1、服饰贸易有限公司日常办公用品管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 传送TO：公司全体员工制拟FROM：行政中心主题：办公用品管理制度（共7页，本页为首页）备送：董事长室、总经理室备案文号：CK-ZDXXXX第009号总经办意见：制拟日期：XXXX-8-1总经理意见：XXXX服饰贸易公司办公用品管理制度第一章 总则第一条：目的 为了加强对公司办公用品的管理，有效控制日常办公的费用，同时保障日常办公的需要，特制定本制度。第二条：适用范围XXXX服饰贸易有限公司。第二章 办公用品的定义和概念范围第一条：办公用品的定义 2、1.办公用品是指工作人员用于日常办公所需要的各种器材和工具。2.办公用品按其固有属性分为消耗型办公用品和折旧型办公用品两大类别。第二条：办公用品的概念范围 1.消耗型办公用品包括：1）日常文具类：中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、白板笔、钢笔（财务专用）、荧光笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、中性笔芯（黑、蓝、红）、圆珠笔心（黑、蓝、红）、墨水（黑、蓝、红）、胶水（固体、液体）、胶带（双面胶、透明胶）、回形针、大头针、订书钉、橡皮筋、长尾票夹、票夹、印泥、复写纸、笔记本、档案袋、凭证（收入凭证、支出凭证、转账凭证）、账本（总账、明细账、日记账、报表、收据等）等。2）日常用品类：3、生活用纸、垃圾袋、垃圾篓、清洁用品、卫生用具、五金工具、电池（5号、7号）、办公茶、纯净水等。2.折旧型办公用品包括：1）办公耗材、器具类：文件夹、文件架、计算器、工具尺、订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、名片盒、硒鼓、墨盒、色带、纸张（复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸等）、碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机、电脑、投影仪、复印机、传真机、多功能一体机、扫描仪、相机、加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器、光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、网卡、交换机、路由器、插线板等。2）办公家具类：文件柜、更衣柜、多屉4、柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅等。 第三章 办公用品的采购和管理第一条：办公用品由公司人事行政部负责统一采购和管理，人事行政部应设置“办公用品入库台账”、“办公用品库存报表”及“办公用品领用登记台账”等管理账册。第二条：日常办公用品根据公司的日常办公需要，主管部门设置常备库存；当相关日常办公用品临近常备库存值时，人事行政部应及时填写办公用品采购申请表（见附件一），申请采购。第三条：日常办公用品人事行政部一般一个季度采购一次，公司各部门根据各自的用量于季度结束前提交下季度的办公用品需求计划（见附件二）至人事行政部，人事行政部汇总各部用量计划后，填写办公用品采购申请表，申请采购。第四条：非常用办5、公用品，为了节约成本，主管部门不设置常备库存；相关部门有工作需要时，应填写办公用品采购申请表，经人事行政部确认，报主管领导批准后，由人事行政部负责采购；购置入库后，由人事行政部及时通知需求部门领用。第五条：办公用品的采购坚持：货比三家、价廉物美和定点采购的原则，专人采购，专人核价，严格确保办公成本及办公用品质量。第六条：办公用品采购入库时，人事行政部应进行数量和质量的检验，发现数量差异，应及时联系供货商补足；发现质量问题，应及时联系供货商调换。第七条：折旧型办公用品人事行政部应定期检查和维护，出现运行和使用异常，应及时组织维修，确保正常使用。第八条：折旧型办公用品的报损，由使用部门提出，经人事6、行政部审核，报主管领导批准后处理。第九条：对办公耗材类、办公家具类非常用办公用品，人事行政部应统一编号，定期检查，纳入公司固定资产管理序列。第四章 办公用品的领用和发放第一条：员工领用办公用品时，应严格履行办公用品的领用登记手续，详细标注办公用品的领用时间、物品名称、领用数量，并履行领用人的签字手续。第二条：常用办公用品应限量发放；人事行政部应制定常用办公用品的使用周期表，明确确定常用办公用品的使用周期，并参照执行。第三条：人事行政部在发放消耗型办公用品时，应检查领用人上次领用同种物品的时间，参照常用办公用品使用周期表（见附件三），核查用量是否正常，是否符合消耗型办公用品使用周期，对严重不符（7、超出规定标准50%以上）的情况，领用者须出具经所在部门经理签字的办公用品超量领用申请单（见附件四），人事行政部方可发放。第四条：新进员工，人事行政部应引导其领用其岗位所需要的日常办公用品，并告知办公用品的领用程序和使用标准。第五章 办公用品的采购审批程序和权限第一条：办公用品的采购审批程序 1.日常办公用品，由人事行政部根据库存状况，填写办公用品采购申请表，经行政中心审核后，按权限报公司主管领导审批。2.非常用办公用品，由需求部门（或岗位）填写办公用品采购申请表，经行政中心审核后，按权限报公司主管领导审批。3.办公用品采购申请单经主管领导批准后，人事行政部方可及时组织采购。第二条：办公用品的采8、购审批权限 1.单件办公用品核算价格在5000元以内的或整单累计金额在10000元之内，经人事行政部申请后，由行政中心审批。 2.单件办公用品核算价格在5000元以上（含5000元）的或整单累计金额在10000元以上（含10000元）的，经行政中心审核后，由董事长（或总经理）审批。第六章 附则第一条：本制度经董事长、总经理批准后，自发布之日起执行。第二条：本制度由人事行政部修订、解释和监督执行。第三条：附件1.附件一：办公用品采购申请表办公用品采购申请表申请部门申请人申请时间申请物资明细名称规格数量单位核算价格备注累计金额大写： （￥： 元）申请部门意见行政中心审核意见主管部门（领导）审批意见采购情况（采购人员填写）2.附件二：办公用品需求计划办公用品需求计划计划部门计划人填写时间申请物资明细名称规格数量单位预计使用时间申请部门意见人事行政部审核意见备注3.附件三：常用办公用品使用周期表常用办公用品使用周期表物品名称规格一般（单件）使用周期中性笔SNOOPY1个月（30天）橡皮4公分12个月（360天）笔记本120页3个月（90天）回形针一盒2个月（60天）.4.附件四：办公用品超量领用申请单办公用品超量领用申请单填写时间：领用人所在部门担任职务申请领用物资明细名称规格数量单位主要用途申请人超量原因描述部门经理审批意见备注（人事行政部经办人员超量描述）