食品公司生产会议规程制度及自董事长职责职权135页.doc
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编号:1104682
2024-09-07
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1、食品公司生产会议规程制度及自董事长职责职权编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 第一部分 组织管理制度第一章 组织结构第一节 集团组织结构模式董事长总经理常务副总经营副总研发副总生产副总企划副总销售总监销售总监助理企划部分公司研制部分公司研制部分公司财 审集 团 财 务综合计划部企 管 部人力资源部总 经 办广 告 部设 计 部集团品控部分公司销售分公司(六大区域)第二节 集团各部门组织结构模式总经办主任 总经办组织结构模式司机文员食堂管理员卫生员人力资源部经理 人力资源部组织结构模式考核专员培训专员招聘专员招聘专员企管2、部经理 企管部组织结构模式指标核测员集团、分公司价管员公关员综合计划部经理 综合计划部组织结构模式综合计划员市场监察员市场调研员企划副总经理 企划部组织结构模式企划部经理设计部经理广告部经理集团财务部经理 集团财务部组织结构模式分公司财务部经理分公司财务部经理集团财务部副经理综合会计销售会计财审部经理 集团财审部组织结构模式审计员研发部组织结构模式 研发部经理 新品试销员兼内勤项目经理第三节 集团直属部门组织结构模式集团财务部经理 集团财务部组织结构模式分公司财务部经理分公司财务部经理出纳员成本会计综合会计材料会计出纳员税管会计记帐会计综合会计成本会计 集团品控部组织结构模式集团品控部经理分公3、司品控部经理分公司品控部经理检验员化验员穿串质检员原料质检员肉丸工艺员包装工艺员穿串工艺员滚揉工艺员原料工艺员(各分公司品控部架构相同)第四节 分公司组织结构模式分公司总经理生产部经理储运部经理采购部经理人行部经理财务部经理品控部经理研制部经理 (虚线表示驻分公司部门常务管理隶属分公司总经理) 第五节 分公司各部门组织结构模式生产部经理生产部副经理肉丸车间主任包装车间主任穿串车间主任原料车间主任生产统计生产调度维修工生产部组织结构模式采购部组织结构模式采购部经理统计员原料保管员装卸工司机低耗品保管员采购员辅料保管员包装物保管员储运部组织结构模式储运部经理装卸工成品保管员押运员统计员(虚线部分代4、表成品保管员有对装卸工工作指挥权)人事行政部(以下简称人行部)组织结构模式人行部经理办事员文员更夫门卫卫生员司机第二章 职责职权董事长职责职权直接下属:集团总经理协调部门:集团系统各部门岗位职责:1、批准年度财务收支预算与年度利润分配方案。2、通过集团重要规章制度。3、订立劳动合同。4、决定设立分支机构和投资开发新项目。5、召集和主持集团重大会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。6、负责集团总经理及其他高级管理人员的聘用和解聘。7、决定集团系统管理人员的报酬、待遇和支付方式。8、定期审阅集团财务报表和其他重要报表,全盘控制集团系统财务状况。9、负责5、集团长期经营发展战略方针的构想与制订。10、负责制订集团的质量方针,并提供一切资源保证质量方针的顺利实施与管理。11、负责资本运营、企业产业策略的决策。12、负责企业文化与理念的塑造与创新。主要权利:一、组织管理1、有对公司重大事项决策权。2、有对公司重大会议、专项会议的组织权。3、有对集团各部门、分公司机构的设置权。4、有对所辖工作的组织指挥权。二、人事劳资1、有对集团副总级以上人事任免权以及转正、调动、监督考核权。2、有对人员工资的晋升审批权。3、有对下属5000元以上的奖罚权。4、有对副总级以上人员的转正权。5、有对下属30天以上的事假审批权。三、资金使用1、有对一批次价款50万元以上的6、合同签订审批权。2、有5万元以上的预付资金审批权。3、有50万元以上的一次性资金(应付款项)支付审批权。4、有对下属5万元以上的差旅借款审批权。5、有对本人及直接下属标准内的差旅费报销审批权。6、有对下属差旅费超标5000元以上的报销审批权。7、有5000元以上的物品一次性馈赠权。8、有2万元以上(原辅料50万元以上)的物资采购审批权。9、有2万元以上(原辅料50万元以上)的物资报销审批权。四、物资领用 有2万元以上的办公设施、设备领用审批权。五、其他权利1、有2000元以上的客诉赔偿审批权。2、有4000元以上的招待费审批权。总经理职责职权 直接隶属:董事长直接下属:常务副总、经营副总、销售7、总监、企划副总、生产副总、研发副总、总经理助理协调部门:集团各部门经理、分公司总经理岗位描述:在董事长领导下,为董事长负责,执行董事会制定的经营方针和计划,分解部署集团公司各种经营活动并监督指导,保证董事会制定的经营方针的贯彻和计划顺利实施。岗位职责:1、执行集团决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成集团公司下达的还本付息和利润指标。2、组织实施经集团批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。3、负责参与制定集团发展战略计划,并保证集团生产、经营、销售工作的正常运转。4、保证资本的合理投入与产出。5、优化资源配置,科学合理地调动公司一切资源保证公司所有权利益的8、最大化。6、负责集团公司组织组织体制和人事编制,决定各职能部门和下属各关联部门经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。7、抓好集团的研发、生产、销售和服务工作,配合各分公司搞好生产。8、健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。9、保证企业经营理念与经营宗旨的顺利贯彻,充分发挥员工的积极性和创造性。10、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。11、负责公司的各项规章制度的核准,保证各项规章制度的适用、执行。12、负责公司的质量方针、质量目标制定和实施,并采取有效的措施确保质量管理体系持续有9、效。主要权利:一、组织管理1、有对公司重大决策的参与权。2、有对公司重大会议的组织权。3、有对集团各部门、分公司机构的设置建议权。4、有对专项会议的组织权。5、有对各种集团性会议的组织、主持权。6、有对所辖工作的组织指挥权。二、人事劳资1、有对集团部门经理的任免权及直接下属的任免建议权。2、有对直接下属的晋升审批建议权。3、有对集团副总级以下人员工资晋升审批权。4、有对集团福利待遇制定和生产员工计件工资的最终审批权。5、有对下属5000元以下的奖罚权。6、有对集团部门经理转正审批权和对直接下属的转正审批建议权。7、有对集团部门经理辞退审批和对直接下属的辞退审批建议权。8、对管理人员有调动权。910、集团各部门、分公司干部配备、定岗、定编权。10、有对下属30天以内的事假审批权。三、资金使用1、有对一批次价款50万元以下的合同签订审批权。2、有对一批次价款50万元以下的合同签订权。3、有5万元以内的预付资金审批权。4、有50万元以下的一次性资金(应付款项)支付审批权。5、有对下属5万元以下的差旅借款审批权。6、有本人及直接下属标准内差旅费报销审批权。7、有对下属5000元以下差旅费超标报销审批权。8、有5000元以下的物品一次性馈赠权。9、有2万元以下(原辅料50万元以内)的物资采购审批权。10、有2万元以下(原辅料50万元以内)的物资报销审批权。四、物资领用 有2万元以下的办公设施、设11、备领用审批权。五、其他权利1、有2000元以下的客诉赔偿审批权。2、有4000元以下的招待费审批权。常务副总职责职权直接隶属:集团总经理直接下属:总经办主任、人力资源部经理协调部门:集团各部门、分公司总经理岗位描述:在集团总经理直接领导下,为总经理负责,负责集团日常事务工作内部、对外的协调、沟通,负责集团的政工工作。岗位职责:1、负责集团系统思想、企业文化建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传教育活动。2、负责拟订和建议集团各部门的组织架构、人员编制,负责建议审批后的组织实施。3、负责安排集团对外接待工作及节假日各种内部、对外的联谊活动。4、负责保障集团的各种后勤服务工作。5、负责监督集团制定的各12、种日常行为规范的贯彻工作。 6、负责对总经办、人力资源部的工作进行监督、检查、指导。7、协助董事长、集团总经理处理集团各种突发性事件。主要权利:一、组织管理 1、有对公司重大决策的参与权。2、有对公司专项会议的组织权。3、公司重大会议召开建议权。4、有对所辖工作的组织指挥权。二、人事劳资1、对直接下属的副职有任免权。2、有对直接下属的任免建议权。3、有对直接下属的晋升建议权。4、有对下属500元以内的奖罚权。5、对直接下属的副职转正有审批权。6、有对直接下属的转正建议权。7、所辖部门编制内的人员招聘权。8、所辖部门编制外的人员招聘建议权。9、有对直接下属的辞退建议权。10、对所辖部门管理人员有13、调动权。11、有对下属15天以内的事假审批权。三、资金使用1、有按程序工作范围内标的10万元以下的合同签订审批权。2、有按程序工作范围内标的10万元以下的合同签订权。3、有1万元以内的预付资金权。 4、有10万元以下的一次性资金(应付款项)支付审批权。5、有对下属1万元以下的差旅借款审批权。6、有对直接下属标准内差旅费报销审批权。7、有对下属500元以下差旅费超标报销审批权。8、有1000元以下的物品一次性馈赠权。9、有2000元以下的物资采购审批权。10、有2000万元以下的物资报销审批权。四、物资领用 有1000元以下的办公设施、设备领用审批权。五、其他权利有2000元以下的招待费审批权。14、经营副总职责职权直接隶属:集团总经理直接下属:总会计师、集团财审部经理、集团财务部经理、综合计划部经理、企管部经理协调部门:各分公司总经理岗位描述:在集团总经理直接领导下,为总经理负责,负责集团在经营活动中的财务管理、计划(包括采购计划、生产计划、销售计划)管理、价格管理(包括原辅料、运费、广告宣传费用及生产厂厂房改建、设备购置等费用价格)工作。岗位职责:1、负责对集团财务预算方案的制定。2、负责控制集团财务预算方案的实施。3、负责管理集团财务部、集团财审部日常财务工作。4、负责对综合计划部制定的分公司原辅料采购计划、生产计划、销售计划的审批。5、负责对企管部审核后的高额原辅料采购价格、运费价15、格、广告宣传费价格及生产厂厂房改建、设备购置等费用价格的审批工作。6、完成上级领导交办的其他工作。主要权利:一、组织管理1、有对公司重大决策的参与权。2、有对公司专项会议的组织权。3、公司重大会议召开建议权。4、有对所辖工作的组织指挥权。二、人事劳资1、对直接下属的副职有任免权。2、有对直接下属的任免建议权。3、有对直接下属的晋升建议权。4、有对下属500元以内的奖罚权。5、对直接下属的副职转正有审批权。6、有对直接下属的转正建议权。7、所辖部门编制内的人员招聘权。8、所辖部门编制外的人员招聘建议权。9、有对直接下属的辞退建议权。10、对所辖部门管理人员有调动权。11、有对下属15天以内的事假16、审批权。三、资金使用1、有按程序工作范围内标的20万元以下的合同签订审批权。2、有按程序工作范围内标的20万元以下的合同签订权。3、有1万元以内的预付资金权。 4、有20万元以下的一次性资金(应付款项)支付审批权。5、有对下属1万元以下的差旅借款审批权。6、有对直接下属标准内差旅费报销审批权。7、有对下属500元以下差旅费超标报销审批权。8、有1000元以下的物品一次性馈赠权。9、有2000元以下(原辅料20万元以内)的物资采购审批权。10、有2000万元以下(原辅料20万元以内)的物资报销审批权。四、物资领用 有1000元以下的办公设施、设备领用审批权。五、其他权利有2000元以下的招待费审17、批权。企划副总职责职权 直接隶属:集团公司总经理直接下属:设计部经理、策划部经理、广告部经理协调部门:经营副总、综合计划部、分公司总经理岗位描述:企划副总是协助总经理完成公司发展规划和提升团队整体营运水平,对关乎公司发展壮大的各个环节和项目提出可行性的建议书,担当内部经营管理咨询职能;同时针对于企业的品牌和产品品牌创建工作实施专业化管理。对希波品牌的经营和管理负主要责任。岗位职责:1、做好品牌发展方面的管理工作,包括对公司全线产品的品牌发展提供切实的发展规划方案,确立品牌结构和品牌文化。提炼品牌要素和品牌资产内核性精髓,使希波集团主副品牌处于良性发展和不断提升的发展态势中。2、负责担当公司发展18、运营的内部参谋,对公司的各项主要决策的出台提供客观的指导和独立的见解,为总经理制定的各项管理运营方案提出完善意见。3、落实总经理下达的各项职能范围内的各项具体工作,按时保质的为公司提供具有专业水准的服务支持。4、对所辖部门进行常务性工作管理,指导带领各部门成员按照公司的要求实现团队工作能力的整体提升,提高队伍成员的专业技能和个人素养。5、为企业品牌建设和营销管理工作提供内部培训。 主要权利:一、组织管理1、有对公司重大决策的参与权。2、有对公司专项会议的组织权。3、公司重大会议召开建议权。4、有对所辖工作的组织指挥权。二、人事劳资1、对直接下属的副职有任免权。2、有对直接下属的任免建议权。3、19、有对直接下属的晋升建议权。4、有对下属500元以内的奖罚权。5、对直接下属的副职转正有审批权。6、有对直接下属的转正建议权。7、所辖部门编制内的人员招聘权。8、所辖部门编制外的人员招聘建议权。9、有对直接下属的辞退建议权。10、对所辖部门管理人员有调动权。11、有对下属15天以内的事假审批权。三、资金使用1、有按程序工作范围内标的10万元以下的合同签订审批权。2、有按程序工作范围内标的10万元以下的合同签订权。3、有1万元以内的预付资金权。 4、有2万元以下的一次性资金(应付款项)支付审批权。5、有对下属1万元以下的差旅借款审批权。6、有对直接下属标准内差旅费报销审批权。7、有对下属500元以20、下差旅费超标报销审批权。8、有1000元以下的物品一次性馈赠权。9、有2000元以下的物资采购审批权。10、有2000万元以下的物资报销审批权。四、物资领用 有1000元以下的办公设施、设备领用审批权。五、其他权利有2000元以下的招待费审批权。研发副总职责职权直接隶属:集团总经理直接下属:驻各分公司研制部经理协调部门:生产副总经理、集团品控部经理、各分公司生产部经理岗位描述:在集团总经理领导下,为总经理负责,根据集团产品整体和品牌规划发展战略,制定新产品开发、立项计划;报批后制定研制计划、并督导实施。岗位职责:1、根据集团产品整体和品牌规划发展战略,制定、指导实施新产品研发计划。2、全面负责21、新产品开发、立项的监督、指导与决策。3、负责新产品研发进度的推进、新产品试生产的技术决策工作。4、收集食品行业相关信息,认真完成新产品的研发任务。5、负责对现有产品的改造改善。主要权利:一、组织管理1、有对公司重大决策的参与权。2、有对公司专项会议的组织权。3、有对所辖工作的组织指挥权。二、人事劳资1、对直接下属的副职有任免权。2、有对直接下属的任免建议权。3、有对直接下属的晋升建议权。4、有对下属500元以内的奖罚权。5、对直接下属的副职转正有审批权。6、有对直接下属的转正建议权。7、所辖部门编制内的人员招聘权。8、所辖部门编制外的人员招聘建议权。9、有对直接下属的辞退建议权。10、对所辖部22、门管理人员有调动权。11、有对下属15天以内的事假审批权。三、资金使用1、有按程序工作范围内标的10万元以下的合同签订审批权。2、有按程序工作范围内标的10万元以下的合同签订权。3、有1万元以内的预付资金权。4、有2万元以下的一次性资金(应付款项)支付审批权。5、有对下属1万元以下的差旅借款审批权。6、有对直接下属标准内差旅费报销审批权。7、有对下属500元以下差旅费超标报销审批权。8、有1000元以下的物品一次性馈赠权。9、有2000元以下的物资采购审批权。10、有2000万元以下的物资报销审批权。四、物资领用 有1000元以下的办公设施、设备领用审批权。五、其他权利有2000元以下的招待费23、审批权。生产副总职责职权 直接隶属: 总经理直接下属: 各分公司总经理、集团品控部经理协调部门:集团综合计划部、销售公司、企划副总岗位描述:在总经理领导下,负责各生产分公司经营过程的指导检查监督工作;负责各分公司产品质量的监督检查、产品生产工艺的改良工作。岗位职责:1、负责对各分公司的整体工作目标的检查。2、负责对各分公司的生产任务、采购任务、发货任务落实完成情况进行随时的监督检查。3、负责对各分公司的经营过程给予指导及与其他部门的沟通工作。4、负责对各分公司产品质量的管控工作的监督及生产工艺的改良工作。5、负责监督集团品控部对质量管理体系文件的管理、内审、管理评审及ISO9000质量管理体系24、文件的贯彻实施情况。6、负责集团品控部整体工作,包括:A、负责组织公司质量管理体系文件的编制和归口管理工作。B、负责公司质量管理体系,贯彻执行质量标准,确保产品和所进原辅料的品质与数量符合质量标准;监督、检查质量记录的实施和管理。C、贯彻落实质量方针,组织对质量方针的持续适宜性进行评价和修订工作。D、负责对质量目标进行检查和考核,适时做出评价和报告。E、负责制定内部审核、管理评审计划、组织内部审核、管理评审会议、编写内部审核、管理评审报告等。F、原辅料异常的处理。G、建立健全检验体系,保证检验质量,保证生产过程的受控状态及客诉的协助处理;H、完善工艺标准,规范工艺流程;I、完善原辅料、中间品、25、成品的指标检验;J、严格执行工艺标准,督促检查生产,防止不合格品转入下道工序;K、参与对新品的鉴定和标准的制定;L、配合质量检验与监督工作,及时提供品质问题汇总分析报告。主要权利:一、组织管理1、有对公司重大决策的参与权。2、有对公司专项会议的组织权。3、公司重大会议召开建议权。4、有对所辖工作的组织指挥权。二、人事劳资1、对直接下属的副职有任免权。2、有对直接下属的任免建议权。3、有对直接下属的晋升建议权。4、有对下属500元以内的奖罚权。5、对直接下属的副职转正有审批权。6、有对直接下属的转正建议权。7、所辖部门编制内的人员招聘权。8、所辖部门编制外的人员招聘建议权。9、有对直接下属的辞退26、建议权。10、对所辖部门管理人员有调动权。11、有对下属15天以内的事假审批权。三、资金使用1、有按程序工作范围内标的10万元以下的合同签订审批权。2、有按程序工作范围内标的10万元以下的合同签订权。3、有1万元以下的预付资金权。 4、有20万元以下的一次性资金(应付款项)支付审批权。5、有对下属1万元以下的差旅借款审批权。6、有对直接下属标准内差旅费报销审批权。7、有对下属500元以下差旅费超标报销审批权。8、有1000元以下的物品一次性馈赠权。9、有2000元以下的物资采购审批权。10、有2000元以下的物资报销审批权。四、物资领用 有1000元以下的办公设施、设备领用审批权。五、其他权利27、1、有500-1000元的客诉赔偿权。2、有2000元以下的招待费审批权。分公司总经理职责职权直接隶属:生产副总直接下属:分公司采购部经理、生产部经理、储运部经理、人事行政部经理(驻分公司其他部门的常务管理隶属分公司总经理)协调部门:综合计划部、分公司财务部、分公司品控部、研制部岗位描述:在生产副总领导下,为生产副总负责。负责按照集团制定的规章制度及工作指标,保证分公司各部门顺利完成。岗位职责:1、负责编制分公司生产发展规划,加强生产管理,督促检查各项质量标准的达成情况。2、负责分公司各项管理、生产费用支出的审核。3、保证分公司生产产量、质量、安全。4、保证归属分公司采购的物资及时供应、质量稳28、定、仓储安全工作。5、保证分公司产品储备、发运工作的顺畅。6、实行全面质量管理,保证ISO9000质量体系文件运行的持续性;负责保证产品品质达到质量标准。7、负责分公司的环境保护、劳动安全与保护等后勤服务工作。8、负责生产设备及技术改造工作的审批。9、负责分公司与各联谊单位的沟通工作。主要权利:一、组织管理1、有对公司重大决策的参与权。2、有对公司专项会议的组织权。3、公司重大会议召开建议权。4、有对所辖工作的组织指挥权。二、人事劳资 1、对直接下属的副职有任免权。 2、有对直接下属的任免建议权。 3、对直接下属的副职晋升有审批权。 4、有对直接下属的晋升有建议权。 5、有对下属500元以内的29、奖罚权。6、对直接下属的副职转正有审批权。 7、有对直接下属的转正建议权。 8、所辖部门编制内的人员招聘权。 9、所辖部门编制外的人员招聘建议权。 10、对直接下属的下级有辞退审批权。 11、有对直接下属的辞退建议权。 12、对所辖部门管理人员有调动权。13、有对下属7天以内的事假审批权。三、资金使用1、有按程序工作范围内标的10万元以下的合同签订审批权。2、有按程序工作范围内标的10万元以下的合同签订权。3、有1万元(原辅料2万元)以下的预付资金权。4、有2000元(原辅料20万元)以下的一次性资金(应付款项)支付审批权。5、有对下属1万元以下的差旅借款审批权。6、有对直接下属标准内差旅费报30、销审批权。7、有对下属500元以下差旅费超标报销审批权。8、有1000元以下的物品一次性馈赠权。9、有2000元(原辅料10万元)以下的物资采购审批权。10、有2000元(原辅料10万元)以下的物资报销审批权。四、物资领用有1000元以下的办公设施、设备领用审批权。五、其他权利有2000元以下的招待费审批权。总经理助理兼副总会计师职责职权直接隶属:经营副总经理直接下属:财审部经理协调部门:各销售区域、集团各部门、分公司总经理岗位描述:在经营副总的领导下,负责集团公司财产安全, 监控各公司生产经营情况,对集团公司生产经营情况进行综合分析,负责制定财务管理制度,确保集团公司正常经营。岗位职责:1、31、负责制订公司的财务政策和相应财务管理制度和工作流程。2、负责组织公司的经济核算工作,组织编制和审核会计、统计报表,组织财务预算和结算。3、负责组织贯彻执行会计制度等法规,健全财务制度,严格财务纪律。4、负责合理调度资金,做好资本运营工作,审核大笔费用支出。5、合理制订各部门的生产指标、成本费用、专向资金和流动资金定额,做好成本控制。6、督促检查公司固定资产的使用保管,确保公司财产、物资的合理使用和安全管理。7、负责公司年度经营活动分析,保证企业资本运作合理。主要权利:一、组织管理1、有对公司重大决策的参与权。2、有对公司专项会议的组织权。3、公司重大会议召开建议权。4、有对所辖工作的组织指挥权32、。二、人事劳资1、对直接下属的副职有任免权。2、有对直接下属的任免建议权。3、有对直接下属的晋升建议权。4、有对下属300元以内的奖罚权。5、对直接下属的副职转正有审批权。6、有对直接下属的转正建议权。7、所辖部门编制内的人员招聘权。8、所辖部门编制外的人员招聘建议权。9、有对直接下属的辞退建议权。10、对所辖部门管理人员有调动权。11、有对下属15天以内的事假审批权。三、资金使用1、有按程序工作范围内标的2万元以下的合同签订审批权。2、有按程序工作范围内标的2万元以下的合同签订权。3、有5000元以下的预付资金权。4、有1万元以下的一次性资金(应付款项)支付审批权。5、有对下属5000元以下33、的差旅借款审批权。6、有对直接下属标准内差旅费报销审批权。7、有对下属200元以下差旅费超标报销审批权。8、有500元以下的物品一次性馈赠权。9、有1000元以下的物资采购审批权。10、有1000元以下的物资报销审批权。四、物资领用 有500元以下的办公设施、设备领用审批权。五、其他权利有1000元以下的招待费审批权。总经办职能及各岗位职责职权总经办职能 集团总经办是负责集团文秘管理、公关接待和后勤保障工作的综合协调部门。 总经办主任职责职权直接隶属:常务副总直接下属:总经办文员、司机、卫生员、门卫、更夫、食堂管理员协调部门:人力资源部、分公司人行部 岗位描述:在常务副总领导下,负责集团文秘管34、理、公关接待和后勤保障工作的综合协调工作,负责主持督办集团总经理安排的全面工作。岗位职责:1、在总经理领导下,协调各部门的工作,协助总经理监督、检查对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度及集团保密工作的执行情况。2、掌握市场动态,收集行业信息,为总经理决策提供咨询,当好参谋。3、安排总经理办公会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。4、按照总经理的意图,组织起草综合性的业务报告和起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等函件,并审查签发前的文稿。5、领导有关人员做好文件归档、收发、打字、复印、接待、用车管理和印章管理工作。6、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工35、作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。7、协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。8、组织制定企业行文管理的各项规定,努力使公文管理规范化,科学化,提高办事效率。 9、负责集团总部的报刊杂志的订阅、函件的发送和通讯系统的畅通。 10、负责为董事长、总经理、常务副总起草有关文字材料。 11、负责集团商标、证照、专利等证书的保管与年检工作;负责收集保管集团各种对外宣传材料及集团获得的各种荣誉证书、申报材料;负责登记集团各种荣誉称号获得时间、证书有效期限、更换时间。12、负责集团用车管理、保养、维修,负责车辆行使证照、保险的办理。13、负责集团36、各种办公设施、用品报批后的采购和管理工作。14、负责通知集团各种会议,作好会议记录。15、负责集团有关公关活动的组织、策划、督导、实施。16、负责分公司人员临时住宿安排等后勤工作。17、负责维护集团正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好的对外形象,积极宣传与推广企业文化。18、负责集团办公安全,安排落实节假日值班工作。19、负责集团职工食堂、宿舍的日常管理工作;负责食堂采购材料的审核后报副总会计师审批工作。20、负责集团所有计算机查杀毒的监督工作。21、完成总经理、常务副总临时交办的各项工作。主要权利:一、组织管理 1、有对公司重大决策参与权。2、有公司重大会议组织权。3、有公司专项会议组织37、权。4、所辖工作指挥权。二、人事劳资1、有对直接下属的任免建议权。2、有对直接下属的晋升有建议权。 3、有对下属200元以内的奖罚权。4、有对直接下属的转正建议权。5、本部门编制内的人员招聘权。6、本部门编制外的人员招聘建议权。7、有对直接下属的辞退建议权。8、对所辖部门管理人员有调动权。9、有对下属7天以内的事假审批权。 三、资金使用1、有按程序工作范围内标的1万元以下的合同签订审批权。2、有按程序工作范围内标的1万元以下的合同签订权。3、有1万元以下的一次性资金(应付款项)支付审批权和3000元以内预付资金权。4、有对下属3000元以内的差旅费借款审批权。5、有对直接下属标准内差旅费报销审38、批权。6、有1000元以内的物资采购(办公用品、车辆维修、正常消耗品)审批权。7、有1000元以内的物资报销审批权。四、物资领用1、有500元以内的物资领用审批权。2、本部门办公用品领用权。五、其他权利:1、5000元以下常备预备金借款权。2、有2000元以下的、总经理参与的招待费审批权。3、对不符合上级规定,或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。4、对部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。总经办文员职责职权直接隶属:总经办主任直接下属:无协调部门:集团各部门经理、分公司总经理、分公司人行部文员岗位描述:在总经办主任领导下,负责集团内部文件和外部文件的收取、编号、传送、归档39、;负责总部的文件打印、复印、计算机管理与应用,传真和电子信箱的收发工作。岗位职责:1、负责集团文件的打印外部文件的收取、编号、发送、整理、归档、立卷工作;严格遵守保密制度。2、负责总部的文件打印、复印、计算机管理与应用,传真和电子信箱的收发工作。3、严格履行文件发送交接登记手续,避免、因交接登记失误而造成公文遗失等现象发生。4、负责集团内部刊物、重要文件的收发、传递和保管。5、负责重要会议的组织、协助、记录工作。6、负责集团印信的管理工作。7、负责集团刊物希波视界的采编与发行工作。8、负责对图书资料的建档与借阅工作。9、负责来电来访的接待、记录、送达工作。10、负责总经理办公室及本部门的内务整40、理。11、负责集团所有计算机查杀毒的监督工作。12、按时完成总经办主任交办的其他工作。主要权利:1、对非本部门发文手续不全、书写不符合要求的文件,有权拒绝打印。2、对发文手续不全、书写不符合要求的文件,有权拒绝下发。3、有权拒绝带毒软盘的接收使用。4、有权对集团所有计算机查杀毒工作进行周期性监督。总经办司机职责职权直接隶属:总经办主任直接下属:无协调部门:无岗位描述:在总经办主任领导下,负责车辆安全行驶,保证车辆的良好状态。岗位职责:1、熟悉车辆的性能,保证车辆随时处于良好的状态之中,并注意保持车辆的清洁。2、坚守岗位,如外出公干,需把时间、地点通知总经办主任,保证用车。3、经常学习当地交通治41、安条例,开车时注意遵守交通规则,注意行车安全,不得酒后驾车。4、做好行车记录。5、每次加油时,依据里程表指数认真做好记录,填报油耗表,月末上报总经办主任。6、做好车辆的维修保养工作,发现不安全隐患要及时排除,严禁病车营运。7、分车设置车辆维修记录表,详细记录维修保养情况。8、分车设置随车工具配备表,每季度由总经办/人行部安排人员按表核查一次,该表一式二份,总经办/人行部存档一份,司机随车一份。9、保证车辆按照技术保养程序例行保养,新购车辆按说明书规定的要求进行保养。10、随时掌握车辆完好状况,对各部件的磨损程序要准确掌握并及时汇报,对油路、电路、刹车、转向、传动等关键部位要及时检查;如果异常及42、时更换零部件,加注机油等,保证车辆的正常运行。11、严格遵守“保密规定”,对于乘客在车上的谈话做到不介入、不插话、不传播。12、按时完成领导交办的其他临时事务性工作。总经办卫生员职责职权直接隶属:总经办主任直接下属:无协调部门:无岗位描述:在总经办主任领导下,负责集团属地的环境卫生工作。岗位职责:1、做好负责地段的卫生,清扫并保持楼道及办公室、卫生间地面、门窗、墙壁、天花板、灯具、指示牌、电源开关、各种扶手、空调、文件柜、办公桌椅、烟缸、花盆、花架、花叶等各种装饰物的清洁工作,保证办公环境的清洁整齐,无异味。2、爱护并正确使用公物、工具、设备,节约用水、清洁用品、用具。发现设备损坏、丢失、断电43、断水等不能正常工作的情况,应及时报告,不得延误。3、提高警惕,注意防火、防盗、防破坏,发现可疑情况及时上报。4、每天至少彻底打扫两遍负责地段的卫生。5、每天巡视,及时清理蚊蝇孳生的卫生死角。6、及时补充清洁用品、倾倒垃圾,班后清点工具。7、做好清洁用水的储备工作,避免停水后的卫生清理工作的延误。8、按时完成领导交办的其他工作。食堂管理员职责职权直接隶属:总经办主任直接下属:无协调部门:无岗位描述:在总经办主任领导下,负责食堂工作的全面管理。岗位职责:1、制定每周菜谱,经常汇报食品采购、供应情况。2、加强伙食成本核算,掌握盈亏情况,降低成本,合理安排工作。3、注意饮食卫生,保证员工伙食标准并尽44、可能改善员工生活。4、定期检查厨房、餐厅和食品卫生,严格执行食品卫生法。5、负责食堂设施管理,保证正确使用设备,提出更新维修计划。6、做好食堂设备维护工作,保证各种机械设备、石油液化汽炉、灭菌设备等安全维护。7、负责食堂部分原材料的自采、费用报销工作。8、负责食堂各类物资的存放合理,减少损失浪费。9、做好“四防”工作。主要权利:200元以内的食堂部分原材料的自采费用资金周转权。总经办门卫职责职权直接隶属:总经办主任直接下属:无协调部门:无岗位描述:在总经办主任领导下,负责签收各种报刊、杂志、信件等,转交总经办文员;负责员工出勤打卡的监督工作。岗位职责:1、负责签收各种报刊、杂志、信件等,转交总45、经办文员;急件要及时送交收件人。2、负责员工出勤打卡的监督工作。3、负责来访人员的登记,并与相关部门联系接洽。4、按时完成领导交办的其他工作。人力资源部职能及各岗位职责职权人力资源部职能 人力资源部是负责集团人员的招聘、臻选、培训、考评、薪酬管理、员工激励等工作的部门。人力资源部经理职责职权直接隶属:常务副总直接下属:招聘专员、培训专员、考评专员协调部门:集团各部门、分公司岗位描述:在常务副总领导下,负责集团员工及分公司各部门经理的招聘、甄选、考评;负责集团薪酬管理、员工激励等工作。岗位职责:1、负责按照集团战略发展规划制订年度人力资源开发和配置计划并组织实施。2、负责建立健全公司的人事管理制46、度,建立公司的薪资方案、福利和保险体系。3、负责制订本部门各项管理制度及其工作流程与规则。4、负责员工招聘、录用、培训、任用、职业生涯设计、调配、辞职、辞退等相关工作的审核工作。5、负责集团绩效考核工作的实施与完善。6、负责代表集团处理相关劳动争议或诉讼。7、积极宣传与推广企业文化。8、对集团总经理交办的临时相关工作,予以实施。9、对直接下属进行工作安排和日常管理。10、负责本部门的固定资产、办公设施的管理。主要权利:一、组织管理 1、有对公司重大决策参与权。2、有公司专项会议组织权。3、所辖工作指挥权。二、人事劳资1、有对副总经理以下人员的人事任免、调配权,副总经理以上人员人事任免、调配的建47、议权及对直接下属的任免建议权。2、有对直接下属的晋升有建议权。 3、有对下属200元以内的奖罚权。4、有对直接下属的转正建议权。5、本部门编制内的人员招聘权。6、本部门编制外的人员招聘建议权。7、有对直接下属的辞退建议权。8、对所辖部门管理人员有调动权。9、有对下属7天以内的事假审批权。 三、资金使用1、有按程序工作范围内标的1万元以下的合同签订审批权。2、有按程序工作范围内标的1万元以下的合同签订权。3、有2000元以下预付资金权。4、有5000元以下的一次性资金(应付款项)支付审批权。5、有对下属3000元以内的差旅费借款审批权。6、有对直接下属标准内差旅费报销审批权。7、有购买办公所需物48、品一次性借款50元以内的借款权。8、有50元以内的物资采购审批权。9、有50元以内的物资报销审批权。四、物资领用1、有50元以内的物资领用审批权。2、本部门办公用品领用权。五、其他权利:有500元以下的招待费审批权。招聘专员职责职权直接隶属:人力资源部经理直接下属:无协调部门:集团各部门、分公司岗位描述:在人力资源部经理的领导下,负责集团招聘计划的实施,对各部门招聘的人员进行资格审查,确保符合公司要求。对集团部门副经理级以下人员的人事异动进行管理,及时分析人事异动原因,针对不同情况提出处理意见供主管领导参考。 岗位职责:1、按部门经理下达的人员招聘计划进行人员招聘。2、对招聘人员的录用手续进行49、审核,确保符合公司要求。3、定期对在职人员的担保人进行跟踪复核。4、按公司标准对录用人员进行职级核定、报批后送相关部门执行。5、负责集团部门副经理级以下人员的异动管理。6、配合部门经理完成集团下达的临时任务。主要权利:1、对不符合录用条件的集团部门副经理级以下人员有拒绝录用权。2、有集团人事档案查阅权。3、不符合公司规定的工作有权提出异议。培训专员职责职权直接隶属:人力资源部经理直接下属:无协调部门:集团各部门、分公司岗位描述:在人力资源部经理的领导下,负责为集团制定培训计划,深入调研了解培训需求,结合各岗位对专业知识的需求制定并执行培训计划,负责外部培训机构的联络和培训的组织工作,指导和督办50、分公司的培训工作,负责培训结果的评估、跟踪问效、信息反馈,同时配合做好人力资源部的其它工作岗位职责:1、按公司和部门经理要求组织集团内部员工培训。2、对新聘人员进行岗前培训。3、负责外部培训信息的收集。4、对公司派出培训人员进行管理。5、对公司派出人员的培训效果进行审核。6、负责集团培训计划的制订,报批后负责实施。7、负责集团人事档案的管理。8、负责办理集团人员福利性保险。9、配合部门经理完成集团交办的临时工作。主要权利: 1、有制定和修改培训计划、培训方案建议权。 2、有培训所需资料的收集、购置建议权。 3、有对参加培训人员的培训考评权。考评专员职责职权直接隶属:人力资源部经理直接下属:无协51、调部门:集团各部门、分公司岗位描述:在人力资源部经理的领导下,负责集团各部门、分公司的绩效考核,集团的考勤管理工作。同时负责集团各部门和分公司计划任务书、定置管理及行政管理的督办、检查,针对绩效考核中发现的问题上交分析报告,提出建议为集团决策提供依据,配合做好人力资源部其它工作。1、按照集团公司绩效考核办法对集团各部门、分公司进行月工作绩效考核 。2、按各部门、分公司月任务计划任务书安排,检查、督促各单位按时完成计划任务。3、根据部门经理安排,对绩效考核办法进行完善和修订。4、负责集团考勤工作的监督检查,对各单位的考勤结果进行审核认定。5、对集团员工日常行为进行监督检查,保证员工行为符合公司要52、求。6、对集团绩效考核结果进行综合分析,供集团领导决策参考。7、负责集团公司工资制度的执行和监督。8、配合部门经理完成集团交办的临时工作。主要权利:1、有对绩效考核办法的建议修订权。2、有对集团员工日常行为进行监督检查权。3、有针对绩效考核中发现的问题提出整改建议权。企管部职能及各岗位职责职权企管部职能企管部是负责集团系统企业综合管理工作;负责处理集团系统法律事务和经济案件;负责集团各部门、各分公司的合同签订的初审、报批、下达执行工作;负责集团各部门、各分公司的物资采购价格、广告费用、产成品运输价格的审核报批工作;负责集团各部门、各分公司的管理费用、产品制造费用的指标测试、定额报批、下发执行工53、作的部门。企管部经理职责职权直接隶属:经营副总直接下属:公关员、价管员、指标核测员协调部门:综合计划部、销售公司、分公司岗位描述:负责集团系统法律事务和经济案件的处理工作;负责集团各部门、各分公司的合同签订管理工作;负责集团各部门、各分公司的物资采购价格、广告费用、产成品运输价格的管理工作;负责集团各部门、各分公司的管理费用、产品制造费用的指标测试、定额管理工作。岗位职责:1、负责集团系统企业综合管理工作。2、负责集团法律事务和经济案件的处理,主要包括协助公司领导执行法律,法规,对公司重大经营决策提出法律意见;参与起草、审核重要的规章制度;审核公司合同、参加重大合同的谈判和起草工作;办理公司商54、标、专利、商业秘密的保护等有关法律事务;接受公司领导的委托,代理公司的诉讼案件;负责对公司员工进行法律知识培训;办理公司领导交办的其他法律事务。3、负责集团各部门、各分公司所有合同按照公司文件规定程序进行价格及合法性审核。4、负责对集团系统所有物资采购价格(含原辅料采购价格、包装物采购价格、土建、房屋修缮价格等)广告费用(含促销费、车体广告、各荣誉称号评比费、参展费等)产成品运输价格的审核,以及对高额费用支出的报批、回复需求部门执行工作。5、负责集团系统管理费用、产品制造费用的指标测试、定额报批下发工作。6、负责集团系统管理费用、产品制造费用的指标适时测试、调整定额报批下发工作。7、负责配合人55、力资源部对集团系统薪资福利、津贴的参与制定工作。8、对采购物品的价格,实施有效监控;监督价管员每月询价不少于10次,并由在其询价记录中签字确认。9、负责对涉及公司根本利益,并且以公司名义对外做出的各种包括备忘录、答复意见书,证明,信函、协议书及电子邮件等法律文件,先交由公关员事先审核无误,再次审核后发给对方。10、对公司总经理、副总经理提出的咨询问题,安排公关员以意见书的形式呈报给公司领导,并且做到快捷、准确,不出任何纰漏。11、 负责向公司各部门在日常工作中涉及到的法律问题安排公关员解答咨询。咨询者必须实事求是、客观、公正的反映事物本来面目,不得隐瞒或夸大事实真相。12、 监督公关员对所做出56、的咨询意见,应专项、书面记载于记录中以备查考,同时必须为所提供的法律意见的正确性负责。13、对司法机关就具体法律问题或案件的来函或到访,安排由公关员接待,并负责做出解释或答复。未经允许,任何部门或人员不得擅自行事。14、对需要由公关员办理的专项法律事务,见当事部门书面形式报请总经理批准请示单后,由企管部/人行部经理具体安排受理。15、负责对主办公司所发生的各类诉讼案件,索取各相关或当事部门必须的相应证据材料。主要权利:一、组织管理 1、有对公司重大决策参与权。2、有公司专项会议组织权。3、所辖工作指挥权。二、人事劳资1、有对直接下属的任免建议权。2、有对直接下属的晋升有建议权。 3、有对下属257、00元以内的奖罚权。4、有对直接下属的转正建议权。5、本部门编制内的人员招聘权。6、本部门编制外的人员招聘建议权。7、有对直接下属的辞退建议权。8、对所辖部门管理人员有调动权。9、有对下属7天以内的事假审批权。 三、资金使用1、有按程序工作范围内标的10万元以下的合同签订审批权。2、有按程序工作范围内标的10万元以下的合同签订权。3、有2000元以下预付资金权。4、有5000元以下的一次性资金(应付款项)支付审批权。5、有对下属3000元以内的差旅费借款审批权。6、有对直接下属标准内差旅费报销审批权。7、有购买办公所需物品一次性借款50元以内的借款权。8、有50元以内的物资采购审批权。9、有558、0元以内的物资报销审批权。四、物资领用1、有50元以内的物资领用审批权。2、本部门办公用品领用权。五、其他权利:有500元以下的招待费审批权。公关员职责职权直接隶属:企管部经理直接下属:无协调部门:集团各部门经理、分公司总经理岗位描述:在企管部经理领导下,负责集团法律事务和经济案件的处理工作。岗位职责:1、负责集团法律事务的处理。2、负责处理集团非诉讼性经济案件。3、负责收集、整理与集团业务相关的各种法律文件、政策法规、资讯,并建议下发执行。4、负责集团客诉事件的处理。5、负责审核对涉及公司根本利益,并且以公司名义对外做出的各种包括备忘录、答复意见书,证明,信函、协议书及电子邮件等法律文件。659、对公司总经理、副总经理提出的咨询问题,应以意见书的形式呈报给公司领导,并且做到快捷、准确,不出任何纰漏。7、负责解答公司各部门在日常工作中涉及到的法律问题咨询。咨询者必须实事求是、客观、公正的反映事物本来面目,不得隐瞒或夸大事实真相。8、负责对所做出的咨询意见,应专项、书面记载于记录中以备查考,同时为所提供的法律意见的正确性负责。9、负责对司法机关就具体法律问题或案件的来函或到访接待,并负责做出解释或答复。未经允许,任何部门或人员不得擅自行事。10、负责对主办公司所发生的各类诉讼案件,索取各相关或当事部门必须的相应证据材料。主要权利:提出法律事务运作方案建议权。价管员职责职权直接隶属:企管部60、经理 直接下属:无协调部门:综合计划部、采购部、储运部岗位描述:负责对原料、辅料、包装物、设备、低值易耗品、成品运输合同车、配货车运费等项目价格,以及广告费、促销费支付标准、额度实施审核、控制与管理。岗位职责:1、负责对原辅料、包装物、低值易耗品、成品运输合同车、配货车运费等项目价格审核。2、建立公司物资采购价格目录,利用各种信息网络、资料、通讯工具,向厂家、客商询价、比价,确定合理的一定时期内绝对价格、指导价格,经企管部经理审定。3、对综合计划部、采购部采购物资,以及广告、促销费用支出标准和额度,进行价格审定,监督检查价格的执行情况。4、负责按照公司确定的价格对采购员填报的物资采购价格审核单61、签署意见。5、深入市场,了解物价和运输行情,每月询价不少于10次并做好记录,定期向领导提出价格变动趋势和预测分析报告。6、认真审核物料票据和运输协议,对于价格不合理物料,运输车运价,坚持原则,不予签字报销付款。7、负责一万元以上的物资采购前先行询价、一万元以下的物资采购事后询价;实事求是,保证公司利益,适时调整运输价格,为公司降低生产成本和运输成本。8、保证及时和采购、储运部门沟通情况,分析和研究物价、运价情况,参与指导采购、储运部业务中与物资采购价格、运费相关的工作。9、负责公司各类物资、广告宣传等价格的对外保密工作。主要权利: 1、对原料、辅料、包装物、低值易耗、运费等有价格审核权、定价建62、议权。2、对采购物品,运输等协议中的价格有审核权与定价建议权。3、对采购价格不合理的物料,运价等,有权不予签字(报销付款)。指标核测员职责职权直接隶属:企管部经理直接下属:无协调部门:副总会计师、分公司财务部、生产部岗位描述:在企管部经理领导下,负责集团各部门、各分公司的管理费用、产品制造费用的指标测试报批工作。岗位职责:1、依据集团系统实际发生的各项费用测算费用指标。2、依据分公司实际情况,结合能源利用率,测算各种产品制造费用(含产品原材料成本、水电汽等动力费用、人工费用、仓储、运输等费用)。3、依据生产实际工艺条件,测算各种产品出成率及各项损耗指标。4、依据研制部提供的工艺配方测算产品成本63、。主要权利:1、依据生产实际工艺条件,测算各种产品出成率及各项损耗指标的建议权。2、产品制造费用的节约建议权。3、有关测算费用所需资料的索要权。 综合计划部职能及各岗位职责职权综合计划部职能 综合计划部是负责集团大宗原料的采购及合同签订报批后实施工作;编制各分公司年度、月度生产计划并根据市场销售情况及时调度组织安排;编制各分公司生产的产品数量、库存比例及生产日期的计划说明并及时调整;制订集团各分公司物资库存包装物、辅料的最高、最低库存量并定期检查;集团新产品、改进产品的跟踪协调并负责在定型、包装设计完成后联系印刷工作;负责市场调研及市场监察工作。综合计划部经理职责职权直接隶属:经营副总直接下属64、:市场调研部经理、市场监察部经理、综合计划员协调部门:销售公司、企划部、企管部、各分公司采购部、储运部、生产部岗位描述:在经营副总领导下,负责集团大宗原料的采购及合同签订报批后实施工作;负责编制集团年度、月度计划,并根据市场销售情况及时调度组织安排;负责编制集团各分公司生产产品的品种数量、库存比例及生产日期的计划说明并及时调整;负责集团所研制开发新产品及改进产品的跟踪协调并在定型、包装设计完成后,负责联系印刷工作;负责集团市场调研部、市场监察部工作。岗位职责:1、维护公司利益,认真贯彻执行公司的各项规章制度。2、负责集团生产所需大宗原辅料采购及合同签订工作。3、负责建立健全大宗原辅料供应商档案65、及合同管理工作,并与供应商建立良好关系。4、科学制定各项计划,有较强的可操作性,管理得当,高效地完成本部门的各项工作。5、定期如开会议,总结前段时间的经验教训,布置下段的工作,制定本部门的内部考核方案,强化管理,落实责任到人,认真完成本部门计划任务书。6、在从事采购工作中,认真负责,货比三家,严把质量关,把采购成本降到最低。7、制定集团物资库存包装物、辅料最高、最低库存量;定期核查包装物、辅料的库存情况,发现异常及时调整。8、负责编制年度、月度采购计划和生产计划并及时调度、组织安排。9、负责库存产成品合理比例的安排并提供分析报告,并定期检查。10、新产品上市后,根据销售情况下达新产品生产计划。66、11、密切注意公司产品库存及市场的销售情况,建立预报预警机制,保证市场销售工作顺利进行。12、搞好本部门的日常工作,为树立公司的良好形象以身作则。13、做好职工的思想工作,增强职工的凝聚力、向心力。14、负责对新聘人员的业务培训、考核,不断提高管理水平及业务水平。15、对市场调研、市场监察工作进行组织协调、安排计划并督促执行。主要权利:一、组织管理 1、有对公司重大决策参与权。2、有公司专项会议组织权。3、所辖工作指挥权(包括有下达生产计划权;制定原材料采购计划权;新品生产计划权;有集团公司生产经营决策的参与权;公司产、销、存情况的建议权;对市场调研、市场监察工作的管理权;对新品及外包装的设计67、制作、印刷工作的指导权。) 二、人事劳资1、有对直接下属的任免建议权。2、有对直接下属的晋升有建议权。 3、有对下属200元以内的奖罚权。4、有对直接下属的转正建议权。5、本部门编制内的人员招聘权。6、本部门编制外的人员招聘建议权。7、有对直接下属的辞退建议权。8、对所辖部门管理人员有调动权。9、有对下属7天以内的事假审批权。 三、资金使用1、有按程序工作范围内标的10万元以下的合同签订审批权。2、有按程序工作范围内标的10万元以下的合同签订权。3、有1万元预付资金权。4、有日常5000元(原辅料10万元)以下的一次性资金(应付款项)支付审批权。5、有对下属3000元以内的差旅费借款审批权。68、6、有对直接下属标准内差旅费报销审批权。7、有购买办公所需物品一次性借款50元以内的借款权。8、有50元以内的物资采购审批权。9、有50元以内的物资报销审批权。四、物资领用1、有50元以内的物资领用审批权。2、本部门办公用品领用权。五、其他权利:有500元以下的招待费审批权。市场监察员职责职权直接隶属:综合计划部经理直接下属:无协调部门:销售公司、集团财务部、分公司财务部岗位描述:在综合计划部经理的直接领导下,负责希波集团各市场营销活动中的市场监察工作,通过对本品在各市场营销活动的监察,了解本公司市场活动的合理性、真实性、有效性;同时通过对市场活动的调查与监控,市场广告的监播,市场中本品经销商69、市场经理工作的监察,总结希波产品的市场监察情况及存在的问题并进行分析研究,为集团领导决策提供基础数据及合理化建议。岗位职责: 1、维护公司的利益,认真贯彻执行公司的各项规章制度。2、负责对本公司产品市场活动的调查与监控。3、对我公司在各地市场及媒体所做广告的监察。4、对各地经销商、市场经理开展工作情况进行监察。5、月末形成总结材料并如实填写各类报表。6、结合自己的工作情况,为公司发展规划提出合理化建议。7、负责做好本部门经理安排的其它临时性工作。主要权利:有对各地的经销商、品项经理、本集团所属员工相关市场监察工作的调查权。市场调研员职责职权直接隶属:综合计划部经理直接下属:无协调部门:销售公70、司、研制部岗位描述:在综合计划部经理的直接领导下,负责希波集团的市场调研工作,通过对本品及竞品在全国各区域市场的销售情况以及在各业态销售状况进行的调查研究,为确定希波集团的营销政策提供依据;同时,通过对本品与竞品在市场中的份额、排名及营销方式等情况的调查研究,总结希波产品的竞争优势及存在的问题,为集团领导的决策提供基础数据及合理化建议。岗位职责:1、维护公司的利益,认真贯彻执行公司的各项规章制度。2、负责本品与竞品的市场、经营信息的调查与分析研究。3、负责本品与竞品的市场、经营动态的调查与研究。4、负责竞品市场、经营的信息收集与研究。5、对竞品广告宣传、导购促销、营销策略分析研究,确认其对公司71、产品销售的威胁指数,提供有效措施供公司销售部门参考。6、了解公司产品滞销品种,下架产品种类及原因,及时汇报综合计划部经理,便于公司生产结构的调整。7、调查各地消费习惯,了解消费者需求,对公司新品研发提供有利保证。8、负责做好本部门经理安排的其它临时性工作。主要权利: 有权要求各部门为市场调研工作的顺利开展提供有关数据。综合计划员职责职权直接隶属:综合计划部经理直接下属:无协调部门:销售公司、分公司采购部、分公司储运部岗位描述:在综合计划部经理的直接领导下,负责希波集团各分公司生产产品的产量、库存、销量等方面的综合统计工作;负责综合计划部各类计划的统计、管理工作;负责综合计划部下发的文件、通知等72、的传阅、管理工作;负责综合计划部各类供货合同的归档、管理工作;负责综合计划部各类原、辅料供应商的档案建立与管理核查工作;协助综合计划部经理做好其它临时性工作;并为集团领导的决策提供基础数据及合理化建议。岗位职责:1、维护公司的利益,认真贯彻执行公司的各项规章制度。2、严格按照工作流程办事,高质量地完成综合计划部经理布置的各项工作。3、负责生产、销售、采购、资金计划的汇总。负责各分公司生产产量、库存量报表的设计工作。4、负责每月、每季、每年的销量报表设计,各销售区域销量及各市场销量统计报表工作。5、负责制订公司原辅料、成品的最低、最高库存量;月末统计各分公司物资的库存情况并对照公司规定的最高、最73、低库存量进行核实上报。6、负责综合计划部下发文件、通知的阅批和文件管理工作。7、负责大宗原辅料的合同保管、归档和合同执行情况的监督工作。8、负责公司所需物品种类计划和统一批结款、帐期结款的办理。9、负责综合计划部的供应商档案建立管理核查工作。10、负责综合计划部各类计划的统计及管理工作。11、负责做好本部门经理安排的其它临时性工作。主要权利: 有权要求各分公司储运部、采购部、生产部、销售公司等各部门为综合计划工作的顺利开展提供有关数据。 企划部职能及各岗位职责职权企划部职能 企划部是协助总经理完成公司发展规划和提升团队整体营运水平,对关乎公司发展壮大的各个环节和项目提出可行性的建议书,担当内部74、经营管理咨询职能;企划副总同时针对于企业的品牌和产品品牌创建工作实施专业化管理;对希波品牌的经营和管理负主要责任。企划部经理职责职权直接隶属:企划副总直接下属:无协调部门:销售公司岗位描述:在企划副总的领导下,进行定向市场调研、行业调研、内部调研等基础数据收集整理工作。对于各项目的市场表现和竞争环境做出评估,及时发现并快速出台解决运营问题的具体意见;落实公司下达的各项既定企划类工作任务;参与起草集团公司战略战术策划、市场营销策划、促销策划、公共关系策划、广告运动策划及文案撰写等工作;为各销售公司或关联部门提供文案分析类的支持服务。岗位职责:1、负责企划副总下达的集团发展战略规划的制定。2、协助75、各销售区域制定市场营销计划。3、应市场形势要求出台促销策划方案。4、应公司发展和销售环境需要出台公共关系策划。5、负责广告文案的撰写。6、负责企划副总下达的各项定向调研工作。7、做好文明办公和定置管理工作,保证办公室清洁卫生。8、严格服从上级领导的管理和任务分配,保质守时的完成公司的各项企划类工作。主要权利: 1、根据本部门工作需要提请各项计划的权利。2、办公用品领用权。广告部经理职责职权直接隶属:集团企划副总直接下属:无协调部门:各销售公司市场经理、综合计划部、企管部、财务部岗位描述:在企划副总的领导下负责央视与地方广告的投放管理工作,根据市场反映和战略需要,广告部要做出符合企业现实需要的媒76、介组合投放方案、对已实施的广告活动要进行动态管理,做好广告实效的测定、审核、监听、监播、监督投放落实等事宜。对于各种广告物品的设计、制作、价格、实效做好规范化管理,实现广告传播的效果最大化。力求通过专业的执行和管理能力使集团的广告活动的实效突出,千人成本控制在较低水平。岗位职责:1、负责集团广告投放计划并报批后具体实施。2、负责制作各种媒介计划。3、负责各种广告的创意设计。4、负责对广告效果的测评。5、负责对广告物料的管理工作。6、负责在广告发布期间的质量监控。7、负责广告投放的相关合同起草、报批、运做工作。主要权利:1、广告投放的计划权。2、广告策略的制定权和建议权。3、广告效果的评价和监控77、权。4、有50元以内的物资报销审批权。 5、有50元以内的物资领用审批权。 6、办公用品的领用权。设计部经理职责职权直接隶属:集团企划副总直接下属:无协调部门:各销售公司市场经理、品控部、研发部、采购部、生产部、综合计划部、企管部、财务部岗位描述:在企划副总的领导下开展工作,主要负责公司产品内外包装物的设计(或委托设计)、应用广告物设计、企业视觉识别系统的管理工作。通过对设计语言和设计质量的管理保证公司整体视觉形象的持续稳步提升,使公司的视觉传达要素保持一致。岗位职责:1、负责新品包装物(袋、盒、箱)设计、定稿;同版厂确认制版文件;同印刷厂确认印品封样、给品控部彩印封样稿或成品封样稿。2、负责78、原包装物(袋、盒、箱)改版工作(设计、定稿、封样)。3、原塑料包装物(袋、盒、箱)重新制版,设计部负责提供制版文件及彩稿(或黑稿)。包装盒系列,则由设计部提供1:1样稿及菲林片一套。4、全国各市场户外广告设计工作。5、规范公司的所有广告和宣传活动视觉识别系统,统一各市场的广告宣传用品及促销活动的视觉管理。6、做好文明办公和定置管理工作,保证办公室清洁卫生。主要权力:1、在公司提供的文本资料指导下的创意权。2、设计制作用料和耗材的申请审批权。3、办公用品领用权。 集团财务部职能及各岗位职责职权集团财务部职能 集团财务部是按照集团公司制定的财务管理制度与各项费用指标对集团及各分公司生产经营经济活动79、进行监督和控制,在执行中严格审核把关;负责公司的资产登记与合理控制使用,确保资金正常运作,发挥最大效益,以保障销售、经营等工作正常进行。集团财务部经理职责职权职位名称:集团财务部经理直接隶属:经营副总直接下属:集团财务部副经理、各分公司财务部经理协调部门:各区销售公司、集团、分公司各部门岗位描述:在经营副总的领导下,对财务部二级绩效考核负责,负责集团财务及分公司财务工作统筹安排,负责制定财务制度并完善,对公司现有情况进行财务分析,对公司的资金运营调整建议权,保证资金效益最大化。 岗位职责:1、定期对集团财务及分公司财务进行考核,并针对出现问题,提出具体可行方法。2、负责及时向集团总经理上报各种80、报表(月报包括合并资产负债表、合并损益表、财务分析报告等;周报包括生产经营周报表、现金和银行存款周报表、),保证提供的数字、资讯准确。3、做好对财务人员的培训和对公司文件的学习,严格印章管理,确保正常工作秩序。4、搞好与各部门的协调与合作,提高服务质量与工作效率。5、严格执行国家的会计相关法律、法规和执行集团的各项规章制度。6、每月5日前,上报月工作总结,并做出下月计划任务书。7、按时完成领导交办的其它工作,对财务部整体工作绩效,对集团总经理负责。 8、对集团总部、各分公司财务部具体业务进行适时指导。 9、进行成本费用的预测、控制、分析和考核,督促各部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。 1081、负责对本单位财务会计机构的设置和会计人员配备提出方案。 11、编制和执行财务收支计划、信贷计划、拟订资金使用方案,有效使用资金。 主要权利一、组织管理1、对制定年度资金预算、决算和销售费用的指标制定工作有建议权。 2、对资产合理控制使用、资金正常运作、审计等,有监控权。 3、对月、周等报表,以及各类帐目,有审核权。4、对直接下级有工作评价、指挥、任免建议权。5、对记账凭证有复核权。二、人事劳资1、有对直接下属的任免建议权。2、有对直接下属的晋升有建议权。 3、有对下属200元以内的奖罚权。4、有对直接下属的转正建议权。5、本部门编制内的人员招聘权。6、本部门编制外的人员招聘建议权。7、有对直82、接下属的辞退建议权。8、对所辖部门管理人员有调动权。9、有对下属7天以内的事假审批权。三、资金使用1、有按程序工作范围内标的1万元以下的合同签订审批权。2、有对下属2000元以内的差旅费借款审批权。3、有对直接下属标准内差旅费报销审批权。4、有50元以内的物资采购审批权。5、有50元以内的物资报销审批权。四、物资领用1、有50元以内的物资领用审批权。2、本部门办公用品领用权。集团财务部副经理职责职权直接隶属:集团财务部经理直接下属:销售会计、综合会计协调部门:销售公司、集团各部门、分公司财务部岗位描述:在集团财务经理的领导下,负责集团公司的资产登记与合理控制使用,在指标执行中严格审核把关,确保83、资金正常运作,发挥最大效益,以保证各部门在不超标准的情况下,工作正常进行。岗位职责:1、协助制定年度各销售公司费用比例,一经批准,严格执行;超出预算的特殊情况与突破指标,另行报批。2、负责财务管理制度与各项费用指标的制定与报批,实施有效的财务管理与定额控制。3、负责抽查出纳库存现金,是否账实相符,每月最少一次;4、审核各项收支,定期组织进行资产盘点,发现问题,及时解决,确保帐帐、帐物相符。5、定期向有关部门和集团公司总经理及总会计师编报各项报表及其它资料,保证准确及时。 6、负责月末帐目余额的核对工作,真实、准确、全面、及时、系统的反应公司各项费用核算和销售情况。7、负责对货币资金、应收款项、84、存货和应付款、工资业务、固定资产、期间费用、财务报表的审核工作;做好保密工作,搞好对财会人员的培训,严格印章管理,确保正常工作秩序。8、搞好与各部门的协调与合作,提高服务质量与工作效率,协助财务负责人作好有关会计工作。9、每月5日、25日前,分别上报月工作总结与月工作计划。10、按时完成领导交办的其它工作,对财务部整体工作绩效,向集团财务经理负责。11、负责工资核算并监督工资总额的支出。12、对财务部员工进行工作绩效考核。 主要权力:1、对不符合报销规定的原始凭证,有拒付权。 2、对不符合审批程序的款项,有拒付权。 3、对超标准的费用(无相关部门领导权限内签字同意),有拒付权。 4、对记帐凭证85、有复核权。 5、对物资盘点后帐帐、帐物不符的情况向上级领导汇报与调整改正建议权。 6、有权拒付超出公司规定标准范围内的费用与开支。7、对制定年度资金预算、决算和销售费用的指标制定工作有建议权。8、对资产合理控制使用、资金正常运作等,有监控权。9、对月、周等报表,以及各类帐目,有审核权。10、对记账凭证有审核权。11、对公司报销程序中有改善建议权。销售会计职责职权直接隶属:财务部副经理 直接下属:无 协调部门:集团各销售公司岗位描述:在财务副经理的领导下,负责会计核算、会计监督、会计分析,及时填报各种会计报告工作。岗位职责: 1、负责应收应付及预收预付款项的核算工作,定期与销售公司统计进行往来帐86、款的对帐。 2、负责期间费用日常核算工作,按公司文件规定监督费用开支范围和标准。 3、负责收集提供各种报表,保证准确及时,每月报促销申请表、销售费用明细表、销售工资表、其他应收款明细表、月账面明细表、绩效考核明细表(含销售公司、肉卷事业部和新品销售公司)。 主要权力:1、应收、应付及预收、预付出现的出入,有拒付、拒收权,对不明确的往来帐款追查权。2、对记帐凭证有复核权; 3、对各项费用支出及工资核算有控制权;4、有权拒付超出公司规定标准范围的费用与开支。综合会计职责职权直接隶属:财务部副经理 直接下属:无 协调部门:集团各部门、各销售公司岗位描述:按照公司规定审核监督,负责款项的收、支工作,办87、公用品领用严格控制在公司的指标范围内。岗位职责: 1、办理现金收支业务,报销时原始凭证要符合公司规定(要有经办人、接收人、部门经理、价管员、集团公司总经理、有承包合同的责任人签字)报销。2、登记现金日记帐,做到日清月结,做到帐款相符。 3、每日不定时的核对库存现金与帐目,必须做到账实相符,保管好库存现金,保证安全不丢失。4、及时往公司传递票据,确保票据接收流畅,不丢失。5、按时向部门经理提供各种报表,如现金收支周报表、每月18日报现金盘点表等。6、期间费用日常核算工作,按公司文件规定监督费用开支范围和标准。 7、严格控制办公费用指标,每月报办公费用考核表。 8、严格控制食堂费用指标,每日与食堂88、核对费用并填报实际费用与公司标准对比表。 主要权利:1、对不符合报销规定的原始凭证,有拒付权。2、对不符合审批程序的款项,有权拒付。3、对超标准的费用(无相关部门领导签字同意),有拒付权。4、有对物资盘点后帐帐、帐物不符的情况向上级反映与调整改正的建议权。 集团财审部职能及各岗位职责职权集团财审部职能 集团财审部是保证集团资产安全,监督、检查、评价集团公司、子公司内部费用控制,对各经营工作进行审计和接待职能部门审计工作的部门。集团财审部经理职责职权职位名称:财务审计部经理直接隶属:副总会计师直接下属:审计员协调部门:销售公司、企管部、综合计划部、集团、分公司财务部、岗位描述:在公司副总会计师的89、领导下,代表集团公司实行审计监督。负责审计部的全面工作,协调、组织完成内部审计计划,不断完善企业的内部控制制度及审计制度,提高监督效率。岗位职责: 1、按照有关法律、法规和集团有限公司的要求,起草内部审计法规、制度等。 2、制订年度和季度审计实施计划。3、负责组织实施内部审计监督,并向副总会计师报告审计结果; 如:根据人事部门的安排对集团公司、子公司各经理进行离任审计。4、指导监督有关单位建立健全内部审计机构,配备内部审计人员。 5、监督、检查、评价集团公司、子公司内部控制制度及执行情况,并就完善内部控制制度提出书面意见。6、负责集团公司及所属单位内部审计机构的业务指导和管理工作。7、协助上级90、审计机关对集团有限公司的审计工作。 8、总结、交流、宣传内部审计工作经验,表彰内部审计先进单位和个人。 9、负责审计人员的业务学习、岗位培训和内部审计理论研究。10、完成领导交办的其他审计事项。 主要权利一、组织管理: 1、根据内部审计工作的需要,有权要求有关单位按时报送计划、预算、决算、报表和有关文件、资料等。 2、有权审核凭证、帐表、决算,检查资金和财产,检测财务会计软件,查阅有关文件和资料。 3、参加相关会议。4、有权对审计涉及的有关事项进行调查,并索取有关文件、资料等证明材料。5、对正在进行的严重违反财经法规,将会造成损失或浪费的行为,有权做出临时制止决定。 6、对阻挠、妨碍审计工作以91、及拒绝提供有关资料的情况,有权采取必要的临时措施,并提出追究有关人员责任的建议。 7、对严重违反财经法规和造成严重损失或浪费的直接责任人员,有权提出处理的建议,向上级领导反映。二、人事、劳资1、对直接下属的任免、晋升、转正、辞退建议权。2、对下属200元以内的奖罚权。3、编制内的人员招聘权。4、编制外的人员招聘建议权。5、有对下属7天以内的事假审批权。三、资金使用1、 有50元以内的内部审计低值易耗品的采购、报销审批权。2、 有对直接下属2000元以内差旅费借款和标准内报销权。四、物资领用有办公用品领用审批权。 销售公司职能及各岗位职责职权销售公司职能 销售公司是集团负责企业产品市场开发、客源92、组织和产品销售的组织工作;负责新品推广及提供市场同行业资料信息的部门。销售总监职责职权直接隶属:集团总经理直接下属:销售区域总经理、销售总内勤协调部门:企划副总、综合计划部、集团财务部、集团品控部岗位描述:在集团总经理的领导下,负责销售公司整体的检查、指导、监督、考核。 岗位职责: 1、协助集团总经理对各销售区域总经理、副总经理的工作进行检查、指导、监督、考核。 2、经集团总经理批准,对各销售区域年度销售计划的制定、分解、落实、修订及各相关政策的制定、销售方案的实施情况进行调整。 3、在集团规定的销售范围内,负责对销售公司的资金使用请况实施监督检查,并经集团总经理批准后对资金的使用计划进行调整93、。 4、负责各销售区域内部的协调工作及销售系统与集团各部门的协调工作。 5、负责指挥各销售区域协调和配合公司相关部门,对假冒产品的打击工作。 6、负责跟踪对各销售区域的销售情况及各品项的销售情况进行定期报表,并转呈集团总经理;针对各销售区域的销售情况提出指导性建议,经集团总经理批准后进行实施。 7、负责对各销售区域费用指标进行检查、指导、监督、考核,控制总体费用不超过各销售区域的承包指标。 8、把握产品走向,确定产品卖点,保持希波产品在国内同行业市场的龙头地位,提高希波品牌知名度,打假维权,扩大市场占有率。9、对公司现有产品定期进行书面信息反馈,积极提出新产品建议,保持产品结构及生命周期的合理94、化。10、制定、完善、落实销售工作的各项规章制度, 形成一整套符合公司实际及市场实际的管理模式。11、建立培训制度,不断提高销售人员综合素质,为集团建立起一只现代化的营销团队。12、完成上级领导交办的其他工作。 主要权利: 一、组织管理1、有对公司重大决策的参与权。2、有对公司专项会议的组织权。3、有对所辖工作的组织指挥权。4、对各销售区域人员编制、机构设置调整建议权。 二、人事劳资1、对直接下属的副职有任免权。2、有对直接下属的任免建议权。3、对直接下属的副职晋升有审批权4、有对直接下属的晋升建议权。5、有对下属500元以内的奖罚权。6、对直接下属的副职转正有审批权。7、有对直接下属的转正建95、议权。8、所辖部门编制内的人员招聘权。9、所辖部门编制外的人员招聘建议权。10、有对直接下属的下级辞退审批权。11、有对直接下属的辞退建议权。12、对所辖部门管理人员有调动权。13、有对下属15天以内的事假审批权。14、对各销售区域人员编制、费用指标内便于考核的付酬方式及激励、奖励方案,有调整建议权。 15、对各销售区域全体人员的任免、聘用、解聘、处分、奖励、罚款等建议权。 三、资金使用1、有按程序工作范围内标的1万元以下的合同签订审批权。2、有按程序工作范围内标的1万元以下的合同签订权。3、有1万元以下的预付款项和10万元以下一次性资金(应付款项)支付审批权。4、有对下属3000元以内的差旅96、费借款审批权。5、有对直接下属标准内差旅费报销审批权。6、有1000元以内的一次性物资馈赠权。7、有5000元以内的物资采购审批权。8、有5000元以内的物资报销审批权。四、物资领用1、有500元以内的物资领用审批权。2、本部门办公用品领用权。五、其他权利:1、500元以下客诉赔偿审批权。2、有2000元以下的招待费审批权。 (具体按签定的承包合同执行)销售区域总经理职责职权直接隶属:销售总监直接下属:销售区域副总、品项经理、销售内勤协调部门:企划副总、综合计划部、集团财务部、集团品控部岗位描述:在销售总监领导下,为销售总监负责,领导本销售区域全面完成各项销售工作,达成集团下发的各项销售指标。97、岗位职责:1、完成集团下达的销售指标,提高市场占有份额,提高商场、超市、批发、餐饮、团购等渠道占有率。2、组织拟订本区域年度营销计划方案,并负责组织分解落实。3、合理、高效、有序、管理使用促销费用。4、提高、充实、完善、加强经销商建设,提高办事效率,不得有久拖不决的遗留问题,对原经销商变更须报销售总监批准后执行。5、坚持公司原则、维护公司利益,奖罚严明,同公司保持高度一致,对市场上出现的假冒、仿冒“希波”品牌的伪劣产品及时打击。6、对公司现有产品及开发研制产品口味、包装、市场竞品和销售动态等定期(每月一次)反馈书面信息,并提出具体建议、提案。7、负责对本区域所辖工作人员的招聘、培训、管理、任免98、考核及资产(含给当地经销商购冰柜、货架等)安全控制工作。8、负责对本区域岗位设置、职责划分、内外销售合同签订。9、对经销商欠款、利息追回负责。10、负责对年销售额在150万元以上市场的经销商的增减向销售总监汇报。11、负责本区域经销商已入库的产品发生超保质期引发的经销商不承担的损失赔偿。(详见问责制度)12、对本区域销售借款、欠款、受骗、销售损失、辞职交接、审核不严造成的各类损失负责。13、对本区域人员销售、促销、雇工支出、广告制作、播出、印刷品弄虚作假等人为造成的损失负责。14、对销售费用超支部分负责。15、把握产品走向,确定产品卖点,保持希波产品在国内同行业市场的龙头地位,提高希波品牌知99、名度,打假维权,扩大市场占有率。16、对公司现有产品定期进行书面信息反馈,积极提出新产品建议,保持产品结构及生命周期的合理化。17、严格遵守销售各项规章制度。18、加强本区域销售人员培训,不断提高销售人员综合素质,为集团建立起一只现代化的营销团队。19、完成上级领导交办的其他工作。20、其他职责按承包合同执行。主要权利:按承包合同执行销售区域副总助理职责职权直接隶属:销售区域总经理直接下属:品项经理协调部门:企划副总、综合计划部、集团财务部、集团品控部、内勤岗位描述:在销售区域总经理领导下,为区域总经理负责,领导本销售区域全面完成品项销售工作,达成集团下发的品项销售指标。岗位职责:1、完成负责100、品项的集团下达的销售指标,提高市场占有份额,提高商场、超市、批发、餐饮、团购等渠道占有率。2、组织拟订本品项年度营销计划方案,并负责组织分解落实。3、提高、充实、完善、加强经销商建设,提高办事效率,不得有久拖不决的遗留问题,对原经销商变更须报销售区域总经理、销售总监批准后执行。4、对市场上出现的假冒、仿冒“希波”品牌的伪劣产品及时打击。5、对公司现有产品及开发研制产品口味、包装、市场竞品和销售动态等定期(每月一次)反馈书面信息,并提出具体建议、提案。6、负责对本区域所辖工作人员的招聘、培训、管理、任免、考核建议。7、负责对本品项经销商欠款、利息追回。8、负责对年销售额在150万元以上市场的经销101、商的增减向销售区域总经理、销售总监汇报。9、负责本品项经销商已入库的产品发生超保质期引发的经销商不承担的损失赔偿。(详见问责制度)10、对本品项销售借款、欠款、受骗、销售损失、辞职交接、审核不严造成的各类损失负责。11、对本品项人员销售、促销、雇工支出、广告制作、播出、印刷品弄虚作假等人为造成的损失负责。12、对本品项销售费用超支部分负责。13、配合区域总经理把握产品走向,确定产品卖点,保持希波产品在国内同行业市场的龙头地位,提高希波品牌知名度,打假维权,扩大市场占有率。14、对公司现有产品定期进行书面信息反馈,积极提出新产品建议,保持产品结构及生命周期的合理化。15、严格遵守销售各项规章制度102、。16、加强本品项销售人员培训,不断提高销售人员综合素质,为集团建立起一只现代化的营销团队。17、完成上级领导交办的其他工作。18、其他职责按承包合同执行。主要权利:按承包合同执行销售内勤职责职权直接隶属:销售区域总经理直接下属:无协调部门:集团财务部、储运部、品控部岗位描述:在销售总经理的直接领导下,全面负责销售管理部工作。岗位职责: 1、在销售公司总经理的直接领导下,全面负责销售管理部工作。2、按公司规定及各项计划指标,对驻外人员进行管理、考核,对各项费用进行审核、报批,控制销售费用的合理支出。3、根据市场情况,对驻外人员申报的出差申请、广告、促销等活动进行审核、报批,并对费用使用情况进行103、认真核查,对效果进行分析。4、按照公司规定,对驻外人员的报表、计划、总结工作进行考核。5、及时制定并下发销售公司各类文件。6、维护良好的客情关系,对各类客户投诉事件认真分析,及时报请有关领导及相关部门处理,并做好跟踪反馈。7、建立健全、管理各级客户档案、市场档案、办事处档案等,确保各类资料齐全。8、按时统计上报销售月报表、销售周报表。9、负责每月的销售渠道、品种、市场份额的统计分析工作。10、负责各市场办事处、经销商销售计划完成状况的统计分析工作。11、负责汇总各市场下一个月的产品销量和品种计划上报工作。12、负责各市场各种销售费用的统计工作。13、负责各种临时统计报表。14、负责销售档案管理104、工作。15、完成领导交办的其它工作。主要权利: 对销售区域总经理、副总经理、品项经理、业务员的差旅费等费用报销及各市场促销费用的报销票据的初审权。品项经理职责职权直接隶属:销售区域总经理或副总经理直接下属:促销员、业务员、导购员协调部门:集团财务部、销售内勤岗位描述:在销售区域总经理或副总经理的领导下,对所在区域内的负责项目一切销售业务负责。岗位职责:1、严格遵守公司各项规章制度,维护公司利益,维护市场,维护希波品牌形象,负责本市场本品项的各项销售工作。2、根据公司下达的销售指标,合理分解落实,领导本市场人员制订相应的年度、季度、月、周、日工作计划,并严格组织实施,确保目标的圆满完成。3、做好105、经销商的管理、拓展工作,依照公司的相关原则,与经销商签订经销合同。4、每周必须与主管领导电话沟通1次,对于突发事件及时汇报,及时解决,对于经销商提出的所有问题和要求,必须及时给予答复,不得拖延和没有回音,以确保密切掌握市场动态,建立稳固的销售网络。5、对计划内销售费用的合理支出负责,对经销商正常要货货款的按时、按量返回公司负责。6、负责市场业务员、理货员、促销员的考核、招聘、业务培训和人员管理工作。 7、对所辖市场广告、促销的申报和组织实施工作,对监控、验收和报销的各环节负责;对市场环境、政策、竞争对手等信息的及时反馈负责。8、对市场销售月报、计划、总结的按时上报负责,同时负责对下属的月报、周106、报、日工作日记的上报工作进行管理。9、管理驻外办事处,对办事处财、物负责。10、负责对终端市场整体监控与检查工作。11、完成领导交办的其它工作。主要权利:对市场业务员、理货员、促销员的奖罚、聘用、辞退建议权,在不违背公司原则的前提下,销售公司总经理将完全尊重其建议。销售业务员职责职权直接隶属:品项经理直接下属:无协调部门:经销商、终端客户、集团品控部、销售内勤岗位描述:在品项经理领导下,协助经销商做好所辖区域的产品销售工作,对共同完成本市场的销售目标负责。岗位职责:1、严格遵守公司各项规章制度和经销商相关的规章制度,维护公司利益,维护市场,维护希波品牌形象,对按时、按质、按量完成所辖区域的销售107、任务负责。2、对于经销商已铺货的终端,负责协助经销商进行希波系列产品的送货、检货、理货、补货等各项终端维护工作。对于新的终端负责联系洽谈,报经销商审核后铺货。3、维护与终端领导、业务员、营业员的关系,维护希波品牌,维护经销商形象,促进销售。4、保持终端秩序,对于竞争对手、其它市场希波产品的冲货、假冒产品的冲击要及时汇报,妥善处理。5、做好各类分销渠道的拓展与管理工作。6、协助做好广告、促销活动的申报和组织实施工作。7、负责及时将终端信息反馈给经销商,提醒经销商合理安排送货、结款等工作,合理安排库存,促进销售工作的良性循环。8、完成领导交办的其它工作。主要权利:对销售区域终端维护和渠道市场开拓的108、权利。市场促销员职责职权直接隶属:品项经理直接下属:无协调部门:经销商、终端店冰柜组负责人、销售内勤岗位描述:在品项经理领导下,负责终端产品的宣传、销售、补货,反馈市场信息,负责与终端保持良好的沟通状况。岗位职责:1、遵守公司、经销商、终端各项规章制度。2、完成公司下达的保底销售任务。3、业务知识全面,能主动、热情、系统地介绍商品。4、仪容、仪表整洁大方得体,不涂抹刺激性香味的化妆品。5、负责商品陈列整洁,价格醒目,补货及时,柜面丰满。6、负责反馈市场信息,包括产品销售情况和竞品情况,有可行性建议,及时报表保证准确,无误。7、客情关系好,商场无不良反应。8、信息反馈及时,有可行性建议。9、做好109、店内宣传工作,宣传品发放到位,海报DM美观醒目。10、服从调配,不同商场柜组长争吵。11、保证陈列商品无破损、丢失,品种、台面不减少。12、对终端每日销量做认真记录,并按时让商场冷柜组长及经销商在日卖量登记表上签字确认。13、对销售信息进行分类整理,为公司提供第一手资料,包括公司产品、竞争对手的销售情况。主要权利:有权督促、提醒经销商终端进货或补货。市场理货员职责职权直接隶属:品项经理直接下属:无协调部门:经销商、终端店冰柜组、销售内勤岗位描述:在品项经理直接领导下,全面负责销售区域内终端店的商品陈列、补货工作。岗位职责:1、遵守公司、经销商、终端各项规章制度。2、定时、定量地完成理货数量和商110、场数量。3、每日必完成规定的补货量。4、保证上市规定的品种、数量和台面长度。5、商品陈列整齐、丰满,价格醒目。6、报表准确,及时无误。7、客情关系好,商场无不良反应。8、同经销商关系好,工作协调,步调一致。9、及时反馈同类商品价格、品种和竞争状态。10、按时上班,不迟到,不早退,工作时间不饮酒。11、服从调配,不同商场柜组长争吵。分公司财务部职能及各岗位职责职权分公司财务部职能 财务部是按照公司制定的财务管理制度与各项费用指标对公司生产经营经济活动进行监督和控制,在执行中严格审核把关;负责公司的资产登记与合理控制使用,确保资金正常运作,发挥最大效益,以保证生产、经营等工作正常进行。分公司财务部111、经理职责职权直接隶属:集团财务部经理直接下属:财务部会计、出纳员协调部门:分公司采购部、生产部、储运部岗位描述:在集团财务部经理的领导下,对财务部整体工作绩效负责。负责组织制定财务管理制度与各项费用指标,分公司的资产登记与合理控制使用,并在执行中严格审核把关,确保资金正常运作,发挥最大效益,以保证生产、经营等工作正常进行。岗位职责:1、组织制定年度资金预算、决算,一经批准,严格执行;超出预算的特殊情况与突破指标,另行报批。2、负责对产成品的成本、出成率等有关指标在经营中实施的有效控制。3、负责财务管理制度与各项费用指标的制定与报批,实施有效的财务管理与定额控制。4、负责及时上报银行存款余额调节112、表,及未达帐项的清理督促工作。5、审核各项收支,定期组织进行资产盘点,对原辅料库、成品库的盘点,每月进行抽查,发现问题,及时解决,确保帐帐、帐物相符。6、严格执行有关法规,照章缴费与纳税,杜绝罚款与补交税款等现象发生。7、定期向有关部门和集团公司总经理及总会计师编报各项报表及其它资料,保证准确及时(每月12日前上报:资产负债表、损益表、产品产量、销售、库存月报等月报表;每周一上报:经营周报表、现金、银行存款周报表等周报表)。 9、负责月末帐目余额的核对工作,真实、准确、全面、及时、系统分析公司财务状况和经营成果。10、负责提高资金使用率,压缩临时贷款,减少存贷资金。11、负责贷款的申报与资金筹113、措,以及有关税款等费用的“退税(费)”工作。12、负责对货币资金、应收款项、存货和应付款、工资业务、固定资产、递延资产、成本、期间费用、纳税业务、财务报表的审计工作;做好保密工作,搞好对财会、保管员的培训,严格印章管理,确保正常工作秩序。13、搞好与各部门的协调与合作,提高服务质量与工作效率。14、负责对现金、银行存款每月进行盘点和核查,写出检查报告(内容包括帐面与实际盘点数是否吻合;银行未达帐项说明其原因)上报集团财务部经理。 主要权利一、组织管理1、有分公司重大决策参与权。2、分公司专项会议的组织权。3、所辖工作的指挥权。二、人事劳资1、有对下属的任免建议权。2、有对下属的晋升有建议权。 114、3、有对下属100元以内的奖罚权。4、有对下属的转正建议权。5、本部门编制内的人员招聘权。6、本部门编制外的人员招聘建议权。7、有对下属的辞退建议权。8、有对下属本部门内的工作调动权。9、有对下属3天以内的事假审批权。三、资金使用1、有按程序工作范围内标的5000元以内的合同签订权。2、有对下属1000元以内的差旅费借款审批权。四、物资领用1、有50元以内的物资采购审批权。2、有50元以内的物资报销审批权。3、有50元以内的物资领用审批权。4、办公用品的领用权。 五、其他权利1、对制定年度资金预算、决算工作有建议与申报权。 2、对资产合理控制使用、资金正常运作、审计等,有监控权。 3、对月、周115、等报表,以及各类账目的审核权。 4、对产成品的成本、出成率等有关指标测定、销售价格的确定,有建议与申报权。5、有对物资盘点后帐帐、帐物不符的情况向上级反映与调整改正的建议权。6、应收、应付及预收、预付出现的出入,有拒付、拒收权,对不明确的往来帐款追查权。7、对记帐凭证有复核权。 8、对各项费用支出及工资核算有控制权。9、对不符的固定资产有追查上报权。10、有权拒付超出公司规定标准范围的费用与开支。成本会计职责职权 直接隶属:分公司财务部经理 直接下属:无 协调部门:分公司采购部、生产部、储运部岗位描述:在财务经理的领导下,负责生产成本的核算工作,做好会计分析,及时填报各种会计报告工作。岗位职责116、:1、负责计算产品生产成本,并按考核指标控制各项费用支出。2、负责工资核算并监督工资总额的支出。3、负责固定资产的日常工作,计提固定资产折旧,参与固定资产的清查盘点。 4、负责汇总记帐凭证以及总帐的登记、结帐。 5、负责编制会计报表及会计报表说明。6、负责会计报表的综合分析工作。主要权利1、有对物资盘点后帐帐、帐物不符的情况向上级反映与调整改正的建议权。2、应付帐款、预付帐款中出现的出入,有拒付、拒收权,对不明确的往来帐款追查权。3、对记帐凭证有复核权。 4、对各项费用支出及工资核算有控制权。5、有权拒付超出公司规定标准范围的费用与开支。税管会计职责职权直接隶属:分公司财务部经理 直接下属:无117、 协调部门:分公司采购部、生产部、储运部岗位描述:在分公司财务部经理的领导下,负责登记有关纳税项目的明细帐及有关报表,正确及时对各种应纳税项目进行会计处理,按税法规定及时申报和交纳各种税款,负责增值税发票开据与保管,及时填报各种会计报告工作。岗位职责: 1、对记帐会计审核无误的发货清单开具增值税发票。 2、销售产成品时,开具增值税发票,税率按产品性质不同,分别为13%或17%,若与其他分公司发生调拨包装箱、包装袋等业务时,开具增值税发票,税率为17%(税率如发生变化,以新税率为准)。 3、每月31日前到国税局认证电脑版进项税发票,普通版发票不需认证。 4、每月5日前负责将进项、销项发票录入微机118、;并在月底报税前与微机总账进行核对是否相符。 5、每月7日前填制纳税申报表(增值税、城建税、教育费附加等)及财务报表(资产负债表,利润表)录入税控系统,并报财务部经理审批。 6、每月7前填制税收缴款书,并报财务部经理审批。 7、每月7日前将税控系统中数据拷入软盘中到国税、地税申报。8、每月7日前将税收缴款书送交开户行。9、根据车间开具的并有领用部门经理签字的低耗品出库单,每天分别汇总各部门领用各种低耗品明细,每周二与保管员核对。10、根据低耗出库明细,月底计算各部门领用费用。 11、负责出口产品退税工作。主要权力1、有对物资盘点后帐帐、帐物不符的情况向上级反映与调整改正的建议权。2、其他应付款119、项出现的出入,有拒付权,对不明确的往来帐款追查权。3、对记帐凭证有复核权。 4、对不符的固定资产有追查权。材料会计职责职权 直接隶属:分公司财务部经理 直接下属:无 协调部门:分公司采购部、生产部岗位描述:在财务经理的领导下,负责库存原材料、辅料、包装物各明细帐的登记、核对工作,每月对原材料、辅料、包装物按规定进行抽点,保证帐帐、帐物相符;负责各种材料的购入及消耗的核算工作,做到总帐与明细帐,材料帐与保管帐,帐帐相符;兼记其它应收款明细帐,及各种合同及各种协议的登记、查阅工作,并保证及时填报其他应收款、特殊费用、各部门奖罚表等会计报告工作。岗位职责:1、根据已签批的收、付、转凭证,由材料会计登120、记原、辅料、包装物入库的数量、金额入账。 2、根据业务需要,在开具与其他分公司往来及各种物品调拔单中填写物品单价及金额,核对本公司各生产单位之间调拨物资的数量及金额。 3、根据收、付、转凭证(同时核对采购部经理签字、保管员开具的入库单,品控经理签字合格的质检单,及送货单位的送货单)登记材料账。 4、由材料会计,每周汇总生产车间统计开具的原、辅料、包装物出库单,及返库碎肉、肚、筋的入库单,每周二与各保管员核对出库票据及出库数量。 5、根据生产车间开具的出库单,每周汇总配料车间的出库和混合料入库,及辅料加工的出、入库单每周二与各保管员核对出库票据及出库数量。 6、根据4 、5项中的各种出库明细汇总121、,月末最后一天与各保管员核对本月出库、入库数量,采用加权平均法计算出各物资平均单价,汇总本月生产产品所消耗的材料,交与成本会计核算成本。 7、月末计算出各材料节余的余额,与综合会计核对总帐,做到帐帐相符,结出月计、累计。8、月末与保管员共同盘点库存物资,分别核对库存数量与帐面是否相符,如出现盘盈盘亏,查明原因,上报财务部经理。9、月末统一装订各种出库单、入库单。10、月末编制各项原辅料、包装物的库存明细表,上报财务部经理。 11、负责公司对外签定的合同文本的管理、存档、查阅。 12、负责按公司最高最低库存量对库存物资储存量进行控制。 主要权利1、有对物资盘点后帐帐、帐物不符的情况向上级反映与调122、整改正的建议权。2、其他应收款出现的出入,有拒付、拒收权,对不明确的往来帐款追查权。3、对记帐凭证有复核权。 综合会计职责职权直接隶属:分公司财务部经理直接下属:无 协调部门:分公司采购部、生产部、储运部岗位描述:在财务经理的领导下,负责会计核算、会计监督、会计分析,及时填报各种会计报告工作。岗位职责:1、负责库存产成品核算并定期对产成品进行盘点,保证帐帐、帐物相符。 2、负责合并各生产单位生产成本的核算工作。 3、负责期间费用日常核算工作,按公司文件规定监督费用开支范围和标准。 4、负责收集提供各种报表,保证准确及时(每月15日前上报:产品产量、销售、库存月报、资产负债表、损益表及各种考核表123、等月报表;每周一上报:生产经营周报表、现金、银行存款周报表。 备注:(分公司周报表由财务部汇总各部门交报资料,以打字稿形式上报集团财务经理,内容包括:由生产部填报的本周生产情况及供应材料是否及时情况、由品控部填报的本周品控检查情况、储运部填报的本周发货情况、财务部填报的生产经营周报表、现金、银行存款周报表。)主要权力1、有对物资盘点后帐帐、帐物不符的情况向上级反映与调整改正的建议权。2、对记帐凭证有复核权。3、对各项费用支出有控制权。4、有权拒付超出公司规定标准范围的费用与开支。 记账会计职责职权 直接隶属:分公司财务部经理 直接下属:无 协调部门:分公司采购部、生产部、储运部岗位描述:在公司124、财务经理的领导下,负责会计核算、会计监督、会计分析,及时填报各种会计报告工作。岗位职责:1、对每次储运部交来发货清单核对发货件数、单价、金额等,核定无误签字报财务部经理审核盖章后,交税管会计开具增值税发票。2、每月10日前,经财务部经理审批后,向统计局报表(经济月报、工业产值报表、出厂价格报表等)。3、负责对出差人员的差旅费用按公司差旅费用标准报销审核,对不符合公司规定的票据据收。 4、负责应收帐款及预收帐款款项的核算工作,定期与储运部统计进行往来帐款的对帐。 5、负责收集提供周发货明细材料,保证准确及时(每周六16:00前上报综合会计。 6、负责装订会计凭证及保管工作。 7、负责向统计局上报125、统计报表。 8、负责核对银行余额对帐单,将未达帐项做出银行余额调节表。 主要权力 1、有对物资盘点后帐帐、帐物不符的情况向上级反映与调整改正的建议权。2、应收帐款及预收帐款出现的出入,有拒付、拒收权,对不明确的往来帐款追查权。3、对记帐凭证有复核权。 4、对各项费用支出有控制权。5、有权拒付超出公司规定标准范围的费用与开支。出纳员职责职权直接隶属:分公司财务部经理直接下属:无协调部门:分公司采购部、生产部、储运部、人事行政部 岗位描述:按照公司规定审核监督,负责公司经济活动中发生的款项收、支工作。岗位职责: 1、办理现金收支业务,报销时原始凭证要符合公司规定(要有经办人、接收人、采购部经理、价126、管员、品控部经理、分公司总经理签字)报销。 2、办理银行结算业务,签发支票及汇款内容做到填写正确无误,及时取回票据、银行对帐单。 3、登记现金日记帐、银行存款日记帐,做到日清月结,做到帐款相符。 4、每日不定时的核对库存现金与帐目,必须做到账实相符,保管好库存现金,保证安全不丢失。5、及时装订收、付款凭证,保管空白发票、收据。 6、按时向部门经理提供各种报表,如现金、银行存款周报表、月末银行余额调节表等。 7、负责随时核对银行对账单,发现问题,及时处理。 主要权利 1、对不符合报销规定的原始凭证,有拒付权。2、对不符合审批程序的款项,有权拒付支票与现金。 分公司品控部职能及各岗位职责职权分公司127、品控部职能 分公司品控部是公司产品品质控制与保证的职能部门,负责产品所需原辅料、包装物、竹签等物资入库前的检验及对产品生产全过程的品质监控与管理,同时对产品售后所反映的品质问题进行分析与处理。分公司品控部经理职责职权直接隶属:集团品控部经理直接下属:工艺员、质检员、原辅料检验员、化验员 协调部门:采购部、生产部、储运部、研发部、企划部、销售公司、综合计划部岗位描述:贯彻执行原辅料检验标准,确保进厂的原辅料符合检验标准;严格按照工艺、质量标准,对生产的各个环节进行检查,使生产处于受控状态,杜绝不合格品的产生;及时收集、整理市场反馈的信息,对于出现的品质问题,认真分析原因并采取有效措施加以解决。岗128、位职责:1、按照原辅料检验标准对检验员做出的检验结论进行审核,对于出现的不合格品做出妥善处理。2、按照工艺、质量标准检查各工序对标准的执行情况,使生产处于受控状态,杜绝不合格品的产生。3、根据各市场反馈的品质问题加以分析,拿出处理意见并采取有效措施予以解决。4、对各工序工艺员及质检员的工作随时抽查,并对各工序工艺员填报的质量、卫生检查日报表进行审核,同时依据报表所反映的质量状况采取相应的措施。5、定期组织工艺员、质检员及相关人员进行工艺标准、质量标准等业务知识的培训,并结合生产的实际情况对质量标准、工艺流程、检验标准等做出相应的调整。6、负责质量、检验标准的制定及修改工作。7、按照生产人员考核129、办法,对生产部各工序品质管理工作进行考评。8、协助研制部对新产品加工工艺的可行性进行审核,提出意见或建议。9、负责新产品及改版包装物的外观设计、文字内容的相关咨询及定稿的审核工作。10、根据实际情况对本公司产品的企业标准进行重新修订。11、负责公司ISO9001、HACCP等质量、卫生管理体系文件运行的监督及审核工作。12、及时办理每季度产品质检、卫检报告。主要权利:一、组织管理1、有分公司重大决策参与权。2、分公司专项会议的组织权。3、所辖工作的指挥权。二、人事劳资1、有对下属的任免建议权。2、有对下属的晋升建议权。 3、有对下属100元以内的奖罚权。4、有对下属的转正建议权。5、本部门编制130、内的人员招聘权。6、本部门编制外的人员招聘建议权。7、有对下属的辞退建议权。8、有对下属本部门内的工作调动权。9、有对下属3天以内的事假审批权。三、资金使用1、有按程序工作范围内标的5000元以内的合同签订权。2、有对下属1000元以内的差旅费借款审批权。四、物资领用1、有50元以内的物资采购审批权。2、有50元以内的物资报销审批权。3、有50元以内的物资领用审批权。4、办公用品的领用权。 五、其他权利1、对产品的检测设备用仪器有购置建议权。2、对化验室环境的改建、扩建及修缮有建议权。3、检验用设备、仪器等物品有领用审批权。4、对生产部各工序工艺、质量标准的执行情况有指导、监督权。5、对严重违131、反工艺要求或质量出现较大问题时有停止生产权。6、对不符合原辅料检验标准的原辅料及包装物有拒收权。7、对一定时期内的品质问题有组织召开品控工作会议权。8、对公司的工艺、质量标准、规章制度等有修订、补充建议权。9、对公司产品的企业标准有重新修订的建议权。10、对生产部各工序有品质管理的考核权。化验员职责职权直接隶属:分公司品控部经理直接下属:无 协调部门:采购部、生产部、储运部岗位描述:确保检验、分析结果准确及时,并根据分析结果对生产及其它相关部门提出指导性意见。岗位职责:1、认真贯彻执行检验标准和检验方法,不断提高技术业务素质。2、使原辅料、半成品、成品处于受检状态,无漏检且抽检比例正确,抽检及132、时,记录完整。3、规范使用化验仪器并对其实施有效控制,保持其准确度,并保证化验结果的真实性、准确性。4、爱护化验室内一切化验仪器、设备、仪器设备如有故障立即报告。5、定期将分析报告、原辅料检验报告、日常分析报告、检验报表整理存档,以备查阅。 6、按时把化验所获得的数据、信息汇总后整理写成报告及时报给生产部、采购部、储运部相关部门。 主要权利:1、有权对进厂原辅料、在制品、成品进行抽验,严禁不合格品过关。2、对化验仪器、设备、试剂等物品有更新、购置建议权。3、对于检验所获得的真实数据有权向品控部经理汇报。检验员职责职权直接隶属:分公司品控部经理直接下属:无 协调部门:采购部、生产部、储运部岗位描133、述:按照原辅料检验标准及订货合同的规定,对进厂原辅料及包装物进行严格检验,确保不合格品不入厂。岗位职责:1、熟练掌握原辅料检验标准,按规定程序及抽检比例对进厂原辅料及包装物进行检验,并逐项填写检验报告单。2、对新购入的原辅料及包装物的检验要及时,确保生产的顺利进行。3、入库后的原辅料,要按公司制订的保质期要会同仓库保管员定期检查(冬季每月一次,夏季每半月一次),如有超期物料要及时通知采购部及公司有关领导以便及时采取相应措施4、同采购、生产三位一体对原辅料、包装物等进行重重把关。5、负责抽查原料肉与成品冷库温度,每天抽查一次,并做好记录;如有异常应立即通知品控部经理与分公司总经理,以便与供冷方及134、时沟通打冷事宜,确保冷库温度符合要求,保证产品品质。6、负责品控部内部日常事务的处理及行政管理工作。主要权利:1、有权对进厂原辅料进行随机抽验,不合格品有拒收权。2、对超出保质期的原辅料有权提出处理意见。3、对原料肉库、产成品库的温度有抽查权。原料车间工艺员职责职权直接隶属:分公司品控部经理 直接下属:无 协调部门:生产部、储运部、采购部岗位描述:严格执行工艺标准、质量标准,对生产中各工序的加工过程进行监控,杜绝不合格品的产生,使生产处于受控状态,异常情况有记录和解决办法。岗位职责:1、严格执行工艺标准,对生产中各工序的加工质量进行监控,包括对原料、半成品、成品的控制,杜绝不合格品的产生。2、135、随时对车间内的环境卫生及操作员工的个人卫生进行检查,确保环境及个人卫生符合工艺要求。3、负责对生产过程中员工的加工质量提出指导性意见。4、定期对质检员及生产操作员工进行操作规程与质量标准的培训,以提高员工的质量意识。5、每日与质检员进行沟通,了解生产过程中存在的问题及隐患,便于及时采取预防措施。6、进行质量分析,掌握质量动态,如实向上级领导反映质量情况。 主要权利:1、对生产中各工序的加工质量有指导、监督权。2、对于不按质量标准操作和卫生标准执行的生产人员有50元以下的处罚权。3、对车间的环境、个人卫生进行随时检查,不符合规定标准,有权向该工序车间主任及操作员工下达整改通知。4、有对质检员工作136、的检查权。5、对于掌握的质量动态有向上级领导反映、建议权。穿串车间工艺员职责职权直接隶属:分公司品控部经理 直接下属:无 协调部门:生产部、储运部、采购部岗位描述:严格执行工艺标准、质量标准,对生产中各工序的加工过程进行监控,杜绝不合格品的产生,使生产处于受控状态,异常情况有记录和解决办法。岗位职责:1、严格执行工艺标准,对生产中各工序的加工质量进行监控,包括对原料、半成品、成品的控制,杜绝不合格品的产生。2、随时对车间内的环境卫生及操作员工的个人卫生进行检查,确保环境及个人卫生符合工艺要求。3、负责对生产过程中员工的加工质量提出指导性意见。4、定期对质检员及生产操作员工进行操作规程与质量标准137、的培训,以提高员工的质量意识。5、每日与质检员进行沟通,了解生产过程中存在的问题及隐患,便于及时采取预防措施。6、进行质量分析,掌握质量动态,如实向上级领导反映质量情况。主要权利:1、对生产中各工序的加工质量有指导、监督权。2、对于不按质量标准操作和卫生标准执行的生产人员有50元以下的处罚权。3、对车间的环境、个人卫生进行随时检查,不符合规定标准,有权向该工序车间主任及操作员工下达整改通知。4、有对质检员工作的检查权。5、对于掌握的质量动态有向上级领导反映、建议权。包装车间工艺员职责职权直接隶属:分公司品控部经理 直接下属:无 协调部门:生产部、储运部、采购部岗位描述:严格执行工艺标准、质量标138、准,对生产中各工序的加工过程进行监控,杜绝不合格品的产生,使生产处于受控状态,异常情况有记录和解决办法。岗位职责:1、严格执行工艺标准,对生产中各工序的加工质量进行监控,包括对原料、半成品、成品的控制,杜绝不合格品的产生。2、随时对车间内的环境卫生及操作员工的个人卫生进行检查,确保环境及个人卫生符合工艺要求。3、负责对生产过程中员工的加工质量提出指导性意见。4、定期对质检员及生产操作员工进行操作规程与质量标准的培训,以提高员工的质量意识。5、每日与质检员进行沟通,了解生产过程中存在的问题及隐患,便于及时采取预防措施。6、进行质量分析,掌握质量动态,如实向上级领导反映质量情况。主要权利:1、对生139、产中各工序的加工质量有指导、监督权。2、对于不按质量标准操作和卫生标准执行的生产人员有50元以下的处罚权。3、对车间的环境、个人卫生进行随时检查,不符合规定标准,有权向该工序车间主任及操作员工下达整改通知。4、有对质检员工作的检查权。5、对于掌握的质量动态有向上级领导反映、建议权。肉丸车间工艺员职责职权直接隶属:分公司品控部经理 直接下属:无 协调部门:生产部、储运部、采购部岗位描述:严格执行工艺标准、质量标准,对生产中各工序的加工过程进行监控,杜绝不合格品的产生,使生产处于受控状态,异常情况有记录和解决办法。岗位职责:1、严格执行工艺标准,对生产中各工序的加工质量进行监控,包括对原料、半成品140、成品的控制,杜绝不合格品的产生。2、随时对车间内的环境卫生及操作员工的个人卫生进行检查,确保环境及个人卫生符合工艺要求。3、负责对生产过程中员工的加工质量提出指导性意见。4、定期对质检员及生产操作员工进行操作规程与质量标准的培训,以提高员工的质量意识。5、每日与质检员进行沟通,了解生产过程中存在的问题及隐患,便于及时采取预防措施。6、进行质量分析,掌握质量动态,如实向上级领导反映质量情况。 主要权利:1、对生产中各工序的加工质量有指导、监督权。2、对于不按质量标准操作和卫生标准执行的生产人员有50元以下的处罚权。3、对车间的环境、个人卫生进行随时检查,不符合规定标准,有权向该工序车间主任及操141、作员工下达整改通知。4、有对质检员工作的检查权。5、对于掌握的质量动态有向上级领导反映、建议权。质检员职责职权直接隶属:品控部经理直接下属:无协调部门:生产部岗位描述:对所辖工序的质量负责,并进行100%检验,并对操作工人在操作过程中出现的质量问题,及时提出指导性意见或进行必要的处罚,并将出现的问题如实向本工序工艺员反映。岗位职责:1、认真学习、执行工艺标准,对所辖的工序的在制品进行100%检验。2、对在生产过程中未按工艺标准操作的员工,及时提出指导性意见并要求其立即纠正。3、对在操作过程中违反工艺标准的操作者有权做出处罚。4、对在生产过程中出现的质量问题及隐患及时向工艺员及经理汇报以便及时采142、取预防及纠正措施。主要权利:1、对生产过程中未按工艺标准操作的有权提出指导性意见并令其立即纠正。2、对在操作过程中违反工艺标准的操作者有20元以下的处罚权。3、对生产过程中出现的质量问题及隐患,有权向上级汇报、并提出改进意见。研发部职能及各岗位职责职权研发部职能 研发部是公司新品立项、研制、交付生产以及对原产品进行技术改造、工艺处理的部门。研发部经理职责职权直接隶属:研发副总直接下属:研发项目经理、新品试销员兼内勤协调部门:销售公司、综合计划部、分公司品控部、分公司生产部岗位描述:负责新品立项研发、品项增加、现有产品的改造等项目的实施。岗位职责:1、负责制定现有产品的改进、调整,新产品开发等(143、年度、月)工作计划,认真进行组织与监督,确保按时完成。2、负责对下属研发方案的审批,部署工作进程,定期检查落实情况,适时指导。3、负责审核制定各项目产品的工艺流程、加工标准及原辅料采购检验标准等各项技术指标,组织并指导产品的研制与小试、中试;审核或拟制产品试验报告、产品定型验收报告,上报有关部门。4、负责新品的企业标准的制定及报技术监督局报批、备案工作。5、及时掌握有关集团产品的国家技术标准、政策法规,避免违规操作。6、负责调研市场,收集同行业相关信息,积极进行新品立项。7、做好与有关部门的协调,提高效率,促进各项工作。主要权利:一、组织管理1、有分公司关于产品改造重大决策参与权。2、分公司专144、项会议的组织权。3、所辖工作的指挥权。二、人事劳资1、有对下属的任免建议权。2、有对下属的晋升有建议权。 3、有对下属200元以内的奖罚权。4、有对下属的转正建议权。5、本部门编制内的人员招聘权。6、本部门编制外的人员招聘建议权。7、有对下属的辞退建议权。8、有对下属本部门内的工作调动权。9、有对下属7天以内的事假审批权。三、资金使用1、有按程序工作范围内标的1万元以下的合同签订审批权。2、有按程序工作范围内标的1万元以下的合同签订权。3、有3000元以下的一次性资金(应付款项)支付审批权。4、有对下属3000元以内的差旅费借款审批权。5、有对直接下属标准内差旅费报销审批权。6、有100元以内145、的物资采购审批权。7、有100元以内的物资报销审批权。四、物资领用 1、有100元以内的物资领用审批权。 2、本部门办公用品领用权。五、其他权利:1、有500元以下的招待费审批权。2、对现产品的改进、调整,新产品的开发试验与验收,有申报权,。3、对各类产品的工艺标准、工艺流程,原辅料的采购标准,各项技术指标的制定与调整,有申报权。4、支配3人以内外出(开会、参观、市场调研等)的权力,超出需报集团研发副总批准。研发项目经理职责职权直接隶属:研发部经理直接下属:无协调部门:分公司生产部、分公司品控部、分公司财务部岗位描述:负责对研发项目的研发方案的制定,小试、中试、产品工艺流程及加工标准、原辅料采146、购检验标准的制定、产品企业标准的制定申报、产品产成本分析、产品包装物材质尺寸初步设计、以及生产加工用具等过程系列工作具体实施。岗位职责:1、新品立项研发、增加品项,现有产品改造等项目的实施。2、根据研发计划,制定产品研发方案及工艺流程、技术指标(理化、微生物)原辅料采购检验标准、配合形象设计部制定包装物材质、规格、形式等。3、负责确定研制周期及项目预算(研发经费及投产后的设备预算)。4、负责拟制产品试验报告、中试验收报告。5、负责中试后确定投产的新品企业标准的制定及报技术监督局报批、备案工作。6、正式投产前对生产技术人员做以有关生产工艺、操作要点等生产知识的现场培训,项目移交后做2-3批次的批147、量生产的跟踪指导。7、按阶段向研发副总汇报项目进展情况及遇到的其他问题。8、认真完成同类产品分析工作、业务培训、定期报表等工作。9、负责调研市场,收集同行业相关信息,积极进行新品立项。10、完成领导交办的其他工作。主要权利:1、对现有产品的改进、调整、新产品的开发有立项申请权。2、对所研制产品的工艺标准、生产流程、原辅料采购检验标准及各项技术指标的制定与调整有确定权。3、有产品研制所需辅料的购置建议权。 分公司采购部职能及各岗位职责职权分公司采购部职能采购部是分公司原料、辅料、包装物、低耗品及办公用品的采购、储存、发放的职能部门。分公司采购部经理职责职权直接隶属:分公司总经理直接下属:采购部统148、计、保管员、采购员、司机、装卸工协调部门:集团综合计划部、分公司生产部、财务部、储运部、品控部岗位描述:在分公司总经理直接领导下,负责协调、组织、安排公司各部门所需各类物资的采购、保管及调拨工作,按照公司要求物资限量库存,宏观调控各物资储备量, 物资采购达到优质低价,监督仓储物资的保值安全工作。岗位职责:1、负责组织、安排公司所需各类物资的采购、仓储及调拨工作。 2、负责对分公司采购部所辖范围内大宗物资采购合同的签订及付款把关、申办工作。 3、保证及时了解市场行情,加强价格管理,降低成本,优质采购。4、监督检查各保管员物资标识(分类卡)符合要求,帐目清晰准确。5、监督检查各仓库物资存储条件、形149、式,确保存储物资资产保值。6、完成综合计划部下达的采购任务。 7、供应商各种物资标准、资质证明(如:原料肉的检疫证明、防五证明、清真证明、供应商各种经营证照等)的索要,按公司规定及时提供相关部门使用。8、监控保管员库温记录,与供冷单位保持业务联系,保证原料肉库温符合工艺要求。9、对仓库物资的防火、防盗安全负责。10、对库存物资的合理储备,保证生产的原辅料供应负责。主要权利:一、组织管理1、有分公司重大决策参与权。2、分公司专项会议的组织权。3、所辖工作的指挥权。二、人事劳资1、有对下属的任免建议权。2、有对下属的晋升有建议权。 3、有对下属100元以内的奖罚权。4、有对下属的转正建议权。5、本150、部门编制内的人员招聘权。6、本部门编制外的人员招聘建议权。7、有对下属的辞退建议权。8、有对下属本部门内的工作调动权。9、有对下属3天以内的事假审批权。三、资金使用1、有按程序工作范围内标的1万元合同的签订权、合同签订审批权。2、1万元一次性资金支付(应付款项)权。3、有对下属1000元以内的差旅费借款审批权。4、有3000元以内的采购员采购专款借款审批权。四、物资领用1、有50元以内(原辅料3000元以内)的物资采购审批权。2、有200元以内(原辅料3000元以内)的物资报销审批权。(因降低成本、提高质量等原因需更换供货厂家时,有权购入200元以内的样品,以供检验及试用。)3、有50元以内的151、物资领用审批权。4、办公用品的领用权。 五、其他权利1、市内采购物资的供货商的确定权。 2、对采购计划单中填写不明确的有权拒绝采购。采购部统计员职责职权直接隶属:采购部经理直接下属:无协调部门:综合计划部、财务部、保管员岗位描述:在采购部经理领导下,负责各类统计报表拟制、文件、资料整理归档工作;负责票据传递、往来明细帐对帐工作;负责按经理下达的定点采购物资订货通知单进行电话订货通知,经经理授权可代其处理日常工作。岗位职责:1、负责每天原料肉、辅料、包装物、低耗品的出入库的统计; 负责对大宗原料,包装物,辅料库存制作日报、周报、月报表工作,及时(日报表每日9点前,周报表每周一9点前)上报有关部门152、(日、周报表报采购部经理、储运部经理、综合计划部经理;月报表报采购部经理、分公司总经理、财务部成本会计)。 2、负责每月原料肉、辅料、包装物及低耗品的盘点工作,月末盘点表 5日前上报。 3、负责每月3日前同财务部材料会计对帐工作。 4、负责有购货合同的供应商发订货订单的工作,按时完成综合计划部及公司内部所需各种报表工作。 5、负责与财务部成本会计核对供应商往来帐。6、负责检查保管员物资帐、物的是否一致。7、对公司下发的各种文件、供应商的各种资质证明(如:原料肉的检疫证明、防五证明、清真证明、供应商各种经营证照等)、物资标准等,及时整理归档。 8、对供货商建立详尽的供方档案, 有新增客户及时索要153、各项有关资料并记录归档,保证资讯准确,同时把各种订货合同整理归档。 9、按台帐格式填报各种物资采购、付款、挂帐等记录,月末将各种数据汇总后报采购部经理。 10、协助采购经理做好外购物资采购及日常事务性工作。 11、收到外购物资发票后,按公司要求履行各项签字手续并及时送交财务。12、代经理接听电话时,有理有度地回答供应商提出的问题,保持好良好的客户关系,并记录电话内容,上报部门经理。主要权利: 1、有权要求保管员提供所需的各种物资库存、用量等相关数据。 2、有权检查保管员的帐物管理情况。3、特殊情况由经理授权,有权处理采购部日常事务。采购员职责职权直接隶属:采购部采购员直接隶属:采购部经理直接下154、属:无协调部门:财务部、品控部、生产部、保管员、岗位描述:在采购部经理领导下,负责按照公司“四比原则”、“三个保证”、“四个了解”等规定,对需求部门提出的本市内各种物资,实施采购。 岗位职责: 1、保证在采购各类物资时坚持“四比原则”,选择供方要先国营、后集体、再个体以及先厂价后批发、特殊情况买零售的原则。 2、对自己所分管采购的物资要做到“三个保证”、“四个了解”:即保证生产供应、保证货物质量、保证采购价格;了解物资日用量、月用量;了解物资品种、规格、质量要求;了解物资货源、产地;了解物资市场行情。 3、掌握物资采购标准,确保质量、确保生产供应。 4、根据自己所采购的物资情况,做到有合同的按155、合同规定付款方式适时付款结算,临时性采购物资,完成后三日内及时报帐。 5、负责外购物资到货的取货工作。6、积极配合生产部、品控部、保管员工作。7、对采购物资的质量及价格负责。主要权利:1、3000元以内的购物资金周转留用权。2、有权要求物资所需部门提供准确的采购计划,如计划不准确出现的错误采购,由计划部门负责。3、有权对个别不合理的采购计划提出异议。采购部保管员职责职权直接隶属:采购部经理直接下属:无协调部门:生产部、财务部岗位描述:在采购部经理领导下,负责所辖物资的入库、出库、仓储、记帐及报警工作,保证发放的物资均是经品控部检验判定的合格品。岗位职责: 1、需要检验的物资到货后,负责按照原辅156、料检验单中项目检验,填写原辅料检验单,同时在规定时间内通知品控部检验员检验。2、品控部检验合格的物资,收到原辅料检验单后及时办理入库手续;保证发放的物资均是经品控部检验判定的合格品。3、物资储存合理,离墙离地,保证物资无污染、潮湿等变质,对所辖物资负资产保值责任。4、保管员每天应做好库房通风、防火、防盗、防鼠的工作,原料保管员应每天测两次库温并做好库温记录。5、保证库内物资标识准确有效,标识记录项目完整。6、严格按公司物品领用规定及流程办理物资出库手续,见票付物。7、保证物资盘点准确, 记录每天的出入库帐,保证日报表和月末盘点工作记帐及时,做到日清月结,帐物相符。8、了解所保管物资的日用量、月157、用量以及公司对各品种物资的库存限量要求,到仓储警界时及时报警。9、对验收时有特殊情况的物资,出库时要以书面形式通知使用单位。10、了解所保管物资的日用量、月用量以及公司对各品种物资的库存限量要求,保证物资到仓储警界时及时报警;负责对临界保质期的原辅料在规定时间内及时提出报警。 11、按照公司产品可追溯制度,保证发放的物资有可追溯性。12、负责班后对库房门锁、电源及火源等安全检查工作。13、负责月末最后一天与财务材料会计物资盘点对帐工作,并及时准确填报月末盘点表。 主要权利:1、有权对出库单未按规定填写(品名、规格、数量、用途等)的物资拒绝付货。2、对物资的摆放、贮存位置有支配权。 3、库存常用158、物资的储量不足时,有采购申报权。 4、有权申请对库存物资进行必要的清理。 5、对无返库单的物资,有权拒绝接收返回仓库。采购部司机职责职权直接隶属:采购部经理直接下属:无协调部门:保管员岗位描述:在采购部经理领导下,负责采购、调拨物资时的运输工作;对车辆的维护及保养负全责。岗位职责:1、保证物资调配用车,包括节假日临时用车。2、严格执行用车审批手续,保证不出私车。3、保证乘车人员以及调拨货物的安全,定期进行车辆维护、保养。4、确保行车各项手续齐全,保证各种证照的有效性。5、做好行车记录,每月月末把月修车情况、行程公里数、用油数量等有关记录,及时上报部门经理。6、负责车辆的卫生工作,保证文明行车。159、 主要权利: 1、有权根据车辆的运行情况,提出对车辆进行维护、保养、修理建议。 2、对车辆超载情况有权提出异议。采购部装卸工职责职权 直接隶属:采购部经理直接下属:无协调部门:保管员岗位描述:在采购部经理领导下,负责按照调拨单中内容对物资进行装卸,并保证不遗失、漏项、不损坏。岗位职责:1、严格按照公司要求进行装卸,不允许有野蛮装卸行为发生;2、确保运输物资完好无损,对人为因素造成的损坏或流失负赔偿责任;3、物资调拨时,装卸工组长要认真清点车上物资,避免发生多装或漏装情况。同时带好物资调拨单。4、与调出、调入部门保管员做好交接工作。5、负责化验室样品的传递工作。主要权利:1、有权对所装物资是否能160、够运输安全性提出异议。2、文件规定的不允许随意返库的物资返库时,有权要求返库单位出据返库手续。 分公司生产部职能及各岗位职责职权分公司生产部职能生产部是公司产品的生产部门,生产部按照综合计划部下达的月生产计划、储运部下达的临时性生产计划进行组织、实施生产,保证产品质量并按时完成。分公司生产部经理职责职权直接隶属:分公司总经理直接下属:生产部副经理、各车间主任协调部门:采购部、储运部、品控部、人事行政部、财务部岗位描述:在分公司总经理的领导下,负责生产部的全面工作,协调、组织完成综合计划部及储运部下达的生产计划;控制生产各项成本指标不超标;严格执行产品质量标准,做到文明生产、安全生产;对生产过程161、中存在的问题及时分析原因并制定有效措施加以解决。 岗位职责:1、维护公司利益,认真贯彻执行公司的各项规章制度(含9000质量体系文件)。2、科学组织生产,管理得当,认真执行综合计划部及储运部下达的生产计划,并保证按时完成。3、定期召开会议,研究产品质量问题,并制定相应的措施、奖惩条例,保证产品质量达到标准。4、严格执行工艺标准及质量标准确保生产各环节顺畅。5、严格管理,落实责任,保证公司下达的成本指标完成。6、负责在产品加工工艺及操作规程等方面提出创新建议,保证提高生产效率,降低生产成本。7、认真检查安全、防火、防盗工作,落实责任人,消除不安全隐患,保证安全生产。8、抓好文明生产和定置管理,保162、证生产现场清洁卫生。9、对设备的维修与保养进行定期检查。10、负责职工思想工作,增强职工凝聚力。11、负责组织员工业务培训、考核,不断提高管理水平及操作水平。 主要权利:一、生产组织1、有生产组织、指挥权。2、有生产会议的组织权。3、有生产作业计划的审批权。4、有公司生产经营决策的参与权。二、人事、劳资1、对管理人员的晋升建议权。2、对管理人员的转正建议权。3、编制内的管理人员招聘权。4、编制外的管理人员招聘建议权。5、对直接下属的辞退建议权。6、对生产部管理人员、技术人员有调动权。7、对生产部操作工人有招聘和辞退权。8、有对下属3天以内的事假审批权。9、对下属的工资有浮动的建议权。10、对下163、属有100元以内的奖罚权。11、对试用员工有提前转正或转正的建议权。三、资金使用1、有按程序工作范围内标的5000元合同的签订权。2、有对下属1000元以内的差旅费借款审批权。3、有200元以内的物资采购审批权。4、有200元以内的物资报销审批权。5、有200元以内的物资领用审批权。四、物资领用1、设备维修配件及低值易耗品的领用权。2、对劳动保护用品有发放审批权。3、有办公用品领用审批权。4、对月末盘点后剩余物资返库的审批权。五、其它权利1、有生产设备改造、购置的建议权。2、有对厂房及生产环境改建、扩建及修缮的建议权。分公司生产部副经理职责职权直接隶属:生产部经理直接下属:维修班长、各维修工协164、调部门:生产车间主任、采购部、研发部岗位描述:负责分公司所有生产设备、生产辅助设备的管理工作,定期召开维修工作会议,布置改进设备管理与维修工作,组织对设备原理、维修、保养等技术的学习提高;不断革新,提质降耗;保证设备正常运转。 岗位职责:1、熟悉和掌握全厂生产设备的数量、名称、规格、型号、用途并确定关键设备(进口设备和单机设备)的复杂系数。2、负责建立公司设备台帐卡片、图纸设备使用说明书档案,做好基础资料的积累工作。3、维护公司利益,认真贯彻执行公司的各项规章制度(含9000质量体系文件)。4、根据设备技术要求结合公司的生产实际情况,制定出设备年度大修计划和月份维修计划,并监督实施。加强设备的165、维修。 5、负责设备维修、改建项目竣工验收和设备维修费用定额管理。6、监督设备使用情况、防范设备事故的发生,负责调查处理设备事故。 7、根据公司的实际情况,制定健全各工序的设备管理制度、维修工作制度,配备专职人员、技术人员。8、负责提出提高生产效率、降低生产成本的设备技术的改革。 9、负责对设备操作人员的相关技术培训,监督指导其操作要领。10、对设备的备品备件,提出采购计划,零部件的绘图进行外协加工。定期召开会议,研究产品质量问题,并制定相应的措施、奖惩条例,保证产品质量达到标准。11、负责在产品加工工艺及操作规程等方面提出创新建议,保证提高生产效率,降低生产成本。12、认真检查安全、防火、防166、盗工作,落实责任人,消除不安全隐患,保证安全生产。13、对设备的维修与保养进行定期检查。14、负责组织员工业务培训、考核,不断提高管理水平及操作水平。 主要权利:1、低值办公用品领用审批权。2、制定停机检修的工期、时间权。 3、有对维修班组长及不适合维修工作的人员有建议任免权。 4、提出设备另部件采购权。5、设备改革建议权。 生产原料车间主任职责职权 直接隶属:生产部经理直接下属:原料车间、滚揉车间班组长、操作员协调部门:采购部、品控部岗位描述:负责本车间生产过程按工艺要求、质量标准进行。组织车间员工完成生产任务及各项生产指标(如出成、消耗等)。保证员工工作安全,无违章操作。岗位职责:1、按生167、产计划组织本车间员工完成生产任务。 2、对本车间产品加工的全过程进行质量监督,落实公司的工艺流程及质量标准,发现问题及时汇报主管领导,并避免不合格品转入下道工序。3、随时检查本车间环境卫生、工器具、个人卫生及消毒情况,定期组织大扫除,保证产品加工时不受污染。4、负责监督本车间生产设备的运行,加强员工安全教育,保证操作工人按设备操作规程进行操作,排除不安全隐患,杜绝安全事故的发生。5、负责科学安排生产顺序,确定生产时间,如遇临时变更或遇特殊情况须及时通知下道工序,做好衔接工作。6、核定本车间(含各工序)的实际产量与理论应出产量是否吻合;与上道生产工序转入的半成品是否吻合;计算出成率,及时分析原因168、,异常时采取有效措施解决,并及时上报生产部经理。7、填报各种生产报表及巡检记录,记录详尽,易于追溯。8、协助财务部进行本车间操作工工资的发放。9、月末,按领料单与实际产成品核对物品消耗情况,做好盘点,及时将剩余物资办理返库手续(开具红票领用单),报生产部经理审批。 主要权利: 一、生产组织实施 1、有生产任务实施权2、有安排品种加工次序的排序权3、有召开车间会议、组织业务技能培训权二、人事、劳资1、对本车间员工有调动权 2、对本车间班组长的任免权3、对本车间员工有招聘、辞退权4、对本车间员工的病事假有批示权5、对本车间员工工伤的休假有建议权6、对本车间员工的工资浮动有建议权7、对本车间员工有5169、0元以内的奖罚权三、物资领用1、对本车间生产所需原料肉有领取审批权2、对本车间员工的劳保用品的发放建议权3、对月末盘点后剩余物资返库的建议权四、其它权利在季节交替时,有对工艺变更(高温季节调整原料肉出库时间、滚揉时应加冰降温、调整腌制库库温;低温季节的防寒设施等)的建议权。生产穿串车间主任职责职权 直接隶属:生产部经理直接下属:穿串车间班组长、操作员协调部门:采购部、品控部岗位描述:负责本车间生产过程按工艺要求、质量标准进行。组织车间员工完成生产任务及各项生产指标(如出成、消耗等)。保证员工工作安全,无违章操作。岗位职责:1、按生产计划组织本车间员工完成生产任务。 2、对本车间产品加工的全过程170、进行质量监督,落实公司的工艺流程及质量标准,发现问题及时汇报主管领导,并避免不合格品转入下道工序。3、随时检查本车间环境卫生、工器具、个人卫生及消毒情况,定期组织大扫除,保证产品加工时不受污染。4、负责本车间员工安全教育,保证操作工人遵守安全条例,排除不安全隐患,杜绝安全事故的发生。5、负责科学安排生产顺序,确定生产时间,如遇临时变更或遇特殊情况须及时通知下道工序,做好衔接工作。6、核定本车间的实际产量与理论应出产量是否吻合;与上道生产工序转入的半成品是否吻合;计算出成率,及时分析原因,异常时采取有效措施解决。7、填报各种生产报表及巡检记录,记录详尽,易于追溯。8、协助财务部进行本车间操作工工171、资的发放。9、月末,按领料单与实际产成品核对物品消耗情况,做好盘点,及时将剩余物资办理返库手续(开具红票领用单)。 主要权利: 一、生产组织实施 1、有生产任务实施权2、有安排品种加工次序的排序权3、有召开车间会议、组织业务技能培训权二、人事、劳资1、对本车间员工有调动权 2、对本车间班组长的任免权3、对本车间员工有招聘、辞退权4、对本车间员工的病事假有批示权5、对本车间员工工伤的休假有建议权6、对本车间员工的工资浮动有建议权7、对本车间员工有50元以内的奖罚权三、物资领用1、对本车间生产所需物料有领取审批权2、对本车间员工的劳保用品的发放建议权3、对月末盘点后剩余物资返库的建议权四、其它权利172、在季节交替时,有对工艺变更(高、低温季节调整腌制库库温、防蝇防寒设施等)的建议权,报生产部经理审批。生产包装车间主任职责职权直接隶属:生产部经理直接下属:包装车间班组长、操作员协调部门:采购部、品控部岗位描述:负责本车间生产过程按工艺要求、质量标准进行。组织车间员工完成生产任务及各项生产指标(如出成、消耗等)。保证员工工作安全,无违章操作。岗位职责:1、按生产计划组织本车间员工完成生产任务。 2、对本车间产品加工的全过程进行质量监督,落实公司的工艺流程及质量标准,发现问题及时汇报主管领导,并避免不合格品转入下道工序。3、随时检查本车间环境卫生、工器具、个人卫生及消毒情况,定期组织大扫除,保证产173、品加工时不受污染。4、负责本车间员工安全教育,保证操作工人遵守安全条例,排除不安全隐患,杜绝安全事故的发生。5、负责科学安排生产顺序,确定生产时间,如遇临时变更或遇特殊情况须及时通知各组长,做好调整准备工作。6、核定本车间的实际产量与理论应出产量是否吻合;与上道生产工序转入的半成品是否吻合;计算出成率,及时分析原因,异常时采取有效措施解决,并报生产部经理。7、填报各种生产报表及巡检记录,记录详尽,易于追溯。8、协助财务部进行本车间操作工工资的发放。9、月末,按领料单与实际产成品核对物品消耗情况,做好盘点,及时将剩余物资办理返库手续(开具红票领用单),报生产部经理审批。 主要权利: 一、生产组织174、实施 1、有生产任务实施权2、有安排品种加工次序的排序权3、有召开车间会议、组织业务技能培训权二、人事、劳资1、对本车间员工有调动权 2、对本车间班组长的任免权3、对本车间员工有招聘、辞退权4、对本车间员工的病事假有批示权5、对本车间员工工伤的休假有建议权6、对本车间员工的工资浮动有建议权7、对本车间员工有50元以内的奖罚权三、物资领用1、对本车间生产所需物料(包装物、雪花胶等)有领取审批权2、对本车间员工的劳保用品的发放建议权3、对月末盘点后剩余物资返库的建议权四、其它权利在季节交替时,有对工艺变更(高、低温季节调整暂存库库温、防蝇防寒设施等)的建议权。生产肉丸车间主任职责职权 直接隶属:生175、产部经理直接下属:肉丸车间班组长、操作员协调部门:采购部、品控部岗位描述:负责本车间生产过程按工艺要求、质量标准进行。组织车间员工完成生产任务及各项生产指标(如出成、消耗等)。保证员工工作安全,无违章操作。岗位职责:1、按生产计划组织本车间员工完成生产任务。 2、对本车间产品加工的全过程进行质量监督,落实公司的工艺流程及质量标准,发现问题及时汇报主管领导,并避免不合格品转入下道工序。3、随时检查本车间环境卫生、工器具、个人卫生及消毒情况,定期组织大扫除,保证产品加工时不受污染。4、负责本车间员工安全教育,保证操作工人遵守安全条例,排除不安全隐患,杜绝安全事故的发生。5、负责科学安排生产顺序,确176、定生产时间,如遇临时变更或遇特殊情况须及时通知下道工序,做好衔接工作。6、核定本车间的实际产量与理论应出产量是否吻合;与上道生产工序转入的半成品是否吻合;计算出成率,及时分析原因,异常时采取有效措施解决。7、填报各种生产报表及巡检记录,记录详尽,易于追溯。8、协助财务部进行本车间操作工工资的发放。9、月末,按领料单与实际产成品核对物品消耗情况,做好盘点,及时将剩余物资办理返库手续(开具红票领用单),报生产部经理审批。 主要权利: 一、生产组织实施 1、有生产任务实施权2、有安排品种加工次序的排序权3、有召开车间会议、组织业务技能培训权二、人事、劳资1、对本车间员工有调动权 2、对本车间班组长的177、任免权3、对本车间员工有招聘、辞退权4、对本车间员工的病事假有批示权5、对本车间员工工伤的休假有建议权6、对本车间员工的工资浮动有建议权7、对本车间员工有50元以内的奖罚权三、物资领用1、对本车间生产所需物料有领取审批权2、对本车间员工的劳保用品的发放建议权3、对月末盘点后剩余物资返库的建议权四、其它权利:在季节交替时,有对工艺变更(高、低温季节调整暂存库库温、防蝇防寒设施等)的建议权。生产调度职责职权直接隶属:生产部经理直接下属:无协调部门:采购部、储运部岗位描述:在生产部经理领导下,按综合计划部及储运部下达的生产计划,配合生产经理,对日生产计划进行统筹安排。协调生产所需物料,对产成品的产量178、出成率、水、电、汽消耗及其它费用进行计算、分析和上报。岗位职责:1、配合生产部经理,根据综合计划部与储运部下达的生产计划,合理安排生产。2、根据包装车间记录员和生产统计上报的每日产成品数量,计算产品的出成率并以报表形式及时上报生产部经理、财务部及储运部。 3、负责对分公司的水、电、汽的消耗情况进行统计与计算,并上报生产部经理。4、负责对分公司生产用通勤车费用的记录进行审核与计算,并上报生产部经理。5、负责配合财务部对产品的各项指标(如速冻干耗、出成率、出筋率及工人计件工资)进行测算,以便分析管理状况,保证各项生产指标的完成。6、负责月末统计全月各品种产量、出成指标和原料肉的出筋率情况,并上报179、财务部成本会计。7、每日向生产部经理和储运部上报生产日报表;向生产部经理和财务部上报生产统计表。 主要权利: 1、各生产厂的生产品种、生产量的指标下达权。2、生产必需物料(如配料、包装物等)的调配权。3、对下达的生产任务执行情况有检查权。生产统计职责职权直接隶属:生产部经理 直接下属:无 协调部门:采购部、储运部、财务部 岗位描述:负责对每日产成品运至冷库的过程进行监督、统计记数,并开具产成品入库单;负责对生产工人计件工资进行全面统计核算上报生产部经理审核后交与财务部。 岗位职责:1、负责对每日对暂存库中产成品运至冷库的过程进行监督、统计记数,并开具产成品入库单。 2、每日根据穿串车间记录员记180、录的穿串数量与生产的产成品核对,并将核对情况及时通知穿串主任。3、负责对生产主任、生产工人计件工资进行全面统计核算上报生产部经理审核后交与财务部。 4、负责分公司各种物料的领用开票、生产用劳保物资的发放控制。 5、负责对每月执行的计件工资标准上报财务部。 主要权利:1、有对穿串记录的审核权。2、有对生产劳保的指标控制发放权。 分公司储运部职能及各岗位职责职权分公司储运部职能 储运部是公司产成品储存和对外发运的职能部门,负责产品入库、保管、发运、货款回收,以及部门间数据传送等工作。分公司储运部经理职责职权直接隶属:分公司总经理直接下属:统计员、成品保管员、押运员、装卸工协调部门:集团综合计划部、181、销售公司销管部、品控部、生产部、采购部、财务部岗位描述:在分公司总经理的领导下,负责成品入库、储存、发运、货款回收全过程的组织管理工作。 岗位职责:1、在分公司总经理的领导下,全面负责储运部的各项工作,对成品入库、储存、发运、货款回收的全过程及成品储备的工作负责。2、根据市场订单,及时与市场负责人、经销商联系沟通发货数量、品种、金额,为其提供优质服务。3、根据订单准备产品,组织发货,保证市场的供应与需求。4、根据集团综合计划部下达的月生产通知,结合库存实际情况,按品种、规格比例,合进地储备产品,保证各品种库存比例与公司规定比例相符。5、负责对统计员、保管员、装卸工的领导管理工作。6、负责对运输182、车辆的管理、使用、调配工作。7、负责对运输车辆运费的计算与审核工作。8、负责组织对产成品帐帐、帐物的核对与盘点工作。9、收集掌握市场住处不断的调整库存比例,及时下达调度通知单,保证发货需要。主要权利:一、组织管理1、有分公司重大决策参与权。2、分公司专项会议的组织权。3、所辖工作的指挥权。二、人事劳资1、有对下属的任免建议权。2、有对下属的晋升有建议权。 3、有对下属100元以内的奖罚权。4、有对下属的转正建议权。5、本部门编制内的人员招聘权。6、本部门编制外的人员招聘建议权。7、有对下属的辞退建议权。8、有对下属本部门内的工作调动权。9、有对下属3天以内的事假审批权。三、资金使用1、有按程序183、工作范围内标的5000元以内的合同签订权。2、有正常运价内的预付资金权。3、有5000元以下一次性资金支付(应付款项)权。4、有对下属1000元以内的差旅费借款审批权。四、物资领用1、有50元以内的物资采购审批权。2、有50元以内的物资报销审批权。3、有50元以内的物资领用审批权。4、办公用品的领用权。 五、其他权利对运输车辆(合同车及配货车)有调配、使用权。储运部统计员职责职权直接隶属:储运部经理直接下属:无协调部门:财务部、集团综合计划部、销售公司销管部、采购部岗位描述:对成品变化的基础性数据的统计及整理,成品帐目与财务部的核对、成品生产日期的报警及产、销、存日报表工作,协助储运部经理做好184、产品发运的组织与库存的盘点等工作。岗位职责:1、按时编制、报送相关部门需要的各种报表。2、负责产品出库领料单的开具工作,并保证品种、数量、单价、金额,准确无误。3、认真记账、及时对账,保证帐账相符。4、加强对帐账、账物的管理与监督,并对产品的保值、报警,负有相关责任。5、月末对库存产成品进行盘点,并出具准确的成品盘点表。6、控制开具增值税发票的数量、金额并计算、监督代扣税的回收。7、依据希波集团现有产品吨公里价格表、空车配货运输价格指导表、生产分公司到全国各地里程表的规定,负责运输费用的计算工作。8、对票据的回收及货款的回笼,进行监督检查。主要权利:1、对开具出库单的依据及附件,具有审核权。2185、对成品库保管员的账、物,具有监督检查权。3、对回收的票据及回笼的货款,具有验收检查权。押运员职责职权直接隶属:储运部经理直接下属:无协调部门:品控部、销售公司驻各市场负责人、各地经销商岗位描述:严格执行押运员工作制度,对产成品发运的全过程进行监督,对押运的产品的品种数量、日期进行监装,监督装车的质量,保证产品发运全过程的安全性,监督制冷车打冷时间及温度的变化确保货物送达,货款准确回收。 岗位职责:1、负责将本公司的产品,安全送达目的地。2、负责销售货款的安全回笼。3、在装车、卸车过程中,负责对发运产成品品种、规格、数量、日期的准确性。 4、负责检查运输车的车内外卫生情况是否符合发运要求。5、186、负责检查、监督,制冷车的制冷系统是否运行正常。主要权利:1、对运输车车内外卫生有检查、监督权。2、对发运产成品的品种、规格、数量、日期的正确性有监督权。3、对于产品抵达目的地后,不符合卸车条件的,有拒绝卸货权。4、对回笼的货款有核对、清点确认的权力。5、对运输车的行车路线及中途意外事故有向上级领导汇报权。储运部成品保管员职责职权直接隶属:直接隶属:储运部经理直接下属:装卸工协调部门:品控部、生产部岗位描述:在储运部经理的领导下,负责公司成品出、入库的管理工作 岗位职责:1、认真记帐,及时对帐,做到日清日结,保证成品帐物相符。 2、对成品库内产品的安全性与质量负责。3、对成品出、入库的数量、品种187、规格、生产日期的准确性负责。4、负责对装卸队的领导管理工作,确保出、入库产成品的准确性与安全性。5、成品储存及发运时严格遵循“先入先出”、“见票付货”的原则。6、严格执行“见票付货”原则,凭加盖财务专用章的票据付货。7、成品库内的产成品按品种、规格、口味、日期的不同,进行分区码放,并设有明显标识牌,保证库存产品码放整齐、合理、一目了然,符合公司规定。8、对产成品库库温进行每日监测,确保库温符合要求。9、负责与储运部统计及配合财务部人员对产成品帐账、帐物进行核对与盘点。10、严禁腐败、变质物品及包装物破损的产成品入库。11、对成品库的安全防盗负责。主要权利:1、对装卸工有管理、指挥、调度权。2188、对产成品库的产品的保值、保质有监督、报警权。3、对没有库存或库存量小的产成品有汇报权。4、对于不符合提货手续有权拒绝付货。5、对物资的合理摆放有支配权。 6、对库存特殊产品有清理建议权。7、对库房安全的防预措施有建议权。8、对库温的异常有监督、汇报权。储运部装卸工职责职权 直接隶属:储运部经理直接下属:无协调部门:生产部统计员岗位描述:在储运部经理领导下,负责生产交付的产成品、半成品转入成品库的运输,保证每车次均与生产统计清点、核对运输产品的数量品种,负责按照发货通知单产成品品种数量进行装卸,并保证不漏项、不损坏,无差错;负责分公司汽运物资的装卸工作。岗位职责:1、生产交付的产成品、半成品转189、入成品库运输时,确保每车次均与生产部统计员清点、核对运输产品的数量品种;无误后运出生产车间。2、严格按照公司要求进行装卸,不允许有野蛮装卸行为发生。3、加护防护设施,保证产品无缓化、淋湿等变质现象发生。4、确保运输物资完好无损,对人为因素造成的损坏或流失负赔偿责任。5、产品发货时,装卸工组长凭发货单组织装车,并认真清点产品品种、数量,避免发生误装情况。6、服从成品保管员的指挥工作。主要权利:1、有权对重量疑似非正常的产品进行拆检。2、有权对产品运输安全性提出异议。分公司人事行政部职能及各岗位职责职权分公司人事行政部职能 人事行政部是在分公司总经理的领导下,负责对分公司内部的绩效考核、人事管理、190、行政事务管理、对外公共关系协调的职能部门。分公司人行部经理职责职权直接隶属:分公司总经理直接下属:人行部文员、司机、门卫、卫生员协调部门:采购部、品控部、生产部、储运部、财务部岗位描述:在分公司总经理的领导下,负责分公司内部的绩效考核、人事行政事务管理及公司内、外部公共关系的协调工作。 岗位职责:1、负责对分公司内部各级人员的月度工作绩效,进行考核。2、根据分公司各部门提交的人力需求计划,进行人员招聘、甄选、考评、办理人员录用审批手续。3、应及时对拟录用人员进行社会背景、经济担保的有效性、真实性的调查。4、分公司重要文件与规章制度及会议纪要的起草、呈报、审批、下发工作。5、 负责分公司内部员工191、享受福利待遇的审核办理工作。6、负责分公司各种证照及法律证件的年检工作。7、负责公司内、外部的公共关系。即,负责对公司内部行政事务的协调工作。8、负责对外与政府机关、职能部门、有业务往来单位的公共关系。9、制定安全防火与消防员培训制度,使之制度化、经常化。10、依据小车管理规定履行出车手续及控制车耗指标。11、建立、建全完善的考勤制度,随时对员工出勤情况进行抽查。12、按公司规范化管理要求,对分公司各部门行为规范、文明办公及室内外卫生的清扫情况进行监督、检查。13、 负责生产部工人健康证的办理工作。主要权利: 一、组织管理1、有分公司重大决策参与权。2、分公司专项会议的组织权。3、所辖工作的指192、挥权。二、人事劳资1、有对下属的任免建议权。2、有对下属的晋升有建议权。 3、有对下属100元以内的奖罚权。4、有对下属的转正建议权。5、本部门编制内的人员招聘权。6、本部门编制外的人员招聘建议权。7、有对下属的辞退建议权。8、有对下属本部门内的工作调动权。9、有对下属3天以内的事假审批权。三、资金使用1、有按程序工作范围内标的5000元以内的合同签订权。2、有对下属1000元以内的差旅费借款审批权。四、物资领用1、有200元以内的物资采购审批权。2、有200元以内的物资报销审批权。3、有200元以内的物资领用审批权。4、办公用品的领用权。 五、其他权利1、对分公司内部的规范化管理有监督、检查193、权。2、按公司规定,对员工的福利待遇有审核权。3、对于行政性活动、公益活动、义务劳动有召集指挥权(如:清扫卫生、积雪、节假值班的安排、发运高峰押运员的安排)。人行部文员职责职权直接隶属:人事行政部经理直接下属:无协调部门:采购部、品控部、生产部、储运部、财务部岗位描述:在人事行政部经理的领导下,负责各类统计报表、文件、资料整理归档工作;负责文件的打字、复印、下发及传真、报刊、信函的收发工作;协助人事行政部经理处理本部门日常行政事务。岗位职责: 1、每月1日,将分公司人事异动情况,汇总后向人力资源部上报人事报表。 2、负责分公司人事档案的整理归档工作。3、负责对集团、分公司下发的各种文件的下发及194、归档工作。4、负责各类统计报表、资料及各种证照的整理归档工作。5、负责文件的打字、复印、下发及传真、报刊、信函的收发工作。6、做好来宾接待、接听电话,协助人事行政部经理处理本部门日常行政事务。7、考勤统计准确无误。8、认真执行图书借阅管理制度,记录及时、准确、手续齐备。人行部司机职责职权直接隶属:人行部经理直接下属:无协调部门:无岗位描述:在人行部经理领导下,负责车辆安全行驶,保证车辆的良好状态。岗位职责:1、熟悉车辆的性能,保证车辆随时处于良好的状态之中,并注意保持车辆的清洁。2、坚守岗位,如外出公干,需把时间、地点通知人行部经理,保证用车。3、开车时注意遵守交通规则,注意行车安全。4、做好195、行车记录,月末按行车记录填报油耗表,上报总经办主任。5、做好车辆的维修保养工作,发现不安全隐患要及时排除,严禁病车营运。6、严格遵守“保密规定”,对于乘客在车上的谈话做到不介入、不插话、不传播。7、按时完成领导交办的其他工作。人行部卫生员职责职权直接隶属:人行部经理直接下属:无协调部门:无岗位描述:在人行部经理领导下,负责所辖区域的环境卫生工作。岗位职责:1、做好负责地段的卫生,清扫并保持楼道及办公室、卫生间地面、门窗、墙壁、天花板、灯具、指示牌、电源开关、各种扶手、空调、文件柜、办公桌椅、烟缸、花盆、花架、花叶等各种装饰物的清洁工作,保证办公环境的清洁整齐,无异味。2、爱护并正确使用公物、工196、具、设备,节约用水、清洁用品、用具。发现设备损坏、丢失、断电、断水等不能正常工作的情况,应及时报告,不得延误。3、提高警惕,注意防火、防盗、防破坏,发现可疑情况及时上报。4、每天至少彻底打扫两遍负责地段的卫生。5、每天巡视,及时清理蚊蝇孳生的卫生死角。6、及时补充清洁用品、倾倒垃圾,班后清点工具。7、做好清洁用水的储备工作,避免停水后的卫生清理工作的延误。8、按时完成领导交办的其他工作。人行部门卫职责职权直接隶属:人行部经理直接下属:无协调部门:无岗位描述:在人行部经理领导下,负责签收各种报刊、杂志、信件等,转交人行部文员;负责员工出勤的监督工作。岗位职责:1、负责签收各种报刊、杂志、信件等,197、转交人行部文员;急件要及时送交收件人。2、负责员工出勤的监督工作。3、负责来访人员的登记,并与相关部门联系接洽。4、按时完成领导交办的其他工作。 第三章 会议规程为通过员工的参与而使集团重大决策更加合理,便于管理和协调集团整体工作,使各部门工作运作顺畅,加强工作交流和沟通,及时交流、反馈体系运转状况,提高各部门工作效率和协调性,特制定各种会议规程。集团系统的各种会议有:一、总经理办公会议;二、人力资源专题会议;三、成本经营分析会议;四、生产专题分析会议五、质量专题分析会议;六、销售工作会议;七、研发专题分析会议;八、新品研发中试协调会议;九、研发工作联络会议;十、民主生活座谈会; 十一、年终总198、结表彰会;十二、周例会、部务会等。集团公司会议规范 为明确集团系统的各项会议的运营原则,确定会议运营的基本事项,以提高会议的效率及效果,特制定本规范。 本规范适用于集团系统内部的所有会议。 一、开会准备 、编制会议计划1、年初由总经办主任拟订各种集团性会议召开时间,交常务副总审批后行文下发,并进行督办。 2、每月月初总经办将向集团董事长、总经理及各副总了解本月的会议安排意向,及时调整、下发具体会议通知。、拟订会议内容 1、决定会议目的; 2、归纳会议事项与要点; 3、准备会议重点或特别强调的事项; 4、重要事项应与上级协商。、决定会议的方式: 1、决定出席人员、会场、时间与期限; 2、拟定会议199、的具体运作方法,包括: 讨论事项及讨论方法; 说明事项及说明方法; 强调事项及强调方法; 决议事项及决议方法。、会议资料准备与会议通知: 1、准备分发出席会议人员的书面资料(如有必要,可事先分发); 2、会议用图表准备; 3、寄发会议通知(会议牵头部门应提前拟定会议议程和议题,如需准备资料,应注明,呈报主管上级审定,并制定会议通知,交与总经办下发,通知相关部门)。各级会议,要提前3-5天通知到每位与会人员。(周例会、部务会可口头通知)、会场准备: 1、出席会议人数较多时,应准备扩音设备; 2、会议用挂图,应让每个人都看清楚; 3、会议用桌椅准备、茶水准备; 4、大型会议的悬挂会议名称条幅的准备200、。 、会议后勤服务准备: 非会议召开驻地的参会人员的食宿安排。二、主持会议须知、注意开会时间; 、充分了解会议目的,始终把握会议主题,积极引导会议讨论; 、善于诱导与会人员,积极参与讨论; 、在会议过程中,应随时注意整理归纳各种意见;、对每一件议案,都应付诸表决,以多数决定通过或否决;、会议结论应获得全体承认,如有必要应宣读记录。除外,应切记,主持人准备如何,是决定会议能否成功的一半;会议的目的在于,寻求有价值的结论,否则,会议是一种浪费。、所有会议必须建立参会人员签到簿,会后与会议记录原稿共同存档备查。 三、参加会议须知: 、应将会议的目的、宗旨、议题及有关资料认真地予以研究,并准备提出意见201、或询问事项;、严格遵守开会时间,准时出席。如因故不能出席,须事先通知会议主持人;由会议主持人决定是否需要指派人员代替参加会议,(代替参加会议人员负责在会上转达领导的意图,代替发言,并在会后向代替领导汇报和传达会议精神);、发言力求简要明确,注意发言顺次及时机;、只要有利于企业整体利益,应毫不保留地发表意见;、凡与会议主题无关的话题,应尽量避免;、对于与自己相反的意见,也应认真听取;、在反驳他人意见时,应注意态度和语气;、注意不能喋喋不休,应让他人也有发言机会;、应服从多数人的决定;、会议期间,与会人员应关闭手机和呼机或设置为选择“震动”状态。 四、会议召开原则:、严守时间原则 1、会议主持人和202、参会人员应提前进入会场; 2、按通知时间准时开会。 、会议通知明确性原则 会议通知上,必须明确写明以下内容: 1、会议召开具体时间:月、日和星期; 2、会议开始时间; 3、会议召开地点、场所; 4、会议参加人员、列席人员; 5、会议议题和所需参会人准备事项。、缺席迟到的事前联络原则 因客观原因而缺席或迟到时,必须事先与会议主持人或召集人联系。、效率性原则 1、事先安排好会场,确定座序,确定会议记录人; 2、需向与会者分发有关会议资料时,应事先分发(一般应提前3-5天),以便与会人员充分准备; 3、必要时需限定发言时间;4、会议主持人有权中断游离会议议题的发言。、会议记录原则1、明确机密事项,会203、议主持人需向会议记录人明确机密事项的范围及处理注意事项;参会人员要提高思想认识,对会议内容要注意保密,不得擅自将会议内容泄露给他人,以免给公司工作带来不必要的影响。2、会议记录原件应由专人负责保管;3、 会议记录除记载会议时间、场所、出席人、议事内容外,还要简洁地记录会议结论、主要意见和议事过程。总经理办公会会议规程 一、会议召开时间 每季度召开一次,即每年3月、6月、9月、12月上旬,具体时间按总经办下发总经理办公会会议通知执行。 二、会议召开地点、场所 集团驻地所在,集团会议室。 三、会议主持人 集团总经理 四、会议内容记录人 总经办文员五、会议参加人员、列席人员 会议参加人员: 董事长、204、副董事长、常务副总、经营副总、销售总监、企划副总、研发副总、生产副总、各分公司总经理、副总会计师、总经理助理、总经办主任、人力资源部经理、企管部经理、综合计划部经理、集团财务部经理、集团财审部经理。 列席人员: 根据具体情况另定,具体见总经办下发总经理办公会会议通知。 六、会议内容和所需参会人员准备事项 会议内容: 、由参会人员对本季度工作做以总结发言,总结内容有以下几方面:1、对工作中存在的问题加以分析及制定的相应的改善对策;2、工作存在的困难及需要其他部门配合解决的问题或需要上级领导沟通批示的工作;3、本季度最满意的工作和最不满意的工作;4、对公司发展的建议;5、下季度工作计划。6、读书感205、想:参会人员每人每季度必须读一本有益的书,讲自己的阅后感。7、合理化建议:给董事长提意见及建议,对公司的管理等各方面提合理化建议,会员应本着有利于公司发展的原则直言不讳,共同为希波发展出谋划策。 、由经营副总对公司经营状况进行通报分析,并提出合理化建议。 、由集团总经理对参会人员的发言进行总结,对存在的问题提出解决办法,对集团本季度目标完成情况做以通报。 、研究诸如30万元以上的投资、投入;机构设置、分支机构设立方案等其他工作。 、由董事长、副董事长对本季度工作做出指示,并对下季度工作进行部署。 、晚餐:会后共用晚餐,费用由董事长负责,如有哪个会员本季度内未读完一本书、读书后无读后感等情况,则206、由其负责该次晚餐费用。 参会人员准备事项: 1、按照要求将发言内容整理,并以打印稿形式宣读讲解; 2、按具体研究专题事项,认真分析,提出自己的观点和办法。 3、把本季度所读的书籍带入会场。 、会议纪要下发: 由总经办文员整理打印,呈总经办主任审核,会议结束后2日内交与参会人员。、会议其他要求: 参会人员、列席人员不得记录、录音会议内容,发言材料不得带出会场。人力资源专题会议规程一、会议召开时间每年召开三次:即每年4月、7月、11月上旬,具体时间按总经办下发的人力资源专题会议通知执行。二、会议召开地点、场所 集团驻地所在,集团会议室。 三、会议主持人 人力资源部经理 四、会议内容记录人 人力资源207、部招聘专员五、会议参加人员、列席人员 会议参加人员: 董事长、副董事长、集团总经理、常务副总、经营副总、销售总监、企划副总、研发副总、生产副总、各分公司总经理、总经理助理、总经办主任、企管部经理、综合计划部经理、集团财务部经理、集团财审部经理。 列席人员: 根据具体情况另定,具体见总经办下发人力资源专题会议通知。六、会议议题和所需参会人员准备事项 、会议内容: 1、由人力资源部经理对本职工作情况汇报;2、由人力资源部经理汇报工作存在的困难及需要其他部门配合解决的问题或需要上级领导沟通批示的工作;3、由人力资源部经理对后备干部的工作表现进行评定; 4、由人力资源部经理对后备干部的培养工作情况进行208、汇报; 5、参会人员讨论招聘、培训及员工工资、福利问题,分别提出议案; 6、由常务副总对人力资源工作做出总结及工作部署; 7、由集团总经理听取汇报后,对提出的困难给予当场解决或会后解决、落实,并做以总结;对可行性议案予以决策落实。 、参会人员准备事项: 1、按照要求将发言内容整理成书面文稿; 2、按具体研究专题事项,认真分析,提出自己的观点和办法。 七、会议纪要下发 由人力资源部招聘专员整理打印,呈人力资源部经理审核,会议结束后2日内交与参会人员。成本经营分析会议规程一、会议召开时间每年召开两次:即每年3月中旬、7月中旬,具体时间按总经办下发的成本经营分析会议通知执行。 二、会议召开地点、场所209、 集团驻地所在,集团会议室。 三、会议主持人 经营副总 四、会议内容记录人 集团财务部副经理五、会议参加人员、列席人员 参加人员:董事长、副董事长、集团总经理、副总会计师、集团财审部经理、集团财务部经理、集团财务部副经理、各分公司财务部经理、企管部经理。 列席人员:各成本会计、销售会计六、会议议题和所需参会人员准备事项 、 会议议题: 1、由参会人员通报本职辖管的财务情况做以总结发言,总结内容有以下几方面:、生产成本情况、各项费用情况、资金、库存、贷款、回款、销售、经营等情况的汇报;、阶段月份财务成本指标, 各月份对比升降指标;生产厂成本指标浮动情况。、对工作中存在的问题加以分析及制定的相应的210、改善对策;、工作存在的困难及需要其他部门配合解决的问题或需要上级领导沟通批示的工作;、针对结算、报销程序、核算形式方法、监督控制服务上、审计中发现的问题,提出整改意见和具体措施;、对公司发展的建议;、下步工作计划。2、会上通过分析,找出成本升降原因和其他经济核算中存在的问题;3、根据成本升降原因和其他问题研究制定:、整改项目、整改措施。、向成本上升和有其他存在问题单位下发限期整改通知单。4、由经营副总对参会人员的发言进行总结,对存在的问题提出解决办法;5、由集团总经理对下一步财务工作做出部署;6、研究有关经营方面的工作;7、由集团总经理听取汇报后,对提出的困难给予当场解决或会后解决、落实,并做211、出总结。、参会人员准备事项: 1、按照要求将发言内容整理成书面文稿; 2、按具体研究专题事项,认真分析,提出自己的观点和办法。 七、其他要求、接到限期整改通知单的单位研究落实: 1、整改人员;2、整改责任(在落实整改过程中,如遇到解决不了的问题应及时向主管领导请示,如主管领导不在应向总经理汇报);3、完成时间;4、整改收效上报时间。 、集团总经理委托总经办负责整改工作的跟催。 八、会议纪要下发 由集团财务部副经理整理打印,由经营副总审核,会议结束后2日内交与参会人员。 生产专题分析会议规程 一、会议召开时间每年召开两次:即每年5月中旬、10月中旬,具体时间按总经办下发的生产专题分析会议通知执行212、。 二、会议召开地点、场所 集团驻地所在,集团会议室。 三、会议主持人 生产副总 四、会议内容记录人 分公司生产部经理五、会议参加人员、列席人员 参加人员:董事长、副董事长、集团总经理、各分公司总经理、生产部经理 列席人员: 综合计划部经理、研发副总、企管部经理、分公司采购部经理、储运部经理、财务部经理、品控部经理六、会议议题和所需参会人员准备事项 、会议内容: 1、由各分公司生产部经理简要汇报生产管理(产量的完成、品质的保证、制造费用的达标等方面的完成)工作情况;2、由各分公司生产部经理汇报工作存在的困难及需要其他部门配合解决的问题或需要上级领导沟通批示的工作;3、由各分公司生产部经理提出生213、产管理方面存在主要问题,参会人员、列席人员进行讨论,提出具体改进和创新办法; 4、由生产副总对下步生产管理工作的设想及重点工作的部署; 5、有关产品生产工艺、能源利用等方面的议题; 6、由集团总经理听取汇报后,对提出的困难给予当场解决或会后解决、落实,并做以总结。、参会人员准备事项: 1、按照要求将发言内容整理成书面文稿; 2、按具体研究专题事项,认真分析,提出自己的观点和办法。 七、会议纪要下发 由分公司生产部经理整理打印,呈生产副总审核,会议结束后2日内交与参会人员。质量专题分析会议规程一、会议召开时间每年召开两次:即每年5月中旬、10月中旬,具体时间按总经办下发的质量专题分析会议通知执行214、。 二、会议召开地点、场所 集团驻地所在,集团会议室。 三、会议主持人 生产副总 四、会议内容记录人 分公司品控部经理五、会议参加人员、列席人员 参加人员:董事长、副董事长、集团总经理、各分公司品控部经理 列席人员: 综合计划部经理、研发副总、各分公司采购部经理、生产部经理六、会议议题和所需参会人员准备事项 、会议内容: 1、由各分公司品控部经理简要汇报质量管理工作情况;2、由各分公司品控部经理汇报工作存在的困难及需要其他部门配合解决的问题或需要上级领导沟通批示的工作;3、由各分公司品控部经理提出质量管理方面存在主要问题,参会人员、列席人员进行讨论,提出具体改进和创新办法; 4、由生产副总对下215、步质量管理工作的设想及重点工作的部署; 5、有关产品品质方面的议题; 6、由集团总经理听取汇报后,对提出的困难给予当场解决或会后解决、落实,并做以总结。、参会人员准备事项: 1、按照要求将发言内容整理,并以打印稿形式宣读讲解; 2、按具体研究专题事项,认真分析,提出自己的观点和办法。 七、会议纪要下发 由分公司品控部经理整理打印,呈生产副总审核,会议结束后2日内交与参会人员。销售工作会议规程一、会议召开时间每年召开四次:即每年3月下旬、5月中旬、9月下旬,具体时间按总经办下发的销售会议通知执行。 二、会议召开地点、场所 集团驻地所在,集团会议室。 三、会议主持人 销售总监 四、会议内容记录人 216、销售内勤五、会议参加人员、列席人员 参加人员:董事长、副董事长、集团总经理、经营副总、各销售区域总经理、副总经理、品项经理 列席人员: 经营副总、研发副总、企划副总、生产副总、各分公司总经理、综合计划部经理。六、会议议题和所需参会人员准备事项 会议内容: 1、各销售区域销售工作情况汇报;2、对工作存在的困难及需要其他部门配合解决的问题或需要上级领导沟通批示的工作;3、针对销售工作中存在的问题和困难,参会人员、列席人员进行讨论,提出具体措施和解决办法; 4、由销售总监对下步销售工作进行部署; 5、有关产品质量、口味、包装、价格及同行业的资讯等情况的反馈; 6、由集团总经理听取汇报后,对提出的困难217、给予当场解决或会后解决、落实,并做以总结。参会人员准备事项: 1、按照要求将发言内容整理,并以打印稿形式宣读讲解; 2、按具体研究专题事项,认真分析,提出自己的观点和办法。 七、会议纪要下发 由销售内勤整理打印,呈销售总监审核,会议结束后2日内交与参会人员。研发专题分析会议规程一、会议召开时间每年召开四次:即每年4月中旬、6月中旬、8月中旬、11月中旬,具体时间按总经办下发的研发专题分析会议通知执行。 二、会议召开地点、场所 集团驻地所在,集团会议室。 三、会议主持人 研发副总 四、会议内容记录人 研发员五、会议参加人员、列席人员 参加人员:董事长、副董事长、集团总经理、销售总监、 研发部经理218、 列席人员: 各研发员六、会议议题和所需参会人员准备事项 会议内容: 1、由研发项目的人员汇报所研发的产品研发工作进展情况; 2、针对产品研发工作中存在的问题和困难,提出或征求具体措施和解决办法; 3、由研发副总提出下步工作部署; 4、由集团总经理听取汇报后,对提出的困难给予当场解决或会后解决、落实,并做以总结。参会人员准备事项: 1、按照要求将发言内容整理成书面文稿;2、按具体研究专题事项,认真分析,提出自己的观点和办法;3、如有新品,应预备适量,做以品尝。 七、会议纪要下发 由负责会议记录的研发员整理打印,呈研发副总审核,会议结束后2日内交与参会人员。 新品中试协调会议规程一、会议召开时间219、所有新品研发中试前3天,具体时间按总经办/人行部下发的新品研发中试前准备会议通知执行。 二、会议召开地点、场所 中试驻地分公司会议室。 三、会议主持人 新品项目负责人 四、会议内容记录人 新品项目负责人五、参加人员研发副总、分公司总经理、研发部经理、企管部经理(或委派指标核测员参加)、生产部经理、品控部经理、采购部经理、财务部经理、储运部经理及相关人员。六、会议主要内容:1、布置中试前的准备工作;2、讨论确定新产品的工艺标准与操作规程;3、核定原辅物料采购供应情况;4、落实单耗指标的测定、人员定额与工资定额的制定、生产能力的核定等;5、其他相关事宜。七、会议要求:1、要明确各部门的工作任务,并220、以书面下达,保证按时完成;2、制订的标准、规程及物料用量要科学、合理、准确;3、计划要详细、周密,保证各部门的综合协调和衔接工作。4、会议要求认真、务实、高效。八、会议纪要下发由负责新品项目负责人整理打印,呈研发副总或研发部经理审核,会议结束后2日内交与参会人员。研发工作联络会议规程一、会议召开时间 所有新品研发中试后、确定批量生产投放市场前,具体时间按总经办/人行部下发的研发工作联络会议通知执行。 二、会议召开地点、场所 集团驻地所在,集团会议室。 三、会议主持人 研发副总 四、会议内容记录人 新品项目负责人五、会议参加人员 参加人员:集团总经理、销售总监、企划副总、生产副总、研发部经理、生221、产属地分公司生产部经理、品控部经理 六、会议议题和所需参会人员准备事项、会议议题: 1、对新品生产工艺与现有生产能力的匹配进行论证; 2、对新品生产加工标准、原辅料采购检验标准科学性、可操作性进行论证;3、对新品价格、规格、口味与市场适应性进行论证;4、对新品包装形式、产品说明等实用性、合法性进行论证;5、对新品技术文件(包括:加工工艺规程、加工质量标准、原辅料理化、微生物检验标准及方法、企业标准等)进行论证;6、其他方面的论证。、参会人员准备事项:1、按照要求将发言内容整理,并以打印稿形式宣读讲解;2、按具体研究专题事项,认真分析,提出自己的观点和办法;3、预备适量新品,做以品尝。 4、全面222、预备新品相关的技术文件、包装物样版、包装文字说明等材料。 七、会议纪要下发 由负责会议记录的研发员整理打印,呈研发副总审核,会议结束后2日内交与参会人员。民主生活座谈会议规程一、会议召开时间 每年召开两次:即每年1月上旬、6月上旬,具体时间按总经办下发的民主生活座谈会会议通知执行。 二、会议召开地点、场所 集团驻地所在,集团会议室。 三、会议主持人 总经办主任 四、会议内容记录人 总经办文员五、会议参加人员、列席人员 参加人员: 董事长、副董事长、集团总经理、常务副总、经营副总、销售总监、企划副总、研发副总、生产副总、分公司总经理、副总会计师、总经理助理、总经办主任、人力资源部经理、企管部经理223、综合计划部经理、集团财务部经理、集团财审部经理。 列席人员: 各分公司各部门经理六、会议议题和所需参会人员准备事项、会议内容: 1、与会人员简要总结一年来的工作; 2、展开批评和自我批评; 3、提出针对公司发展规划、产品开发、提高功效、提质降耗,培养使用人才、技术工艺创新、管理办法、改革挖潜等方面的合理化建议。4、董事长、集团总经理做总结性发言。、参会人员准备事项:1、按照要求将发言内容整理,建议内容以打印稿形式宣读讲解;2、建议有依据;有充分论证;有实施步骤。 七、会议纪要下发: 由总经办文员负责整理(会议只记录建议部分)打印,呈总经办主任审核,会议结束后2日内交与参会人员。年终总结表彰会224、议规程一、会议召开时间 每年召开一次:即每年1月中旬,具体时间按总经办下发的年终总结表彰大会会议通知执行。 二、会议召开地点、场所 分公司,依据参加人数租赁相应的会场。 三、会议主持人 集团常务副总 四、会议内容记录人 不需记录五、会议参加人员、列席人员 参加人员: 集团部门经理级以上人员、分公司全体管理人员及籍驻外各管理人员。 列席人员: 无(依据具体情况可邀请联谊单位领导参加)。六、会议内容 1、由集团董事长致新年贺词;2、由经营副总宣读奖励决定;3、由主席台就座的领导向被表彰人员颁发奖金及荣誉证书;4、由常务副总向中层以上管理干部赠送公司内部股票和股息;5、由常务副总向员工颁发年终奖金;225、6、由员工代表发言;7、集团总经理讲话(及应邀人员讲话);8、集团董事长讲话。9、集团全员宴会。集团副总、各部门经理周例会会议规程一、会议召开时间 每周六16:30召开,遇节假日或特殊情况顺延。二、会议召开地点、场所 集团驻地所在,集团会议室。三、会议主持人 集团总经理(总经理外出,由常务副总或经营副总、销售总监、研发副总、企划副总依次主持)四、会议内容记录人 总经办文员五、会议参加人员 (集团董事长、副董事长可列席参加) 常务副总、经营副总、销售总监、销售区域总经理、企划副总、研发副总、生产副总、分公司总经理、副总会计师、总经理助理、总经办主任、人力资源部经理、企管部经理、综合计划部经理、集226、团财务部经理、集团财审部经理。六、会议内容 1、由参会人员依次汇报工作,汇报内容为:本周计划内的工作落实情况、没有按时完成的工作及没完成的原因、存在的困难;本周计划外的工作;下周的工作计划、需要各部门配合解决的问题、需要由公司总经理协调的问题、存在的困难及建议;2、针对参会人员反映或汇报的问题,涉及到相关部门的问题,应由相关部门领导询问、了解情况,给予解决;3、需要集团总经理决策的问题进行研讨、决定;4、集团总经理布置下周工作;5、研究落实专题性工作;6、需向下传达的有关事宜。七、会议原则 1、参会人员汇报固定座次,按顺序汇报:汇报时以总经理由左至右逐个汇报;座次为:常务副总、经营副总、销售总227、监、销售区域总经理、企划副总、研发副总、生产副总、分公司总经理、副总会计师、总经理助理、总经办主任、人力资源部经理、企管部经理、综合计划部经理、集团财务部经理、集团财审部经理依次汇报,会前要做好准备,要求发言要简明扼要,抓住重点,对已完成的工作简略汇报或不汇报。2、积极发言,做好笔记。3、为保证会议质量和效果,要做到:、会前要安排好会议内容,以便突出会议重点。、会前要做好发言的准备,根据领导要求和工作实际,发言要扣中心,有发言提纲,(提纲会后交总经办,做编写纪要参照)。、发言有理有据,有措施,有办法,有批评,有建议,有效果。、会前要有沟通,要求部门之间的配合、协助等事宜要在会前及时、有效地沟通228、协商。凡通过沟通协商解决的较大事宜,发言者只通报情况,不叙述过程。、要增强企业民主管理意识,淡化、摒弃打工思想。以企为家,坚持围绕公司各项工作中出现的新情况、新问题,争取做到每周一个新建议,每周一个新措施,每周一个新对策,每周都有新起色,每周都有新进步。、会议时间原则上掌握在2小时之内(特殊情况除外),每人发言时间不超过5分钟,超10分钟的发言要事前报告总经办主任,可安排专题会议进行讨论。八、会议纪要下发 由总经办文员负责整理打印,呈总经办主任审核,于下周二8:00前交与参会人员(只整理各汇报人的下周工作计划、建议、有待解决的问题、解决对策;总经理决策的问题研讨、决定结果;总经理布置下周工作229、;落实专题性工作结果作为对各部门工作考核的一项内容。) 各分公司部门经理周例会会议规程一、会议召开时间 每周六16:30召开,遇节假日或特殊情况顺延。二、会议召开地点、场所 各分公司会议室。三、会议主持人 分公司总经理(总经理外出,由人事行政部经理主持)四、会议内容记录人 人事行政部文员五、会议参加人员 采购部经理、生产部经理、生产部副经理、储运部经理、人行部经理、品控部经理、财务部经理、研发部经理、驻分公司价管员。六、会议内容 1、由参会人员依次汇报工作,汇报内容为:本周计划内的工作落实情况、没有按时完成的工作及没完成的原因、存在的困难;本周计划外的工作;下周的工作计划、需要各部门配合解决的230、问题、需要由公司经理协调的问题、存在的困难及建议;2、针对参会人员反映或汇报的问题,涉及到相关部门的问题,应由相关部门领导询问、了解情况,给予解决;3、需要分公司总经理决策的问题进行研讨、决定;4、分公司总经理总结本周工作、布置下周工作;5、研究落实专题性工作;6、需向下传达的有关事宜。七、会议原则 参会人员汇报顺序、座次:汇报时以总经理由左至右逐个汇报;座次为:采购部经理、生产部经理、生产部副经理、储运部经理、人行部经理、品控部经理、财务部经理、研发部经理、驻分公司价管员依次汇报,会前要做好准备,要求发言要简明扼要,抓住重点,对已完成的工作简略汇报或不汇报。1、积极发言,做好笔记。2、为保证231、会议质量和效果,要做到:、会前要做好发言的准备,根据领导要求和工作实际,发言要扣中心,有发言提纲,(提纲会后交总经办,做编写纪要参照)。、发言有理有据,有措施,有办法,有批评,有建议,有效果。、会前要有沟通,要求部门之间的配合、协助等事宜要在会前及时、有效地沟通、协商。凡通过沟通协商解决的较大事宜,发言者只通报情况,不叙述过程。、要增强企业民主管理意识,淡化、摒弃打工思想。以企为家,坚持围绕公司各项工作中出现的新情况、新问题,争取做到每周一个新建议,每周一个新措施,每一个新对策,每周都有新起色,每周都有新进步。、会议时间原则上掌握在1小时之内(特殊情况除外),每人发言时间不超过5分钟,超10分232、钟的发言要事前报告会议主持人,可安排专题会议进行讨论。八、会议纪要下发 由人行部文员负责整理打印,呈人行部经理审核,于下周二8:00前内交与参会人员(只整理各汇报人的下周工作计划、建议、有待解决的问题、解决对策;总经理决策的问题研讨、决定结果;总经理布置下周工作;落实专题性工作结果,作为对各部门工作考核的一项内容。) 周部务会议规程一、会议召开时间 集团各部门、分公司各部门依据具体情况确定。二、会议召开地点、场所 各部门办公室。三、会议主持人 各部门经理四、会议内容记录人 各部门指定人员五、会议参加人员 本部门全体管理人员(分公司装卸工可依据会议内容临时通知参加)六、会议内容 1、由参会人员汇报本职本周工作、下周工作计划、需要由经理协调的问题、存在的困难及建议;2、部门经理针对参会人员反映或汇报的问题,了解情况,给予解决;3、部门经理指出工作中存在的问题,并进行解决;4、布置下周工作;5、传达上周集团/分公司周会会议精神;6、组织对集团下发的各种文件、制度的学习。七、其他要求: 1、部务会要求传达内容全面; 2、会议记录认真,记录须装订成册,以便查阅;3、每月3日下午5:00时前将会议记录交人力资源部或人事行政部接受检查;4、人力资源部或人事行政部于每月10日下午5:00时前将各部门部务会议记录返还,并汇总抽查结果,作为绩效考核一项内容。