1、广告公司各种例会及专题会议管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 会议管理制度第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。第二条原则强调会前通知，会时签到，会中记录，会后落实四项要求。第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。第二章职责第一条归口部门行政人事部负责监督该制度的执行第二条职责1.行政人事部负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。2.行政人事部负责各种会议的会场安排，设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。3.公司各部门负责本例会及主要专题2、会的组织及相关工作。第三章管理制度第一条会议分类1.公司例会：固定于每周五。地产中心上午10时开始，参加人员为：品牌中心下午16时，参加人员为部门例会：固定于每周五公司例会后，要求部门全员参加。2.工作进度会：固定于每周一上午9时开始3.审稿会：不定期，由李静组织召集，创作组人员讲稿。重要提案参加人员为：由部门总监普通稿件提案参加人员为：4.事业拓展部会议：固定于每日上午8时40分9时开晨会，下午17时开例会，销售总监主持，参加人员为部门全体人员。5.专题会议：指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。第二条会议通知1.例会时间固定，不需另行通知，如出现会议时间调整，公司级例会由行政人事部通知各参加人员。部门例会则由部门报行政人事部说明原因。2.会议通知需明确会议时间、地点，内容和参会人员等。第三条会议准备行政人事部负责会场安排，会议准备，需在会前半小时准备完毕，因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款50元。第四条会议纪律1.公司例会需部门总监参加，如部门总监因故不能出席，需指派本部门人员代替，并提前通知行政人事部。2.无故缺席会议，罚款100元，迟到罚款50元。第四条会议记录1.公司例会由行政人事部记录、保存。2.部门例会由部门指定专人记录，会后将会议纪要提交行政人事部保存。