1、房地产开发公司办公室管理制度汇编编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一章 员工廉洁自律十条规定2第二章 印章使用管理制度4第三章 会议制度7第四章 公文、文档、声像资料管理制度8第五章 固定资产管理制度14第六章 办公费用管理制度16第七章 业务招待费管理制度17第八章 差旅费管理制度19第九章 车辆管理制度22第十章 司机岗位制度管理24第十一章 员工考勤管理制度28第十二章 员工带薪年休假管理制度34第十三章 宣传报道管理制度36第十四章 公寓管理制度39第十五章 员工餐厅管理制度41 第一章 员工廉洁自律十条规2、定XX集团中部房地产开发有限责任公司分公司担负着市道北地区的开发建设，为强化内部管理，正确把握手中权力，创建一支纪律严明、勤俭奉公、高效文明的员工队伍，特制定本规定，望全体员工严于律己，恪守规定。凡违反本规定而给企业带来损失和影响者一律开除，情节严重、触犯法律者移交司法机关处理，决不姑息迁就。一、自觉维护企业形象和企业利益，不准做有损企业利益和形象的事。二、不准泄露本企业认为需要保密的任何企业机密。三、不准向设计单位、监理单位、承包商为自己或他人承揽工程、安排人员、机械设备租赁、材料及设备供应。特殊情况由公司研究后，总经理安排。四、不准以任何名义接收设计单位、监理单位、承包商、材料设备供应商及3、包工队赠送的钱物，无法推辞的应在三日内上缴公司。五、不准以任何名义向设计单位、监理单位、承包商、材料设备供应商及包工队索要钱、物。六、未经领导同意，不准参加承包商、设计单位、监理单位、包工队、材料供应商等的宴请及高消费娱乐活动，不准参与赌博。七、在企业采购过程中，不准收受任何形式的回扣，推辞不掉的，应在三日内缴回公司。八、严格执行请销假制度，未经领导批准不准擅离工作岗位。九、不准任何人从事本职工作以外的个人经营活动（包括技术服务、推销产品、联系业务等）。十、不准以任何形式挪用公款。本制度为分公司“高压线”，望全体员工共同遵守，切勿以身试规。第二章 印章使用管理制度为加强公司印章管理，保证印章使4、用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，特制定本办法。一、印章的分类1、公司行政印章；2、公司财务印章；二、使用范围1、以公司名义上报的文件、报表；2、以公司名义印发的各类文件；3、以公司名义签订的合同、协议；4、以公司名义颁发的各种聘书、证书、奖状；5、以公司名义出具的各种证明、介绍信；6、以公司名义制发的各种证件；7、以部门名义代表公司上报的报表、出具的各种证明、介绍信、制发的证件、颁发的各种聘书、证书、奖状等各类印证材料。三、印章的管理1、公司印章实行专人管理。公司行政印章由公司行政管理部经理负责保管和使用；公司财务印章由公司财务部经理负责保管和使用。2、保管和使用人必须妥善保管5、各种印章，未经公司总经理批准，不得擅自使用，不得携带印章外出。3、印章管理人员要坚持原则，严格按照本办法办理用印事宜，杜绝不符合规定用印。4、印章管理人员要严格用印程序，切实把好用印关。公司总经理不定期对用章情况进行监督检查，确保印章使用准确，避免给公司造成不良影响和损失。四、印章的使用及审批1、公司实行用印登记签字制度，申请用印者必须逐项认真填写用印登记签字表，经部门经理和总经理审批后，交印章管理人员留底备查，否则不予用印。2、总经理不在公司的情况下，申请用印者需电话告知总经理，由总经理同意后印章管理人员方可予以用印，并在总经理回公司后的10小时内由用印者到总经理处进行总经理签字的补签。3、6、印章需要带出公司的情况下，申请用印者需经总经理口头同意后由印章管理人员携带公章一同外出用章，并在回公司后的10小时内由用印者到总经理处进行总经理签字的补签。五、印章的刻制1、公司需要刻制的印章，应向总经理提交申请，经审核批准并报公安部门审批备案后，送至指定的刻制社刻制。2、因公司变更需重新刻制印章或原印章变形磨损需刻制新印章的，应向总经理提交申请，经总经理审核批准后，由公司行政管理部统一刻制。3、更换新印章后须将旧印章交由公司行政管理部收回，并由总经理监督统一销毁。六、责任追究凡违章用印，将追究印章管理人员及印章使用人的相关责任；给公司带来重大名誉和经济损失的，除责令其挽回或赔偿相应损失外，将7、依法追究其相关责任。第三章 会议制度一、公司例会：总结上周工作，研究布置本周及今后一个时期的工作，总经理或副总经理主持。原则上每周一次，周一上午召开。公司领导各部门负责人参加。二、专题业务会议：不定期召开。专题研究公司业务事项。主管业务副总经理主持。有关业务部门负责人，相关人员参加。三、经济效益分析会：每月一次，总经理或总会计师主持。分析公司经营效益，查找存在问题。公司领导各部门负责人，财务人员参加。四、大型会议如招标、总结表彰、现场会等，经总经理批准后实施。五、会议程序。经总经理或副总经理批准召开的会议，有关业务部门准备会议材料。由行政管理部负责通知，落实会场负责会议记录，文字声像资料要归档8、。第四章 公文、文档、声像资料管理制度公文管理制度一、根据国务院办公厅国家行政机关公文处理办法和省市有关规定处理公文。二、公文受理范围和责任1、公司受理市政府、区政府及高铁指挥部文件；受理上级业务主管部门的业务文件；受理与我公司项目相关单位及部门的公文。2、公司行政管理部统一负责受理各种公文。各业务部门直接接收的公文，应及时交行政管理部处理。未经行政管理部接收登记的公文，运转中如发生误压、丢失、漏办等情况，由直接收文部门和收文人负责。三、公文办理程序行政管理部专人负责公文接收、登记、分类、加签，行政管理部经理批注办理意见，呈公司领导阅示后，交有关业务部门传阅办理，并最终交于行政管理部存档。四、9、公文的催办和答复公司行政管理部负责公文的催办工作。各部门要按规定时间办理公文的具体事宜，急件随到随办，做到准确、及时、安全，不准丢失、疏漏、拖延。五、公司文件的形成公司综合性文件由行政管理部负责拟稿，业务性文件由有关部门拟稿，成稿经公司主管领导审阅后交行政管理部进行文字审核。所有文件均需经总经理和主管领导审定签发，签发后的文件由行政管理部编号并核定印制份数。文件打印、校对、装订、盖章、登记、分发由行政管理部负责需内部交流的文件发送到各部门。各类文件的底稿均要交公司行政管理部存档。六、所有公文要做到格式标准，内容简明，条理清晰，表述明确，用字规范，版面美观。公文处理实施细则一、公文种类公文，分为10、正式公文和事务性公文。国家行政机关公文处理办法第七条规定的10类15个文种，“命令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要”为正式公文；此外的为事务性公文，如计划、要点、安排、意见、规定、办法、细则、措施、方案、简报等事务性公文。二、公文格式1、公文格式一般包括：标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送（抄报）单位、公文字号、主题词等。2、公文纸一律使用国际标准A4型（210297），在左侧装订。特殊情况，根据实际需要确定。3、对市政府、区政府及上级业务主管部门等上级单位组织的请示或报告，用公司组织名义发文。4、上行文应当注明签发人、会11、签人姓名。其中，请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话。5、公司内部行文，可按问题的种类和性质，用部门名义行文。6、发文应根据需要确定主、抄送单位，不得滥发。三、公文处理程序1、收文收理。一般包括登记、分办、拟办、批办、催办等程序。上级发来的文件及注有密级的简报、电报、资料和平级发来的文件，均由行政管理部文秘人员统一签收、登记、呈阅、分发并按不同类别进行分类处理。其中内容重要的急件，及时呈送公司领导阅批。如领导出差，可通过电子邮件等方式传送呈批。承办人应根据文件规定的传阅范围或领导指示，安排传阅或办理。凡需办理的公文，应先送公司行政管理部签批意见，再分给有关部门办理或送领导批示后办理。加强公文12、检查催办工作。公司行政管理部文秘人员对有领导批示的公文及本公司发出的文件，要认真督促、催办，以防积压或漏办。公司领导或其他人员参加重要会议带回的文件，在汇报和传达后，应将文件交文秘人员立卷归档。2、发文处理。一般包括拟稿、审稿、签发、校对、用印、封发、签验等程序。3、公文办理完毕后，要及时送交文秘人员整理立卷，个人不得私自保存应存档的文件。四、公文的管理1、行政管理部专人负责文书的处理管理工作，严禁将秘密文件带到公共场所或家里。2、文件传递过程中，必须办理登记、签收等手续，并按照收文登记簿检查归档，以防遗漏。3、各部门工作中形成的文书，包括文件、图纸、会议记录、照片、图表、录音带、录像带等有保13、存价值的资料，都必须由承办人收集齐全，分类整理，移交给行政管理部归档，各部门、各经办人不得逾期自留应该归档的文件等资料。4、没有存档价值和存查必要的公文，由档案室鉴别、登记后销毁。文档管理制度1、所有文件或技术资料均按档案管理标准，分类管理，分别由行政管理部和工程技术部负责。2、按IS09002贯标要求，所有文件（可控）及技术资料均应有可追朔性，必须履行收发文（技术资料）签字手续。3、所有文件或技术资料均分类装订成册，并附有文件目录，声像资料也应分类管理。4、对保密性文件或资料应妥善保管，防止外泄。5、注意掌握与工程有关的各类技术规范、规则、标准、标准设计的颁发、修改和作废的动态。6、定期清理14、设计图和标准图纸，及时补充新图，剔除旧图，作为参考需保存的旧图应有作废标志，并注明修改、作废的日期和依据。7、资料、文件的借阅应办理登记手续。声像资料管理制度为加强公司的声像管理，全面真实、生动地反映公司各种工作活动面貌，特制定本制度。一、本公司的声像档案是指公司各部门或个人在整个工作、建设工程活动中直接形成对国家、省、市政府、上级和公司有保存价值的录音、录像照片、影片等辅以文字说明的历史记录。二、声像档案包括：录音带、录像带、影片（母片）、照片（含底片）等，收集范围为：1、反映公司主要职能活动工作成果和存在问题的声像资料；2、各级领导人和著名人物参加的与公司有关的重大活动的声像资料；3、公司15、有关人员组织或参加的重要会议，会见的声像资料；4、公司有关外出考察，工程建设开工、竣工各种典礼、仪式声像资料；5、其它单位形成的与本公司有关的重要声像资料；6、其它具有保存价值的声像资料。三、声像档案是公司档案的组成部分，必须由专人负责收集、整理交行政管理部实行集中统一管理。四、收集时间及要求1、声像档案资料形成后一个月内，经收集整理、排列、归类随其它载体形态的档案同时归档；如有特殊情况，可适当延长归档时间；2、行政管理部应随时征集、收集重要的零散的具有保存价值的声像资料；3、接收原版、原件，特殊情况下可接收拷贝或复印件。第五章 固定资产管理制度一、固定资产包括：汽车、电脑、空调机、复印机、打16、字机、扫描仪、传真机、录音（像）设备、电视机、照相机、电话设备、办公桌椅、沙发、文件柜、保险柜、会议桌椅及其它价值2000元以上的办公用具。二、公司所有固定资产均属于公司财产，由公司行政管理部统一管理、调配使用。未经批准，各部门不得外借和转让。三、固定资产的管理模式；1.固定资产管理实行三级管理方式：公司财务部门对应行政管理部要设立总帐，帐务明细和实物要一一对应；行政管理部对应各部门负责人，按本部门所管辖范围的固定资产类别，分别建立该部室的分帐目，使财务部和行政管理部的总帐目与分帐目相符合，由各部门负责人负责实物管理，使其部门分帐目与本部门的固定资产实物完全符合；各部门分帐目表上的每一项内容，17、落实到每一个具体使用与维护人名下，由负责该固定资产物品的保管人管理好，防止物品的损坏或遗失。2、固定资产管理的责任制：三级管理方式按承包责任制形式，分别承担各自的管理权限和各自所负责的义务；具体负责人应分别保管好固定资产的总帐目或部门的分帐目，以便定期进行三级管理检查或抽查，对于不负责任或相互推诿造成固定资产损坏与遗失的人员，其个人将承担因损坏或遗失所造成的一切实际发生费用。四、各部门需购置固定资产，须向部门主管领导和总经理申请，经批准后按公司有关财务规定执行。经批准购置的固定资产，其原始发票要有经手人、部门保管（使用）人签字。五、公司员工调出本公司时，凡公款配置的通讯工具及其它办公用具要及时18、交行政管理部，由行政管理部出具固定资产清单后方可办理有关手续。六、各部门要爱护公物，管理（使用）人变动时，要进行移交，移交清单一式二份，经部门负责人签字后送行政管理部一份备存。个人保管（使用）的固定资产丢失时，原则上个人照价赔偿；因工作原因造成丢失的，由个人写出情况报告，经有关领导审批后交行政管理部备存。七、各部门对局部损坏的固定资产，要及时与行政管理部协调进行修理；对使用时间较长已不能继续使用的固定资产，交由行政管理部统一处理。八、公司行政管理部每年对各部门的固定资产进行核对。对于丢失、损坏而未及时报告的要追究部门主要负责人的责任。第六章 办公费用管理制度一、办公用品及电话由行政管理部负责管19、理。二、各部门所需办公用品应先申请，由总经理批准后，行政管理部统一购置。业务部门领用的物品由行政管理部统一造册登记。三、办公经费实行包干制，各业务部门办公用品（低值易耗品，不含打印纸、复印纸、墨盒等）费用按每月每人15元计，超支部分费用个人承担，特殊情况须经总经理批准。四、办公室固定电话和手机使用应该以公务为主。通话时要简明扼要，长话短说，原则上不允许因私使用。副总经理、总工程师、总会计师、营销总监办公室固定电话费用标准300元/月，各部门办公室固定电话费用标准为200元/月，超额部分的30%由各部门全体人员个人承担。五、根据岗位，手机话费报销标准：1、总经理话费报销金额为200元/月。2、副20、总经理、总工程师、总会计师、营销总监话费报销金额为150元/月；3、各部门经理话费报销金额为100元/月；4、职员报销金额50元/月；六、固定电话费，由行政管理部统一办理缴费手续，手机话费需凭本人缴费发票报销，或由公司统一购买手机充值卡按岗位标准发放。手机话费须当月使用，次月按标准报销。第七章 业务招待费管理制度为了保证公司的整体利益，达到规范管理、压缩开支、提高效益的目的，现就公司业务招待费开支做如下规定：一、业务招待费的使用范围：1、市、区政府部门及高铁指挥部到本公司检查、指导工作的接待；2、公司承办的各种会议所发生的必要招待；3、公司外出联系工作所发生的必要招待；4、为公司发展和公司利益21、，对外交往中所发生的必要招待；5、企业发生突发性事件后的抢险抢修以及救灾所发生的就餐、茶水饮料等必要性开支；二、业务招待费使用标准和申请程序1、行政管理部负责日常招待物品的采购，经行政管理部经理、财务部经理、总经理签字同意后方可购买。行政管理部要负责建立招待物品的采购和领用台帐；2、各部门在接待工作中或外出联系工作需使用的必要招待物品经行政管理部经理和总经理同意后，方可签字领取；3、公司承办各种会议需使用的招待物品，统一由行政管理部根据会议的规模、级别核定标准报公司总经理批准后由筹办部门具体经办；4、上级部门、外单位来本公司参观指导、联系工作等需用餐的统一由行政管理部根据级别、人数核定标准报公22、司总经理批准后由筹办部门具体经办。三、应本着节约、从严掌握的原则，恰当安排招待规模和档次，不得为讲排场而铺张浪费。四、应坚持必须为公的原则，除公务活动以外的其它招待活动所发生的费用不得入账。五、坚持事前请示的原则,安排业务招待活动应提前请示，凡未经批准所发生的招待费用由本人承担。六、坚持两人签字的原则,业务招待发票必须经同时参加招待活动的两个人签字方可报销。七、招待费应在招待活动发生后10日内报销，逾期未报者应写出书面原因。八、报销程序：经办人持经两人签字的发票财务部经理审核总经理签批 第八章 差旅费管理制度为了保证出差人员工作和生活的需要，并贯彻勤俭节约的精神，结合我公司实际情况制定本规定。23、一、管理规定：1、因公出差者，需先填写“出差通知单”（1）部门经理及以上人员出差需经总经理签批；（2）部门员工出差需经部门经理同意，公司主管领导签批。2、报销程序：出差人持签批过的“出差通知单”及差旅费报销单财务部审核财务部经理审批总经理签批二、开支标准：1、住宿实行限额包干凭据报销的办法，按出差的实际天数计算报销。伙食补助费和市内交通费实行包干的办法，按出差的自然（日历）天数计算。2、出差人员每人每天住宿、住勤、市内交通费三项限额包干，列表如下：计算表：类别职务特 区省会（直辖市）一般城市区以下城市住宿住勤交通合计住宿住勤交通合计住宿住勤交通合计住宿住勤交通合计12345678910111224、1314151617副总总师18030202301502015185110201014080208108中层1303020180100201513580201011070308108副职10020101306015108550158734015560一般人员9020101205015107540158633015550注：特区为：深圳、珠海、厦门、汕头市和海南省；出差到北京、上海、广州三地区执行特区标准；副总以上领导出差，允许随行人员一人享受同级待遇。3、出差人员住宿费、市内交通费、伙食补助费三项实行分项计算、总额包干、调剂使用、节约归己、超支不补的办法。4、工作人员出差住宿费开支标准：工作人25、员出差期间，应按照表列出差类区范围的标准，凭当地住宿单据分别计算报销，但在同一出差类区范围内，可平均计算；出差住宿费由招待单位免费接待，或住亲友家，无票据的一律不报销住宿费；出差人员经批准乘坐飞机，其改乘坐往返机场的专线客车费用，可在出差人员交通费用包干的范围之外凭据报销。工作人员出差期间的市内交通费包干方法：到外地参加会议（不包括订货一类会议）和各种训练班的人员；自带交通工具或接待单位提供交通工具的出差人员；各部门认为不宜实行限额包干办法的出差人员。以上人员除发给往返各一天的市内交通费（按一般地区）外，不再发给市内交通费。5、出差人员伙食补助费工作人员的出差伙食补助费，每人每天补助标准按第二26、条中规定的三项包干计算表执行（执行特区标准的，应按在特区实际住宿天数计发伙食补助费，在途期间按一般城市标准计发伙食补助费）；为鼓励出差人员乘坐火车，不乘飞机，以节约开支，并鉴于在途期间伙食费较高等原因，在途期间，连续乘坐超过12小时（含12小时）的，可凭车票每满12小时加发20元伙食补助费；借出人员的差旅费，由借用单位报销；工作人员外出参加会议，会议期间的伙食、补助费、住宿费应由主持召开会议单位统一支报。但对到外地参加会议，主持单位不实行统一报支的，其伙食补助费、住宿费、市内交通费报销按三项包干计算表的规定办理； （5）工作人员趁出差之便，事先经单位领导批准就近回家省亲办事的，其绕道车、船费自27、理，不得报销。在家停留时间超多1天的，应办理请假手续。第九章 车辆管理制度一、公司所有车辆由行政管理部统一管理、调度。二、车辆日常保养、维修由本车司机负责。需外出保养、维修的须经行政管理部同意，规定维修内容、金额、厂家和交付时间等。维修、保养费用须报行政管理部审核经公司总经理批准方可进行保养或维修。车辆在指定地点洗车。司机应每天保持车辆整洁，车辆不整洁者应给予经济处罚。三、各部门用车需提前半天向行政管理部提出申请，说明其车辆使用的时间、任务、和去向，由行政管理部统一协调安排；临时急需用车经主管领导同意后，可以派车；尽量做到一车多用，减少车辆使用次数，节约费用。四、司机行车期间应集中精力，确保行28、车安全，因违反交通规则所造成的罚款，由个人承担。公司对司机进行年终考核，全年无事故者年终一次性奖励500元。五、无照人员严禁驾驶车辆。非专职司机驾驶车辆时须报公司主管领导同意。六、日常工作期间，司机应在指定地点集中待命，做到随叫随到。夜间或节假日值班司机由行政管理部统一安排，并通知各业务部门。七、公司所有车辆一律按照行政管理部要求，统一停在指定地点，严禁司机私自开车回家和私自用车。八、公司各部门未经行政管理部同意不准擅自使用车辆，擅自用车造成事故或车辆损坏者，司机和责任人均应受到处罚并承担相应费用。 第十章 司机岗位制度管理考 勤一、司机应按公司上班时间提前20分钟到岗，整理车容，检查车况，满29、足公司上班后能够随时出车的要求。二、司机下班时间原则上与公司下班时间保持一致，有特殊任务时以行政管理部安排为准。三、司机无故迟到或早退者，按公司考勤制度处理。四、司机休假及节假日值班由行政管理部统一安排。五、司机凡上班时间一律不准外出用餐。出 车一、司机出长途车凭行政管理部签发的派车通知单，特殊情况下接行政管理部口头通知可先出车，回车后应及时补签派车通知单。派车通知单一经签字不得私自改动。二、市内出车须接行政管理部的口头通知，司机未接通知而擅自出车者，按出私车处理。三、司机出车必须系安全带，谨慎驾驶，高度注意车辆的运行状态，并确保行车安全。四、出车期间，严禁司机饮用任何含酒精类饮品。五、车辆高30、速行驶不得超过120公里/小时。待 车一、公司留守车辆一律在公司停车场停放，司机收车后应到指定地点待命，不许擅自离岗。二、外出车辆应停放在安全、有利于出发的位置，司机应在车内待命，不得擅自离开。三、到达目的地后，司机应及时填写行车日志，内容包括公里数、行车里程、乘车人、出发地、目的地、车辆运行状况等，并及时根据地图熟悉该地区周边线路情况，行车日志的记录情况列入司机考核。四、司机离开车辆时，应严格检查车辆门窗及后备箱的关闭状况；五、司机有义务保管好车内的一切物品，有义务对领导的谈话内容保密。车容车貌一、司机在正常上班时间必须保证车辆处于整洁状态，满足随时出车的要求。每周由行政管理部安排对车辆卫生31、情况进行抽查。二、早上上班之前原则上不允许开车外出清洗，特殊情况须报行政管理部批准；公司车辆由行政管理部统一安排，定点清洗，清洗规定范围之外的其它项目，须报行政管理部批准，否则发生费用不予签认。油料管理一、公司对车辆汽车耗油的实际数据对比分析，确定公司每辆车的油耗标准。对车辆油耗施行奖罚制度，每月考核一次，超出部分按时价进行罚款；结余部分按每公升2元进行奖励。除特殊情况外，车辆加油使用加油卡。二、公司严禁员工利用油料牟取不当利益。车辆保养一、司机应根据行驶里程和运行状况及时保养车辆，严禁病车上路。二、公司新车应按要求到指定维修站保养。三、车辆的维修应在公司指定的维修站进行，任何人不得利用车辆维32、修的便利牟取个人利益。四、需维修保养的车辆应由主车司机书面报告公司领导批准，主车司机应对车辆的保养和维修质量负责。下班后车辆停放一、下班后司机检查完车辆的门锁及车窗、后备箱的安全状况后，将车辆停放在办公楼下停车场方可离开。二、严禁任何人未经允许私自将车辆开离指定停车地。三、司机应妥善保管行政管理部交付给本人的有关车辆的所有证件和票据。由于本人原因造成证件、票据丢失的由本人负责。费用报销一、司机的通行费和停车费凭派车通知单报销；二、出差期间，司机的伙食补助和住宿费按有关规定执行，餐费自理；三、司机的车辆备用金标准为2000元/人。业务学习一、司机业务学习的内容包括周边地市的交通地图、车辆使用手册33、车辆保养手册、交通安全法、公司规章制度等。二、司机应充分利用待车时间学习业务知识，行政管理部定期组织司机进行业务和技能考核，考核成绩列入考核表。第十一章 员工考勤管理制度一、为维护办公秩序，提高工作效率，参照国家有关法规，结合企业实际情况制定本规定。二、本规定是对公司全体员工进行出勤检查与管理的基本依据。三、各部门领导和全体员工要严以律己，相互监督，严格要求，确保考勤管理工作落到实处。考 勤一、按照国家有关法规规定，除休息日和法定节假日外，每周一至周五为工作日。每日工作时间为上午8：0012：00，下午为2：006：00;夏季工作时间的变更，以公司的通知为考勤依据。二、迟到、早退：是指上班未34、按规定时间到岗为迟到，未经请假提前下班者为早退。三、事假、病假：工作时间因事、因病请假并经领导批准者，为事假或病假。四、工作调休：项目管理人员家在外地的每月一次的正常工作调休，不扣考勤，报销回家往返程交通费；节假日值班人员或调休或按节假日补贴标准补贴工资。五、超假、旷工、超休：假期已满，仍未销假上班者为超假，未经请假缺勤2小时以上者为旷工。六、值班、加班：领导安排非工作时间守岗者为值班；经领导决定或同意延长工作时间以及在休息日、法定节假日工作者为加班。七、全勤：全年无迟到、早退、旷工及请假者为全勤。八、考勤标准：在法定节假日和非工作时间工作 34小时为加班半天，5-8小时为加班一天；请假24小35、时按半天、5-8小时按一天计算。考勤管理一、全体人员的考勤由行政管理部统一记录并管理。二、任何人员请假必须事先将由主管领导批准过的请假条交于行政管理部考勤管理人员作为考勤依据，否则按旷工处理，扣除期间的全额薪酬。三、部门负责人（不含部门负责人）以下员工请假，须由部门经理签字确认；部门负责人（包含部门负责人）以上人员请假，须由总经理签字确认。四、未按权限核准的请假情况，按旷工处理，并扣除期间全额薪酬。五、上班时间因公外出办事，部门负责人（不含部门负责人）以下人员需经部门经理同意，部门负责人（含部门负责人）以上人员外出需向总经理报告核准，否则，按早退处理。六、一般员工迟到5-30分钟以内罚款20元36、/次；部门负责人（含部门负责人）以上管理人员迟到罚款按50元/次进行罚款，当月累计迟到3次（含3次）者，公司通报批评，按旷工一天处理，扣罚其一天的全额薪酬。七、员工因公出差，须填写出差申请单，审批后交至行政管理部作为考勤依据；未按规定办理手续者一律按事假处理。八、未经主管领导同意离开办公场所，视为早退。部门负责人（含部门负责人）以上管理人员早退罚款按50元/次进行罚款，部门负责人（不含部门负责人）以下人员按20元/次进行罚款；未经公司批准休假，无故不到岗均视为旷工，每旷工1天，扣发其当日全额薪酬，连续旷工7天（含7天）以上将视为自动离职，解除劳动合同，当月薪酬全额扣除。九、由于工作需要安排加班37、后，可在不影响部门工作的情况下经部门经理同意后可以安排调休，调休提前填写申请单，按权限批准后转行政管理部存档。十、员工请假须于事前填写请、调休假申请单，按请假程序办理审批手续，做好工作交接，并将此表及时提交行政管理部。如遇特殊情况不能事先请假，需电话请假，最迟应于上班后1小时内补办请假手续。十一、员工请假期届满未续假或续假未批准而不到岗者，除确因病或临时发生意外等不可抗力事件外，均以旷工论处。十二、员工在请婚假、产假、丧假、工伤假期和3天以上的病事假结束返岗时，须到行政管理部销假。十三、每月五号之前由行政管理部根据考勤记录核实员工的考勤情况，统计员工考勤汇总表，并报财务部核发员工当月薪酬。假期38、管理一、病假：员工因病造成身体不适，经由部门经理核实后按权限批准，行政管理部备案即可享受一天的有薪病假，超出一天以上的病假的按日薪的40%扣除。二、事假：凡公司员工，需至少提前半天以书面的形式向部门负责人提出申请，按权限批准后行政管理部备案，方可生效。事假扣除日薪的100%，未经批准即执行的事假一律按旷工处理。三、产假：凡公司正式女员工，符合国家规定生育者，凭出生证明可以享受带薪90天产假（遇节假日连续计算）。男员工可以享受其配偶在分娩期间带薪看护假3天。四、工伤假：根据工作操作规范要求，工作过程中造成意外身体损伤，视为工伤。凭医院相关证明和事发现场当事人证明，经总经理核准后可以享受带薪病假。39、五、婚嫁：凡公司正式员工，符合国家婚姻法合法结合，可享受7天带薪婚假（遇节假日连续计算）。 六、丧假：凡公司员工，如遇直系亲属或配偶父母去世，可享受3天带薪丧假；如遇非直系亲属去世可享受1天带薪丧假。七、调休假：员工因工作需要经领导同意延长工作时间加班的，在不影响部门工作的前提下，原则上按请假权限申请可以安排调休。八、年休假：累计在本企业工作在1到10年间的休5天;工作累计满10年不满20年的休10天;满20年的休15天。具体将参照国务院颁布的职工带薪年休假条例和公司出台的带薪休假管理条例执行。假期的审批权限和程序一、请假的审批权限如下：请假类别申请时间请假天数审核人核准人备案扣薪假事假至少提40、前一天2个工作日以内部门负责人部门负责人请假手续批准后24小时内报行政管理部备案统计2个工作日以上部门负责人总经理病假提前一天/当天2个工作日以内部门负责人部门负责人2个工作日以上部门负责人总经理有薪假调休提前一天根据加班天数据实调休部门负责人行 政 管 理 部 经理总经理婚假至少提前二周7天部门负责人行 政 管 理 部 经理总经理生育陪护假提前一周3天部门负责人行 政 管 理 部 经理总经理产假至少提前四周90天部门负责人行 政 管 理 部 经理总经理丧假当 天3 天部门负责人行 政 管 理 部 经理总经理工伤假凭医院证明、事发现场证明据实安排部门负责人行 政 管 理 部 经理总经理二、请假41、的流程如下：申请人填写申请单按权限审批核准后转行政管理部考勤负责人存档申请人休假申请单格式如下：XX集团中部房地产分公司请假申请单年 月 日 姓 名部 门请假事由：请假时间： 自 年 月 日至 年 月 日审 批 部门负责人行政管理部经理总经理销假时间 年 月 日 时核 定部门负责人行政管理部经理总经理第十二章 员工带薪年休假管理制度为调动员工积极性，兼顾公司各项工作正常开展，依据国务院职工带薪年休假条例，结合公司的实际情况，特制定本办法。1、已签订无固定期限、固定期限合同且在本企业连续工作(含公司总部及所属企业)1年以上的公司员工，次年享受带薪年休假（以下简称年休假）。员工在年休假期间享受与正42、常工作期间相同的工资收入。2、员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。3、员工有下列情况之一的，不享受当年的年休假：职工请事假当年累计20天以上的；累计工作满1年不满10年的职工，当年请病假累计2个月以上的；累计工作满10年不满20年的职工，当年请病假累计3个月以上的；4、公司各职能部门根据部门工作的任务和进度安排情况，结合员工本人意愿，在保证不影响工作质量和工作进度的前提下，统筹安排本部门员工年休假。5、公司部门经理及以上级别人员的年休假由总经理统筹安排，拟申请年休假的公司部门经43、理及以上级别人员须提前15天向总经理提出书面申请，经总经理批准后方可休假。6、公司部门经理以下的员工年休假须由员工本人提前7天向所在部门提出书面申请，经部门核准、行政管理部考勤管理人员备案、公司总经理批准后方可休假。7、拟申请年休假的员工如遇部门因工作原因不能安排，可延期另行申请年休假。8、年休假原则上须在1个年度内休完，年休假可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。如确因工作特点、任务所限有必要跨年度安排年休假的，经公司总经理批准同意后可以跨1个年度安排年休假。9、员工因事因病请假，经总经理同意后可先办理年休假。 第十三章 宣传报道管理制度总则一、公司成立宣传报道组，负责撰写对外宣传44、报道和编辑公司简报,并及时向媒体投稿；二、宣传报道工作由行政管理部负责；三、公司简报每月1期，次月初出版；四、公司的一切对外宣传报道必须经过总经理签批后方可发表；五、公司各部门应积极向公司简报提供本部门的宣传报道材料；各项目部要向公司提供本项目的工作简报；管理办法一、通讯员工作的指导原则：1、要及时、准确、全面地宣传公司工程建设的工作成果和内外部相关活动。2、达到扩大社会影响，树立公司良好形象的工作目的为企业文化建设及公司的管理、生产、和发展服务。二、通讯员的基本要求：1、具有良好的政治思想素质，具有较强的政治和新闻敏感性，具有较强的观察和分析能力。2、热爱宣传工作，熟悉公司的各项情况。3、具45、有一定的文字表达水平，熟悉摄影设备和电脑的操作。4、具有实事求是、认真负责的工作态度；具备严谨的工作作风和较强的再学习能力。5、性格较外向，工作和生活上有热情，有较强的集体荣誉感和工作责任感。6、具有很好的团队精神和极强的事业心，有较强的组织纪律性。三、通讯员的职责和权利1、负责收集、整理本企业的新闻线索，及时将有新闻价值的事件、活动等写成稿件到报刊、媒体投稿。2、及时将公司的最新资讯、相关新闻组织成稿件。3、对本公司其他人员写作的宣传稿件或个人投稿类稿件进行把关，帮助提高本单位的稿件质量。4、协助公司领导作好本单位宣传报道工作的开展和激励；协助公司领导做好本单位其他宣传文字材料的拟写。四、通46、讯员的待遇 为鼓励员工创作，营造良好的文化氛围，塑造企业形象，经研究决定，公司按下列标准进行奖励：市级刊物按每千字30元执行；省级刊物按每千字40元执行；中央级刊物按每千字50元执行；照片按每幅千字执行。七、稿件的具体要求：1、通讯员应对稿件的真实性负责，对提供虚假信息和非本人原创稿件者，将取消通讯员资格，造成恶劣影响的将给予相应处分。2、本企业领导的重要讲话、工作布置和较重要会议精神等文字性内容。3、执行各项政策的新措施、新办法、新思路、新成效。4、生产经营过程中的新经验、新典型、新气象、新风貌。5、精神文明建设的好做法、好经验及相关活动；先进集体、先进个人的感人事迹。6、个人的工作体会、工47、作经验、学习收获以及个人随笔、书评、影评等。7、稿件在形式上消息、通讯、评论、散文、小说、诗歌、照片、绘画、书法等均可。8、文字稿件要求主题鲜明，文笔通畅，有时效性和可读性。新闻稿件务求真实，名称、时间、数字等要核实准确。提倡写短稿，消息稿不超过600字，通讯稿不超过1500字，评论稿不超过800字。第十四章 公寓管理制度为保障公司公寓人员的合理生活特制定本制度。一、安全制度：1、须做到随手锁门；出入公寓必须锁好楼道门；2、严禁将公寓钥匙转借于非公司及不在公寓居住的任何人;3、安全用电，安全使用天然气。二、爱护公物：公司为公寓每位居住人员配备相应的床、被及日常设施，包括衣食住行等设备设施，对此48、公司将进行各个公寓的资产登记注册，实行资产责任制，以加强资产管理。若有丢失现象，使用人要全价赔偿；若物品损坏，维修费用由使用人承担。三、节约意识：水、电、天然气等，是公司免费为各个公寓居住人员提供的免费性的日常生活条件，对此，每人都应树立高度的节约节能意识，如若发现浪费者，将按以下标准处罚:1、检查中发现常明灯一次者罚50元;2、电暖气、空调未关者罚200元；3、水管未关或因水阀等损坏未及时修理造成浪费者罚50元。四、作息时间：合理安排各自的作息时间，为大家考虑，从自己做起，切勿干扰别人正常休息。五、卫生劳务：原则上，各自负责个人卫生劳务，做到勤扫勤洗，创造优良的生活住宿环境。1、在检查中床铺49、外观不整洁者罚20元;2、地板不干净者罚30元，3、卫生间有异味且马桶有污垢、卫生差者罚50元。六、伙食费核算标准及方法：公司按每人每月300元就餐标准，实行一日三餐制，早餐2元，午餐4元，晚餐4元，由公司行政人员每月考核就餐账目及就餐质量。七、本制度要求公寓所有居住人员自觉遵守,公司将组织专人每月进行检查,发现违规现象要按上述标准进行处罚并对检查结果予以公布和记录;对屡次违反规定者,将按上述标准加倍处罚，罚款有公寓相关人员承担。第十五章 员工餐厅管理制度为使全体员工能够有一个温馨、卫生、整洁的就餐环境，特制定本管理办法。一、本条例适用于公司员工餐厅工作人员和在员工餐厅就餐的员工。二、公司行政50、管理部为员工餐厅的管理部门，依照本管理办法对员工就餐厅进行全面管理，并对员工就餐行为进行督察。三、员工餐厅管理实行“部门负责制”，即由行政管理部专人对本餐厅饭菜质量、食品安全卫生质量、就餐环境、厨师人员管理等方面负全面责任。三、员工餐厅工作人员要加强日常个人卫生。做到勤洗手、勤剪指甲，勤换洗工作服，厨师要每年进行一次健康检查，无健康合格证者，不准在餐厅工作。四、餐厅工作人员要爱护餐厅的一切设备及餐具，做到有登记、有帐目，不将餐厅物品随便挪作他用。无故损坏餐厅的设备和餐具的，责任人应照价赔偿。五、餐厅工作人员不得擅自将餐厅进库的食品带出或向外出售。如有发生，将根据情节给予罚款，直至解除劳动合同。51、六、餐厅工作人员要严格按照规范操作规程进行烹饪，保证食品的安全、卫生、营养，严禁使用腐烂、变质、过期的食品，严防食物中毒事件的发生。如有食品中毒事件发生，将根据情节，对部门负责人和责任人进行行政处分，直至解除劳动合同。七、每天蔬菜、鱼肉、瓜果必须新鲜、洁净，无污染、无变质、无发霉，严禁使用腐烂、变质、过期的食品。八、厨房操作间内的设备、设施与用具等应做到摆放整齐有序，无油腻、无灰尘、无蜘蛛网，地面做到无污水、无杂物。九、餐厅要清洁、卫生、通风，采取多种有效措施，不定期开展消灭蚊子、苍蝇工作，应采用防蝇门帘、纱窗、电子灭蝇器、灭蝇纸、灭蝇拍、定时喷撒药剂、实行垃圾袋装等各种防护措施，将餐厅蝇蚊污52、染减低到最低限度，做到无苍蝇、无蟑螂、无飞虫叮咬。十、员工餐厅桌椅表面无油渍、摆放整齐，经常清洗；地面每天清扫一次，每周大扫除一次，保持清洁，玻璃门窗干净，地面干净、无烟蒂。十一、行政管理部要定期组织对员工餐厅的每月一次卫生大检查，并对检查结果予以公布。十二、餐厅采购人要加强计划采购，做到精打细算，勤俭节约，按需采购,杜绝浪费。十三、公司员工餐厅实行运行费用（包括水电费、燃气费、厨师的薪资、设备购置、餐厅设施设备的维修等）由公司承担，餐费由公司补助300元/月的模式。餐费主要用于主副食的原料及各种调料等开支。十四、餐厅采购人员和库管人员要建立实物入库验收制度，搞好成本核算与控制，做到日清月结，帐物相符。每月盘点一次，每月月初定期向员工公布帐目，并接受公司财务部门的帐目检查。 十五、员工餐厅就餐时间为早餐7：307：50；中餐为12：0013：00；晚餐时间18:00-19:30（晚餐时间如有变更根据作息时间调整而定）。十六、每周一员工餐厅将本周的食谱报经行政管理部核批后进行公布，每月行政管理部向各部门进行一次食谱意见和建议征询，并在员工餐厅设置意见建议簿征询意见。十八、员工就餐提倡厉行节约，杜绝浪费，吃多少打多少，可以重复打饭，但必须吃完。