专题简介:
文件处理(发文)工作流程图 编号:BT-XZ-101-01 部门名称办公室流程名称发文工作流程框架图 层次概要发文工作流程 总经理行政总监(项目经理)办公室各部门(项目部)责任部门 ABCDE 1 2 总经理、行政总 监(项目经理)、 办公室、发文部 门 3办公室 4办公室 5办公室 6 办公室、 发文部门 7 总经理、行政总 监(项目经理) 8办公室 9办公室 10办公室 11办公室 12 组织审 开始 提出申请 审核 草拟初稿 修改会签 清样打印 修改 打 印 未通过 下发 结 束 签 发 用 印 复 核 审批审批 一般文件 重要文件 同意同意 不 同 意 签发/批准 不 同 意文件处理(收文)工作流程图 编号:BT-XZ-101-02 部门名称办公室流程名称收文工作流程 层次概要收文工作 行政总监(项目经理)办公室主任办公室各部门(项目部)责任部门 ABCDE 1 2办公室 3办公室 办公室主任 4行政总监(项目经理) 5相关部门 行政总监(项目经理) 6 行政总监(项目经理) 办公室、相关部门 7办公室 8 审 核 开 始 签 收 登 记 拟 办 承 办 登 记 催 办 一般问题 结束 其他处理 特 殊 处 理 催 办 审 核 重要问题 正常处理 审 核 办公用品管理流程图 编号:BT-XZ-103 部门名称办公室流程名称办公用品管理工作流程 层次概要办公用品管理工作流程 申请部门办公室主任行政总监(项目经理)责任部门 ABCD 1 2申请部门 3办公室主任 4行政总监(项目经理) 5行政事务主管 7行政事务主管 8行政事务主管 9行政事务主管 10行政事务主管 11行政事务主管 12行政事务主管 13 采购 开始 购物申请 审批 不同意 审批 登记 编号 盘点 记录、存档 领用 结束 同意 不同意 同意 登记 印信管理及使用工作流程图 编号:BT-XZ-109 部门名称总部办公室流程名称印信管理及使用工作流程 层次概要印签管理 相关部门或人员办公室主任行政总监(项目经理)集团总经理责任部门 ABCDE 1 2 相关部门 或岗位 3办公室主任 4 行政总监 ( 项目经理)集 团总经理 5办公室主任 6办公室主任 7办公室 审批 记录、存档 使用相应专用印章 用印申请 审批审批 开始 结束 重要问题 批准 否 决 否决 批准 批准 固定资产管理流程图 编号:BT-XZ-104 部门名称办公室流程名称固定资产管理工作流程 层次概要固定资产工作流程 相关部门或人员办公室主任财务(部)中心行政总监总经理(项目经理)责任部门 ABCDEF 1 2相关部门或人员 3办公室主任 4行政总监 5总经理(项目经理) 6办公室主任 7 办公室主任、 财务(部)中心 8相关部门或人员 9 相关部门或人员、 行政总监 10办公室主任 11相关部门或人员 12 相关部门或人员、 行政总监 13办公室主任 14 办公室主任、 财务(部)中心 15 审批 批准 资产购置 登记/清查 报废/调拨处理 继续使用 登记 登记 维修申请报刊订阅工作流程图 编号:BT-XZ-108 部门名称办公室流程名称报刊订阅工作流程 层次概要报刊订阅 行政总监(项目经理)办公室各部门责任部门 ABCD 1 2各部门 3 行政总监(项目经理) 办公室、各部门 4办公室 5办公室 6办公室 7 开始 需求申报 审批 订阅 未 通 过 分发 清理 结 束 调整订阅种类 未通过 审批 通过 通 过 档案资料管理工作流程图 编号:BT-XZ-106 部门名称总部办公室流程名称档案资料管理工作流程 层次概要档案资料管理工作 行政总监分管经理总部办公室主任档案主管各部门(项目部)责任部门 ABCDEF 1 2 各部门 ( 项目部) 3档案主管 4 行政总监、 分管经理 5档案主管 6 办公室主任、 档案主管、各部 门(项目部) 7档案主管 8档案主管 9 定期组 织鉴定 开 始 文件资料整理 鉴 定 资料交接 调阅和借用 保 存 立 卷 销 毁 结 束 保 存 无 保 存 价 值 有保存价值 有保存价值 无 保 存 价 值 鉴 定 无 保 存 价 值 行政接待工作流程图 编号:BT-XZ-107 部门名称总部办公室流程名称接待工作流程 层次概要接待工作 相关部门办公室办公室主任行政总监(项目经理)责任部门 ABCE 1 2办公室 3相关部门 5办公室 6办公室主任 7 行政总监 ( 项目经理) 8办公室 9相关部门 10相关部门 11办公室 12 计划安排 开始 接到接待任务 制定接待计划 填写 接待申请单 审 批 结 束 审 批 通过 通 未通过 未通过 接待费用与 信息反馈 资料留存 实 施实 施 资产租赁管理工作流程图 编号:BT-XZ-105 部门名称集团办公室流程名称资产租赁管理工作流程 层次概要资产租赁管理工作 董事局主席集团总经理行政总监销售公司集团办公室财务中心责任部门 ABCDEFH 1 2 销售公司、集 团办公室 3 董事局主席、 集团总经理、 行政总监 4 销售公司、集 团办公室 5 集团办公室、 财务中心 6 签租赁协议 开始 房屋出租申请 审批 批准 否决 租赁管理 结束 登记 资产出租申请 审批审批 批准 签租赁协议 车辆管理流程图 编号:BT-XZ-102 部门名称办公室流程名称车辆管理工作流程 层 次概 要车辆管理工作流程 用车部门 办公室主任行政总监(项目经理)集团总经理董事局主席责任部门 ABCDEF 1 2办公室主任 3行政总监(项目经理) 4集团总经理 5董事局主席 6办公室主任 7用车部门、办公室主任 8用车部门、办公室主任 9办公室主任 10办公室主任 11 行政总监(项目经理)、 办公室主任 12办公室主任 13 审批 未批准 购置车辆 批准 车辆使用 审核 同意 不同意 安排调度 派车 保养与维修申请 结 束 购置车辆申请表 开始 审核 不同意 同意 审批 审批 批准