1、公司例会及专题会议管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一章 总则第一条 为加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率，特制订本制度。第二条 本制度适用于公司各种例会及专题会议，人力资源部负责监督该制度的执行。第二章 职责第三条 人力资源部负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。第四条 人力资源部负责公司会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。第三章 管理规定第五条 会议分类会议名称时间地点参与人员备2、注早会每日 8：309：00三楼大厅全体员工主持人由各部门负责人轮值，主持人须提前做好相关准备以确保早会的气氛和质量。周例会每周二 8：309：30三楼会议室全体员工周例会结束后各部门召开部门会议，由部门负责人统筹安排一周工作。管理会每周二 15：3017:00三楼会议室公司中高层管理人员由各部门负责人汇报部门上周工作情况及本周工作安排。月启动大会每月第一周的周五 14：0016：00待定全体员工对上月表现优异的员工及部门进行奖励。将好的工作经验与心得互相交流。专题会议不确定待定不确定指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。第六条 会议通知 1、3、专题会议召集部门需在会议召开前一个工作日通知到给各参会部门（人员），并同时抄送人力资源部。2、公司例会时间固定，无特殊情况不再另行通知。如出现会议时间调整，将由人力资源部通知各参会部门（人员）。第七条 人力资源部或协同总经办负责会场安排，所有准备工作需在会前半小时准备完毕。第八条 会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。 1、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。2、参会人员如不能按时出席，需至少提前1个小时向其直属领导请假说明原因并报人力资源部备案。未请假或请假未获批准擅自缺席者视为旷4、工。3、公司每周的管理会、江董组织召开的专题会议以及月启动大会，所有参与人员如无特殊原因当日不得请假或调休。未得到江董或江总特批，而擅自缺席者视为旷工。管理会三次未到者将予以降级处分。4、为确保会场秩序，所有参会人员须提前将手机等通讯设备调至静音，会间手机铃响者，罚款20元。第九条 公司周例会会议纪要由人事专员负责记录、整理；周管理会会议纪由行政董助负责记录、整理，并于会后一个工作日内，发各参会部门（复印件），同时抄送公司董事长、总经理。原件由人力资源部统一归档保存。第十条 专题会议由组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要，并于会后一个工作日内，发各参会部门（复印件），同时抄送董事长、总经理、人力资源部。原件（附签到表）交人力资源部归档存档。第四章 附则第十一条 本制度的最终解释权归公司人力资源部所有。第十二条 本制度自发文之日起施行。