1、能源集团有限公司办公用品管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: XX县XX新能源集团有限公司办公用品管理制度第一章 总 则第一条：为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本规定。第二条：本规定所称的公司是指XX县XX新能源集团有限公司；员工是指XX县XX新能源集团有限公司及子公司所有员工。第二章 办公用品分类第三条：规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。（一）固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需遵守固定资产管理制度；（二）一般办公用品包括2、：剪刀、胶水、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书机、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、印泥、订书钉、大头针、夹子、名片、账册、卷宗、档案盒（袋）、标签、纸杯、计算器、电池等；（三）办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用；（四）不得用办公设备办私活，谋私利，不许将办公用品随意丢弃废置，要精心使用办公设备，认真遵守操作规程。第三章 办公用品计划第四条：各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月29日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政管理部。经行政管理部审核汇总，报集团公司领导审批后，由办公用品管理员进行登记申领。第五条：管理员核对办公用品需用申请表与3、办公用品台账库存后，编制办公用品申请购置计划表，经行政管理部核实签字，经总经理，副董事长审批签字后，按采购计划单实施购买。第四章 办公用品购置第六条：办公用品管理员根据审批签字后的办公用品申请购置计划表实施购买。第七条：办公用品管理员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。第八条：临时急用的办公用品，由部门办公用品负责人提出申请，经部门总经理确认签字，集团公司总经理、副董事长批准后购置。第五章 办公用品发放、领用第九条：办公用品管理员根据各部门编制签批的部门办公用品申领单进行发放，并作出详实登记，负责建立部门办公用品领取档案，部门负责人需在部门办公用品领取登记表上签字确认。第4、十条：会议用办公用品的领用，须由会议负责人在办公用品领取登记表上签字确认，方可发放，同时注明会议主题、时间，所需物品等。第六章 管理员职责第十一条：管理员需建立和登记办公用品台账，定期检查所需物品登记表，做好办公用品的购置、发放和库存管理。第十二条：管理员需定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。第十三条：管理员需防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。第十四条：管理员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。第七章 办公用品的交接与收回第十五条：员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回5、时，应严格遵守交接回收程序。（一）移交人需逐项列出物品清单，接受人在监交人的监督下仔细点验，若有毁损的，要求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况，决定是否追究移交人（保管人）的责任。（二）管理员需根据清单核实后填写办公用品交接登记表存档备查，若接收人为管理员本人时，管理员需仔细点验，并做好登记入库工作。第八章 附 则第十六条：本制度由XX县XX新能源集团有限公司行政管理部负责解释。第十七条：本制度自颁布之日起执行。办公用品单价表耐用品易耗品编号名称单位/型号单价编号名称单位/型号单价112233445566778899101011111212131314141515161617171818部6、门办公用品申领单申领部门： 年 月 日编号名称规格单位数量使用人备注1234567891011121314部门领导签字行政主管签字注：部门人员填写部门领导审核行政主管签批管理员建档后如实发放办公用品申请购置计划单 年 月 日 申请部门预计购置时间编号品名规格单位数量预算额度备注总经理签字副董事长签字行政主管签字管理员注：管理员编制购买清单行政主管签字总经理签字副董事长签字采购部门采购部门办公用品领取登记表 领用时间： 年 月 日所在部门部门负责人物品名称规格单位数量单价总价备注注：此表由办公用品管理员负责登记，建档会务用品申领单 会议主题会议时间申请人申请日期编号物品名称规格单位数量备注部门领导签字行政主管签字注：会务组人员按需申请会务组负责人审核行政主管签字管理员发放会议物品领取登记表 领用时间： 年 月 日会议主题会议时间物品名称规格单位数量单价备注办公用品交接登记表 年 月 日 移交人所在部门接收人所在部门物品名称单位数量备注注：此表由管理员登记，如若办公用品回收，则管理员为接受人，并负责登记入库