料。包括公司各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。2237证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、公司获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。2238汇报性文书资料。包括公司上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料。2239劳资人力资源资料。52、包括公司人力资源任命、人力资源调整、人力资源管理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料。22310声像制品资料。包括公司及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。22311题赠性资料。包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等。224档案立卷归档2241立卷归档范围：凡属本标准第3条所函盖文件资料，均应立卷归档。2242立卷归档时间、凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在三日内递交综合管理部立卷归档。、对于某些专门文件，或驻地分散在外的个别业务部53、门的文件，为方便日常工作，立卷归档时间可根据实际情况适当延长。2243立卷归档要求、公司设置专门档案室，根据保存档案数量设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。、公司下发的公文、政府性发文及反映公司发展、生产经营、管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。、凡属归档范围的文件资料，均由公司综合管理部集中某管理，任何个人不得擅自留存。、归档的文件资料，要求图物相符，帐物相符，且必须完整、真实、准确。原则上必须是原件，请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须立在一起；若原件用于报批不能归档或相关企业须保留的，综合管理部保存复印件。、凡公司业务活动中收到的文件、函件承54、办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。、业务活动中的有关请示报告及上级领导批复属付款性质的，由财务处保存原件；属人事问题的，由人资部保存原件；其它重要报告，在公司资料归档范围内的，由经办人将有关资料整理后移交综合管理部存档。归档范围外的请示报告由各部门自行保管。、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，主管经理保存一份，财务处及业务处各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由财务处保存原件。、立卷时应编制好案卷目录，把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚，概括而简洁地拟写好案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整齐、牢固，填写备考表，注明保管期限。、立卷应把上级文件与本公司55、文件（除请示、批复外）按保管期限和文件年限分开立卷。、立卷归档后，发现需立卷的文件资料，可按立卷原则进行插卷。、各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）归档必须有原件，并保持其完好无损。、声像档案摄录必须详细记录事由、时间、 地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。、填写案卷一律用碳素黑水钢笔或毛笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、准确。、移交档案应填写移交清单，移交清单一式两份，双方签字后各执一份。225档案借阅2251档案属于公司机密，主要供本公司利用，一般不外借、外传。若情况特殊，外单位人员须持介绍信，并经公司领导批准，可查阅无密级档案56、。否则，档案管理员不得借阅。2252借阅档案，必须履行登记、签收、归还手续。2253借阅档案材料，属借阅部门经办的，由部门负责人批准；借阅非本部门经办的档案材料，须经综合管理部经理批准。档案原则上不允许带出公司查阅；需要借出档案的，须经有关领导批准。借阅后应及时交还公司档案室。 2254档案借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印、复制、翻印，不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证，不得转借，归还时保证档案材料完整无损。若有损坏或遗失，将根据档案的价值和数量报公司领导批准后，责令其赔偿一切损失。 2255借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以57、便查阅和催还。2256借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还，需要长期借出的，须经综合管理部经理报总经理批准。226档案保密要求2261档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密、秘密三级。有密级档案只许在档案室查阅，不许带离本室；有密级档案复制时，需经公司综合管理部经理或相关领导批准。2262对已到保密期限的档案要请相关部门领导和综合管理部经理鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。2263档案管理员丢失或擅自提供泄露机密，应根据情节轻重，给予纪律处分，直到依法追究刑事责任。2264公司在职员工被调离或解雇时，应退还所借档案，档案室审查无误58、签字后，方能调离或解雇。档案管理员被调离或解雇时，应由综合管理部经理监督办理档案交接之后，方能调离或解雇。227超期档案的销毁2271根据有关规定及公司实际情况，对超过保存期限档案，由档案管理员登记造册，经综合管理部经理和档案形成部门领导共同鉴定，报分管领导批准后，按规定销毁。2272经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。2273销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，严禁将销毁的文件作为它用，或作废纸出售。文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。228档案保管2281档案保管工作应做到四不：不散（不使档案分散），不乱（不使档案互相混乱），不丢（档案不丢59、失不泄密），不坏（不使档案遭到损坏）。2282应做好防火、防潮、防晒、防虫、防损、防盗、防尘工作，以提高档案的安全性，对破损档案应及时修补。第十九章 保密管理规定23总则 23.1 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。23.2 公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。23.3 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。23.4 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。23.5 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。24保密范围24.1 公司重大决策中的秘密事项。24.2 公司尚未60、付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。24.3 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。24.4 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。24.5 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。24.6 公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。24.7 其他经公司确定应当保密的事项。注：一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。25密级确定 25.1密级分类 25.1.1 密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。25.1.2绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露61、会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。25.2密级确定25.2.1 公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；25.2.2 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；25.2.3 公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。25.3其它属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度相关规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。26保密措施 26.1 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室62、或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。26.2 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：A、未经公司总经理或主管副总批准，不得复制和摘抄；B、收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；C、在设备完善的保险装置中保存。26.3 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。26.4 具有属于公司秘密内容的会议和其它活动，主办部门应采取下列保密措施：26.4.1 选择具备保密条件的会议场所；26.4.2 根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；26.4.3 依照保密规63、定使用会议设备和管理会议文件。26.4.4 确定会议内容是否传达及传达范围。26.5 禁止在私人交往和通信中泄露公司秘密，禁止在公共场所谈论公司秘密，禁止通过其它方式传递公司秘密。26.6 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即作出处理。27责任与处罚出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500元以下：27.1 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；27.2 违反本制度第四条、第五条、第六条规定的秘密内容的；27.3 已泄露公司秘密但采取补救措施的。27.4 出现下列情况之一的，公司予以辞退并酌64、情赔偿经济损失。27.4.1 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；27.4.2 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；27.4.3 利用职权强制他人违反保密规定的。28附则本制度规定的泄密是指下列行为之一：28.1 使公司秘密被不应知悉的；28.2 使公司秘密超出了限定接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。第二十章 接待管理规定29来宾接待291接待方式29.1.1团体接待：凡接待人数能在会客室容纳者，均以烟茶招待，由办公室安排人员陪同。29.1.2贵宾接待：按公司通知以咖啡、西点、冷饮、烟茶或其他方式招待的，并由公司高级人员陪同。29.1.3临65、时接待：以茶水招待，由前台人临时陪同。292接待规则29.2.1贵宾接待：由公司总经理核准，接待前三天安排办公室或相关部门接待，办公室提供接待中的各项服务工作。29.2.2普通接待：由办公室主任核准，接待前一天安排办公室接待人员准备接待工作。29.2.3临时接待：电话预约的来宾由办公室前台负责登记，并负责临时接待。29.2.4未经核准的来宾，公司不予接待，员工擅自接待者，按泄露公司机密处罚。29.2.5来宾除特准者外，一律婉拒拍照，并由陪同人员委婉说明。29宴请接待291 总则 29.1.1本公司有关客户、合作方、融资方以及其他外部关系的交际费、接待费和招待费（以下简称“接待费”）的开支一律按66、本规定执行。 29.1.2有关接待费的申请、批准、记账、结算等，一律按本规定办理手续。凡不按本规定办理者，任何对外接待与交际的费用开支，公司一概不负责。302 内容30.2.1宴请接待费包括： 会议费、研讨费、招待费、交际费、典礼费、捐赠。30.2.2接待费使用注意事项：（1）、必须注意接待费支出项目与接待用途及目的一致。公司的开发项目、融资以及其它经营，有其客观的目的性，任何接待上的开支不得背离经营上的目的与要求；（2）、接待费用开支，必须本着最小支出、最某果的原则，充分考虑和认清每一次接待的目的和接待的方法，合理接待，有效使用经费开支；（3）、各级责任人或主管领导，必须充分审核每一次接待任67、务与接待方式。30.2.3每个部门均须分别进行预算，并在预算范围内开支。30.2.4对重要的关系户要设立接待卡，详细记载其嗜好、兴趣与特点等，避免重复接待。30.2.5接待的目的按下列原则分类，并在接待用餐申请书上写明规定的“接待目的”：（1）、招待新交易伙伴关系户；（2）、庆祝合作关系的建立；（3）、销售收入提高后的致谢；（4）、出访时的请客；（5）、来访时的招待；（6）、接纳各种建议后的致谢；（7）、达到各种目的后的致谢；（8）、重要的节日或庆典。30.2.6接待按对象、目的及场合，分为以下三档：（1）、A档（特别重要和重大的接待）；（2）、B档（比较重要和重大的接待）；（3）、C档（一般68、的接待）。30.2.7工作接待场所根据接待档次确定，分为“高”“中”“低”三类场所。（1）、高（适合于A档接待规格），主要指高级的饭店、餐馆、美食中心。（2）、中（适合于B档接待规格），略低于“高”档水平的中高档餐馆。（3）、低（适合于C档接待规格），主要指中低档某用餐场所。30.2.8接待当事人或部门根据具体情况，判断是否需要接待或招待，并按公司规定填写接待用餐申请书，经公司领导批准后，财务查看接待用餐申请书后给予办理借支，申请人或部门安排接待。30.2.9申请人或部门应在财务规定的时间内，凭各项正规票据办理招待报销或核销手续。若无收据或开支凭证，一切费用由接待当事人承担。第二十一章 会议管69、理规定周例会为每周的星期六下午2点。31会议筹备 31.1确定会议名称 31.2确定参会人员 31.3确定时间地点 31.4确定会议通知内容 31.5会议通知跟进落实程序与要求 31.6会场布置要求 31.7会议文件资料种类、内容、要求 31.8会议设备和用品种类、要求 31.9会议后勤安排 31.10会议记录安排 31.11会场服务安排 31.12会议预算安排 31.13议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人 31.14其它注意事项 32会场管理32.1会前检查会场，发现问题及时解决。32.2签到。主要方法有以下几种：32.2.1小型日常会议由会议秘书工作人员代为签到。32.2.2大中型会议70、一般采用证件签到。32.2.3富有纪念意义的会议可采取簿式签到方法。32.2.4有条件的可以采用名片签到方法。32.2.5电子自动签到机签到。32.3引导就座。32.4分发文件。32.5制止无关人员进入会场。32.6内外联系，传递信息。32.7维持会场秩序。32.8办公室安排会中各项服务。33会议后期管理33.1会议结束后，办公室接待人员负责引导参会人员入接待室休息。33.2办公室接待人员负责会议室内桌椅整理及卫生的清理并关闭所有用电设施，以保证安全。33.3会议室通风换气半小时后，接待人员负责将门窗关好、锁好。第二十二章 合同管理规定34. 总则为加强本公司合同管理，规范合同法律行为，减少合71、同失误，提高经济效益，根据我国合同法及其它有关法规规定，结合公司的实际情况，特制订本制度。 集团各部门、各分公司、分支机构对外签订的各类合同一律适用本制度。35. 合同签订 35.1签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及公司有关规定。 35.2对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约权，但经法定代表人特别授权并发给委托证明书者例外。35.3签约人在签订合同前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人主体资格、是否符合合同标的经营权、是否有履约能力及其72、资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济利益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止合同欺诈，防止签订无效合同，确保所签合同合法、有效、有利。35.4签订合同，必须贯彻“等价有偿、性价比择优签约”的原则。35.5合同对当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。35.6任何单位或个人对外签订合同，都必须以维护集团公司的合法权益和提高经济效益为宗旨，禁止在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。36. 合同保管36.1集团各部门、各分公司、分支机构所签订的合同均应移交集团总部，由集团总部办公室档案管理人员进行某存档保管，各分公司73、分支机构保存复印件以备查阅时使用。36.2集团总部合同管理人员应按合同管理制度将合同进行整理、校对、分类、存档，并对存档合同某编写卷号, 卷号按归档顺序有条理性的进行某编写。36.2.1合同整理：所有需归档的合同都应保持其整洁性和规范性。36.2.2合同校对：所有合同在存档前均应校对其合同的完整性和签署的合法性。36.2.3合同分类合同保管员将合同按照签订类型、项目名称、性质、日期、年限（按保存年限进行分类保存，一般档案按短期、中期、长期和永久进行分类保存）进行分类归档。36.3合同要做到安全保管，定期检查，积极创造合同保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密。 36.4合同柜要随手随关74、，班前班后要经常检查，严防合同丢失和意外事故发生。36.5所有存档合同均应有相应的电子档案清单，以便方便、快速、准确查找。36.6合同保管必须完整、无遗漏。集团各分公司、分支机构均应将签定好的合同全部移交于集团总部某保管，不得有遗漏未交或丢失现象发生。如有上述现象发生，将追究其当事人法律责任。37. 合同借阅37.1合同原则上不外借，确因工作需要借阅合同时，均应按照合同管理制度办理有关借阅手续（借阅合同须经主管领导签字）。 37.2合同借出一般不能超过三天，如延期使用，需补办延期手续。过期由合同管理员催还，需长期借出的，须经办公室主任报总经理批准。 37.3借出或归还的合同，必须严格履行登记、75、注销和检查手续，当面点清。如发现差错，及时追究责任，并采取补救措施。38. 合同消毁38.1对已超出合同保管期限，无任何参考利用价值的合同，在销毁前，应将需销毁合同列出一个详细清单，经部门领导签字，总经理审核批准后方可予以销毁。38.2文件销毁不可随手丢弃或当废纸重新利用，须投入碎纸机将其彻底粉碎。39. 罚则：违反本制度条款者，按照行政管理制度有关处罚规定执行。第二十三章 员工手册制修及执行40.1本手册由人力资源部制定，并监督执行，解释权属人力资源部。40.2遇公司经营情况有重大变更时，人力资源部会对其相关内容作适时完整的修改。40.3本员工手册相关内容与现行的规定、公告有相抵触者，依公司最新颁布的办法或公告执行。40.4未尽事宜或有关内容与现行法律法规相抵触时，依现行法律法规执行。但部分内容无效者并不影响其他部分之效力。