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房地产公司组织手册及职位说明书
房地产公司组织手册及职位说明书.doc
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管理手册
上传人:职z****i 编号:1108643 2024-09-07 54页 557.26KB
1、 xxxx房地产公司组织手册目 录一、XXXX公司组织架构图4二、董事长兼总经理职位说明书5三、常务副总经理职位说明书6四、副总经理(融资)职位说明书7五、副总经理(人力资源)职位说明书8六、副总经理(公共关系)职位说明书9七、项目部107.1部门组织机构图107.2部门主要职能107.3项目经理职位说明书117.4项目副经理职位说明书137.4土建工程师职位说明书147.5强弱电工程师职位说明书157.6水暖工程师职位说明书167.7建筑环艺工程师职位说明书177.8资料员职位说明书18八、开发部198.1部门组织机构图198.2部门主要职能198.3开发部经理职位说明书208.4公关员职位2、说明书218.5研展员职位说明书228.6规划设计员职位说明书23九、综合部249.1部门组织机构图249.2部门主要职能249.3综合部经理职位说明书259.4人力资源专员职位说明书269.5文员职位说明书279.6档案管理员职位说明书289.7司机职位说明书299.8统计员职位说明书30十、销售物管部3110.1部门组织机构图3110.2部门主要职能3110.3销售物管部经理职位说明书3210.4销售管理员职位说明书3310.5市场信息员职位说明书3410.6物业管理员职位说明书35十一、财务部3611.1部门组织结构图3611.2部门主要职能3611.3财务部经理职位说明书3711.4主3、办会计职位说明书3811.5辅助会计职位说明书3911.6出纳员职位说明书4011.7核算师职位说明书(按核算工作调整)41一、xxxx公司组织架构图董事长 总经理副总经理财务部销售物管部副总经理(融资)xx担保公司xx居房产咨询公司副总经理(公关)开发部副总经理(人力资源)综合部项目部A项目部B二、董事长兼总经理职位说明书基本资料岗位名称董事长兼总经理岗位编号xx-001所在部门董事会岗位定员1人直接上级股东会直接下级副总经理本职目标概述:董事长兼总经理是公司的法人代表和重大事项的主要决策人,对公司的发展战略和重要业务活动有业务执行的总控制权。主要职责与工作任务:1. 领导制定公司的战略,规4、划推行公司的企业文化;2. 召集和主持公司管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针及日常经营工作中的重大事项;3. 对外投资的决策;4. 检查决议的实施情况;5. 聘任或者解聘公司高层管理人员并决定报酬、待遇以及奖惩;6. 审查常务副总经理提出的各项发展计划及执行结果;7. 定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况;8. 签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料;9. 处理其他重大事项。主要权限:1. 公司经营管理层的提名权、任免权、考核权、奖惩权;2. 对重大投资项目的决策权;3. 公司发展战略的制定权。工作协作关系:1内部协调关系:公司各副5、总经理;2外部协调关系:市政府、区委及其他相关部门。任职资格:1. 专业:企业管理专业及其他相关专业;2. 培训经历:战略规划管理、领导力建设、组织变革管理、执行力、营销策划、法律及财务管理等方面的培训;3. 经验:8年以上企业高层管理工作经历;4. 知识:具备相应管理知识、经济学知识、财务知识、法律知识;5. 技能技巧:具有很强的宏观分析与管理能力、判断和决策能力,有丰富的企业高层以上管理实践经验,并具有战略前瞻性思维;熟悉企业管理和政策法律环境,能有效组织竞争对手情报分析;熟悉现代企业管理模式 。任职人签名直接主管签名制订日期xx年6月修订日期三、副总经理职位说明书基本资料岗位名称副总经理6、岗位编号xx-xx-ZJLS-001所在部门经理室岗位定员1人直接上级总经理直接下级项目部、财务部、销管部本职目标概述:负责公司整体经营计划的制订、执行和监督工作,受总经理委托全面负责公司日常运营,处理公司重大突发事件。主要职责与工作任务:1. 制定并组织实施公司整体经营计划和目标;并向董事会进行汇报、请批公司整体经营计划和公司总目标;2. 负责执行和检查落实董事会所作出的各项工作决定;3. 负责签署日常行政、业务文件,召集和主持总经理办公会议,检查、督促和协调各项业务工作进展;4. 主持拟定公司内部管理机构设置方案和公司各项规章制度;5. 负责代表经营班子向董事会建议并任免公司中层领导;聘任7、或解聘应由董事会聘任或解聘以外的其他各级管理人员并决定报酬、待遇;6. 主持考核、奖惩公司所有部门经理、技术及管理人员;7. 负责处理公司重大突发事件;8. 与经营管理相关的其他重要事项。主要权限:1. 公司经营管理层的提名权、任免权、考核权、奖惩权;2. 对公司财务审批权;公司经营计划制订权和实施权;3. 对各部门计划执行情况的监督、检查、考核、奖惩权;工作协作关系:1内部协调关系:主要职能部门、董事会、公司经理;2外部协调关系:政府各部门、客户、业主、供应商、有关业务单位。任职资格:1. 专业:企业管理专业及其他相关专业;2. 培训经历:战略管理、组织变革管理、执行力、营销策划、法律及财务8、管理等;3. 经验:8年以上企业高层管理工作经历;4. 知识:具备相应管理知识、经济学知识、财务知识、法律知识;5. 技能技巧:具有很强的宏观分析与管理能力、判断和决策能力,有丰富的企业高层以上管理实践经验,并具有战略前瞻性思维;熟悉企业管理和政策法律环境。任职人签名直接主管签名制订日期xx年6月修订日期四、副总经理(融资)职位说明书基本资料岗位名称副总经理(融资)岗位编号xx-xx-ZJLS-002所在部门经理室岗位定员1人直接上级董事长直接下级xx担保公司、新龙居房产咨询公司本职目标概述:负责公司的资本运作;负责保障公司目标的实现。主要职责与工作任务:1. 参与制定公司整体经营计划和目标;9、2. 负责向董事会汇报资金运作的计划和推进的情况;3. 负责协调各银行的关系;4. 负责各种资金渠道的建立;5. 负责对外资本合作的谈判;6. 负责建立公司的资本运作平台;7. 参与公司投资的决策;8. 了解和掌握各项目的设计、投资和进展等情况;9. 董事会委派的其他重要事项。主要权限:1. 代表公司对外的资本运作权;2. 对项目的知情权;3. 代表公司对外的谈判权。工作协作关系:1内部协调关系:主要职能部门、董事会;2外部协调关系:银行、基金、其他相关公司。任职资格:1. 培训经历:战略规划管理、领导力建设、金融财务培训、法律及财务管理等方面的培训;2. 经验:8年以上企业高层管理工作经历;10、3. 知识:具备相应管理知识、经济学知识、财务知识、法律知识;4. 技能技巧:具有很强的资本运作能力、判断和决策能力,有丰富的企业高层以上管理实践经验;熟悉企业管理和政策法律环境。任职人签名直接主管签名制订日期xx年6月修订日期五、副总经理(人力资源)职位说明书基本资料岗位名称副总经理(人力资源)岗位编号xx-xx-ZJLS-003所在部门经理室岗位定员1人直接上级总经理直接下级综合部本职目标概述:配合常务副总经理负责公司日常运营人力资源选拔、管理和培训工作,管理好分管的部门,保证公司目标的实现。主要职责与工作任务:1. 负责人力资源选拔、管理、培训工作;2. 协助制定公司整体运作计划和年度经11、营计划;3. 协助公司的运营管理工作;4. 对公司的各制度的执行进行监督;5. 做好相应的审核工作;6. 对下属的培训;7. 组织做好绩效管理工作;8. 上级交办的其它工作。主要权限:1. 日常费用的审核权,内部文件的审批权;对公司各项制度执行情况的监督权;2. 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权;工作协作关系:1. 内部协调关系:中高层管理人员;2. 外部协调关系:政府各部门、客户、业主、供应商、有关业务单位。任职资格:1. 培训经历:战略管理、房地产管理、领导力建设、组织变革管理、执行力、营销策划、法律及财务管理等方面的培训;2. 经验:5年以上高层管理工作经历;3. 知识:12、具备相应管理知识、经济学知识、房地产专业知识、财务知识、法律知识;4. 技能技巧:具有较强的管理能力、判断和决策能力;熟悉房地产行业和政策法律环境,能有效组织竞争对手分析;熟悉现代企业管理模式。熟练使用办公专业软件。任职人签名直接主管签名制订日期xx年6月修订日期六、副总经理(公共关系)职位说明书基本资料岗位名称副总经理(公共关系)岗位编号xx-xx-ZJLS-004所在部门总经理室岗位定员1人直接上级总经理直接下级开发部本职目标概述:配合常务副总经理负责公司日常运营公共关系处理工作,维护好高层政府关系,管理好分管的部门,保证公司目标的实现。主要职责与工作任务:1. 协助制定项目整体运作计划和13、项目的年度经营计划;2. 协助项目的运营管理工作;3. 建立维护好公司的政府关系,确保公司项目的顺利运行;4. 做好相应的审核工作;5. 对下属的培训;6. 做好绩效考核工作;7. 上级交办的其它工作。主要权限:1. 日常费用的审核权,内部文件的审批权;2. 对公司各项制度执行情况的监督权;3. 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。工作协作关系:1. 内部协调关系:中高层管理人员;2. 外部协调关系:市委、市政府及政府各部门。任职资格:1. 培训经历:战略管理、房地产管理、领导力建设、组织变革管理、执行力、营销策划、法律及财务管理等方面的培训;2. 经验:5年以上高层管理工作经历14、;3. 知识:具备相应管理知识、经济学知识、房地产专业知识、财务知识、法律知识;4. 技能技巧:具有较强的管理能力、判断和决策能力;熟悉房地产行业和政策法律环境,能有效组织竞争对手分析;熟悉现代企业管理模式。熟练使用办公专业软件。任职人签名直接主管签名制订日期xx年6月修订日期七、B类项目部7.1部门组织机构图销售中介项目经理项目副经理资料员水暖工程师强弱电工程师建筑环艺工程师土建工程师7.2部门主要职能1. 负责制定项目的的整体计划、年度计划以及项目施工计划与进度执行的监督工作;2. 组织项目建筑方案、施工方案等的审核工作,参与图纸会审工作,提出合理化建议;3. 对项目的成本、质量、进度、安15、全等进行总体协调管理,并享有相应的监督、检查、考核、奖惩权以及人员任免的建议权;4. 主持工程项目的材料设备招投标开标和评标工作;5. 负责与工程有关的政府部门的协调与办证工作;6. 负责工程施工现场的管理工作,处理发生的重大问题,协调监理方和施工方,保证工程顺利实施;7. 积极协调项目财务工作,做好工程拨付款的复核监控、签证工作。8. 积极协调项目销售工作的开展,在销管部、物业公司的配合下组织项目交房。7.3项目经理职位说明书基本资料岗位名称项目经理岗位编号xx-xx-XMB-001所在部门项目部岗位定员1人直接上级常务副总直接下级土建工程师、水暖工程师、强弱电工程师、建筑环艺工程师、资料员16、。本职目标概述:负责项目日常整体运作(设计、营销另行接口)和总体协调(计划、组织、控制和协调)。主要职责与工作任务:1. 制定项目的总体操作计划,负责项目施工计划与进度的制订与监督工作;负责监控工程施工进度计划,不得随意调整计划。定期组织召开工程例会,通报工程进展动态;2. 关注营销策划工作的进程与效果;关注设计及定位的进程与效果;组织项目建筑方案、施工方案等的审核工作;参与图纸会审工作;3. 做好项目成本测算、面积核定、工程资金流量;4. 管理好施工企业,加强施工单位的技术监管;对施工单位、监理单位的招标、考察工作并提初选意见;5. 负责组织公司的材料设备招投标工作;组织对材料设备供应商进行17、考察;6. 负责对项目的成本、质量、进度、安全等进行总体协调管理和控制,并享有相应的监督、检查、考核、奖惩权以及人员任免的建议权;7. 负责工程施工现场的管理工作,处理发生的重大问题;负责对工程安全生产检查,杜绝重大事故发生,编制安全生产方案(预案)及管理体系;8. 负责对工程建设的投资控制,按建设审批程序开展设计变更、计量调整等工作;9. 由上级授权处理的其他重要事项。主要权限:1. 项目整体施工的监督、管理权;项目设计方案的建议权。2. 下属人员的考核奖惩权及任免建议权;本部门工作计划的制订和实施权;工作协作关系:1. 内部协调关系:副总经理、开发部、销管部、财务部、综合部;2. 外部协调18、关系:规划设计单位、施工单位、房地产主管领导单位等。任职资格:1. 专业:工程管理、工民建及其他相关专业;2. 培训经历:现场管理、沟通管理、房地产业务培训、财务培训及其他;3. 经验:5年以上房地产企业工作经验,3 年以上大型房地产项目施工管理经验;4. 知识:具备相应的工程管理知识、建筑及房地产专业知识、预决算财务知识等;5. 态度:工作细致、严谨,具有较强的工程现场管理、处理突发事件和人际沟通协调能力、计划与执行能力;项目协调、谈判能力;具有高度的工作热情和责任感,团队意识强;6. 技能技巧:熟悉房地产现场施工工艺和现场管理;协调能力强,熟悉现代管理模式;有丰富的项目施工现场管理经验,具19、有较高的领导能力、计划与执行能力,熟练使用Microsoft Office和AUTOCAD办公软件。任职人签名直接主管签名制订日期xx年6月修订日期7.4项目副经理职位说明书基本资料岗位名称项目副经理岗位编号xx-xx-XMB-001所在部门项目部岗位定员1人直接上级项目经理直接下级下属各岗位本职目标概述:在项目经理的授权下负责项目部内部管理工作,使项目工程按计划实施。主要职责与工作任务:1. 协助制定项目的总体操作计划;负责项目施工计划与进度的落实与监督工作,定期组织召开工程例会,通报工程进展动态;2. 协助组织项目建筑方案、施工方案等的审核工作;参与图纸会审工作;3. 对施工单位、监理单位20、的招标、考察工作并提初选意见;4. 负责对项目的成本、质量、进度、安全等进行总体协调管理和控制,并享有相应的监督、检查、考核、奖惩权以及人员任免的建议权;5. 负责工程施工现场的管理工作,处理发生的重大问题;研究制定文明施工组织方案;负责对工程安全生产检查,杜绝重大事故发生,编制安全生产方案(预案)及管理体系;6. 加强对工程建设的投资控制,按建设审批程序开展设计变更、计量调整等工作;7. 由上级授权处理的其他重要事项。主要权限:1. 项目施工的管理权;2. 项目设计方案的建议权。工作协作关系:3. 内部协调关系:副总经理、开发部、销管部、财务部、综合部;4. 外部协调关系:规划设计单位、施工21、单位、房地产主管领导单位等。任职资格:1. 专业:工程管理、工民建及其他相关专业;2. 培训经历:现场管理、沟通管理、房地产业务培训、财务培训及其他;3. 经验:4年以上房地产企业工作经验,2 年以上大型房地产项目施工管理经验;4. 知识:具备相应的工程管理知识、建筑及房地产专业知识、预决算财务知识等;5. 态度:工作细致、严谨,具有较强的工程现场管理、处理突发事件和人际沟通协调能力、计划与执行能力;项目协调、谈判能力;具有高度的工作热情和责任感,团队意识强;6. 技能技巧:熟悉房地产现场施工工艺和现场管理;协调能力强,;有丰富的项目施工现场管理经验,熟练使用Microsoft Office和22、AUTOCAD办公软件。任职人签名直接主管签名制订日期xx年6月修订日期7.4土建工程师职位说明书基本资料岗位名称土建工程师岗位编号xx-xx-XMB-002所在部门项目部岗位定员1人直接上级项目经理直接下级无本职目标概述:负责项目土建施工计划的执行,监督建筑承包单位的施工质量、进度、安全等,对工程的质量、进度、成本、安全等指标负责。 主要职责与工作任务:1. 具体负责项目土建施工计划的制订工作;编制相关工程报告、进度对比表;现场监督土建工程施工计划执行情况;2. 负责按时制定出材料需求计划和资金需求计划,报项目经理审核;3. 参与土建招投标及选择施工队的具体工作;参与大型工程材料的采购工作及23、合同谈判;参加加工定货和设备定货价格的评审及考察;4. 参加图纸会审工作,并及时将设计和施工中发现的问题以书面形式报部门经理;5. 负责土建施工队伍管理,确保按照施工图纸和国家的规定标准施工;做好重要部位的技术监督工作,进行使用材料的检查工作,确保工程质量;6. 合理组织材料供应并进行成本控制;负责审核工程量的报表,配合财务部进行清算工作;7. 负责及时组织各分部分项隐蔽工程的工程验收工作,并确保资料的真实性和完整性;8. 做好工程日志和原始记录工作并及时整理归档;9. 及时完成公司交办其他各种临时性工作。主要权限:1. 本工作计划的制订和实施权2. 项目设计方案的建议权工作协作关系:1. 内24、部协调关系:综合部、财务部等2. 外部协调关系:相关业务往来单位任职资格:1. 专业:建筑相关专业2. 培训经历:工程管理培训、房地产专业培训等;3. 经验:5年以上相关工作经历, 4. 知识:具备相应的房地产专业知识、项目管理知识;5. 态度:工作细致、严谨,较强的分析、解决问题的能力,思路清晰,具有高度的工作热情和责任感,团队意识强。6. 技能技巧:具有较高的沟通能力、计划与执行能力,具有较强的业务能力和敬业精神,熟练使用Microsoft Office和AUTOCAD办公软件。任职人签名直接主管签名制订日期xx年6月修订日期7.5强弱电工程师职位说明书基本资料岗位名称强弱电工程师岗位编号25、xx-xx-XMB-003所在部门项目部岗位定员1人直接上级项目经理直接下级无本职目标概述:负责公司开发的项目电气设备的施工计划的执行,监督建筑承包单位的施工质量、进度、安全等,对工程的质量、进度、成本、安全等指标负责; 主要职责与工作任务:1. 负责项目分管强弱电方面的施工计划的制订工作;编制相关工程报告,进度对比表;现场监督水电工程施工计划的执行情况;2. 负责按时制定出料需求计划和资金需求计划,报项目经理审核;3. 参与招投标及选择安装队的具体工作;参与大型工程材料的采购工作及合同谈判;参加加工定货和设备定货价格的评审及考察;4. 参加设计交底、图纸会审工作并及时将设计和施工中发现的问题26、书面报部门经理;5. 负责加强安装队伍的管理,确保按照图纸施工和国家的规定标准施工;6. 做好重要部位的技术监督工作,负责预留孔洞、预留管线的检查工作;进行使用材料的检查工作,确保工程质量;7. 合理组织材料供应并进行成本控制;负责审核工程量的报表,配合财务部进行清算工作;8. 负责及时组织各分部分项隐蔽工程的工程验收工作,并确保资料的真实性和完整性;9. 做好工程日志和原始记录工作并及时整理归档;10. 及时完成公司交办其他各种临时性工作;主要权限:1. 工作计划的制订和实施权2. 项目设计方案的建议权工作协作关系:1. 内部协调关系:综合部、财务部2. 外部协调关系:相关业务往来单位任职资27、格:1. 专业:建筑安装类相关专业;2. 培训经历:工程管理培训、房地产专业培训等;3. 经验:5年以上相关工作经历;4. 知识:具备相应的房地产专业知识、项目管理知识;5. 态度:工作细致、严谨,较强的分析、解决问题的能力,思路清晰,具有高度的工作热情和责任感,团队意识强。6. 技能技巧:具有较高的沟通能力、计划与执行能力,具有较强的业务能力和敬业精神,熟练使用Microsoft Office和AUTOCAD办公软件。任职人签名直接主管签名制订日期xx年6月修订日期7.6水暖工程师职位说明书基本资料岗位名称水暖工程师岗位编号xx-xx-XMB-004所在部门项目部岗位定员1人直接上级项目经理28、直接下级无本职目标概述:负责公司开发的项目给排水施工计划的执行,监督建筑承包单位的施工质量、 进度、安全等,对工程的质量、进度、成本、安全等指标负责。主要职责与工作任务:1. 具体负责项目分管给排水方面的施工计划的制订工作;编制相关工程报告,进度对比表;现场监督给排水工程施工计划的执行情况;2. 负责按时制定出料需求计划和资金需求计划,报项目经理审核;3. 参与招投标及选择施工队的具体工作;参与大型工程材料的采购工作及合同谈判;参加加工定货和设备定货价格的评审及考察;4. 参加图纸会审工作并及时将设计和施工中发现的问题书面部门经理5. 负责加强施工队伍的管理,确保按照图纸施工和国家的规定标准施29、工;6. 做好重要部位的技术监督工作,进行使用材料的检查工作,确保工程质量;7. 合理组织材料供应并进行成本控制;负责审核工程量的报表,配合财务部进行清算工作;8. 负责及时组织各分部分项隐蔽工程的工程验收工作,并确保资料的真实性和完整性;9. 做好工程日志和原始记录工作并及时整理归档;10. 及时完成公司交办其他各种临时性工作。主要权限:1. 工作计划的制订和实施权2. 项目设计方案的建议权工作协作关系:1. 内部协调关系:综合部、财务部2. 外部协调关系:相关业务往来单位任职资格:1. 专业:建筑安装类相关专业;2. 培训经历:工程管理培训、房地产专业培训等;3. 经验:5年以上相关工作经30、历;4. 知识:具备相应的房地产专业知识、项目管理知识;5. 态度:工作细致、严谨,较强的分析、解决问题的能力,思路清晰,具有高度的工作热情和责任感,团队意识强。6. 技能技巧:具有较高的沟通能力、计划与执行能力,具有较强的业务能力和敬业精神,熟练使用Microsoft Office和AUTOCAD办公软件。任职人签名直接主管签名制订日期xx年6月修订日期7.7建筑环艺工程师职位说明书基本资料岗位名称建筑环艺工程师岗位编号xx-xx-XMB-004所在部门项目部岗位定员1人直接上级项目经理直接下级无本职目标概述:负责项目的建筑环艺设计协调、施工计划的执行,监督建筑承包单位的施工质量、进度、安全31、等,对工程的效果、质量、进度、成本、安全等指标负责。主要职责与工作任务:1. 研究景观生态、园林艺术的工程应用;参与项目建筑环艺的设计协调和效果把握。2. 负责环艺施工计划的制订工作;编制相关工程报告,进度对比表;现场监督工程施工计划的执行情况;3. 负责按时制定出物料和资金需求计划,报项目经理审核;4. 参与环艺招投标及选择施工队的具体工作;参与大型工程材料的采购工作及合同谈判;参加加工定货和设备定货价格的评审及考察;5. 参加图纸会审工作,并及时将设计和施工中发现的问题书面报部门经理6. 负责加强施工队伍的管理,确保按照图纸施工和国家的规定标准施工;7. 负责及时组织各分部分项隐蔽工程的工32、程验收工作,做好重要部位的技术监督工作,进行使用材料的检查工作,确保工程质量;8. 合理组织材料供应并进行成本控制;负责审核工程量的报表,配合财务部进行清算工作;9. 做好工程日志和原始记录工作并及时整理归档并确保资料的真实性和完整性;10. 及时完成公司交办其他各种临时性工作。主要权限:1. 工作计划的制订和实施权2. 项目设计方案的建议权工作协作关系:1. 内部协调关系:综合部、财务部2. 外部协调关系:相关业务往来单位任职资格:1. 专业:园艺、环艺专业;2. 培训经历:工程管理培训、房地产专业培训等;3. 经验:5年以上相关工作经历;4. 知识:具备相应的房地产专业知识、项目管理知识;33、5. 态度:工作细致、严谨,较强的分析、解决问题的能力,思路清晰,具有高度的工作热情和责任感,团队意识强。6. 技能技巧:具有较高的沟通能力、计划与执行能力,具有较强的业务能力和敬业精神,熟练使用Microsoft Office和AUTOCAD办公软件。任职人签名直接主管签名制订日期xx年6月修订日期7.8资料员职位说明书基本资料岗位名称资料员岗位编号xx-xx-XMB-005所在部门项目部岗位定员1人直接上级项目经理直接下级无本职目标概述:具体负责工程合同和工程相关资料档案的管理工作。主要职责与工作任务:1. 对工程招投标合同进行分类管理,建立详细的合同档案;2. 对工程内部的资料、工程设计34、图进行整理、建档、归档;3. 对各种办公用品、工具、仪器的收发放、保管管理;4. 参与各种招投标会议,做好记录并归档;5. 甲供材料的的登记入库,及时上报财务部门,并配合财务部门做好材料款的结算工作;6. 做好接待工作;7. 建立完善各种资料的资料信息库;8. 完成上级交办的其他工作。主要权限:1. 招投标会议的参与权;2. 资料的保管权。工作协作关系:1. 内部协调关系:项目部、综合部;2. 外部协调关系:材料设备供应商、施工单位等。任职资格:1. 培训经历:合同法、采购管理培训等;2. 经验:1年以上相关工作经验;3. 知识:具备一定的档案管理知识;4. 态度:工作细致、严谨;5. 技能技35、巧:有较强的协调的沟通能力与执行能力,熟练使用Microsoft Office专业办公软件。任职人签名直接主管签名制订日期xx年6月修订日期八、开发部8.1部门组织机构图开发部经理规划设计员公关员研展员8.2部门主要职能1. 维护好政府关系,协助向政府主管部门申请办理各项报批手续;2. 参与市场调研,了解并掌握市场信息,对市场分析具备敏锐的判断力; 3. 对本地和外地的房地产市场变动进行市场信息情报分析;4. 测算土地成本、分析市场效益,参与土地拍卖、挂牌等投标工作。5. 不断寻找新的开发用地,做好土地的投标工作;6. 研究开发项目的现场,了解项目的规划要求,筹备相关资料;7. 编制项目可行性36、报告,并提交合理化建议,为公司领导决策提供有效依据;8. 与总部战略投资中心充分协作,对公司新项目的进行可行性分析;9. 为总经理的重大投资项目提供战略决策支持;10. 负责收集材料的供应商、报价等信息,建立材料信息库;11. 完成总经理交办的其他工作。8.3开发部经理职位说明书基本资料岗位名称开发部经理岗位编号xx-xx-KFB-001所在部门开发部岗位定员1人直接上级副总经理(公共关系)直接下级公关员(兼)、研展员、投资分析员。本职目标概述:维护好政府各部门关系,开发新的项目。主要职责与工作任务:1. 制定落实部门工作计划;2. 分析公司需要发展的公共关系,建立良好的公共关系网络;定期拜访37、各政府部门,协调各部门关系;3. 根据各项目的进度协助各项目经理办理前期和配套手续;4. 建立维护好公司的政府关系,确保公司项目的顺利运行;5. 收集熟悉房地产开发的政策法规,了解开发流程;6. 管理好下属员工,定期完成市场信息报告和项目测算;7. 做好绩效管理工作;8. 上级交办的其它工作。主要权限:1. 政府关系联络权工作协作关系:1. 内部协调关系:总经理及其他中高层管理人员、2. 外部协调关系:政府各部门、客户、业主、供应商、有关业务单位任职资格:1. 培训经历:房地产管理、组织变革管理、执行力、营销策划、法律及财务管理等方面的培训;2. 经验:5年以上房地产企业管理工作经历;3. 知38、识:具备相应管理知识、经济学知识、房地产专业知识、财务知识、法律知识;4. 技能技巧:具有较强的管理能力、判断和决策能力;熟悉房地产行业和政策法律环境,能有效组织竞争对手分析;熟悉现代企业管理模式。熟练使用办公专业软件。任职人签名直接主管签名制订日期xx年6月修订日期8.4公关员职位说明书基本资料岗位名称公关员岗位编号xx-xx-KFB-002所在部门开发部岗位定员1人直接上级副总经理(公共关系)直接下级无本职目标概述:维护好政府各部门关系,保证项目目标的实现。主要职责与工作任务:1. 拜访政府各部门;2. 了解各项目的进度的需要,制定工作计划;3. 协助项目经理办理各项审批手续;4. 根据部39、门工作计划,对相关部门进行定向联络;5. 协助经理制作往来信函;6. 参与政府人员接待;7. 根据项目评审会的需要,邀请主管部门领导;8. 领导交办的其他工作。主要权限:政府关系联络权工作协作关系:3. 内部协调关系:项目部、财务部4. 外部协调关系:政府各部门、客户、有关业务单位任职资格:1. 培训经历:房地产管理、公共关系、执行力、法律及财务管理等方面的培训;2. 经验:2年以上房地产企业工作经历;3. 知识:具备相应房地产专业知识、心理学知识、财务知识、法律知识;4. 技能技巧:熟悉房地产行业和政策法律环境,熟悉现代企业管理模式。熟练使用办公专业软件。任职人签名直接主管签名制订日期xx年40、6月修订日期8.5研展员职位说明书基本资料岗位名称研展岗位编号xx-xx-KFB-003所在部门开发部岗位定员1人直接上级部门经理直接下级无本职目标概述:收集、整理土地市场信息,并形成分析报告,为决策层提供支持。主要职责与工作任务:1. 房地产市场与政策的信息收集、分析;2. 寻找新的开发项目;做好土地的投标工作以获取开发土地,孵化新的项目;3. 撰写项目研究报告,对具体项目进行机会判断及项目风险分析;为决策层提供决策支持;4. 负责收集材料的供应商、报价等信息,建立材料信息库;5. 部门经理交办的其他任务。主要权限:项目投资建议权工作协作关系:1. 内部协调关系:项目部、财务部2. 外部协调41、关系:政府各部门、有关业务单位任职资格:1. 专业:企业管理、房地产管理专业及其他相关专业;2. 培训经历:战略发展培训、房地产专业培训;3. 经验:3年以上房地产企业经验;4. 知识:具备相应的战略知识、房地产专业知识;5. 态度:严谨求实,具有较强战略分析能力,对市场环境的宏观分析与判断和决策能力;卓越的沟通能力,强烈的责任心和对企业方向认同感;6. 技能技巧:熟悉现代管理模式,良好的口头及书面表达能力;具有人际沟通能力、影响力、计划与执行能力;熟练使用专业办公软件。任职人签名直接主管签名制订日期xx年6月修订日期8.6规划设计员职位说明书基本资料岗位名称规划设计员岗位编号xx-xx-KF42、B-004所在部门开发部岗位定员1人直接上级开发部经理直接下级无本职目标概述:进行项目的初步设计、环艺规划和新项目的测算分析。主要职责与工作任务:1. 负责新项目的初步规划设计;2. 负责新项目的环艺规划;参与项目建筑环艺的设计协调和效果把握;3. 负责新项目的测算和分析;4. 研究景观生态、园林艺术的工程应用;5. 上级交办的其他任务。主要权限:1. 对公司新项目规划和环艺规划的建议权;工作协作关系:1. 内部协调关系:总经理室、营销部、项目部、财务部;2. 外部协调关系:政府相关部门、施工单位、设计院。任职资格: 1. 专业:建筑及其他相关专业;2. 培训经历:投资培训、房地产专业培训;343、. 经验:3年以上房地产企业经验;4. 知识:具备相应的设计知识、房地产专业知识;5. 态度:严谨求实,强烈的责任心和对企业方向认同感;6. 技能技巧:熟悉现代管理模式,良好的口头及书面表达能力;具有人际沟通能力、计划与执行能力,具有极强的数据处理能力;熟练使用专业办公软件。任职人签名直接主管签名制订日期xx年6月修订日期九、综合部9.1部门组织机构图综合部经理人力资源专员文员档案管理员统计员司机9.2部门主要职能1. 负责起草、拟订公司年度总体经营目标、计划并组织讨论定稿;2. 组织开展公司管理流程和业务流程的整理、优化和重组工作;3. 负责企业形象管理、对外宣传与企业文化建设职能;4. 负44、责人力资源管理工作;5. 负责信息管理工作;6. 负责行政与后勤管理工作。9.3综合部经理职位说明书基本资料岗位名称综合部经理岗位编号xx-xx-ZHB-001所在部门综合部岗位定员1人直接上级副总(人力资源)直接下级人力资源专员(兼)、司机、文员、档案管理员、统计员(兼)本职目标概述:负责公司日常行政事务、宣传事务、后勤事务及人力资源方面的工作。主要职责与工作任务:1 组织汇总公司年度综合性资料、工作计划和其它综合性文稿上报,撰写总经理的发言,对其他发言的文稿进行审核,严格按行文程序办理;2 组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作掌握公司主要活动情况,为总经理45、决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;3 参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论; 4 制定部门年度、月度工作目标、工作计划并组织实施;5 负责组织公司的对外接待任务;6 对人力资源的各项职能实施有效管理;7 完成直接上级交办的其他任务;主要权限:1 对公司编制内部招聘制度的建议权;2 对公司员工出勤的监督权;3 对员工考核数据和事项的核实权;对各部门考核的建议权;4 对直接下级岗位工作指挥权、监督、检查、考核权、任命的提名权和奖惩建议权;5 有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力;工作协作关系:1 部门协调关系:总经理、各副总、各部门;2 外部协调关系:政府部门46、业务单位、外部专家、外聘顾问等;任职资格: 1 专业:行政管理学或人力资源等相关专业;2 培训经历:公共关系学、沟通技巧、行政管理培训;3 经验: 5年以上行政人事管理工作经验;4 知识:掌握行政管理、法律等知识,熟悉人力资源管理知识,了解房地产开发领域专业知识;具有丰富的招聘、薪酬福利等实务经验;熟悉国家劳动法规和人事政策;5 态度:办事干练,工作细致、严谨;6 技能技巧:优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件的能力;能够快速应变、有效贯彻公司的策略,良好的沟通能力,熟练使用办公软件,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力。任职人签名直接主管签名制订日期xx年6月修订日期9.4人力资源专员47、职位说明书基本资料岗位名称人力资源专员岗位编号xx-xx-ZHB-002所在部门综合部岗位定员1人直接上级综合部经理直接下级无本职目标概述:管理公司人力资源,保证公司在不同发展阶段获得与公司战略要求相适应的不同结构、层次的人才,并以人才战略的规划推动公司发展。主要职责与工作任务:1. 配合部门经理做好各种职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作;2. 制定并落实员工职业生涯规划方案,薪酬福利方案、拟定年度工资总额方案,负责每月工资发放的拟定,并报请公司领导批准后交财务部组织发放;3. 负责公司培训体系的建立,制定培训计划、组织实施,并承担部分课程的讲授;4. 根据部门人员需求情况,提48、出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经领导审批后实施,促进人员的优化配置;5. 与员工进行积极沟通,及时了解员工的思想动态,创造良好的人文环境;6. 制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;7. 根据总公司对绩效管理的要求,制定本公司绩效管理方案报请上级领导批准并组织实施,并对各部门绩效考核过程进行监督,及时解决其中出现的问题,使绩效管理体系能够落到实处并不断完善;8. 组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;9. 对公司公章、印鉴的使用管理;10. 配合综合部经理安排的其它工作。主要权限:1. 对公司人力资源管理体系的合理性有建议权;2. 对工资表有49、核定权工作协作关系:1内部协调关系:xx公司综合部、公司各部门;2外部协调关系:政府劳动部门及有关单位任职资格:1. 教育水平:大专或相当文化水平;2. 培训经历:人力资源管理基本知识培训3. 经验:2年以上相关工作经验4. 知识:行政管理知识、人力资源管理知识5. 态度:工作细致认真,谨慎,热情,积极主动,较强的人际关系协调能力。任职人签名直接主管签名制订日期xx年6月修订日期9.5文员职位说明书基本资料岗位名称文员岗位编号xx-xx-ZHB-003所在部门综合部岗位定员人直接上级综合部经理直接下级无本职目标概述:保证公司行政事务、文件管理等相关工作的正常运转。主要职责与工作任务:1 办理与50、公司营业有关注册、年审等工作;2 负责各种文件资料、合同、证书的收发、归档工作;3 负责公司内外文、电、信函的收发、登记、呈批、批转;传递、催办、清理、立卷等文书以及文稿的打字、复印工作;4 行政工作:会议通知、组织、办公用品采购等;5 负责公司环境卫生、文明办公的监督检查、整改及处理工作;6 负责公司办公、通讯及低值易耗品、劳保福利用品的购置发放工作;7 负责公司办公设施的管理,包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管工作;8 配合综合部经理安排的其它工作。主要权限:1. 对公司行政管理制度有建议权工作协作关系:1内部协调关系:公司各部门、xx公司2外部协调关系:客户和业务往来单位任职资格51、:1 教育水平:中专或相当文化水平;2 培训经历:行政管理基本知识培训3 经验:、2年以上相关工作经验4 知识:行政管理知识、办公设备使用知识、公关礼仪知识5 态度:工作细致认真,谨慎,热情,积极主动,保密意识强。任职人签名直接主管签名制订日期xx年6月修订日期9.6档案管理员职位说明书基本资料岗位名称档案管理员岗位编号xx-xx-ZHB-004所在部门综合部岗位定员1人直接上级综合部经理直接下级无本职目标概述:管理公司各类有关档案,保证公司档案管理的规范化、保密性。主要职责与工作任务:1、 编制和完善本公司档案管理制度并贯彻执行;对于涉及公司专利、特殊设计、客户档案、市场开拓等有关诀窍、技术52、商业机密等制定特别管理制度并实施严格保密;2、 及时收集和接收需存档的文件材料、实物归档;3、 做好文书档案、实物的鉴定、收集、分类、整理、立卷、编目、归档、妥善保管等工作;4、 做好每年会计档案的编目、归档工作;5、 负责编制归档资料的检索工具,按制度办理借阅手续;6、 负责综合部对外有关申报材料的归档工作管理;7、 配合综合部经理安排的其它工作。主要权限:对公司档案管理体系的改进有建议权;工作协作关系:1内部协调关系:xx公司、公司各部门、与档案借阅的一切有关人员;2外部协调关系:相关外部信息获取有关单位或人员。任职资格:1. 教育水平:中专或相当文化水平;2. 培训经历:档案管理基本知53、识培训3. 经验:1年以上相关工作经验4. 知识:行政管理知识、档案管理知识5. 态度:工作细致认真,谨慎,热情,积极主动,保密意识强。任职人签名直接主管签名制订日期xx年6月修订日期9.7司机职位说明书基本资料岗位名称司机岗位编号xx-xx-ZHB-005所在部门综合部岗位定员人直接上级综合部经理直接下级无本职目标概述:保证车辆状况良好,按时出车,确保车辆正常使用和安全,协助办理相关行政工作。主要职责与工作任务:1 安全行驶,保证车辆状况良好,按时出车,确保车辆正常使用和安全;2 经常进行车辆保养,保持车辆内外的卫生整洁,保持车辆的良好运行状态;3 负责车辆的检测、维护和维修,并提供详尽有效54、的支出明细;4 定时办理车辆年检,及时缴纳养路费用和保险费用;5 遵守商业秘密,对行车途中听取的商业秘密不对外公开;6 负责车辆的调配、管理工作; 7 完成上级交办的其它工作。主要权限:对公司用车管理制度有建议权工作协作关系:1 内部协调关系:公司各部门、xx公司2 外部协调关系:客户和业务往来单位任职资格:1 专业:不限;2 教育水平:中专或相当文化水平;3 培训经历:车辆维护、交通安全培训4 经验:、5年以上安全驾驶工作经验5 知识:交通法规知识、公关礼仪知识6 态度:工作细致认真,谨慎,热情,积极主动,保密意识强。任职人签名直接主管签名制订日期xx年6月修订日期9.8统计员职位说明书基本55、资料岗位名称统计员岗位编号xx-xx-ZHB-006所在部门综合部岗位定员人直接上级综合部经理直接下级无本职目标概述:负责公司对外报表的统计和报送等相关工作。主要职责与工作任务:1 负责与对外报表相关数据的收集、整理等工作;2 负责按照相关政府部门要求,做好数据统计和报表编制、报送工作;3 做好房地产信用档案收集;4 负责原始数据报表、对外报送报表的整理、保存和归档工作;5 严格按照公司保密制度做好对外报送数据和原始数据的保密工作;6 做好综合部经理安排的其它工作。主要权限:对外报送报表数据的审核权工作协作关系:1内部协调关系:与统计数据相关的公司各部门 2外部协调关系:统计局等相关政府部门任56、职资格:1 教育水平:中专或相当文化水平;2 培训经历:统计、行政管理基本知识培训;3 经验:2年以上统计相关工作经验;4 知识:统计、行政管理知识、办公设备使用知识、公关礼仪知识;5 态度:工作细致认真,谨慎,热情,积极主动,保密意识强。熟练操作办公软件。任职人签名直接主管签名制订日期xx年6月修订日期十、销售物管部10.1部门组织机构图销售物管部经理市场信息员销售管理员物业管理员10.2部门主要职能1. 负责对中介公司房屋销售全过程的监督,及时向公司提供产品销售统计报表,并配合综合部做好报表的对外报送和内部提供工作;2. 办理项目预售等政府审批手续并在销售过程中为客户提供按揭贷款等各项服务57、;3. 负责办理项目综合验收后的房产测绘、客户办理“三证”资料的报批工作;4. 协助项目部等部门办理楼盘的综合验收工作;负责提供交房前的售后服务;5. 负责受理并协调相关部门处理客户投诉、纠纷,提高客户满意度;6. 收集、整理客户信息反馈意见,建立客户信息档案,并将客户反馈提交相关部门;7. 负责土地信息、市场信息以及房产相关法规和政策的收集、整理和汇报工作,为公司进行决策提供信息;8. 参与项目开发规划方案确定的前期市场调研工作;负责对受让项目地块进行规划设计;对在建、已建项目相关资料进行收集、整理、细化;9. 完成公司交办的其他工作。10.3销售物管部经理职位说明书基本资料岗位名称销售物管58、部经理岗位编号xx-xx-XGB-001所在部门销售物管部岗位定员1人直接上级常务副总直接下级销售管理员、市场信息员、物业管理员本职目标概述:参与制定销售定价,负责组织产品的销售管理和客户服务工作,组织开展土地、市场信息和房产相关法规的收集、整理工作。主要职责与工作任务:1. 组织销售管理、物业管理和客户服务具体工作的落实;2. 组织土地、市场信息和房产相关法规的收集、整理工作的落实;3. 制订和落实各项销售管理和客户服务流程、制度、管理规程;4. 负责部门内工作任务分工,合理安排人员;负责下属员工制定阶段工作计划并督促执行;5. 负责控制部门预算,降低管理费用;6. 参与制定并监督、控制产品59、销售价格;7. 参与拟定年度销售计划;8. 上级交办的其他工作。主要权限:1. 销售计划、销售定价方案的建议权,对销售价格的管理权2. 销售管理制度建设的建议权3. 对所属下级的工作有安排、监督、检查权、考核评价权、工作争议有裁决权4. 预算内费用使用审批权工作协作关系:2. 内部协调关系:公关部、项目部、财务部、综合部3. 外部协调关系:房产主管部门、国土局、银行、物业公司。任职资格:1. 专业:市场营销、房地产开发等相关专业;2. 培训经历:营销培训、建筑基本知识培训;3. 经验:具备5年以上的房产销售、物业管理工作经验,具备3年以上实际的主持房地产行业销售管理部门的经验;4. 知识:具备60、深厚的营销管理知识、法律知识、房地产知识、文书写作知识;5. 态度:较强的工作责任心、善于调动下属积极性、思维具有开放性,工作细致、严谨;6. 技能技巧:具有较强的管理能力、判断和决策能力、人际沟通协调能力、计划与执行能力;优秀的协调、谈判说服能力;团队意识强,客户导向能力强。7. 良好的口头及书面表达能力。电脑操作较熟练。任职人签名直接主管签名制订日期xx年6月修订日期10.4销售管理员职位说明书基本资料岗位名称销售管理员岗位编号xx-xx-XGB-002所在部门销售物管部岗位定员1人直接上级销售物管部经理直接下级无本职目标概述:根据公司销售管理和客户服务制度,开展销售管理和客户服务工作,完61、成各项销售管理和客户服务任务。主要职责与工作任务:1. 及时向公司提供产品销售统计报表,并配合综合部文员做好报表的对外报送和内部提供工作;2. 负责收集、整理客户信息反馈意见,建立客户信息档案,并将客户反馈提交相关部门;3. 负责本部门的公司资产管理以及本部门计算机的软件和硬件的维护和管理工作;4. 负责本部门文件、制度的收发、保存以及办公用品的统一申领和发放工作;5. 参与交房前的售后服务;6. 参与对中介公司房屋销售全过程的监督;7. 参与项目开发规划方案确定的前期市场调研工作;8. 完成部门经理交办的其他任务。主要权限:1. 各种销售管理制度的建议权;2. 考核及奖惩结果的投诉权;3. 62、销售结果的监督权。工作协作关系:1. 内部协调关系:项目部、综合部;2. 外部协调关系:房产主管部门、银行、中介公司、物业公司。任职资格:1. 培训经历:营销知识培训、房屋建筑结构知识培训;2. 经验:具备2年以上的文秘工作经验;3. 知识:具备一定的营销知识、法律知识、房地产知识;4. 态度:工作细致、严谨;具有高度的工作热情和责任感,团队意识强,客户导向能力强。5. 技能技巧:具备较强的沟通能力、公关能力、判断能力、客户服务能力。熟练操作计算机办公软件。任职人签名直接主管签名制订日期xx年6月修订日期10.5市场信息员职位说明书基本资料岗位名称市场信息员岗位编号xx-xx-XGB-003所63、在部门销售物管部岗位定员1人直接上级销售物管部经理直接下级无本职目标概述:开展市场信息以及房产相关法规和政策的收集、整理和汇报以及项目相关资料管理工作。主要职责与工作任务:1. 负责市场信息以及房产相关法规和政策的收集、整理和汇报工作,为公司进行决策提供信息;2. 制定工作计划,定期出市场信息简报;3. 定期对房地产市场进行调研,整理调研资料,4. 对在建、已建项目相关资料进行收集、整理、细化,形成统计表;5. 完成部门经理交办的其他任务。主要权限:1. 考核及奖惩结果的投诉权。工作协作关系:1. 内部协调关系:项目部、综合部;2. 外部协调关系:相关主管部门、设计院。任职资格:1. 专业:设64、计规划等相关专业2. 培训经历:设计、规划、绿化、环艺知识培训;3. 经验:具备3年以上的相关工作经验;4. 知识:具备一定的设计、规划、绿化、环艺知识;5. 态度:工作细致、严谨;具有高度的工作热情和责任感,团队意识强。6. 技能技巧:具备较强的创新能力、判断能力、分析能力、信息管理能力。熟练操作计算机办公软件。任职人签名直接主管签名制订日期xx年6月修订日期10.6物业管理员职位说明书基本资料岗位名称物业管理员岗位编号xx-xx-XGB-004所在部门销售物管部岗位定员1人直接上级销售物管部经理直接下级无本职目标概述:根据公司客户服务和物业管理制度,开展物业管理和客户服务工作,完成各项物业65、管理和客户服务任务。主要职责与工作任务:1. 协助办理楼盘的综合验收工作;2. 负责办理项目综合验收后的房产测绘、客户办理“三证”资料的报批工作;3. 负责受理因房屋质量引起的客户投诉和纠纷,并及时向部门经理汇报,协助处理客户投诉、纠纷;4. 参与交房前的售后服务;5. 完成部门经理交办的其他任务。主要权限:1 各种物业管理制度的建议权;2 考核及奖惩结果的投诉权。工作协作关系:1 内部协调关系:项目部、综合部;2 外部协调关系:房产主管部门、中介公司、物业公司。任职资格:1 培训经历:营销知识培训、房屋建筑结构知识培训;2 经验:具备2年以上的文秘工作经验;3 知识:具备一定的营销知识、法律66、知识、房地产知识;4 态度:工作细致、严谨;具有高度的工作热情和责任感,团队意识强,客户导向能力强。5 技能技巧:具备较强的沟通能力、公关能力、判断能力、客户服务能力。熟练操作计算机办公软件。任职人签名直接主管签名制订日期xx年6月修订日期十一、财务部11.1部门组织结构图财务部经理主办会计辅助会计核算师出纳11.2部门主要职能1. 贯彻执行国家的会计法、行政法规和公司的财务政策,建立健全公司财务管理各项规章制度;2. 参与公司的年度经营计划制定,并根据年度经营计划组织编制公司预算,进行预算管理;3. 编制公司的各种财务报表,并根据企业内外需要,按财务制度报送财务报表;4. 按企业财务制度办理67、款项收支;5. 做好财务分析工作,为公司发展提供管理建议,控制财务风险;6. 对公司经营中原始凭证的真实性、合法性进行审核,编制会计凭证,记账并整理保管财务会计档案;执行财务印鉴分管制度,按企业制度保管好企业的各种财务票据;7. 依据税法规定,处理公司各项税务事宜,做到合理税务筹划;8. 制订规范的成本核算方法,正确分摊成本费用;9. 负责对公司实物资产盘点核对,保证公司资产的安全和完整;10. 完成公司总经理交办的其他任务。11.3财务部经理职位说明书基本资料岗位名称财务部经理岗位编号xx-xx-CWB-001所在部门财务部岗位定员1人直接上级常务副总经理直接下级主办会计、辅助会计、出纳、核68、算师本职目标概述:负责项目整体财务计划与控制,负责公司的财务管理、成本管理、会计核算和资金总体调度,制定财务报表等,实现公司财务管理目标。主要职责与工作任务:1. 根据公司经营计划,协助编制公司发展的年度财务计划;2. 组织开展会计核算和会计监督工作;3. 编制公司资金资金预算、年度、月度资金需求计划,监督筹措资金的使用情况;4. 编制公司月度流动资金计划,分析月度资金使用情况;5. 按会计制度规定定期进行资产盘点,以确保公司的资产帐实相符;6. 复核出纳岗位的日常工作;按公司规定审核报销单的合法性、内容及金额;7. 审核财务结构分析,签批会计报告、报表;8. 完成上级交办的其他工作。主要权限69、:1. 公司资金使用方案的建议权;2. 对会计凭证合法性的审核权。工作协作关系:1. 内部协调关系:公司各部门;2. 外部协调关系:税务局、工商局、财政局,银行,担保公司、股东。任职资格:1. 专业:财务会计专业或者金融类专业,拥有会计从业资格证书,具有中级职称;2. 培训经历:工程预决算、财务分析、项目管理培训、证券金融培训;3. 经验:5年以上财务工作经验,3年以上财务经理实践经验,具有会计师或注册会计师职称;4. 知识:具备较高的财务管理知识、法律知识和证券金融知识,熟悉房地产相关的资本市场政策、法规;5. 态度:应变能力强、工作严谨、高效、负责、敬业,具有较强的财务分析能力、计划与执行70、能力;项目协调、谈判能力;具有高度的工作热情和责任感,团队意识强;6. 技能技巧:熟悉现代管理模式,有丰富的财务分析经验,熟悉房地产核算流程和成本控制;熟练使用办公专业软件。任职人签名直接主管签名制订日期xx年6月修订日期11.4主办会计职位说明书基本资料岗位名称主办会计岗位编号xx-xx-CWB-002所在部门财务部岗位定员1人直接上级财务部经理直接下级无本职目标概述:负责公司财务、会计及税务事宜,组织开展会计核算和会计监督及涉税工作,拟订财务计划与预算制度;编制财务报告,提供管理决策依据。主要职责与工作任务:1 负责公司各项税务事宜;2 按会计制度规定定期进行存货盘点,以确保公司的资产帐实71、相符;3 负责销售收入、销售成本的核算工作,根据制度规定审核销售合同,建立销售合同台帐,及时核对预收款及销售款项的收存工作;4 审核报销单的合法性、内容及金额,复核出纳岗位的日常工作;5 整理保管财务会计档案;6 管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产,每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目;7 定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关的账务的调整事宜;8 编制会计报表;9 参加各类经济合同的评审工作;10 完成财务经理交办的其他工作。主要权限:1 部门工作计划的协助制订和实施权;2 公司资金使用方案的建议权;3 公司费用票据的审核权;工作协作关系:1. 内部协调关系:公司各部72、门;2. 外部协调关系:税务局、工商行政管理局等机构。任职资格:1. 专业:财务管理专业等相关财会专业;2. 培训经历:项目管理、财务培训,拥有会计从业资格证书,具有初级职称3. 经验:5年以上相关财务管理工作经历,CPA优先;4. 知识:具备相应的财务会计知识、审计、经济学知识;5. 态度:工作严谨、高效;负责、敬业,具有高度的保密意识与较强的财务分析能力;项目协调能力;具有高度的工作热情和责任感,团队意识强;6. 技能技巧:熟悉现代管理模式,有丰富的财务分析经验,具有较高的管理能力、计划与执行能力;熟悉房地产成本控制;熟练使用专业办公软件。任职人签名直接主管签名制订日期xx年6月修订日期173、1.5辅助会计职位说明书基本资料岗位名称辅助会计岗位编号xx-xx-CWB-003所在部门财务部岗位定员1人直接上级财务部经理直接下级无本职目标概述:负责公司会计及核算事宜,编制会计报表,为管理决策提供依据。主要职责与工作任务:1. 负责公司日常费用类的凭证制作;2. 负责凭证装订、整理后交主办会计;3. 负责按照项目、部门、类别等进行记帐,出具报表;4. 负责定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关的账务的调整事宜;5. 协助编制财务报表;6. 完成财务经理交办的其他工作。主要权限:部门工作计划的协助制订和实施权;工作协作关系:1 内部协调关系:公司各部门;2 外部协调关系: 任职74、资格:1 专业:财务管理专业等相关财会专业;2 培训经历:项目管理、财务培训,拥有会计从业资格证书,具有初级职称3 经验:2年以上相关财务管理工作经历,CPA优先;4 知识:具备相应的财务会计知识、审计、经济学知识;5 态度:工作严谨、高效;负责、敬业,具有高度的保密意识与较强的财务分析能力;项目协调能力;具有高度的工作热情和责任感,团队意识强;6 技能技巧:熟悉现代管理模式,有丰富的财务分析经验,具有较高的管理能力、计划与执行能力;熟悉房地产成本控制;熟练使用专业办公软件。任职人签名直接主管签名制订日期xx年6月修订日期11.6出纳员职位说明书基本资料岗位名称出纳员岗位编号xx-xx-CWB75、-004所在部门财务部岗位定员1人直接上级财务部经理直接下级无本职目标概述:负责办理现金收付结算业务,确保公司现金管理规范、合法。主要职责与工作任务:1. 根据批复支付报销费用;2. 负责核对收付款凭证;3. 负责每日盘点现金;4. 制作报销凭证,及时登记现金日记账,做到日清月结;定期核对现金日记账与总账,保证账账、账款相符;5. 配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作,按时准确发放工资;6. 建立健全出纳各种账目,及时登记银行存款日记账,做到日清月结;7. 严格执行支票管理制度,负责对公司支票的管理;8. 负责核对每笔业务的销售收入;9. 完成财务部经理交付的其它任务。主要权限:对不符合76、法规和财会制度的原始凭证拒绝入账和拒绝支付现金的权力工作协作关系:1 内部协调关系:公司各部门2 外部协调关系:银行、税务局等机构任职资格:1 专业:财务会计专业或者其他相关会计专业,拥有会计从业资格证书;2 培训经历:财务管理培训、会计培训;3 经验:2年以上现金出纳或银行出纳工作经验;4 知识:具备相应的财务管理知识、会计知识;5 态度:工作严谨、高效、负责、敬业;具有高度的工作热情和责任感,团队意识强;6 技能技巧:业务能力强,熟悉国家及地方相关政策,会计电算化熟练,工作责任心强,熟练使用Microsoft Office专业办公软件。任职人签名直接主管签名制订日期xx年6月修订日期11.77、7核算师职位说明书(按核算工作调整)基本资料岗位名称核算师岗位编号xx-xx-CWB-005所在部门财务部岗位定员人直接上级财务部经理直接下级无本职目标概述:承担工程造价,成本费用预算、核算工作,实现工程成本相关费用目标计划。主要职责与工作任务:1 执行公司制定的工程造价管理制度、流程和办法,正确执行和运用定额标准,并能够及时反映有关情况;2 掌握市场动态,负责工程材料等信息收集统计工作;3 承担工程成本定期分析工作,并提出相应的改进措施和意见;4 参与工程招标评标、合同谈判;5 承担预算和审查、验工计价、结算与决算工作;6 协助工程质量验收工作。主要权限:1. 成本控制建议权2. 工程付款建78、议权工作协作关系:1 内部协调关系:财务部、工程部。2 外部协调关系:材料设备供应商、建材市场、施工单位等任职资格:1. 专业: 土建工程类专业大专以上学历;2. 经验:5年以上房地产公司或设计院、施工单位从事工程成本预算工作经验。3. 知识:熟悉国家定额、工程造价市场情况、材料设备的市场价格;熟悉现行工程造价规范及操作规程;熟练使用有关计算机软件进行工作。4. 态度:工作细致、严谨,较强的分析、解决问题的能力,思路清晰,优秀的市场拓展、谈判能力;具有高度的工作热情和责任感,团队意识强。5. 技能技巧:很强的商务谈判能力,具有较高的沟通能力、计划与执行能力,具有较强的业务能力和敬业精神。任职人79、签名直接主管签名制订日期xx年6月修订日期十二、A类项目项目组织机构图项目总经理职位说明书基本资料岗位名称总经理岗位编号xx-xx-001所在部门总经理室岗位定员1人直接上级董事长直接下级副总、各部门本职目标概述:负责项目的运营工作,保证公司目标的实现。主要职责与工作任务:1. 遵守公司章程,遵守并执行股东会及董事会决议,贯彻公司方针、目标;2. 负责项目的整体运营管理工作;对项目经营的效益负责;3. 制定项目整体运作计划和项目的年度经营计划;负责项目预算获得董事会批准并进行成本控制;4. 负责制定项目管理的制度;5. 项目公司(项目部)的绩效考核工作;6. 上级交办的其它工作。主要权限:1.80、 日常费用的审批权,内部文件的审批权;报股东会及董事会审批的费用和文件除外;2. ,对公司各项制度执行情况的监督和裁决权;3. 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权;4. 对工程项目成本、质量体系、工程进度、安全控制等有监督、指导权;工作协作关系:1. 内部协调关系:副总、各部门经理及公司其它高管。2. 外部协调关系:政府各部门、客户、业主、供应商、有关业务单位任职资格:1. 专业:房地产专业、企业管理专业等相关教育经历2. 培训经历:战略管理、房地产管理、领导力建设、组织变革管理、执行力、营销策划、法律及财务管理等方面的培训;3. 经验:5年以上高层管理工作经历;4. 知识:具备81、相应管理知识、经济学知识、房地产专业知识、财务知识、法律知识;5. 技能技巧:具有较强的管理能力、判断和决策能力;熟悉房地产行业和政策法律环境,能有效组织竞争对手分析;熟悉现代企业管理模式。熟练使用办公专业软件,英语良好。任职人签名直接主管签名制订日期xx年6月修订日期项目经理职位说明书基本资料岗位名称项目经理岗位编号xx-xx-001所在部门总经理室岗位定员1人直接上级总经理直接下级分管部门本职目标概述:协助总经理负责项目的运营工作,管理好分管的部门,保证公司目标的实现 。主要职责与工作任务:1. 贯彻公司方针、目标;2. 协助制定项目整体运作计划和项目的年度经营计划;3. 协助项目的运营管82、理工作;4. 在项目总经理的授权下管理好分管的部门;5. 做好相应的审核工作;6. 对下属的培训及做好绩效考核工作;7. 上级交办的其它工作。主要权限:3. 日常费用的审核权,内部文件的审核权;4. 对公司各项制度执行情况的监督权;5. 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权;6. 对工程项目成本、质量体系、工程进度、安全控制等有监督、指导权;工作协作关系:3. 内部协调关系:总经理及其他中高层管理人员、4. 外部协调关系:政府各部门、客户、业主、供应商、有关业务单位任职资格:5. 教育水平:大学专科以上学历;6. 专业:房地产专业、企业管理专业等相关教育经历7. 培训经历:战略管理83、房地产管理、领导力建设、组织变革管理、执行力、营销策划、法律及财务管理等方面的培训;8. 经验:5年以上高层管理工作经历;9. 知识:具备相应管理知识、经济学知识、房地产专业知识、财务知识、法律知识;10. 技能技巧:具有较强的管理能力、判断和决策能力;熟悉房地产行业和政策法律环境,能有效组织竞争对手分析;熟悉现代企业管理模式。熟练使用办公专业软件,英语良好。任职人签名直接主管签名制订日期xx年6月修订日期市场营销部部门组织机构图市场营销部经理销售主管销售内勤销售员部门主要职能10. 制订项目整体营销计划11. 公司VI系统的导入和实施;12. 负责项目的市场调研、分析和产品定位,为公司进行84、产品相关决策提供市场信息;13. 制定并实施产品营销推广方案;协调与媒体和广告公司等协作单位的关系,及时处理市场推广公关危机;14. 根据公司下达的销售目标和销售政策,分解销售指标并执行,完成各项销售任务,落实销售回款;15. 进行现场销售管理,负责预售、销售合同的签订、备案和存档,建立销售台帐,对销售数据进行统计、分析并提交分析报告;16. 负责办理项目预售等政府审批手续,项目综合验收后的房产测绘、客户办理“三证”资料的报批工作;17. 收集、整理客户信息反馈意见,建立客户信息档案,完善客户服务,提高客户满意度; 18. 在工程部、物业公司的配合下组织项目交房;19. 负责本部门的公司资产管85、理工作;20. 做好员工的聘任、考核等工作;21. 完成公司交办的其他工作。市场营销部经理职位说明书基本资料岗位名称市场营销经理岗位编号xx-YXZX-002所在部门市场营销部岗位定员人直接上级市场营销总监直接下级副经理、销售主管、销售内勤本职目标概述:制订销售策略和销售计划,协助制定销售定价,组织项目销售工作,完成销售任务。主要职责与工作任务: 1. 定期进行房地产市场调查研究,了解市场动态;配合项目的市场定位和营销推广;2. 拟定项目各阶段销售计划并上报,并根据公司下达的销售目标和销售政策,完成各项销售任务,落实销售回款;3. 组织销售管理、销售策划具体工作的落实4. 负责项目现场管理,提86、供售后服务,受理并协调相关部门处理客户投诉、纠纷,提高客户满意度。5. 执行各项销售管理制度、管理规程;6. 负责项目的销售队伍建设及绩效考核;7. 负责各部门及外部关系的协调工作;8. 负责控制部门预算,降低营销费用成本;9. 上级交办的其他工作。主要权限:5. 销售计划、销售定价方案、销售策划方案的建议权6. 销售管理制度建设的建议权7. 对所属下级的工作有安排、监督、检查权8. 对所属下级的工作争议有裁决权9. 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权10. 预算内费用使用审批权工作协作关系:4. 内部协调关系:项目公司工程部、财务部、综合部5. 外部协调关系:市、区房地局,工商87、局、物业公司。任职资格:8. 专业:市场营销、房地产开发等相关专业;9. 培训经历:营销培训、房地产开发培训;10. 经验:具备6年以上的销售工作经验,具备3年以上实际的主持房地产行业销售部门的经验;11. 知识:具备深厚的营销知识、财会专业知识,法律知识、房地产知识、文书写作知识12. 态度:较强的工作责任心、善于调动下属积极性、思维具有开放性,工作细致、严谨;具有较强的管理能力、判断和决策能力、人际沟通协调能力、计划与执行能力;优秀的市场拓展、项目协调、谈判能力;团队意识强,客户导向能力强。13. 技能技巧:有丰富的市场营销策划经验,能够识别、确定潜在的商业合作伙伴,熟悉行业市场发展现状;88、具有优秀的营销技巧,较强的市场策划能力和运作能力,良好的口头及书面表达能力。电脑操作较熟练。任职人签名直接主管签名制订日期xx年6月修订日期销售主管职位说明书基本资料岗位名称销售主管岗位编号xx-YXZX-003所在部门市场营销部岗位定员人直接上级市场营销经理直接下级销售员本职目标概述:参与制订销售管理制度、销售策略和销售计划,做好项目销售的现场管理工作,带领下属完成部门下达的销售任务。主要职责与工作任务:1. 参与营销策略、销售方案、计划的制订,并按计划执行。2. 组织下属完成客户需求、竞争对手信息等市场信息搜集工作,并提交部门经理;3. 组织项目现场管理:包括客户接待、预售、销售合同的签订89、备案和存档;负责建立销售台帐,对销售数据进行统计、分析并提交分析报告;负责收集、整理客户信息反馈意见,建立客户信息档案。4. 负责组织预售、销售合同的签订、备案和存档,审核销售合同;5. 负责组织下属完成在销售过程中客户的按揭贷款等各项服务;根据公司授权组织下属完成项目交房工作;6. 协助经理做好流程、制度、体系的完善工作;7. 做好下属员工的管理工作;主要权限:1.各种销售决策的参与权、建议权;2.销售奖惩办法的建议权;3.考核及奖惩结果的投诉权工作协作关系:1.内部协调关系:项目公司财务部、工程部2.外部协调关系:客户、物业公司任职资格:1.专业:市场营销类专业;2.培训经历:营销培训、90、房地产理论及知识培训;3.经验:具备2年以上的房地产销售工作经验 ;4.知识:具备一定的营销知识、法律知识、房地产知识;5.态度:工作细致、严谨;市场开拓能力突出,具有高度的工作热情和责任感,团队意识强,客户导向能力强;6.技能技巧:具备较强的沟通能力、公关能力、判断能力、影响力、客户服务能力。任职人签名直接主管签名制订日期xx年6月修订日期销售员职位说明书基本资料岗位名称销售员岗位编号xx- YXZX-004所在部门市场营销部岗位定员人直接上级销售主管直接下级无本职目标概述:根据公司销售管理制度、销售策略和销售政策,开展项目销售工作,完成部门下达的销售任务。主要职责与工作任务:1. 参与市场91、调研,收集整理市场信息。2. 根据部门下达的个人销售指标,完成各项销售任务,落实销售回款;3. 项目的具体销售工作:负责客户电话接听、客户接待、产品介绍和带领客户看样板房、填写客户资料表及客户跟踪。负责合同洽谈、预售、销售合同的签订工作;收集客户信息反馈意见,并将客户信息提交给上级;负责客户的换户、退户处理工作。4. 协助项目公司财务部做好客户的成交定金交纳工作;5. 负责在销售过程中客户的按揭贷款等各项服务;提供交房前的售后服务,协助受理并协调相关部门处理客户投诉、纠纷,提高客户满意度;6. 在项目公司工程部、物业公司的配合下完成项目交房工作;7. 上级交待的其他工作。主要权限:2. 销售奖92、惩办法的建议权、考核及奖惩结果的投诉权;3. 授权范围的价格折扣权。工作协作关系:2. 内部协调关系:财务部、工程部;3. 外部协调关系:客户、物业公司;任职资格:1. 培训经历:营销培训、房地产理论及知识培训;2. 经验:具备2年以上的房地产销售工作经验 ;3. 知识:具备一定的营销知识、法律知识、房地产知识;4. 态度:工作细致、严谨;市场开拓能力突出,具有高度的工作热情和责任感,团队意识强,客户导向能力强;5. 技能技巧:具备较强的沟通能力、公关能力、判断能力、影响力、客户服务能力。任职人签名直接主管签名制订日期xx年6月修订日期销售内勤职位说明书基本资料岗位名称销售内勤岗位编号xx-Y93、XZX-005所在部门市场营销部岗位定员人直接上级市场营销经理直接下级无本职目标概述:根据公司销售管理制度,完成销售内部服务工作。主要职责与工作任务:1. 负责登记、整理并及时向销售员传达各类可售房源信息,准确审核“房源查询单”;2. 负责商品房预售号和销售号申领、合同购买,对预售、销售合同进行初审,并对合同进行备案和存档,及时向销售人员提供备案不成功修改信息,按月填写已备案登记记录并提交部门经理审批;3. 建立销售台帐,对销售数据进行统计并及时提交部门经理;4. 整理客户信息反馈意见,建立客户信息档案,并将客户反馈提交相关部门;5. 妥善处理与房地产交易所的工作联系;6. 负责本部门计算机的94、销售软件和硬件的维护和管理,培训和指导销售人员使用;7. 完成主管交办的其他任务。主要权限:1. 各种销售政策、制度的建议权;2. 考核及奖惩结果的投诉权;3. 销售结果的监督权。工作协作关系:1. 内部协调关系:销售员、销售主管、项目公司各部门;2. 外部协调关系:客户、物业公司、房地产交易所。任职资格:1. 培训经历:营销培训、房地产理论及知识培训;2. 经验:具备2年以上的文秘工作经验;3. 知识:具备一定的营销知识、法律知识、房地产知识;4. 态度:工作细致、严谨;市场开拓能力突出,具有高度的工作热情和责任感,团队意识强,客户导向能力强;5. 技能技巧:具备较强的沟通能力、公关能力、判95、断能力、影响力、客户服务能力。熟练操作计算机办公软件和销售软件。任职人签名直接主管签名制订日期xx年6月修订日期研发部部门组织结构图研发部经理设计师部门主要职能1. 负责产品定位;2. 负责项目规划设计;3. 负责对重大设计变更进行审批;4. 负责产品研究;研发部经理职位说明书基本资料岗位名称研发部经理岗位编号xx-YFZX-所在部门研发部岗位定员1人直接上级总经理直接下级设计师、本职目标概述:组织完成产品定位、项目规划设计、设计变更审批、产品研究。主要职责与工作任务:1、 负责组织产品定位;2、 负责组织项目规划设计;3、 负责对重大设计变更进行审批;4、 负责组织产品研究;5、 负责本部门96、与相关各部门的协调和沟通;主要权限:1. 对下属员工的任免、奖惩、考核权和薪酬建议权;2. 对下属员工提交的工作成果的检查权和审核权;3. 对下属员工发生费用的报销审核权。工作协作关系:1. 内部协调关系:总经理、研发中心、工程部。2. 外部协调关系:建委、设计院等任职资格: 1. 专业:建筑设计专业及其他相关专业2. 培训经历:工程设计、房地产业务培训及其他3. 经验:4年以上相关工作经历,2年以上房地产规划设计经验4. 知识:具备相应的设计知识、房地产专业知识、绘图知识5. 态度:工作细致、严谨,能够快速应变、有效贯彻公司的策略,较强的分析、解决问题的能力,思路清晰,考虑问题全面细致。6.97、 技能技巧:熟悉行业市场发展现状,有丰富的项目规划经验;熟练使用办公软件,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力。任职人签名直接主管签名制订日期xx年6月修订日期设计师职位说明书基本资料岗位名称设计师岗位编号xx-YFZX-所在部门研发部岗位定员3人直接上级研发部经理直接下级无本职目标概述:参与产品定位、项目规划设计、重大设计变更审核和产品研究等工作。主要职责与工作任务:1、 参与产品定位;2、 参与项目规划设计;3、 负责对重大设计变更进行审核;4、 参与产品研究;主要权限:1. 对重大设计变更的审核权。工作协作关系:a) 部协调关系:公司相关部门;b) 外部协调关系:建委、设计院等。任职资格:1. 专业:建筑设计专业及其他相关专业;2. 培训经历:工程设计、房地产业务培训及其他;3. 经验:3年以上房地产企业研发经验;4. 知识:具备相应的房地产专业知识;5. 态度:具有较强的产品把握能力;强烈的责任心和对企业方向认同感;6. 技能技巧:熟悉现代管理模式,良好的口头及书面表达能力;具有人际沟通能力、影响力、计划与执行能力;熟练使用专业办公软件。任职人签名直接主管签名制订日期xx年6月修订日期
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