1、公司办公楼5S考核结果评分管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 一目的为了建立一个公正、公平、公开的考核评价机制，促进办公楼各部门切实抓好5S基础管理工作，做好领导带头示范作用，促使“5S”在工厂更大范围得到推广，逐步提升管理整体水准，特制订此考核制度。二适用范围暂适用于办公楼各办公室，包括：1 品管部：办公室、感官室、微生物室、空罐室、理化室。2 生产部：办公室、贵宾更衣室。3 行政部：办公室、机房室、会议室、洽谈室、休息室、文印室、二楼洗手间、礼品室。4 财务部：办公室、保险室、资料室。5 物流部：五金库办公2、室。6 总经办：总经理室、副总办公室、总工室、财务总监室、总助室。三术语1 整理： 区分必需品和非必需品，现场除了要必需的东西以外，一切都不放置。2 整顿：将整理好的东西依规定定位、定方法摆放整齐，明确数量，明确标示，将寻找必需品的时间减少为零。3 清扫：将工作现场保持在无垃圾无灰尘干净整洁的状态，并防止污染的发生。4 清洁：将整理、整顿、清扫3S实施的做法制度化，规范化，维持其成果。5 素养：培养文明礼貌习惯，按规定行事，养成良好的工作习惯。四工作职责1 “5S”小组委员会，负责“5S”会议的召开，组织公司“5S”小组成员进行“5S”的检查，以及检讨“5S”工作的开展状况，并将结果汇报给总经3、理。2 总经理对“5S”执行的资源支持，并当执行过程中出现争议时，做总的裁决。3 5S”小组成员，负责制定与推行公司的“5S”执行方案，并执行对各部门的“5S”的检查。4 各部门负责对本部门的自我检查及改进措施。五、5S的考核办法1. “5S”考核的原则：a. 公平、公正；b. 小组成员交叉检查，即本部门人员不检查本部门；c. 被查部门应有相关人员参加“5S”的检查，最好有该部门（或区域）负责人；d. 以事实为依据进行不符合事项的记录，最好进行定位拍照或摄影；e. 不符合事项以各部门负责人现场确认；f. 贴红牌应就事不对人。2. “5S”考核内容的制定：当某一部门在完成3S活动以后，部门主管自4、已将结合该部门的实际完成情况制定对该部门的考核内容，5S委员会进行审核，具体考核内容详见部门5S自我检查表。检查表内容可以随着5S活动的开展进程不断完善规范。3. “5S”考核的周期频率：a. 日检：各科室每天自我检查，发现不符合地方及时改进；b. 周检：5S推进委员会每周组织至少一次检查，期限6个月；c. 月检：如果前6个月5S活动完成情况良好，从第7个月开始由5S推进委员会每半月组织至少一次检查。4. “5S”考核的方式：a. 日检：部门每天安排人员值班，对负责部门（或区域）进行检查，或部门交叉检查，该检查人员须如实登记部门5S自我检查表的实时情况。该表检查不计分，但应作为部门的5S活动要5、求及改进对照，及5S委员会考核参评。b. 周检/月检：由5S委员会依照“考核周期频率”计划，按照部门5S检查表定期或不定期的对每个部门（或区域）进行检查并评分。如发现不合格项时，应记录或拍照，检查后汇报委员会主任，考虑是否贴红牌。考核后由5S委员会对部门得分进行统计，并公示。5. “5S”考核的评分方式5.1考核结果评分每次考核后，5S委员会对部门5S检查表进行得分统计。先统计部门各个区域得分情况，再合计整个部门得分。具体统计方式如下：a. 每一小项为1分，符合要求得1分，没有达到要求零分。b. 责任区域的最后得分按百分来计算。如，某责任区域，检查项目共有38项，总分38分，得35分，那它最后6、得分：（3538）100=92.1分。c. 部门最终得分也按百分计算。如，某部门共有责任区域5块，检查后最后得分分别为：98分、91分、99分、86分、93分，那该部门最终得分为（98+91+99+86+93）5=93.4分。d. 评分结果记录在月度5S考核评分结果并及时粘贴公布。e. 还未开展或者未经过考核的5S活动部门（或区域）的暂不例入评分。5.2月度考核结果评分a. 月度考核评分为该月检查次数平均得分。如，某部门在某月被检查了3次，最终得分分别为：99分、88分、95分，那该部门的月度得分：（99+88+95）3=94.3分。b. 评分结果记录在年度5S活动评比龙虎榜，并及时粘贴公布。7、6. “5S”考核的奖惩制度a. 考核得分结果应及时登记月度5S活动考核评分结果和年度5S活动评比龙虎榜，并及时公布。b. 5S委员会根据每次考核结果，评比出最佳部门，并及时公布。c. 5S委员会根据年度5S活动评比龙虎榜，评比出第一名与最后一名。第一名为月度优秀部门，贴“笑脸”作为鼓励，如果最终得分高于95的给予一定金额奖励；最后一名贴“哭脸”作为激励，另外该部门的全部组长以上管理人员暂扣其绩效考核工资的10%，如果次月检查结果前三名的，暂扣工资全额返还；如果下月仍未取得前三名的，暂扣工资逐月累计不发放直至改善进步为评比前三名。d. 奖励金额分配如下：部门所有区域完成奖励金额现有区域奖励金额8、生产部1000元办公室、贵宾更衣室100元物流部1000元五金库办公室50元原料部1000元行政部1000元办公室、机房室、会议室、洽谈室、休息室、文印室、二楼洗手间、礼品室400元设备部1000元品管部600元办公室、感官室、微生物室、空罐解剖室、理化室300元财务部500元办公室、保险室、资料室500元总经办500元总经理室、副总办公室、总工室、财务总监室、总助室500元注：1.奖励金额将随该部门开展5S活动推进范围增加，直至所有区域全部完成； 2.奖励金额分配需经过5S推行小组全体成员讨论通过后执行。 3.部门可以根据本部门区域推进完成情况，有权向5S推行小组提出增加金额分配计划。e. 每年度，5S委员会根据5S活动评比龙虎榜评比本年度优秀部门。评比第一名的优秀部门将被授予“年度5S优秀部门”流动锦旗和再一次的全额奖金以资鼓励。f. 在全公司完成5S活动中，连续三次评比中表现为最后一名的部门，公司应对部门主管能力重新的考量，并上报总经理。g. 在5S活动中有突出表现或提出富有成效意见和建议的，公司在年终考核、工作岗位级别、职位晋升时应给予优先考虑。h.i.j.k.